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文檔簡介
第第頁客服專員年終總結
客服專員年終總結1
客服工作是一個很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都開展來說,又未免太泛,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團隊的組建,一個公司的客戶服務部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應當是先立制度,制度是組建團隊的基礎。詳細需要哪些制度是需要依據公司狀況和服務對象而言的,基本的制度應當包括:客服部門管理制度,投訴管理制度,業績考核制度,處理問題流程。
制定制度的同時,聘請作為整個客服工作的重點也應當同時開展了,正如文章開頭所說,優秀的客服人員往往具有一些性格特質,因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,由于客服工作就是徑直溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿意客服工作的要求。在聘請客服助理的時候,可考慮心態積極,溝通技能良好的應屆生。應屆生優點是積極,接受技能強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態簡單不正,工作閱歷不多,不夠成熟等等。
在團隊組建的同時,尤其要留意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清晰諸如遇到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團隊需要常常進行培訓,包括業務知識和溝通技巧,特別是更新了的業務知識,詳細可以郵件和例會等方式實現,原則是簡約有效。
其次談談客戶期望的管理,在軟件行業,由于客戶運用習慣以及業務改變等多種緣由,提出變更的需求是常常的事情。假如客戶提出的事情都答應,不可能,假如拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環節-客戶期望管理了。客戶期望管理的最高原則是信譽,也就是答應客戶的事情肯定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,假如一件事情估計需要1個小時完成,你應當和客戶說需要一個半小時或者2個小時,由于很難保證明際狀況會不會超出估計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿意客戶的需要的時候,需要耐煩有技巧的說明,假如平常信譽良好而你又說明得當的話,十有八九客戶是會理解的。還有一個客服人員業績考核的問題。良好的業績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿足程度,考勤狀況,工作量飽滿狀況,工作實時完成狀況,團隊協作精神,崗位紀律,工作立場,工作積極性,工作創新技能,月度工作推動狀況,負責人考評,日常考評,業務知識考核等都可以納入考核。
客服專員年終總結2
20**年8月底我來到捷樂自動門,經過了幾天的培訓,我對這份工作有了肯定的了解和認識,現在我將感想以及工作的認識總結如下:
客服人員所需的基本技能及素養要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神,具有良好的溝通技能,工作仔細細致,需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識及良好的心態.
作為客服人員,需要肯定的技能技巧;學會忍耐和寬容,忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要饒恕和理解客戶,
對于公司經營的產品肯定要了解、熟識其功能
以下是我的一些感想:
算算,我來到公司已經將近兩個多月了.回想一下,在這段時間里面我雖然感覺到了前所未有的壓力,但是,我也一貫在努力適應著這種壓力,雖然曾經有放棄過,但是我深思過后,,既然已經來了,就要做到最好,受一點委屈算什么,假如這一點委屈都受不了,那根本就不用出家門,徑直呆在家里每天靠父母好了,雖然現在還會犯錯誤,但是只要我每天都努力了,每天都有進步了.那就是收獲.
其實,可能還是我不太熟識和了解吧,所以涌現錯誤的機率就會比較多一些,而且以前一貫沒有接觸過這個東西,但我始終相信只要我有上心去學去接觸,真正的融入這行,總會有收獲的。
客服,其實是一個繁復而又簡約的工作,簡約的說,就是為客戶服務,一切為客戶著想,當然這得確保在不損公司利益的狀況下,
假如想做好一個客服,第一,就是要有良好的心態,就像前段時間,我一貫以為我可能要被開除了.我這么差,還老是犯錯誤,沒有一點信心,結果后面出錯的機率越來越多,連最基本的服務都沒有做好,導致技術員到工地無法施工,就是因我事先沒有和客戶溝通好。不過,俗話說:人非圣賢誰能無過其實最主要的還是心態沒有放好,吃一塹長一智。錯誤涌現一次就盡量不要涌現第二次,反省一下為什么出錯,錯在哪里,為什么錯了,下一回就會不會涌現這樣的錯誤了。自接手派工崗位以來,自己不知犯了多少個錯誤,每一次犯錯后都挨了不少罵,曾經想過讓自己放棄,因覺得這樣太受氣太委屈了,漸漸的覺得壓力好大,想想之前的同事的話,現在真的應了他們的話了,這個工作真的不好做。但也有同事贊過我說沒有人帶我都能做到現在,真的不錯的,惋惜我還是會犯下不少的錯。我不知接下的,將會發生怎么樣的改變,既然我還在公司做,我就會很努務盡量讓自動做到最好來。由于已經吸取教訓了,就像謝麗說的,犯第一錯沒有關系,第二次錯假如還犯的話那就是自身的問題了,而且犯了錯誤就要實時提出來,不要私立自解決,之前就是因涌現問題時自己沒有實時反饋上去才導致發生那么的事。
現在,以后我會努力奮斗,努力學習,盡量做到不犯錯誤,,仔細對待每一個客戶,努力做到每個客戶都能滿足,以及領導和同事的滿足。
客服專員年終總結3
時間如梭,不知不覺中來到—貿易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌控的工作技巧與專業知識,時間已經消逝,漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧起初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由生疏變成了熟識。
許多人不了解客服工作,認為它很簡約、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌控肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否那么工作上就會涌現失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經受了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
一、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養
對于我剛接觸物業管理閱歷不豐富的人而言,工作中難免會遇到各式各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的援助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你興奮與否,苦惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,由于你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
二、工作生活中體會到了環節的重要性
環節因其“小”,往往被人所渺視,甚至被忽視,也經常使人感到繁瑣,無暇顧及。在—貿易中心這里我深刻體會到環節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入環節,才能從中獲得回報。環節產生效益,環節帶來勝利。
三、工作學習中拓展了我的才能
當我把每一項工作都仔細努力的完成時,換來的也是對我的支持與確定。記得—交易會期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是表達我們客服中心的團結精神。這表達大家對工作都充斥了激情,至于接下來我要把整個—貿易中心一二三樓ABCD區域的電腦地圖做好來,我都會仔細負責的去對待,盡我所能的把全部工作一項一項地做得更好。
四、需要加強的工作
在20—新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作技能,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐煩度,更加著重環節,加強工作責任心和培育工作積極性。
4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面技能,跟上公司前進的步伐。
很興奮來到—貿易中心這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!
客服專員年終總結4
在這一年里,好像值得自己去回顧的事情并不是許多,生活和工作照舊是沿途沒有什么風景,就在我以為大路朝前,日子就這樣鎮靜下去的時候。20**年11月,我經過應聘和選拔來到了Usfine,我特別興奮。
加入Usfine已兩個多月,但對于我來說,我成長了許多。從頭開始學習我不完全熟識的一種工作方式、工作內容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統的了解整個英文客服的工作流程和內容。兩個月的工作,并非盡如人意,這些還都有待于我進一步上心去學習,然后要嫻熟運用在工作中的每一個環節里。這段時間里我有過反省和思索,在這里既對自己前段時間工作批判,也做一些總結,如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現,和大家一起服務于公司。
一、20**年總結
工作總結
20**年11月23日,我開始加入到Usfine,跟著老員工學習,第一次參加訂單登記和后臺管理;第一次參加英文客服訂單驗證工作;第一次參加問題單、完成訂單回信;第一次接觸到ChargeBack、投訴處理。在這里,我看到了盼望,由于我可以學到更多的工作內容。由于之前我從事過相關工作,所以我上手很快。感謝領導和各位同事的指導援助,感謝公司給了我學習的機會。在這里,我看到了一批舍命、賣力、踏實的人工作,我看到了一個好的團隊,而且我沒有了工作壓力感。但缺憾的是,我一貫沒有自信獨立完成整個流程規范化的操作和掌握,這將是在將來的一年中,我要面臨和轉變依據測試及檢查情景,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合
我司根據上級公司文件精神,面對全部客戶推出國壽“1+n”服務計劃。旨在經過舉辦客戶服務活動,不斷親密公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣揚力度,根據活動組織、宣揚方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、加強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并經過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作供應了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。
四、從服務的本身出發,“一切為了客戶著想”,不斷創新服務資料
1、進取協作分公司做好vip客戶工作
為了進一步構建公司vip客戶服務體系,為vip客戶供應附加值服務工作,分公司開展了面對全區vip客戶供應特約商家特惠服務的活動,經過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在需要程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,進取為同學險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正表達公司人性化的理賠服務。
客服專員年終總結9
歲末年初,新的一年已經開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒涌現大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小環節沒能做到很完滿。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,實時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,盼望也能給其他同事帶來肯定援助:
語言溝通技巧方面:
與用戶對話時,應認真推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“對不起”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么援助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規范,不要涌現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或涌現一些病句及倒裝句。語速要相宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。
在用戶電卡涌現問題需要修卡時,應先向用戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,并向用戶說明清造成此現象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發生此類狀況,運用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并協作我們的工作,減削不須要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并說明“保證您用電是我們的責任,涌現故障我們確定會立刻處理,盡快復原供電,減削停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點運用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
接聽電話時要仔細,留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事項發生的責任部門,盡快運用戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以指令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨意承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開運用戶產生厭煩心情,要換位思索,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑閱歷,講話過于任意,并要留意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。
業務及問題處理方面:
新建小區,詢問有關臨時轉正式用電問題:
可以這樣說明:因小區整體工程未完,開發商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上
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