行政主管工作職責范圍1、制定并監督執行公司行政管理規章制度;2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發放、傳遞和保存;3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關、協調工作;5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;7、負責與供應商協調溝通，建立供應商臺賬;8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;9、辦公設備養護、固定資產管理;10、負責物業服務后勤（包括員工宿舍、保潔、水電等）管理;11、與相關政府部門的溝通與協調;12、完成行政總監、總經理交辦的其他工作任務。行政主管工作職責21、負責事業部招聘，并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;2、負責事業部員工關系管理、團隊維穩、組織團建活動等;3、負責事業部管理及維護人事檔案，及時更新電子員工檔案信息;4、負責事業部工資核算及社保公積金辦理;5、完成上級交辦的其他工作。行政主管工作職責31、文控管理，根據公司的業務發展需要，建設并完善行政制度、流程，并監督執行;2、辦公環境管理，負責辦公環境維護與改善;3、資產費用管理，包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;6、完成領導交辦的其它工作.行政主管工作職責41、負責公司人事、行政工作的管理和落實;2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度，達成管理目標;3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。行政主管工作職責51、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記處理、存檔和上呈及下發等工作。2、負責開展城市公司工商注冊、年度審核、變更及日常保管工作。3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等后勤保障等工作。4、參與過新公司組建的優先。行政主管工作職責61、全面負責公司的人力資源管理與開發工作，組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施，使之滿足公司整體發展的需要2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施3、協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算，做好人力資源管理成本控制4、負責公司行政管理工作，并協助公司主管開展公司外聯工作5、完成領導交辦事宜行政主管工作職責71、負責公司招聘工作，包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續，試用期員工跟蹤以及離職人員面談;4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;5、負責勞動合同的簽訂及續簽，人事檔案及人事信息管理;6、完善并監督各類規章制度的實施，溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;7、每月考勤統計制作，社保公積金賬單制作，考勤管理;8、組織完成公司年度KPI考核工作；9、公司日常行政工作的開展及對接，包括：辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。行政主管機關職責根據集團行政管理制度、流程和政策，制訂商場行政管理制度，并推進落實執行;統籌負責商場行政管理工作，制定并執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;維護、拓展協調相關社會資源，提升企業影響力，構建和諧社企工作;組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;確保本部門所有員工___年職業創業規劃，有效落實員工的培養與培訓職責;擬定并完善下屬的績效設計（包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定，激勵方案匹配等），促使下屬自發自動，高績效產出;承擔反腐、違規的督查職責;負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;完成上級領導交辦的其他工作。行政主管機關職責2據集團和未來工廠的戰略規劃，參與制定和實施智慧園區的戰略方針;制定和實施智慧園區后勤模塊的方針計劃學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案嘉興地區行政后勤類項目試點及問題點完善;負責行政后勤類項目落地，與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;行政主管機關職責3負責公司行政相關工作安排;優化以及完善行政相對應流程，制度與管理辦法;負責公司后勤事務安排，食堂、宿舍等相關事務性工作統籌;公司團建、慶典等活動的組織;公司企業文化建設與宣傳工作;6協助上級領導完成公司建設。行政主管機關職責41、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規章制度及工作流程相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。2、公司公文寫作、___擬寫及相關檔案的管理;3、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理，協助起草重要文件、報告，保證會議及時傳達。、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序運行，配合服務好各個部門。5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;6、積極完成上級領導交辦的其它工作任務。行政主管機關職責51、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;3、協調溝通各部門日常工作;4、及時與各部門負責人聯系，反映并協調解決客戶提出的合理要求;5、及時處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結果”;6、對客服各專業當值人員工作進行監督;7、了解下屬工作情況，定期進行培訓，負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;8、定期總結有關客服工作各方面情況，并提出下一步工作計劃;9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制，并在工作中加以落實10、制定和實施部門管理計劃;11、對部門發生的重大問題進行處理;12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;13、定期對會議和前臺耗材進行清點，及時補充、申請采購。行政主管機關職責6負責日常行政管理運營，不斷完善、優化各項行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動，及公司的各項接待工作;為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;其他行政項目，如辦公場地租賃、物業對接等工作;完成領導交辦的其它工作。行政主管