幼兒園美術檔案管理制度一、總則（一）目的為了規范幼兒園美術檔案的管理，確保美術檔案的完整性、準確性和安全性，充分發揮美術檔案在幼兒園教育教學、文化建設等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工在美術教學、創作、活動等過程中形成的各類美術檔案。（三）基本原則1.集中統一管理原則幼兒園美術檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進行集中管理，確保檔案的系統性和完整性。2.真實性原則美術檔案應如實反映幼兒園美術教育教學活動的實際情況，保證檔案內容的真實性。3.分類科學原則根據美術檔案的形成特點和內容性質，進行科學合理的分類，便于檔案的整理、保管和利用。4.安全保密原則采取必要的安全保密措施，確保美術檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄露。二、美術檔案的分類與歸檔范圍（一）教師美術教學檔案1.教學計劃與教案學期美術教學計劃單元美術教學計劃美術教案（詳案、簡案）2.教學課件美術教學PPT動畫、視頻等教學資源3.教學反思課后教學反思記錄階段性教學總結反思4.教學成果學生美術作品（優秀作品、獲獎作品）教師指導學生參加美術比賽的獲獎證書、榮譽證書教師個人美術教學成果展示材料（如發表的論文、出版的教材等）（二）幼兒美術作品檔案1.日常作品幼兒在美術課堂上完成的繪畫、手工、陶藝等作品作品創作過程中的草稿、半成品2.主題活動作品圍繞特定主題開展美術活動時幼兒創作的作品主題活動策劃方案、活動照片、活動總結3.特色作品具有幼兒園特色或地域文化特色的幼兒美術作品相關特色活動的組織策劃材料（三）美術活動檔案1.園內美術活動美術展覽策劃方案、展覽布置照片、展覽總結美術比賽組織方案、比賽作品、獲獎名單及證書親子美術活動策劃方案、活動照片、活動反饋2.園外美術交流活動參加上級教育部門組織的美術活動的相關材料（通知、作品、獲獎情況等）與其他幼兒園、藝術機構開展美術交流活動的策劃方案、活動記錄、交流成果（四）美術師資培訓檔案1.培訓計劃與總結年度美術師資培訓計劃培訓工作總結2.培訓記錄參加各類美術培訓的通知、課程安排、培訓教材培訓期間的學習筆記、心得體會培訓考核成績、結業證書（五）美術教材與資料檔案1.美術教材幼兒園使用的各類美術教材、繪本教材選用說明、教材評價2.參考資料美術教育教學相關的書籍、雜志、報紙網絡資源（如美術教育網站、在線課程等）的收藏記錄（六）美術設施設備檔案1.設施設備清單美術教室、活動室的設施設備清單（包括名稱、型號、數量、購置時間等）設施設備的維修、保養記錄2.設施設備使用記錄美術設施設備的使用申請表、使用記錄設施設備的損壞報告、維修申請及維修記錄三、美術檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門和教職工應按照本制度的規定，及時將形成的美術檔案材料收集齊全，并移交至檔案管理部門或指定專人。2.收集的檔案材料應內容完整、字跡清晰、格式規范，確保檔案的質量。3.對于電子檔案材料，應確保其存儲格式的兼容性和可讀性，并進行定期備份。（二）整理流程1.分類按照本制度規定的分類標準，對收集到的美術檔案材料進行分類。2.編號為每一類美術檔案編制唯一的編號，以便于管理和查詢。編號應遵循一定的編碼規則，具有系統性和邏輯性。3.裝訂對于紙質檔案材料，應進行整齊裝訂，去除金屬物，確保檔案的牢固和美觀。4.編目編制美術檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息，以便于快速檢索和查閱。5.裝盒將整理好的美術檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號、年度等信息。四、美術檔案的保管（一）保管場所1.設立專門的美術檔案庫房，確保庫房安全、干燥、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.庫房應配備必要的檔案保管設備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器等。（二）保管方式1.紙質檔案應按照類別、年度順序排列存放，便于查找和利用。2.電子檔案應存儲在專用的存儲設備上，并進行分類存儲。同時，建立電子檔案索引目錄，方便檢索。3.對于珍貴的美術作品檔案，應采取特殊的保管措施，如裝裱、密封、專柜存放等，確保作品的安全和完好。（三）保管期限1.教師美術教學檔案、幼兒美術作品檔案、美術活動檔案等長期保存。2.美術師資培訓檔案、美術教材與資料檔案、美術設施設備檔案等根據實際情況確定保管期限，一般為510年。（四）定期檢查1.檔案管理部門或指定專人應定期對美術檔案進行檢查，確保檔案的安全和完整。2.檢查內容包括檔案的保管狀況、存儲環境、編目情況等，發現問題及時處理。3.對檢查情況應進行記錄，并存檔備查。五、美術檔案的利用（一）利用范圍1.幼兒園教師可利用美術檔案進行教學研究、教學參考，提高教學水平。2.幼兒園管理人員可利用美術檔案了解幼兒園美術教育教學工作的開展情況，為決策提供依據。3.家長可通過美術檔案了解幼兒在園的美術學習情況，增進家園溝通。4.對外交流時，美術檔案可作為展示幼兒園美術教育成果的重要資料。（二）利用流程1.查閱申請利用者需填寫美術檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容等信息，并提交所在部門負責人簽字同意。2.審批檔案管理部門對查閱申請進行審批，對于涉及重要或機密檔案的查閱，需經幼兒園分管領導批準。3.查閱經審批同意后，利用者在檔案管理人員的陪同下到指定地點查閱檔案。查閱過程中，利用者應遵守檔案查閱規定，愛護檔案，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。4.登記檔案管理人員對查閱情況進行詳細登記，包括查閱時間、查閱人、查閱內容等信息。5.歸還查閱完畢后，利用者應及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續。（三）復制與借閱1.復制因工作需要復制美術檔案的，利用者應填寫檔案復制申請表，經審批同意后，由檔案管理人員按照規定的復制方式進行復制。復制件應加蓋檔案管理部門印章，并注明“復制件”字樣。2.借閱一般情況下，美術檔案不對外借閱。因特殊原因確需借閱的，需經幼兒園分管領導批準，并辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱者應按時歸還檔案，如遇特殊情況需要延期，應提前辦理續借手續。六、美術檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據國家有關檔案鑒定的規定和本制度的要求，對美術檔案進行定期鑒定。2.鑒定工作應堅持全面、歷史、發展的觀點，準確判定檔案的保存價值。（二）鑒定組織成立美術檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、美術骨干教師、相關管理人員等組成。鑒定小組負責對美術檔案進行鑒定工作。（三）鑒定內容1.檔案的完整性和準確性檢查檔案是否齊全、完整，內容是否真實、準確。2.檔案的保存價值根據檔案的形成時間、內容性質、歷史意義等因素，評估檔案的保存價值。3.檔案的保管期限核對檔案的保管期限是否符合本制度的規定。（四）銷毀程序1.經鑒定確無保存價值的美術檔案，由鑒定小組提出銷毀意見，編制銷毀清單。2.銷毀清單經幼兒園分管領導批準后，由檔案管理部門指定專人負責銷毀。