上市公司公積金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司住房公積金的管理，維護員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格按照國家住房公積金管理的法律法規(guī)及政策要求執(zhí)行。2.公平公正原則：確保所有員工在住房公積金管理方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.及時足額原則：按時、足額為員工繳存住房公積金，保障員工的切身利益。二、管理職責（一）人力資源部門1.負責員工住房公積金繳存基數(shù)的核定、繳存比例的調(diào)整等工作。2.辦理員工住房公積金的新增、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、銷戶等手續(xù)。3.解答員工關(guān)于住房公積金的相關(guān)問題，協(xié)助員工處理住房公積金方面的訴求。（二）財務部門1.負責住房公積金的資金核算，確保資金的準確收支。2.按照規(guī)定及時將住房公積金繳存資金足額劃轉(zhuǎn)至住房公積金管理中心指定賬戶。3.配合人力資源部門做好住房公積金相關(guān)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表編制工作。（三）公司管理層1.審批住房公積金管理制度及相關(guān)調(diào)整方案。2.監(jiān)督住房公積金管理工作的執(zhí)行情況，確保制度的有效實施。三、繳存基數(shù)與比例（一）繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為當月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為調(diào)入當月工資。（二）繳存比例1.公司及員工的住房公積金繳存比例按照國家和地方政府規(guī)定執(zhí)行。目前，公司繳存比例為[X]%，員工繳存比例為[X]%。2.繳存比例的調(diào)整由公司根據(jù)國家政策及公司經(jīng)營情況提出方案，報經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行，并及時通知員工。四、繳存方式與時間（一）繳存方式1.公司統(tǒng)一在住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并為員工設立個人住房公積金賬戶。2.住房公積金繳存采取單位代扣代繳的方式，即公司從員工工資中代扣個人應繳存的住房公積金，與公司應繳存的住房公積金一并繳存至住房公積金管理中心指定賬戶。（二）繳存時間1.公司應于每月發(fā)放員工工資之日起5日內(nèi)，將單位繳存的和為員工代扣代繳的住房公積金匯繳到住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。2.如遇節(jié)假日，匯繳時間順延。五、賬戶管理（一）個人賬戶設立1.新員工入職后，人力資源部門應在員工入職后的[X]個工作日內(nèi)，為其辦理住房公積金個人賬戶設立手續(xù)。2.辦理個人賬戶設立手續(xù)時，需提供員工身份證復印件、勞動合同等相關(guān)資料，并按照住房公積金管理中心的要求填寫相關(guān)表格。（二）個人賬戶變更1.員工個人信息發(fā)生變更（如姓名、身份證號碼、工作崗位、工資調(diào)整等）時，人力資源部門應在變更后的[X]個工作日內(nèi)，辦理住房公積金個人賬戶信息變更手續(xù)。2.辦理個人賬戶信息變更手續(xù)時，需提供相關(guān)證明材料，并填寫住房公積金個人賬戶信息變更申請表。（三）個人賬戶封存與啟封1.員工離職、退休、調(diào)出本單位等原因中斷繳存住房公積金時，人力資源部門應在辦理相關(guān)手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將員工住房公積金個人賬戶封存。2.員工重新就業(yè)并在新單位繳存住房公積金時，新單位應在辦理入職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，為員工辦理住房公積金個人賬戶啟封手續(xù)。（四）個人賬戶轉(zhuǎn)移1.員工在本市范圍內(nèi)調(diào)動工作的，新單位應在辦理入職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，向住房公積金管理中心申請辦理員工住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.員工跨市調(diào)動工作的，人力資源部門應協(xié)助員工辦理住房公積金個人賬戶異地轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。具體辦理流程按照國家和地方政府相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）個人賬戶銷戶1.員工符合住房公積金銷戶提取條件（如退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系、出境定居等）時，人力資源部門應在員工提出申請并提供相關(guān)證明材料后的[X]個工作日內(nèi)，為其辦理住房公積金個人賬戶銷戶手續(xù)。2.辦理個人賬戶銷戶手續(xù)時，住房公積金管理中心將員工個人賬戶余額一次性支付給員工。六、繳存基數(shù)調(diào)整（一）調(diào)整時間公司每年[具體時間]對員工住房公積金繳存基數(shù)進行調(diào)整，調(diào)整后的繳存基數(shù)自當年[具體月份]起執(zhí)行。（二）調(diào)整流程1.人力資源部門負責統(tǒng)計員工上一年度月平均工資，并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果計算出每位員工的住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整額。2.人力資源部門將調(diào)整后的繳存基數(shù)信息反饋給財務部門，財務部門據(jù)此計算出單位和員工應繳存的住房公積金金額。3.人力資源部門將調(diào)整后的住房公積金繳存基數(shù)及繳存金額通知員工，并在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。4.公示無異議后，人力資源部門按照規(guī)定辦理住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整手續(xù)，并將調(diào)整結(jié)果報住房公積金管理中心備案。七、提取管理（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租賃自住住房，房租超出家庭工資收入一定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴重困難的。10.連續(xù)失業(yè)兩年以上，且家庭生活嚴重困難的。11.管委會依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度不超過實際發(fā)生的住房支出。2.償還購房貸款本息的，提取額度不超過當年應償還的貸款本息額。3.租賃自住住房，房租超出家庭工資收入一定比例的，提取額度按照當?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定執(zhí)行。4.離休、退休的，提取額度為個人賬戶余額。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的，提取額度為個人賬戶余額。6.出境定居的，提取額度為個人賬戶余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的，提取額度不超過個人賬戶余額。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴重困難的，提取額度由當?shù)刈》抗e金管理中心根據(jù)實際情況確定。10.連續(xù)失業(yè)兩年以上，且家庭生活嚴重困難的，提取額度由當?shù)刈》抗e金管理中心根據(jù)實際情況確定。（三）提取流程1.員工向人力資源部門提出住房公積金提取申請，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對員工提交的申請及證明材料進行初審，初審合格后報財務部門審核。3.財務部門對提取金額進行審核，審核通過后報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，人力資源部門將審批結(jié)果通知員工，并協(xié)助員工辦理住房公積金提取手續(xù)。5.員工按照住房公積金管理中心的要求，將相關(guān)資料提交至指定窗口辦理提取業(yè)務。住房公積金管理中心審核通過后，將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。八、貸款管理（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人。2.連續(xù)足額繳存住房公積金[X]個月以上。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關(guān)證明文件。5.具有規(guī)定比例的自籌資金。購買首套自住住房的，自籌資金不低于房價總額的[X]%；購買第二套自住住房的，自籌資金不低于房價總額的[X]%。6.同意按照住房公積金管理中心認可的擔保方式進行擔保。7.住房公積金管理中心規(guī)定的其他條件。（二）貸款額度1.貸款額度根據(jù)員工的住房公積金繳存情況、還款能力、房價等因素綜合確定。2.單人繳存住房公積金的，貸款額度最高不超過[X]萬元；夫妻雙方均繳存住房公積金的，貸款額度最高不超過[X]萬元。3.具體貸款額度由住房公積金管理中心根據(jù)當?shù)卣呒皩嶋H情況確定。（三）貸款期限1.貸款期限最長不超過[X]年，且貸款期限與借款人年齡之和不超過法定退休年齡后[X]年。2.購買二手房的，貸款期限與房齡之和不超過[X]年。（四）貸款利率住房公積金貸款利率按照中國人民銀行公布的同期同檔次貸款利率執(zhí)行。遇法定利率調(diào)整，貸款期限在1年以內(nèi)（含1年）的，執(zhí)行合同利率，不分段計息；貸款期限在1年以上的，于次年1月1日起，按相應利率檔次執(zhí)行新的利率規(guī)定。（五）貸款流程1.員工向住房公積金管理中心提出住房公積金貸款申請，并提交相關(guān)證明材料。2.住房公積金管理中心對員工提交的申請及證明材料進行初審，初審合格后進行實地調(diào)查。3.住房公積金管理中心根據(jù)初審和實地調(diào)查結(jié)果，對貸款申請進行審批。審批通過后，通知員工簽訂借款合同等相關(guān)文件。4.員工按照借款合同約定，辦理擔保手續(xù)，并將相關(guān)資料提交至住房公積金管理中心。5.住房公積金管理中心將貸款資金劃轉(zhuǎn)至售房單位或相關(guān)賬戶。6.員工按照借款合同約定的還款方式和還款期限，按時足額償還貸款本息。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對住房公積金管理情況進行審計，檢查住房公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務的合規(guī)性和準確性。2.人力資源部門和財務部門應定期核對住房公積金賬目，確保賬賬相符、賬實相符。（二）外部監(jiān)督1.積極配合住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對員工和社會公眾關(guān)于住房公積金管理方面的投訴和建議，及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。十、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為之一的，公司將按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進行處理：提供虛假材料騙取住房公積金提取或貸款的。未按照規(guī)定用途使用住房公積金的。其他違反住房公積金管理規(guī)定的行為。2.對于違規(guī)提取住房公積金的員工，公司將責令其限期退回違規(guī)提取的金額，并按照違規(guī)金額的[X]%收取違約金。同時，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、撤職等處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。3.對于違規(guī)獲得住房公積金貸款的員工，公司將責令其提前償還貸款本息，并按照貸款金額的[X]%收取違約金。同時，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、撤職等處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。（二）公司違規(guī)處理公司如有以下違規(guī)行為之一的，由住房公積金管理中心責令限期改正；逾期不改正的，處[X]萬元