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文檔簡介

2022年秘書處工作計劃樣本2022年秘書處工作方案樣本(精選20篇)

2022年秘書處工作方案樣本篇1

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調研資料、數量都要為決策供應一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

一、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。

1、進一步綜合協調力量。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以劇烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科擔當的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依靠,多聯系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的力量,更要擅長從千頭萬緒的工作中查找規律,加以總結并應用于工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要堅固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互協作、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,盡可能支配本科同志參與各種形式的培訓,準時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注意業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合力量,成為辦事里手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

1、年初,組織人員到各科室征詢看法,依據征詢看法的結果,進一步做好工作。特殊是對各科室提出的看法,確定是工作中的確存在的問題,我們將提出整改看法進行整改,確保辦里的工作順當進行。

2、根據市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習方案》、《干部職工理論學習方案》,組織好全辦的政治理論學習。方案每周五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、連續深化開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,進一步做好各種預備材料,樂觀實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系,爭取他們更多的支持和關心,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

4、依據業務科室的實際工作狀況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求看法,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展狀況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展狀況,按市目標辦的要求,計算發放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平常的文體活動。預備每季度組織大家一次集體活動。

6、連續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解狀況。樂觀幫助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要常常了解他們的狀況,關懷他們的生活,在可能的狀況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、根據辦里的工作支配,3月份為全辦“對外樹形象,對內強素養”的學習月,我們負責擬訂學習方案方案。我們將依據市里布置的學習方案及內容,并結合辦里的實際狀況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作特別重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們肯定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、安排、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作許多,因此業務學習特別重要。我們將依據各自的工作狀況,組織有關學習。如學習文秘學問、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作力量及辦事效率,更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,盡量為他們解決問題。同時,留意了解狀況,對消失的問題準時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關后勤服務工作,為其他工作的順當開展供應保障。依據目前的狀況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的方案報市財政局,確保資金到位。

13、連續嚴格財務制度,把好我辦財務關。仔細做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金發揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,仔細做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保平安行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的特長,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關學問,進一步了解具體的工作程序。

16、樂觀做好服務x年“會”和民歌節的各項預備及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項工作。

2022年秘書處工作方案樣本篇2

一、納新工作

1、做好迎新宣揚稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配,口試也要排好班。

3、同學會納新時要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存檔。

4、我們要幫助宣揚部做宣揚,幫助組織部詢問、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、按例要收集同學會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢后,鑒于上屆的總結閱歷,制定出一份新的同學會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中根據制度實行治理,使同學會的工作能順當無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括同學會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要準時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參加。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提示活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會全部上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結:做好同學會干部例會,全體同學會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

五、簽到工作

每次同學會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等嘉獎用。

六、通訊工作

同學會的大小活動都要準時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院同學會活動能準時的發到校網上,讓全校師生都能掃瞄到我院的活動,并提出建議和看法,這樣我院的工作才會越辦越精彩。

七、工作總結

為使我院同學會能準時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對同學會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更精彩的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校內”之際,統計學院同學會秘書部也樂觀響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

1、“創建文明校內”系列活動之三風建設材料評比

(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,協作系首屆秘書節的開展,協作學院的三風建設,讓跟多的班級參加到三風建設和秘書節活動中來。

(2)活動主題:當好秘書,建好三風

(3)活動對象:統計學院全部成員

(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間:20xx年10月中旬

活動流程:

a、競賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

2022年秘書處工作方案樣本篇3

時間飛逝,又迎來了一個新的學期,同學會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝同學會工作將取得更好的進展,連續走在同學組織的前面,為學校師生供應更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的綻開做一個簡潔的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開頭,秘書處將連續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協作其他部門將團委交給的任務完成。并樂觀協調與溝通,努力辦好同學承辦的每一個活動。同時收集整理好同學會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆同學會任期結束前做出一份同學會年鑒。

二、部門建設。

無法規不成方圓。我部將連續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守同學會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相見支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培育。

新干事是同學的新奇血液,是同學會將來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培育,使其了解我部的工作內容、流程,以及同學會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到熬煉。

四、部門間的溝通。

作為同學會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓同學會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將方案與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,準時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個同學會的團結與進展。

2022年秘書處工作方案樣本篇4

時間飛逝,又迎來了一個新的學期,同學會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝同學會工作將取得更好的進展,連續走在同學組織的前面,為學校師生供應更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的綻開做一個簡潔的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開頭,秘書處將連續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協作其他部門將團委交給的任務完成。并樂觀協調與溝通,努力辦好同學承辦的每一個活動。同時收集整理好同學會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆同學會任期結束前做出一份同學會年鑒。

二、部門建設。

無法規不成方圓。我部將連續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守同學會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相見支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培育。

新干事是同學的新奇血液,是同學會將來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培育,使其了解我部的工作內容、流程,以及同學會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到熬煉。

四、部門間的溝通。

作為同學會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓同學會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將方案與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,準時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個同學會的團結與進展。

2022年秘書處工作方案樣本篇5

在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,樂觀參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了同學會考勤公示機制,為同學會的進展貢獻了自己的力氣。

一、工作定位及目標

1、作好同學會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理并妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結,做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作方案

(一).仔細完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負責同學會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作連續和改進考勤制度,連續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規范性

4、組織討論學習會議,參考往屆學長學姐的文章,汲取精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,

(二).樂觀參與同學會活動

由于院同學會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協作。便利部門之間的合作,使同學會正常運行。

(三).部內建設

培育熬煉干事力量:

作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參加到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作力量,必需全面培育內部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培育秘書處同學對文字的把握和處理力量,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸同學會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于同學會工作的整體把握

3、更樂觀創新的工作

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

秘書處成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書處必將在總結以往閱歷的基礎上,樂觀開拓,勇于實踐,為同學會進一步的進展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將遇到許多的困難,但我們堅信我們會排解萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位老師賜予監督和知道,使我們的工作更加完善。

2022年秘書處工作方案樣本篇6

新學期伊始,我院同學會人員又一次投入到緊急有序的同學工作中。本學期里,我們將連續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“三個代表”重要思想,科學進展觀為指導,本著“弘揚校內文化,渲染人文氣息,提高同學力量,呈現同學風采”的宗旨,充分調動同學的樂觀性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參加力量、組織力量、動手力量等綜合素養。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為同學會的進展供應和培育后備力氣。此外,針對上學期同學會工作的不足,將做好改進,在吸取閱歷中不斷成長。現將詳細工作支配如下:

一、指導思想

二、工作目標:

做好各項同學工作,并樂觀協作學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校內作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅熬煉同學的綜合力量,更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

以“三個代表”重要思想為指導,仔細學習貫徹科學進展觀,立足實際,與時俱進,開拓創新,樂觀開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深化實際,深化同學,準時了解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高同學的思想覺悟。組織學習學校相關學問手冊,提高同學干部的理論水平。為學院的進展貢獻自己的力氣。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

20xx年9月初進行新老生見面會,座談會內容涉及高校生活、學習、心理等方面,對高校生活做全方位的詮釋,并對新生有懷疑的問題進行深化解釋。在面對面的溝通的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學進展觀,明晰對高校的熟悉。形成對高校生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面關心某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝生疏、焦慮、擔心、思鄉等心情,全心全意關心新生解決難題。

2、校內歌手大賽

20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為“校內十大歌手”大賽做樂觀預備。

3、寢室文化節征文

4、校運動會

5、迎新晚會

20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領會我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的高校生活。更為新生供應了一個展現其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的熟悉,增進了解,讓他們的高校生活有一個良好的開頭。

6、趣味運動會

20xx年10月中旬,體育部還將連續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣闊同學課余生活。

7、職場大賽

20xx年10月下旬,同學會將把精力放在挑戰職場大賽中,樂觀協作外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推動,和更多的商家取得聯系,為今后的工作的開展供應財力支持。

8、辯論賽

20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,同學會全體部門將協作秘書處做好此項活動,選擇樂觀向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參加集體活動的樂觀性,增進同學之間的溝通與溝通,培育同學的團隊意識及協作力量,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力氣,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好預備。

9、寢室文化節

20xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富同學寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將進行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學進展觀貫徹實施。

10、*部活動

在新學期中,我們將本著全心全意為同學服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為供應大家展現自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。同學會的工作將依據方案相繼綻開,并會依據詳細狀況進行相應的改動。信任本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管同學會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!

2022年秘書處工作方案樣本篇7

不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部依據本學期工作要點,結合以往同學會工作實際,特定方案

總的指導思想:堅持不懈地培育各方面力量,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、仔細完成本職工作

主要職能

1.負責同學會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定同學會的有關文件。

3.負責把握系同學會的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當進行。

由于同學會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時賜予大力協作。各部門在活動前的方案和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入同學會書架的相關檔案。以便同學會各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校內活動

秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中幫助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求

1、工作時仔細認真,在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累閱歷,嫻熟業務,提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素養培育的急迫性和重要性。

四、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是同學工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

一是抓好業務素養,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好同學干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好同學干部和同學關系以便日后工作順當進行。

以上是我部本學期的大體工作方案,在工作的詳細實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排解萬難,盡的努力把工作做的,同時請各位領導及各位老師賜予監督指導,使我們的工作更加完善。

2022年秘書處工作方案樣本篇8

在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,樂觀參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了同學會考勤公示機制,為同學會的進展貢獻了自己的力氣。

一、工作定位及目標

1、作好同學會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理并妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結,做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作方案

(一).仔細完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負責同學會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作連續和改進考勤制度,連續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規范性

2.組織討論學習會議,參考往屆學長學姐的文章,汲取精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,

(二).樂觀參與同學會活動

由于院同學會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協作。便利部門之間的合作,使同學會正常運行。

(三).部內建設

培育熬煉干事力量:

作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參加到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作力量,必需全面培育內部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培育秘書處同學對文字的把握和處理力量,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸同學會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于同學會工作的整體把握

3、更樂觀創新的工作

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

秘書處成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書處必將在總結以往閱歷的基礎上,樂觀開拓,勇于實踐,為同學會進一步的進展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將遇到許多的困難,但我們堅信我們會排解萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位老師賜予監督和知道,使我們的工作更加完善。

2022年秘書處工作方案樣本篇9

所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:關心主席等人把任務落實詳細、到位,起著紐帶的作用,同時,調整好同學會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與溝通從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們肯定會盡力做好。

目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

1.制定同學會的工作方案,將各部門的工作方案裝訂成冊。

2.做出同學會的活動方案,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

3.考勤方面,支配同學會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統計工作。

這些工作我們會盡快做好,樂觀主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將吸取上學期的工作閱歷,努力完善自己的工作,使自身的修養、素養和工作力量各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,留意自己的行為得體,處理好人際關系,發揮自己的潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

2022年秘書處工作方案樣本篇10

新的學期已經開頭,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新奇血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了預備迎接新一輪的挑戰。

西安建筑科技高校東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的進展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面對社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不行替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持“敬重制度,敬重共性,注意細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實仔細、樂觀主動的工作作風,在促進社聯社團進展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學年的工作方案:

一、做好日常工作

1.日常值班工作:接待來訪人員,并關心解決其工作困難。

2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯財務的管理。

4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6.完成主席團安排的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8.協調各方關系,為社聯社團進展供應良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設:

1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行溝通總結,并支配下周工作。例會時每位成員必需按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技高校東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作樂觀性,更好的做好社聯工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中消失的問題準時在例會中爭論批判和自我批判,注意對部員的嘉獎和批判。

3、鼓舞部員提高工作熱忱,對工作中消失的問題進行思索,加以總結,促進工作效率的提高。

4、注意內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此敬重,真誠相待,公平團結,提高全體分散力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團進展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強溝通,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清楚的熟悉,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以的努力,以最仔細的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的進展。

2022年秘書處工作方案樣本篇11

轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處依據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定方案如下:總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培育各方面力量,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、仔細完成本職工作主要職能:1.負責同學會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定同學會的有關文件。3.負責把握各系同學會的活動資料。4.負責"優秀同學會'的評比、監督及檢查工作。5.負責《同學快訊》的制作各傳遞工作。6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當進行。由于院同學會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時賜予大力協作。各部門在活動前的方案和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校內活動首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣揚辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為"三個代表'重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高高校生網絡素養樹立良好的網絡觀念,秘書處方案將本次出版節的一些賽事引入校內,讓每個工師高校生對網絡印有一個新的熟悉,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求:

(一)1、工作時要仔細認真,在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。3、在實踐中積累閱歷,嫻熟業務,提高水平。

(二)提高各種素養秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素養培育的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是同學工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:一是抓好同學干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業務素養,做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好同學干部和同學關系以便日后工作順當進行。以上是我部本學期的大體工作方案,在工作的詳細實施中我們將遇到許多的困難,但我們堅信我們會排解萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位老師賜予監督和知道,使我們的工作更加完善。

2022年秘書處工作方案樣本篇12

新年伊始,緊隨著開學的節奏,同學會又開頭了新一學期的工作。針對上一學期的得失,秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下方案:

一、常規工作

從上學期同學會內部工作改革開頭,秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤狀況、同學會集體的學期方案及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。

首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將吸取以往工作的閱歷,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。

其二,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期方案、總結以及活動策劃總結上的預備過程中消失了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作閱歷,各個成員對各種工作的內容熟識把握了,我們會盡力聽從于同學會日常工作的要求,避開拖沓的狀況再次消失。

二、活動開展

以往秘書部都是一協作其他部門的形式來承辦活動的,本學期依據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理力量較弱的問題,秘書部方案在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的.內容框架和要求,為為下一次順當開展年終總結提前做好預備。

三、監督工作

同樣,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴峻,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結預備。

四、博客管理工作

上學期,為了拓寬同學會活動的宣揚渠道,秘書部為同學會申請了一個網絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員支配,使博客的更新管理與同學會的日常工作相全都。

最終,針對下學期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好預備,對于在日常工作中表現突出,力量良好的成員會賜予重點培育。

2022年秘書處工作方案樣本篇13

首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥當的保管和整理。支配每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成果的評審。收集和整理主席團、各部門的工作方案和工作總結,作為我們選拔優秀干部前提和基礎;每兩周開一次例會,溝通工作狀況、總結工作閱歷。

其次秘書處管理方案

第一:通過了解其他部門進展狀況,從實際動身討論分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的進展規劃,并加強人員的思想溝通。

其次:加強秘書處的內部管理,增加與各部門的分散力。

第三:制定同學會每期工作方案和各部門的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強同學會的運作力量。

干部培育建設方案

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力。

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度:學會發覺工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

對于活動中消失的問題,我們會在不斷地總結閱歷同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,敏捷處理各類問題。

這是我初步的工作方案,我信任秘書處在我們的細心經營下會走上一條輝煌的康莊大道!

2022年秘書處工作方案樣本篇14

第一周(5月5日-45月9日)

每月之星(4月)聘書制作完成

各部門4月份工作方案制作

獎學金評定條例擬稿(階段1)

ftp整理前期預備(各部門協作)

大簡報各版塊文字素材搜集(over,與行政聯絡組聯絡方面干事合作完成)

其次周(5月12日-5月16日)

獎學金評定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改)

大簡報制作(階段1)

整理(周末)

第三周(5月19日-5月23日)

大簡報制作(階段2,over)

獎學金評定條例完成

ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)

第四周(5月26日-5月30日)

ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)

每月之星(5月)人選統計完成

通訊稿量統計,質反饋

ftp管理接手

每周常規工作:

活動公告

會議記錄

每周工作簡報

信息報送

內建活動:

5月秘書處大聯誼(邀請張江秘書處同學來本部)

部門例會:

5月14日、5月28日中午干事主持

2022年秘書處工作方案樣本篇15

在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下方案:

在這一年度中,生活部會竭盡全力的工作,為同學們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務同學為榮,以同學為恥”。

一、全面完善,融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和樂觀性,盡己所能,為服務;

一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對大一的進行了,在三飯進行院早檢一周。后來收集和整理各班同學對早檢制度的看法后,依據對我院的早檢制度進行了修改。

個干事在工作時仔細負責,努力做好每一件事情,仔細落實有關幫助工作,并支配了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時幫助其他部門之間的工作。運動會后不久,同學會各部門之間進行了輪換干事,以此進行溝通、學習,這樣來完善船舶工程學院同學會的工作和管理。

部門特色問題表現不突出。學期的工作上來看,有些部門并沒有拿出本部應當有的,各部門應當留意開展本部所應當開展的工作,調整各部的工作將自己的特色發揮出來,從而也能夠團結本部部員,讓他們得到熬煉。

依照同學會本學期的工作旨及進展方向,協作學校工作,完成既定任務并組織肯定的同學活動。引導同學進展,同學學習與力量共同提高,關懷社會,豐富同學生活。

①盡快召開一次會議,與實踐部副部長,科研愛心的正副社長討論爭論汲取幾名新干事和志愿者的來源(結果需再經過團委老師通過)。并大致明確工作職責,大致安排工作任務

同學會工作有方向性,有總的導向性。我們不能盲目的來,我們有的時候必需要“循規蹈矩”,在把準了方向之后,找到重點,找準突破口,堅決決心,一鼓作氣,做出成果,樹立威信,贏得學校領導和廣闊師生的認可,塑造良好的聲譽,激發同學會干部的愛好和。假如在狀況允許的前提下我們制定“經管學院兩委會期刊”,并且定期向學院師生免費發放,這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解,將對我們的工作更加支持。

以上是我新學期作出的個人工作方案,我將努力付諸于行動,為把總會的工作提升到新的臺階奉獻力氣!

2022年秘書處工作方案樣本篇16

經濟與管理學院作為某某學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總同學檔案方面面臨著非常艱難的挑戰。

秘書部的職責是幫助院領導、老師,團總支、同學會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理同學檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清晰,提高各項工作效率。

新學期新氣象,我院同學會秘書部將連續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院同學會秘書部特支配20某年十月份工作方案如下:

一、對存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便于查找,我部將連續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在同學電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,準時通知各個部門補齊。

二、對同學資料及檔案的管理

十月份,我們的工作將進入緊急狀態,主要事項如下:

1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一具體記錄并準時通知各班班委解決。

3、協作同學會實踐部工作,將大二及大三同學的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將連續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中消失的問題進行記錄。

三、對于同學會秘書部儲備干部的支配

某中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與溝通,采納“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟識秘書部工作。

四`、幫助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個高校院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必需開展更多更好的同學活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、同學會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,樂觀幫助實踐部、宣揚部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、協作其他部門的工作。

以上是我部對20某年10月工作所做的工作方案,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結全都,更好的為廣闊師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

2022年秘書處工作方案樣本篇17

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的力量,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作方案,請領導批判指正。

一、個人基本狀況

我共性比較開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在某某集團實現自己的人生幻想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:

1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。

2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時精確?????地把握各方面的工作動態,準時向領導反饋各方面的信息,注意調查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的方案

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)幫助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:準時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務:準時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務力量方面,我將做到以下三點:

(1)樂觀參與集團支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養。

(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。

我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的。現在是學問經濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我的平臺,我肯定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

4.其他工作

2022年秘書處工作方案樣本篇18

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調研資料、數量都要為決策供應一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

一、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。

1、進一步綜合協調力量。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以劇烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科擔當的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依靠,多聯系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的力量,更要擅長從千頭萬緒的工作中查找規律,加以總結并應用于工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要堅固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互協作、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,盡可能支配本科同志參與各種形式的培訓,準時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注意業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合力量,成為辦事里手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

1、年初,組織人員到各科室征詢看法,依據征詢看法的結果,進一步做好工作。特殊是對各科室提出的看法,確定是工作中的確存在的問題,我們將提出整改看法進行整改,確保辦里的工作順當進行。

2、根據市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習方案》、《干部職工理論學習方案》,組織好全辦的政治理論學習。方案每周五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、連續深化開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,進一步做好各種預備材料,樂觀實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系,爭取他們更多的支持和關心,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

4、依據業務科室的實際工作狀況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求看法,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展狀況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展狀況,按市目標辦的要求,計算發放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平常的文體活動。預備每季度組織大家一次集體活動。

6、連續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解狀況。樂觀幫助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要常常了解他們的狀況,關懷他們的生活,在可能的狀況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、根

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