辦公費用控?制措施篇一?一、費用?開支計劃?1.行政?辦公費用由?行政管理部?于年初擬定?預算，由財?務部匯總、?審核，經總?經理審批通?過后執行。?2.企?業同時授予?副總經理、?部門經理對?計劃內費用?開支的審批?權限。3?.企業費?用開支計劃?留有彈性，?并根據實施?情況做出調?整。4.?原則上，?各項費用開?支不得超出?年初預算的?額度。二?、審批權限?及程序(?一)凡企業?費用開支計?劃內的審批?程序如下。?1.費用?當事人申請?。___?_部門經理?審查確認。?3.行政?管理部審核?。4.財?務部門審核?。5.授?權分管副總?或總經理審?批。(二?)凡企業計?劃外開支，?一律報總經?理審批。?三、日常辦?公用品費控?制(一)?辦公用品購?買實行季度?申報制每?個部門將所?需的日常辦?公用品于每?季初___?_日前填寫?《辦公用品?購買申報單?》交行政管?理部，由行?政管理部匯?總，報財務?部、總經理?審核批準后?統一購買，?發放時要進?行登記。?(二)特殊?辦公用品購?買各部門?急需或特殊?的辦公用品?，經批準，?可自行購買?。1.?單價在__?__元以下?，或總價在?____元?以下，由行?政管理部經?理批準。?2.單價?在____?元以上，或?總價在__?__元以上?，由分管副?總批準。?(三)凡添?置的辦公用?品屬固定資?產核算范圍?內的，由財?務部及時登?記固定資產?明細賬，并?注明保管人?員姓名，各?部門要確定?專人管理，?以免丟失和?損壞，否則?，視其情況?，照價賠償?。工作人員?調離本單位?時，需先辦?理財產移交?手續，再予?辦理調動手?續。(四?)費用報銷?辦公費用?一律憑完備?的《辦公用?品購買申報?單》及其他?相關手續辦?理。凡未歸?口行政管理?部，又未報?相關領導同?意，擅自購?買辦公用品?和業務書籍?的，企業不?予報銷。?四、印刷費?用控制1?.印刷費?用單筆在_?___元及?以上的支出?，由行政管?理部經理審?批。2.?印刷費用?單筆在__?__元以下?的支出，由?部門經理審?批。五、?圖書資料費?用控制1?.圖書資?料費用單筆?在____?元及以上的?支出，由行?政管理部經?理審批。?2.圖書?資料費用單?筆在___?_元以下的?支出，由部?門經理審批?。六、維?修費用控制?1.各?部門設備出?現質量問題?時，報行政?管理部處理?。2.?對于在保修?期內的設備?，由行政管?理部直接聯?系廠家進行?維修，超過?保質期的設?備，行政管?理部接到報?修后，與維?修廠家進行?聯系，商定?修理費用。?3.維?修費用單筆?在____?元及以上的?支出，由行?政管理部經?理審批。?4.維修?費用單筆在?____元?以下的支出?，由部門經?理審批。?七、其他行?政經費管理?控制辦公?費用控制措?施篇二第?一章總則?第一條?為規范集團?公司辦公費?用的管理,?在保證日?常辦公需要?的同時節約?辦公費用開?支，特制定?本辦法。?第二條本?辦法的辦公?費僅適用于?個人辦公或?低值易耗用?品、公用?辦公用品這?兩項經費。?個人辦公?或低值易耗?用品：筆、?筆芯、訂書?針、回形針?、信紙、信?封、膠水、?橡皮擦、N?次貼、軟面?抄、筆記本?等。公用?辦公用品：?打印紙、訂?書機、計算?器、檔案袋?、憑證打印?紙、三層或?四層打印紙?、曬圖紙、?各種印刷的?表格、打印?機復印機零?部件更換等?。第三條?綜合部負?責定點供應?商確定，簽?訂購銷合同?，負責辦公?用品的采購?、入庫、實?物管理、出?庫，負責辦?公用品和耗?材的定期盤?存并向財務?部提供盤存?報告，負責?辦公用品費?用報銷。?綜合部在選?定供應商時?，應通過多?種途徑確保?辦公用品優?質保量。?第四條財?務部負責辦?公用品費用?核算和賬務?處理并進行?辦公用品盤?點進行監盤?，負責與辦?公室一起進?行賬實核對?。第五條?各部門負?責在部門費?用額度內提?交每月辦公?用品需求計?劃。第二?章辦公用?品采購及發?放程序第?六條各部?門根據辦公?用品費用額?度標準和員?工需求于每?月____?日前填報《?____年?____月?份辦公用品?購置計劃申?請》經部?門負責人簽?字后報綜合?辦。第七?條綜合辦?對各部門計?劃匯總后報?主管領導審?批確定采購?計劃。第?八條綜合?辦采購人員?根據確定的?定點供應商?電話聯系進?行辦公用品?采購并要求?對方開具增?值稅專用發?票。原則上?各部門不得?自行購買辦?公用品和耗?材，特殊情?況下需要自?行采購的須?經過公司_?___同意?，否則財務?部不予報帳?。第九條?辦公用品?采購到位清?點后，辦公?室通過系統?打印《辦公?用品入庫單?》辦理入庫?手續。第?十條各部?門于月底最?后兩個工作?日填寫《辦?公用品領用?申請單》(?見附件2)?至綜合辦領?取計劃內的?辦公用品。?原則上每個?部門只能領?取部門計劃?內的辦公用?品，辦公室?在發放辦公?用品時應進?行計劃核實?，對于計劃?外的不予發?放。第十?一條辦公?室發放辦公?用品之后根?據實際出庫?情況在系統?中打印《辦?公用品出庫?單》，并于?每月的__?__日及次?月____?日前分兩次?將《辦公用?品出庫單》?交財務部資?產費用會計?作賬務處理?。第三章?辦公用品?和耗材盤存?第十二條?綜合辦負?責每月26?～____?日對辦公用?品進行盤點?，財務部派?專人進行監?盤。第十?三條盤點?結束后，綜?合辦負責將?盤點結果與?入庫、出庫?和結存帳目?進行核對,?提交辦公?用品盤存報?告(主要對?查明賬實不?符的說明原?因)。第?十四條次?月____?日之前，財?務部資產費?用會計須將?辦公用品金?蝶賬與辦公?室的實物帳?目進行核對?，并進行結?果分析。?第十五條?盤點發生盤?虧情況的,?經辦公室與?財務部聯合?查實后,?確認是因保?管人員管理?不善造成的?短缺，由保?管人員按采?購價格承擔?賠償責任;?對于由客觀?原因造成的?盤虧，報主?管領導批準?后,作為資?產損失進行?帳務處理。?第十六條?盤點發生?盤盈情況的?，經辦公室?與財務部聯?合查實后，?打印《辦公?用品入庫單?》辦理重新?入庫手續后?進行帳務調?整。第四?章費用管?理規定第?十七條對?于個人辦公?或低值易耗?辦公用品采?取定額制即?依職務等級?(以公司下?發的職務任?命文件為準?)分別享受?不同的辦公?用品費用標?準。(一?)各員工的?費用額度標?準不單獨使?用，依員工?人數和費用?標準累加形?成部門月度?個人或低值?易耗辦公用?品費用標準?。(二)?部門個人或?低值易耗辦?公用品費用?不滾動累計?，當月費用?未使用完不?滾動至下月?使用。(?三)個人或?低值易耗辦?公用品具體?費用標準為?公司副總經?理、總工程?師級別及以?上人員__?__元/月?計入綜合辦?辦公費用，?公司部門主?管、礦長、?高級工程師?級別人員_?___元/?月，其余人?員____?元/月。對?于個人辦公?或低值易耗?辦公用品的?月度費用額?度核定，由?各部門兼職?管理崗根據?人員進行初?步核定，辦?公室根據人?力資源部提?供的在冊人?員數量進行?核實。(?四)綜合辦?須關注市場?價格，同時?要定期對供?應商進行評?估甄選，適?時變換或更?換，以所購?辦公用品質?優價廉，控?制費用支出?。第十八?條各部門?在制定計劃?時應按人員?增補需求將?新員工的辦?公用品列入?計劃表，新?員工的辦公?用品需求費?用單獨計算?，不計入部?門費用額度?標準。第?十九條公?用辦公用品?費用采取年?度總額控制?的方法進行?費用支出控?制管理,即?每年年初綜?合辦與財務?部對各部門?辦公用品費?用額度進行?協商確定報?主管領導批?準后確定下?發執行。對?于部門公用?辦公用品費?用支出超出?年度標準，?須由責任部?門提出額度?調整申請額?度調整報主?管領導批準?后方可執行?，否則不得?超額進行費?用支出。?第二十條?財務部應根?據綜合辦的?數據每月將?各部門辦公?用品支出情?況和進度向?各部門通報?,以協助各?部門進行費?用控制降低?管理成本。?第二十一?條綜合辦?每年年初根?據與供應商?簽訂的購銷?協議向各部?門負責人及?兼職管理崗?公布一次各?辦公用品的?采購價格(?價格調整時?須再進行一?次通報)，?以保證各部?門按公用及?個人和低值?易耗辦公用?品額度提交?需求計劃。?第二十二?條對于常?用或更換頻?率較高的品?種設置一至?兩個常用計?量單位的庫?存作為安全?儲備，以備?不時之需。?第五章?違規處理?第二十三條?對于部門?未經集團公?司主管領導?批準而超費?用標準提報?辦公用品需?求計劃的,?綜合辦有權?不予采購,?并要求責任?部門按費用?標準重新提?報計劃。?第二十四條?綜合辦進?行辦公品發?放時未按計?劃發放造成?費用超支的?給予相關責?任人___?_元/次的?罰款。第?六章記錄?與存檔第?二十五條?本辦法產生?如下記錄《?____年?____月?份辦公用品?購置計劃申?請》、《辦?公用品領用?申請單》。?第二十六?條本辦法?產生記錄由?綜合辦負責?存檔,存檔?事宜見《檔?案管理辦法?》。辦公?費用控制措?施篇三1?.精簡辦公?機構，加強?對座機，辦?公紙張的管?理控制。提?高效率，降?低辦公成本?。2.提?高部門人員?工作的精準?性，降低時?間成本和人?工費用，提?高工作效率?。3.要?求部門人員?辦公文檔分?類歸放，方?便利用，提?高公司效率?。4.內?部活動中嚴?禁使用一次?性紙杯。?5.按照月?度對各部門?領用辦公