辦公用品管理制度(附表單)_第1頁
辦公用品管理制度(附表單)_第2頁
辦公用品管理制度(附表單)_第3頁
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文檔簡介

辦公用品管理制度為規范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度⑴公司辦公用品采用定額預算管理制⑵公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室，行政辦公室根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經總經理批準后購置⑶每月月底前，物資部統計各部門的辦公用品清單報行政辦公室⑷對于預算限額內的辦公用品領用，職員須填寫〈辦公用品申領單〉，經部門經理根據預算審核簽字后，直接到物資采購中心領取⑸備品發放采取定期發放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理⑹備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據〈入庫單〉嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與〈進貨單〉相符，按手續驗收入庫，登記入帳。為辦入庫手續，財務一律不予報銷⑺備品保管要材料清、帳目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結。⑻做好出庫管理。在日清月結的條件下，倉庫負責人月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算⑼各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償⑽公司員工離職時，須如數退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規定賠償，否則，不予辦理離職手續附表：辦公用品采購計劃表填表日期：年月日采購辦公用品明細辦公用品名稱規格使用目的備注領導意見簽字：辦公用品領用申請填表日期：年月日申請人姓名工作崗位職稱領用辦公用品明細辦公用品名稱規格領用目的備注領導意見簽字：辦公用品耗用統計表部門上月耗用金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率%人數說明代號名稱總務部經理：經辦人：注：差異額為本月耗用金額減去上月耗用金額的代數差。重要辦公用品登記表管理部門：總經理辦公室使用部門：名稱編號規范廠名或牌名構造附屬設備存放地點耐用年限原價增加價值日期憑證號數單位數量增加減損結存年月日年月日年月日年月日年月日年月

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