供應(yīng)商大會(huì)策劃案PowerbridgeCo.Ltd.AGENDA活動(dòng)目標(biāo)會(huì)議主題基本信息策劃思路思路體現(xiàn)會(huì)議亮點(diǎn)亮點(diǎn)闡述會(huì)議日程服務(wù)流程

目標(biāo)： -加強(qiáng)合作信心，增進(jìn)合作聯(lián)盟拓展業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域，共鑄產(chǎn)業(yè)鏈表彰先進(jìn)，共同發(fā)展主題要素：

從會(huì)議目標(biāo)中，提煉出以下會(huì)議主題要素：

感謝、共享、共進(jìn)、共贏活動(dòng)目標(biāo)基本信息共進(jìn)·共贏

-2004聯(lián)想供應(yīng)商大會(huì)2004年4月22日北京香格里拉大飯店聯(lián)想供應(yīng)商致辭/頒獎(jiǎng)/論壇活動(dòng)名稱活動(dòng)日期活動(dòng)場地邀請對象活動(dòng)內(nèi)容會(huì)議總體基調(diào)和風(fēng)格：策劃思路簡潔、大氣、激情突出張力簡潔–主題鮮明，傳遞信息明確、連貫大氣–彰顯實(shí)力、專業(yè)度、成就激情–感染、激勵(lì)、鼓舞、堅(jiān)定信心突出張力–突出聯(lián)想凝聚力、誠意和推動(dòng)力主調(diào)：務(wù)虛目標(biāo)：讓大家充滿信心、充滿對聯(lián)想的欽佩、滿懷激情地走出會(huì)場

手段和形式：回顧過去成就，展望未來發(fā)展，激勵(lì)和鼓舞供應(yīng)商信心主調(diào)：務(wù)實(shí)目標(biāo)：讓供應(yīng)商明白聯(lián)想的要求和自身下一步的行動(dòng)手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等）思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情突出張力全部活動(dòng)大量采用視頻元素，整體會(huì)議環(huán)節(jié)采用視頻短片貫穿始末，不僅受眾映象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次開場前10分鐘短片循環(huán)播映：全面介紹聯(lián)想及供應(yīng)商共同發(fā)展的“激情歷程”，體現(xiàn)聯(lián)想發(fā)展歷程中供應(yīng)商和供應(yīng)鏈發(fā)揮的貢獻(xiàn)，感染會(huì)場觀眾，使他們對與聯(lián)想合作未來充滿信心

采用類似奧斯卡頒獎(jiǎng)晚會(huì)的頒獎(jiǎng)儀式：“提名獎(jiǎng)”烘托現(xiàn)場氣氛；重點(diǎn)的供應(yīng)商在上臺領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)回顧自己與聯(lián)想共成長的歷程；有氣勢的背景音樂、解說等等思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情突出張力

用視覺元素、高層領(lǐng)導(dǎo)、影院氣氛等給受眾以持續(xù)沖擊和震撼會(huì)后答謝晚宴，聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商共進(jìn)晚餐，增進(jìn)溝通，共謀未來發(fā)展前景思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情突出張力其它所有工作人員統(tǒng)一服裝為來賓提供酒店預(yù)定服務(wù)，提供交通指南和會(huì)議日程資料，使參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，幫助供應(yīng)商理解和消化會(huì)議內(nèi)容思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情突出張力

對外宣傳部分

媒體宣傳稿從客戶利益角度（低價(jià)、高品質(zhì)、高技術(shù)含量）介紹聯(lián)想加強(qiáng)供應(yīng)商管理和協(xié)作，從而為客戶提供更好的產(chǎn)品對采購部總經(jīng)理的專訪介紹聯(lián)想采購的總體策略和供應(yīng)鏈管理介紹采購策略對供應(yīng)商、聯(lián)想新產(chǎn)品開發(fā)、未來市場發(fā)展等方面的重要影響

會(huì)議亮點(diǎn)統(tǒng)一風(fēng)格會(huì)議資料的設(shè)計(jì)和制作：會(huì)標(biāo)（今后連續(xù)使用）帶有會(huì)標(biāo)的手提紙袋和筆會(huì)議紀(jì)念冊/本會(huì)議紀(jì)念品演講資料手冊或聯(lián)想供應(yīng)商手冊聯(lián)想指定供應(yīng)商標(biāo)牌

會(huì)議亮點(diǎn)會(huì)議主背景AV動(dòng)態(tài)演示為主的背景簽到區(qū)背景晚宴背景會(huì)議主題胸卡備注：詳見效果圖會(huì)議亮點(diǎn)亮點(diǎn)闡述

現(xiàn)場部分主題短片會(huì)議利用四個(gè)AV短片貫穿全場，通過短片來引起發(fā)言和頒獎(jiǎng)活動(dòng)四個(gè)短片虛實(shí)結(jié)合，體現(xiàn)了大氣、合作、發(fā)展、共贏的精神四個(gè)短片分別的主體思路：短片一：本短片力求用空靈的境界和科技的時(shí)空穿梭感，來營造一種大氣、高瞻的感覺短片二：將聯(lián)想同各個(gè)供應(yīng)商合作的一些歷史性資料串排出一個(gè)短片。展現(xiàn)聯(lián)想同各個(gè)供應(yīng)商的合作歷史短片三：將能夠收集到的所有供應(yīng)商的具有代表性的畫面如廣告標(biāo)版、企業(yè)LOGO等有機(jī)的串排在一起，展現(xiàn)供應(yīng)商的風(fēng)采短片四：內(nèi)容以各供應(yīng)商對聯(lián)想這次具有歷史意義的會(huì)議的祝賀和對與聯(lián)想繼續(xù)合作的信心為主亮點(diǎn)闡述現(xiàn)場部分頒獎(jiǎng)儀式獎(jiǎng)項(xiàng)包裝設(shè)計(jì)：（按頒獎(jiǎng)順序）優(yōu)秀戰(zhàn)略合作獎(jiǎng)—最佳合作伙伴獎(jiǎng)（2名）優(yōu)秀服務(wù)獎(jiǎng)—陽光服務(wù)獎(jiǎng)（3名）供應(yīng)支持獎(jiǎng)—特別支持獎(jiǎng)（4名）優(yōu)秀質(zhì)量獎(jiǎng)—卓越品質(zhì)獎(jiǎng)（2名）技術(shù)合作獎(jiǎng)—科技貢獻(xiàn)獎(jiǎng)

（3名）優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)—杰出供應(yīng)商獎(jiǎng)（7名）頒獎(jiǎng)形式：采用奧斯卡的頒獎(jiǎng)形式，設(shè)立提名獎(jiǎng)烘托現(xiàn)場氣氛，提名時(shí)播放獲提名供應(yīng)商的AV短片，鼓舞和激勵(lì)供應(yīng)商頒獎(jiǎng)方法：前五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)分別提名6名，最后由頒獎(jiǎng)嘉賓宣布最終獲獎(jiǎng)?wù)撸芍鞒秩藢Λ@獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行即興采訪；最后一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)提名7名，最終獲獎(jiǎng)?wù)咭矠?名，代表聯(lián)想與所有供應(yīng)商步入一個(gè)共進(jìn)共贏的時(shí)代頒獎(jiǎng)嘉賓（待確認(rèn)）亮點(diǎn)闡述現(xiàn)場部分晚宴聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)與所有與會(huì)嘉賓共進(jìn)晚餐，增進(jìn)溝通，共謀未來發(fā)展前景現(xiàn)場設(shè)立冰雕祝酒池，冰雕造型以合作共贏為設(shè)計(jì)思路，在冰雕池周圍擺放慶祝紅酒，配合冰雕絢麗的色彩，提升會(huì)議檔次晚宴現(xiàn)場表演川劇變臉、民樂等中國傳統(tǒng)的國粹藝術(shù)，營造熱烈的氛圍在晚宴中穿插現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，方式為抽取來賓的名片，幸運(yùn)者將獲得由聯(lián)想提供的特別大獎(jiǎng)時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)備注15:03-15:13策略采購部總經(jīng)理為大會(huì)致辭宴會(huì)廳*介紹2004年的計(jì)劃和要求等15:13-15:15會(huì)議短片（片段三）宴會(huì)廳15:15-16:30頒獎(jiǎng)儀式宴會(huì)廳*設(shè)定提名獎(jiǎng)，擴(kuò)大激勵(lì)范圍同時(shí)烘托現(xiàn)場氣氛*主持人即興現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)?6:30-16:33會(huì)議短片（片段四）宴會(huì)廳16:33-17:30茶歇、休息香宮*提供冰水、咖啡、小點(diǎn)*進(jìn)入宴會(huì)廳17:30-20:30晚宴宴會(huì)廳*與所有供應(yīng)商共進(jìn)晚餐*現(xiàn)場安排幸運(yùn)抽獎(jiǎng)會(huì)議日程注：會(huì)議采用圓桌式擺放，會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員可以到宴會(huì)廳旁邊的香宮休息，此間，宴會(huì)廳的2、3廳將被隔離出來重新布置成晚宴宴會(huì)廳，布置時(shí)間45分鐘左右。會(huì)議前會(huì)議策劃會(huì)議地點(diǎn)（酒店）預(yù)定會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備會(huì)場布置的設(shè)計(jì)制作會(huì)議資料的設(shè)計(jì)制作禮品、胸牌等制作會(huì)議邀請：包括請柬設(shè)計(jì)制作，郵寄邀請函，接收參會(huì)確認(rèn)、參會(huì)人員名單整理、郵寄請柬、會(huì)前電話提醒參會(huì)交通、運(yùn)輸、攝像的安排

服務(wù)流程會(huì)議中會(huì)議當(dāng)天簽到服務(wù)會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場管理和服務(wù)茶歇、燈光/音響/視頻管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理等會(huì)議資料/禮品分發(fā)會(huì)議反饋表收集服務(wù)流程3.接受客戶的參會(huì)確認(rèn)(金橋海業(yè))達(dá)到了預(yù)期數(shù)量4.郵寄參會(huì)請柬（金橋海業(yè)）是否5.電話提醒參會(huì)（金橋海業(yè)）1.電話邀請（聯(lián)想采購經(jīng)理）2.對有興趣者郵寄會(huì)議資料（金橋海業(yè)）邀請流程服務(wù)流程工作內(nèi)容第