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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔傳真使用辦法一.總則

為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

二.使用范圍

本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

三.傳真的接收管理

傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。

公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

四.傳真的發送管理

各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。

傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去。因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

傳真原件留存行政部。

五.附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

傳真機由專人使用管理。

本辦法由行政部解釋、補充，由公司頒布生效精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔二十、識別證使用細則(一)為加強工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區，以利識別，制訂本細則。(二)地工現用識別證區分如下：1.紅色：管理部員工佩帶。2.淡黃色：財務部員工佩帶。3.淡綠色：營業部員工佩帶。4.淡藍色：企劃部員工佩帶。5.灰綠色：營建部員工佩帶。6.綠色：稽查室員工佩帶。(三)上項識別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經理級以下員工佩帶。(四)新進人員辦妥入廠手續后，由人事單位簽發識別證。(五)臨時包工人員領用識別證規定如下：1.凡10天以內之短期包工由各單位主管書面通知警衛室，并將包工的個人身份證放存警衛室換取圓形識別證佩帶，出廠時并將識別證繳回換取身份證。2.凡10天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識別證，離廠時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十二條處理。(六)識別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別證處理，離職時應取下識別證。(七)識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應佩帶，倘有不佩帶者，一經證實，第一次警告，第二次扣發當期應得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發三分之二金額，第四次以后即扣發全部獎金，扣發部分由人事單位通知財務部在發放利潤獎金時扣除之。(八)識別證如有遺失，應由單位主管書面通知人事單位補發，并扣繳工本費15元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發新證。(九)凡有下列情形之一者，視情節輕重予以適當處分，或解雇及移送法辦。1.識別證借給非公司同仁而出入廠區者。2.本人利用識別證在外作不當之情事者。3.識別證借給他人在外肇事者。(十)臨時包工人員如不佩帶，應由警衛或廠務管理組通知單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發生，概由該單位主管負全部責任。(十一)公司員工在上班時間，亦應照規定佩帶識別證，辦法亦同

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