企業(公司)機構職責分工制度_物業經理人企業（公司）機構職責分工制度

第一章總則

第一條依據公司章程的根本規定以及公司的組織機構設置，現將各主要治理職位和機構的職責分工予以明確化，力求責權清楚、高效協調，以適應現階段經營和進展的客觀需要。

其次條本規定只涉及公司治理職位和機構。

其次章董事會機構

第三條董事長。

董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人，詳細職責如下：

（1）主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實。

（2）召集和主持治理委員會會議，組織爭論和打算公司的進展規劃、經營方針、年度規劃以及日常經營工作中的重大事項。

（3）提名公司總裁和其他高層治理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。

（4）打算公司內高層治理人員的酬勞、待遇和支付方式，并報董事會備案。

（5）定期批閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤掌握全公司系統的財務狀況。

（6）簽署批準調入公司的各級治理人員和一般干部。

（7）簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。

（8）處理其他由董事會授權的重大事項。

依據公司目前的實際工作需要，董事會設常務董事一人，幫助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常務董事協調董事會各機構的日常工作。

第四條董事工作職責如下：

（1）董事以公司的名義并在公司授權的范圍內與第三者訂立的合同對公司有約束力。

（2）董事不得進展哄騙。董事進展任何欺詐性的或暗中進展的交易活動而使公司蒙受損失，應由董事個人擔當責任。

（3）董事不得承受賄賂。當賄賂大事發生時，公司與賄賂者之間的任何協議必需予以撤銷。受賄董事在事發后必需向公司如數繳出其所得的賄賂，并有責任用其資格股來抵償由于其承受賄賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應被馬上開除，而且制止他們對在非法交易中所花費用提出任何補償要求。

（4）董事不得越權。公司可以要求董事對其越權行為給公司造成的經濟損失如數賠償，而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述狀況下，董事不必擔當責任：

①假如該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項越權的支付決議，但沒有投票贊成以后的對上述決議的詳細實施方案。

②假如其他董事已經做出了上述錯誤的支付，該董事只是在事后表示認可的贊同。

③假如董事們都參加了越權的決議，但事實上并未實現。

第五條董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中，董事必需對公司保持忠誠和信用，不得將自己置于職責和個人利益相沖突的地位來謀取私人的利益。

（1）董事不得為了自身利益而與公司的業務相競爭。

（2）董事不得篡奪公司的營業時機。

（3）董事不得私自與公司內的一個機構做買賣。

第六條對于由于董事信任了一個過去的行為還沒有被疑心的職員所供應的虛假情報，從而做出錯誤的推斷，以及對該職員的失職行為，董事不負責任。

第七條董事在某類狀況下的責任。

（1）假如董事違反公司法或公司章程，表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產安排給股東，該董事與全部其他表決贊成或同意的董事，應對公司負連帶責任，其數額為已支付的上述股利數額或安排的資產的價值數額，超出在不違反公司規定或公司章程限制的條件下，允許支付的股利數額或安排的資產數額的局部。

（2）假如董事違反公司法的規定，表決贊成購置本公司的股份，他與全部其他表決贊成的董事應對公司負連帶責任，其范圍為支付上述股份的對價數額，超出在不違反公司法的條件下，所允許支付的最高數額局部。

（3）如董事在沒有支付或清償公司全部已知的債務，債款或責任，或沒有為其做足夠的儲藏時，表決贊成在清理該公司期間把公司的資產安排給股東，則在公司上述債務、債款或責任未被支付或清償的范圍內，他與全部其他表決贊成的董事應對公司就上述已被安排的資產的價值負連帶責任。

第八條治理委員會。

治理委員會是董事會議閉會期間，由董事長負責召集和主持，由公司高層治理人員參與，對公司經營治理重大事項進展會議事決策的機構。治理委員會會議參與人員有董事長、總裁、執行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。治理委員會會議的職權如下：

（1）審議、通過公司的進展戰略、規劃、經營方針和年度規劃。

（2）審議、通過公司內部的機構設置、調整、職責劃分。

（3）審議、通過公司的工資、獎罰方案、內部治理制度和年終安排方案。

（4）審議、通過公司新進展工程、更新改造工程、股權收購和轉讓。

（5）審議、通過公司的證券發行、分紅派息方案。

（6）爭論、打算各業務線負責人的年工作責任指標。

（7）協調、處理各業務線之間的糾紛和沖突。

（8）爭論、打算經營治理工作中的其他重要事項。

管委會會議原則上每月召開一次，特別狀況可臨時召集，會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。

管委會主任由董事長擔當，副主任由總裁和常務董事擔當，管委會核心領導小組由執行董事構成，執委主任擔當秘書長。

第九條執行委員會。

執行委員會簡稱“執委會”，是董事會所屬日常工作機構，執委會設主任一人，其工作直接對董事長負責，詳細職責如下：

（1）組織討論和擬訂公司中長期進展規劃、業務架構、經營方針和年度利潤規劃。

（2）組織討論、擬訂公司的機構設置、職權劃分，提倡和落實公司標準化治理工作。

（3）組織擬定或修改公司章程、治理制度和業務工作程序。

（4）組織新上工程的可行性討論及工程報批。

（5）組織擬定和修改工資、嘉獎方案。

（6）與財委會籌備召開股東大會和董事會，并負責預備上述會議材料。

（7）主持執委會各部室日常工作，向董事長提名各部室主任（經理）人選。

（8）完成董事長交辦的其他工作。

執委會在工作需要時可設置副主任，幫助執委會主任開展上述工作，執委會下設投資進展室和經濟討論室。

第十條財務委員會。

財務委員會簡稱“財委會”，是董事會行使財務宏觀監控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構，財委會實行總監負責制，日常工作直接對董事長負責。其詳細職責如下：

（1）組織擬定全公司系統的年度利潤規劃、資金規劃和費用預算規劃。

（2）組織擬定公司系統的財務治理和核算制度。

（3）組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關報表。

（4）參加投資工程的可行性論證工作，并負責新工程的資金保障。

（5）擬定總公司的年度利潤安排方案、派息方案以及下屬企業的年度利潤安排方案。

（6）負責組織證券和外匯投資業務。

（7）負責下屬公司財務負責人的考核工作，擬定下屬企業財務負責人的任免名單。

（8）主持財務線的日常工作，負責財務部、資金部和金融證券部的協調工作，向董事長提出上述部室的經理人選。

（9）完成董事長交辦的其他工作。

財務委員會可設財務副總監、總會計師、財務參謀等職，幫助財務總監開展上述工作。

財務委員會下設財務治理部、資金部和金融證券部。

第十一條人事監察部。

人事監察部是負責本公司各級經營治理干部的聘用、考核、監察、調動的職能部門，日常工作直接對董事長負責。詳細職責如下：

（1）組織擬定全公司機構的人員編制規劃和干部調動指標的申辦工作。

（2）定期組織對各級治理干部的考核、評議，向公司領導推舉優秀人才。

（3）組織全公司系統內的職稱評定工作。

（4）負責全系統企業的黨務工作。

（5）負責出國人員的手續辦理工作。

（6）負責調查、核實、處理系統內部各種檢舉信件。

（7）負責落實執行公司的獎懲制度。

第十二條審計室。

審計室是負責對全系統各企業、各部門的財務收支及經濟活動進展審計、監視的職能機構，日常工作直接對董事長負責，詳細職責如下：

（1）負責審查全系統各企業經理人員任期目標的責任指標。

（2）負責審查全系統各企業的財務賬目和會計報表。

（3）負責對本部和所屬企業的經理人員和財會人員進展離任審計。

（4）負責對有關合作單位和工程的財務審計。

（5）負責對公司總部財務部、資金部、證券部和各業務部的財務狀況進展審計。

（6）幫助各有關企業和部門進展財務清理、整頓和提高。

第三章經營機構

第十三條總裁（總經理）。

總裁由董事會聘任，其工作對董事會負責，董事會閉會期間對董事長負責。其詳細職責如下：

（1）組織制訂公司年度經營實施規劃，經董事長辦公會議和董事會批準后，負責組織實施。

（2）主持公司經營班子日常各項經營治理工作。

（3）全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經營班子的各項工作打算。

（4）負責召集和主持總裁辦公會議，檢查、催促和協調各線業務工作進展。

總裁辦公會議參與人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經理。總裁辦公會議原則上半個月召集一次，會議紀要須以書面形式向董事長匯報。

（5）代表經營班子向董事長辦公會議建議并任命經營機構各有關部門和下屬公司正副經理。

（6）簽署日常行政、業務文件。

（7）負責處理公司重大突發大事。

（8）由董事長授權處理的其他重要事項。

總裁依據工作需要可配備助理一人，幫助開展上述工作。總裁外出期間，由總裁授權助理或其他人員代行其職責。

第十四條行政副總裁。

行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領導，日常工作對總裁負責，其詳細職能如下：

（1）負責本公司思想、文化建立和精神文明建立，籌劃各種增加職工分散力的宣傳、教育活動。

（2）負責擬定和修改經營班子各部門人員編制和員工住房安排、房補、房租、房改方案，報總裁辦公室會議及董事長批準后，負責組織實施。

（3）負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動，標準公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對形狀象。

（4）組織各類文娛、體育活動，活潑員工的業余生活。

（5）負責組織和實施公司的辦公自動化工作。

（6）負責保障公司的各種后勤效勞工作，包括伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等。

（7）負責擬定和實施職工后勤效勞工作，包括醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

（8）負責本公司的工會、共青團、規劃生育等工作。

（9）行使本系統內部日常行政監視權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進展調查和懲罰。

（10）負責追回外單位有關人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關人員和單位負責進展索賠。

（11）幫助董事長和總裁處理公司各種突發大事。

第十五條營銷副總裁。

營銷副總裁是負責公司本部的營銷和下屬營銷企業日常治理工作的主管領導人，日常工作對總裁負責，其詳細職責如下：

（1）組織討論、擬定進出口營銷方面的進展規劃。

（2）組織擬訂營銷治理的各種規定、制度和營銷部門內部機構設置。

（3）組織編制年度營銷規劃以及貿易線內部利潤指標安排規劃。

（4）做好國內外市場行情調研工作，討論和擬定海外營銷布點方案。

（5）向總裁提出營銷各部門、下屬各營銷企業經理、副經理人選，在編制范圍內對上述各部門、各營銷企業的業務人員進展聘用、考核、調配、晉升、懲處和解聘，核準上述人員的浮開工資、獎金發放。

（6）組織編制并向總裁（必要時上報董事長）供應以下業務報告：

①每月各業務部門合同簽訂、履行狀況及指標完成狀況。

②每月資金需求猜測及庫存狀況報告。

（7）搞好與政府貿易主管部門的公共關系，協調好業務部門與財務、行政部門和生產部門的關系。

（8）建立業務人員業績檔案，定期組織對業務人員的業績考核和專業培訓。

（9）審批業務人員借款單、差旅費、差假等。

（10）討論和擬定本部營銷部門和下屬各營銷公司新工程的開發。

第十六條總裁辦公室。

總裁辦公室是負責公司文秘治理、公關接待和后勤保障工作的綜合協調職能部門，詳細職責包括：

（1）負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。

（2）負責總部的文件打印、復印，電腦和網絡的治理與使用，傳真和電報的收發工作。

（3）負責公司總部的報紙雜志的訂閱、函件的發送和通訊系統的暢通。

（4）負責通知公司各種會議，作好領導班子的會議記錄，為領導班子起草有關文字材料。

（5）負責收集保管公司各種對外宣傳材料。

（6）負責公司的車輛治理、保養和修理。

（7）負責公司房屋財產治理和員工住房安排，追回已調離本公司人員非法居住的本公司住房。

（8）負責公司各種辦公設施、用品的選購和治理。

（9）負責公司的生活福利，組織各種文娛活動，活潑員工業余生活。

（10）負責公司的對外接待工作。

（11）負責維持公司正常的工作秩序和干凈的工作環境，保持良好的對形狀象，負責安排落實領導值班和節假日值班。

第十七條勞開工資部。

（1）負責編制公司一般員工的需求規劃。

（2）負責公司員工的聘請和調配。

（3）負責建立一般員工的工作業績檔案，組織對員工的考核。

（4）編制每月工資報表并協作財務總監審核下屬企業工資發放表。

（5）負責總部員工的日常考勤，并據以發放全勤獎。

（6）負責幫助辦理戶口、暫住證、身份證等證件。

（7）負責辦理公司員工的社會保險。

（8）負責新進人員的培訓。

（9）負責處理勞務糾紛。

（10）負責公司系統的共青團、工會、婦女工作及規劃生育工作。

第十八條業務治理部。

業務治理部是公司內外營銷活動的業務治理部門，其詳細職責如下：

（1）負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領。

（2）負責進出口合同、國內購銷合同的審批、登記、換匯本錢的核算，客戶資信復查，合同歸檔、查詢、合同執行的監視以及執行過程中合同變更的審批（包括電報、電傳的審批）。

（3）負責出口貨物信用證的審批、修改，并依據信用證制作全套結匯議付單據，辦理信用證項下的產地證等單據。

（4）負責處理和各銀行的聯系、提示、交單付款，以及議付過程中發生的各種問題。

（5）負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業務。

（6）負責來料加工、進料加工復出口業務的報批及手冊申領、核銷等業務。

（7）負責進出口貨物付款的審批。

（8）負責信用證項下貨物出口放行的審批。

（9）負責全部進出口貨物的報關手續及退稅報關單的辦理。

（10）負責進出口貿易的統計工作。

（11）負責全公司合同監察員的業務指導和考核工作。

第十九條企業治理部。

企業治理部是負責公司各下屬企業的綜合治理的職能部門，詳細職責如下：

（1）負責總公司與各下屬公司年度承包協議的起草工作。

（2）催促、幫助下屬公司根據總公司工作規劃制訂的實施年度、季度工作規劃，準時做好每月下屬公司