服裝公司存貨管理的弊病與解決方法,倉儲管理論文內容摘要：存貨管理作為服裝企業一項特別重要的工作之一，服裝企業應對庫存的數量、質量進行管理、計劃、規整的相關管理活動，企業通過合理布置采購量及生產任務，減少企業資金被占用。然而，存貨管理的重要性沒有得到大部分服裝企業的重視，大量資金不同程度上被占用，庫存構造不合理，倉庫管理人員素質跟不上企業發展要求、倉庫信息化建設暫未普及、賬實不符等一些相關存貨問題，阻礙了服裝企業的生存與發展。因而，文章從服裝企業存貨管理存在問題、獨有特點以及提高存貨管理的實際意義，挖掘業務深層問題，進而提出相應的解決對策。本文關鍵詞語：服裝企業;存貨管理;存貨周轉率;一、引言最近幾年，隨著數字化時代的到來，很大程度的改變了經濟市場環境，服裝企業之間的競爭也越來越劇烈，為了知足消費者的各種需求，不斷的推出新產品，而由于服裝受季節、質量、款式等種種因素的影響，各款式產品銷量有高有低，日積月累勢必存在多種款式有庫存，庫存構造發生變化，短時間內又無法銷售出去構成積壓庫存，占用企業大額資金無法兌現。企業的經營與發展受大量庫存積壓影響，情況嚴重時，會因資金斷裂而直接導致企業無法正常經營下去。對于服裝企業而言，存貨價值不能超過企業流動資金的50%，故對服裝企業而言做好存貨管理特別必要。減少庫存積壓情況，企業資金使用效率才能得以提高，而資金相當于企業的血液，只要企業血液順暢流動起來，企業才能持續健康穩定的發展。假如企業存在大量存貨積壓，存貨周轉周期較長，就會占用大量企業資金，最終影響服裝企業的經營與可持續發展。就當前行業來看，服裝企業破產的主要原因是積壓太多存貨，導致企業資金無法靈敏周轉。因而，服裝企業必須重視存貨管理。二、案例公司存貨管理分析〔一〕案例簡介江西某校服企業是一家以校園服飾生產服務為中心的品牌企業，致力于為校園師生提供整體著裝解決方案。公司以完好的生產體系和精細的管理形式，提升生產效率和市場服務能力。通過系列研發、以銷定產、集中采購、品質管控、追蹤服務等業務流程，確保產品質量和客戶體驗。這家研產銷一體的企業最近幾年不斷壯大，當前面臨轉型。過去幾年倉庫庫存管理特別混亂，辨別衣服款號依靠員工工作經歷體驗，導致校服錯發、漏發、發貨周期長等發貨問題。現如今公司為了解決庫存問題，加大對智能化倉庫設備〔WMS、WCS〕投入，實現智能化倉庫管理，減少人員操作，解決企業發貨困難，減少庫存積壓，使企業健康穩定發展。〔二〕存貨管理的現在狀況分析零庫存對于服裝企業而言當前很難做到，因客戶對貨期時效性要求很高，企業有一定量備貨庫存能夠加快旺季的發貨周期，但是庫存太多或者庫存構造不合理又會影響企業的健康發展。很多服裝企業備貨計劃沒有經過系統性的市場調研，缺乏市場需求支撐，靠營銷人員業務經歷體驗或者拍腦袋來制定備貨計劃，最后導致生產過剩，庫存大量積壓。存貨管理靠的是統一的計劃性和協調性，如沒有可靠的數據來支撐備貨計劃，庫存也就永遠無法做到與市場需求相符合。〔三〕對存貨管理要求不高，企業未配備合格倉庫管理人員服裝行業經太多年的發展，大部分企業也開場制定一些存貨管理制度。但對倉庫管理上流于形式，沒有真正施行下去。對存貨管理的重視程度不夠，是當前存貨管理中很普遍的問題，倉庫管理人員的存在僅起到與企業門衛的職責類似的作用，保證貨物不讓外部人員隨意出入倉庫及隨意取貨，倉庫管理人員普遍年齡偏大、專業性差。又因文化程度偏低，學習和接受能力相對偏低，有些甚至是老板家親戚，任用倉管人員比擬隨意，對倉管人員的工作要求低，進而給存貨管理帶來更多的困難，故而無法應對多變市場的能力。同時企業倉庫管理人員對倉儲管理能力欠缺，而公司也沒有進行崗前培訓，導致存貨管理混亂。〔四〕企業信息化建設程度低，更多依靠人員手工操作服裝企業存貨的倉管人員對本職工作無敬畏感，不執行企業制定的規則，不根據先進先出法，造成存貨超期、變質等；有的倉管人員，不了解存貨的詳細特性，也不明白怎樣處理特殊存貨。對服裝企業而言，倉庫存儲技術手段相對落后，很多企業不舍得投入資金進行信息化建設，另外一個重要原因是ERP軟件投資金額大，企業無法承受，因而企業內部數據通過EXCEL表、WORD文檔為主，由于信息化程度低，更多依靠各部門人員手工操作，使得企業內部各部門間數據存在差異導致溝通成本高、數據信息傳遞不順暢，業務處理起來特別冗雜。另外日常信息統計工作量大，以及準確性不夠，經常出現部門間扯皮現象，業務部門不能實時了解企業庫存實際狀況，最終影響企業發貨計劃，這是當前服裝企業存貨的通病。〔五〕存貨實物管理無規劃大中型服裝企業高層管理者的重視程度和企業經濟實力都比擬強，ERP系統、人員和制度齊套，實物管理水平較高。但是絕大部分中小企業服裝經濟實力差，倉儲硬件設施及軟件系統投入較少，倉庫人員配備不全，導致存貨管理制度無法執行，實物擺放毫無規律可言，無貨位卡，也無法做到每日出入庫數據及時登記臺賬，賬實不符情況嚴重，進而導致日常撿貨速度慢及撿錯款、錯碼情況時有發生，管理水平低下。另一方面，存貨管理難易程度也受服裝外包裝影響，服裝企業研發設計部在產品設計規劃時應考慮產品的包裝優化，后期的庫存管理就會得到相應改善，倉庫人員通過外包裝就能區分產品的規格、型號，大大縮短撿貨時間。三、企業存貨管理問題的解決方式方法〔一〕加強銷售預測，實現有計劃備貨，合理的產能配置企業需要合理估計備貨數據，而精準的備貨計劃則需要企業對用戶多樣化需求、流行趨勢做合理分析，進而確認估計訂單與實收訂單數據特別接近，保證合理的庫存構造。確保預測數據的科學性和合理性，企業能夠采用大數據技術進行現在狀況、趨勢分析手段降低不合理庫存。處理存貨問題的有效措施是銷售，而企業能夠通過產品外觀設計、產品質量、產品售后服務等各項工作提高企業銷售量，營銷部門應加強市場調研和客戶溝通，提高預產訂單的準確性和及時性。引導客戶選用企業主推款式及能消耗企業呆滯庫存的產品，對接好研發設計部和生產部門，在簽訂銷售合同同時協調好靈敏的交貨周期，協調交貨節拍和品質要求，提高客戶滿意度。服裝企業應合理布置生產各工序的產能情況，通過技術改造、設備更新等手段解決各工序產能不平衡問題。根據公司銷售訂單下單時間合理布置生產計劃，合理做好生產計劃管理，各工序之間高效協同作業，提高生產產能，降低產品生產周期。同時生產部門需要注重設備的日常維護保養，減少物料的非正常消耗，同時也避免設備損壞造成停工停產，耽擱生產周期，影響交貨時間。〔二〕重點監控和及時處理呆滯庫存第一，重點監控呆滯庫存。根據企業產品特點明確呆滯庫存的標準及存貨呆滯預警指標，告知倉庫及財務部門重點監控呆滯存貨情況，包括庫存數量、規格、存儲位置、質量狀況、呆滯原因，而企業需要正視呆滯庫存的問題，當呆滯存貨到達預警指標時，及時向管理者預警。第二，加強呆滯存貨管理制度。處理呆滯庫存與正常庫存情況完全不一樣，呆滯庫存本身就是企業一種隱構成本，處理呆滯庫存是為了盡可能減少企業損失，降低企業存貨的儲存成本。為了能夠及時處理呆滯庫存，能夠專門成立處理小組，完成處理呆滯庫存任務指標的人員及部門根據一定金額給予獎勵鼓勵。第三，通太多種手段實現呆滯庫存變現。譬如分管倉庫領導應協調研發、生產、采購、銷售、質檢、財務成立臨時項目小組，對倉庫提交的存貨呆滯報告進行分析，并根據呆滯存貨的分類情況，分別協調更改產品外觀、供給商退料、市場主推、企業內部促銷活動、網絡營銷等方式集中清倉等方式，快速變現呆滯庫存。〔三〕選拔適宜的存貨管理人員倉庫管理人員日常除了存貨的擺放、產品日常出入庫登記等對倉庫本身進行管理外，愈加要求倉庫管理人員根據銷售訂單貨期情況做好計劃及規劃，而這需要愈加專業庫管技能。譬如企業有著相當可觀數量流動資金，公司就會聘請專業投資參謀一樣，企業存在大批量庫存，也應當聘請專業的庫存管理人員，術業有專攻，專業的事情讓專業人來做。企業庫存規劃會影響企業戰略目的能否得以實現，因而要提高流程標準化程度，盡可能對庫存集中進行規劃，讓庫存到達透明化、清楚明晰化以及業務部門能夠及時分享庫存數據。〔四〕建立健全完善的內部控制制度存貨管理制度在服裝企業的日常經營中有重要的作用，服裝企業應完善企業內部控制流程。通過當代企業管理理念規范日常的生產經營，建立科學完善的存貨管理業務流程。同時加強企業員工對存貨管理內部控制的意識，讓企業員工清楚了解存貨管理的重要性，讓企業員工介入到日常監督中來，監督的作用才能真正的發揮出來。服裝企業存貨管理人員工作崗位需要責任制，確保存貨安全，建立完好、清楚明晰的存貨臺賬，確保賬實相符；出庫、入庫憑單據辦理，每筆單據需要相關人員簽字確認；及時傳遞庫存情況。另外，崗位職責清楚明晰，以確保整個存貨管理流程是閉環。內控制度除了形式上存在，企業的存貨管理最終還是落實到對人的管理，需要培養員工的意識和修養，企業能夠通過培訓員工專業知識，宣傳教育。四、結束語服裝企業的存貨管理是企業經營經過中非常重要的事項之一，直接影響著企業資產的質量，并占用企業資金。企業對庫存做好合理規劃，才能使企業的存貨按計劃流動，提高存貨周轉率。當然ERP信息化建設管理，使存貨的核算與財務核算體系統一，動態知曉庫存情況，才能使企業存貨管理愈加完善，為其他部門和企業決策者提供有用信息。對于服裝行業來講，減少企業存貨，資金使用效率相應提高，同時大大降低企業生產經營成本，服裝企業存貨問題得到解決，大大提高了企業整