Excel2010湖南商學院計算機與信息工程學院第2章

管理與編輯工作表數據本章要點：熟練掌握單元格的基本操作熟悉并掌握在單元格中進行數據的輸入以及對數據的編輯第2章

管理與編輯工作表數據2.1單元格的基本操作2.2在單元格中輸入數據2.3數據輸入技巧2.4單元格數據的編輯2.1單元格的基本操作2.1.1單元格與單元格區域的選擇1.快速選定單元格單擊所需單元格或在名稱框中輸入單元格地址，也可以啟動Excel2010后，按Tab鍵或Enter鍵選擇2.選擇多個單元格選擇連續多個單元格通過鼠標拖動或者鼠標單擊配合按住Shift鍵選擇多個不連續的單元格通過鼠標單擊配合按住Ctrl鍵3.選擇整行或整列通過鼠標單擊行號或列號選擇4.選擇整個工作表單擊工作表左上角行號列號交叉的位置案例2.1.2插入單元格1.插入單個或多個單元格先選定插入位置，單擊【開始】選項卡【單元格】組中“插入”下拉按鈕,選擇“插入單元格”命令；或者單擊鼠標右鍵，選擇“插入”菜單。在“插入”對話框中選中“活動單元格下移”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕2.插入整行或整列先選定行或列，單擊【開始】選項卡【單元格】組中“插入”下拉按鈕,選擇“插入工作表行”或者“插入工作表列”命令；2.1.3刪除單元格單擊【開始】選項卡【單元格】組中“插入”下拉按鈕完成相應的刪除。2.1.4合并與拆分單元格1.合并單元格選擇需要合并的單元格區域，單擊【開始】選項卡【對齊方式】組中“合并后居中”下拉按鈕,選擇所需命令2.拆分單元格單擊需要拆分的單元格，單擊【開始】選項卡【對齊方式】組中“合并后居中”下拉按鈕,選擇“取消單元格合并”命令2.1.5調整單元格行高和列寬拖動鼠標進行調整將鼠標指針移動到行號下邊緣或列號右邊緣按住鼠標進行拖動即可。通過輸入數值進行精確調整選定需要調整的單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中“格式”下拉按鈕，選擇“行高”或“列寬”命令，在打開的對話框中輸入數值完成調整。2.1.6

隱藏域顯示單元格和單元格區域隱藏/顯示單元格的值先選定需要隱藏值的區域，單擊【開始】選項卡【單元格】組中“格式”下拉按鈕，選擇“設置單元格格式”命令，選擇“數字”選項卡中的“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入“；；；”如果是要顯示所隱藏內容，則上述步驟最后選擇任意一種類型即可隱藏/顯示工作表中某行或某列選中需要隱藏的行或列，單擊【開始】選項卡【單元格】組中“格式”下拉按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”下的“隱藏行”或“隱藏列”2.1.7將單元格進行鎖定設置選擇工作表，單擊【開始】選項卡，【單元格】組中“格式”按鈕，選擇“設置單元格格式”，確認“保護”選項卡中“鎖定”“隱藏”未選中選擇需要鎖定的單元格，勾選“鎖定”“隱藏”單擊【開始】選項卡【單元格】組中“格式”按鈕，選擇“保護工作表”命令，設置工作表保護密碼,輸入兩次密碼,確認即可2.1.8為單元格或單元格區域命名給單元格或單元格區域命名選擇要命名的區域，單擊名稱框，然后輸入新的名稱，按enter鍵即可，或者單擊【公式】選項卡【定義名稱】組中“定義名稱”下拉按鈕，選擇“定義名稱”，在“新建名稱”對話框中輸入新的名稱即可管理名稱選中工作表中任意單元格，單擊【公式】選項卡【定義名稱】組中“名稱管理器”按鈕，在彈出的“名稱管理器”對話框中對已經建立的名稱進行管理。2.2在單元格中輸入數據2.2.1輸入普通數據文本輸入文本是指包含了英文字母、漢字、數字、空格以及通過鍵盤能輸入的其他符號的字符串。文本在單元格中的默認對齊方式是左對齊。由數字組成的文本，輸入時前面加單引號“’”，或輸入“=”數字串“”可以同時按Alt和Enter鍵，使文本內容分段換行顯示在一個單元格中數值輸入數值型數據是由數字0-9，+，-，*，/，E，e，$，%，（），小數點“.”和千分位符號“,”等組成，數值輸入時自動右對齊。輸入正數時，前面的“+”可以省略，輸入負數時，前面的“-”不能省略，但可用（）表示負數。輸入純小數時，可省略小數點前面的0，如“0.98”，可輸入為“.98”。輸入數值時，允許輸入分節號，如可輸入“536，433，988”。輸入分數時，先輸入一個“0”，再輸入一個空格，然后輸入分數。圖2-163種類型數據輸入示例日期時間輸入輸入日期的一般格式為“年/月/日”或“月/日”。如輸入2013年10月9日，可輸入“2013/10/9”,也可輸入“10/9”或“10-9”2.2.2輸入特殊符號選擇單元格單擊【插入】選項卡【符號】組中“符號”按鈕，彈出“符號”對話框選擇“符號”選項卡中“字體”，單擊需要插入的字符，單擊“插入”按鈕2.2.3填充法輸入數據1.重復輸入數據單元格相連：使用鼠標左鍵拖動填充柄完成單元格不相連：使用ctrl+enter組合鍵實現2.自動填充數據序列快速填充等差數列：先輸入序列前兩個數，選中，鼠標拖動填充柄可得。或者輸入第一個數，鼠標拖動填充柄后，使用右下角“自動填充”下拉按鈕，選擇“填充序列”，就可填充步長為1的等差序列的數據。快速填充等比數列輸入第一個數，選中所有需要填充等比序列的單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中“填充”下拉按鈕，選擇“系列”命令，打開“序列”對話框，選擇“類型”中的“等比序列”，在“步長值”中設置步長值，單擊“確定”按鈕。快速更改序列通過“序列”對話框可以完成更改序列的操作3.自定義填充序列在excel2010中含有11組內置序列，方便用戶快速錄入和編輯除了利用內置序列，用戶還可以自定義填充序列【文件】中“選項”命令，在“選項”對話框中選擇“高級”選項，在右邊的窗口找到并單擊“編輯自定義列表”按鈕在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”，在“輸入序列”文本框中輸入新序列中的各個成員，每個成員用enter鍵分隔單擊“添加”按鈕，這樣輸入的新序列就添加到左邊的“自定義序列”中，然后單擊“確定”按鈕2.3數據輸入技巧2.3.1快速輸入法區域內不同數據的輸入記憶輸入法輸入數據選擇列表法輸入數據2.3.2自動輸入小數點【文件】中“選項”命令，在“excel選項”對話框中選擇“高級”選項在右邊的窗口找到“編輯選項”區域下的“自動插入小數點”復選框并選中，將“位數”設置為所需要的小數位數單擊“確定”按鈕2.3.3填充日期輸入第一個日期，用鼠標拖動填充柄放開單擊右下角的“自動填充選項”下拉按鈕，選擇相應的項填充2.3.4利用數據有效性輸入利用數據有效性設置可避免無效數據或錯誤數據的輸入。設置有效性條件選中單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中“數據有效性”按鈕，選擇“數據有效性”命令。選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇所需要設置的有效性條件選項，單擊“確定”按鈕，完成有效性設置圖2-32選項為“序列”設置輸入信息在“數據有效性”對話框的“輸入信息”選項卡中設置設置輸入非法數據時自動警告在“數據有效性”對話框的“出錯警告”選項卡中設置2.3.5在多張工作表中同時輸入相同數據選中所用要輸入相同數據的工作表，然后輸入數據單擊任意一個工作表標簽2.4單元格數據的編輯2.4.1修改單元格中數據修改單元格中數據有3種方法：在編輯欄中修改直接在單元格中修改替換原單元格內容2.4.2移動與復制數據移動單元格數據使用“剪切”“粘貼”完成移動復制單元格數據使用“復制”“粘貼”完成復制。在復制數據的時候如果只需要復制單元格的部分信息，或者需要復制的時候進行算術運算等，可以通過選擇性粘貼來實現。復制數據后，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中“粘貼”下拉按鈕，選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中選擇需要復制的信息，實現部分信息的復制。2.4.3刪除與清除數據刪除數據刪除數據是把單元格區域連同其中的內容都從工作表中原位置消失。選擇需要刪除的單元格區域，單擊【開始】選項卡【單元格】組中“刪除”下拉