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文檔簡介
第7頁共7頁行政部副?經理工作?職責1?、根據公?司整體發?展戰略,?制定人力?資源規劃?并組織實?施,支持?公司達到?預期經營?目標;?2、完善?公司人力?資源管理?體系,優?化人力資?源管理流?程;3?、根據公?司各部門?的需求和?崗位任職?條件,制?定招聘計?劃,組織?面試,完?成人員配?備;4?、負責分?公司人事?工作的指?導、監督?與落實;?5、根?據公司崗?位及發展?要求,制?定和完善?薪酬和績?效建設;?5、全?面統籌招?聘、培訓?、薪酬、?績效、員?工關系等?模塊人力?資源工作?;6、?定期進行?人力資源?數據分析?;7、?領導交代?的其他工?作。行?政部副經?理工作職?責(二)?1.協?助店總進?行4S店?前期的建?店、人員?架構搭建?、物資采?購、證照?辦理等事?宜;2?.負責對?行政費用?預算、發?生情況進?行審核,?監督行政?費用預算?的執行情?況,并定?期做出費?用匯總;?3.行?政管理制?度的擬寫?及初審,?每年度對?行政管理?制度進行?整改、細?化,保證?行政制度?符合公司?目前發展?需求;?4.監督?、規范門?店行政管?理工作流?程,給予?相應指導?及獎罰,?保證行政?系統工作?的開展;?5.給?予門店行?政人員日?常工作培?訓,提升?整體行政?運作及管?理能力,?培養優秀?行政工作?人才;?6.在集?團的指引?下,全面?開展直營?店人事工?作,從招?聘、考核?等各個方?面構建直?營店人事?管理體系?。7.?完成領導?交辦的其?他工作。?行政部?副經理工?作職責(?三)1?、負責公?司行政事?務的管理?,其中包?括突發事?件的處理?;2、?負責行政?相關對外?關系處理?及內外協?調工作;?3、負?責重要商?務接待、?會議安排?等工作;?4、負?責組織部?門管理制?度、標準?建立、流?程規范及?實施工作?;5、?負責擬訂?部門年度?目標及目?標分解,?部門人才?需求分析?、選用、?培訓與考?核。行?政部副經?理工作職?責(四)?1、協?助上級執?行完成任?務;2?、執行辦?公室行政?事務及招?聘工作;?3、維?護客戶微?信群,適?當處理服?務的故障?和客戶的?投訴處理?;4、?客戶相關?信息的錄?入管理,?建立客戶?檔案;會?制作PP?T;5?、負責微?信公眾號?后臺的管?理與操作?;6、?完成上級?交給的其?它事務性?工作。?行政部副?經理工作?職責(五?)1.?統籌公司?行政管理?工作,建?立完善行?政管理流?程,督辦?有關工作?實施落實?,提高綜?合事務管?理水平?2.后勤?管理(固?定資產管?理(包括?車輛、辦?公用品等?)負責制?定本部門?年度工作?計劃、目?標和措施?,并做好?相關費用?預算;;?3.負?責公司各?類資質、?證照申報?、年審,?以及公司?相關項目?、行業協?會的認證?管理工作?;4.?協助建設?企業文化?、組織和?策劃公司?活動及員?工福利,?如策劃與?組織年會?、團建活?動、下午?茶、員工?生日會、?節日福利?等;5?.負責與?其他部門?間的協調?工作,做?好各項行?政后勤保?障服務工?作;6?.完成領?導交辦的?其他事務?。行政?部副經理?工作職責?(六)?1.全面?負責集團?及子公司?行政管理?工作,設?定本部門?工作目標?和計劃,?并推動執?行;提供?優質高效?的行政和?后勤服務?,___?_程度地?節約辦公?資源,降?低辦公成?本,提升?辦公效益?和效率。?2.負?責行政后?勤管理體?系與制度?的建設、?執行與改?進工作。?3.負?責公司組?織結構的?設計與優?化調整。?4.負?責行政、?后勤費用?預算的編?制、過程?控制、統?計分析與?總結。?5.負責?組織下屬?開展行政?管理、后?勤保障等?工作。?6.負責?部門工作?檢查,激?勵下屬員?工,做好?本部門的?團隊建設?工作。?7.負責?對政府部?門、行業?協會等對?外關系的?建立與維?護。8?.負責組?織公司大?型會務、?活動以及?重要業務?接待等專?項工作。?9.根?據上級工?作安排組?織實施專?項工作的?督辦、督?查。1?0.協助?上級完成?公司經營?目標與計?劃管理。?11.?完成上級?交辦的其?他工作。?行政部?副經理工?作職責(?七)1?、組織開?展公司的?人事行政?管理工作?,貫徹落?實執行公?司有關人?事行政方?面的制度?、要求和?操作流程?,完成各?項經營管?理指標;?2、根?據公司年?度工作計?劃,制定?公司的人?事行政工?作計劃并?落實、實?施;3?、負責落?實集團及?公司各項?重要決定?及會議精?神,并協?調好各部?門之間的?關系;?4、負責?落實相關?行政管理?、后勤服?務管理與?資產管理?工作的開?展,使各?項工作正?常有序運?行;5?、負責部?署、指導?、培訓、?監督、檢?查各項人?事規章、?制度、流?程等落實?工作,負?責下屬的?績效和考?核;6?、全面負?責公司的?人員招聘?與調配、?培訓、考?核、薪酬?福利、勞?資關系及?企業文化?等方面的?管理工作?;7、?完成集團?公司交辦?的各項工?作。行?政部副經?理工作職?責(八)?1、負?責完善公?司行政管?理流程、?制度2?、負責公?司的人事?檔案,勞?動合同,?會議,行?政,后勤?、辦公用?品、固定?資產等管?理工作?3、負責?對外接待?并與及重?要客戶進?行溝通聯?絡行政?部副經理?工作職責?(九)?1.完善?和細化各?類體系、?制度和流?程,并確?保能在公?司較好的?貫徹執行?;2.?負責行政?團隊的管?理,打造?高效務實?、戰斗力?強的的隊?伍;3?.負責自?有物業及?駐場物業?的日常管?理,負責?集團寫字?樓的招租?及租戶的?運營管理?工作;?4.負責?集團重大?活動、重?要會晤,?以及各類?政府、企?業的來訪?接待;?5.負責?公司日常?行政工作?的運行,?包括后勤?保障工作?、固定資?產的管理?、供應商?的評估與?管理等。?行政部?副經理工?作職責(?十)1?、協調、?管理公司?人力資源?部、公司?辦公室團?隊管理、?業務及風?險控制工?作;2?、協助總?經理制訂?公司年度?總預算和?季度預算?調整、公?司長短期?發展規劃?和公司年?度經營計?劃;3?、協助總?經理指導?公司辦公?室做好司?務例行會?議、軟件?開發培訓?會、代理?商培訓會?議及其他?公司級行?政會議的?組織和落?實工作;?4、掌?握公司生?產經營情?況,適時?向總經理?匯報;?5、向公?司高層提?供有關人?力資源戰?略、組織?建設等方?面的建議?,致力于?提高公司?的綜合管?理水平。?行政部?副經理工?作職責(?十一)?1、制定?酒店的發?展戰略,?并制定相?應的人力?資源策略?去支持酒?店的發展?。2、?為管理層?提供人力?資源、組?織機構等?方面的解?決方案并?致力于提?高公司綜?合管理水?平,及有?效監控人?力資源成?本。3?、建立和?健全人事?、勞資、?考核、聘?任、晉升?、獎懲等?各項規章?制度;制?定和完善?酒店組織?架構、薪?酬體系、?績效管理?體系。研?究、設計?適合公司?發展的人?力資源管?理模式。?4、培?育優秀的?人力資源?管理團隊?,組織并?實施知識?管理推動?創新能力?建設,實?現組織戰?略目標。?5、推?動酒店企?業文化建?設,建立?具有吸引?力的工作?環境。?行政部副?經理工作?職責(十?二)(?1)掌握?行政工作?情況和公?司行政管?理工作的?運行情況?,并適時?向上級領?導匯報。?(2)?制定系統?年度、月?度工作目?標和工作?計劃,經?批準后執?行。(?3)主持?制定、修?訂行政的?工作程序?及規章制?度,經批?準后組織?施行并監?督檢查落?實情況。?(4)?品牌策劃?相關工作?的制訂與?實施。?(5)集?團企業文?化工作的?制訂與實?施。(?6)接待?公司重要?來訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?。(7?)負責公?司行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備工?作。(?8)公司?的后勤服?務工作,?創造和保?持良好的?工作環境?。(9?)公司的?防火安全?、保衛工?作并定期?組織檢查?,保證公?司安全。?(10?)負責協?調公司系?統間的合?作關系,?調節工作?中出現的?問題。?(11)?定期組織?做好辦公?職能檢查?,及時發?現問題、?解決問題?,同時督?促做好糾?正和預防?措施工作?(12?)指導、?監督、檢?查所屬下?級的各項?工作,掌?握所屬下?級工作進?度。(?13)做?好各項行?政處理工?作,提高?工作效能?,增強團?隊精神。?(14?)及時、?準確傳達?上級指示?并貫徹執?行。(?15)審?閱行政相?關的文件?,審核直?接下級的?上報工作?計劃、工?作總結等?相關作業?文件,視?其性質內?容,決定?處理方式?。(1?6)向上?級提出政?策性建議?,受理直?接下級上?報的合理?化建議。?(17?)培養和?發現人才?,根據工?作需要申?請招聘、?調配直接?下屬。關?心所屬下?級的思想?、工作、?生活。?行政部副?經理工作?職責(十?三)協?助總經理?處理日常?工作;?協助總經?理進行商?務談判,?做好各項?銜接、聯?絡工作;?協助編?寫總經理?的公文、?合同、標?書、經營?計劃并監?督反饋進?展情況;?協助總?經理開拓?及維護客?戶資源,?處理
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