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文檔簡介

XX建筑XX集團公司檔案工作目標管理考核認定標準認定項目標準分認定內(nèi)容評分細則自查分驗收分一、管理體制22(一)組織領導61、檔案工作列入議議事日程,明明確了分管領領導,及時解解決檔案工作作的實際問題題。(2分)明確了分管領導并并納入了崗位位職責,1分;有解決決實際問題事事例,1分。2、檔案工作納入本本單位年度工工作計劃并切切實組織實施施。(1分)近三年工作計劃中中有檔案工作作內(nèi)容,0.5分;能按計計劃實施,0.5分。3、建立本單位檔案案工作制度,并能履行相相應職責。(2分)建立了檔案工作制制度1分。能認真真履行職責,1分。4、利用各種形式學學習、宣傳《檔檔案法》等法法律法規(guī),提提高本單位全全體人員的檔檔案意識。(1分)查有關文件或記錄錄。(二)機構、人員員、經(jīng)費95、建立了綜合檔案案室,本單位位各種門類和和載體的檔案案實行了集中中統(tǒng)一管理。(2分)有成立綜合檔案室室文件,1分;各種門門類和載體的的檔案實行了了集中統(tǒng)一管管理,1分。6、配備了與本單位位檔案工作量量相適應的專專(兼)職檔檔案人員,并并相對穩(wěn)定;;檔案經(jīng)費落落實。(3分)配備人員與檔案工工作量相適應應,1分;近三年年相對穩(wěn)定,1分,經(jīng)費落實,1分。7、檔案人員具有中中專(高中)以以上學歷,經(jīng)經(jīng)過培訓、學學習;經(jīng)過計計算機技能培培訓并具備實實際工作能力力。(3分)檔案人員具有中專專(高中)以以上學歷,1分;經(jīng)過培培訓和學習,1分;經(jīng)計算算機培訓,能能實際操作,1分。8、檔案人員愛崗敬敬業(yè),忠于職職守,鉆研業(yè)業(yè)務,勝任檔檔案工作。(1分)檔案人員有違法違違紀行為的,不不得分。(三)管理制度79、建立健全了本單單位檔案綜合合管理制度[含檔案人員員崗位責任制制以及檔案收收集、整理(立立卷歸檔)、保保管、鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計、利用、保保密等制度]并切實貫徹徹實施。(1.5分)制訂了管理制度,0.5分;制度能能得到貫徹落落實,1分。10、檔案部門和檔案案人員能按規(guī)規(guī)定參加基建建工程、科研研成果及其他他技術項目驗驗收和重大設設備開箱等活活動。(2分)查有關記錄。檔案案部門未參加加相關活動不不得分。11、認真執(zhí)行重點工工程檔案工作作和重大活動動檔案管理規(guī)規(guī)范。(2分)重點工程檔案工作作規(guī)范,1分;重大活活動檔案管理理規(guī)范,1分。12、能履行對所屬單單位檔案工作作監(jiān)督、指導導職能。(1.5分)對下屬單位監(jiān)督指指導不力酌情情扣分。二、業(yè)務建設50(一)收集工作2013、推行文書、業(yè)務務部門立卷歸歸檔制度,按按時完成歸檔檔任務。(2分)實行文書、業(yè)務部部門立卷歸檔檔制度,1分;每年按按時完成歸檔檔任務,1分。14、制訂了本單位文文件材料歸檔檔及不歸檔范范圍,歸檔材材料齊全、完完整、準確。(3分)制訂了文件材料歸歸檔及不歸檔檔范圍,1分;歸檔材材料齊全、完完整、準確,2分。15、積極收集與本單單位業(yè)務有關關、能彌補檔檔案不足的資資料,并經(jīng)過過系統(tǒng)整理編編目。(1分)有一定數(shù)量的資料料,0.5分;已整理理編目,0.5分。16、公文處理規(guī)范,書書寫材料符合合存檔要求。(2分)抽查發(fā)現(xiàn)問題的,酌酌情扣分。17、各類檔案案卷質(zhì)質(zhì)量達到檔案案業(yè)務規(guī)范要要求,組卷合合理,案卷標標題擬寫簡明明、準確,案案卷封面、卷卷內(nèi)目錄、備備考表填寫完完整,字跡工工整,卷內(nèi)文文件無金屬物物,裝訂結(jié)實實美觀。按《歸歸檔文件整理理規(guī)則》整理理歸檔文件的的單位,檔案案的裝訂、分分類、排列、編編號、編目、裝裝盒等應符合合規(guī)則要求(6分)組卷合理,2分;;案卷標題擬擬寫簡明、準準確,1分;案卷封封面、卷內(nèi)目目錄、備考表表填寫完整,字字跡工整,2分;卷內(nèi)無無金屬物,裝裝訂結(jié)實美觀觀,1分。如有其其他案卷質(zhì)量量問題酌情扣扣分。18、各類檔案卷盒、卷卷皮、目錄規(guī)規(guī)范,符合標標準。(2分)發(fā)現(xiàn)問題酌情扣分分。19、按照電子文件歸歸檔有關管理理規(guī)定,做好好電子文件歸歸檔和電子檔檔案管理工作作。(4分)做好電子文件歸檔檔工作,2分;搞好電電子檔案管理理,2分。如有問問題,酌情扣扣分。(二)整理工作1020、制定了符合檔案案分類規(guī)則及及本單位實際際的統(tǒng)一的檔檔案分類方案案。(4分)制訂了分類方案22分;分類方方案統(tǒng)一、科科學2分。21、檔號編制規(guī)范,庫庫內(nèi)檔案排列列整齊、有序序。(4分)檔號編制規(guī)范2分分;庫內(nèi)檔案案排列整齊、有有序2分。22、各類檔案均已整整理上架,無無積存零散文文件。(2分)有零散文件未整理理的不得分。(三)保管工作1023、對庫房采取了防防高溫、防潮潮濕、防火、防防盜、防塵、防防光、防蟲等等有效措施。(2分)每缺一項措施扣00.5分。24、庫房內(nèi)整潔、衛(wèi)衛(wèi)生、無雜物物。(2分)查看現(xiàn)場。25、定期檢查庫存檔檔案,檔案無無霉變、褪色色、破損、塵塵污、蟲咬等等現(xiàn)象。(2分)近三年每年檢查一一次,并有檢檢查記錄,0.5分;每出現(xiàn)現(xiàn)一種檔案損損壞現(xiàn)象扣0.5分,扣完為止。26、建立了規(guī)范的全全宗卷。(4分)全宗卷整理規(guī)范22分;積累的的材料齊全,1分;質(zhì)量符符合要求,1分。(四)統(tǒng)計工作427、建立各類檔案、資資料登記臺帳帳;嚴格履行行檔案收進、移移出登記和審審批手續(xù)。(2分)建立各類檔案、資資料登記臺帳帳,1分;檔案進進出有登記、審審批手續(xù),1分。28、及時、準確填報報檔案工作統(tǒng)統(tǒng)計報表。(2分)能及時填報,1分分;統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)準確,1分。(五)鑒定移交工工作629、成立檔案鑒定小小組,制訂了了本單位檔案案保管期限表表。(1.5分)成立檔案鑒定小組組,0.5分;制訂了了符合要求的的保管期限表表,1分。30、檔案保管期限劃劃分準確。(1分)抽查各類檔案。31、完成到期檔案的的鑒定工作,對對應銷毀檔案案造具清冊,手手續(xù)齊全。(1.5分)能完成到期檔案鑒鑒定工作,1分;手續(xù)齊齊全,0.5分。32、根據(jù)有關規(guī)定,按按時向有關檔檔案館移交檔檔案,移交工工作符合標準準。(2分)能按時移交,1分分;移交工作作符合進館標標準,1分。四、開發(fā)利用28(一)檢索工具1341、編制了適合本單單位需要的各各種檔案目錄錄。(4分)編制了文書檔案歸歸檔文件目錄錄1分;科技檔檔案分類目錄錄1分;業(yè)務、會會計檔案案卷卷目錄2分。42、編制了單位全宗宗介紹。(3分)編制了全宗介紹11分;質(zhì)量符符合要求2分。43、應用電子計算機機管理和檢索索各類檔案。(6分)檔案管理現(xiàn)代化納納入了辦公自自動化建設規(guī)規(guī)劃,2分;有合適適的檔案管理理軟件,1分;完成了了室藏文書檔檔案、主要業(yè)業(yè)務檔案(永永久、長期卷卷)數(shù)據(jù)的錄錄入并投入使使用,3分。(2)利用工作744、檔案人員熟悉室室藏,調(diào)檔及及時、準確。(3分)現(xiàn)場測試,10分分鐘內(nèi)調(diào)檔4份,缺1份扣0.5分。45、建立了《檔案借借閱登記簿》、《檔檔案利用效果果登記簿》,及及時做好登記記工作。(3分)有齊全的檔案借閱閱登記,1分;有詳細細的利用效果果登記,2分。46、檔案利用工作取取得明顯成績績。(1分)檔案工作發(fā)揮

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