中文電子表格第五第五章中文電子表格處理系統EXCEL20005.5數據的管理與統計5.4圖表的制作5.3公式和函數5.2Excel的基本操作5.1Excel2000概述5.1Excel2000概述5.1.3單元格、工作表和工作簿5.1.2Excel窗口的基本結構5.1.1Excel2000概述5.1.1Excel2000概述電子表格軟件Excel2000是辦公自動化軟件Office2000的一個成員。操作方便、功能齊全。Excel具有豐富的數據處理函數，可以實現快速準確的表格數據計算；具有豐富的繪制圖表功能，快速生成圖表，可進行數據統計分析；具有方便的數據交換能力；新增了Web工具等；5.1.2Excel窗口的基本結構菜單欄標題欄常用工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄:由單元格名稱框、操作按鈕（取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕）,編輯區組成。工作區:由工作表標簽欄、工作表控制按鈕、列標、行標、全選按鈕、窗口水平、垂直滾動條和工作表區域等組成。工作區全選按鈕全選按鈕:是行號和列標交匯處的按鈕，用于選中整個工作表。行號行號:用阿拉伯數字1~65536來表示。列標列標:用英文字母和它們的組合來表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表標簽控制按鈕工作表標簽控制按鈕:若有多個工作表，標簽欄顯示不下所有標簽，這時通過這些按鈕，可找到所需的工作表標簽。。工作表標簽工作表標簽:顯示當前工作簿包含的工作表名稱。5.1.3工作簿、工作表和單元格工作?。菏且粋€Excel文件，擴展名為.xls，由工作表組成。最多可存放255個工作表。默認工作簿名為Book1，其中包含三個工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式組織和存放數據的表格，由單元格組成。每一個工作表都用一個工作表標簽來標識。單元格：行和列的相交點，是工作表的最小單位，一個單元格最多可容納32000個字符。單元格根據其所處的列號和行號來命名。列號在前、行號在后。比如：A5，C9活動單元格：當前正在操作的、被黑線框住的單元格。活動工作表：當前正在操作的，標簽是白底黑字、帶下劃線的工作表。默認情況下，活動工作表為Sheet1。5.1小結本節對Excel2000的功能作了簡要概述，介紹了Excel的工作窗口及組成它的若干控件的功能如：編輯欄、全選按鈕、行號、列標、工作表標簽等，還介紹了工作薄、工作表、單元格等Excel的常用術語。5.2Excel的基本操作

5.2.6設置單元格的格式5.2.5工作表的編輯5.2.4輸入數據5.2.3編輯數據5.2.2數據類型5.2.1新建、保存和打開工作簿5.2.1新建、保存和打開工作簿

⒈新建工作簿⑴新建空白工作?。簡覧xcel的同時自動創建“Book1”選“文件”菜單中的“新建”命令,再選“常用”選項卡下的“空工作薄”命令單擊“常用工具欄”上的“新建”按鈕⑵利用模板建建立新工作薄薄：①選“文件/新建”命令令②選擇“電子子方案表格””選項卡③雙擊其中一一個模板圖標標⒉保存工作簿簿在“另存為””對話框中設置置保存位置，，文件名和保存類型單擊“常用工工具欄”上的“保存””按紐“文件”菜單單中選“保存存”命令“文件”菜單單中選“另存存為”命令使用快捷鍵““Ctrl+S”注:第一次保保存工作簿，，Excel會打開““另存為”對對話框。使用自動保存存Excel提提供了工作簿簿的“自動保存”功能。設置置“自動保存”后，將每每隔一定時間間自動保存工工作簿。默認認時間間隔為為10分鐘，，用戶可以自自定義。操作作方法：單擊“工具/自動保保存”命令。如果果“工具”菜單中尚沒沒有“自動保存”命令，可選選擇“工具/加載宏宏”命令，打開開“加載宏”對話框，選選擇“自動保存”復選框后，，單擊“確定”按鈕向工具菜單中中單擊“工具/加載宏宏”菜單項在加載宏對話框中，選中“自動保存”,單擊確定更改完成后，，工具菜單出出現自動保存保存工作區:在Excel中，可以將將當前的工作作狀態保存為為工作區文件件，當重新進進入并打開該該工作區文件件時，上次工工作時使用到到的所有工作作簿就會被同同時打開，并并且按照當時時的方式、位位置排列。工作區文件的的后綴為.xlw。操作步驟如下下：打開要同時保保存的多個工作薄薄選擇“文件/保存工作區”菜單單項在對話框中輸輸入工作區文件名名，確定⒊打開工作簿簿⒋關閉工作簿簿方法與關閉Word文文檔的方法類類似。選“文件/打打開”命令點擊“常用””工具欄上的“打開””按鈕在“打開”對話框中選選擇文件，點點擊“打開””直接雙擊要打打開的工作薄薄數數據類型型Excel的的數據類型型分為數值型型、字符型和和日期時間型型三種。⒈數值型數數據包括：數字（（0-9）組組成的字符串串，也包括＋＋、－、E、、e、＄、%、小數點、、千分位符號號等。在單元元格中的默認認對齊方式為為“右對齊””。數值型數據一一般只作加減減乘除等算術術運算或大小小比較的關系系運算,否則則需要作類型型轉換⒉字符型數數據：包括漢字、英英文字母、數數字、空格及及鍵盤能輸入入的其它符號號。在單元格格中的默認對對齊方式為““左對齊”。。字符型數據一一般只能作字字符串連接運運算和進行大大小比較的關關系運算字符型數據在單元格中的的默認對齊方方式為“左對對齊”。⒊日期時間間型數據:日期時間型數數據本質上是整型型數據，表示從1900-1-1至指定日日期或從0:0到指定時時間經過的秒秒數。常用的日期格格式有：“mm/dd/yy”、、“dd-mm-yy””；時間格式有有：“hh:mm(am/pm)””，am/pm與時間之間間應有空格，，否則，Excel將當當作字符型數數據來處理。。日期時間型數數據可作加減減運算，也可可作大小比較較的關系運算算。日期時間在單單元格中的默默認對齊方式式為“右對齊齊”。編編輯數據據⒈編輯單元格格數據編輯單元格有有兩種方法：：在編輯欄中中編輯和在單單元格內直接接編輯。單擊擊目標單元格格，在編輯欄欄中對數據修修改；雙擊目目標單元格或或按F2鍵，，在單元格內內編輯數據。。選定單元格在編輯欄中修修改按F2鍵在單單元格內修改改⒉單單元元格格數數據據的的復復制制和和移移動動⑴單單元元格格數數據據的的復復制制Excel的的數數據據復復制制可可以以使使用用剪貼貼板板、快捷捷鍵鍵和鼠標標拖拖動動三種種方方式式進進行行操操作作。。選擇擇源源單單元元格或或區區域域點擊擊““復復制制””按按鈕鈕或或選選擇““編編輯輯/復復制制””命命令令Ctrl+CCtrl+拖拖動動到到目目標標單單元元格格選擇擇目目標標單單元格格，，粘粘貼貼選擇擇目目標標單單元元格格，，Ctrl+V⑵單單元元格格數數據據的的移移動動Excel的的單單元元格格數數據據移移動動可可以以使使用用剪貼貼板板、快捷捷鍵鍵和鼠標標拖拖動動三種種方方式式進進行行操操作作。。選擇擇源源單單元元格或或區區域域點擊擊““剪剪切切””按按鈕鈕或或選選擇““編編輯輯/剪剪切切””命命令令Ctrl+X拖動動到到目目標標單單元元格格選擇擇目目標標單單元格格，，粘粘貼貼選擇擇目目標標單單元元格格，，Ctrl+V⑶選選擇擇性性粘粘貼貼Excel粘粘貼貼不不僅僅可可以以粘粘貼貼單單元元格格（（或或單單元元格格區區域域））數數據據，，還還可可以以使使用用““選選擇擇性性粘粘貼貼””操操作作，，粘粘貼貼單單元元格格的的格格式式、、公公式式、、批批注注和和有有效效性性等等其其它它信信息息，，此此外外還還可可進進行行算算術術運運算算、、行行列列轉轉置置等等。。具具體體操操作作如如下下：：選擇擇““編輯輯/選選擇擇性性粘粘貼貼”命命令令,在在對對話話框框中中選選粘粘貼貼方方式式。在選擇性粘貼中作相應設置，點擊確定選擇“編輯/選擇性粘貼”命令選擇要插入單元格的位置⒊插插入入和和刪刪除除單單元元格格、、行行或或列列⑴插入入單元元格選擇“插入/單元格”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令在插入對話框中設置插入方式插入單單元格格后的的結果顯顯示⑵插入入行或或列選擇要插入行或列的位置選擇“插入/行或列”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令插入列列或行行后的的結果顯顯示⑶刪除除單元元格、、行或或列單元格格、行或或列刪除后后，原原單元元格、行或或列右（下下）邊邊其它它單元元格的的位置置將會會向左左（上上）移移動以以填補補被刪刪除、行或或列的的位置置。操作作方法法如下下：選中目目標（（單元格、、行或或列））選擇““編輯輯/刪除””，或或右擊選選擇刪刪除菜單單項在“刪刪除””對話話框進行行相應應的設置即即可⑷清除除單元元格、、行或或列Excel的““清除除”命命令與與刪除除是有有區別別的。。數據據清除除后單單元格格、行行或列列位置置還在在?！扒宄泵钋迩宄牡氖菃螁卧窀駜鹊牡臄祿⒏窀袷交蚧蚺⒆⑿畔⑾?。操作作方法法：選選定單單元格格或區區域后后,選選擇““編輯/清除除”的相相應子子菜單單項（（全部部、格格式、、內容容、批批注））。全部——全全部刪刪除格式——僅僅刪除除格式式內容——僅僅刪除除內容容（或或Del健?。┡ⅰ獌H僅刪除除批注注⒋查找找和替替換數數據使用查查找與與替換換可以以在工工作表表中快快速定定位要要查找找的信信息。。查找找與替替換操操作既既可在在一個個工作作表中中進行行也可可在多多個工工作表表中進進行。。操作方方法：選擇搜搜索區域選擇““編輯”菜單單的查找找或替替換命命令或或Ctrl+F、Ctrl+H在查找找或替替換對話框框中作作相應設置置輸輸入入數據據⒈單元格格的選選擇選擇單個單元格單擊指定單元格選擇連續多個單元格單擊首單元格，Shift+單擊末單元格選擇不連續多個單元格單擊第一個單元格，Ctrl+單擊其他單元格選擇整行或整列單擊行號或列標選擇全部單元格單擊全選按鈕清除選定的單元格在工作表任意處單擊鼠標⒉輸入入數據據選擇要要輸入入數據據的單單元格格，直直接在在單元元格中中輸入入,也也可在在編輯輯區中中輸入入,輸輸入完完成后后，確確認。。確認方式功能Enter活動單元格下移Tab活動單元格右移Shift+Tab活動單元格左移Shift+Enter活動單元格上移單擊編輯欄“√”按鈕活動單元格不動按“Esc”鍵或單擊編輯欄“×”按鈕取消輸入輸入數數據的的幾個個特殊殊情況況：⑴輸入分分數(如1/2),應先先輸入入“0”及及一個個空格格后輸輸入??⑵輸入純數數字組成成的字符符型數據據，輸入前前加西文文單引號號（‘）），Excel將自自動把它它當作字字符型數數據處理理。⑶輸入日期期和時間間數據時，用““-”或或“/””分隔年年月日；；時間用用“:””分隔時時分秒。。輸入當前前日期：Ctrl＋；；組組合鍵輸入當前前時間：Ctrl＋Shift＋；；組組合鍵⒊數據的的自動輸輸入⑴相同數數據的填填充(復復制填充充):①使用填填充柄：：單擊填充充內容所在的單單元格拖動單元元格右下下腳的“填充柄柄”至所所需位置置輸入起始始值后選擇填充充區域選中“編編輯”菜菜單的“填充充”命令令在級聯菜菜單中選選擇對應的的菜單項項②使用““填充””命令：：⑵等差/等比序序列及日日期序列列的填充充:①使用填填充柄:輸入序列列前兩項項并選中中這兩項項拖動單元元格右下下腳的“填充柄柄”至所所需位置置輸入起始始值后選擇序列列區域選中“編編輯/填填充序列列”命令令在“序列列”對話話框中選選擇序列列類型、、設置序序列步長長及終止止值②使用““填充””命令：：⑶用戶自自定義序序列Excel2000預設了了11組組自動填填充序列列供使用用。對于于經常出出現的有有序數據據，如家家用電器器、職工工號等，，可以使使用“自自定義序序列”功功能，將將它們添添加到自自動填充充序列內內。操作方法法：選擇工具具/選項項命令在對話框框中選擇自定定義序列選項項卡在列表框框中選擇擇“新序序列”，，輸入新新序列，，序列成成員之間間用Enter鍵或或逗號分分隔將工作表表的某行行（列））轉換為為“自定定義序列列”：在選項對對話框““導入序序列所在在的單元元格”文文本框中中，輸入入（或選選擇）要要導入序序列的單單元格區區域，單單擊“導導入”按按鈕⒋輸入有有效數據據設置有效效數據是是指設置置數據類類型、范范圍，設設置數據據輸入提提示、和和錯誤輸輸入提示示。以防防止無效效數據的的“誤””輸入或或一些非非法數據據的輸入入。數據/有有效數據設置標簽簽(數據據類型、范范圍)輸入信息息標簽（輸入時時提示））錯誤警告告標簽（出錯時時提示））選取要定定義有效數據的的區域工工作表表的編輯輯⒈插入、、刪除和和重命名名工作表表⑴選取工工作表選擇一個單擊工作表標簽選連續多個單擊第一個，Shift+最后一個選不連續多個單擊第一個，Ctrl+單擊其他工作表標簽⑵插入工工作表選取要插插入的新新工作表表位置，，選擇““插入/工工作表”命令。。⑶刪除工工作表選取要刪刪除的工工作表，，選擇““編輯/刪刪除工作作表”命令令。⑷重命名名工作表表選中要重重命名的的工作表表，選擇擇“格式/工工作表/重命名名”命令。。注：以上工作表操操作也可右擊工作表標標簽，在快捷菜單單中選擇相應應命令來實現現。⒉移動和復復制工作表Excel允允許將工作作表在一個或或多個工作簿簿中移動或復復制。如果在在兩個工作簿簿之間移動或或復制，則必必須將兩個工工作簿都打開開，并確定源源工作簿和目目標工作簿。。操作如下下：在對話框中作相應設置選擇“編輯/移動或復制工作表””命令選擇要移動或或復制的工作表表注：工作薄內的的復制或移動動也可用鼠標標拖動復制：選中要復制的的工作表，Ctrl+拖拖動到指定位位置移動：選中要移動動的工作表表，拖動到到指定位置置移動或復制制工作表選擇“編輯/移動動或復制工作作表”命令在對話框中中選擇要移移動或復制制的工作簿簿和插入位位置，選擇擇“建立副本”表示復制制，否則為為移動；⒊窗口操作作⑴工作表窗窗口的拆分分：工作表窗口口的拆分是是指把當前前工作表的的活動窗口口拆分成窗窗格，并且且在每個被被拆分的窗窗格中都可可以通過滾滾動條來顯顯示工作表表的各個部部分，可以以在一個窗窗口中查看看工作表不不同部分的的內容。拆拆分有水平拆分、、垂直拆分分、水平和和垂直同時時拆分三種。工作表窗口口拆分后，，可選擇“窗口口/撤消拆拆分窗口””命令或雙雙擊窗口拆拆分條取消拆分。。工作表窗口口拆分水平拆分條垂直拆分條拖動垂直滾滾動條拖動水平滾滾動條選擇“窗口/拆分”命令工作表窗口拆分完成⑵工作表窗窗口的凍結結：窗口凍結可可以將工作作表中所選選單元格上上邊的行或或左邊的列列凍結在屏屏幕上，在在滾動工作作表時使它它們一直顯顯示。窗格格凍結分為為水平凍結、垂直凍結和水平垂直同同時凍結。凍結后窗窗口中的拆拆分線變為為一黑色的的細線。窗窗口凍結可可用“窗口/撤消窗口口凍結”命命令撤消。。操作方法：首先選定一一個基準單元格格單擊“窗口口/凍結窗格””命令⑶窗口重排排有時需要同同時打開多多個工作簿簿窗口，為為不使窗口口互相覆蓋蓋，干擾操操作，需要要將它們同同時顯示在在一個屏幕幕上，這時時可以使用用“重排窗口”操作。操作方法：打開需要同同時顯示的多多個工作簿選擇“窗口口/重排窗口”命命令在對話框中中選擇重排方方式⒋保護工作作表及工作作簿:工作表的保保護可以防防止修改表表中單元格格內容以及及圖表、圖圖形等對象象。工作作簿的保護護可以防止止修改工作作簿的結構構(即對工工作簿內的的工作表進進行插入、、刪除、移移動、隱藏藏、取消隱隱藏和重命命名操作)和窗口大大小。可以使用““工具/保護護/撤消工工作表保護護”命令撤消消工作表的的保護。工工作薄的保保護與此類類似。工作表保護護在對話框中輸入密碼和設置保護項，點擊確定選擇“工具/保護/保護工作表”命令5.2.6設置置單元格的的格式設置置單單元元格格的的格格式式包包括括設設置置單單元元格格中中的的數數字字格格式式、、對對齊齊方方式式、、字字體體的的式式樣樣和和大大小小、、邊邊框框、、圖圖案案及及對對單單元元格格的的保保護護等等操操作作。。操作作方方法法:選定定要要格格式式化的的單單元元格格或區區域域選““格格式式/單單元元格格””命命令令右擊擊選選中中的的區區域域，，選擇擇設設置置單單元元格格格格式式點擊擊格格式式工工具具欄欄上的的格格式式按按鈕鈕在單單元元格格格格式式對話話框框作作相相應應設置置選擇“數字”選項卡，在對話框左邊“分類”列表框列出了數字格式的類型，右邊顯示該類型的格式和示例

⒈設設置置數數字字格格式式貨幣樣式百分比減少小數位增加小數位千位分隔使用格式工具欄設置單元格數字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數位數單擊“格式/單元格”菜單右擊單元格或區域，選擇設置單元格式命令⒉對齊格格式左對齊居中合并及居中右對齊在格式工具欄中設置對齊方式：左對齊、居中、右對齊、合并及居中選擇對齊標答，設置水平對齊、垂直對齊、自動換行、合并單元格、文字方向等選擇“字體”選項卡設置字體、字號等

⒊字體格格式字體字號下劃線加粗傾斜字體顏色使用格式工具欄設置單元格字體格式（字體、字號、字型、底線等）⒋設置邊邊框在默認情況況下，Excel單元元格的邊邊框為虛虛線，打打印時將將不顯示示。如果果需要可可以為單單元格或或工作區區域設置置特色邊邊框。設置方法法：選擇要加加邊框的的單元格或或區域單擊格式式工具欄的邊框框按鈕選擇一種種框型選擇格式式/單元元格或右右擊選擇擇區作設設置在對話框框中選邊邊框標簽簽，設置置單元格格邊框、、邊框樣樣式、顏顏色等⒌設置置圖案可用格式式工具欄欄與單元元格格式式對話框框設置單單元格的的背景顏顏色、底底紋等。。操作方法法：⑴單擊“格格式工具具欄”中中的“填填充色””按鈕：可設置置背景景顏色，，但不能能設置““背景圖圖案”。。⑵利用“單元元格格式””對話框：可設置背背景顏色色、填充圖圖案和圖案案的顏色⒍保護單元元格在保護標簽簽頁中設置置：鎖定:防止單元格格被移動、、改動、更更改大小或或刪除；隱藏:隱藏公式。。單元格中中的計算公公式不會顯顯示在編輯輯欄中，可可以實現所所謂的“算算法隱蔽””注：只有作了了工作表的的保護,單單元格保護護才有效.⒎設置行行高和列寬寬當用戶建立立工作表時時，Excel中所所有單元格格具有相同同的寬度和和高度。在在單元格寬寬度固定的的情況下，，當單元格格中輸入的的字符長度度超過單元元格的列寬寬時，超長長的部分將將被截去，，數字則用用“#######”表示。。當然，完完整的數據據還在單元元格中，只只不過沒有有顯示出來來而已。適適當調整單單元格的行行高、列寬寬，才能完完整的顯示示單元格中中的數據。。用菜單命令改變單元格行高輸入行高值(僅對所選行)⑴使用菜單單精確調整整行高或列列寬用菜單命令改變單元格列寬輸入列寬值(對所有列)設置列寬輸入列寬值(僅對所選列)設置列寬⑵用鼠標改改變行高或或列寬：鼠標拖動：鼠標指向向行號下邊邊（列號右右邊）的分分隔線上，，當鼠標指指針變為一一條黑短線線和雙向箭箭頭的形狀狀時，按住住并拖動鼠鼠標至適當當的行高、、列寬位置置。雙擊鼠標：在行或列列的邊線上上雙擊鼠標標左鍵，Excel將自動設設置該列的的寬度為該該行或列中中數據的最最高（寬））值。⑶隱藏和恢恢復數據“隱藏”是將所選的的行（列））隱藏起來來不予顯示示?！叭∠[藏”是將隱藏的的行（列））重新顯示示。選定要隱藏藏的行或列在“格式””菜單中選選行或列命命令隱藏取消隱藏⒏使用自動動套用格式式Excel預定義了7類共17種格式，，可快速方方便地對工工作表格式式化。操作方法：在對話框中中選擇所需需樣式選“格式/自動套用用格式”命命令選擇要格式式化的單元格或區區域在“自動套套用格式””對話框中中，單擊““選項”按按鈕，可選選擇性的套套用所需的的格式⒐條件格格式可根據設置置的條件動動態地為單單元格設置置格式。操作方法：注：如果條件件多于一個個，可以在在對話框國國單擊“添加”按鈕，添添加新的條條件（“條件格式”最多可提提供3個條條件表達式式）選定要設置置條件格式的區區域選擇“格式式/條件格式”命命令在條件格式式對話框中作相應應設置條件格式設設置單擊“格式/條件格式”菜單項在條件格式式對話框中中設置條件格格式⒑格式復制制格式復制用于將已格格式化的數數據區域（（單元格））的格式復復制到其它它區域（單單元格）。。格式復制制一般使用用“常用””工具欄中中的“格式式刷”完成成。操作方法：格式刷選定已設置好好格式的區域域;單擊功雙擊格格式刷按鈕;在目標區域域拖動5.2小小結本節講解了關關于Excel工作薄數數據的基本操操作方法，包包括：創建和和打開工作薄??；Excel的數據類類型及使用方方法；單元格格數據的編輯輯修改；單元元格數據的輸輸入如自動填填充、自定義義序列、數據據的移動與復復制等；插入入與刪除單元元格、行或列列，清除單元元格數據信息息；工作表的的移動、復制制、新建、重重命名等工作作表操作方法法。最后，詳詳細介紹了關關于單元格的的格式化方法法。5.3公式式和函數公公式中的的常見出錯信信息與處理常常見函數數的使用單單元格的的引用公公式的的復制與與移動函函數的的使用公公式的的使用公公式的使使用Excel公式式是由操操作數和和運算符符按一定定的規則則組成的的表達式式，以““=”為為首字符符，等號號后面是是參與運運算的元元素（即即操作數數）和運運算符。。操作數數可以是是常量、、單元格格引用、、標志名名稱或者者是工作作表函數數。⒈公式式中的運運算符⑴算術運運算符:用于數數值的算算術運算算，運算算符有加加+,減減-,乘乘*,除除/,乘乘方^,括號()等，，如：=2+3/3*2^2=6。。⑵文字運運算符：：&用用于字符符串連接接，如：：=“fg”&””h”=fgh;=3&4=34⑶比較運運算符:=、>、<、、>=、、<=、、<>,用于比比較兩個個值的大大小，結結果為““TURE”或“FALSE”。西文字符符串比較較時，采采用內部部ASCII碼碼進行比比較；中中文字符符比較時時，采用用漢字內內碼進行行比較；；日期時時間型數數據進行行比較時時，采用用先后順順序（后后者為大大）;⑷引用運運算符:冒號、逗號號、空格。冒號是區域運運算符，代表表一個矩形區區域；逗號是是聯合運算符符，代表多個個區域相并；；空格交交叉運算符，，代表多個區區域求交集⒉運算優先級級Excel運運算符的優先先級由高到低低依次為：引引用運算符之之冒號、逗號號、空格、算算術運算符之之負號、百分分比、乘冪、、乘除同級、、加減同級、、文本運算符符、比較運算算符同級。同同級運算時，，優先級按照照從左到右的的順序計算。。⒊輸入公式選擇要輸入公公式的單元格格，單擊公式式編輯欄的““=”按鈕，，輸入公式內內容；單擊編編輯欄的“√√”按鈕或““Enter”鍵。也可可以直接在單單元格中以““=”為首字字符輸入公式式。5.3.2函數數的使用在Excel中內置置了9類共共240多多個函數（（數字、日日期、文字字等）,它它們是一些些預先定義義的公式,利用函數數可提高效效率,減少少錯誤。Excel函數形式：函數名(參參數表),多個參數數間用逗號號隔開,參數可以以是數字、、文字、邏邏輯值、數數組、誤差差值、引用用位置、常常量或公式式，甚至是是又一函數數，這時稱稱為函數嵌嵌套，最大大嵌套層數數7層。⒈函數的輸入入：選取存放結果的單元格擊粘貼函數數按鈕或“插插入/函數””在對話框中中選取函數數類型和函數名名選取或輸入參數在編輯欄中中直接輸入入：=函數數名(參數數)輸入等號后后,在函數數框中選取所所需函數選取或輸入參數⒉自動求和和與自動計計算：⑴自動求和和①對最接近近單元格的的數據區域域求和(單單元格與求求和區域相相鄰):②對任何區區域求和:⑵自動計算算選取存放結結果的單元格格單擊求和按按鈕顯示計計算公式雙擊求和按按鈕顯示計計算結果選取存放結結果的單元格格單擊求和按鈕選取求和的區域單擊求和按鈕選取計算區區域在狀態欄擊擊右鍵，在在快捷菜單中選擇擇一種計算算方式在狀態欄顯顯示計算結果果5.3.3公式的的復制與移移動公式的使用用在Excel中會會經常遇到到，如果所所有公式都都逐一輸入入是件很麻麻煩的工作作，且容易易出錯。Excel2000提供了了公式的復復制和移動動功能，可可以很方便便的實現公公式快速輸輸入。公式的復制制與移動和和單元格數數據的復制制與移動類類似。同樣樣可以使用用剪切板、、填充柄等等。有時公式在在復制過程程中，得到到錯誤結果果，用戶可可以查看公公式表達式式，以確定定公式是否否有誤，操作方法是是使用組合鍵鍵“Ctrl+`””單單元格的引引用在公式中可以以對單元格或或單元格區域域進行引用,可以引用同同一工作表中中不同部分的的數據，還可可以引用同一一工作薄其它它工作表中的的數據，甚至至其它工作薄薄中的數據。。Excel直接使用單單元格名來表表示對單元格格的引用，常常見的有四種種引用方式：：相對引用、絕絕對引用、混混合引用、、外部引用（（鏈接）⒈相對引用(列坐標行坐標標)：所謂“相對引引用”是指在在公式復制時時，該地址相相對于源單元元格在不斷發發生變化，這這種類型的地地址由列號和和行號表示。。如：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B⒉絕對對引用用($列坐坐標$行坐坐標)：：所謂““絕對對引用用”是是指在在公式式復制制時，，該地地址不不隨目目標單單元格格的變變化而而變化化。絕絕對引引用地地址的的表示示方法法是在在引用用地址址的列列號和和行號號前分分別加加上一一個““$””符號號,如如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3⒊混混合合引引用用(列坐坐標標$行行坐坐標標或或$列列坐坐標標行行坐坐標標)所謂謂““混混合合引引用用””是是指指在在引引用用單單元元格格地地址址時時，，一一部部分分為為相相對對引引用用地地址址，，另另一一部部分分為為絕絕對對引引用用地地址址，，例例如如$A1或或A$1。。如如果果““$””符符號號放放在在列列號號前前，，如如$A1，，則則表表示示列列的的位位置置是是““絕絕對對不不變變””的的，，而而行行的的位位置置將將隨隨目目標標單單元元格格的的變變化化而而變變化化。。反反之之，，如如果果““$””符符號號放放在在行行號號前前，，如如A$1，，則則表表示示行行的的位位置置是是““絕絕對對不不變變””的的，，而而列列的的位位置置將將隨隨目目標標單單元元格格的的變變化化而而變變化化。。如如:B$6,$A1,A$2:C$3相對、絕絕對、混混合引用用間可相相互轉換換，方法：選定單元元格中的的引用部部分反復復按F4鍵⒋外部引引用（鏈鏈接）同一工作作表中的的單元格格之間的的引用被被稱為““內部引引用”。。在Excel中還可可以引用用同一工工作簿中中不同工工作表中中的單元元格，也也可以引引用不同同工作簿簿中的工工作表的的單元格格，這種種引用稱稱之為““外部引引用”，，也稱之之為“鏈鏈接”。。引用同一一工作簿簿內不同同工作表表中的單單元格格格式為：：“=工作表表名！單單元格地地址”。如““=Sheet2！A1引用不同同工作簿簿工作表表中的單單元格格格式為：：“=[工作作簿名]工作表表名!單單元格地地址”。例如如“=[Book1]Sheet1！$A$1⒌區域命命名在引用一一個單元元格區域域時常用用它的左左上角和和右下角角的單元元格地址址來命名名，如““B2：：D2””。這種種命名方方法雖然然簡單，，卻無法法體現該該區域的的具體含含義，不不易讀懂懂。為了了提高工工作效率率，便于于閱讀理理解和快快速查找找，Excel2000允允許對單單元格區區域進行行文字性性命名。。區域的命名名方法：選取區域單擊名稱框框直接輸入區區域名插入/名稱稱/定義輸入名字插入/名稱稱/指定設置區域名名來自的行列5.3.5常見函函數的使用用⒈SUM函數功能：SUM函函數用于計計算單個或或多個參數數之和。語法：SUM（（number1，，number2，，…）。number1，number2，……為1-30個需要要求和的參參數。參數數可以是數數字、文本本、邏輯值值，也可以以是單元格格引用等。。如果參數數是單元格格引用，那那么引用中中的空白單單元格、邏邏輯值、文文本值和錯錯誤值將被被忽略，即即取值為0。⒉SUMIF函數數功能：對符合指指定條件的的單元格求求和。語法：SUMIF(range，，criteria，sum_range)。。range為用于條條件判斷的的單元格區區域。criteria為為確定哪些些單元格符符合求和的的條件。其其形式可以以是數字、、表達式或或文本。sum_range為需要求求和的實際際單元格區區域。只有當range中中的相應單單元格滿足足criteria中的條件件時，才對對sum_range中相相應的單元元格求和。。如果省略略sum_range，則對對range中滿足足條件的單單元格求和和。⒊AVERAGE函數功能：對所有參參數計算算算術平均值值。語法：AVERAGE(number1，，number2，，…)number1，number2，……為1-30個需要要計算平均均值的參數數。參數應應為數字，，或者包含含數字的名名稱、數組組或單元格格引用等。。如果數值值或單元格格引用參數數中有文本本、邏輯值值或空白單單元格，則則忽略不計計，但單元元格中包含含的數字““0”將計計算在內。。⒋COUNT函數數功能：計算參數表表中的數字字參數和包包含數字的的單元格個個數。語法：COUNT(value1，，value2，……)value1，value2，…為1-30個個可以包含含或引用各各種不同類類型數據的的參數，但但只對數字字型數據進進行計算。。⒌INT函數功能：對實數向下下取整數語法：INT(number)number是需要要取整的實實數⒍MAX函數功能：求數據集中中的最大值值語法：MAX(number1，number2，……)number1，number2，……為1-30個需要要求最大值值的參數。?？梢詫抵付闉閿底?、空空白單元格格、單元格格區域、邏邏輯值或數數字的文本本表達式等等。如果參參數為錯誤誤值或不能能轉換成數數字的文本本，將產生生錯誤。如如果參數不不包含數字字，函數MAX返回回0。5.3.6公式中的的常見出錯錯信息與原原因錯誤信息出錯原因#DIV/0試圖用零作為除數。#NAME？在公式中出現了一個未曾定義的名稱或被刪除的名稱#VALUE！當使用錯誤的參數或運算對象類型時#REF！無法找到公式中所引用的單元格或區域#N/A在公式引用的區域中沒有一個可用的數據，或者在所引用的函數中缺少參數#NUM！函數中引用了錯誤的參數、計算結果無法表示#NULL引用的兩個區域不相交######計算結果太長；或者日期時間公式計算結果為負值5.3小小結本節主要介介紹了公式式和函數的的相關概念念及使用方方法，包括括：公式的的組成；不不同運算符符的使用方方法及運算算優先級；；函數的書書寫形式及及使用方法法；公式的的復制與移移動；單元元格的四種種引用（相相對引用、、絕對引用用、混合引引用、外部部引用）方方式適用的的范圍及書書寫方法；；最后簡要要介紹了一一些常用函函數的功能能及使用方方法以及書書寫公式時時常見的錯錯誤及錯誤誤原因等。。5.4圖圖表表的的制制作作圖圖表表的的格格式式化化圖圖表表的的編編輯輯創創建建圖圖表表創創建建圖圖表表Excel的的圖圖表表功功能能可可以以將將工工作作表表中中的的抽抽象象數數據據以以圖圖形形的的形形式式表表現現出出來來，，極極大大的的增增強強了了數數據據的的直直觀觀效效果果，，便便于于查查看看數數據據的的差差異異、、分分布布并并進進行行趨趨勢勢預預測測。。而而且且Excel所所創創建建的的圖圖表表與與工工作作表表中中的的有有關關數數據據密密切切相相關關，，當當工工作作表表中中數數據據源源發發生生變變化化時時，，圖圖表表中中對對應應項項的的數數據據也也能能夠夠自自動動更更新新。。Excel中中的圖表有14大類，每每類又有若干干種子類型，，圖表類型總總計達70多多種。圖表屬性⑴圖表類型型:有14類類圖表,有有二維、三三維，每類類有子類型型⑵數據源源：作圖的的數據來來源于哪哪個數據據區域⑶圖表選選項：圖表中中各個對對象，有有圖表區區、繪圖圖區、分分類坐標標、圖例例、背景景、標題題等⑷圖表位位置：①嵌入入在工作作表內,稱為嵌嵌入式圖圖表②作為一一張獨立立的圖表表,稱為為獨立圖圖表⒈創建圖圖表選定創建建圖表的數據區區域單擊常用用工具欄欄的圖表表向導按按鈕選“插插入/圖圖表”命命令單擊圖表表工具欄欄的圖表表類型按按鈕按F11鍵依據圖表表向導逐步建建立圖表獨立圖表表嵌入圖表表利用圖表表向導創創建圖表表①選擇“圖表類型”和子類型③設置圖表選項②選擇數據源用于修改數據系列的名稱、數值以及分類軸標志建立一個獨立的工作表建立一個嵌入工作表④選擇圖圖表位置選擇作圖數據源選擇“插入/圖表”命令點擊常用工具欄的圖表向導按鈕圖圖表的的編輯⒈圖表的的縮放、、移動、、復制和和刪除選中圖表表鼠標指向向圖表任任意處拖動圖表表鼠標指向向圖表控控點處拖動圖表鼠標指向圖表表任意處Ctrl+拖拖動圖表按Del鍵移動縮放復制刪除⒉改變圖表類類型對已創建的圖圖表可概據需需要更改圖表表類型，操作方法：先選中圖表；；選擇“圖表””菜單中的““圖表類型””命令，在彈出出的對話框中中選擇所需的的圖表類型和和子類型；或或單擊“圖表””工具欄上的的“圖表類型型”按鈕；或右擊圖表，在在快捷菜單中中選“圖表類類型”命令。⒊圖表對象的的編輯Excel圖圖表中有許多多對象如圖表表標題、圖例例、文字、數數值軸、繪圖圖區、背景墻墻、刻度等，，這些對象都都可以根據需需要改變其內內容或外觀。。⑴選取圖圖表對象象單擊圖表表對象或或單擊圖圖表工具具欄的““圖表對象象”按按鈕⑵刪除圖圖表中的的數據系系列選中數據據系列，，按Del鍵⑶增加數數據對嵌入對對表：直接選選中數據據，拖動動到圖表表；或選選圖表/添加數數據對獨立圖圖表：選中圖表對象選圖表/添加數據選工作表表數據雙擊圖表對象選圖表/圖表選項在對話中中設置相應選選項⑷增加文文字增加標題題、坐標標軸、網網格線、、圖例、、數據標標志等⑸調整圖圖表中數數據系列列次序右擊圖表表中要改改變次序序的數據據系列；；選“快捷菜單單”中的““數據系列列格式”命令；；選擇““系列次序序”選項卡卡；選擇擇要改變變次序的的系列名名稱；單單擊“上移”或“下移”按鈕圖圖表的的格式化化圖表格式式化是指指對圖表表中各個個圖表對對象的格格式設置置，不同同的圖表表對象有有不同的的格式設設置標簽簽，它們們有：⒈數據系列列:有圖案案、坐坐標軸軸、系系列次次序、、數據據標志志標簽簽等⒉坐標軸軸：有圖案案、刻刻度、、字體體、數數字、、對齊齊等標標簽⒊圖表區區：有圖案案、字字體、、屬性性標簽簽⒋圖例：有圖案案、字字體、、位置置標簽簽⒌圖形區區：有圖案案設置置標簽簽操作方方法：雙擊圖圖表的的各個對對象在格式式對話話框中中設置置上述每每類對對象的的格式式5.4小小結結本節主主要介介紹了了有關關圖表表的相相關操操作方方法，，它們們有：：圖表表的概概念及及其四四個屬屬性（（圖表類型、數數據源、圖表表選項、圖表表位置）；圖表的創創建方法；圖圖表的編輯（（圖表的復制制、移動等，，更改圖表類類型，圖表對對象的更改等等）；最后介介紹了圖表的的格式化。5.5數據據的管理與統統計數數據庫函函數的使用分分類匯總總合合并計算算數數據的篩篩選數數據排序序數數據清單單的編輯創創建數據據清單創創建數據據清單Excel2000的的數據清單是是由列標題和和每一列相同同類型的數據據組成的特殊殊工作表。其其中每一行相相當于一個記記錄，每一列列相當于字段段，每一列的的標題則稱為為該字段的字字段名。Excel對對數據進行行排序、篩選選、分類匯總總等各種數據據管理和統計計操作是在數數據清單中完完成的。⒈記錄單可看成是數據據清單的一行行行數據，是是一個完整的的記錄，選““數據/記錄單單”命令，在對對話框中可方方便地進行記記錄單的查看看、修改、添添加、刪除或或按條件查找找記錄⒉建立和編輯輯數據清單與工作表的建建立和編輯相相同，也可用用“數據/記錄單單”命令⒊數據清單建建立規則數據清單應與與其它數據間間至少留有空空行或空列；；數據清單中中不能有空行行或空列；數數據清單的第第一行為列標標題（字段名名），每一列列數據的數據據類型相同。。5.5.2數據清清單的編輯輯數據清單中各字段名稱及其所對應的內容當前顯示的是第幾條記錄。數據清單的的編輯與工工作表數據編輯方法法相同，也也可使用“數據/記記錄單”命命令5.5.3數據據排序排序是整理理數據的一一種方法，，通過排序序，Excel可按按指定的字字段值和排排列順序重重新組織數數據。排序序的字段稱稱為關鍵字字段，最多允許3個關鍵字字段，有主主關鍵字和和次關鍵字字之分。⒈簡單排序序：用于快速地地對數據清清單中的某某一列數據據進行排序序（單關鍵字排排序）。單擊數據清清單中要排排序的列的任任一個單元元格單擊“常用用”工具欄欄上的升序或降序序按鈕⒉復雜排序序：對多個關鍵鍵字進行排排序,操作方法:單擊數據清單中的任意一個單元格選擇“數據/排序”命令在對話框中中選擇排序序的主、次、、第三關鍵鍵字和排序方方式⒊特殊排序序：單擊“排序”對話框中中的“選項”按鈕,打打開“排序選項”對話框。選按列或按行排序選按字母或按筆畫排序可按大小次序排列Excel數據篩選選用于快速速尋找和使使用數據清清單中的數數據子集，，只顯示滿滿足條件的的數據行，，隱藏其它它行。⒈自動篩選選⒉創建復雜雜的篩選條條件在自自動動篩篩選選的的第第三三步步選選自自定定義義，，在在對對話話框框中中選選取取邏邏輯輯操操作作符符、、字字段段值值，，并并通通過過與與、、或或按按鈕鈕定定義義出出滿滿足足兩兩個個條條件件的的復復雜雜的的限限定定條條件件⒊撤撤消消自自動動篩篩選選單擊擊數數據據清清單單或選選擇擇區區域域數據據/篩篩選選/自自動動篩篩選選數據據/篩篩選選/全全部部顯顯示示數據據/篩篩選選/自動動篩篩選選數數據據的的篩篩選選選取取值值或或自定定義義條條件件源數據清單創建條件區域數據清單：該區域標題與源數據清單標題相同,設置條件時，同行條件相與，不同行相或，選擇“數據/高級篩選”命令⒋高高級級篩篩選選：：可同同時時對對多多個個字字段段設設置置篩篩選選條條件件在““高級級篩篩選選對對話話框框”中中選選擇擇數數據據區區域域、、條條件件區區域域、、存存放放結結果果的的區區域域即即““復制制到到”，，點點擊擊““確確定定””，，即即可可完完成成操操作作篩選結果:合合并并計計算算合并并計計算算功功能能可可以以實實現現兩兩個個以以上上工工作作表表中中的的指指定定數數據據一一一一對對應應地地進進行行求求和和、、求求平平均均值值等等計計算算。操作作方方法法：：選擇存放結果的單元格，單擊“數據/合并計算”菜單項選擇擇合合并并計計算方方式式合并計算對話框添加加參參與與合合并并計算算的的數數據據區區域域分分類類匯匯總總分類類匯匯總總是是將將表表格格的的數數據據按按照照某某一一個個字字段段值值進進行行分分類類，，再再按按這這些些類類別別求求和和、、計計數數、、求求均均值值，，但但要