2021湖南富力地產年會盛

典創意溝通方案01聚

光主題策略Theme02追

光前期宣傳Early

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彩活動流程Activity目

錄contents01.

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略Theme我們在一起

就是光回望2020年，疫情對房地產行業的沖擊史無前例整個市場充滿挑戰與變化所有的一切都像被迫按下了暫停鍵我們度過漫長的黑夜在黑暗里我們依舊渴望追光前行....富力湖湘

致敬2020！2020年富力地產書寫一場“疫情”下的逆襲之戰，在業內普遍艱難的大環境中，2020上半年房地產銷售top100中富力名列前30！每一束光因我們的聚集而閃耀！從個人到集體

因不斷進取而強大2021年富力地產

一個重要紀元的新開端。與光同行

追夢2021！后疫情時代，房地產進入了一個真正的下半場。2021年，湖南富力更要展示一個具有家國情懷的大企業的責任與擔當，為社會展現正能量的品牌形象，給予員工更多家一般的安全感，逆風向上，砥礪前行！每一束光因我們的堅持而輝煌！以光之名

點亮現場因光而點亮每一位富力的同事與光同行

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年湖南富力地產年會盛典不止是一次年會的相聚更是一次集體聚光前行的召喚與鼓舞不斷堅定方向、協同共贏的信念聚 光 前 行

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贏活動主題Theme追光前行

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1年湖南富力地產年會盛典一起追光前行/不斷進取/更加出

彩備選主題Theme活動概述Activity與光同行

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年湖南富力地產年會盛典活動時間：2021年1月25日（暫定）活動地點: 萬達文華酒店活動規模：約200人公司領導及員工活動基調：激勵、榮譽、振奮、溫暖、趣味主視覺參考（示意）02.前期宣傳Early

publicity每一位都是追光者光影邀請函，其由兩部分構成，一塊白色硬紙板和一個黑色帶窗紙盒，白紙上一片亂碼，而紙盒窗紙上則布滿豎條紋。而當把白紙板插入黑紙盒中后，出現神奇一幕：在不同的角度或插入深度下，出現了“富力”LOGO一起追光前行”字樣。光影邀請函倒計時以“光”元素為設計，年會倒計時。增加年會的期待值。03.現場布置Site

layout因公司而光芒四射以異形燈帶為元素、打造一個光芒四射的光影世界,因光，富力的小伙伴們聚集在一起一起追光前行，通向未來！*示意圖僅供參考具體以執行案為準主要就是由激光投影+觸摸屏組成、背景投影的是動態視頻、員工簽到后名字將定格在屏幕上方、整體顏色可以替換。增加簽到的趣味性。打造一個沉浸式的光影世界。員工到達后可掃描二維碼可上傳自己的照片，或現場自助拍攝機拍攝現場，代表每位員工都是光的來源，最終匯照片logo墻，代表著富力2021年匯聚、進取、共贏。員工到達后領取屬于自己的光板，可簽名或對隨行付的寄語。代表找隨行付，因光匯聚、一起出彩！360°旋轉視頻——背景植入隨行付的新產品和公司文化，員工可從各個角度捕獲慢動作，從成緊湊的360度視頻，也可生成屬于你的動畫翻頁書作為伴手禮帶回家。心愿球—提前準備好字條和透明波波球，每位員工到場時或者提前把來年2021年的目標和心愿卸載紙條上，放進透明波波球內，祝愿自己也給自己確定目標，晚宴開開始后，主持人從許愿箱中隨機抽出波波球，讀出來年的好運與心愿，也督促大家不忘初心，牢記使命，繼續前行。互動榮譽墻震撼來襲，富力獲獎人物信息科自由切換，觸碰彈出活動將人物介紹，轉場特效豐富，代表著光的匯聚，更是集聚榮譽感的人屏互動。正是因為他們的付出，隨行付才越做越大，協同共贏。以光圈為兩側設計、代表著富力2021年，將光力十足，戰勝困難，贏取勝利。舞臺示意圖*示意圖僅供參考具體以執行案為準04.活動流程Activity綻放屬于你的光彩開場《點亮光影秀》主持人開場領導致辭點亮“光儀式”聚光舞蹈抽獎互動三等獎抽獎（18:30-19:30）第一章：光·點亮啟幕熱舞頒獎儀式點亮“光儀式”部門祝福視頻抽獎互動二等獎抽獎（19:30-20:30）第二章：光·啟幕《綻放未來》水影畫激光舞點亮“光儀式”抽獎互動一等獎抽獎全體合唱/晚宴結束（20:30-21:30）第三章：光·綻放“與光同行乘風破浪”2021湖南富力年會盛典開場《點亮光影秀》主持人開場領導致辭點亮“光儀式”富力之光抽獎互動三等獎抽獎（18:30-19:30）第一章：光·點亮與光同行

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年湖南富力地產年會盛典邀請湖南富力高層工作人員、進行2021年富力追光前行開幕，高層人員敲擊鼓，背后進行搭配光影視頻、可植入公司信息以及文化。主持人開場致歡迎詞，在她的帶領下，介紹到場領導嘉賓，用精彩的言語概述本次活動的主題和意義，并引領領導上臺致詞！在主持人的邀請下，領導上臺致歡迎辭，回顧總結2020年以及傳達未來一年的戰略目標。現場員工可掃碼屏幕進行啟動儀式的參與，一起搖晃手機將大屏幕上的的水晶球蓄力至100%完成啟動，舞臺上隨行付立體字，將點亮一個富字。手握希望之光，在黑夜力緩緩走動，點亮希望之光的路只有起點，沒有終點，富力之光，我們一直在前進。（19:30-20:30）第二章：光·啟幕啟幕手鼓頒獎儀式點亮“光儀式”部門祝福視頻抽獎互動二等獎抽獎與光同行

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年湖南富力地產年會盛典燃炸的鏡面舞，魅力四射，酷炫亮眼，作為富力第二篇章的啟幕。2020年度優秀員工及團隊表彰為頒獎典禮設計主題畫面。1、主持人介紹獎項2、頒獎嘉賓上臺宣布獲獎人3、獲獎人上臺領獎4、合影留念獲獎人介紹/LIVE獲獎人介紹/LIVE獎項主題畫面每一類獎項，挑選一位領導或嘉賓，作為“時光講述人”1、講述個人對獎項的理解以及獲獎人值得講述的故事；2、為獲獎人頒獎。大屏幕展示每一位獲獎人的標簽關鍵詞及從入職到現在的成長照片，通過一張張照片的對比展現員工成長印記，喚起大家的溫馨回憶，制造共鳴。現場員工可掃碼屏幕進行啟動儀式的參與，一起搖晃手機將大屏幕上的的水晶球蓄力至100%完成啟動，舞臺上隨行付立體字，將點亮一個力字。（20:30-21:30）第二章：光·綻放《綻放未來》水影畫激光舞點亮“光儀式”抽獎互動一等獎抽獎全體合唱/晚宴結束與光同行

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年湖南富力地產年會盛典水中水墨畫，即在水中作畫，以獨特的水中暈染效果和夢幻唯美的意境，令人耳目一新。綻放未來！結合了激光表演的震撼性和魔術的趣味性演員在激光中配合音樂可以做出，抓光、打光、折光、轉光等具有新奇性的動作。激光舞屬于一種新奇的舞蹈，點燃隨行付的現場。現場員工可掃碼屏幕進行啟動儀式的參與，一起搖晃手機將大屏幕上的的水晶球蓄力至100%完成啟動，舞臺上隨行付立體字，將點亮一個2021字。員工一起掃碼完成點亮儀式后，大屏將出現各位微信頭像，進行抽獎儀式。扭蛋抽獎、增加現場的互動感與參與感。現場可進行手環抽獎，抽獎環節時，全長手環閃動，最終獎品降落到手環亮的嘉賓身上。緊張刺激，參與感強烈涂鴉秀用舞蹈和獨特的繪畫手法、讓員工欣賞到不一樣的繪畫、舞蹈、喜劇等綜合藝術表現手法，最后可呈現富力年會的主題。現場氣氛嗨并且有一定的寓意。嘻哈舞師嘻哈和街頭編舞與電子舞曲一起使用、代替傳統的鼓、融入創新性的元素。全體演職人員共同上臺，帶動全場亮起手機一起大合唱，營造熱烈的氛圍。全場合唱/年會結束禮儀推薦攝影推薦云攝影服務——即時獲取您的照片從未如此簡單最快3分鐘就可以從手機端獲得完美大片人性化的手機端界面，只需簡單4步操作即可將現場大片下載至手機1234專業的攝影攝像，全程跟拍會場內容及亮點。攝像推薦搭建施工管理搭建進度管理1、提前預估搭建工作量，如時間緊張提前增加施工人員數量；2、制定搭建進場時間表，基礎物料、木質、畫面、AV等設備有計劃入場；3、提前勘測好入貨通道，搭建負責人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統一培訓，提醒注意事項；2、施工人員統一佩戴施工證，否則不允許入場。物料管理專人負責，有序儲存1、在舞臺后方設置物料儲藏間；2、專人負責所有物料的清點、出入庫；3、編制物料清單及出入庫清單，清楚記錄物料使用去向；4、各展位物料由各單位自行負責存儲。人員管理

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團隊架構項目總控搭建組物料組控臺總控執行總控現場總導演人員組接待組硬體搭建道具管理物料管理攝影攝像主持演藝安保簽到接待領導接待媒體接待后勤組視頻控制音頻控制燈光控制AV搭建舞臺導演茶歇用餐交通住宿劇務道具人員候場活動彩排人員管理

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崗位分工名稱現場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現場彩排，非常清楚全場流程及各環節畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負責整體管控控臺區域工作，使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節畫面要求；2、活動期間，負責全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程、各環節音效要求及舞臺話筒的擺放調試；2、活動期間，負責全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節燈光要求；2、活動期間，負責全場燈管的組合變化，使燈光與流程完美匹配和切換。現場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領搭建團隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發現問題解決問題等。人員管理

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崗位分工名稱現場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監督搭建，確保在指定時間節點之前完成所有項目和檢查；2、現場隨時關注搭建項目的情況，及時解決突發問題。道具管理1、活動前期，清楚掌握現場所需物料清單，并對物料進行打包管理；2、活動期間，負責簽到道具、儀式道具、論壇沙發、嘉賓桌卡、同聲傳譯器等一系列道具的管理、擺放、搬運等；3、后動結束后，負責道具的回收和運輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理，確保指定時間到達指定位置和所有人準時上下車；2、茶歇用餐的對接管理，按時擺放到位，及時補充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現場根據情況調動安保力量，預防突發問題發生。機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現場隨時待命，各崗位如有問題需要人員補充，機動人員第一時間進行補充。人員管理

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崗位分工名稱現場工作管理1、提前一周，開始熟悉會議主持串詞；2、按照要求參加現場彩排，對全場活動進行串場彩排，及時糾正問題；主持人3、會議開始前，進行畫外音提示會議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動情況；5、做好全場串詞工作，積極調動全場氣氛；6、按要求著裝，標準語言主持。1、按照要求參加現場彩排，清楚自身站位和工作任務；2、活動開始前，引領來賓到達簽到區進行簽到，并向來賓發放嘉賓證；禮儀3、引領來賓入場，活動開始后在舞臺兩側站位，引領相關領導上臺致辭；4、在儀式等環節，負責部分道具的上下場，保證環節順利進行；5、活動結束后，引領來賓按照路線離場；6、按要求著裝，統一站姿，微笑接待，堅守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現場彩排，清楚拍攝位置和重點環節拍攝要求；2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面；3、活動開始后拍攝領導畫面及各環節的不同角度照片；4、活動結束后按照要求提供所有照片；5、要求統一著裝，高質量完成拍攝工作。在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。JOSTLEMENTEVACUATION

PLAN擁擠踩踏疏散預案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOF

SECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEAND

EVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITAL

STAFF.應急預案SUDDENPOWER

HANDLINGEMERGENCY

PLANTEMPORARY

EVENTSRESCHEDULEDTREATMENT

PLAN臨時活動改期處理預案突發停電處理應急預案安排備用電源發電設備突發停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。ARRANGESTANDBYPOWERGENERATION

EQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHE

ACTIVITY.活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期。需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHE

FINALDATEDETERMINEDBYTHE

ACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSAND

DIGNITARIES,

ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULED

DATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOF

SMS.應急預案WEATHEREMERGENCY

PLAN天氣應急預案為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，我司特制定天氣應急預案如下：成立天氣應急預案工作小組：突發情況的處置：提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。相關要求：副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經理。執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUAL

SITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDAS

FOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKING

GROUPS:CONTINGENCIES

DISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOUR

COMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITY

RESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIX

METERS.AS

THE

DAY

OF

THE

EVENTIN

CASE

OF

STRONG

WINDS,HEAVY

RAIN

AND

OTHER

INCLEMENT

WEATHER,

IT

WILLTAKE

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EMERGENCY

MEASURES

BASED

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WEATHER

CONDITIONS,

SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSO

ON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECT

MANAGER.TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONON