易飛管理軟件存貨管理子系統培訓(INV)

深圳咨詢服務部課

程

大

綱一、系統主畫面二、與其他系統的關聯四、日常交易五、月結作業流程七、報表管理三、基本信息創建六、其他管理功能系統主畫面產品結構子系統工單/委外管理子系統主生產排程系統自動分錄子系統采購管理子系統銷售管理子系統存貨管理子系統與其他系統的關聯基本信息設置共用參數錄入品號類別

錄入品號信息設置單據性質錄入品號條碼基本信息創建1.設置共用參數兩種成本計算體系：標準成本制：1）品號.存貨成本計價方式－標準成本實際成本制1）品號.存貨成本計價方式－全月加權2）品號.存貨成本計價方式－先進先出3）品號.存貨成本計價方式－分批認定設置品號信息默認核準狀況1.分類是將繁雜的事務按一定的標準逐次區分，作有系統的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡，然后才能提綱挈領依序處理；故分類是科學管理的開始。2.本作業是針對「設置共用參數」中的四種商品分類方式，定義四種分類方式的細項分類?；拘畔摻?.錄入品號類別基本信息創建3.錄入品號信息1.編號應反應分類2.編號應反應順序3.變動屬性不應納入編號原則4.長短應適中（8-12最佳)5.避免有意義編號6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符號(.,/,%,$,@）8.同類編號長度應要求一致9.編號原則應有防錯功能--計算機編號基本原則基本信息創建3.錄入品號信息※常為為采采購購及及銷銷售售的的單單位位如：：螺螺絲絲，，庫庫存存及及BOM單位位為為PCS，采采購購時時以以包包計計，，每包包500PCS故：：庫庫存存單單位位：：PCS換算算單單位位:BOX換算算率率:1BOX=500PCS錄入入交交易易單單據據時時可可選選擇擇以以換換算算單單位位錄錄入入，，但但交交易易單單據審核時時會將數數量換算算成庫存存單位下下的數量量影響庫庫存基本信息息創建3.錄入品號號信息—換算單位說明在雙單位位制時，，小單位位字段方方可以輸輸入假定:12支=1打1.單一一單位制制需輸入入庫存單單位字段段1.5打=1打+6支2.雙單單位制需需輸入庫庫存單位位字段及及小單位位字段1.005打=1打+5支基本信信息創創建3.錄入品品號信信息—大小單位說明基本信信息創創建3.錄入品號信信息—存貨雙單位說明基本信息創創建3.錄入品號信信息—采購單位和計價單位位說明某些品號庫庫存單位和和采購單位位不一樣，，計價單位位也可能不不一樣。如鐵棒可能能庫存單位位是數量，，采購單位位是打，計計價單位是是公斤。這時公用參參數須設置置“采購單單位與計價價單位不同同”，錄入入采購單及及進貨單時時默認的單單位為“采采購單位””，并且另另外顯示““計價單位位”，而計計價數量也也為計價單單位下的換換算數量下列性質質的單據據在輸入入時，遇遇到該品品號其品品名規格格字段均均可由使使用者自自行更改改1.報價價單/客客戶訂單單/銷貨貨單2.采購購單/進進貨單/退貨單單3.工單單單/領領退料單單/生產產入庫單單/委外外進貨單單/委外退貨單單4.庫存存交易單單據/調調撥單原則:該商品庫庫存特性性為零庫庫存(不作庫存存管理)基本信信息創創建3.錄入品品號信信息—更改品品名規規格舉例說明:品號品名規格110101紙紙杯-粉粉色KITTYCATΦ3.5CM規格圖案乃乃由客戶指指定，圖案案版費另計計，報價時時不含制版版費用，而而且不做庫庫存品，客客戶要什么圖案在報價價單時決定定.生產多多余的商品品直接贈與與客戶，完完全不保留留.基本信息創創建3.錄入品號信信息—更改品名規規格庫存管理的的意義：當品號有交交易時要不不要記錄其進出信信息包含:數量量及金額服務性商品品無須進行行庫存管理理，如：1.維修費費用2.運費3.拆裝費費用基本信息創創建3.錄入品號信信息—庫存管理說說明領料碼＝2自動扣料時，工單（變更單）展料、LRP等計算需領用量時考慮最小用量，而不考慮領用倍量領料碼<>2自動扣料時，工單（變更單）展料、LRP等計算時會同時考慮最小用量及領用倍量基本信息創創建3.錄入品號信信息—最小用量、、領用倍量量標準成本制制：標準成本法法實際成本制制：月加權平均均先進先出分批認定基本信息創創建3.錄入品號信信息—成本計價方方式1.設置虛虛設件是為為了使BOM表結構清晰晰化、模塊塊化,降低低信息量及及增加輸入入效率。2.遇到共共享件設計計變更時,可使更改改幅度降低低。3.節省磁磁盤數據庫庫的保存空空間EX:AWABCDEFGBCDEFWG由上例可知知,W為為虛設料件件原有BOM現有BOM基本信息創創建3.錄入品號信信息—品號屬性(虛設件)品號在BOM架架構中的最最低階數。。用在計算MRP時展展開BOM并控制退退出的指針針。用在計算標標準成本,計BOM階次,并并控制退出出指針。EX:0階A甲1階BC乙丙丙2階DEF3階FG在BOM系統做計算低階碼時算算出F的最低階次碼為3基本信息創創建3.錄入品號信信息—低階碼采購需求,可直接由由庫存量來來判定。采采購量應等等于經濟批批量與補貨貨倍量的最最小聯集經濟訂購量量：乃定義義當庫存低低于補貨點點時，采購購的批量，，此量必須須考慮到常為一般成成品的共享享性材料，，采購、進進料、保存存成本低，，以訂購點點的庫存管管理方式為為其采購政政策依每日平均均耗用、采采購周期、、成本及前前置時間而而定義。ABCDEHI時間存量訂購點經濟訂購量量基本信息創創建3.錄入品號信信息—補貨政策(R:依補貨點)生產或采購購來自訂單單需求(或或計劃生產產)當有訂訂單時先檢檢測庫存數數量及在途途各種有效效可用量，，確實無法法在時間點點滿足需求求時，則透透過MRP/LRP來生成補貨貨計劃，我我們稱此種種料件為依依需求補貨貨。ABCEDHI3.錄入品號號信息—補貨政策策(M:依需求補補貨)基本信息息創建●此種品品號為特特殊的料料件(在在于補貨貨時間點點的定義),如如下例,此種時間間推算稱稱為MRP的理論邏邏輯?！裨谠OLRP件時必須須注意LRP的單階用用途料必必須為尾階材料或者者同為LRP件，否則則LRP的功能無無法發揮揮。AA假設30日要出貨貨前置5天│則B應于25日投入入(工））┌┬┬┐┐BCDE前置5天天│則E應于20日入廠廠┌┐EF3.錄入品號號信息—補貨政策策(L:依LRP需求補貨貨)基本信息息創建品號的采購完完全人工工控管，，一般為為不架設在在BOM內但需作庫存管制制品。如：1.固定定資產2.文具具用品3.維修器件件4.模具具……………………….基本信息息創建3.錄入品號號信息—補貨政策策(N:不須)固定前置置天數:一般指指公司內內部固定定準備時時間，如如開單、、核準、、檢驗等。變動前置置天數:屬于工作作中心的的加工時時間或采采購件在在供應商商制造時間，如如果此時時間的設設置會因因「量」」的不同同而成正正比的變變化，請請于「批量量」字段段輸入計計量批量量。采購件:供應商商從收到到采購單單至送貨貨到廠所所需要的的天數。。制造件或或委外件:工作作中心從從領料日日至成品品完成入入庫所需要的天天數?；拘判畔搫摻?.錄入品品號信信息—前置天天數1.逐逐批領領料:當生生產時時，我我們必必須填填寫領領用單單，向向倉庫庫領料料，倉倉庫將將依領領料單單數轉轉交。。2.自自動動扣扣料料:當當領領料料無無法法對對應應具具體體產產品品的的消消耗耗，，可可以以使使用用最最終終產產品品的的生生產產數數量量來來反反推推標標準準用用量量扣扣庫庫存存帳帳。。3.單獨領料料:品號的領領用完全使用用者自訂，一一般為非BOM中的用料?；拘畔摻ń?.錄入品號信息息—領料碼基本信息創建建3.錄入品號信息息—復制品號復制品號時，，新品號提供供開窗查詢品品號編碼原則則，避免新建建品號不遵循循編碼原則的的狀況基本信息創建建3.錄入品號信息息—品號核準狀態態可以變更品號號的核準狀況況，只有已核核準狀況的品品號才允許被被使用；可以在設置進進銷存參數中中設置品號的的默認核準狀狀況4.設置單據性質質基本信息創建建單據一經設置置請勿隨意更更改，交易類類別將影響進進耗存的統計計，千萬不得得造成單據不不同時區，所所設置的交易易類別不同單據單別影響更更新更更新更更新新影響成本碼對應科目編號名稱庫存入入庫日出出庫日盤盤點日──────────────────────────────────────——1101其其它入庫單單＋Y賦予成本結果果──────────────────────────────────────1102其其它出庫單單－Y賦予成本結果果──────────────────────────────────────1103零零星領料＋＋Y賦予成本結果果制造費費用──────────────────────────────────────——1104零零星退料－－Y賦予成本結果果制造費費用──────────────────────────────────────——數量調整單＋YY賦予成本結果果盤盈損損─────────────────────────────────———————1106成成本調整單單＋成本來源─────────────────────────────────———————1107成成本調整單單＋成本調整─────────────────────────────────———————1108盤盈損單＋＋Y賦予成本結果果─────────────────────────────────———————基本信息創建建4.設置單據性質質-單別示范單據單別影響更新更更新更更新編號名稱稱庫庫存入入庫日出出庫日盤盤點日影影響成本碼對對方科目目─────────────────────────────────────1109倉倉庫報廢單－－Y賦予成本結果果盤盈損─────────────────────────────────────1120贈贈品入庫單＋＋Y賦予成本結果果無無─────────────────────────────────────1121贈贈品出庫單－－Y賦予成本結果果無無─────────────────────────────────────1122工工藝報廢入＋＋Y賦予成本結果果無無─────────────────────────────────────1123工工藝報廢出－－Y賦予成本結果果無無───────────────────────────────────1130期期初開帳＋＋Y成本來源制制造造費用────────────────────────────────────1201調調撥單－－YY賦予成本結果果無無───────────────────────────────────基本信息創建建4.設置單據性質質-單別示范日常交易其他領料(費用領料)作業流程其他退料(費用退料)作業流程異常庫存帳帳調整作業業流程庫存成本調調整作業流流程-料工費合并并庫存成本調調整作業流流程-料工費分離離錄入庫存交交易單錄入成本開開帳/調整單錄入調撥單單品號調撥流流程NN錄入領料單領料單核準(Y/N)部門庫存交易統計表庫存交易統計表審查(Y/N)倉庫備料其它領料需求領料單確認YYNN日常交易1.其他領料(費用領料)作業流程良品退回倉庫部門庫存交易統計表庫存交易統計表退料單確認不良品入庫退料單不良品退回退料單確認YYNN錄入退料單退料單核準(Y/N)檢驗良品其它退料需求現場報廢流程不良品報廢流程YN日常交易2.其他退料(費用退料)作業流程錄入調整單調整單核準(Y/N)統計表審查(Y/N)帳務調整需求調整單確認核準(Y/N)調整單NYNYNY日常交易3.異常庫存帳帳調整作業業流程錄入調整單調整單核準(Y/N)成本調整需求N統計表調整單確認核準(Y/N)調整單標準成本調整作業NYY日常交易4.庫存成本調調整作業流流程-料工費合并并錄入調整單調整單核準(Y/N)成本調整需求標準成本調整作業N統計表調整單確認核準(Y/N)調整單YYN日常交易5.庫存成本調調整作業流流程-料工費分離離NN錄入調撥單調撥單核準(Y/N)庫存交易統計表審查(Y/N)倉庫備料出庫品號調撥需求調撥單確認YYNN日常交易6.品號調撥作作業流程凡非采購進進貨、退貨貨，營業銷銷售及銷退退，生產領領料、退料料、入庫，，委外進貨貨退貨、領領料、退料料的其它與與庫存相關關的庫存交交易進出（（盤營損單單、零星領領料單、零零星退料單單、報廢單單、成本調調整單....等）），由本作作業進行登登錄。日常交易7.錄入庫存交交易單日常交易8.錄入成本開開帳/調整單購買成本系系統的期初初庫存開帳帳或成本調調整時，可可由此程序序區分材料料人工、制制費、加工工的成本。。日常交易9.錄入調撥單單1.兩個倉庫間間品號的移移轉，由本本作業進行行登錄2.轉出倉庫必必須為單頭頭工廠內的的倉庫；轉轉入倉庫可可為不同工工廠的倉庫庫3.不同倉庫性性質的倉庫庫間不可相相互調撥月結作業流程月結流程成本計算方方式重計現有庫庫存月底成本計計價自動調整庫庫存維護庫存交交易明細維護品號每每月統計調整庫存現現行年月月底存貨結結轉帳務凍結日日期設置帳務報表檢核庫存相關交交易單據完完整性檢核核月底成本計價作業自動調整庫庫存作業交易單據確確認(成本調整整單)月底結轉作作業原因分析及及信息修訂訂打印庫存相關報表．更新品號基本信息．更新庫存存交易明細細．更新每月月統計信息息．更新交易易單據信息息YN.單據是否有有未審核者.進料、加工單價是是否正確.庫存明細表表數量及成成本異常有無異常月結作業流流程1.月結流程品號信息庫存數量庫存金額更新庫存交易單單據的單位成本本庫存交易明明細單位成本運算品號信息月初數量月初金額庫存交易明明細影響成本碼碼Y庫存數量庫存金額品號信息月初數量月初金額計算月加權權單價影響成本碼碼N月結作業流流程3.成本計價方方式-月加權成本本制讓本月份耗耗用的單位位成本一致致化，本系系統日常的的交易，對對于庫存價價值以移動動平均計價價，所以如如果兩次進進貨的進價價不同，第第一次進貨貨后的領料料單位成本本，與第二二次進貨后后的領料單單位不同，，為了讓同同一月份的的領料單位位成本一致致，必須運運行月底成成本計價作作業月結作業流流程2.成本計價方方式-月加權成本本制意義日期類類別別數數量單單價交交易金額庫庫存金額12/31期期末100220001/05進進貨1003+30050001/10領領料料1002.5-25025001/15進進貨貨1001.5+15040001/16領領料料1002.0-200200月加加權權平平均均單單價價=(200+300+150)/(100+100+100)=@2.1667日期類類別數數量單單價交交易金額庫庫存金金額12/31期期末100201/05進貨100330050001/10領領料1002.166721728301/15進進貨1001.515043301/16領領料1002.1667217216月加權計算更更新后月結作業流程程2.成本計價方式式-月加權成本制制舉例5.重計現有庫存存月結作業流程程執行時機：1.發覺關帳年月月以后，現行行年月以前的的某月月初庫庫存數量及金金額有誤（品品號月統計信信息）。2.發覺品號信息息單頭或單身身的庫存數量量及金額有誤誤時。月結作業流程程6.月底成本計價價按照品號存貨貨計價方式，，計算品號當月月份的存貨出庫成本本，并更新「庫存存交易明細信信息檔」及「「庫存交易單單據」，并更更新「品號信息息」的單頭及及單身庫存金金額及數量。。月結作業流程程7.自動調整庫存存1.尾差調整：將庫存數量為為零，金額不不為零的料件件，生成一張張成本調整單于「庫存存交易單據」」錄入中，調調整后（單據據確認），相相應料件庫存數量及金額額均為零。2.分庫調整整:將各庫庫庫存金額額調整成成成本計計算后的的成本金金額3.先進先出出品號參參與調整整：建議議總倉核核算機制制下，先先進先出出/分批認定（批內內先進先先出）核核算的品品號不參參與調整整。原因因：如如果調整整，產生調整單單，進而而可能會會影響存存貨計價價的結果果。月結作業業流程8.月底存貨貨結轉1.結算算當月份份的庫存存及統計計當月的的庫存交交易，生生成品號號現行年年月交易易統計信信息。2.運行后現現行年月月＋1，，所有有原現行行年月的的成本、、庫存相相關的信信息無法法再進行行修訂。。3.應付帳款款信息必必須完成成結帳（（貨款必必須確定定完成））。4.所有的交交易單據據不可輸輸入、取取消審核或審核。5.若有成本本計算子系系統，應應配合成成本系統統進行信息結算算月結作業業流程9.維護庫存存交易明明細庫存交易易明細信信息是由系統相相關的單單據審核而生成，，原始單單據取消審核時明細信信息同時時被刪除除。月結作業業流程10.維護品號號每月統統計本作業的信息由「「月底存存貨結轉轉」生成成，可查查詢品號號每月各各庫別、各各種交易易統計信信息。屬屬于系統統匯總信信息，信信息有誤誤時，應透透過批次次作業中中的「重重計現有有庫存」」來重算算，不應應直接從數據據庫或本本作業中中進行調調整。對于先進進先出/分批認定定（批內內先進先出出）品號號可以查查看入庫庫隊列的結結存數量量/金額月結作業業流程11.反月結-調整庫存存現行年年月從共用參參數中提提取出單單獨程序序,便于于權限劃劃分自動生成抽盤盤料件盤點卡打打印盤點列表表打印錄入盤點料件月底成本本計價盤盈虧報報表打印印盤點信息息更新盤盈損單單審核帳務調整整完成貼于料架架上的憑憑證工作分派派重點實盤信息息補入作作業使盤盈虧虧金額的的單價為為當月的的月加權權或標準準成本計算算機機自自動動生生成成「「盤盤點點單單」」作作庫庫存存調調整整其他他管管理理功功能能4.庫存存盤盤點點-盤點點流流程程其他他管管理理功功能能4.庫存存盤盤點點-自動動生生成成抽抽盤盤料料件件將同同樣樣條條件件的的品品號號庫庫存存信信息息,生成成于于「「錄錄入入盤盤點點料料件件」」作作業業中中其他他管管理理功功能能4.庫存存盤盤點點-錄入入盤盤點點料料件件盤點結結算算時時會會重重新新計計算算該該品品號號倉倉庫庫該該盤盤點點日日期期時時點點的的賬賬面面數數量量其他他管管理理功功能能4.庫存存盤盤點點-自動動生生成成盤盤點點料料件件當實實盤盤后后,以盤盤盈盈虧虧報報表表查查詢詢發發覺覺賬賬面面數數量量及及實實盤盤數數量量生生成成差差異異時時,必須須生生成成盤盤點點調調整整單單(盤盈盈盤盤虧虧單單)來調調整整庫庫存存賬賬面面量量,本作作業業目目的的就就是是自自動動生生成成盤盤盈盈虧虧調調整整單單.其他他管管理理功功能能5.不合合格格品品管管理理-自動動生生成成報報廢廢單單1.來源源為為：：進進貨貨單單\委外外進進貨貨單單\生產產入入庫庫單單\轉移移單單\轉移移入入庫庫單單2.批次運行成功功后，產生報報廢單，同時時相應單據的的單身上的報報廢碼會被更更新為‘Y’其他管理功能能5.不合格品管理理-錄入報廢單可手工錄入報報廢單，也可可由批次作業業整批生成其他管理功能能5.不合格品管理理-錄入銷毀單來源可以是復復制報廢單而而來5.盤點盈虧明細細表打印批號料件件賬面量與實實際盤點量的的對比,以作盈虧統計計6.盤點料件庫存存異常表針對盤點中的的品號,從庫存明細表表的角度,來檢視賬面數數量是不是與與庫存明細表表的數量相符符7.品號信息異常常檢測表「錄入品號信信息」信息字字段錄入的完完整性檢查8.批號庫存異常常檢測表針對品號屬于于『批號管理』者,其于「錄入批批號信息」中中各批號庫存存結余總計,不等于「錄入入品號信息」」的各庫存余余額者,將品號明細信信息打印出來來報表管理9.庫存明細賬打印每一特定定時間日各項項品號存放在在各庫的庫存存數量,庫存金額及單單位成本等的的統計信息10.庫存明細表打印每一特定定時間日各項項品號存放在在各庫的庫存存數量,庫存金金額及及單位位成本本等的的統計計信息息11.進秏存存統計計表統計期期間內內各品品號于于各倉倉庫的的期間間的銷銷貨,銷退,領料量量,退料,調撥量量,調整量量入,調整量量出,并由期期初及及本期期交易易計算算出期期末庫庫結存存12.庫存ABC分析表表依據統統計期期間各各品號號銷貨貨及領領用金金額,進行統統計,并計算算各品品號占占總耗耗用的的%,按ABC重點管管理設設置的的區間間賦值值ABC等級報表管管理13.庫存預預計狀狀況表表以品號號角度度查詢詢品號號未來來某一一時間間點的的預期期庫存存結存存,可作為為物料料管理理及采采購管管理的的參考考14.庫存呆呆滯分分析表表查詢各各倉庫庫為時時已久久未進進出倉倉庫的的品號號明細細,作為物物料管管理的的參考考.以避免免存貨貨積壓壓或損損壞15.庫存再再補貨貨建議議表對于「「錄入入品號號信息息」的的『補貨政政策』定義為為『按補貨貨點』控制的的品號號當其其庫存存數量量低于于該倉倉庫的的『補貨點點』時,可透過過本表表報將將打印印品號號明細細信息息16.庫存周周轉率率分析析表按品號號期間間銷耗耗數量量與平平均存存量的的比率率或銷銷耗成成本與與平均均庫存存額的的比率率,檢視存存貨控控制或或政策策的優優劣報表管管理17.借出/入狀況況表將某段段期間間內所所發生生的料料品借借出/入信息按按借出/入別及單單號打印印成表18.借出/入匯總表表將「錄入入借出/入單」的的原始信信息以序序時方式式匯總印印成書面面,作為信息息檢查的的依據19.庫存撿料料表可將交易易單,調撥單或或借出單單信息印印成一張張撿料表表以方便便撿發料料20.拆解單差差異成本本表將拆解單單成本所所調整的的明細打打印出來來21.出庫核銷銷明細檢檢核表先進先出出/分批認定定法（批批內先進進先出））存貨核核算制度度下，可可以通過過該作業業查看入入庫單和和出單之之間的核核銷明細細關系。。報表管理理謝謝!9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。13:20:2213:20:2213:2012/29/20221:20:22PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2213:20:2213:20Dec-2229-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。13:20:2213:20:2213:20Thursday,December29,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2213:20:2213:20:22December29,202214、他鄉鄉生白白發，，舊國國見青青山。。。29十十二二月20221:20:22下下午13:20:2212月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月221:20下午午12月-2213:20December29,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/2913:20:2313:20:2329December202217、做前，，能夠環環視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。1:20:23下午午1:20下午午13:20:2312月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多事情努努力了未必有有結果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。13:20:2313:20:2313:2012/29/20221:20:23PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2213:20:2313:20Dec-2229-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓