捷科醫藥物流管理系統（SCM）V3.0

用

戶

手

冊

JIEK9

江蘇捷科軟件技術有限公司

2011年12月31日

目錄

1.基本操作...................................................................6

1.1主界面結構..............................................................6

........................................................................................................................................................................6

1.2操作分類................................................................7

1.2.1基礎信息類......................................................7

1.2.2業務單據類.....................................................10

1.2.3查詢類.........................................................10

1.2.4導出類.........................................................12

1.2.5快捷鍵類.......................................................12

1.2.6【批選】操作...................................................13

2.基礎信息..................................................................14

2.1基礎檔案...............................................................14

2.2檔案維護...............................................................15

3.物價管理..................................................................16

功能摘要：..................................................................16

3.1零售批發調價單.........................................................16

4.采購管理..................................................................17

功能摘要：..................................................................17

4.1經營設置...............................................................17

4.1.1同行銷價錄入單.................................................17

4.1.2推薦品種設置...................................................17

4.1.3促銷品種設置...................................................17

4.1.4限量限價品種設置...............................................17

4.1.5商品銷售區域設置...............................................17

4.2購進管理...............................................................18

4.2.1采購分析.......................................................18

4.2.2采購合同.......................................................19

4.2.3采購合同取消單.................................................21

4.2.4ABC價格設置....................................................21

4.2,5庫存變價單.....................................................21

4.3付款申請...............................................................21

4.3.1付款結算申請單（自動付款單）...................................21

4.4采購審批...............................................................22

4.4.1購進審批.......................................................22

4.4.2付款審批.......................................................22

4.5采購退貨...............................................................22

4.5.1采購退貨申請單.................................................22

4.5.2直接采購退貨...................................................24

5.銷售管理..................................................................24

功能摘要：..................................................................24

5.1銷售訂單...............................................................25

5.1.1銷售訂單.......................................................25

5.1.2銷價調整單.....................................................26

5.1.3銷售取消單.....................................................26

5.2銷售退貨...............................................................26

5.2.1直接銷售退貨單（出庫紅沖）.....................................26

5.2.2銷售退貨申請單.................................................27

5.2.3銷售退貨審批單.................................................28

5.2.4非原單銷售退回.................................................28

5.2.5非原單銷售退回審批.............................................29

6.報價管理....................................................................29

6.1.1報價單.........................................................29

6.1.2報價確認單.....................................................30

6.1.3報價取消單.....................................................31

6.1.4報價銷售單.....................................................32

6.1.5報價銷售取消單.................................................32

7.網上訂單..................................................................33

7.1.1網上訂單.......................................................33

7.1.2網上訂單取消單.................................................34

7.1.3網上銷售單.....................................................34

7.1.4網上銷售取消單.................................................35

8.請貨銷售..................................................................36

8.1.1請貨審批單.....................................................36

8.1.2請貨銷售單.....................................................36

8.1.3請貨銷售取消單.................................................37

8.1.4請貨銷售缺貨導出...............................................38

8.1.5客商外部接口對照表.............................................38

8.1.6商品外部接口對照表.............................................38

9.記賬中心..................................................................39

9.1采購記賬..............................................................39

9.1.1采購記賬單.....................................................39

9.1.2采購退貨記賬單.................................................40

9.1.3采價調整單.....................................................40

9.1.4入庫沖補差價...................................................42

9.2銷售記賬..............................................................42

9.2.1銷售記賬單.....................................................42

9.2.2銷售退貨記賬單.................................................43

9.2.3銷價調整審核單.................................................43

10.發票管理.................................................................44

10.1采購發票..............................................................44

10.1.1采購發票錄入...................................................44

10.1.2在途商品組票..................................................45

10.1.3在途商品組票審批..............................................46

10.2銷售發票.............................................................47

10.2.1銷售換票......................................................47

11.財務結算.................................................................47

11.1米購結算............................................................47

11.1.1采購預付付款單...............................................47

11.1.2預付款到貨核銷單.............................................48

11.1.3預付款到貨核銷應付余額付款單................................49

11.1.4財務付款單...................................................49

11.2銷售結算............................................................50

11.2.1銷售預收單...................................................50

11.2.2銷售結算單...................................................51

12.倉儲管理.................................................................51

12.1驗收管理..............................................................51

12.1.1采購驗收單....................................................51

12.1.2直接驗收入庫單................................................53

12.1.3采購入庫貨位分配..............................................53

12.1.4銷售退貨驗收單................................................54

12.2收發貨管理...........................................................55

12.2.1直接出庫單....................................................55

12.3出庫復核..............................................................55

12.3.1條碼出庫復核..................................................55

12.4移庫管理.............................................................56

12.4.1手動移庫單....................................................56

12.4.2采退移庫單....................................................57

12.5日常操作..............................................................58

12.5.1盤點申請單....................................................58

12.5.2盤點審批單....................................................58

12.5.3報損申請單....................................................58

13.物流配送.................................................................59

13.1理貨運輸..............................................................59

13.1.1理貨確認單....................................................59

13.2送貨協議..............................................................60

13.2.1臨時協議......................................................60

13.2.2正式協議......................................................61

14.客服管理.................................................................61

14.1贈品發放..............................................................61

15.期初管理.................................................................62

15.1客商期初單...........................................................62

15.2商品期初單...........................................................62

15.3供應商期初單.........................................................63

16.GSP管理..................................................................64

功能摘要64

16.1首營藥品審批表64

16.2藥品購進記錄65

16.3藥品質量驗收記錄66

16.4藥品在庫養護記錄66

16.5重點藥品養護記錄66

16.6重點藥品養護記錄.....................................................67

16.7近效期藥品催銷表.....................................................68

16.8庫房溫濕度記錄.......................................................68

17.查詢統計..................................................................69

功能摘要...................................................................69

17.1基礎信息查詢.........................................................69

17.2價格查詢..............................................................70

17.3庫存查詢..............................................................70

17.3.1今日商品庫存查詢..............................................70

17.3.2商品入出流水查詢..............................................70

17.3.3商品進銷存階段查詢............................................71

17.3.4商品進銷存明細查詢............................................71

17.4臺賬查詢..............................................................71

17.5GSP查詢..............................................................71

17.6報警查詢..............................................................71

業務管理

1.基本操作

在本系統中，有些模塊的操作方法是相同或者相似的，本堂主要介紹一些常用的操作窗口,

將共性的操作加以歸納，希望您在閱讀完本章內容后能夠掌握系統的基本操作。

1.1主界面結構

1.1.1菜單欄

位于整個界面的頂部。有【文件】、【系統幫助】、【系統】三個菜單項。

1）單擊【文件】菜單項，可彈出【系統計算器】、【注銷】兩個操作選項。

其中，單擊【系統計算器】，可以打開操作系統自帶的計算器；

單擊【注銷】，可以退出當前用戶的登錄，返回系統登錄界面；

2）單擊【系統幫助】，可以查看幫助文件，在這里您可以找到解決問題的方法。

3）單擊【系統】，可以進行【密碼修改】等操作。

單擊【密碼修改】，可以彈出修改密碼界面。

1.1.2日期信息欄

位于整個界面的上方，可以顯示您的系統日期。

1.1.3狀態欄

位于界面下方。從左至右，分別是您登錄的服務器IP地址，本公司的版權聲明和聯系方

式，以及當前登錄賬號。

1.1.4功能列表

位于整個界面中間部分的左惻，包含登錄用戶所能操作的功能模塊。這部分顯示的模塊

取決于登錄用戶所具備的權限，無權操作的模塊是看不到的。

115操作面板

位于整個界面中間部分的右側，在【功能列表】中選擇模塊后，在這里可以執行對該模

塊的所有操作。

1.2操作分類

1.2.1基礎信息類

如下圖所示，基礎信息包括以下內容

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【倉庫信息】

?【公司機構】

?【職員信息】

?【送貨路線】

?【開票區域】

?【客商信息】

?【產地信息】

?【供應商信息】

?【歸類信息】

?【自定義分類】

?【商品信息】

?【庫區信息】

?【貨位主界面】

?【銀行存款】

?【設備信息】

以上基礎信息，操作大致相同，下面將以【商品信息】為例進行詳細說明。

單擊【商品信息】，彈出如下界面

1）新增級別

先選擇需要進行分級的級別，然后單擊【工具欄】中的【新增分類】按鈕，在級

別信息框中輸入級別信息，單擊【完成】即可。單擊【新增分類】新增的級別為

所選級別的同一級級別；單擊【新增子分類】新增的級別為所選級別的下一級級

別。

2）編輯級別

選中需要編輯的級別，然后單擊【工具欄】中的【編輯】按鈕，在彈出的級別信

息框中可以對級別的編號和名稱進行編輯。

3）新增藥品

在選中相應商品級別的情況下，單擊【工具欄】上的【新增藥品】。

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如上圖所示，該【基礎信息錄入窗口】包含如下元素:

a）工具欄：有【新建】、【保存】、【級別修改】、【打印】、【退出】、【新

增產地】（藥品基礎信息獨有）6個按鈕。

?新建：單擊此按鈕，會出現一個空白的新窗口，用于增加一個新商品。

?保存：單擊此按鈕將保存當前信息。

..別修改：單擊止堡鈕將彈或如下界面：

‘叫藥品級別修改

用于修改當前藥品所屬級別。雙擊該品種需要修改的目標級別，在彈出

的確認對話框中，選擇【是】，即可完成級別修改。

?打印：單擊此按鈕，可以打印出當前信息，

?退出：單擊可退出當前窗口。

?新增產地：該按鈕為藥品信息獨有，單擊可轉至產地信息錄入界面。

b）編號：基礎信息編號新增時自動按照級別和上一條信息的編號自動生成，信

息保存后該編芍不可再次編輯。業務單據的編號為自動生成。

C）選擇按鈕：1:1如果該欄有如左圖所示按鈕，您無需直接錄入，必須單擊或

者回車選擇信息。

d）下拉菜單按鈕：B如左圖所示按鈕，您可以單擊該按鈕，從下拉菜單中選

徑信息

e）其他灌息欄：直接填寫。

4）查看/編輯

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即可查看或編輯商品的明細信息o

1.2.2業務單據類

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1）【新建】：用于新增一張空白的業務單據。

2）【保存】：保存當前單據信息。

3）【提交】：提交當前單據信息，該單據信息小冉可以修改。

4）【打印】：打印當前單據。

5）【刪行】：單擊明細中的指定行，單擊該按鈕，可以把指定行從明細中刪除。

6）【作廢】：用于作廢己【保存】的單據。

7）【退出】：從當前單據退出。

1.2.3查詢類

?單據左側內嵌查詢：本系統業務單據左側有內嵌查詢，便于您即時快捷的掌握業務信息。

左側內嵌查詢一般包含待處理數據查詢和完成單據查詢。

以【采購驗收單】為例

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上圖所示的【內置查詢窗口】指向位置，為縱向的【單據查詢】，鼠標懸停1秒或單擊

該標簽，即可彈出左側內置查詢窗口

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輸入查詢提交，單擊【查詢】，即可查詢出指定內容。

?統計報表查詢：本系統設置有專業的查詢統計報表，哥助您實時掌握業務信息。

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上方為查詢條件窗口，下方為結果窗口。

在【查詢條件窗口】輸入查詢條件，單擊菜單欄的【查詢報表】，下方【結果窗口】

中即可顯示復核查詢條件的內容。

1.2.4導出類

?本系統含有導出功能，可以將當前報表導出為EXCEL技表，便于編輯和保存。

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單擊界面上方菜單欄中【導出】，彈出保存路徑選擇界面，選擇完成后，單擊【保存】,

即可保存當前報表至指定路徑。

1.2.5快捷鍵類

?本系統支持快捷鍵操作，更為便捷。

例如：采購入庫單

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界面上方菜單欄中菜單項右邊的括號中，就是該功能按鈕對應快捷鍵，單擊鍵盤上對應鍵,

可以達到鼠標單擊該功能按鈕的同等效果。

1.2.6【批選】操作

?【批選】操作是本系統中便捷省時的重要操作之一。

?以【藥品在庫養護記錄】為例

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加加上方菜單欄中的【批選】按鈕F而為本系統的?【枇選】功能。

單由該按鈕，彈出批選窗口

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輸入查詢提交，單擊【查詢】，勾選需要選擇的明細行，單擊【確認】，返回至主界

面，進行相應編輯后，單擊【提交】即可完成該單。

2.基礎信息

2.1基礎檔案

?基礎信息是所有.系統操作的基木信息來源，其準確性和完整性直接影響到整個系統數據的

準確性和有效性，所以您在錄入基礎信息時，請務必認真謹慎！

?本系統支持對基礎信息（商品、供應商、客商等）的分類和分級管理，便于用戶對不同類

別的基礎信息進行分類查詢卻統計。

?基礎信息可以隨時添加，但是您只能【禁用】，不能【刪除】。

?業務操作中已經被引用的基礎信息，您仍然可以執行【編輯】操作。

?在具體的業務操作中，您可以通過編號、簡碼（信息全稱的拼音首字母縮寫的任意連續段）、

名稱來檢索基礎信息。

?登錄系統后，您需要按照以下順序錄入基礎信息，具體操作您可以參考【1.2操作分類】

-11.2.1基礎信息類】。

2.1.1倉庫信息

2.1.2公司機構

2.1.3職員信息

2.1.4送貨路線

2.1.5客商信息

2.1.6產地信息

2.1.7供應商信息

2.1.8歸類信息

2.1.9自定義分類

2.1.10商品信息

2.1.11庫區信息

2.1.12貨位主界面

2.2檔案維護

?檔案維護工作貫穿于整個業務流程始終，隨業務變動而變化。

?主要包含內容如下圖所示：

2.2.1商品貨位設置單

2.2.2修改在庫藥品包裝

2.23保管員貨位設置單

2.2.4商品條形碼設置單

2.2.5商品養護周期設置單

2.2.6客商證照修改單

2.2.7供應商客商對照設置單

2.2.8供應商狀態修改單

2.2.9客商狀態修改單

2.2.10商品狀態修改單

2.2.11本地客商對照表

2.2.12供應商內部對照表

2.2.13藥品對應采購員設置

2.2.14客商對應銷售員設置

2.2.15客商對應開票員設置

2.2.16客商公司機構對照表

2.2.17供應商公司機構對照表

3.物價管理

功能摘要:

?本系統的物價管理涉及對批發價、零售價的調整設置。由調價員執行本模塊。

3.1零售批發調價單

該單據可對商品批發價、零售價進行價格調整，界面如下圖所示：

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?打開：單擊【功能列表】?【價格管埋】?【零售批發調價迫】，進入本單，自動新建空白

單據。

?填寫單據：

1）主表信息：

維護人和制單人為當前登錄職員。

調價原因：從下拉列表中選擇。

調價文號：手工填寫，不能為空。

單據編號、日期：自動生成，不可編輯。

2）子表信息：

藥品編號：從基礎信息中選擇，不能手工輸入，不能為空。

藥品名稱、規格、產地、單位、原零售價、原批發價、是否中藥：根據藥品編號自動

提取。

現批發價、現零售價：手工錄入，不能為空。

執行日期：手工調整，批發價、零售價的作用時間從該時間開始生效。

?信息填寫完成，單擊單據主界面【提交】，完成本單。

4.采購管理

功能摘要：

?采購管理包括：經營設置、購進管理、付款申請、采購審批、采購退貨。

4.1經營設置

4.1.1同行銷價錄入單

木單用于錄入同行銷價。

4.1.2推薦品種設置

本單用于設置推薦品利％

4.1.3促銷品種設置

木單用于設置促銷品種。

4.1.4限量限價品種設置

本單用于設置品種最小開票單價、最大開票單價、最小開票數量、最大開票數量。

4.1.5商品銷售區域設置

本單用于設置商品的可銷售區域或禁止銷售區域，可銷售企業類型或禁止配送機構類型。

4.2購進管理

4.2.1采購分析

本單可根據截止當前已經產生的采購、銷售等數據，按照指定統計條件，根據指定公式計算

出當前庫存以日均銷量銷售的可銷售天數、建議采購數等結果，以供參考。

?打開：單擊【功能列表】-【采購管理】-【購進管理】-【采購分析】，進入本單，自動新

建空白單據.

?填寫單據：

1）主表信息：

2）子表信息：

建議采購數：手工錄入。

?操作步驟：

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單擊左上角菜單欄【開始分析】

輸入指定分析條件，單擊左上角菜單欄的【分析】，本系統即開始按照指定統計條件開始計

算

?計算結果如上圖所示，按照顏色區別顯示

?綠色：本公司機構未經營品種。

?黑色：指定時間段內未發生銷售；或按照當前日均銷量，可銷天數大于10天；

?紅色：指定時間段內按照當前日均銷量，當前庫存可銷天數小于10天。該顏色標注品

種請采購員予以關注。

對需要進行采購的品種，輸入【建議采購數】等信息.，單擊主界面上方菜單欄中的【生成計

劃】或【生成合同】，即可自動生成對應的采購計劃或采購合同。

4.2.2采購合同

本單用于制定采購合同，完成藥品采購工作。

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?打開：單擊【功能列表】?【采購管理】?【購進管理】-【采購合同】，進入本單，自動新

建單據。

?操作步驟：

?采購合同可以直接在明細中輸入品種、采購數量等進行直接制單，最后【提交】完成;

?您也可以通過左上角菜單欄【計劃轉合同】，將【421采購分析】中【生成計劃】形

成的采購計劃，直接轉為采購合同，并可以再次修改，最后【提交】完成。

?【計劃轉合同】操作步驟如下：

單擊主界面上方菜單欄【計劃轉合同】

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左側查詢窗口自動加載未轉合同的采購計劃，雙擊您需要轉為合同的采購計劃，勾選

需要該計劃中需要轉為合同的品種，單擊菜單欄中【生成合同】

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選擇付款方式、品種的采購數量、單價，也可同時設置ABC價格，最后【提交】完成。

?相關設置：

?選擇商品設置和計劃杳看設置：可以選擇【查看所有藥品】和【杳看采購員指定藥品】；

?ABC算法設置：設置默認ABC價格為【歷史ABC價格】或是【進價加點】以及具體加

點數值；

?最7氐限價算法設置：設置默認最低限價為【歷史最低限價】或是【進價加點】以及具

體加點數值。

4.2.3采購合同取消單

本單用于對已經生成的采購合同進行修改。可以修改品種的合同價、數量，可以刪除品種,

但不能增加品種。

4.2.4ABC價格設置

本單用于對在庫品種設定價A、價B、價C以及考核價，以便適應多類型客戶。

4.2.5庫存變價單

本單用于改變在庫品種的庫存價格。

4.3付款申請

4.3.1付款結算申請單（自動付款單）

本單用于發出付款結算申請，一般由采購部制單。

?操作步驟：

輸入供應商，單擊菜單欄【調出在帳商品】，即可調出相應的已到票未付款品種明細。

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如上圖所示，單擊【自動計算應付款】或勾選、修改付款金額后，單擊【提交】完成。

4.4采購審批

木節主要用于根據【系統參數設置】設置的審批環節，對采購購進和采購付款進行審批。

4.4.1購進審批

本節包含【采購合同審批單】、【采購退貨審批單】。

4.4.2付款審批

木節包含【采購預付審批單】、【付款結算審批單】、【付款結算二次審批單】。

4.5采購退貨

4.5.1采購退貨申請單

本單用于采購退貨發出申請。

?打開：單擊【功能列表】?【采購管理】?【采購退貨】-【采購退貨申請單】，進入本單,

自動新建單據。

?操作步驟：

單擊菜w欄【獲取數據】，彈出【批選】界面，完成批選

?【批選】操作可見【126批選操作】）。

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雙擊品種而細

門采退明細

輸入【退貨數量】，退貨【單價】可修改。單擊【確定】。

完成所有品種的修改后，完成【退貨原因】等項的選擇，單擊菜單欄【提交】完成本單。

?本單主界面左上角【待處理庫退貨】如果被勾選，表示從待處理庫批選庫存并進行采

購退貨。

4.5.2直接采購退貨

本單用于采購退貨發出申請，但本單無需審批。

?打開：單擊【功能列表】-【采購管理】-【采購退貨】-【直接采購退貨】，進入本單，自

動新建單據。

?操作步驟：本單操作類同于【采購退貨申請單】，請參照上文【采購退貨申請單】。

5.銷售管理

功能摘要:

?銷售管理包括：銷售訂單、銷但退貨。

5.1銷售訂單

5.1.1銷售訂單

本單用于銷售訂單制單，一般由開票員進行操作。

?打開：單擊【功能列表】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【鐺售訂單】，進入本單，自動新

建單據。

?操作步驟：

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?在【主操作欄】中，錄入開票客商，選擇需要開票的品種，輸入數量、價格，單擊【確

定】按鈕，完成該品種的開票。繼續以上操作，直至完成所有品種開票。

?單擊【菜單欄（底部）】中的【其他信息】

本單。

?單擊菜單欄（頂部）中的【缺貨】，可以轉至【缺貨登記】，完成藥品缺貨信息的登記；

或者選擇商品時如果該品種沒有庫存，也可自動轉至【缺貨登記】。

?單擊菜單欄（底部）中的【未記賬單據】，可以查詢出已經提交但未記賬的銷存訂單，并

予以作廢。

?本單主界面左.上方【歷史銷價】，可以顯示當前客商以往指定時間段內當前品種的歷史銷

價信息。

5.12銷價調整單

本單用于對已記賬的銷售訂單品種明細進行價格調整。

5.1.3銷售取消單

本單用于對未記賬的銷售訂單進行調整，刪除明細品種。

5.2銷售退貨

5.2.1直接銷售退貨單（出庫紅沖）

本單用于對已經記賬但貨物尚未出庫的銷售訂單進行退貨。

?打開：單擊【功能列表】-【銷售管理】-【銷售退貨】-【直接銷售退貨單（出庫紅沖）】，

進入本單，自動新建空白單據。

?操作步驟：

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?單據谷官藤存】，彈出批選界面，輸入查詢條件，查詢出相應結果后，勾選相應數據,

單擊菜單欄【確定】，將所選品種轉至本單主界面。

?在本單主界面，雙擊品種明細

編輯退貨數量，單擊【確定】。

?在本單主界面菜單欄單擊【提交】完成本單。

5.2.2銷售退貨申請單

本單一般用于對已經記賬且貨物已經出庫的退貨情況。

?打開：單擊【功能列表】-【銷售管理】-【銷售退貨】-【銷售退貨申請單】，進入本單,

自動新建空白單據。

?操作步驟：

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?單擊菜單欄【條件】，彈出批選界面，輸入查詢條件，查詢出相應結果后，勾選相應數據,

單擊菜單欄【確定】，將所逃數據轉至本單主界面；或在本單主界面【單號】中輸入銷

售訂單單號，系統將自動查詢并選擇該單明細至主界面。

?在本單主界面，雙擊品種明細

編輯退貨數星、退貨原囚等，單擊【確定】。

在本單主界面，選擇相應的【退款方式】、配送員、原協議人后，在菜單欄中單擊【提交】

完成本單。

5.2.3銷售退貨審批單

本單用于審批銷售退貨申請單。

5.2.4非原單銷售退回

本單一般用于非本系統銷售單據的退貨情況。

?打開：單擊【功能列表】-【銷售管理】-【銷售退貨】-【非原單銷售退回】，進入本單,

自動新建空白單據。

?操作步驟：

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