倉儲管理與有效盤點實務技巧物料管理的范圍物料存量控制采購委外加工管理倉儲管理庫存料賬管理物料管理的重要性降低物料成本的最佳利器防止停工怠料避免生產交期延誤進料品質掌控的源頭呆廢料的產生防止確保庫存料賬卡一致性物料的資產價值確保物料管理的循環（PDCA）PLAN(計劃)： 物料需求規劃(MRP) 安全存量規劃 倉儲規劃 備料規劃DO(執行)： 采購 委外加工 驗收 發料 料賬物卡作業 盤點CHECK(查核):跟催到位 價格管制 超交管制 缺料分析ACTION(處置)： 修改流程 防止再發生 替代料安排物料管理與物流(Logistics)談物料管理必談物料的流動，即物流（logistics），尤其企業經營發展定位取向已由國家化轉型為全球化、國際化，由專注于本國內部的困素，轉向為也要注意本國以外的外部因素，則物流的JIT（JustInTime剛好及時）掌控更顯得重要了。物流3S1L原則： 3S（Speedy/Safety/Surely） 1L（Low）7R：RightQuality RightQuantity RightTime RightPlace RightPrice RightImpression RightCommodity物料管理與物料控制（物控）物料管理的重要性增加組織演變資材部或物料部或生管部物管部物控部采購與委外加工管理采購VS委外加工：物料區分供應商負責部門備注采購連工帶料大小不一采購單位委外加工供料加工一般家庭代工物控單位切忌由采購單位兼管集中采購

VS

分散采購

：集中采購分散采購優點缺點優點缺點1.可獲折扣優待2.容易使物料標準化3.節省檢驗設備與人力4.容易控制供應市場5.便利資金調度6.容易了解各單位用料情形1.緩不濟急2.增加運費負擔3.增加耗損率4.難以滿足個別的特殊需求5.在時間與品質之要求上，往往無法盡合使用者之要求1.減少損耗2.減輕運費3.滿足分支機構的特殊需求4.能應付分支機構的緊急需求5.提高分支機構的責任感1.不易取得折扣優待2.物料難求標準化3.檢驗人員及設備增加4.容易發生競購，影響價格5.不易了解各單位的用料情形倉儲管理理收料、儲儲存定位位、備料料、領料料、退料料貫徹先進進先出作作業循環盤點點作業定期盤點點作業（（年中或或年底））倉儲整頓頓井然有有序，5S的管管理落實實；儲位管理理有其必必要，劃劃分及標標示區域域；提供及時時且正確確的庫存存資訊；；賬物卡一一致的維維持；庫存料品品的品質質維持；；倉庫的安安全與防防護措施施；節省倉儲儲使用空空間；呆廢料防防止與處處理倉儲管理理的機能能與目標標儲位的管管理作業業：倉儲管理理的運作作方式：：使用六定作戰：1.定定格：儲儲位以格格位線區區分：藍色格位線線：儲存存置放材材料或半半制品黃色格位線線：儲存存置放待待處理材材料或半制品白色格位位線：儲儲存非生生產料品品紅色格位線線：儲存存廢料品品綠色格位線線：儲存存成品倉庫平面面布置圖圖辦公區A區B區料賬區C區D區格位線2.定定碼：儲儲位的編編碼區分分：可容容易找到到料品；AA23列位行位架位1234512343.定定量：儲儲位的材材料數量量要確定定；A234.定定色：儲儲位內的的數量可可以顏色色線來表表示：紅色=最大量量（不可超超過，否否則則庫存多多了）黃色=最小量量（接近此此線，就就該再補補充了））B5.定定席：可可分為:指定席：：即固定定存放位位置的料料品自由席：：即不固固定存放放位置的的料品，，可任意意存放料品品。6.定定序：區區分進料料的順序序，利于于先進先先出料品“賬賬物卡””一致的的維持法法：料品品有兩種種記賬方方法：一一為人工工賬（如如果已使使用電腦腦，則是是電腦賬賬，一為為隨物置置放一起起的庫存存卡。此此兩料品品賬為互互相核對對用。））再核對實實物，是是否與這這兩種賬賬的數字字都是一一致的,必須有絕絕對可靠靠的稽核核單位不不定期貫貫徹執行行抽查。。料品入出出庫必須須都有憑憑證；料品入出出庫必須須確實點點數；料品入出出庫確實實核對無無誤；養成即時時登賬的的習慣；；運用循環環盤點的的方式，，隨時保保持一致致；運用常時時盤點的的方式，，并作整整頓作業業；料品使用用標準容容器的好好處；經常性的的儲位整整頓；嚴密的倉倉庫門禁禁管制。。庫存(管管制)卡卡一物一卡卡逢料品進進出時，，隨時登登錄置放于料料品實物物上便于隨時時核對卡卡物是否否相符范例如下下列:庫存(管管制)卡卡儲位：NO：料號：單位：品名：規格：訂購點安全存量：最低安全存量：日期憑單NO.期初量入庫量出庫量結存量備注存量調整整單用于賬物物卡三項項不一致致時，經經追查原因不明明時使用，，但須簽簽核至授授權主管管。追查屬于于下列原原因，盡盡量不使使用存量量調整單單。遺漏單據據設設法補齊齊單據登錄錯誤誤設設法更正正范例如下下列:存量調整整單NO:年月月日日料號品名規格單位原庫存數量調整后數量盤盈(+)盤虧(-)調整原因核準主管填表有效盤點點實務技技巧已電腦化化的公司司，可由由電腦列列印料號號、品名名規格、、計量單單位及區區分料品品種類（（可省掉人人工抄寫寫的麻煩煩及錯誤誤）；盤點數量量，則由由實際從從事盤點點者填入入，并簽簽章；盤點卡的的號碼以以流水號號碼編制制，不可可遺漏或或跳號；；盤點結束束后，依依序收回回，作廢廢及或寫寫錯須于于卡上注注明“作作廢”兩兩字，不不可另外外集中存存放。范例如下下列:料品盤點點卡定期盤點點方式：：分月盤盤、半年年盤(年年中盤)及年終終盤等三三種料品盤點卡

年月日NO:料號品名規格計量單位區分□原物料□半制品□成品抽盤者抽盤數量復盤者復盤數量預盤者預盤數量備注盤點清冊冊：盤點點卡是一一物一卡卡，隨料料品裝訂訂于物上上，盤點點清冊則則是按盤盤點卡號號流水順順序排列列的清冊冊總表，，已使用用電腦的的公司，，可由電電腦代勞勞。※賬面數數量等于于實際數數量的料料號，不不人工KEY/IN，，由電腦腦自動將將賬面數數量登錄錄實際數數量，人工只KEYIN兩兩數字不不同的料料品，如如此可省省掉許多多麻煩。范例格式式如下：：盤點清冊冊盤點清冊庫別：年月日盤點卡號料號品名規格單位賬面數量實際數量盤盈盤虧循環盤點點是維持““賬物卡卡一致””的最有有效方法法已使用電電腦的公公司，可可利用電電腦將昨天一天天有異動動的料品品，按庫別及及倉管員員別列出出明細，，交倉管管員在當當天開完完早會，，尚未再再異動時時，就復復盤一次次，有問問題很容容易就可可查出。。天天如如此運作作不息。。除了上述述有異動動的料品品為最優優先外，，再由電電腦按庫庫別及倉倉管員別別，列出昨天天未異動動的料品品，每日列列印的筆筆數多寡寡，決定定于一個個月剛好好都可以以盤點到到，即以以一個月月為一循循環周期期的盤點點，是謂謂循環盤盤點，范范例格式式如下頁頁圖。盤完后，，該盤點點表須每每天交給給會計單單位一份份，會計計單位得得不定期期至倉庫庫復核。。

料品循環盤點表項次料品品名規格單位賬面數量實盤數量盤盈(+)盤虧(-)差異原因會計主管倉管員倉庫NO:倉管員:年月月日日呆廢料的的防止與與處理：：評如““物料控控制”里里所述，，一般都都偏向于于“物控控”的責責任，但但倉管員員也有義義務，定定期提供供一個月內內未異動的的料品明明細（范范例如下下列）給給“物控控”，進進行防范范動作。。亦提供三三個月及及六個月月未異