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第一章職務(wù)規(guī)定

第一條負(fù)責(zé)促使、檢查行政部門(mén)對(duì)上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理抉擇的貫徹執(zhí)行。其次條定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的處境,主要做好典型閱歷的調(diào)查總結(jié),實(shí)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

第三條根據(jù)總經(jīng)理提示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安置并做好會(huì)務(wù)工作。

第四條負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作籌劃、總結(jié)和工作報(bào)告。

第五條組織起草總經(jīng)理辦公室文件,負(fù)責(zé)審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件,組織并做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

第六條組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,并實(shí)時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

第七條協(xié)調(diào)、安置涉及多部門(mén)主管加入的各種會(huì)議。

第八條組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作。第九條指導(dǎo)并做好電話話務(wù)與機(jī)線維護(hù)工作。

第十條根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,實(shí)時(shí)編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí)。

第十一條負(fù)責(zé)公司辦公用房的調(diào)配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公舉行檢查促使。

第十二條負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

其次章職權(quán)規(guī)定

第十三條有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和處境。

第十四條有權(quán)檢查促使對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行處境。

第十五條有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。

第十六條有權(quán)催促各部門(mén)實(shí)時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

第十七條有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

第十八條有權(quán)安置、調(diào)度公車(chē)的使用。

第十九條對(duì)各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

其次十條對(duì)不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

其次十一條對(duì)要求各部門(mén)主管加入的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。

其次十二條有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房舉行調(diào)配和調(diào)整,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化舉行檢查、促使。

第三章職責(zé)規(guī)定

其次十三條對(duì)得知生產(chǎn)行政工作展現(xiàn)奇怪處境后未實(shí)時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

其次十四條對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的過(guò)錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)。其次十五條對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或損失、損壞負(fù)責(zé)。

其次十六條對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不實(shí)時(shí),或發(fā)生損失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

其次十七條對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

其次十八條對(duì)下屬工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。

其次十九條對(duì)本室所屬崗位發(fā)生的設(shè)備、人身、交

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