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文檔簡介
河北三牛面業(yè)有限公質(zhì)量手冊(含程序文件)文件編號:SN/SC-A0-2010受控狀態(tài): 分發(fā)號: 審核: 批準(zhǔn): 質(zhì)量手冊頒布令管理者代表任命書測量、分析和改進(jìn)質(zhì)量手冊頒布令管理者代表任命書測量、分析和改進(jìn)總則2010年6月15日發(fā)布施2010年6月20日實河北三牛面業(yè)有限公司目錄版本:A修改次數(shù):0質(zhì)量手冊頁次1/1條款 目錄標(biāo)題條款目錄標(biāo)題目錄監(jiān)視和測量設(shè)備質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)監(jiān)視和測量企業(yè)簡介8.2.1顧客滿意質(zhì)量管理體系組織機構(gòu)圖8.2.2內(nèi)部審核質(zhì)量管理體系職能分配表8.2.3過程的監(jiān)視和測量前言8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量范圍 不合格品控制數(shù)據(jù)分析改進(jìn)數(shù)據(jù)分析改進(jìn)8.5.1持續(xù)改進(jìn)總要求文件要求8.5.2糾正措施8.5.3預(yù)防措施
管理職責(zé)附錄A:質(zhì)量手冊修改記錄管理承諾附錄B:程序文件以顧客為關(guān)注焦點程序文件目錄質(zhì)量方針1、CX4.2.3文件控制程序策劃2、CX4.2.4記錄控制程序職責(zé)、權(quán)責(zé)和溝通3、 管理評審控制程序管理評審4、人力資源控制程序資源管理5、設(shè)施和工作環(huán)境控制程序資源提供6、產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序人力資源7、 與顧客有關(guān)的過程控制程序基礎(chǔ)設(shè)施8、采購控制程序環(huán)境控制程序9、生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序產(chǎn)品實現(xiàn)10、監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃11、CX8.2.1顧客滿意程度控制程序與顧客有關(guān)的過程12、CX8.2.2內(nèi)部審核控制程序設(shè)計和開發(fā)(已刪減)13、CX8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序采購14、不合格品控制程序生產(chǎn)和服務(wù)提供15、改進(jìn)控制程序本質(zhì)量手冊自2010本質(zhì)量手冊自2010年6月20日實施。經(jīng)理權(quán)樸河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊版本:A修改次數(shù):0質(zhì)量手冊頒布令頁次1/1本質(zhì)量手冊(含程序文件),依據(jù)GB/T19001—2008/ISO9001:2008版標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況編制而成。它闡述了企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo),規(guī)定了企業(yè)的組織機構(gòu)和與質(zhì)量有關(guān)的部門職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,并進(jìn)行了具體描述。本質(zhì)量手冊適合于本公司實現(xiàn)滿足顧客要求的宗旨,是指導(dǎo)本公司所有生產(chǎn)和服務(wù)的質(zhì)量活動所必須遵循的行為準(zhǔn)則和綱領(lǐng)性文件,全體員工必須遵照執(zhí)行。2010年6月15日河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊管理者代表任命書版本:A修改次數(shù):0頁次1/1為了貫徹執(zhí)行ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》,加強對質(zhì)量管理體系運作的領(lǐng)導(dǎo),特任命李永為本公司的管理者代表。管理者代表的職責(zé)是:1、 確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持。2、 向經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求。3、 確保在整個企業(yè)內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。4、就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
望各部門及全體員工服從指揮和協(xié)調(diào),共同履行質(zhì)量職責(zé),確保本公司質(zhì)量管理體權(quán)樸建立和保持、業(yè)績的實現(xiàn)及滿足顧客要求意識的形成權(quán)樸經(jīng)理:2010年6月15日河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊質(zhì)里方針和目標(biāo)版本:A修改次數(shù):0頁次1/1本公司的質(zhì)量方針是:以誠立業(yè)以信為本追求卓越服務(wù)無限本公司質(zhì)量目標(biāo)是:1、產(chǎn)品出廠合格率100%。2、產(chǎn)品一次交驗合格率99%。3、顧客滿意度90%。經(jīng)理:權(quán)樸2010年6月15日河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊企業(yè)簡介版本:A修改次數(shù):0頁次1/1河北三牛面業(yè)有限公司(原名辛集新龍面粉廠)是2000年建廠。占地面積10000平方米,建筑面積2000平方米,主要生產(chǎn)設(shè)備10多臺套,是一個生產(chǎn)面粉的專業(yè)企業(yè)。本公司是一個集科研開發(fā)、生產(chǎn)銷售、技術(shù)服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。企業(yè)技術(shù)力量雄厚,生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn),檢驗手段齊全,擁有一支長期從事面粉生產(chǎn),具有豐富實踐經(jīng)驗的技術(shù)人員組成的專業(yè)隊伍。本公司具有較先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和完善的檢驗試驗計量器具。從原材料進(jìn)廠到成品出廠的各項質(zhì)量指標(biāo)都能按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和顧客要求把關(guān),確保產(chǎn)品質(zhì)量。堅持以顧客為中心,重視產(chǎn)品質(zhì)量。我公司致力于工業(yè)自動化產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售,加工的面粉暢銷山西、陜西、內(nèi)蒙、河北、吉林等全國各省市自治區(qū)直轄市,多年來,深受廣大用戶的好評,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益,深受用戶歡迎,已在顧客中建立了良好的信譽。廠址:河北省辛集市新城鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府東鄰電話:031傳真:031
郵編:052372聯(lián)系人:權(quán)樸電話:河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊0.6質(zhì)量管理體系組織機構(gòu)圖版本:A修改次數(shù):0頁次1/1經(jīng)理管理者代表生產(chǎn)部辦公室供銷部加工車間材料庫成品庫河北三牛面業(yè)有限公司 0.7質(zhì)量管理體系質(zhì)量手冊 職能分配表版本:A修改次數(shù):0頁次1/1—職能 部門要求領(lǐng)導(dǎo)層辦公室生產(chǎn)部13供銷部車間質(zhì)量管理體系▲△△△△總要求▲△△△△文件要求▲△△△△4.2.1總貝V▲4.2.2質(zhì)量手冊▲△△△△4.2.3文件控制△▲△△△4.2.4記錄控制△▲△△△管理職責(zé)▲△△△△以顧客為關(guān)注焦點▲△△△△質(zhì)量方針▲△△△△策劃▲△△△△職責(zé)、權(quán)限和溝通▲△△△△管理評審▲△△△△資源管理▲△△△△人力資源△▲△△△基礎(chǔ)設(shè)施△△▲△△工作環(huán)境△△▲△△產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃△△△△△與顧客有關(guān)的過程△△△▲△設(shè)計和開發(fā)刪減采購△△△▲▲生產(chǎn)和服務(wù)提供△△▲△△7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供過程控制△△▲△△7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程確認(rèn)△△▲△△7.5.3標(biāo)識和可追溯性△△▲△△7.5.4顧客財產(chǎn)△△▲△△7.5.5產(chǎn)品防護(hù)△△▲△△監(jiān)視和測量設(shè)備的控制△△▲△△總則▲△△△△8.2.1顧客滿意△△△▲▲8.2.2內(nèi)部審核▲△△△△8.2.3過程的監(jiān)視和測量△▲△△△8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量△△▲△△不合格品控制△△▲△△數(shù)據(jù)分析△▲△△△改進(jìn)△▲△△△注:▲表示為主要職能 △表示為相關(guān)職能河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊、/?. 、.前言版本:A修改次數(shù):0頁次1/1手冊編寫本手冊由管理者代表負(fù)責(zé)組織編寫,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)生效。手冊的范圍和應(yīng)用通過本手冊在企業(yè)的貫徹執(zhí)行:a) 將證實企業(yè)有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和法律、法規(guī)要求的產(chǎn)品;b) 通過按本手冊建立的質(zhì)量管理體系的有效運作,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以及保證符合顧客與適用的法律、法規(guī)要求,以使顧客滿意。2.2本手冊包括了GB/T19001-2008/ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)除設(shè)計和開發(fā)以外全部要求,由于我公司的產(chǎn)品是工藝成熟,國家定型產(chǎn)品,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和顧客要求生產(chǎn),所以將設(shè)計和開發(fā)進(jìn)行刪減。本手冊覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)的面粉生產(chǎn)的全過程。2.3手冊包含了企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量管理體系運行所需的程序文件。2.4手冊是對質(zhì)量管理體系所包括的過程順序和相互作用的表述。2.手冊采用的術(shù)語和定義本手冊采用GB/T19000-2008/ISO9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》的術(shù)語和定義及面粉的專業(yè)術(shù)語和定義。3.手冊的發(fā)放本手冊為企業(yè)的受控文件,辦公室對手冊進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定。手冊的持有者應(yīng)保持其清潔,不得損壞、丟失或隨意涂抹。未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何人不得將手冊提供給本企業(yè)以外的人員。手冊持有者調(diào)整工作崗位時,應(yīng)將手冊交還辦公室,辦理核收登記。4.手冊修改辦公室原則上每年組織有關(guān)部門對手冊進(jìn)行一次審核(可在管理評審期間進(jìn)行)以確定其適應(yīng)性和有效性,當(dāng)對手冊進(jìn)行修改時,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定5.本企業(yè)常用語縮寫6.1“三檢”:自檢、互檢、專檢。6.2“三不準(zhǔn)”:不合格的原料不準(zhǔn)投產(chǎn),不合格的半成品不準(zhǔn)轉(zhuǎn)序,不合格產(chǎn)品不準(zhǔn)出廠。“三大職能”質(zhì)檢員的三大職能為:鑒別職能、把關(guān)職能、報告職能。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊1.范圍。2.規(guī)范性引用文件。3.術(shù)語和定義版本:A修改次數(shù):0頁次1/1范圍總則本質(zhì)量手冊規(guī)定了本公司在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)中的質(zhì)量管理體系要求,用于內(nèi)部質(zhì)量管理;向顧客證實有能力穩(wěn)定提供滿足顧客要求和所使用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;向第三方提供證實本公司質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性、有效性和符合性。應(yīng)用本質(zhì)量手冊的目的在于控制與產(chǎn)品形成有關(guān)的所有過程的質(zhì)量活動,使其處于受控狀態(tài),防止從原材料進(jìn)廠到售后服務(wù)的所有階段出現(xiàn)不合格,并持續(xù)改進(jìn),增強顧客滿意。本公司向顧客提供的產(chǎn)品是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和顧客要求生產(chǎn)的合格產(chǎn)品。2.引用標(biāo)準(zhǔn)本質(zhì)量手冊應(yīng)用下列標(biāo)準(zhǔn)中所包含的條文,通過在本質(zhì)量手冊中引用形成本質(zhì)量手冊的條文,本質(zhì)量手冊發(fā)布時,所示版本均有效,當(dāng)引用標(biāo)準(zhǔn)修訂時,本質(zhì)量手冊將作相應(yīng)修訂。GB/T19000—2008/ISO9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》GB/T19001—2008/ISO9001:2008 《質(zhì)量管理體系要求》3.術(shù)語和定義本質(zhì)量手冊采用GB/T19000—2008/ISO9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中的定義和術(shù)語及面粉的專用定義和術(shù)語。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊4.質(zhì)量管理體系版本:A修改次數(shù):0頁次1/1總要求為滿足顧客的需求和適用的法律法規(guī)的要求,確保公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的實現(xiàn),我公司依據(jù)GB/T19001—2008/IS019001:2008標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司的實際情況。建立了質(zhì)量管理體系,將其形成文件,加以實施和保持,并予以持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.1.2本公司質(zhì)量管理體系采用管理的系統(tǒng)方法、過程方法及PDCA循環(huán)方法建立和實施。根據(jù)本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品加工的實際情況,本公司沒有外包過程。上述質(zhì)量管理體系所需的活動包括管理職責(zé)、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)、測量分析和改進(jìn)等有關(guān)的過程,并對這些過程進(jìn)行監(jiān)視。文件要求4.2.1本公司依據(jù)GB/T19001—2008/ISO19001:2008標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合本公司的實際情況,編制適宜的質(zhì)量管理體系文件,使質(zhì)量管理體系有效的運行,本公司的質(zhì)量管理體系文件包括:a) 質(zhì)量手冊。質(zhì)量手冊(含程序文件)是本公司質(zhì)量管理體系中最高層次文件,闡明了本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),描述了質(zhì)量管理體系要求和所涉及主要活動的文件,包括活動的目標(biāo)和范圍,做什么、誰來做、何時做、何地做、為什么做、如何做,使用什么文件、設(shè)備和材料,對過程如何控制和記錄。要求全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻理解和貫徹實施。b) 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。在質(zhì)量手冊(質(zhì)量方針和目標(biāo))中已闡明。c) 形成文件的程序。在質(zhì)量手冊中已包括。d) 作業(yè)文件(包括外來文件)。作業(yè)文件規(guī)定了具體的工作(或作業(yè))的要求和方法。如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、檢驗規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書和各種管理制度等。e) 質(zhì)量記錄。質(zhì)量記錄是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。為質(zhì)量管理體系運行的有效性及產(chǎn)品質(zhì)量的符合性提供客觀證據(jù),并為質(zhì)量改進(jìn)提供信息。如管理評審記錄、內(nèi)部審核記錄和檢驗記錄等。4.2.2質(zhì)量手冊。見章“前言”.和本章中a)條款。文件控制由辦公室負(fù)責(zé)編制《文件控制程序》,為使所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的文件得到有效的控制,確保本公司所有使用文件均為有效版本。應(yīng)對質(zhì)量管理體系所要求的文件進(jìn)行控制,包括質(zhì)量手冊、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄及與質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)條件,對有關(guān)的外來文件要得到識別,并控制其分發(fā)。見《文件控制程序》記錄控制a) 由辦公室編制《記錄控制程序》,以提供符合要求的證據(jù)。b) .質(zhì)量記錄的管理和控制見《記錄控制程序》。相關(guān)文件由辦公室編制如下程序:標(biāo)題 GB/T19001—2008/ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)條款CX4.2.3《文件控制程序》 4.2.3CX4.2.4《記錄控制程序》 4.2.4河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊管理職責(zé)版本:A修改次數(shù):0頁次1/3管理承諾經(jīng)理作出管理承諾,依據(jù)GB/T19001—2008/ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),建立、實施和保持質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。通過下列各方面的活動對管理承諾提供證據(jù)向全體員工傳達(dá)滿足顧客要求的重要性。教育職工,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成崗位工作,是滿足顧客要求的重要體現(xiàn)。教育銷售人員做好服務(wù),對顧客的意見和投訴及時解決處理,讓顧客滿意。向全體員工傳達(dá)滿足法律、法規(guī)要求的重要性。按GB/T19001-2008/IS019001:2008標(biāo)準(zhǔn)編制的全部質(zhì)量管理體系文件,是本企業(yè)的法規(guī),全體員工應(yīng)遵照執(zhí)行。各部門要學(xué)習(xí)并執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)。負(fù)責(zé)制定和批準(zhǔn)本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。主持管理評審。確保質(zhì)量管理體系運作能獲得必要的資源。以顧客為關(guān)注焦點企業(yè)的成功取決于理解并滿足顧客及其他相關(guān)方和未來的需求和期望。經(jīng)理應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點,以實現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),為此應(yīng)做到:了解并掌握顧客的要求和期望。通過市場調(diào)研和預(yù)測或通過與顧客的直接接觸來實現(xiàn),執(zhí)行《與顧客有關(guān)的過程控制程序》。5.2.2將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求。這些要求包括對產(chǎn)品的要求、過程的要求和質(zhì)量管理體系的要求等,只有完全滿足顧客的要求和期望時,顧客才能滿意。使轉(zhuǎn)化的要求得到滿足。企業(yè)必須滿足法律、法規(guī)及強制性國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。顧客要求也會隨時間而修訂,因此組織轉(zhuǎn)化的要求及已建立的質(zhì)量管理體系也隨之更新,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。質(zhì)量方針本企業(yè)的質(zhì)量方針見手冊第章“質(zhì)量方針”。5.3.2本質(zhì)量方針是經(jīng)理負(fù)責(zé)制定、批準(zhǔn)和正式發(fā)布的與質(zhì)量有關(guān)的組織的意圖和方向,是實施和改進(jìn)組織質(zhì)量管理體系的推動力。質(zhì)量方針從內(nèi)容上講應(yīng)確保:應(yīng)與我公司總體經(jīng)營方針相適應(yīng)、協(xié)調(diào),它是本公司經(jīng)營方針的重要組成部分,體現(xiàn)了滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾。向上關(guān)系到企業(yè)的質(zhì)量方針,向下是質(zhì)量目標(biāo)制定和評審的框架,是評價質(zhì)量管理體系有效性的基礎(chǔ)。各級領(lǐng)導(dǎo)要將質(zhì)量方針傳達(dá)到管理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等層次,使全體員工正確理解并堅持執(zhí)行。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊管理職責(zé)版本:A修改次數(shù):0頁次2/3對質(zhì)量方針在持續(xù)適宜性方面得到評審,必要時可對其進(jìn)行修改,以適應(yīng)我公司內(nèi)外環(huán)境的變化。對質(zhì)量方針的批準(zhǔn)、發(fā)布、評審、修改都應(yīng)實行控制,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定。策劃5.4.1質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)見第章中的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)的分解和考核由辦公室結(jié)合職能部門和車間將總質(zhì)量目標(biāo)分解到各部門和車間,制定《部門車間質(zhì)量目標(biāo)及考核辦法》,并認(rèn)真實施。5.4.2質(zhì)量管理體系策劃由經(jīng)理主持質(zhì)量管理體系策劃工作,管理者代表和各部門負(fù)責(zé)人參加。針對本公司的質(zhì)量目標(biāo),依據(jù)GB/T19001—2008/IS09001:2008標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司的實際情況,確定所需的過程和必要的資源,使已建立的質(zhì)量管理體系實施、保持和改進(jìn),以實現(xiàn)本公司的質(zhì)量目標(biāo)和識別與質(zhì)量管理體系有關(guān)的過程的策劃結(jié)果。當(dāng)公司的內(nèi)部、外部發(fā)生重大變化或其他任何原因(包括組織機構(gòu)的變更、質(zhì)量目標(biāo)的較大變動、顧客的重大變化等)導(dǎo)致質(zhì)量管理體系更改時,應(yīng)預(yù)先進(jìn)行更改策劃,以確保質(zhì)量管理體系的完整性,防止質(zhì)量管理體系的局部失效。質(zhì)量管理體系策劃輸出的結(jié)果包括:質(zhì)量手冊(含程序文件)、質(zhì)量目標(biāo)、過程實現(xiàn)的結(jié)果記錄和質(zhì)量管理體系變更的相應(yīng)記錄。職責(zé)權(quán)限和溝通職責(zé)和權(quán)限經(jīng)理a:全面領(lǐng)導(dǎo)本公司的日常工作;向全體員工傳達(dá)滿足顧客的法律法規(guī)要求的重要性。b:制定并正式批準(zhǔn)發(fā)布企業(yè)的質(zhì)量方針。c:明確所有與質(zhì)量有關(guān)的職能部門和人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。d:確保質(zhì)量管理體系運行所必要的資源。e:任命管理者代表,并為其有效開展工作提供支持。f:定期組織并主持對質(zhì)量管理體系的管理評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.5.1.2管理者代表管理者代表是本企業(yè)管理層中的一員,經(jīng)理負(fù)責(zé)任命管理者代表,并支持其工作,其職責(zé)和權(quán)限詳見本手冊第章。5.5.1.3辦公室協(xié)助管理者代表組織建立文件化質(zhì)量管理體系,并使其有效運行和持續(xù)改進(jìn)。協(xié)助經(jīng)理和管理者代表組織管理評審與內(nèi)審;負(fù)責(zé)文件及質(zhì)量記錄的管理和控制。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊管理職責(zé)版本:A修改次數(shù):0頁次3/3收集各部門數(shù)據(jù)和信息,并進(jìn)行分析,以利持續(xù)改進(jìn)及統(tǒng)計技術(shù)的具體選擇和應(yīng)用。負(fù)責(zé)人力資源即全體員工培訓(xùn)的組織管理工作。協(xié)助生產(chǎn)部搞好工作環(huán)境管理。5.5.1.4供銷部組織對供方進(jìn)行選擇和評價,編制《合格供方名錄》,負(fù)責(zé)對合格供方的控制;負(fù)責(zé)制定采購計劃并實施采購;作好采購物資的接收、儲存和管理工作,按計劃發(fā)送原材料。負(fù)責(zé)識別顧客的要求和期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進(jìn)行評審,對銷售合同進(jìn)行評審和管理,做好售后服務(wù)工作。負(fù)責(zé)與顧客的溝通,做好顧客滿意程度的調(diào)查和顧客質(zhì)量信息反饋工作。生產(chǎn)部編制生產(chǎn)計劃,嚴(yán)格按要求組織生產(chǎn)及時解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)、質(zhì)量問題。負(fù)責(zé)對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設(shè)備和工作環(huán)境控制,負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維修和保養(yǎng),確定設(shè)備能力滿足生產(chǎn)加工任務(wù)的需要。負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中糾正措施和預(yù)防措施的實施及持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)在制品的搬運、儲存、包裝和防護(hù)工作。負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝的編制,新標(biāo)準(zhǔn)的收集和應(yīng)用及技術(shù)文件的管理。編制主要設(shè)備操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、原材料驗證規(guī)程及產(chǎn)品檢驗規(guī)程等技術(shù)文件。負(fù)責(zé)對監(jiān)視和測量設(shè)備的校準(zhǔn)和管理。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視的測量。負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的識別、處理并對糾正措施或預(yù)防措施跟蹤驗證實施效果。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識管理。車間主任貫徹執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。協(xié)助生產(chǎn)部搞好均衡生產(chǎn),按質(zhì)、按量、按期完成生產(chǎn)任務(wù)。指導(dǎo)員工執(zhí)行工藝紀(jì)律等管理規(guī)定,維護(hù)生產(chǎn)環(huán)境、安全文明生產(chǎn)。負(fù)責(zé)工藝裝備的管理、維護(hù)和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助檢驗人員完成產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和不合格品的處置。組織員工參加各種類型的培訓(xùn)、考核。5.5.2內(nèi)部溝通企業(yè)確保在不同層次和企業(yè)之間就質(zhì)量管理體系的過程,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及完成情況,以及實施的有效性進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解、相互信任,實現(xiàn)全員參與的效果。本企業(yè)質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種信息溝通方式有:生產(chǎn)調(diào)度會、質(zhì)量分析會、布告欄、發(fā)布文件、成績表彰會、黑板報及其他。管理評審詳見管理評審控制程序由辦公室編制《管理評審控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊資源管理版本:A修改次數(shù):0頁次1/1資源提供資源是本公司通過建立質(zhì)量管理體系而實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的必要條件,故本公司要及時提供相應(yīng)的資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及資金。在配置資源時考慮兩方面的需求:實施、保持質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性時提供相應(yīng)的資源;針對顧客要求的變化,為滿足顧客要求并增進(jìn)顧客滿意時應(yīng)及時調(diào)整所需資源。人力資源6.2.1總則辦公室結(jié)合各職能部門根據(jù)質(zhì)量管理體系要求編制從事影響產(chǎn)品要求符合性工作人員的《崗位責(zé)任制》、《各崗位人員任職要求》,根據(jù)質(zhì)量活動及規(guī)定的質(zhì)量職責(zé)對人員的能力的要求選擇能勝任的人員從事該項工作。崗位能力的評價可以考慮員工的受教育程度、接受的培訓(xùn)、工作技能和工作經(jīng)驗等方面。6.2.2能力、培訓(xùn)和意識針對從事影響產(chǎn)品要求符合性工作人員,由辦公室負(fù)責(zé):確定必需的能力要求;對人員進(jìn)行培訓(xùn)或采取其他方式使其滿足能力要求;對從事影響產(chǎn)品要求符合性工作人員的培訓(xùn)及所采取的其他措施的有效行進(jìn)性評價;保留每位員工的教育、培訓(xùn)、崗位資格認(rèn)可和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄,如學(xué)歷證書、培訓(xùn)記錄、職稱證書、內(nèi)審員培訓(xùn)證書、任命書、聘任書等資格證書和工作經(jīng)歷。具體控制內(nèi)容見《人力資源控制程序》。基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施是本公司實現(xiàn)產(chǎn)品符合性的物質(zhì)保證。由生產(chǎn)部確定為使產(chǎn)品能滿足產(chǎn)品要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施,并在提供這些基礎(chǔ)設(shè)施的同時對這些基礎(chǔ)設(shè)施給予維修和保養(yǎng)。根據(jù)組織對資源的策劃要求,這些基礎(chǔ)設(shè)施可包括:建筑物、工作場所(如辦公室和生產(chǎn)場所等)和相關(guān)設(shè)施(如:水、氣、電、通信、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施);過程設(shè)施(如:機器、含有計算機軟件的各類控制和檢測設(shè)備以及各種工夾具等);支持性服務(wù)(如:父付后的活動、運輸、通訊或信息系統(tǒng)等)。基礎(chǔ)設(shè)施的控制和管理見《設(shè)施和環(huán)境控制程序》工作環(huán)境工作環(huán)境的確定和管理見《設(shè)施和環(huán)境控制程序》由辦公室和生產(chǎn)部結(jié)合編制如下程序:標(biāo)題 GB/T19001—2008/ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)條款《人力資源控制程序》《設(shè)施和環(huán)境控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊產(chǎn)品實現(xiàn)版本:A修改次數(shù):0頁次1/3產(chǎn)品實現(xiàn)產(chǎn)品實現(xiàn)是本公司將過程方法的質(zhì)量管理原則用于所有的質(zhì)量活動,是實現(xiàn)產(chǎn)品所需要的一組有序的過程和子過程。產(chǎn)品實現(xiàn)過程可以使組織獲得產(chǎn)品并獲得增值,在這些過程中,一個過程的輸出將直接形成下一個過程的輸入,而且這些過程和子過程的相互影響可能是相當(dāng)復(fù)雜的。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃產(chǎn)品實現(xiàn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對產(chǎn)品實現(xiàn)的過程進(jìn)行策劃,在對產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃時,考慮與本質(zhì)量手冊條中同一過程的管理要求相一致。包括:引進(jìn)新產(chǎn)品,采用新工藝或新材料、技術(shù)革新或技術(shù)改造時;銷售合同中顧客對產(chǎn)品有特定的要求;現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件未能涵蓋的特殊事項。在對產(chǎn)品實現(xiàn)進(jìn)行策劃時,應(yīng)考慮以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:確定產(chǎn)品實現(xiàn)所需的質(zhì)量目標(biāo)和要求;針對要求實現(xiàn)的產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求,確定應(yīng)建立的過程及文件和資源需求:——確定產(chǎn)品實現(xiàn)所需的活動和過程;——為實現(xiàn)每個過程和子過程所需的資源、設(shè)施;——為實現(xiàn)每個過程和子過程所需的文件,包括程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。確定為實現(xiàn)該產(chǎn)品所需開展的各項活動。產(chǎn)品所要求的驗證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品接受準(zhǔn)則;建立能證明各產(chǎn)品實現(xiàn)過程和這些過程的結(jié)果(中間產(chǎn)品)及最終產(chǎn)品符合要求所需的記錄。質(zhì)量計劃質(zhì)量計劃是對特定的產(chǎn)品、項目和合同進(jìn)行策劃的結(jié)果所形成的文件。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃見《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃程序》。與顧客有關(guān)的過程只有充分了解與產(chǎn)品有關(guān)的全部要求后,才能做到通過滿足要求而達(dá)到顧客滿意,本公司規(guī)定由供銷部負(fù)責(zé)管理與顧客有關(guān)的過程,并編制《與顧客有關(guān)的過程控制程序》設(shè)計與開發(fā)我公司已將本章進(jìn)行刪減。采購所采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響本公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量。采購過程由供銷部負(fù)責(zé)管理和控制,執(zhí)行《采購控制程序》。生產(chǎn)和服務(wù)的提供生產(chǎn)和服務(wù)提供過程直接影響本公司向顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù)的符合性質(zhì)量,因此由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程進(jìn)行預(yù)先的策劃,并編制《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》。主要產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程圖如下:河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊產(chǎn)品實現(xiàn)版本:A修改次數(shù):0頁次2/3
1.面粉加工1.面粉加工工藝流程圖:材料 檢驗清理制粉 檢驗 裝袋 ?入庫注:帶“*”的為關(guān)鍵工序。監(jiān)視和測量設(shè)備的控制監(jiān)視和測量設(shè)備直接影響著產(chǎn)品質(zhì)量,影響著過程的監(jiān)視和測量結(jié)果的正確性和有效性和有效性。由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)確定在整個產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,需對產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量的檢測點,以及所使用的監(jiān)視和測量設(shè)備以提供產(chǎn)品符合要求的證據(jù)。見《監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序》。由各相關(guān)部門編制下列程序文件:標(biāo)題 GB/T19001—2008/ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)條款《產(chǎn)品實現(xiàn)的控制程序》《與顧客有關(guān)的過程控制程序》《采購控制程序》《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》《監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊測量、分析和改進(jìn)版本:A修改次數(shù):0頁次1/4總則在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)策劃并實施下列方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程:確保質(zhì)量管理體系的符合性;由辦公室負(fù)責(zé)策劃持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)的過程;由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)策劃證實產(chǎn)品的符合性方面的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)的過程;負(fù)責(zé)策劃本公司所需的使用的統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的方法及應(yīng)用程度的規(guī)定。監(jiān)視和測量8.2.1顧客滿意本公司按GB/T19001—2008標(biāo)準(zhǔn)建立、實施和保持質(zhì)量管理體系,其中一個重要目標(biāo)就是使顧客滿意,將顧客滿意程度作為測量質(zhì)量管理體系績效的質(zhì)量目標(biāo)之一,以此來衡量所建立的質(zhì)量管理體系運行的有效性。詳見《顧客滿意程度測量控制程序》。8.2.2內(nèi)部審核在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室編制《內(nèi)部審核控制程序》,按規(guī)定的時間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否:符合對產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃的安排;符合本公司所制定的質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量管理體系得到有效的實施和保持。8.2.3過程的監(jiān)視和測量辦公室和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)采用適當(dāng)?shù)姆椒▽^程進(jìn)行監(jiān)視和測量,評價過程的績效,證實過程是否具有保持其實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。這種結(jié)果包括對8.2.3.1的綜合評價。確定對影響過程能力的因素進(jìn)行監(jiān)視和測量的方法,本公司對過程的監(jiān)視和測量采取以下幾種方法:對質(zhì)量管理體系過程而言,采用內(nèi)部審核、管理評審、質(zhì)量方針和目標(biāo)的評價等;對產(chǎn)品質(zhì)量實現(xiàn)過程而言,采用關(guān)鍵過程確認(rèn)、體系運行檢查、生產(chǎn)過程檢查、產(chǎn)品的檢驗和試驗、統(tǒng)計技術(shù)分析等;對供方而言,建立誠信,友好互利的供方關(guān)系,采用調(diào)查、選擇、評價、日常控制和年終考核評價的方式;對顧客而言,顧客滿意是本公司永恒的追求,利用對顧客滿意程度進(jìn)行調(diào)查、來自顧客的關(guān)于已交付產(chǎn)品質(zhì)量方面數(shù)據(jù)、用戶意見調(diào)查、流失業(yè)務(wù)分析、顧客贊揚、索賠和經(jīng)銷商報告之類的來源等方式。8.2.3.2如果在對過程的監(jiān)視和測量中發(fā)現(xiàn)過程未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時,責(zé)任部門應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正措施和預(yù)防措施,以確保產(chǎn)品的符合性。8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊測量、分析和改進(jìn)版本:A修改次數(shù):0頁次2/4由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,本公司一般分為三個階段進(jìn)行:進(jìn)貨檢驗階段:指原材料、外構(gòu)件、外協(xié)件使用前的檢驗和驗證;過程檢驗階段:指產(chǎn)品在生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)過程中的檢驗和驗證;最終檢驗階段:指產(chǎn)品入庫或最終交付給用戶之前的檢驗和驗證。檢驗的依據(jù):檢驗規(guī)程、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等文件。檢驗的結(jié)果應(yīng)予以記錄,記錄應(yīng)有授權(quán)放行的檢驗員的簽名。只有經(jīng)監(jiān)視和測量合格的產(chǎn)品才能放行或交付,如果由于某種原因,在產(chǎn)品未圓滿完成前要放行時,應(yīng)經(jīng)有關(guān)授權(quán)人(可以是組織內(nèi)部也可以是組織外的人員,如:顧客)的批準(zhǔn)。不合格品控制為防止對不合格品的非預(yù)期使用或交付,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對不合格產(chǎn)品進(jìn)行識別和控制,由生產(chǎn)部編制《不合格品控制程序》,程序文件應(yīng)對不合格品的識別、控制和處置權(quán)、職責(zé)和要求進(jìn)行描述。數(shù)據(jù)分析為判定本公司建立的質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,以及識別持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的機會和區(qū)域,由辦公室和生產(chǎn)部結(jié)合確定要收集的與產(chǎn)品、過程及質(zhì)量管理體系有關(guān)的數(shù)據(jù),包括對它們進(jìn)行監(jiān)視和測量的結(jié)果方面的數(shù)據(jù)。8.4.1職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計技術(shù)的選用、批準(zhǔn)、組織培訓(xùn)以及檢查統(tǒng)計技術(shù)的實施效果,負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)分析控制必要的組織與聯(lián)絡(luò)工作。統(tǒng)籌企業(yè)對內(nèi)、對外相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞與分析處理。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間統(tǒng)計技術(shù)的具體選擇與應(yīng)用。c各部門負(fù)責(zé)各自相關(guān)的數(shù)據(jù)收集、傳遞、交流。負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計技術(shù)的具體選擇與應(yīng)用。數(shù)據(jù)的來源。8.4.2.1外部來源。政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等;地方政府機構(gòu)、行業(yè)檢查的結(jié)果及反饋;市場、新產(chǎn)品、新技術(shù)發(fā)展方向;相關(guān)方(顧客、供方等)信息反饋及投訴等。8.4.2.2內(nèi)部來源。日常工作,如質(zhì)量目標(biāo)完成情況、檢驗試驗記錄、內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評審報告及體系正常運行的其他記錄。存在、潛在的不合格,如質(zhì)量問題統(tǒng)計分析結(jié)果,糾正措施和預(yù)防措施處理結(jié)果等。其他信息,如員工建議等。數(shù)據(jù)可采用已有的記錄、書面材料、討論交流、電子媒體、聲像設(shè)備等。8.4.3數(shù)據(jù)的收集、分析處理。8.4.3.1對數(shù)據(jù)的收集、分析和處理類型。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊測量、分析和改進(jìn)版本:A修改次數(shù):0頁次3/4顧客滿意和(或)不滿意程度;產(chǎn)品滿足顧客的需求的符合性;過程和產(chǎn)品的特性及發(fā)展趨勢;供方的信息等。8.4.3.2外部數(shù)據(jù)的收集、分析和處理。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、認(rèn)證機構(gòu)的監(jiān)督檢查結(jié)果、行業(yè)檢查的結(jié)果及反饋數(shù)據(jù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類數(shù)據(jù)的收集、分析、并負(fù)責(zé)傳遞到相關(guān)部門。對出現(xiàn)的不合格,執(zhí)行《改進(jìn)控制程序》。辦公室負(fù)責(zé)政策法規(guī)類信息的收集、分析、整理和傳遞。供銷部負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行信息溝通,以滿足顧客要求,妥善處理顧客的投訴,執(zhí)行《與顧客有關(guān)的過程控制程序》的有關(guān)規(guī)定。各部門直接從外部獲取的其他數(shù)據(jù),應(yīng)在一周內(nèi)報告辦公室,由其進(jìn)行初步分析和整理,根據(jù)需要傳遞協(xié)調(diào)處理。8.4.3.3內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集、分析和處理。辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)完成情況,檢驗、試驗記錄、內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評審和體系運行其他數(shù)據(jù)信息的收集、分析和處理。各部門收集、分析和處理相關(guān)內(nèi)部信息,并將重要信息一書面形式報告辦公室。緊急信息由發(fā)現(xiàn)部門迅速報告經(jīng)理或管理者代表處理。8.4.4數(shù)據(jù)分析方法為了尋找數(shù)據(jù)變化的規(guī)律性,通常采用統(tǒng)計方法。統(tǒng)計方法的選擇。對于市場、顧客滿意程度、質(zhì)量審核分析一般采用調(diào)查表。對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量可采用排列圖、因果圖進(jìn)行分析,找出主要的不合格,分析原因,以便采取相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施。根據(jù)專業(yè)生產(chǎn)的特點,為統(tǒng)一質(zhì)量統(tǒng)計的計算,正確反映產(chǎn)品的質(zhì)量情況,結(jié)合本企業(yè)實際情況,編制產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計考核方法及其使用原則。統(tǒng)計方法實施要求。a.辦公室負(fù)責(zé)對有關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)計方法培訓(xùn);b正確使用統(tǒng)計方法,確保統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的科學(xué)、準(zhǔn)確、真實;對統(tǒng)計方法使用性和有效性的判定。是否降低了不合格率,降低了加工損失;是否能為有關(guān)過程能力提供有效的判定,以利于改進(jìn)質(zhì)量;是否提高了質(zhì)量、利潤和工作效率;是否降低了成本,提高了質(zhì)量水平和經(jīng)濟效益。辦公室每個月對各部門統(tǒng)計方法應(yīng)用記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查,對主要的質(zhì)量問題要求責(zé)任部門采取糾正、預(yù)防措施、執(zhí)行《改進(jìn)控制程序》。統(tǒng)計記錄由各部門分別管理,年底交辦公室歸檔,執(zhí)行《文件控制程序》和《記錄河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊測量、分析和改進(jìn)版本:A修改次數(shù):0頁次4/4控制程序》的有關(guān)規(guī)定。改進(jìn)8.5.1持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,要求本公司要不斷尋求質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行改進(jìn)的機會,以實現(xiàn)質(zhì)量管理體系所設(shè)定的目標(biāo)(質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo))。持續(xù)改進(jìn)時,可考慮下列活動:通過質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的建立,營造一個激勵改進(jìn)的氣氛和環(huán)境;通過數(shù)據(jù)分析找出顧客的不滿意、產(chǎn)品未滿足要求、過程不穩(wěn)定等事項;利用內(nèi)部審核的結(jié)果,不斷發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的薄弱環(huán)節(jié);利用糾正措施和預(yù)防措施,避免不合格的發(fā)生或再發(fā)生;通過管理評審活動中對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的全面評價,發(fā)現(xiàn)對質(zhì)量管理體系有效性的持續(xù)改進(jìn)的機會。8.5.2糾正措施由辦公室編制《改進(jìn)控制程序》詳細(xì)描述糾正措施的程序。8.5.3預(yù)防措施由辦公室編制《改進(jìn)控制程序》詳細(xì)描述預(yù)防措施的程序。本章由辦公室和相關(guān)部門結(jié)合編制下列控制程序:
條款CX8.2.1《顧客滿意程度測量控制程序》8.2.1CX8.2.2《內(nèi)部審核控制程序》8.2.2CX8.2.4《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》8.2.4標(biāo)題GB/T19001—2008/ISO9001:2008GB/T19001—2008/ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)不合格品控制程序》改進(jìn)控制程序》對與企業(yè)質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保有關(guān)作業(yè)場所使用的文件為有效版本。范圍使用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的控制。職責(zé)辦公室是文件的歸口管理部門,負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、更改、控制和管理工作。管理者代表負(fù)責(zé)組織質(zhì)量手冊(包含程序文件)的編制,經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布。辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的編制、管理,經(jīng)理批準(zhǔn)。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)技術(shù)性文件的編制、管理,管理者代表批準(zhǔn)。各職能部門負(fù)責(zé)本部門與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件收集、整理和歸檔等。程序文件的分類4.1.1從文件層次上劃分:1)質(zhì)量手冊(包含程序文件、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo));2)作業(yè)文件(包括管理性文件和技術(shù)性文件);3)質(zhì)量記錄;4)外來文件。文件分為受控文件和非受控文件。1)本公司內(nèi)部使用及發(fā)給認(rèn)證機構(gòu)的文件均為受控文件,其發(fā)放、使用、更改、換版和管理均處于受控狀態(tài);2)非受控文件,發(fā)放對象為認(rèn)證機構(gòu)以外的其他組織或個人。文件的編號1)質(zhì)量手冊(包括程序文件)SN/SC-A0-2010 年份 第A版0次修改 質(zhì)量手冊I 企業(yè)代號2)記錄:記錄的縮寫、質(zhì)量手冊中的章節(jié)號—記錄編號,如:,表示在質(zhì)量手冊中第章《管理評審控制程序》中的第1個記錄。3)管理性文件:企業(yè)代號/管理XX-XXXX,如:SN/GL01-2010,表示本公司的2010年的第一個管理性件。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊CX4.2.3文件控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次2/34)技術(shù)性文件:企業(yè)代號/技術(shù)XX-XXXX,如:SN/JS02-2010,表示本公司2010年的第二個技術(shù)性文件。5)程序文件程序縮寫+章節(jié)號+標(biāo)題,如:“CX4.2.3文件控制程序,”文件的編寫與審批管理者代表負(fù)責(zé)組織質(zhì)量手冊的編寫,經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。4.3.2各部門文件,包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)圖紙,工藝文件,采購文件,檢驗和試驗規(guī)范,設(shè)備維護(hù)和操作規(guī)程,由部門負(fù)責(zé)人組織編寫,管理者代表審批;各種管理制度、崗位責(zé)任制,培訓(xùn)計劃等,由部門負(fù)責(zé)人組織編寫,經(jīng)理審批。文件的受控與發(fā)放。受控文件,由辦公室按規(guī)定進(jìn)行受控事宜。所有受控文件必須在該文件封面上蓋
“受控”印章,每份文件都有不同的分發(fā)號,便于追溯。辦公室應(yīng)編制《受控文件清單》。4.4.2文件領(lǐng)用人經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后在《文件發(fā)放、借閱、回收記錄》簽字領(lǐng)用。辦公室應(yīng)確保使用文件的各場所及時得到相關(guān)文件的有效版本。4.4.4當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時,應(yīng)到辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件,新文件的分發(fā)號仍舊用原文件分發(fā)號。當(dāng)文件使用人將文件丟失,應(yīng)辦理申請領(lǐng)用手續(xù),但必須在領(lǐng)用申請中作出說明(必要時應(yīng)作出檢討),補發(fā)文件時,應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明丟失的分發(fā)號。文件的更改文件需要更改時,應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,由文件更改提出人或更改提出部門的負(fù)責(zé)人填寫《文件更改、銷毀申請》,說明更改的原因和內(nèi)容,對重要的更改(如技術(shù)參數(shù))還應(yīng)附有充分的證據(jù)。4.5.2文件更改應(yīng)經(jīng)原審批部門批準(zhǔn),若指定其他部門審批時,該部門應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。文件更改批準(zhǔn)后,應(yīng)注明更改標(biāo)識和更改生效時間,并按《文件發(fā)放、借閱、回收記錄》中的名單,及時發(fā)放更改后文件,同時收回作廢的文件,以確保有效文件的唯一性。文件的換版與作廢。文件經(jīng)多次更改或文件需進(jìn)行大幅度修訂時,應(yīng)進(jìn)行換版,原版次文件作廢,換發(fā)新版本。4.6.2作廢文件由辦公室依據(jù)《文件發(fā)放、借閱、回收記錄》及時從該文件持有者或使用場所撤出,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。4.6.3為某種原因需要保留的作廢文件,應(yīng)由辦公室加蓋"作廢保留"印章,統(tǒng)一由辦公室管理,供查閱4.6.4對應(yīng)銷毀的作廢文件,如換版后的舊的作廢文件,已損壞的作廢的舊文件,超過保存期的文件等,由辦公室提出,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后毀銷。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊CX4.2.3文件控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次3/3文件的管理辦公室應(yīng)編制《受控文件清單》。文件應(yīng)分類存放在干燥通風(fēng)和安全的地方,由辦公室監(jiān)督實施。任何人不得在受控文件上亂涂亂改,確保文件的清晰易于識別和檢索。需臨時借閱的文件,借閱者應(yīng)填寫借條,并予以登記,到時由辦公室負(fù)責(zé)收回,原版文件一律不外借,防止文件丟失或損壞。辦公室負(fù)責(zé),在每年質(zhì)量管理體系內(nèi)審前,全面檢查各類在用文件的有效性,檢查各使用者手中的文件以及作業(yè)現(xiàn)場的文件,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。外來文件的控制辦公室負(fù)責(zé)收集有關(guān)產(chǎn)品的國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,進(jìn)行識別、蓋“受控”章、編號、登記、控制其分發(fā),并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回,加蓋"作廢保留"章。辦公室負(fù)責(zé)收集《合同法》、《勞動法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計量法》等與質(zhì)量管理體系有關(guān)的政策、法規(guī)文件的最新版本,進(jìn)行蓋“受控”章、編號、登記,以備查閱。各部門直接引用的各類外來文件,應(yīng)識別其適用性和有效性,經(jīng)管理者代表審核后進(jìn)行蓋“受控”章、編號、登記方可使用。對承載媒體不是紙張的文件的控制,也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。作為記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。相關(guān)文件CX4.2.4《記錄控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊CX4.2.4記錄控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次1/2目的對記錄進(jìn)行控制和管理,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)范圍適用于為證明產(chǎn)品符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的記錄的控制。職責(zé)辦公室是記錄的歸口管理部門,確保記錄保持清晰、易于識別和檢索。部門按規(guī)定要求做好記錄,并對其真實性、可靠性負(fù)責(zé)。4.程序記錄的分類我公司記錄分三類:原始記錄、統(tǒng)計報表和分析報告。原始記錄:主要包括第一次直接記錄產(chǎn)品質(zhì)量狀況的記錄、質(zhì)量管理體系運行狀況的記錄、來自供方的記錄以及其他質(zhì)量活動的第一次記錄.統(tǒng)計報表:根據(jù)原始記錄匯總、整理,可以反映產(chǎn)品質(zhì)量狀況和質(zhì)量或質(zhì)量管理體系有效運行情況在一段時間內(nèi)的活動情況.分析報告:專項質(zhì)量活動,如質(zhì)量審核報告,質(zhì)量事故報告,營銷信息報告,對客戶的調(diào)研報告等。記錄的格式各部門的記錄的格式,由辦公室在征求各部門意見后統(tǒng)一編制。各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式由辦公室設(shè)計更改,執(zhí)行《文件控制程序》中有關(guān)文件更改的規(guī)定。記錄的填寫要求。記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、幅面清潔,不得隨意涂改:如因某種原因不能填寫的項目,應(yīng)能說明理由,并將該項目用單杠劃去;各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名,不允許空白,應(yīng)該簽全名;記錄應(yīng)有可追溯性。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原來數(shù)據(jù),在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù),并加蓋印章或姓名及日期。標(biāo)識編號按《文件控制程序》執(zhí)行。記錄的保存,保護(hù)和貯存。辦公室把所有記錄分類,依日期順序整理好存放于通風(fēng)、干燥、安全的地方。各部門按規(guī)定的期限保存記錄,對于保存期在一年以上的記錄,可交辦公室統(tǒng)一保存。辦公室負(fù)責(zé)編制《質(zhì)量記錄清單》,將本企業(yè)所有記錄匯總,標(biāo)識出名稱、編號、保存期、管理(或使用)部門等內(nèi)容,由辦公室備案。各部門的記錄應(yīng)在每個月底進(jìn)行歸檔,本部門保存;全公司在每年12月份進(jìn)行記錄歸檔工作,辦公室保存歸檔記錄,應(yīng)有專人(可兼職)專柜,便于檢索,并注意做好防火、防盜、防潮和防蛀工作。記錄的發(fā)放、借閱。各部門在《文件發(fā)放、借閱、回收記錄》簽字,向辦公室領(lǐng)用所需記錄空白表。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊CX4.2.4記錄控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次2/2借閱應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫《文件發(fā)放、借閱、收回記錄》,登記備案。所有記錄的原件一律不外借。記錄的銷毀處理超過保存期的記錄,由辦公室提出,管理者代表批準(zhǔn)后,由辦公室毀銷。相關(guān)文件CX4.2.3《文件控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊管理評審控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次1/11.目的按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適應(yīng)性、充分性、有效性2.范圍適用于經(jīng)理對質(zhì)量管理體系的評審。3.職責(zé)3.1經(jīng)理主持管理評審會議,批準(zhǔn)管理評審計劃及管理評審報告。3.2管理者代表負(fù)責(zé)向經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,編寫管理評審報告。3.3辦公室協(xié)助管理者代表工作,負(fù)責(zé)管理評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料,負(fù)責(zé)對評審后的糾正措施和預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗證,管理評審記錄。3.4各有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供與本部門有關(guān)的管理評審所需的資料,負(fù)責(zé)落實評審中提出的糾正措施和預(yù)防措施的實施。4程序管理評審時機每年至少進(jìn)行一次管理評審,一般在年底進(jìn)行,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。管理評審準(zhǔn)備辦公室于每次管理評審前一周編制《管理評審計劃》,報管理者代表審核,經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放到各職能部門。計劃內(nèi)容包括:評審時間。評審目的。評審范圍及評審重點。參加評審的部門及人員。評審依據(jù)。評審內(nèi)容。當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審頻次。企業(yè)的組織機構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時。發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴時,或質(zhì)量事故和用戶投訴連續(xù)發(fā)生時。經(jīng)濟形式或市場需求發(fā)生重大變化時。當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時;或質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大修訂時。e即將進(jìn)行第二、第三方審核時。管理評審輸入管理評審輸入應(yīng)包括以下方面有關(guān)的當(dāng)前的績效和改進(jìn)機會:審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核等的結(jié)果。顧客反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果、顧客反饋意見及與顧客溝通的結(jié)果等。過程的績效和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品測量和監(jiān)視的結(jié)果。預(yù)防措施和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正措施和預(yù)防措施的實施及其過程有效性的改進(jìn)。以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊管理評審控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次2/2可能影響質(zhì)量管理體系的變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化,新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等。質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性。評審準(zhǔn)備辦公室在評審前一周,向管理評審的有關(guān)部門和人員發(fā)出通知,要求做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。管理者代表起草現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況的報告和擬在管理評審中提出的主要問題。辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準(zhǔn)備必要的文件,評審資料由管理者代表確認(rèn)。各部門為管理評審提供資料主要有:辦公室提供質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報告,糾正措施或預(yù)防措施綜合報告,文件、記錄管理的綜合情況報告、人力資源情況報告、過程的監(jiān)視和測量及數(shù)據(jù)分析情況報告。生產(chǎn)部提供生產(chǎn)計劃完成情況報告,設(shè)施管理、工作環(huán)境管理情況報告;負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品質(zhì)量報告,不合格品處理報告以及計量器具管理情況報告;供銷部提供供方情況及物資采購情況綜合報告;提供合同評審、顧客滿意度、顧客意見反饋及處理報告;經(jīng)理或管理者代表認(rèn)為有必要提交的其他報告;管理評審會議經(jīng)理主持評審會議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員發(fā)言匯報,并對評審輸入作出評價,對于存在的或潛在的不合格項提出糾正措施和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時間。經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查和驗證等)。管理評審的輸出4.5.1管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面的有關(guān)措施:質(zhì)量管理體系有效性及其過程有效性的改進(jìn),包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機構(gòu)、過程控制等方面的評價。與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn),對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價,包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過程審核等與評價內(nèi)容相關(guān)的要求。資源需求,包括對內(nèi)外環(huán)境的變化考慮自身資源的適宜性。會議結(jié)束后,由管理者代表根據(jù)管理評審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫《管理評審報告》,交經(jīng)理批準(zhǔn),并發(fā)至相應(yīng)的部門進(jìn)行監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。改進(jìn)、糾正措施、預(yù)防措施的實施和驗證。如果評審結(jié)果引起文件的更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定。評審產(chǎn)生的有關(guān)的記錄應(yīng)由辦公室按《記錄控制程序》保管,包括:管理評審計劃、評審前各部門準(zhǔn)備的評審資料及發(fā)言稿、管理評審報告以及會議簽到表。相關(guān)文件CX4.2.3《文件控制程序》 《記錄控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊人力資源控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次1/2目的對從事影響產(chǎn)品要求符合性的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求,并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。2.范圍適用于承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員,包括臨時雇傭的人員,必要時還包括供方的人員。3.職責(zé)辦公室是人力資源控制的歸口管理部門。a:負(fù)責(zé)編制各部門的《崗位責(zé)任制》和《崗位人員任職要求》。b:負(fù)責(zé)企業(yè)《年度培訓(xùn)計劃》的制定及監(jiān)督措施,建立《員工培訓(xùn)檔案》。c:負(fù)責(zé)上崗基礎(chǔ)教育,負(fù)責(zé)外培人員登記及培訓(xùn)資料的收集。d:負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。各部門(包括車間)負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn)。管理者代表。負(fù)責(zé)審批企業(yè)的《年度培訓(xùn)計劃》和《崗位人員任職要求》。工作程序從事影響產(chǎn)品要求符合性人員的任職能力要求承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)是具有能力的.對能力的判斷應(yīng)從培訓(xùn)、教育、技能和經(jīng)歷方面考慮。對中層以上干部,要經(jīng)過培訓(xùn),熟知GB/T19001-2008/IS09001:2008標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(含程序文件)和質(zhì)量管理的技能;質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員,應(yīng)按規(guī)定教材經(jīng)過培訓(xùn),取得內(nèi)審員考試合格資格;對主要工序操作工、質(zhì)檢員、管庫員、新員工等要經(jīng)過培訓(xùn),熟知本崗位質(zhì)量職責(zé),并具備所從事崗位的專業(yè)知識和操作技能經(jīng)培訓(xùn)合格后方可持證上崗。辦公室編制從事影響產(chǎn)品要求符合性人員的《崗位責(zé)任制》和《崗位人員任職要求》經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。作為辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)考核、選擇、招聘、安排人員的主要依據(jù)。培訓(xùn)計劃的制定辦公室根據(jù)所收集的培訓(xùn)計劃的需求或本公司的需要,每年年初制定年度培訓(xùn)計劃形成文件報經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)計劃的實施及意識和能力的提高。我公司質(zhì)量管理培訓(xùn)的總體要求是:對有關(guān)人員必須進(jìn)行質(zhì)量意識、專業(yè)技能和管理技能三方面的培訓(xùn)。a:質(zhì)量意識教育內(nèi)容包括質(zhì)量概念、質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識、崗位職責(zé)、有關(guān)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、工藝操作紀(jì)律、職業(yè)道德以及顧客為關(guān)注焦點的思想等。b:專業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容包括為提高產(chǎn)品質(zhì)量及以工作質(zhì)量所必須具備的專業(yè)知識和操作技能。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊人力資源控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次2/2新員工的培訓(xùn)a:基礎(chǔ)教育:包括企業(yè)簡介,企業(yè)規(guī)章制度紀(jì)律、質(zhì)量方針和目標(biāo)、安全和環(huán)保意識、相關(guān)的法律法規(guī)等基礎(chǔ)知識培訓(xùn),由辦公室組織安排。b:崗位技能培訓(xùn):包括相關(guān)的《崗位責(zé)任制》、崗位生產(chǎn)技術(shù)、崗位安全技術(shù)、崗位操作技術(shù)等,由辦公室進(jìn)行組織培訓(xùn),并進(jìn)行考核合格者上崗。4.4.3在崗人員培訓(xùn)內(nèi)容:每年應(yīng)對在崗人進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。4.4.4轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)(同)4.4.5特殊工作人員培訓(xùn)關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn),由國家主管部門或所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,持證上崗。汽車駕駛員等應(yīng)取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書。質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員應(yīng)由質(zhì)量管理認(rèn)證咨詢機構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗員,經(jīng)培訓(xùn)考核合格,由經(jīng)理授權(quán)方可上崗。4.4.6管理、經(jīng)營人員培訓(xùn)內(nèi)容:國內(nèi)同行業(yè)發(fā)展情況。企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。產(chǎn)品知識(性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用領(lǐng)域、使用方法等)。經(jīng)濟法規(guī)(產(chǎn)品質(zhì)量法、合同法、消費者權(quán)益保護(hù)法等)。業(yè)務(wù)、專業(yè)技能。《崗位責(zé)任制》評價所提供培訓(xùn)的有效性通過考核、觀察和績效評定等方法,評價培訓(xùn)的有效性,評價被培訓(xùn)人員是否具備了所需的能力。4.5.2考試合格者,由辦公室發(fā)證,持證上崗,培訓(xùn)達(dá)不到要求,應(yīng)進(jìn)行補習(xí),仍不合格者,要調(diào)離崗位。4.5.3辦公室負(fù)責(zé)建立、保存特殊崗位員工培訓(xùn)檔案,跟蹤其培訓(xùn)情況及掌握技能情況4.5.4每次培訓(xùn)各相關(guān)部門應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄表》,記錄培訓(xùn)人員、時間、地點、教師內(nèi)容及考核成績等,培訓(xùn)后將上述材料交辦公室存檔。各部門的計劃外培訓(xùn),應(yīng)報辦公室,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門組織實施。相關(guān)文件《崗位責(zé)任制》《崗位人員任職要求》相關(guān)的法律、法規(guī)河北三牛面業(yè)有限公司基礎(chǔ)設(shè)施控制程序版本:A修改次數(shù):0質(zhì)量手冊頁次1/21.目的識別并提供和維護(hù)為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所必需的設(shè)備,識別并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所必需的工作環(huán)境。2.范圍使用于為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所必需的設(shè)施,如工作場所、硬件和軟件、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)、通訊或信息系統(tǒng)、運輸設(shè)施等的控制;對工作中所處的條件,包括物理的、環(huán)境的和其他因素,如噪聲、溫度、濕度、照明或天氣等進(jìn)行控制。3.職責(zé)生產(chǎn)部對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所必需的設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行控制和管理。辦公室監(jiān)督生產(chǎn)部對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所必需的工作環(huán)境進(jìn)行控制和管理。生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)正確使用設(shè)備及日常點檢維護(hù)保養(yǎng)工作,參與設(shè)備維修后的交接驗收,接受設(shè)備機修人員對車間設(shè)備管理工作的技術(shù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo),相互配合,共同抓好生產(chǎn)過程設(shè)備控制工作,使之經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài),以確保產(chǎn)品質(zhì)量。5.程序生產(chǎn)設(shè)施的識別和提供.設(shè)施的識別本企業(yè)為滿足生產(chǎn)需要所需的設(shè)施包括:公共場所(車間辦公場所等)、硬件和軟件(如計算機網(wǎng)絡(luò))、工具和設(shè)備(包括工、卡、量具)、支持性服務(wù)(水、電的供應(yīng)),通訊或信息系統(tǒng)(電話、傳真、電腦等)、運輸設(shè)施等。設(shè)施的提供為滿足生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展的需要,應(yīng)該選擇并配置必須的生產(chǎn)設(shè)施。新購設(shè)備的質(zhì)量控制,是保證新設(shè)備安裝投產(chǎn)后能否適應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)發(fā)展要求的關(guān)鍵工作。因此,如需外購設(shè)施,應(yīng)由生產(chǎn)部或需用設(shè)施的部門提出申請?zhí)顚憽对O(shè)備購置申請單》,注明設(shè)施名稱、用途、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價、數(shù)量、產(chǎn)地等,報經(jīng)理審批后,實施采購;需要自制的生產(chǎn)設(shè)施,由生產(chǎn)部提出,報審批后,由生產(chǎn)部組織設(shè)計、加工、試制,執(zhí)行。生產(chǎn)設(shè)施的驗收。采購或自制完成的生產(chǎn)設(shè)施,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行安裝調(diào)試,填寫《設(shè)備驗收單》,確認(rèn)滿足要求后,交生產(chǎn)車間使用。驗收不合格的設(shè)施,屬采購的設(shè)施,由供銷部與供方協(xié)商解決,屬自制的設(shè)施,由生產(chǎn)部與相關(guān)方協(xié)商解決。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對驗收合格的設(shè)施進(jìn)行編號,建立《基礎(chǔ)設(shè)施一覽表》由生產(chǎn)部保管。生產(chǎn)設(shè)施的使用和保養(yǎng)操作者應(yīng)按操作規(guī)程正確使用設(shè)施,保持設(shè)施完好。5.3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對關(guān)健設(shè)施操作人員進(jìn)行培訓(xùn),考試合格后,由辦公室發(fā)證,操作人員持證上崗。做好生產(chǎn)設(shè)施的專業(yè)維修,保持生產(chǎn)設(shè)施正常運轉(zhuǎn),對不同的機種采用不同河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊基礎(chǔ)設(shè)施控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次2/2的維修方式。每項維修工作都進(jìn)行質(zhì)量檢查,對查出的缺陷應(yīng)及時修復(fù),做好實測記錄,維修者對維修質(zhì)量直接負(fù)責(zé)。設(shè)備改裝和大小修理后,在生產(chǎn)部主持下,按標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備修理人員會同生產(chǎn)車間進(jìn)行交接驗收,合格后使用。關(guān)鍵工序設(shè)備管理關(guān)鍵工序是指對最終產(chǎn)品的主要質(zhì)量特征有密切影響的生產(chǎn)工序,我公司的關(guān)鍵程序是制粉工序。所以對本工序所使用的設(shè)備必須嚴(yán)加管理。設(shè)備點檢規(guī)定為確保控制點上的設(shè)備完好達(dá)到100%,設(shè)備機修人員對控制點上的設(shè)備應(yīng)建立專用檔案,做好《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》。點檢工作必須認(rèn)真進(jìn)行實測數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)記錄進(jìn)行分析,掌握設(shè)備的情況,為安排預(yù)防性修理提供客觀依據(jù)。在日常生產(chǎn)中,操作者應(yīng)做好日點檢工作,填寫各工作生產(chǎn)原始記錄中有關(guān)設(shè)備運行的點檢工作(正常、有問題尚可用、故障、修好)。5.6操作人員要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,要經(jīng)過安全技術(shù)培訓(xùn)后上崗,設(shè)備如發(fā)生異常情況時,應(yīng)立即采取緊急措施,及時報告生產(chǎn)部,并做好記錄。設(shè)備及工裝模具的報廢對無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)備,由生產(chǎn)部編寫書面報告,經(jīng)經(jīng)理審批后報廢,并在《基礎(chǔ)設(shè)施一覽表》中注明情況。報廢的設(shè)施應(yīng)有明顯的標(biāo)識或?qū)ζ涓綦x放置。工作環(huán)境辦公室應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)部識別并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境,包括物理的、環(huán)境的和其他因素,如噪聲、溫度、濕度、照明或天氣等進(jìn)行控制。根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)的需要,負(fù)責(zé)提供作業(yè)場所所必須的基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,包括;配置適用的廠房、庫房和辦公室。車間設(shè)施實行定置管理,要考慮工序之間的接口和人體工效學(xué)的要求,努力提高工作效率。庫房要配置必要的消防器材,注意用電安全,確保安全生產(chǎn)。生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)整潔有序,標(biāo)識清楚,進(jìn)行文明生產(chǎn)。確保員工生產(chǎn)環(huán)境符合勞動法規(guī)的要求。相關(guān)文件《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》《文件控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊產(chǎn)品實現(xiàn)策劃控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次1/2目的對產(chǎn)品的實現(xiàn)過程進(jìn)行策劃,規(guī)定必要的質(zhì)量措施、資源和活動順序,以確保規(guī)定要求的實現(xiàn)。2.范圍適用于本企業(yè)生產(chǎn)的常規(guī)產(chǎn)品以外的新產(chǎn)品、新工藝和新材料。3.職責(zé)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃,并編制工藝文件或質(zhì)量計劃。經(jīng)理批準(zhǔn)質(zhì)量計劃。相關(guān)部門負(fù)責(zé)質(zhì)量計劃或工藝文件的實施。4.程序?qū)ΜF(xiàn)在生產(chǎn)產(chǎn)品的策劃。工藝流程圖,作業(yè)指導(dǎo)書,工序質(zhì)量控制點設(shè)置、檢驗規(guī)范等,可以視為策劃的結(jié)果,不需在編制質(zhì)量計劃,其內(nèi)容詳見本手冊《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》。對特定的產(chǎn)品、項目和合同進(jìn)行質(zhì)量策劃,并編制質(zhì)量計劃。4.2.1進(jìn)行質(zhì)量策劃的時機。銷售合同中顧客對產(chǎn)品有特殊的要求。初次生產(chǎn)的產(chǎn)品(指技術(shù)成熟的一般產(chǎn)品)。引進(jìn)、試制新產(chǎn)品,采用新工藝和新資料,技術(shù)革新和技術(shù)改造。現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系文件未能涵蓋的特殊事項。質(zhì)量策劃的內(nèi)容。針對特定產(chǎn)品、項目或合同確定質(zhì)量目標(biāo)和要求。針對特定產(chǎn)品、項目或合同所需建立的過程和子過程,規(guī)定途徑并進(jìn)行評審,形成質(zhì)量計劃。識別并提供上述過程所需的資源配置、運作過程的劃分、人員的職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系。確定過程和產(chǎn)品所要求的驗證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則。確定過程和產(chǎn)品的符合性提供證據(jù)的記錄。質(zhì)量計劃對應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實現(xiàn)過程)和資源作出規(guī)定的文件可稱為質(zhì)量計劃。質(zhì)量計劃的編制原則為:質(zhì)量計劃的內(nèi)容要根據(jù)質(zhì)量策劃的內(nèi)容和結(jié)果來確定。應(yīng)參照質(zhì)量手冊的有關(guān)內(nèi)容,應(yīng)符合質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與質(zhì)量管理體系文件中的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。可引用已有的質(zhì)量文件中的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)特殊的要求編制新的內(nèi)容。根據(jù)實際情況,可編寫總體質(zhì)量計劃,也可只編寫有關(guān)的單項計劃,如采購質(zhì)量計劃、設(shè)計質(zhì)量計劃等,也可針對一特定活動,如產(chǎn)品促銷活動,用戶服務(wù)等。河北三牛面業(yè)有限公司產(chǎn)品實現(xiàn)策劃版本:A修改次數(shù):0質(zhì)量手冊控制程序頁次2/2e質(zhì)量計劃可以作為獨立的文件,也可以根據(jù)需要作為其他文件(如項目計劃等)的一部分。質(zhì)量計劃的編制、審批和發(fā)放。質(zhì)量計劃由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)管理者代表審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)部以受控文件形式發(fā)放到使用和相關(guān)部門。質(zhì)量計劃必須標(biāo)明項目名稱、編號、編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期。質(zhì)量計劃的實施、監(jiān)督和修改。各部門在執(zhí)行中應(yīng)按照計劃的規(guī)定要求進(jìn)行控制,并將計劃的執(zhí)行情況及時反饋到生產(chǎn)部。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門質(zhì)量計劃的實施,根據(jù)要求協(xié)調(diào)相應(yīng)部門之間的接口和資源配置,并及時向管理者代表和經(jīng)理匯報情況。質(zhì)量計劃的修改當(dāng)質(zhì)量計劃需要修改時,有修改部門填寫《文件更改、銷毀申請單》,經(jīng)管理者代表審核,管理者代表批準(zhǔn)后修改,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定。4.2.7質(zhì)量計劃完成后,有關(guān)文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔保存并按規(guī)定處理。5.相關(guān)文件CX4.2.3《文件控制程序》《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊與顧客有關(guān)的過程控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次1/21、目的對確保顧客的要求和期望得到充分理解的過程作出規(guī)定,并加以實施和保持。2.范圍適用于對顧客要求的識別、對產(chǎn)品要求的評審及與顧客的溝通。3.職責(zé)供銷部負(fù)責(zé)識別顧客的需求和期望,組織對銷售合同、投標(biāo)進(jìn)行評審,并負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行溝通。顧客有特殊要求的合同在管理者代表主持下評審,最后由經(jīng)理批準(zhǔn)。4.程序顧客需求的識別供銷部負(fù)責(zé)識別顧客對產(chǎn)品的需求及期望,根據(jù)顧客規(guī)定的訂貨要求:4.1.1顧客明示的產(chǎn)品要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量要求、交付、支持性服務(wù)(如運輸、保修、培訓(xùn)等)、價格方面的要求,以及交付使用后的要求。顧客雖然沒有明確要求,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必要的要求。顧客沒有規(guī)定,但國家強制性標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)規(guī)定的要求。企業(yè)確定的任何附加要求。合同的評審和確定在投標(biāo)、接受合同或訂單之前,供銷部應(yīng)負(fù)責(zé)對合同實施評審,填寫《產(chǎn)品要求評審記錄》確保:產(chǎn)品要求(包括顧客的要求和企業(yè)自行確定的附加要求)得到規(guī)定。顧客沒有以文件形式提供要求時,顧客要求在接受前得到確認(rèn)。與以前表述不一致的合同或訂單要求(如投標(biāo)或報價單等)已予以解決。企業(yè)有能力滿足規(guī)定的要求。合同的分類:合同分為一般合同、重大合同和特殊合同三類。一般合同是指已生產(chǎn)過的產(chǎn)品,顧客的需求量不大,有現(xiàn)貨。重大合同是指已生產(chǎn)過的產(chǎn)品,顧客的需求量大,無現(xiàn)貨或現(xiàn)貨不足。特殊合同,本企業(yè)專指已生產(chǎn)過的產(chǎn)品,只是顧客有一定的特殊要求的。(如特殊價格、特殊的付款日期、特殊的包裝和標(biāo)識、特殊規(guī)格、特殊交貨日期等屬非常規(guī)性要求)。評審與簽訂—般合同,由銷售人員直接評審,并與顧客簽定正式合同。重大合同,由供銷部評審,并與顧客簽定正式合同。特殊合同,由經(jīng)理主持召集有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評審?fù)猓c顧客簽定正式合同。所有合同都要填寫在《合同臺帳》上,并在訂單或附件上詳細(xì)填寫名稱、型號、數(shù)量等,并有負(fù)責(zé)人簽名。合同的實施合同簽定后,供銷部負(fù)責(zé)將相關(guān)的文件交生產(chǎn)部,作為生產(chǎn)、采購、檢驗和交貨河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊與顧客有關(guān)的過程控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次2/2的依據(jù)。管理者代表負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)督檢查。供銷部負(fù)責(zé)建立《合同臺帳》,所有簽訂的合同都應(yīng)填入《合同臺帳》。合同的修改合同在執(zhí)行中,供需雙方因某種原因,都可提出對合同進(jìn)行修改,以減少或避免給雙方帶來損失。4.4.2當(dāng)顧客提出修改合同時,由供銷部確認(rèn)并重新進(jìn)行評審,當(dāng)我方提出修改合同時,一定要征得顧客認(rèn)可。修改后的合同內(nèi)容,通知相關(guān)部門,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定。供銷部負(fù)責(zé)與顧客的溝通。在產(chǎn)品售出前及銷售過程中,供銷部應(yīng)通過各種渠道(如廣告宣傳、產(chǎn)品展銷、顧客訂貨會等)向顧客介紹產(chǎn)品,回答顧客的咨詢。根據(jù)需要將合同的執(zhí)行情況隨合同的進(jìn)展反饋給顧客,包括產(chǎn)品需求方面的更改及合同的修改,都要與組織內(nèi)部相關(guān)部門及顧客協(xié)調(diào)一致。產(chǎn)品售出后,要監(jiān)視顧客的感受,可以包括從諸如顧客滿意調(diào)查、來自顧客的關(guān)于已交付產(chǎn)品質(zhì)量方面數(shù)據(jù)、用戶意見調(diào)查、流失業(yè)務(wù)分析、顧客贊揚、索賠和經(jīng)銷商報告之類的來源。要搜集顧客的反饋信息,妥善處理顧客投訴,以取得顧客的持續(xù)滿意。合同評審及顧客溝通過程中形成的文件記錄,按《記錄控制程序》由供銷部予以保存。5.相關(guān)文件CX4.2.3《文件控制程序》CX4.2.4《記錄控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊采購控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次1/31.目的對采購過程及供方進(jìn)行控制,確保所采購的物資符合規(guī)定的要求。2.范圍適用于對用于產(chǎn)品的原輔材料采購的控制,對供方進(jìn)行調(diào)查、選擇、評價和控制。3.職責(zé)供銷部負(fù)責(zé)按企業(yè)的要求組織對供方進(jìn)行調(diào)查、評價,填寫《供方評定記錄表》,編制《合格供方名錄》,建立供方檔案。負(fù)責(zé)制定米購計劃,簽訂米購合同,執(zhí)行米購計劃.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及《采購物資分類明細(xì)表》。負(fù)責(zé)對采購物資的進(jìn)貨檢驗和驗證。管理者代表審核《供方評定記錄表》經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供方名錄》和《月采購計劃》。4.程序采購物資分類。根據(jù)本企業(yè)的實際情況,將采購物資分為三類:重要物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能,可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物資;—般物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵性的批量物資;輔助物資:一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量,或者即使略有影響,但可采取措施糾正的物資。供方的選擇、評價和控制。對提供重要物資、一般物資的供方,本企業(yè)分別采取不同的選擇控制方式,對供方評定的全過程。供方初選供銷部根據(jù)國內(nèi)同行廠家所用的原材料的情況,經(jīng)分析后,初步確定定點生產(chǎn)廠。對生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽好的生產(chǎn)廠家作為候選供方。向上述生產(chǎn)廠發(fā)出原材料的采購標(biāo)準(zhǔn),并請廠家提供少量樣品、產(chǎn)品說明書。由生產(chǎn)部組織,在車間進(jìn)行樣品工藝試驗,驗證質(zhì)量及使用性能。根據(jù)該材料的質(zhì)量、價格情況,經(jīng)分析后,確定待調(diào)查廠家。供銷部有關(guān)人員到生產(chǎn)廠進(jìn)行調(diào)查,通過情況介紹、現(xiàn)場調(diào)查、座談等形式,了解生產(chǎn)廠家的企業(yè)管理、技術(shù)水平、工藝設(shè)備、質(zhì)量管理、計量等級、生產(chǎn)現(xiàn)場、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽、銷售服務(wù)、包裝運輸、供貨能力等。若被調(diào)查的企業(yè)已獲得ISO9000認(rèn)證證書,可免去此步驟。填寫《供方調(diào)查評審表》。經(jīng)分析比較,至少選出兩個生產(chǎn)廠,管理者代表審批后,該生產(chǎn)廠作為初選供方。4.2.3認(rèn)定試驗原材料物性數(shù)據(jù)判定,供銷部與初選供方聯(lián)絡(luò),提供少量原材料樣品及分析、檢測報河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊采購控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次2/3告。由生產(chǎn)部組織分析、檢測、進(jìn)行物性數(shù)據(jù)判定,并出具判定報告。樣品試驗:經(jīng)數(shù)據(jù)判定合格的原材料,由生產(chǎn)部組織在車間進(jìn)行樣品試驗,生產(chǎn)部出據(jù)試驗報告。認(rèn)定試驗:樣品試驗合格后,供銷部與供方聯(lián)絡(luò),提供小批量原材料及分析檢測報告。生產(chǎn)部進(jìn)行原材料的檢驗并出據(jù)檢驗報告。檢驗合格后,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,進(jìn)行小批量試用,然后確定是否進(jìn)貨。確認(rèn)供方供銷部填寫《供方評定記錄》并編制《合格供方名錄》。對供方的控制供銷部保存供方供貨的質(zhì)量檢測記錄、材質(zhì)單,定期對供方進(jìn)行評審。當(dāng)供方在發(fā)生原材料、制造工藝等變更時,應(yīng)及時通知本公司,取得本公司對變更事項的確認(rèn)后,才能正常供貨。對供貨質(zhì)量下降的供方,供銷部應(yīng)向供方通報情況并拒收不合格物資,要求改進(jìn),對質(zhì)量無改進(jìn)的供方,取消其合格供方資格。對提供服務(wù)的供方的控制為我公司提供服務(wù)的供方,如運輸公司、檢測機構(gòu)、培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、維修機構(gòu)等,也應(yīng)經(jīng)評價合格后方可向公司提供服務(wù)。采購4.3.1采購計劃供銷部根據(jù)合同及庫存情況編制《月采購計劃》,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購。對于臨時采購的物資,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交供銷部實施采購。采購的實施供銷部按照采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名錄》中選擇供方,進(jìn)行采購。第一次向合格供方采購重要物資時,應(yīng)簽定采購合同,明確品名規(guī)格等。采購合同由供銷部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的采購員簽訂。數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收條件、違約責(zé)任、供貨期限及交付方式。采購文件4.4.1應(yīng)包括采購產(chǎn)品的信息:a對產(chǎn)品的質(zhì)量要求(可直接引用各類標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范、圖樣等技術(shù)文件)。對產(chǎn)品的驗收要求。其他要求,如價格、數(shù)量、交付等。4.4.2適當(dāng)時還包括:國家授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督部門的產(chǎn)品質(zhì)量、報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證等。適用的質(zhì)量管理體系要求。本企業(yè)的采購文件包括《采購物資分類明細(xì)表》、《月采購計劃》及附加資料等由供銷部保管。采購文件發(fā)放前,應(yīng)由相應(yīng)的發(fā)放部門負(fù)責(zé)人對其要求是否適當(dāng)進(jìn)行審批。采購物資的驗證。河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊采購控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次3/3采購物資入廠。由倉庫管理員負(fù)責(zé)驗明合格證及質(zhì)量保證書,并將產(chǎn)地、品種、規(guī)格、數(shù)量登記在帳本上,同時通知生產(chǎn)部按規(guī)定檢驗、試驗或驗證。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對原材料按《檢驗規(guī)程》的檢驗項目進(jìn)行檢驗,認(rèn)真填寫檢驗和試驗報告。若有些主要項目無能力檢驗時,進(jìn)行定期委托檢驗,并保存委托檢驗報告。無合格證或未按合格供方規(guī)定單位采購的原材料,一般不準(zhǔn)入庫,特殊情況,需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)進(jìn)貨復(fù)驗或利用工藝試驗確認(rèn)質(zhì)量符合要求時,生產(chǎn)部檢驗合格后,庫管員方可將原材料入庫。進(jìn)貨驗收不合格的原材料,不準(zhǔn)入庫和投入使用。對包裝破損、油污、受潮及損傷的物資應(yīng)分別隔離堆放,由倉庫管理員做好標(biāo)識,并通知供銷部及時處理,執(zhí)行《不合格品控制程序》的有關(guān)規(guī)定。對于合格供方,長期定點供應(yīng)的原材料,可以只依據(jù)合格證質(zhì)量保證單入庫,辦理入庫手續(xù)。在合同要求時,顧客可在供方現(xiàn)場實施驗證,但顧客的驗證不能免除企業(yè)提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后顧客拒收的可能。5.相關(guān)文件《采購物資分類明細(xì)表》《檢驗規(guī)程》《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》《不合格品控制程序》河北三牛面業(yè)有限公司質(zhì)量手冊生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序版本:A修改次數(shù):0頁次1/31.目的對生產(chǎn)和服務(wù)提供進(jìn)行控制,以確保滿足顧客的需求和期望。2.范圍適用于產(chǎn)品的形成、過程的確認(rèn)、產(chǎn)品防護(hù)和放行、產(chǎn)品交付和服務(wù)標(biāo)識和可追溯性。3.職責(zé)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制訂《生產(chǎn)計劃》,指導(dǎo)車間進(jìn)行生產(chǎn)和過程的控制,負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),編制必要的作業(yè)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的防護(hù)。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗和標(biāo)識以及可追溯性控制。辦公室監(jiān)督生產(chǎn)部對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境進(jìn)行控制;供銷部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付工作。《生產(chǎn)計劃》由經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。4.程序生產(chǎn)計劃生產(chǎn)部根據(jù)從供銷部獲得的銷售合同,考慮庫存情況,結(jié)合車間的生產(chǎn)能力,制定《生產(chǎn)計劃》,由經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)放至相關(guān)單位作為采購、生產(chǎn)的依據(jù)。《生產(chǎn)計劃》將隨供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等情況的變動進(jìn)行修改。車間負(fù)責(zé)人根據(jù)《生產(chǎn)計劃》,安排生產(chǎn),向材料庫領(lǐng)取所需原材料,統(tǒng)計每天生產(chǎn)情況,填寫《生產(chǎn)記錄》,報生產(chǎn)部。過程確認(rèn)生產(chǎn)流程圖:(見本手冊生產(chǎn)工藝流程圖)關(guān)鍵工序本企業(yè)的制粉工序?qū)訇P(guān)鍵工序過程,因為這工序?qū)Ξa(chǎn)品的質(zhì)量起著非常重要的作用。關(guān)鍵過程應(yīng)進(jìn)行確認(rèn),并應(yīng)證實它們的過程能力。適用時,這些確認(rèn)的安排應(yīng)包括:過程鑒定,證實所使用的過程方法是否符合要求并有效實施。對所使用的設(shè)備、設(shè)施能力(包括精確度、安全性、可用性等要求)及維護(hù)保養(yǎng)有嚴(yán)格要求,并保存維修保養(yǎng)記錄,執(zhí)行《設(shè)施和環(huán)境控制程序》的有關(guān)規(guī)定。相關(guān)生產(chǎn)人員要進(jìn)行崗位培訓(xùn)考核,合格后持證上崗。C生產(chǎn)部確定最佳的工藝參數(shù),負(fù)責(zé)編制作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程,經(jīng)管理者代表審批后實施,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。對這些過程的監(jiān)視應(yīng)進(jìn)行記錄。過程的再確認(rèn):按規(guī)定的時間間隔或當(dāng)條件發(fā)生變化時(如材料、設(shè)施、人員的變化等),應(yīng)對上述過程進(jìn)行再確認(rèn),確保對影響過程能力的變化及時作出反應(yīng),根據(jù)需要對相應(yīng)的生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行更改,執(zhí)行《文件控制程序》關(guān)于文件更改的有關(guān)規(guī)定。使用合適的生產(chǎn)和服務(wù)設(shè)備,并安排適宜的工作環(huán)境,應(yīng)按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)執(zhí)行《設(shè)
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