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文檔簡介

項(xiàng)目六財(cái)產(chǎn)物資的清查項(xiàng)目六財(cái)產(chǎn)物資的清查1任務(wù)一財(cái)產(chǎn)清查概述一、財(cái)產(chǎn)清查的概念與意義(一)通過對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、庫存現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)銀行存款、債權(quán)、債務(wù)的查對(duì),來確定其實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門方法。任務(wù)一財(cái)產(chǎn)清查概述一、財(cái)產(chǎn)清查的概念與意義2財(cái)產(chǎn)物資的清查培訓(xùn)課件3

賬面結(jié)存數(shù)實(shí)際結(jié)存數(shù)賬簿債權(quán)債務(wù)財(cái)產(chǎn)物資貨幣資金賬簿債權(quán)債務(wù)財(cái)產(chǎn)物資貨幣資金4(二)意義1、提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性2、切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整3、加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益(二)意義1、提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性5二、財(cái)產(chǎn)清查的種類財(cái)產(chǎn)清查按清查范圍全部清查局部清查按清查時(shí)間定期清查不定期清查按執(zhí)行單位內(nèi)部清查外部清查重點(diǎn)學(xué)習(xí)二、財(cái)產(chǎn)清查的種類財(cái)產(chǎn)清查按清查范圍全部局部按清查時(shí)間定期不6(一)按清查對(duì)象和范圍劃分1.全面清查指對(duì)企業(yè)全部財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。一般包括以下內(nèi)容:(一)按清查對(duì)象和范圍劃分1.全面清查7(1)庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等貨幣資金和有價(jià)證券等;(2)固定資產(chǎn)、原材料、在產(chǎn)品、庫存商品以及其他物資;(3)在途的各種材料物資、貨幣資金等;(4)各種往來結(jié)算款項(xiàng)、預(yù)算繳撥款項(xiàng)和銀行借款;(5)委托其他單位代保管、代加工的各項(xiàng)材料物資等。(1)庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等貨幣資金和有價(jià)證券等8一般在下述情況下,需要進(jìn)行全面清查:(1)年終決算前,為了確保年終決算會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,要進(jìn)行一次全面清查;(2)單位撤銷、倒閉、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí),要進(jìn)行一次全面清查;(3)開展清產(chǎn)核資時(shí),要進(jìn)行一次全面清查;(4)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位時(shí),要進(jìn)行一次全面清查。一般在下述情況下,需要進(jìn)行全面清查:92.局部清查局部清查就是根據(jù)需要,只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的盤點(diǎn)核對(duì)。一般情況下,局部清查適用于企業(yè)對(duì)那些流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn),如庫存現(xiàn)金、原材料、庫存商品及貴重物品進(jìn)行的清查盤點(diǎn)。由于局部清查涉及的范圍小,參與的人員也少,因此企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的都是局部清查。一般包括:2.局部清查局部清查就是根據(jù)需要,只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的盤點(diǎn)10(1)對(duì)于庫存現(xiàn)金,應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對(duì);(2)對(duì)于銀行存款、銀行借款,應(yīng)由出納員每月與銀行核對(duì)一次對(duì)賬單;(3)對(duì)于原材料、庫存商品、在產(chǎn)品及在途材料、貴重物品,應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次;(4)對(duì)于各種債權(quán)、債務(wù),每年至少要同對(duì)方核對(duì)一至兩次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,避免發(fā)生壞賬損失。(1)對(duì)于庫存現(xiàn)金,應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對(duì);11全面清查和局部清查全面清查和局部清查12(二)按清查時(shí)間劃分1.定期清查定期清查是指根據(jù)事先計(jì)劃安排好的時(shí)間,對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。這種清查一般是在月末、季末、年末結(jié)賬前進(jìn)行,以保證賬實(shí)相符,會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)可靠。(二)按清查時(shí)間劃分1.定期清查132.不定期清查(1)企業(yè)更換保管員、出納員時(shí),要對(duì)其保管的物資進(jìn)行清查,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;(2)發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失時(shí),對(duì)受損物品進(jìn)行清查,以查明受損情況;(3)上級(jí)主管部門和財(cái)政、審計(jì)部門對(duì)本單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查時(shí);(4)進(jìn)行臨時(shí)性、突擊性的清產(chǎn)核資時(shí)。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,要視具體情況來確定。2.不定期清查(1)企業(yè)更換保管員、出納員時(shí),要對(duì)其保管的物14

三、做好財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作

組建清查組織提出處理意見制定清查計(jì)劃實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查做出清查總結(jié)倉儲(chǔ)部門清查人員(一)組織準(zhǔn)備財(cái)會(huì)部門(二)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備三、做好財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作組建清提出處理意15任務(wù)二財(cái)產(chǎn)清查的方法一、貨幣資金的清查方法(一)庫存現(xiàn)金的清查庫存現(xiàn)金的清查,主要采用實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)由清查人員同出納人員共同負(fù)責(zé),一般在當(dāng)天業(yè)務(wù)結(jié)束或開始之前進(jìn)行,注意清查時(shí)不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,盤點(diǎn)結(jié)果要填入“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,并由清查人員和出納人員簽章。任務(wù)二財(cái)產(chǎn)清查的方法一、貨幣資金的清查方法16“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”兼有盤存單和賬存實(shí)存對(duì)比表的作用,是反映庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證。“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”兼有盤存單和賬存實(shí)存對(duì)比表的作用,是反17現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表樣式現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表樣式18(二)銀行存款的清查銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),檢查賬賬是否相符。(二)銀行存款的清查銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對(duì)賬目19銀行對(duì)賬單上的余額,常與企業(yè)銀行存款日記賬上的余額不一致,其原因:一是由于某一方記賬有錯(cuò)誤。如有的企業(yè)同時(shí)在幾家銀行開戶,記賬時(shí)會(huì)發(fā)生銀行之間串戶的錯(cuò)誤,同樣,銀行也可能把各存款單位的賬目相互混淆;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。銀行對(duì)賬單上的余額,常與企業(yè)銀行存款日記賬上的余額不一致,其20企業(yè)銀行存款日記賬銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)賬目賬目不符銀行存款余額調(diào)節(jié)表未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整相符非未達(dá)賬項(xiàng)不符查錯(cuò)賬漏賬查明原因予以更正銀行存款清查企業(yè)銀行存款銀行對(duì)賬單逐筆賬目不符銀行存款余額未達(dá)賬項(xiàng)非未達(dá)21未達(dá)賬項(xiàng)未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證并已登記入賬,而另一方由于尚未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由221.企業(yè)已收,銀行未收款。2.企業(yè)已付,銀行未付款。3.銀行已收,企業(yè)未收款。4.銀行已付,企業(yè)未付款。1.企業(yè)已收,銀行未收款。23財(cái)產(chǎn)物資的清查培訓(xùn)課件24如確有未達(dá)賬項(xiàng)存在,即編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,待調(diào)整后,再確定企業(yè)與銀行之間記賬是否一致,雙方賬面余額是否相符。如確有未達(dá)賬項(xiàng)存在,即編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,待調(diào)整后,25企業(yè)銀行存款日記賬銀行對(duì)賬單對(duì)比一下有沒有未達(dá)賬項(xiàng)?銀行這邊加上企業(yè)有但銀行沒有的收入,減去企業(yè)有銀行沒有的支出兩邊金額就會(huì)完全一樣!不過無需記賬哦,等賬單到了,再記賬啊。企業(yè)日記賬這邊加上銀行有單企業(yè)沒有的收入,減去銀行有但企業(yè)沒有的支出。如果還是不平,就要再查是誰記錯(cuò)了……企業(yè)銀行存款日記賬銀行對(duì)賬單對(duì)比一下有沒有未達(dá)賬項(xiàng)?銀行這邊26企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付=27未達(dá)賬項(xiàng)未達(dá)28步驟賬單核對(duì),逐日逐筆核對(duì)找出未達(dá)賬項(xiàng)將日記賬和對(duì)賬單的月末余額及找出的未達(dá)賬項(xiàng)填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽章后,呈報(bào)開戶銀行步驟賬單核對(duì),逐日逐筆核對(duì)29二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法(一)制定財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度1、永續(xù)盤存制

永續(xù)盤存制,又叫賬面盤存制,它是指平時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證記入有關(guān)賬簿,并隨時(shí)在賬簿中結(jié)出各種財(cái)產(chǎn)物資的賬面結(jié)存數(shù)額的一種盤存制度。其目的是以賬存數(shù)控制實(shí)存數(shù)。二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法(一)制定財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度30在永續(xù)盤存制下,期末賬面結(jié)存數(shù)的計(jì)算公式如下:期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-本期減少數(shù)=期末結(jié)存數(shù)采用永續(xù)盤存制,日常核算的工作量較大,但手續(xù)嚴(yán)密,可以隨時(shí)了解財(cái)產(chǎn)物資的收、發(fā)、存情況,發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)處理,堵塞管理上的漏洞,有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理。適合工業(yè)企業(yè)采用。在永續(xù)盤存制下,期末賬面結(jié)存數(shù)的計(jì)算公式如下:31可隨時(shí)計(jì)算確定結(jié)存存貨數(shù)量永續(xù)盤存制:每收到或發(fā)出一筆材料,立即記賬,并結(jié)出余額將賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)核對(duì)可隨時(shí)計(jì)算確定結(jié)存存貨數(shù)量永續(xù)盤存制:每收到或發(fā)出一筆材料,322、實(shí)地盤存制采用實(shí)地盤存制的企業(yè),平時(shí)在賬簿記錄中,只登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù);月末,通過對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)地盤點(diǎn)來作為賬面結(jié)存數(shù),然后再倒推出本期減少數(shù),據(jù)以登記賬簿。2、實(shí)地盤存制采用實(shí)地盤存制的企業(yè),平時(shí)在賬簿記錄中,只登記33在實(shí)地盤存制下,本期減少數(shù)的計(jì)算公式如下:期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-期末實(shí)地盤存數(shù)=本期減少數(shù)在實(shí)地盤存制下,本期減少數(shù)的計(jì)算公式如下:34由此可見,在實(shí)地盤存制下,月末對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)的目的,在于確定期末賬面結(jié)存數(shù),并倒推出本期減少數(shù),這有悖于財(cái)產(chǎn)清查的初衷。同時(shí),采用實(shí)地盤存制,雖然核算工作較簡單,但手續(xù)不嚴(yán)密,可能掩蓋財(cái)產(chǎn)物資管理上存在的問題,致使成本核算不真實(shí)。因此,除非特殊情況,企業(yè)一般不宜采用實(shí)地盤存制。由此可見,在實(shí)地盤存制下,月末對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)的目的,35

實(shí)地盤存制庫存商品明細(xì)賬

會(huì)計(jì)科目:冷凍魚實(shí)物計(jì)量單位:公斤2012年憑證號(hào)數(shù)摘要借方貸方借或貸余額月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額61結(jié)存借2001020005購入40012480018購入200153000借8009000合計(jì)6005800220A平時(shí)只登記存貨增加數(shù),不登記存貨減少數(shù)B月末時(shí),通過實(shí)地盤點(diǎn)確認(rèn)結(jié)存數(shù)C月末時(shí),計(jì)算確定本月發(fā)金額D本月發(fā)出數(shù)=月初結(jié)存數(shù)+本月增加數(shù)-月末盤點(diǎn)結(jié)存數(shù)58011.2524756525實(shí)地盤存制庫存商品明細(xì)賬

會(huì)計(jì)科目:冷凍魚36(二)財(cái)產(chǎn)清查的方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法

這種方法主要是通過對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的逐一清點(diǎn)、計(jì)件、過磅等方法來確定其實(shí)存數(shù)量的。此方法適用范圍較廣,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資都可以通過此方法進(jìn)行盤點(diǎn)。(二)財(cái)產(chǎn)清查的方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法37財(cái)產(chǎn)物資的清查培訓(xùn)課件38財(cái)產(chǎn)物資的清查培訓(xùn)課件392.技術(shù)推算盤點(diǎn)法這種方法主要適用于一些體積較大、笨重、不易搬動(dòng)和逐一點(diǎn)數(shù)過磅的財(cái)產(chǎn)物資。此方法主要通過計(jì)尺、量方等技術(shù)推算手段來確定某些財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量。2.技術(shù)推算盤點(diǎn)法這種方法主要適用于一些體積較大、笨重、不易40為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在進(jìn)行盤點(diǎn)清查時(shí),保管人員必須在場,對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記在盤存單上,并由盤點(diǎn)人員和保管人員簽字蓋章。盤存單是記錄盤點(diǎn)結(jié)果的書面證明,也是反映財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的原始憑證。為了查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否一致,確定盤虧或盤盈情況,還要根據(jù)盤存單和有關(guān)賬簿的記錄,編制“賬存實(shí)存對(duì)比表”,通過對(duì)比,揭示賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際結(jié)存數(shù)之間的差異。為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在進(jìn)行盤點(diǎn)清查時(shí),保管人員必須在場,對(duì)于盤41三、往來款項(xiàng)的清查方法往來款項(xiàng)的清查盤點(diǎn),適宜采用詢證法。即企業(yè)應(yīng)在清查日截止時(shí),將有關(guān)往來款項(xiàng)的全部結(jié)算憑證登記入賬,并編制對(duì)賬單(一式兩聯(lián)),送交對(duì)方進(jìn)行核對(duì)。三、往來款項(xiàng)的清查方法往來款項(xiàng)的清查盤點(diǎn),適宜采用詢證法。42對(duì)方將核對(duì)結(jié)果,不論正確與否,均需在對(duì)賬單上注明,并蓋章寄回。對(duì)清查過程中有爭議或確實(shí)無法收回的款項(xiàng),要及時(shí)處理,避免壞賬損失。對(duì)方將核對(duì)結(jié)果,不論正確與否,均需在對(duì)賬單上注明,并蓋章寄回43財(cái)產(chǎn)物資的清查培訓(xùn)課件44任務(wù)三財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理賬實(shí)核對(duì)結(jié)果賬面數(shù)=實(shí)有數(shù),說明賬實(shí)相符,不作賬務(wù)處理。賬面數(shù)≠實(shí)有數(shù),進(jìn)行賬務(wù)處理實(shí)有數(shù)?賬面數(shù)

(盤盈)實(shí)有數(shù)?賬面數(shù)(盤虧)任務(wù)三財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理賬實(shí)核賬面數(shù)=實(shí)有數(shù),說明賬實(shí)相45

賬實(shí)不符的處理步驟:1、調(diào)整財(cái)產(chǎn)物資賬面記錄,做到賬實(shí)相符。2、分析差異原因,進(jìn)行處理轉(zhuǎn)賬賬實(shí)不符的處理步驟:46一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理

的要求1、分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理意見2、積極處理多余擠壓財(cái)產(chǎn),清理往來款項(xiàng)3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立和健全各項(xiàng)管理制度一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理

的要求1、分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提474、及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符4、及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符48二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理

的步驟與方法對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理可分為以下兩種情況:1、審批之前的處理根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表”“盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,填制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符,同時(shí)根據(jù)權(quán)限,將處理建議報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理

的步驟與方法對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理可分492、審批之后的處理企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的損益,應(yīng)于期末前清查原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大戶或董事會(huì),或經(jīng)理會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。2、審批之后的處理50企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)部門對(duì)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果提出的處理意見進(jìn)行賬務(wù)處理,填制有關(guān)記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,并追回由于責(zé)任者原因造成的財(cái)產(chǎn)損失。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)部門對(duì)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果提出的處理意見進(jìn)行賬務(wù)處51演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!52項(xiàng)目六財(cái)產(chǎn)物資的清查項(xiàng)目六財(cái)產(chǎn)物資的清查53任務(wù)一財(cái)產(chǎn)清查概述一、財(cái)產(chǎn)清查的概念與意義(一)通過對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、庫存現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)銀行存款、債權(quán)、債務(wù)的查對(duì),來確定其實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門方法。任務(wù)一財(cái)產(chǎn)清查概述一、財(cái)產(chǎn)清查的概念與意義54財(cái)產(chǎn)物資的清查培訓(xùn)課件55

賬面結(jié)存數(shù)實(shí)際結(jié)存數(shù)賬簿債權(quán)債務(wù)財(cái)產(chǎn)物資貨幣資金賬簿債權(quán)債務(wù)財(cái)產(chǎn)物資貨幣資金56(二)意義1、提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性2、切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整3、加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益(二)意義1、提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性57二、財(cái)產(chǎn)清查的種類財(cái)產(chǎn)清查按清查范圍全部清查局部清查按清查時(shí)間定期清查不定期清查按執(zhí)行單位內(nèi)部清查外部清查重點(diǎn)學(xué)習(xí)二、財(cái)產(chǎn)清查的種類財(cái)產(chǎn)清查按清查范圍全部局部按清查時(shí)間定期不58(一)按清查對(duì)象和范圍劃分1.全面清查指對(duì)企業(yè)全部財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。一般包括以下內(nèi)容:(一)按清查對(duì)象和范圍劃分1.全面清查59(1)庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等貨幣資金和有價(jià)證券等;(2)固定資產(chǎn)、原材料、在產(chǎn)品、庫存商品以及其他物資;(3)在途的各種材料物資、貨幣資金等;(4)各種往來結(jié)算款項(xiàng)、預(yù)算繳撥款項(xiàng)和銀行借款;(5)委托其他單位代保管、代加工的各項(xiàng)材料物資等。(1)庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等貨幣資金和有價(jià)證券等60一般在下述情況下,需要進(jìn)行全面清查:(1)年終決算前,為了確保年終決算會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,要進(jìn)行一次全面清查;(2)單位撤銷、倒閉、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí),要進(jìn)行一次全面清查;(3)開展清產(chǎn)核資時(shí),要進(jìn)行一次全面清查;(4)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位時(shí),要進(jìn)行一次全面清查。一般在下述情況下,需要進(jìn)行全面清查:612.局部清查局部清查就是根據(jù)需要,只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的盤點(diǎn)核對(duì)。一般情況下,局部清查適用于企業(yè)對(duì)那些流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn),如庫存現(xiàn)金、原材料、庫存商品及貴重物品進(jìn)行的清查盤點(diǎn)。由于局部清查涉及的范圍小,參與的人員也少,因此企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的都是局部清查。一般包括:2.局部清查局部清查就是根據(jù)需要,只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的盤點(diǎn)62(1)對(duì)于庫存現(xiàn)金,應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對(duì);(2)對(duì)于銀行存款、銀行借款,應(yīng)由出納員每月與銀行核對(duì)一次對(duì)賬單;(3)對(duì)于原材料、庫存商品、在產(chǎn)品及在途材料、貴重物品,應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次;(4)對(duì)于各種債權(quán)、債務(wù),每年至少要同對(duì)方核對(duì)一至兩次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,避免發(fā)生壞賬損失。(1)對(duì)于庫存現(xiàn)金,應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對(duì);63全面清查和局部清查全面清查和局部清查64(二)按清查時(shí)間劃分1.定期清查定期清查是指根據(jù)事先計(jì)劃安排好的時(shí)間,對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。這種清查一般是在月末、季末、年末結(jié)賬前進(jìn)行,以保證賬實(shí)相符,會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)可靠。(二)按清查時(shí)間劃分1.定期清查652.不定期清查(1)企業(yè)更換保管員、出納員時(shí),要對(duì)其保管的物資進(jìn)行清查,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;(2)發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失時(shí),對(duì)受損物品進(jìn)行清查,以查明受損情況;(3)上級(jí)主管部門和財(cái)政、審計(jì)部門對(duì)本單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查時(shí);(4)進(jìn)行臨時(shí)性、突擊性的清產(chǎn)核資時(shí)。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,要視具體情況來確定。2.不定期清查(1)企業(yè)更換保管員、出納員時(shí),要對(duì)其保管的物66

三、做好財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作

組建清查組織提出處理意見制定清查計(jì)劃實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查做出清查總結(jié)倉儲(chǔ)部門清查人員(一)組織準(zhǔn)備財(cái)會(huì)部門(二)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備三、做好財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作組建清提出處理意67任務(wù)二財(cái)產(chǎn)清查的方法一、貨幣資金的清查方法(一)庫存現(xiàn)金的清查庫存現(xiàn)金的清查,主要采用實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)由清查人員同出納人員共同負(fù)責(zé),一般在當(dāng)天業(yè)務(wù)結(jié)束或開始之前進(jìn)行,注意清查時(shí)不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,盤點(diǎn)結(jié)果要填入“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,并由清查人員和出納人員簽章。任務(wù)二財(cái)產(chǎn)清查的方法一、貨幣資金的清查方法68“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”兼有盤存單和賬存實(shí)存對(duì)比表的作用,是反映庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證。“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”兼有盤存單和賬存實(shí)存對(duì)比表的作用,是反69現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表樣式現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表樣式70(二)銀行存款的清查銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),檢查賬賬是否相符。(二)銀行存款的清查銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對(duì)賬目71銀行對(duì)賬單上的余額,常與企業(yè)銀行存款日記賬上的余額不一致,其原因:一是由于某一方記賬有錯(cuò)誤。如有的企業(yè)同時(shí)在幾家銀行開戶,記賬時(shí)會(huì)發(fā)生銀行之間串戶的錯(cuò)誤,同樣,銀行也可能把各存款單位的賬目相互混淆;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。銀行對(duì)賬單上的余額,常與企業(yè)銀行存款日記賬上的余額不一致,其72企業(yè)銀行存款日記賬銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)賬目賬目不符銀行存款余額調(diào)節(jié)表未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整相符非未達(dá)賬項(xiàng)不符查錯(cuò)賬漏賬查明原因予以更正銀行存款清查企業(yè)銀行存款銀行對(duì)賬單逐筆賬目不符銀行存款余額未達(dá)賬項(xiàng)非未達(dá)73未達(dá)賬項(xiàng)未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證并已登記入賬,而另一方由于尚未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由741.企業(yè)已收,銀行未收款。2.企業(yè)已付,銀行未付款。3.銀行已收,企業(yè)未收款。4.銀行已付,企業(yè)未付款。1.企業(yè)已收,銀行未收款。75財(cái)產(chǎn)物資的清查培訓(xùn)課件76如確有未達(dá)賬項(xiàng)存在,即編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,待調(diào)整后,再確定企業(yè)與銀行之間記賬是否一致,雙方賬面余額是否相符。如確有未達(dá)賬項(xiàng)存在,即編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,待調(diào)整后,77企業(yè)銀行存款日記賬銀行對(duì)賬單對(duì)比一下有沒有未達(dá)賬項(xiàng)?銀行這邊加上企業(yè)有但銀行沒有的收入,減去企業(yè)有銀行沒有的支出兩邊金額就會(huì)完全一樣!不過無需記賬哦,等賬單到了,再記賬啊。企業(yè)日記賬這邊加上銀行有單企業(yè)沒有的收入,減去銀行有但企業(yè)沒有的支出。如果還是不平,就要再查是誰記錯(cuò)了……企業(yè)銀行存款日記賬銀行對(duì)賬單對(duì)比一下有沒有未達(dá)賬項(xiàng)?銀行這邊78企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付=79未達(dá)賬項(xiàng)未達(dá)80步驟賬單核對(duì),逐日逐筆核對(duì)找出未達(dá)賬項(xiàng)將日記賬和對(duì)賬單的月末余額及找出的未達(dá)賬項(xiàng)填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽章后,呈報(bào)開戶銀行步驟賬單核對(duì),逐日逐筆核對(duì)81二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法(一)制定財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度1、永續(xù)盤存制

永續(xù)盤存制,又叫賬面盤存制,它是指平時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證記入有關(guān)賬簿,并隨時(shí)在賬簿中結(jié)出各種財(cái)產(chǎn)物資的賬面結(jié)存數(shù)額的一種盤存制度。其目的是以賬存數(shù)控制實(shí)存數(shù)。二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法(一)制定財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度82在永續(xù)盤存制下,期末賬面結(jié)存數(shù)的計(jì)算公式如下:期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-本期減少數(shù)=期末結(jié)存數(shù)采用永續(xù)盤存制,日常核算的工作量較大,但手續(xù)嚴(yán)密,可以隨時(shí)了解財(cái)產(chǎn)物資的收、發(fā)、存情況,發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)處理,堵塞管理上的漏洞,有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理。適合工業(yè)企業(yè)采用。在永續(xù)盤存制下,期末賬面結(jié)存數(shù)的計(jì)算公式如下:83可隨時(shí)計(jì)算確定結(jié)存存貨數(shù)量永續(xù)盤存制:每收到或發(fā)出一筆材料,立即記賬,并結(jié)出余額將賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)核對(duì)可隨時(shí)計(jì)算確定結(jié)存存貨數(shù)量永續(xù)盤存制:每收到或發(fā)出一筆材料,842、實(shí)地盤存制采用實(shí)地盤存制的企業(yè),平時(shí)在賬簿記錄中,只登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù);月末,通過對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)地盤點(diǎn)來作為賬面結(jié)存數(shù),然后再倒推出本期減少數(shù),據(jù)以登記賬簿。2、實(shí)地盤存制采用實(shí)地盤存制的企業(yè),平時(shí)在賬簿記錄中,只登記85在實(shí)地盤存制下,本期減少數(shù)的計(jì)算公式如下:期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-期末實(shí)地盤存數(shù)=本期減少數(shù)在實(shí)地盤存制下,本期減少數(shù)的計(jì)算公式如下:86由此可見,在實(shí)地盤存制下,月末對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)的目的,在于確定期末賬面結(jié)存數(shù),并倒推出本期減少數(shù),這有悖于財(cái)產(chǎn)清查的初衷。同時(shí),采用實(shí)地盤存制,雖然核算工作較簡單,但手續(xù)不嚴(yán)密,可能掩蓋財(cái)產(chǎn)物資管理上存在的問題,致使成本核算不真實(shí)。因此,除非特殊情況,企業(yè)一般不宜采用實(shí)地盤存制。由此可見,在實(shí)地盤存制下,月末對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)的目的,87

實(shí)地盤存制庫存商品明細(xì)賬

會(huì)計(jì)科目:冷凍魚實(shí)物計(jì)量單位:公斤2012年憑證號(hào)數(shù)摘要借方貸方借或貸余額月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額61結(jié)存借2001020005購入40012480018購入200153000借8009000合計(jì)6005800220A平時(shí)只登記存貨增加數(shù),不登記存貨減少數(shù)B月末時(shí),通過實(shí)地盤點(diǎn)確認(rèn)結(jié)存數(shù)C月末時(shí),計(jì)算確定本月發(fā)金額D本月發(fā)出數(shù)=月初結(jié)存數(shù)+本月增加數(shù)-月末盤點(diǎn)結(jié)存數(shù)58011.2524756525實(shí)地盤存制庫存商品明細(xì)賬

會(huì)計(jì)科目:冷凍魚88(二)財(cái)產(chǎn)清查的方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法

這種方法主要是通過對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的逐一清點(diǎn)、計(jì)件、過磅等方法來確定其實(shí)存數(shù)量的。此方法適用范圍較廣,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資都可以通過此方法進(jìn)行盤點(diǎn)。(二)財(cái)產(chǎn)清查的方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法89財(cái)產(chǎn)物資的清查培訓(xùn)課件90財(cái)產(chǎn)物資的清查培訓(xùn)課件912.技術(shù)推算盤點(diǎn)法這種方法主要適用于一些體積較大、笨重、不易搬動(dòng)和逐一點(diǎn)數(shù)過磅的財(cái)產(chǎn)物資。此方法主要通過計(jì)尺、量方等技術(shù)推算手段來確定某些財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量。2.技術(shù)推算盤點(diǎn)法這種方法主要適用于一些體積較大、笨重、不易92為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在進(jìn)行盤點(diǎn)清查時(shí),保管人員必須在場,對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記在盤存單上,并由盤點(diǎn)人員

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