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文檔簡介
財務管理主要業務事項流程指南附件2財務管理主要業務事項相關格式文件附件2財務管理主要業務事項相關格式文件附件2-1備用金業務1.定額備用金限額匹配表定額備用金限額匹配表(參考格式)年月日序號備用金配備部門或崗位備用金限額(次)備注一、職能部室如材料采購員可依據零星采購計劃、采購量、市場價核定。二、項目部室可結合項目工作性質、實際需要、支付環境等核定。三、后勤可按月、周平均現金流綜合核定如食堂采購員如野外司機班2.借款單(參考格式)借款單(參考格式)年月日借款人:所屬部室:到期日:月日借款金額大寫:小寫:借款用途備注是否超限額是否部室負責人:管理部室審批人:財務負責人:主管領導:3.備用金臺賬及信用考評201X年備用金臺賬(參考格式)單位(部室):個人(姓名):備用金卡號:單位:元申請日到期日審批金額用途歸還或報銷金額余額歸報日扣繳金額憑證號備注費用項目金額6月30日合計12月31日合計注:就備用金是否超限額審批、超期占用、提交延用審批、被扣繳等情況進行說明。201X年備用金臺賬及信用考評(匯總)單位(部室):XXXZ個人(姓名):年度信用考評分(級):單位:元借款日到期日/季末審批金額歸還或報銷余額扣繳金額是否超限審批超占期(天)未合規使用情況是否延用審批備注信用考評日期金額2月12日2月26日5000.005000.000.00/0無無2月25日1000.004000.000.00/還限期歸還3月12日4000.000.000.00/12無無清降額3月12日3月18日3000.003000.000.00/限期7天小計3月31日8000.000.003000.000.00/13/無暫停通報6月30日合計8000.005000.003000.000.00/25無無催還差7月8日8000.005000.003000.003000.00是扣12月31日合計注:匯總臺賬反映備用金借用、歸報、余額、是否超限審批、延用、未合規使用,以及信用考評等信息。備注,就未列應說明事項進行簡要說明。信用考評,結合單位管理實際制定考核標準,體現處罰措施。對于逾期無審批借款人或部室考評后給予相應懲處結果。4.備用金扣繳通知單備用金扣繳通知單(參考格式)年月日單位:元序號所屬部室借款人備用金余額扣繳日扣繳金額備注合計————財務負責人:會計:管理部室審批人:.差旅住宿費和伙食補助費標準表差旅伙食補助費標準表(參考格式)單位:元省份伙食補助費標準北京100天津100河北100山西100內蒙古100遼寧100大連100吉林100黑龍江100上海100江蘇100浙江100寧波100安徽100福建100廈門100江西100山東100青島100河南100湖北100湖南100廣東100深圳100廣西100海南100重慶100四川100貴州100云南100西藏120陜西100甘肅100青海120寧夏100新疆120中央和國家機關工作人員赴地方差旅住宿費標準明細表單位:元/人.天序號地區(城市)住宿費標準旺季地區旺季浮動標準部級司局級其他人員旺季期間旺季上浮價部級司局級其他人員1北京全市11006505002天津6個中心城區、濱海新區、東麗區、西青區、津南區、北辰區、武清區、寶坻區、靜海區、薊縣800480380寧河區6003503203河北石家莊市、張家口市、秦皇島市、廊坊市、承德市、保定市800450350張家口市7-9月、11-3月1200675525秦皇島市7-8月1200680500承德市7-9月1000580580其他地區8004503104山西太原市、大同市、晉城市800480350臨汾市800480330陽泉市、長治市、晉中市800480310其他地區800400240序號地區(城市)住宿費標準旺季地區旺季浮動標準部級司局級其他人員旺季期間旺季上浮價部級司局級其他人員5內蒙古呼和浩特市800460350其他地區800460320海拉爾市、滿洲里市、阿爾山市7-9月1200690480二連浩特市7-9月1000580400額濟納旗9-10月12006904806遼寧沈陽市800480350其他地區8004803307大連全市800490350全市7-9月9605904208吉林長春市、吉林市、延邊州、長白山管理區800450350吉林市、延邊州、長白山管理區7-9月960540420其他地區7504003009黑龍江哈爾濱市800450350哈爾濱市7-9月960540420其他地區750450300牡丹江市、伊春市、大興安嶺地區、黑河市、佳木斯市6-8月90054036010上海全市110060050011江蘇南京市、蘇州市、無錫市、常州市、鎮江市900490380其他地區900490360序號地區(城市)住宿費標準旺季地區旺季浮動標準部級司局級其他人員旺季期間旺季上浮價部級司局級其他人員12浙江杭州市90050040013寧波全市80045035014安徽全省80046035015福建福州市、泉州市、平潭綜合實驗區900480380其他地區90048035016廈門全市90050040017江西全省80047035018山東濟南市、淄博市、棗莊市、東營市、煙臺市、濰坊市、濟寧市、泰安市、威海市、日照市800480380煙臺市、威海市、日照市7-9月960570450其他地區80046036019青島全市800490380全市7-9月96059045020河南鄭州市900480380其他地區800480330洛陽市4-5月上旬120072050021湖北武漢市800480350其他地區800480320序號地區(城市)住宿費標準旺季地區旺季浮動標準部級司局級其他人員旺季期間旺季上浮價部級司局級其他人員22湖南長沙市800450350其他地區80045033023廣東廣州市、珠海市、佛山市、東莞市、中山市、江門市900550450其他地區85053042024深圳全市90055045025廣西南寧市800470350其他地區800470330桂林市、北海市1-2月、7-9月104061043026海南海口市、三沙市、儋州市、五指山市、文昌市、瓊海市、萬寧市、東方市、定安縣、屯昌縣、澄邁縣、臨高縣、白沙縣、昌江縣、樂東縣、陵水縣、保亭縣、瓊中縣、洋浦開發區800500350海口市、文昌市、澄邁縣11-2月1040650450瓊海市、萬寧市、陵水縣、保亭縣11-3月1040650450三亞市1000600400三亞市10-4月1200720480序號地區(城市)住宿費標準旺季地區旺季浮動標準部級司局級其他人員旺季期間旺季上浮價部級司局級其他人員27重慶9個中心城區、北部新區800480370其他地區77045030028四川成都市900470370阿壩州、甘孜州800430330綿陽市、樂山市、雅安市800430320宜賓市800430300涼山州750430330德陽市、遂寧市、巴中市750430310其他地區75043030029貴州貴陽市800470370其他地區75045030030云南昆明市、大理州、麗江市、迪慶州、西雙版納州900480380其他地區90048033031西藏拉薩市800500350拉薩市6-9月1200750530其他地區500400300其他地區6-9月80050035032陜西西安市800460350榆林市、延安市680350300楊凌區680320260咸陽市、寶雞市600320260渭南市、韓城市600300260其他地區600300230序號地區(城市)住宿費標準旺季地區旺季浮動標準部級司局級其他人員旺季期間旺季上浮價部級司局級其他人員33甘肅蘭州市800470350其他地區70045031034青海西寧市800500350西寧市6-9月1200750530玉樹州、果洛州600350300玉樹州5-9月900525450海北州、黃南州600350250海北州、黃南州5-9月900525375海東市、海南州600300250海東市、海南州5-9月900450375海西州600300200海西州5-9月90045030035寧夏銀川市800470350其他地區80043033036新疆烏魯木齊市800480350石河子市、克拉瑪依市、昌吉州、伊犁州、阿勒泰地區、博州、吐魯番市、哈密地區、巴州、和田地區800480340克州800480320喀什地區780480300阿克蘇地區700450300塔城地區700400300附件2-5野外車輛使用1.年度用車計劃匯總表年度用車計劃匯總表(參考格式)201X年XX單位所屬各部室用車計劃匯總用車單位(部室)車輛數量(輛)里程(千米)經費預算(萬元)合計2.交通工具配備匯總表XX年單位所屬各部室交通工具配備匯總表(參考格式)年月日計算單位:輛用車單位(部室)人數(人)車輛類型車輛數量(輛)小計職工雇工合計3.年度交通費預算匯總表年度交通費預算匯總表(參考格式)項目車輛數量(輛)經費預算(萬元)備注購置車輛人員費交通費其中:修理費審驗費道建費保險費汽油費材料費過路費停車費體檢費折舊費維修費專用材料費專用燃料費租賃費安全獎勵合計4.單位派車單XXXXXX單位派車單(參考格式)用車單位(部室)車輛牌號用車時間年月日至年月日起始地點終到地點行駛里程(千米)結算價格(元/千米)結算費用(元)用車人簽章派車人簽章司助人員簽章備注5.輔助生產(運輸)費用原始憑證報銷匯總表輔助生產(運輸)費用原始憑證報銷匯總表(參考格式)年月日計算單位:元序號會計科目報銷數核銷數車輛牌照張數金額張數金額1-------2-------3-------4-------5-------678910合計--審核意見制表:審核:6.單車交通費用核算臺賬單車交通費用核算臺賬(參考格式)車輛牌號:司機姓名:年度計算單位:元成本項目行次月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計基本工資1津貼工資2伙食費補助3其他工資福利支出4福利費5辦公設備購置費6專用設備購置費7交通工具購置費8辦公費9其中:日常辦公費10其他辦公費11手續費12水費13取暖費14電費15郵電費16其中:移動電話費17固定電話費18長途傳真衛星電話費19郵政費20補貼電話費21物業管理費22交通費23其中:修理費24審驗費25道建費26保險費27汽油費28材料費29過路費30停車費31體檢費32折舊費33維修費34專用材料費35專用燃料費36租賃費37委托業務費38會議費39差旅費40其中:車船宿費41出差補貼42咨詢費43勞務費44印刷費45出國費46招待費47其他商品和服務支出48小計50525354工作地區55汽油耗油量(升)61行駛里程(千米)62單位耗油量(升/100千米)63單位成本(元/千米)64總計65說明:50行=1行至49行之和,55行=51行+52行+53行+54行,63行=61行/62行×100,64行=65行/62行。制表:審核:
7.交通費開支預算調整表XX單位交通費開支預算調整表(參考格式)年月日計算單位:萬元項目預算調整說明購置車輛人員費交通費其中:修理費審驗費道建費保險費汽油費材料費過路費停車費體檢費折舊費維修費專用材料費專用燃料費租賃費安全獎勵合計經辦人:用車單位負責人:預算調整簽批:8.中央國家機關汽車維修定點采購服務承諾書(樣本)中央國家機關汽車維修定點采購服務承諾書(樣本)根據中央國家機關汽車維修定點采購項目招標文(招標編號為:GC-FG0xxxxxx)要求,我方作為中央國家機關定點汽車維修廠,在定點維修服務有效期內鄭重承諾:一、嚴格遵守國家法律法規,認真執行北京市汽車維修行業各項管理法規及規范性文件,合法經營,按章辦事,誠實守信,自覺維護中央國家機關各部門及其所屬在京各級行政事業單位(以下稱中央國家機關各級單位)和中央國家機關政府采購中心(以下稱采購中心)的利益,樹立中央國家機關汽車定點維修企業良好形象。二、嚴格執行《中央國家機關汽車維修定點采購合同》的全部條款和規定,全面履行投標承諾,圓滿完成中央國家機關各級單位車輛的維修與保養工作,確保質量,提供快捷、方便、滿意的服務。三、實行明碼標價,優惠公開。我方將于簽訂合同之日起十個工作日內懸掛由采購中心統一監制的“中央國家機關汽車定點維修企業”的標牌和意見箱(費用由我方支付),并在公司內明顯位置公示:計價公式、中標的汽車維修收費報價、服務承諾、確保維修收費、質量、服務的監督管理辦法等并提供《中央國家機關汽車維修定點采購工時定額》供送修單位查詢,以便采購單位監督。汽車維修計價公式為:維修費=工時定額×工時單價+零配件進貨價×(1+加價率)。嚴格按照我方投標文件中的投標報價收取維修工時費和維修零配件費,自覺遵守價格優惠和質量保修期的承諾;如價格有調整時,保證3個工作日內書面通知采購中心,收費標準以中標報價為價格上限。保證在與同類企業競爭中,不使用惡意競價等非正當手段。四、所采用的零部件、零配件等材料符合國家標準,不使用假冒偽劣產品或以次充好,以舊頂新。維修時,重在修理,以節省支出;確需更換零配件時,使用合格產品或正品。五、對中央國家機關各級單位的維修車輛,提供如下服務:1、全年每天24小時維修服務,設立應急電話,實行24小時專人值班制度,值班電話:--(座機/手機);2、24小時免費且1小時內到達現場的緊急救援(北京市行政區六環內、含節假日);3、應客戶要求提供免費上門接送車服務;4、免費代送修單位提供年檢服務;5、建立車輛詳細維修檔案,提供日常免費保養和技術咨詢培訓服務,確保車輛具有良好狀況;6、為完工出廠車輛提供免費清潔、吸塵服務;7、設立中央國家機關汽車維修服務專柜和專人,及時做好維修車輛的接待和交送車服務。六、集中技術骨干力量,成立中央國家機關汽車維修小組,為中央國家機關汽車維修提供及時維修服務;車輛維修質量保證不低于《北京市汽車維修質量管理辦法》的標準,質量保修期不低于標書規定的標準。車輛小修、保養當天完成,總成大修不超過5天完成,全車大修不超過15天完成。若修車單位有完工時間要求時盡最大限度滿足。七、汽車維修完工出廠實行出廠合格證制度(汽車小修和部分專項修理除外),維修質量不合格的車輛不準出廠。汽車維修完工出廠時按完工出廠技術要求進行檢查和檢測。對維修竣工出廠車輛出現的質量問題或與合同約定的項目不符的問題進行無償返工。因我方違反合同給修車單位造成損失時,給予經濟賠償。八、接受采購中心對我方的生產、管理情況和車輛維修質量進行監督和檢查,對發現和修車單位投訴的問題進行調查和處理。九、保證中央國家機關各級單位維修車輛在我方修理期間的安全,做到不丟失、不損壞,否則承擔全部損失。十、保證以經道路運輸管理機構批準的維修方式和形式(如上門搶修、連鎖維修)對中央國家機關各級單位車輛維修均統一執行承諾的服務、質量、價格標準,如有一切服務糾紛、質量責任均由我方負責。十一、設立投訴制度,認真聽取送修單位意見,并及時做出修正。十二、保證合同期內每月5日前按規定格式報送定點維修報表,當年12月31日報送定點維修統計匯總表。接受1次報表漏報被警告,2次漏報被網上公示,3次漏報暫停定點服務和扣除保證金的違約處罰。十三、保證按要求實施定點維修計算機聯網管理,聯網的相關費用由我方承擔。如我方在規定期限內未能實行與中心聯網管理,采購中心可中止我方定點維修服務資格,并沒收我方履約保證金。本承諾書自我方簽字之日起至201x年12月31日止有效。承諾單位(蓋章):201x年xx月xx日
9.中央國家機關汽車定點維修合同(樣本)中央國家機關汽車定點維修合同甲方:中央國家機關政府采購中心負責人:地址:北京市西城區西安門大街22號乙方:法定代表人:注冊地址:中央國家機關政府采購中心(甲方)就中央國家機關定點汽車維修廠招標項目進行公開招標。經項目評標委員會評定,確定(乙方)為中標人。甲乙雙方根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規以及《中央國家機關定點汽車維修廠招標項目文件》(GC-F05120)的規定,經平等協商達成合同如下:1.定義除非另有特別約定,在本合同以及與本合同有關的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中,下列詞語按如下定義進行解釋:1.1“合同”是指甲方和乙方簽署的協議,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件,包括招標文件、投標文件中的相關內容及其有效補充文件。1.2“采購服務”是指本合同約定的乙方同意按照甲方的要求為用戶提供公務車輛維修,包括汽車大修、總成修理、保養、小修和專項維修(保險維修業務、新購車輛免費維護保養除外)等一系列工作的總稱。1.3“用戶”是指按本合同約定在乙方處維修采購的中央國家機關各部門及所屬在京各級行政事業單位。1.4“工作日”是指除公休日和國家法定節假日以外的日歷日。1.5“第三方”是指本合同以外的任何中國境內、境外的法人、自然人或其他組織。1.6“附件”是指與本合同的訂立、履行有關的,經甲乙雙方認可的,對本合同約定的內容進行細化、補充、修改、變更的文件、圖紙、音像制品等資料。1.7“招標文件”是指《中央國家機關定點汽車維修廠招標項目文件》(GC-F05120)。2.適用范圍2.1本合同條款僅適用于中央國家機關定點汽車維修廠招標項目(項目編號:GC-F05120)。3.合同的組成3.1包括但不限于下列文件應作為本合同的組成部分:3.1.1本合同條款3.1.2招標文件澄清及招標文件3.1.3投標文件澄清及投標文件3.1.4中標通知書3.1.5形成合同的其他有關文件3.2上述文件互為補充和解釋,如有不清或相互矛盾之處,在對于采購方更為有利的前提下,以簽署時間在后的為準,但甲、乙雙方有特別約定的除外。4.協議承諾4.1維修范圍4.1.1甲方確定乙方為2005~2006年度中央國家機關定點汽車維修廠。乙方可以承接中央國家機關各部門及所屬在京各級行政事業單位(以下稱用戶)公務車輛維修。4.2維修價格4.2.1用戶進行車輛維修時,乙方應按投標承諾的價格優惠率和質量保修期按乙方投標文件中的投標報價執行。甲方將在中央國家機關政府采購網上()公示乙方的中標價格。如整車生產廠下調維修工時費、維修零配件費時,乙方應按整車廠家下調的比例幅度在投標報價承諾的優惠之后的基礎上再予以相應比例幅度的下調價格,調整結果應在3個工作日內書面通知甲方。如整車生產廠上調維修工時費、維修零配件費時,則中標報價維持不變。4.3費用結算4.3.1車輛維修后,乙方在中央國家機關政府采購網上填寫《中央國家機關汽車維修驗收單》(以下稱《驗收單》),打印并經用戶簽字確認,乙方據此直接與用戶結算,并以乙方自己的名義直接為用戶開具合法的汽車維修業專用發票且加蓋乙方的公章。4.4甲方的權利和義務4.4.1甲方的權利1.根據乙方投標文件中有關內容,有權對乙方的生產、管理情況進行檢查。2.有權對車輛維修質量進行監督和檢查,對所發現的和用戶投訴的問題進行調查和處理。3.對維修竣工出廠車輛出現的質量問題或與合同約定的項目不符的問題,有權與用戶一起要求乙方限期無償返工。4.因乙方違反本合同給甲方或用戶造成損失時,及/或因乙方維修服務質量問題引起甲方的車輛給第三方造成損害,甲方或用戶均有權直接要求乙方賠償全部及/或任何相關的經濟損失,乙方承諾將不予推卸地、及時地、直接地承擔全部及/或任何相關的損失的賠償責任,包括第三方的相關的全部及/或任何損失的賠償責任。5.接受用戶對乙方違反本合同規定行為的投訴。如投訴情況屬實,通知乙方及時糾正,并按第九條有關規定給予處理。6.對用戶拖欠乙方車輛維修費不承擔任何連帶及/或非連帶的責任,任何情況下,乙方若主張或要求其維修服務費相關的民事權利均只能直接針對用戶主張或要求。4.4.2甲方的義務1.甲方向乙方提供用戶名錄。乙方據此認定甲方車輛維修單位成員,并履行本合同。如用戶名錄內容變更,甲方應及時通知乙方。2.盡力協調乙方與用戶在汽車定點維修方面的關系,與有關部門一起對車輛維修過程中所發生的糾紛予以協調。4.5乙方的權利和義務4.5.1乙方的權利1.依約收取維修服務費。2.乙方有權拒絕甲方及用戶提出的除車輛維修服務和乙方承諾以外的、并且不符合合同約定的其它要求。3.乙方有權對用戶在車輛維修過程中的不正當要求和違規行為進行投訴,并要求甲方協助處理或依法主張其合法權利。對有充分理由和證據確信其經費未落實或經費不足的車輛維修業務,有權拒絕承修,但應將有關情況詳細書面記錄以備查,作為乙方針對可能發生的相關違約指控的抗辯依據。4.5.2乙方的義務1.嚴格執行國家法律法規,守法經營,按章辦事,自覺維護甲方及用戶的利益。2.接受甲方的監督檢查,嚴格履行《中央機關汽車定點維修服務承諾書》(附件三)中規定的服務承諾,做到誠實守信。3.乙方根據用戶的報修要求填寫維修單,并由雙方當事人簽字認可。如乙方在車輛維修過程中檢查出了維修單維修項目以外的問題,應立即書面告知或書面清除注明,提示用戶,并提出正常的維修方案。若乙方發現用戶車輛存在維修單以外的問題,但用戶不同意按乙方的維修方案進行必要的維修,應當將該情況作出詳細書面紀錄并經用戶簽字確認該情況,對用戶拒絕簽字確認該情形的乙方在認為必要時可以在發票上背書說明,作為乙方針對可能發生的相關違約指控的抗辯依據。但,任何情況下,當乙方發現或應當發現若不進行相關維修處理或不采取相應技術措施將有可能導致或引起交通或人身、車輛損害事故的情況時,均須及時采取足以防止或避免事故發生的必要措施,而不得在事后以用戶的拒絕維修作為乙方減輕及/或免除賠償責任的依據或抗辯理由。4.用戶維修的車輛在車輛維修質量保證期內出現質量問題,乙方應給予免費維修,如因維修部分質量問題而出現責任事故,經有關單位的技術檢驗確屬不是用戶原因造成的,乙方應按合同約定或合同規定承擔賠償責任。5.乙方應具有完善的車輛維修檔案管理系統,在合同期滿前備查,該項工作并作為下一年度招標評分參考依據。6.乙方如不具備履行承諾的條件時,乙方除可自費利用社會資源解決外,也可委托甲方推薦或認可的社會專業機構代理,相關責任義務由乙方與代理機構事先以書面方式自行協商約定,但得由甲方事先認可后方可由該代理機構從事甲方的相關業務,但在上述相關的任何情形下,乙方與該代理機構二者之間的約定僅屬于其內部分擔權利義務及其內部約定分擔對外責任的辦法,乙方與該代理機構二者對甲方或用戶則應承擔連帶責任,而乙方依據合同原所應承擔的對甲方及/或用戶責任均并不因此被減、免。7.本次招標項下的任何合同均應當符合有關環保、知識產權及其他法律法規的規定。投標人及/或中標人/乙方已清楚本次政府采購招標中的政府或其部門、招標人或招標代理機構、采購人或使用人等,均已盡聲明、提示、審慎核查等注意義務及相關責任,若仍發生任何相關違反法律、法規之情形均屬投標人及/或中標人/乙方單獨之因素、原因、責任。投標人及/或中標人/乙方在相關的投標活動中、合同的簽訂及履行過程中,其投標及/或簽署、履行合同均意味著其已承諾,任何情況下,均將嚴格遵守法律、法規,并且應當獨立承擔全部及任何法律責任,包括對招標人、采購人或任何第三方的民事賠償責任。5.違約責任5.1乙方對所提供的服務與合同要求不符負有責任。若乙方有下列情形之一,甲方有權扣除相應的履約保證金作為違約金收歸甲方所有:1.乙方無正當且充分的理由拒絕為甲方提供車輛維修服務累計達2次;2.乙方違反《投標文件》中的承諾,受到用戶并非嚴重而僅屬于一般的、累計有效的被投訴達到3次;3.乙方違反合同約定,在甲方通知其糾正的限期內仍未能糾正;4.乙方拒絕接受甲方檢查或提供虛假資料被甲方所發現的;5.如乙方超過合同規定的價格收取費用,應及時退還多收的全部款項,并按多收款項的10%向甲方支付違約金。5.1.1采用不正當競爭手段謀取中標的,向用戶提供回扣的,或其他因乙方原因影響本合同無法履行、終止或解除的,甲方有權視情節將全部或部分履約保證金扣收歸甲方所有。5.1.2乙方存在以下情形,用戶可向甲方投訴:(1)乙方超過合同規定的價格收取費用;(2)乙方向用戶提供的服務,質量不滿足供貨合同、招標文件、乙方投標文件和本合同規定標準的;(3)乙方向用戶提供的服務高于市場同類維修價格的;(4)乙方其它違反合同規定的行為。用戶對乙方的有效投訴超過三次(含)以上的,甲方每次可扣除20%的履約保證金;用戶對乙方的并非嚴重而僅屬于一般的、有效投訴達到五次(含五次)的,甲方有權解除本合同,并取消乙方下一年度參與中央國家機關定點汽車維修廠招標項目的資格。5.2如果乙方未能履行按合同規定的任何義務,甲方有權從履約保證金中扣除相應的違約金作為補償。5.3履約保證金的扣除不影響乙方履行本合同規定的各項義務。5.4對乙方履行合同情況,甲方有權在中央國家機關政府采購網或其他媒體上公布。6.不可抗力6.1合同任一方由于受諸如戰爭、騷亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事件的影響而不能執行合同時,正在維修服務中的車輛的維修服務履約的期限應予以延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。不可抗力事件是指甲乙雙方在締結合同時所不能預見的,且它的發生及其后果是無法避免和無法克服的事故。6.2遭受不可抗力一方應在不可抗力事故發生后盡快以書面形式通知對方,并于事故發生后14天內將公證機關出具的證明文件、詳細情況報告以及不可抗力對履行合同影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。6.3發生不可抗力時,任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本合同義務而使另一方蒙受損失承擔責任,但遭受不可抗力一方有責任盡可能及時采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務而造成的損失承擔賠償責任。6.4一旦不可抗力事故的影響持續120天以上,甲乙雙方通過友好協商,在合理的時間內達成進一步履行合同或終止合同的協議。7.履約保證金7.1乙方應于合同開始履行之前的約定的時間或在沒有約定具體時間的情況下于開始履約之前的適當時間預付給甲方繳納履約保證金10萬元人民幣(¥100,000)。7.2乙方中標后投標保證金將全部轉為履約保證金。履約保證金的有效期到乙方完全履行合同規定全部服務義務時止。7.3若根據合同約定或因其它任何原因使該項履約保證金被甲方扣收或經協商抵扣或用于賠償甲方及/或用戶及/或第三方損失等情形減少而不足10萬元人民幣,乙方應當在該等情形出現之日起三日內將其補足至至少10萬元人民幣。7.4若經雙方一致確認并不存在依約應當扣留的事項,則甲方將在本合同期滿后1個月內將履約保證金無息退還乙方。8.保密條款8.1任何一方對其獲知的本合同涉及的所有有形、無形的信息及資料(包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件及信息、軟盤資料等)中另一方的商業秘密或國家秘密負有保密義務。8.2除非法律、法規另有規定或得到本合同之另一方的書面許可,任何一方不得向第三人泄露前款規定的商業秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業秘密或國家秘密之日起至本條規定的秘密成為公眾信息之日止。9.合同的解釋9.1任何一方對本合同及其附件的解釋均應遵循誠實信用原則,依照本合同簽訂時有效的中華人民共和國的法律、法規以及人們通常的理解進行。9.2本合同標題僅供查閱方便,并非對本合同的詮釋或解釋,本合同中以日表述的時間期限均指公歷日。9.3對本合同的任何解釋均應以書面做出。10.爭議的解決10.1在執行本合同中發生的與本合同有關的爭端,若屬于甲、乙雙方之間的爭議,甲、乙雙方應通過友好協商解決,經協商在60天內不能達成協議時,甲乙雙方同意將爭議提交北京仲裁委員會按照該會仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。10.2若依據合同屬于乙方與用戶之間的爭議則應當按照乙方與用戶之間的協議的約定方式處理,甲方并不應當成為該等爭議的當事人,無論該等仲裁或訴訟均不得對甲方提起。10.3除另有裁決外,仲裁費用應由敗訴方負擔。10.4在仲裁期間,除正在進行的仲裁部分外,合同其他部分可以繼續執行。11.合同的終止11.1本合同有效期至2006年8月31日。在合同期內任何一方不得擅自終止合同,否則應負擔所造成的一切損失。如一方因故需終止合同,必須提前三個月書面通知另一方,經雙方以書面方式達成一致意見后,方可終止。11.2出現下列情況時本合同自行終止:11.2.1本合同正常履行完畢;11.2.2甲乙雙方以書面協議終止本合同的履行;11.2.3不可抗力導致本合同無法履行或履行不必要時,經雙方書面一致同意;11.2.4一方不履行合同條款,造成另一方無法執行合同協議,協商又不能求得解決,根據合同約定的情形守約方可以通知對方合同終止履行。11.3除本合同另有約定外,發生任何以下一種情況,甲方有權解除本合同,對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔賠償責任,對于由此給甲方造成的損失,乙方應負賠償責任:11.3.1乙方未按合同規定及時補足履約保證金的;11.3.2乙方向用戶提供任何形式的回扣;11.3.3用戶對乙方并非嚴重的一般的、有效投訴達到五次(含五次)的;11.3.4乙方存在一種其它嚴重違約的情形。12.法律適用12.1本合同及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本合同簽訂時有效的中華人民共和國法律、法規的有關規定。13.權利的保留13.1任何一方沒有行使其權利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動,不應被視為是對其權利的放棄或對追究其他各方違約責任權利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權利,或放棄追究違約方的某種責任,不應視為對其他權利或追究其他責任的放棄。13.2如果本合同部分條款依據現行有關法律、法規被確認為無效或無法履行,且該部分無效或無法履行的條款不影響本合同其他條款效力的,本合同其他條款繼續有效;同時,合同各方應根據現行有關法律、法規對該部分無效或無法履行的條款進行調整,使其依法成為有效條款,并盡量符合本合同所體現的原則和精神。13.3在本合同履行期間,因中國法律、法規、政策的變化致使本合同的部分條款相沖突、無效或失去可強制執行效力時,甲乙雙方應盡快修改本合同中相沖突或無效或失去可強制執行效力的條款。14.主導語言與計量單位14.1合同書寫應用中文。甲乙雙方所有的來往信函,以及合同有關的文件均應以中文書寫。14.2除合同另有規定外,計量單位均使用中華人民共和國法定計量單位。15.通知15.1甲乙雙方發出與本合同有關的通知或回復,應以專人送遞、傳真或特快專遞的方式發出。如果以專人送遞或特快專遞發送,以送達至對方的住所或通訊聯絡地視為送達;如果以傳真方式發送,發件人在收到傳真報告后視為送達;如果采用電話或電子郵件方式發送,則應在發送后由對方以書面方式予以確認視為送達。15.2甲乙雙方發出的與本合同有關的通知或回復均應發至以下通訊地址,付款或收款應使用以下賬號,一方變更通訊地址或賬號,應自變更之日起3個工作日內將變更后的通訊地址和賬號以書面形式通知對方。變更方不履行通知義務,應對由此造成的一切后果承擔法律責任。甲方:中央國家機關政府采購中心聯系人:地址:北京市西城區西安門大街22號電話:83084977傳真:83084974開戶銀行及賬號:民生銀行北京東單支行0124014400000086乙方:聯系人:地址:電話:傳真:開戶銀行及賬號:15.3上述發出通知、回復的費用由發出方承擔。16.合同修改16.1對于本合同的未盡事宜,需進行修改、補充或完善的,甲乙雙方必須就所修改的內容簽訂書面的合同修改書,作為本合同的補充協議。補充協議的簽署及生效方式與本合同的簽署及生效方式相同。16.2補充協議與本合同具有同等法律效力。17.合同生效17.1除非合同中另有說明,本合同經甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章且經各方加蓋公章,并在甲方收到乙方的履約保證金后,即開始生效。17.2本合同中的附件或沒有作為附件但屬于合同組成部分的相關有效文件均為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等的法律效力。17.3本合同正本一式三份,甲乙雙方各執一份,報財政部備案一份,每份正本具有同等法律效力。甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章) 法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)授權代表:(簽字) xx年xx月xx日 附件2-6咨詢勞務費支付業務1.咨詢勞務費發放表(參考格式)專家咨詢勞務費發放表領取單位(部室):單位:元會議名稱會議地點會議時間年月日至年月日,共天會議通知編號會議主題(研討主要內容)序號姓名單位個人銀行卡號職務/職稱身份證號碼金額專家簽字1234合計單位分管領導:財務部門負責人:總工室(科技部室)負責人:部室負責人:經辦人:專家咨詢勞務費發放表領取單位(部室):單位:元項目名稱工作地點工作期年月日至年月日,共天合同或協議編號承擔工作任務主要工作量(可另附表):序號姓名單位個人銀行卡號職務/職稱身份證號碼金額專家簽字1234567合計單位分管領導:財務部門負責人:人事部室負責人:總工室(科技部室)負責人:部室負責人:項目負責人:經辦人:
野外顧工勞務費發放表領取單位(部室):單位:元項目名稱工作地點工作期年月日至年月日,共天合同或協議編號承擔工作任務完成工作量(可另附表):序號姓名分承工作任務個人銀行卡號身份證號碼金額聯系方式領取人簽字1234567合計注:提供領取人身份證復印件。單位統一管理野外顧工的,應建立年度野外顧工檔案備查。單位分管領導:財務部門負責人:人事部室負責人:總工室(科技部室)負責人:部室負責人:項目負責人:經辦人:2.邀請函(參考格式)邀請函XXX單位(專家):為推進(開展)工作,為及時做好工作,201X年我單位擬組織如開會議,誠邀貴單位派相關人員蒞臨會議指導或(您為評審會專家,承擔)工作。時間:201X年X月X日9:00-12:00地點:XXX賓館三層XX會議室聯系人:聯系電話:201X年X月X日單位(蓋章)附件2-7委托業務1.地質調查外協項目設立申請表地質調查外協項目設立申請表(參考格式)年月日外協項目名稱或主要工作性質如:地質調查項目內控管理實施研究,如鉆探所屬項目名稱XX所屬子項目名稱XX項目承擔單位XX項目實施單位XX外協工作任務和主要內容一、二、三、:必要性說明一、二、三、:外協預算總額(元)提交的附件如:xx工作方案如:設立審核表決表等………分管領導財務負責人總工室(科技室)負責人工作項目負責人部室負責人子項目負責人2.單一來源采購地質調查項目設立審批表單一來源采購地質調查項目設立審批表(參考格式)年月日協議項目名稱或主要工作性質如:地質調查項目內控管理實施研究,如鉆探所屬項目名稱XX所屬子項目名稱XX項目承擔單位XX項目實施單位XX協議理由一、二、三、:擬協議單位情況一、二、三、:協議預算總額(元)提交的附件如:xx補充說明如:單位資質情況/負責人情況/以往相關研究基礎等………單位領導分管領導:其他領導總工室(科技室)負責人辦公室負責人財務負責人工作項目負責人部室負責人子項目負責人其他人員(專家)3.單一來源采購地質調查項目設立審查記錄表單一來源采購地質調查項目設立審查記錄表(參考格式)年月日協議項目名稱或主要工作:所屬子項目:審查組成姓名審查意見簽字單位領導分管領導其他領導總工室(科技室)負責人辦公室負責人:財務負責人工作項目負責人部室負責人子項目負責人其他人員合計人會議記錄員4.合同付款申請表合同付款申請表(參考格式)時間:年月日部門項目編號合同名稱合同編號合同金額已付金額合同對方單位簡要概述按時間節點完成技術驗收事項(驗收專家意見表),作為附件附后第幾次付款付款金額經手人:部門負責人:財務部門合同管理人員:財務負責人:分管領導:單位領導:5.委托業務工作與預算調整報告表委托業務工作與預算調整報告表(參考格式)年月日委托業務名稱或主要工作性質所屬項目名稱:所屬子項目名稱:項目承擔單位:調整工作內容調整必要性說明調整工作內容調整前調整后調整量備注調整的費用預算調整前調整后調整量備注分管領導:財務部室負責人:總工室(科技室)負責人:項目負責人:部室負責人:子項目負責人:注:附相關調整批復文件。6.工作量完成情況報表委托業務工作量完成情況報表(參考格式)年月日承擔單位名稱:項目名稱及編號:合同編號:工作手段(成果)單位設計工作量已完工作量未完工作量執行率(%)備注附:階段工作技專家術野外檢查或驗收意見、成果評審意見。7.委托業務經費支出明細表委托業務經費支出明細表(參考格式)年月日承擔單位名稱:合同編號:項目名稱及編號:單位:萬元項目預算實際支出節/超/余額執行率備注費用支同合計合計年年年合計年年年(一)人員費1234567891011(二)辦公費(三)印刷費(四)水電費(五)郵電費(六)交通費(七)差旅費(八)會議費(九)專用材料和燃料費(十)咨詢勞務費(十一)設備使用和購置費(十二)維修費(十三)其他(以下按明細分類)承擔單位財務專用章:填表人:附件2-8出國業務1.中國地質調查局外事出訪計劃表(因公出訪量化管理類)因公出訪量化管理類出國計劃表中國地質調查局外事出訪計劃表(因公出訪量化管理類)序號組團單位組團/參團出訪類別團組名稱出訪國家或地區訪問單位前期合作基礎出訪目的與內容是否司局級及以上出訪人員出訪時間經費(萬元)項目來源情況是否雙跨團組優先級別批次類型備注組成人數月份天數總經費機關經費局屬單位經費項目名稱項目性質項目經費(萬元)符合指南情況級別本級部門預算非本級部門預算部局本級部門非本級部門2.科研人員分類管理類出國計劃表科研人員分類管理類出國計劃表中國地質調查局外事出訪計劃表(科研人員分類管理類)序號組團單位組團/參團出訪類別團組名稱出訪國家或地區訪問單位前期合作基礎出訪目的與內容是否司局級及以上出訪人員出訪時間經費(萬元)項目來源情況是否雙跨團組優先級別批次類型備注組成人數月份天數總經費機關經費局屬單位經費項目名稱項目性質項目經費(萬元)符合指南情況級別本級部門預算非本級部門預算部局本級部門非本級部門3.出國出訪請示(參考格式)出國出訪請示XXX(單位)關于XXX(姓名)擬出訪XXX(國家/地區)的函部科技與國際合作司:應XXX(對口單位)邀請,XXX(職稱(職務)+姓名)擬于X年X月X日至X年X月X日赴XXX(國家/地區)執行……。出訪任務描述:訪問目的、合作基礎、預期成果等。代表團一行X行,擬在外停留X天(含離、抵我國國境當日)。出訪已列入XXX單位201X年度因公臨時出國計劃。已按規定進行公示,無異議(對于因保密等事由不便于公示的,應有相關表述/此件因保密未公開)。出訪費用擬從……(經費性質/來源)列支,已經XXX單位財務部門審核(或由XXX承擔)。妥否,請審批。附件:1.代表團名單(局級人員請須注明正/副局級)2.訪問日程3.邀請函及參考譯文XXX單位(蓋章)印文日期(聯系人及電話)
4.因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表因公臨時出國任務和預算審批意見表團組名稱組團單位團長(級別)團員人數出訪國別(含經停)出訪時間(天數)出國任務審核意見審核單位審核日期審核依據審核內容是否列入出國計劃:出訪目標和必要性:時間和國別是否符合規定:路線是否符合規定:團組人數是否符合規定:其他事項:審核意見預算財務審核意見審核單位審核日期審核依據審核內容是否列入年度預算:合計國際旅費住宿費伙食費公雜費其他費用須事先報批的支出事項:其他事項:審核意見5.因公短期出國培訓任務和預算審批意見表因公短期出國培訓任務和預算審批意見表項目名稱項目單位團長(級別)團員人數培訓國別(含經停)培訓時間(天數)出國培訓任務審核意見審核單位審核日期審核依據審核內容培訓目標或必要性:培訓時間和國別是否符合規定:培訓日程是否符合規定:培訓團組人數是否符合規定:其他事項:審核意見
預算財務審核意見審核單位
審核日期
審核依據
審核內容資金來源及金額1.列入年度預算(人民幣):元合計培訓費國際旅費住宿費伙食費公雜費國外城市間交通費其他費用
2.外方資助(折合人民幣):元;外方名稱:合計培訓費國際旅費住宿費伙食費公雜費國外城市間交通費其他費用
需說明事項
審核意見6.因公短期出國培訓費用報銷單(參考表樣)報銷單位:報銷日期:項目名稱團長姓名培訓國別(含經停)應派出人數實際成行人數出國日期年月日至年月日共天序號開支內容幣別金額單據張數備注1培訓費附原始單據2住宿費附原始單據3伙食費4公雜費5城市間交通費附原始單據6國際旅費附原始單據7其他費用附原始單據8合計大寫小寫經手人:7.司局級與處級及以下人員出國(境)部門上報審批所需時間表司局級與處級及以下人員出國(境)部門上報審批所需時間表批件事項提前上報/批復時間上報/批復或下達部門司局級處級及以下人員出國請示件提前1-2個月提前1-2個月地調局匯總請示提前25個工作日提前17個工作日國土資源部處事管理部門部門審核需3個工作日需3個工作日部科技與國際合作司部領導審批7個工作日左右7個工作日左右部長出國(境)任務批件、通知書需2個工作日左右需2個工作日左右部科技與國際合作司批復下達地調局出國(境)任務批件、通知書需2個工作日左右需2個工作日左右地調局轉發派同單位出國人員的護照和簽證及相關手續需要14個工作日左右需要14個工作日左右國土資源部外事服務中心8.出國(境)事項審批報送材料表出國(境)事項審批報送材料表項目必須提供的基本材料科研人員分類管理類另須提供材料(按任務內容提交)備注不同任務內容分類另須提供材料材料名稱正式請示件執行國家科技計劃(專項、基金)科研項目出國項目任務書或課題任務書復印件(均須含出國人員姓名)須明確出訪團長姓名;由單位主要負責人簽發有效的境外邀請信(函)出席重要國際科技類學術會議提供擔任工作、作報告證明材料(擔任大會主席/副主席/分會主席/作會議特邀報告/大會報告/分會報告的證明材料)局級人員須提供邀請信(函)中文譯文因公臨時出國(境)申報表執行中央政府間多雙邊科技合作協議合作協議復印件(協議中有明確的國際科研交流與合作任務)因公臨時出國(境)申報表/臺港澳人員備案表科技類國際組織中任職或兼職國際組織任職證明材料(執行與擔任職務相對應的任務)參加國際會議須提供參會人員外語水平證明外方提供資助的項目外方背景材料和全額資助證明9.乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表編號:填表日期:年月日團組名稱組團單位團員人數出訪國家(地區)出訪時間乘坐航班選擇非國內航空公司航班原因,或者改變最鄰近目的地國家(地區)中轉地原因外事部門審核意見審核單位審核日期審核意見財務部門審核意見審核單位審核日期審核意見10.年度非貿易非經營性用匯預算申報表XX年度非貿易非經營性用匯預算申報表申請單位:蓋章^^^^^^單位:萬元序號項目上年用匯數本年用匯數涉外支出資金來源備注基本支出(財政性資金)項目支出(財政性資金)其他非財政性支出一出國用匯二留學生用匯二外國專家用匯四國際組織用匯五對外宣傳展覽用匯六援外用匯七科研用匯八其他用匯合計附注:上年實際出國團組本年計劃出國團組上年實際出國人數本年計劃出國人數說明:1.基本支出按部批準的“三公經費”相關預算填報。2.項目支出按報部備案的項目實施方案中落實的相關預算填報。3.其他非財政性支出按部粃準的單位部門預算中涉及的相關預算填報。單位經辦人及聯系電話:11.非貿易非經營性用匯開支預算表非貿易非經營性用匯開支預算表國別出國任務批件文號出國團組名稱出國人數出國日期年月日至年月日開支項目申請購匯金額(外幣〕涉外支出來源定額標準計算基本支出(財政性資金〉項目支出〔財政性資金〉其他非財政性支出合計(一)出國用匯1.伙食費XXX標準X人數X天數2.住宿費XXX標準X人數X天數3.公雜費XXX標準X人數X天數4.個人零用費XXX標準X人數X天數5.城市間交通費XXX6.經批準的其他費用XXX(二)國際組織會費(三)。。。。合計用匯單位外事負責人簽字:單位負責人簽字:用匯單位財務審核簽字:經辦人及聯系人電話:附件二:1.出國(境)任務批件2.外事邀請函3.出國人員名單4.外事活動行程5.經批準的其他費用說明6.其他有關支出的依據等材料。PAGE9412.非貿易非經營性用匯核銷表非貿易非經營性用匯核銷表用匯單位國別代表團名稱出國人數出國日期年月日至年月日開支項目幣別批準用匯預算實際開支數批準核銷用匯數應退匯數備注1.伙食費2.住宿費3.公雜費4.個用零用費5.城市間交通費6.經批準的其他費用7.國際組織會費合計1.住宿費單據張4.其他單據張2.城市間交通費張5.境外單據張3.經批準的其他費用張用匯部門負責人簽字:單位負責人簽字:財務審核:經辦人:13.出訪人員名單出訪人員名單(參考格式)團長:姓名工作單位及職務團員:姓名工作單位及職務……
14.出訪日程出訪日程(參考格式)時間活動內容城市第1天月日(星期)從(境內城市名)出發抵達(境外城市名)第天月日(星期)上午:培訓培訓內容:授課人姓名:授課人工作機構名稱及職位:下午:培訓培訓內容:授課人姓名:授課人工作機構名稱及職位:第天月日(星期)城市間移動:從(城市名)到(城市名)第天月日(星期)上午:公務考察考察機構名稱:考察主題:下午:公務考察考察機構名稱:考察主題:第天月日(星期)從(境外城市名)啟程回國第天月日(星期)抵達(境內城市名)附件2-9設備購置與維修1.中央行政事業單位通用資產配置計劃報表中央行政事業單位通用資產配置計劃表(2016年度)單位名稱:(公章)單位負責人:(簽章)資產管理負責人:(簽章)填表人:(簽章)電話號碼:編制日期:機構人員情況表編制單位:單位:個、人、元項目行次編制人數實有人數欄次—12機構情況1——一、司局級機構數2二、處級機構數3人員情況4——一、在職人員(人)5(一)行政6(二)事業7二、其他人員(人)8—領導職數情況9——一、省部級10二、司局級11三、處級及以下12通用資產購置經費情況13通用資產配置計劃表編制單位:金額單位:元項目行次2015年8月31日實有數預計2015年年末數2016年達到最低使用年限數預計2016年處置數計劃配置數金額預計采購數量購置其他上半年下半年欄次——123456789合計1一、公務用車2————————其中:轎車3————————越野車4————————客車5————————其他6————————二、通用辦公設備7其中:臺式計算機8便攜式計算機9打印機10傳真機11掃描儀12復印機13投影儀14三、通用辦公家具15其中:辦公桌(司局級)16辦公桌(處級及處級以下)17辦公椅(司局級)18辦公椅(處級及處級以下)19書柜20文件柜21單人沙發22三人沙發23四、通用辦公軟件24————————其中:操作系統軟件25————————辦公軟件26————————防病毒軟件(服務器端)27————————防病毒軟件(客戶端)28————————五、特殊用途的通用辦公設備29————————單一來源采購專家論證意見表時間:年月日中央一級預算單位使用單位項目名稱項目金額專家1論證意見專家姓名:工作單位:職稱:專家2論證意見專家姓名:工作單位:職稱:專家3論證意見專家姓名:工作單位:職稱:……PAGE1482.地質調查專項資金購置計劃報表xx年地質調查專項資金設備購置計劃建議表單位(蓋章):序號設備名稱用途購置的必要性參考型號參考單價(萬元)數量(臺/套)預算(萬元)備注ABCDEFGHK合計一對地觀測裝備體系二地面探測裝備體系三海洋地質裝備體系四地質環境裝備體系五實驗測試裝備體系六地質信息裝備體系七野外保障裝備體系八日常運行裝備體系法定代表人:制表人:3.地質調查專項資金設備購置計劃編制基本原則(參考)年度地質調查專項資金設備購置計劃建議編制應遵循以下原則:(一)地調專項設備計劃必須納入各單位裝備建設規劃建設范圍。(二)地質調查項目裝備購置資金使用要堅持單位統籌的原則,地調專項設備計劃要與地質調查項目具有相關性。(三)儀器設備購置經費總額必須控制在項目預算控制數10%內,設備購置計劃控制數以地調局批復的年度控制數為主。(四)擬購置設備不能存在重復建設,嚴格控制通用辦公設備,新增辦公設備數不超過單位現有本類設備總數20%。(五)設備選型及配置要科學合理,參考價格依據要充分。單價50萬元及以上的設備購置項目需單獨編制可行性研究報告并附設備詢價信息。(六)地調專項設備計劃應與年度部門預算中的新增資產配置預算、政府采購預算做好銜接。
4.中國地質調查局新增裝備資產配置計劃項目可行性研究報告中國地質調查局新增裝備資產配置計劃項目可行性研究報告設備名稱:申請單位:(蓋章)申請日期:
一、項目負責人基本情況項目負責人職稱/職務聯系電話傳真電子郵件手機二、申購儀器設備概況儀器設備名稱購置類型□更新設備;□新購設備可供貨廠商公司名稱:型號:報價公司名稱:型號:報價公司名稱:型號:報價預算經費總經費:萬元其中:地調項目統籌經費萬元;單位其它配套經費萬元;(利用其它專項或部門預算經費需說明),單位自籌經費萬元。三、地質調查及科研需求情況1.該儀器設備涉及的地質調查及科研領域;(主要用途)2.地質調查及科研需求該儀器設備的必要性和緊迫性;3.擬納入統籌地調項目名稱及主要工作內容概要。四、主要技術指標及配置從實際需求出發,闡明擬購置儀器設備和主要配件的功能、主要技術參數和性能,以及該儀器設備的先進性和適用性。五、選型理由1.幾個廠商可提供的儀器設備的性能價格比較;2.擬選擇的儀器設備售后服務情況;3.選型意向的排序。六、采購方式儀器設備的采購方式,并注明是否需進口采購。七、國內現有同類儀器設備的資源狀況1.國內或同地區、同檔次儀器設備的分布情況,是否可以共享?若不能共享,說明理由;2.本系統、本單位現有同類儀器設備的購置年代、原值、使用情況和利用率等。八、設備共建共享方案及管理措施1.該儀器設備是否具有共建、共用、共享的條件;2.儀器設備和資源共享的管理措施等。九、預期績效目標1.申購儀器設備預期對科研水平和學科發展的推動作用和預期績效目標;2.該儀器設備的有效工作機時(小時/年)、對外共享開放機時等預測。十、安裝使用環境及設施條件1.申購儀器設備放置地點、面積;2.水、電、氣需求和保障情況;3.配套設備需求和保障情況;4.對安全保護有何要求;5.對環保、安全有何影響及預防措施等。十一、運行經費預算年度運行經費總需求(包括易損件、耗材、水、電、氣費用、維修費等)、預算編制依據和資金來源渠道。十二、其他需要說明的問題
5.中央國家機關政府集中采購項目委托協議書(貨物服務類)中央國家機關政府集中采購項目委托協議書(貨物服務類)中央國家機關政府采購中心:一、我單位今委托你中心辦理下列貨物或服務的采購事宜,具體需求如下:項目名稱數量交貨(工)時間采購預算總額(萬元)預算內預算外自籌采購單位地址采購項目授權人聯系電話/傳真采購項目聯系人聯系電話/傳真/郵箱紀檢監察部門聯系人聯系電話/傳真技術指標和服務要求(可另附紙張)注:技術指標包括性能、規格、型號、款式、顏色、材質等,但不能指定品牌;服務需求包括售前、售中和售后服務,如安裝、調試、培訓、維護等。二、我單位承諾:1、同意將本表中報的項目委托中央國家機關政府采購中心(簡稱采購中心)組織實施。認可《中央國家機關政府采購委托代理協議書》、《國機采辦【2010】27號》的全部條款;2、負責落實項目所需資金,履行相關報批手續;3、本委托一經發出無特殊原因不可撤銷或單方變更,我單位接受采購中心的采購結果并按照采購結算和有關法律規定與中標、成交供應商簽訂采購合同;4、我單位負責進行貨物清理、驗收、交接和保管,并按合同和有關規定完成結算工作,全面履行合同;5、如果違反上述承諾,我單位愿意承擔由此引起的一切后果;6、若我單位或上級主管部門與采購中心簽訂有政府采購委托協議,本委托書應構成其組成部分。采購單位(章)負責人簽字:年月日
6.政府采購進口產品報批格式文件政府采購進口產品申請表申請單位不用填申請文件名稱不用填申請文號不用填采購項目名稱采購項目金額采購項目所屬項目名稱采購項目所屬項目金額項目使用單位項目組織單位中國地質調查局申請理由單位蓋章年月日7.政府采購進口產品所屬行業主管部門意見政府采購進口產品所屬行業主管部門意見一、基本情況申請單位擬采購產品名稱擬采購產品金額采購項目所屬項目名稱采購項目所屬項目金額二、申請理由1.中國境內無法獲取;2.無法以合理的商業條件獲取;3.其他。原因闡述:三、進口產品所屬行業主管部門意見蓋章年月日8.政府采購進口產品專家論證意見政府采購進口產品專家論證意見一、基本情況申請單位擬采購產品名稱擬采購產品金額采購項目所屬項目名稱采購項目所屬項目金額二、申請理由1.中國境內無法獲取;2.無法以合理的商業條件獲取;3.其他。原因闡述:三、專家論證意見:(寫不下可另附附件)專家簽名:年月日9.公開招標限額以上項目采用非招標方式申請表公開招標限額以上項目采用非招標方式申請表單位名稱(章):聯系人:電話:采購項目預計金額萬元擬采用采購方式:采用該方式依據:采購單位意見:經辦人:單位領導:年月日政府采購管理辦公室意見:經辦人:負責人:年月日財政局領導簽字:局領導:年月日附件2-10基本建設1.可行性研究報告主要內容目錄可行性研究報告主要內容目錄(參考格式)前言1.總論1.1項目背景1.1.1項目名稱、地點及主管單位1.1.2業主單位概況1.1.3可行性研究報告編制依據1.1.4采用的規范和標準1.1.5項目提出的理由與過程1.2項目概況1.2.1擬建地點
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