黃石廣電系統檔案規范化管理黃石市檔案局（館）汪洋黃石廣電系統檔案規范化管理黃石市檔案局（館）汪1檔案的定義及其含義檔案是指國家機構，社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種歷史文獻。《中華人民共和國檔案法》第一章總則中第二條檔案是指過去和現在的國家機構，社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的定義及其含義檔案是指國家機構，社會組織和個人在社會活動2四個方面檔案的來源：一是國家機關和社會組織，各類型機構其二著名人物及著名家族。檔案的條件：第一辦理完畢的文件材料，第二查考利用價值，第三按照規律和程序經過若干環節整理的材料。檔案的載體：記錄的方式和載體多樣性。檔案的性質：原始記錄，區別于其他文獻資料。四個方面檔案的來源：一是國家機關和社會組織，各類型機構其二3檔案的屬性本質屬性：原始記錄一般屬性：信息資源知識寶庫文化財富檔案的屬性本質屬性：原始記錄4檔案的價值與作用檔案之所以被當作財富來保存，進行科學的管理，延長其壽命，到了一定時期移交有關檔案館（室），（國家綜合檔案館、城市建設檔案館、照片檔案館、行業系統檔案館等等），有的還能世代留存，是因為它具有特有的價值和作用。檔案的價值與作用檔案之所以被當作財富來保存，進行科學的管理，5檔案的價值憑證價值：歷史的真憑實據，具有一定的法律效用，自然形成的客觀性。參考價值：原始記錄、廣泛利用、“察往知來，視茲故帙”檔案的特殊功能，人們社會活動中具有其他文獻所不能代替的作用。檔案的價值憑證價值：歷史的真憑實據，具有一定的6檔案的作用歷史的真實記錄和全面反映維護自身權益的重要工具規范管理的基礎積累和傳播知識的重要載體開展文化教育活動的重要素材建立信用的重要工具開展科學研究和工作的可靠依據檔案的作用歷史的真實記錄和全面反映7廣播電視宣傳檔案特定行業是指廣播電臺、電視臺（以下簡稱各臺）在宣傳活動中采錄、播出的具有保存價值的各種節目的文字稿、錄音帶、錄像帶。廣播電視宣傳檔案特定行業8廣播電視宣傳檔案廣播電視宣傳檔案是廣播電視宣傳活動的真實記錄，記載著廣播電臺、電視臺宣傳黨和國家路線、方針、政策的情況，反映了全國各行各業、各地區，各部門不同時期革命和建設的面貌，是進行日常播出、工作查考，經驗總結，歷史研究的真憑實證和必要條件，也是國家檔案的重要組成部分。《廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法》廣發辦字[1994]718號廣播電視宣傳檔案廣播電視宣傳檔案是廣播電視宣傳活動的真實記錄9廣播電視宣傳資料是指各臺在宣傳活動中為了節目制作和播出，通過交換、征集、購買等途徑收集的各種節目的錄音帶、錄像帶及唱片。廣播電視宣傳資料是指各臺在宣傳活動中為了節目制作和播出，通過10《電影藝術檔案管理規定》

國家廣播電影電視總局國家檔案局64號令2010年8月1日實施《電影藝術檔案管理規定》11廣播宣傳檔案歸檔范圍各臺的宣傳業務部門和總編室，應把宣傳檔案、資料的形成、收集、整理和歸檔工作納入本部門的工作程序和崗位責任制，作為宣傳業務部門本職工作的重要任務和其工作人員業務考核內容之一。廣播宣傳檔案歸檔范圍各臺的宣傳業務部門和總編室，應把宣傳檔案12廣播宣傳檔案歸檔范圍（一）黨和國家領導人、上級黨政機關主要領導人、著名專家學者、各界名人和著名國際友人在本臺發表講話的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（二）本臺播出的闡明黨和國家方針、政策的評論的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（三）本臺播出的新聞和具有保存價值的專題、專欄節目的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（四）本臺采訪、拍攝、編輯、錄制的下列具有保存價值的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤：廣播宣傳檔案歸檔范圍（一）黨和國家領導人、上級黨政機關主要領13廣播宣傳檔案歸檔范圍1、黨和國家領導人及各級黨政機關主要領導人的重要活動和各種重要會議；2、外國領導人、駐華使節及來華的外國代表團的重要活動；3、反映工業、農業、國防、科技等各行各業和反映本地區改革與經濟建設主要面貌的；4、反映各界知名人士、英雄模范和新聞人物重要活動的。廣播宣傳檔案歸檔范圍1、黨和國家領導人及各級黨政機關主要領導14廣播宣傳檔案歸檔范圍（五）本臺錄制、播出的著名藝術家、文藝團體、表演人員演出的音樂、舞蹈、文學、戲劇、曲藝、雜技、廣播劇、電視劇和電影等文藝性節目的錄音帶、錄像帶、音頻、視頻及配套的文字材料。（六）為了節目制作和播出，通過交換、征集、購買來的錄音帶、錄像帶和唱片、音頻、視頻。（七）本臺與外國電視臺合拍的電視片錄像帶。（八）本臺各種語言播出的具有保存價值的文字稿（包括譯稿）、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻。廣播宣傳檔案歸檔范圍（五）本臺錄制、播出的著名藝術家、文藝團15廣播宣傳檔案歸檔范圍（九）本臺播出的重要的受眾的來信。（十）本臺組織的大型文藝、體育和社會宣傳活動的錄音帶、錄像帶、音頻、視頻及配套的文字材料。（十一）本臺在宣傳活動中形成的其它具有保存價值的文字、聲像材料。廣播宣傳檔案歸檔范圍（九）本臺播出的重要的受眾的來信。16廣播宣傳檔案歸檔要求節目制作和播出完畢的文字稿、錄音帶、錄像帶等應指定專人收集，按節目完成時間或播出時間定期歸檔。交換、征集、購買的錄音帶、錄像帶等應隨時入庫。歸檔入庫后的檔案、資料要保持有機聯系和齊全、完整。廣播宣傳檔案歸檔要求節目制作和播出完畢的文字稿、錄音帶、17廣播宣傳檔案歸檔要求歸檔的文字稿要字跡清楚、規格統一，錄音帶，錄像帶必須聲音清楚、畫面清晰、并附必要的文字說明材料。歸檔的文字稿采用時間——節目（專題，專欄、人物、體裁等）或節目——時間的分類方法組卷，并擬出確切的標題；錄音帶、錄像帶按節目（專題、專欄、人物、體裁等）——時間的分類方法整理，填寫標簽、卡片。廣播宣傳檔案歸檔要求歸檔的文字稿要字跡清楚、規格統一，錄音帶18廣播宣傳檔案歸檔要求為了確保宣傳檔案、資料的齊全完整，任何部門和個人都不得擅自保存、帶走和銷毀應歸檔入庫的文字稿、錄音帶、錄像帶。發現文字稿破損、變質或字跡模糊，要及時修裱、復制。為保證音像檔案、資料的質量，對貯存的錄音帶、錄像帶，每隔一年應重新纏繞一次，錄音帶、錄像帶嚴禁疊放擠壓，如發現磁帶變形、斷裂、磁粉脫落等現象，應及時進行技術處理。廣播宣傳檔案歸檔要求為了確保宣傳檔案、資料的齊全完整，任何部19廣播宣傳檔案保管期限劃分永久長期（11-30年）短期（10年以下）廣播宣傳檔案保管期限劃分永久20保管期限劃分原則凡是對本臺的宣傳播出和國家各項工作具有長遠利用價值的檔案、資料，應列為永久保管；凡是在相當長時期內，對本臺的宣傳播出和其他工作具有查考利用價值的檔案、資料，應列為長期保管。凡是在較短時期內，對本臺的宣傳播出和其他工作具有查考利用價值的檔案、資料，可列為短期保管。保管期限劃分原則凡是對本臺的宣傳播出和國家各項工作具有長遠利21保管期限劃分原則確定廣播電視宣傳檔案、資料的保管期限，必須堅持歷史唯物主義的觀點，根據檔案、資料的構成形式和內容，研究宣傳檔案、資料的利用規律，全面分析檔案、資料的現實作用和歷史作用，正確地確定其保管期限。保管期限劃分原則確定廣播電視宣傳檔案、資料的保管期限，必須堅22廣播宣傳檔案整理分類方法問題類型——年度——保管期限年度——問題類型——保管期限問題類型新聞專題活動電視節目等廣播宣傳檔案整理分類方法23結合本臺實際情況確定類目不要過于繁瑣新聞國際國內本地結合本臺實際情況確定類目新聞國際國內本地24新聞政治文化生活行業動態新聞政治文化生活行業動態25組卷刻錄光盤與光盤存檔有關聯的有二個標準，它們對存儲介質維護的要求如下：GB/T17678.1-1999《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》1999年10月1日實施

要求：“電子檔案應每5年進行一次有效性、安全性檢查，如發現光盤損壞或出現問題，應及時拷貝”GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規范》2003年5月1日實施

要求：“對磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于百分之十，如發現問題應及時采取恢復措施。”

組卷刻錄光盤26光盤標注檔號：分類號+目錄號+件號題名：保存文件的名稱操作系統環境：計算機系統適用軟件：讀取信息文件光盤標注檔號：分類號+目錄號+件號27格式類型說明格式文本文件文字、表格等XML、RTF、TXT圖像文件掃描的圖像等JPEG、TIFF音頻文件數碼錄音等WAV、MP3多媒體文件多媒體音像等MPEG、AVI格式類型說明格式文本文件文字、表格等XML、RTF、TX28媒體資產媒體資產：廣義上來講，包括媒體所擁有的辦公場所，辦公設備，儲備的資金等屬于媒體的一切財產；狹義來講，就是數字資產，即媒體企業在經營生產過程中積累的、有價值的各種數字化的信息和內容。媒體資產媒體資產：廣義上來講，包括媒體所擁有的辦公場所，辦公29媒體資產“媒體資產”概念的產生，具有鮮明的時代特征，是社會發展到信息化、網絡化、數字化時代的產物。信息技術、網絡技術、計算機技術的迅速發展，使得媒體將多種多樣的內容載體形式轉變成統一的、數字化的、計算機可讀的電子數據形式變為可能，極大地豐富了網絡內容。“數字化的計算機可讀文獻”是媒體資產最為顯著的特征。媒體資產“媒體資產”概念的產生，具有鮮明的時代特征，是社會發30媒體資產媒體單位包括報社、雜志社、通訊社、廣播電臺、電視臺、網絡媒體等等諸多形態。每一種媒體都有其特有的媒體資產，報社雜志社每期版面的數字內容、通訊社每天發出稿件的電子數據、網絡媒體每天推出的多媒體信息、廣播電臺電視臺每天播出節目的數字化內容都是不同媒體各自所特有的數字資產。媒體資產媒體單位包括報社、雜志社、通訊社、廣播電臺、電視臺、31廣電媒體資產廣電媒體資產就是節目及與節目內容相關的數字資產。廣電媒體資產包括：節目、節目制作計劃、采訪記錄、錄音素材、播出稿件等等一系列與節目內容相關的數字化內容。廣電媒體資產廣電媒體資產就是節目及與節目內容相關的數字資產。32廣電媒體資產廣電媒體資產是宣傳檔案、節目資料在數字化時代的延伸和擴展。把分別屬于不同部門、不同頻率單位，甚至散落在編輯記者個人手中的節目、節目制作計劃、采訪記錄、錄音素材、播出稿件等等一系列與節目內容相關的信息數字化轉儲后，作為媒體資產全臺統一規劃、統一管理，才能保證將已播出的、分散的、零碎的節目及其衍生資源收全、收齊，將無序變為有序。廣電媒體資產廣電媒體資產是宣傳檔案、節目資料在數字化時代的延33提升廣電系統信息管理水平隨著計算機網絡技術的飛速發展，以數字化、網絡化、信息化為標志的網絡時代正在席卷全球，改變了人們的生活方式和工作方式，也改變了存儲、傳遞、利用信息的方式。建立一個由業務部門和檔案部門組成的聯合體，借助計算機網絡技術和現代通信技術組建聯合信息網絡,把分散的資料、檔案信息資源聯成一個集成信息網。提升廣電系統信息管理水平隨著計算機網絡技術的飛速發展，以數字34

謝謝請批評指正！廣電系統檔案管理35演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！36黃石廣電系統檔案規范化管理黃石市檔案局（館）汪洋黃石廣電系統檔案規范化管理黃石市檔案局（館）汪37檔案的定義及其含義檔案是指國家機構，社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種歷史文獻。《中華人民共和國檔案法》第一章總則中第二條檔案是指過去和現在的國家機構，社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的定義及其含義檔案是指國家機構，社會組織和個人在社會活動38四個方面檔案的來源：一是國家機關和社會組織，各類型機構其二著名人物及著名家族。檔案的條件：第一辦理完畢的文件材料，第二查考利用價值，第三按照規律和程序經過若干環節整理的材料。檔案的載體：記錄的方式和載體多樣性。檔案的性質：原始記錄，區別于其他文獻資料。四個方面檔案的來源：一是國家機關和社會組織，各類型機構其二39檔案的屬性本質屬性：原始記錄一般屬性：信息資源知識寶庫文化財富檔案的屬性本質屬性：原始記錄40檔案的價值與作用檔案之所以被當作財富來保存，進行科學的管理，延長其壽命，到了一定時期移交有關檔案館（室），（國家綜合檔案館、城市建設檔案館、照片檔案館、行業系統檔案館等等），有的還能世代留存，是因為它具有特有的價值和作用。檔案的價值與作用檔案之所以被當作財富來保存，進行科學的管理，41檔案的價值憑證價值：歷史的真憑實據，具有一定的法律效用，自然形成的客觀性。參考價值：原始記錄、廣泛利用、“察往知來，視茲故帙”檔案的特殊功能，人們社會活動中具有其他文獻所不能代替的作用。檔案的價值憑證價值：歷史的真憑實據，具有一定的42檔案的作用歷史的真實記錄和全面反映維護自身權益的重要工具規范管理的基礎積累和傳播知識的重要載體開展文化教育活動的重要素材建立信用的重要工具開展科學研究和工作的可靠依據檔案的作用歷史的真實記錄和全面反映43廣播電視宣傳檔案特定行業是指廣播電臺、電視臺（以下簡稱各臺）在宣傳活動中采錄、播出的具有保存價值的各種節目的文字稿、錄音帶、錄像帶。廣播電視宣傳檔案特定行業44廣播電視宣傳檔案廣播電視宣傳檔案是廣播電視宣傳活動的真實記錄，記載著廣播電臺、電視臺宣傳黨和國家路線、方針、政策的情況，反映了全國各行各業、各地區，各部門不同時期革命和建設的面貌，是進行日常播出、工作查考，經驗總結，歷史研究的真憑實證和必要條件，也是國家檔案的重要組成部分。《廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法》廣發辦字[1994]718號廣播電視宣傳檔案廣播電視宣傳檔案是廣播電視宣傳活動的真實記錄45廣播電視宣傳資料是指各臺在宣傳活動中為了節目制作和播出，通過交換、征集、購買等途徑收集的各種節目的錄音帶、錄像帶及唱片。廣播電視宣傳資料是指各臺在宣傳活動中為了節目制作和播出，通過46《電影藝術檔案管理規定》

國家廣播電影電視總局國家檔案局64號令2010年8月1日實施《電影藝術檔案管理規定》47廣播宣傳檔案歸檔范圍各臺的宣傳業務部門和總編室，應把宣傳檔案、資料的形成、收集、整理和歸檔工作納入本部門的工作程序和崗位責任制，作為宣傳業務部門本職工作的重要任務和其工作人員業務考核內容之一。廣播宣傳檔案歸檔范圍各臺的宣傳業務部門和總編室，應把宣傳檔案48廣播宣傳檔案歸檔范圍（一）黨和國家領導人、上級黨政機關主要領導人、著名專家學者、各界名人和著名國際友人在本臺發表講話的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（二）本臺播出的闡明黨和國家方針、政策的評論的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（三）本臺播出的新聞和具有保存價值的專題、專欄節目的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（四）本臺采訪、拍攝、編輯、錄制的下列具有保存價值的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤：廣播宣傳檔案歸檔范圍（一）黨和國家領導人、上級黨政機關主要領49廣播宣傳檔案歸檔范圍1、黨和國家領導人及各級黨政機關主要領導人的重要活動和各種重要會議；2、外國領導人、駐華使節及來華的外國代表團的重要活動；3、反映工業、農業、國防、科技等各行各業和反映本地區改革與經濟建設主要面貌的；4、反映各界知名人士、英雄模范和新聞人物重要活動的。廣播宣傳檔案歸檔范圍1、黨和國家領導人及各級黨政機關主要領導50廣播宣傳檔案歸檔范圍（五）本臺錄制、播出的著名藝術家、文藝團體、表演人員演出的音樂、舞蹈、文學、戲劇、曲藝、雜技、廣播劇、電視劇和電影等文藝性節目的錄音帶、錄像帶、音頻、視頻及配套的文字材料。（六）為了節目制作和播出，通過交換、征集、購買來的錄音帶、錄像帶和唱片、音頻、視頻。（七）本臺與外國電視臺合拍的電視片錄像帶。（八）本臺各種語言播出的具有保存價值的文字稿（包括譯稿）、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻。廣播宣傳檔案歸檔范圍（五）本臺錄制、播出的著名藝術家、文藝團51廣播宣傳檔案歸檔范圍（九）本臺播出的重要的受眾的來信。（十）本臺組織的大型文藝、體育和社會宣傳活動的錄音帶、錄像帶、音頻、視頻及配套的文字材料。（十一）本臺在宣傳活動中形成的其它具有保存價值的文字、聲像材料。廣播宣傳檔案歸檔范圍（九）本臺播出的重要的受眾的來信。52廣播宣傳檔案歸檔要求節目制作和播出完畢的文字稿、錄音帶、錄像帶等應指定專人收集，按節目完成時間或播出時間定期歸檔。交換、征集、購買的錄音帶、錄像帶等應隨時入庫。歸檔入庫后的檔案、資料要保持有機聯系和齊全、完整。廣播宣傳檔案歸檔要求節目制作和播出完畢的文字稿、錄音帶、53廣播宣傳檔案歸檔要求歸檔的文字稿要字跡清楚、規格統一，錄音帶，錄像帶必須聲音清楚、畫面清晰、并附必要的文字說明材料。歸檔的文字稿采用時間——節目（專題，專欄、人物、體裁等）或節目——時間的分類方法組卷，并擬出確切的標題；錄音帶、錄像帶按節目（專題、專欄、人物、體裁等）——時間的分類方法整理，填寫標簽、卡片。廣播宣傳檔案歸檔要求歸檔的文字稿要字跡清楚、規格統一，錄音帶54廣播宣傳檔案歸檔要求為了確保宣傳檔案、資料的齊全完整，任何部門和個人都不得擅自保存、帶走和銷毀應歸檔入庫的文字稿、錄音帶、錄像帶。發現文字稿破損、變質或字跡模糊，要及時修裱、復制。為保證音像檔案、資料的質量，對貯存的錄音帶、錄像帶，每隔一年應重新纏繞一次，錄音帶、錄像帶嚴禁疊放擠壓，如發現磁帶變形、斷裂、磁粉脫落等現象，應及時進行技術處理。廣播宣傳檔案歸檔要求為了確保宣傳檔案、資料的齊全完整，任何部55廣播宣傳檔案保管期限劃分永久長期（11-30年）短期（10年以下）廣播宣傳檔案保管期限劃分永久56保管期限劃分原則凡是對本臺的宣傳播出和國家各項工作具有長遠利用價值的檔案、資料，應列為永久保管；凡是在相當長時期內，對本臺的宣傳播出和其他工作具有查考利用價值的檔案、資料，應列為長期保管。凡是在較短時期內，對本臺的宣傳播出和其他工作具有查考利用價值的檔案、資料，可列為短期保管。保管期限劃分原則凡是對本臺的宣傳播出和國家各項工作具有長遠利57保管期限劃分原則確定廣播電視宣傳檔案、資料的保管期限，必須堅持歷史唯物主義的觀點，根據檔案、資料的構成形式和內容，研究宣傳檔案、資料的利用規律，全面分析檔案、資料的現實作用和歷史作用，正確地確定其保管期限。保管期限劃分原則確定廣播電視宣傳檔案、資料的保管期限，必須堅58廣播宣傳檔案整理分類方法問題類型——年度——保管期限年度——問題類型——保管期限問題類型新聞專題活動電視節目等廣播宣傳檔案整理分類方法59結合本臺實際情況確定類目不要過于繁瑣新聞國際國內本地結合本臺實際情況確定類目新聞國際國內本地60新聞政治文化生活行業動態新聞政治文化生活行業動態61組卷刻錄光盤與光盤存檔有關聯的有二個標準，它們對存儲介質維護的要求如下：GB/T17678.1-1999《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》1999年10月1日實施

要求：“電子檔案應每5年進行一次有效性、安全性檢查，如發現光盤損壞或出現問題，應及時拷貝”GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規范》2003年5月1日實施

要求：“對磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于百分之十，如發現問題應及時采取恢復措施。”

組卷刻錄光盤62光盤標注檔號：分類號+目錄號+件號題名：保存文件的名稱操作系統環境：計算機系統適用軟件：讀取信息文件光盤標注檔號：分類號+目錄號+件號63格式類型說明格式文本文件文字、表格等XML、RTF、TXT圖像文件掃描的圖像等JPEG、TIFF音頻文件數碼錄音等WAV、MP3多媒體文件多媒體音像等MPEG、AVI格式類型說明格式文本文件文字、表格等XML、RTF、TX64媒體資產媒體資產：廣義上來講，包括媒體所擁有的辦公場所，辦公設備，儲備的資金等屬于媒體的一切財產；狹義來講，就是數字資產，即