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文檔簡介
本文word..第一章工程設計組織管理方案第一節設計組織機構配置工程設計組織管理概述xx公司長期從事電力工程咨詢、勘查設計以及EPC總承包業務,具有1000MW及以下火電工程勘查設計、600MW及以下火電工程EPC總承包等多個工程的業績,資質、業績一流,人員和資金實力雄厚,技術和管理經驗豐富。特別在生物質直燃電廠設計、建設方面,作為國內生物質直燃發電技術的引領者和開拓者,擁有非常豐富的經驗,如承當全國第一個生物質直燃發電工程〔山東xx公司生物質發電工程〕的EPC總承包工作,山東高唐、墾利兩個生物質直燃發電工程的EPC總承包工作,以及近30個生物質直燃發電工程的設計工作。xx公司xx公司國內公司現有設計人員160余人,以及各專業專家20余人,先后承當了山東茌平2×300MW機組工程、黃臺電廠上大壓小2×300MW機組工程的設計工作,以及孟加拉達卡DHAKA、巴基斯坦等海外燃重油電站工程的設計工作,并與xx公司長期合作,參與了眾多電廠工程的設計工作;目前還承當了山東xx公司生物質發電工程的EPC總承包工作。xx公司承當工程勘察、初步設計,主導設計方案;xx公司xx公司電力工程設計參與初步設計,承當施工圖、竣工圖設計;xx公司對施工圖設計進行指導并審核。整個工程的勘察設計工作執行xx公司的管理體系標準。我院在設計效勞和EPC總承包效勞過程中,培養鍛煉了一支生產組織能力強、設計經驗豐富的管理和設計隊伍,建成了一套完備的生產管理組織體系。目前,我院設計組織和管理模式根本參照國際上普遍采用的工程管理模式,并與我國的現有國情相結合,形成了一套完整、高效的生產系統管理組織機構和工程工程設計組織機構,并將其納入到設計質量管理體系中。管理手冊對我院生產系統管理組織機構和工程工程設計組織機構各級管理、生產和輔助生產人員在整個設計、效勞過程中的職責和權限和工作程序作出了嚴格的規定。2工程設計組織機構設置和人員配置的原那么2.1假設我們負責本工程的EPC總承包工作,設計將發揮設計龍頭作用,組織優勢設計力量,嚴格執行設計管理體系,并進行設計進度、質量、造價控制、技術效勞等系統管理;2.2推行工程經理負責制,設總作為設計經理〔副經理〕,全面負責設計組織和管理,統籌安排與施工、采購和業主方的配合協調工作和內部管理工作,確保圖紙進度滿足現場施工需要,為主業提供優質效勞;2.3本工程設置正副設總,其中正設總由xx公司選擇具有生物質直燃發電機組設計以及循環流化床型鍋爐機組設計經驗、具有較強的組織能力和協調能力的人員擔任;副設總由xx公司xx公司公司派員擔任;2.4工程設計組織機構配備專職的方案工程師、工程秘書等工程管理人員,由xx公司xx公司公司派員擔任;2.5xx公司和xx公司xx公司公司分別派遣具有豐富工程經驗的專業骨干組成工程設計部,并確保工程執行過程中主要設計崗位人員穩定。3工程設計組織機構3.1成立以xx公司xx公司公司領導為組長,xx公司主管總工和xx公司xx公司公司主管總工為副組長的“工程領導小組〞,以顧客的需要為關注焦點,確保技術、管理、后勤保障等力量按需投入;3.2設立以xx公司和xx公司xx公司公司專家組為核心的高級技術專家組,負責工程設計過程中重大技術方案的評審,確保設計方案滿足業主的設計原那么;3.3組建以工程正副設總為核心的工程設計部,統籌安排設計工作以及設備調研、標書編制、技術談判等配合工作和現場效勞工作。3.4工程各設計專業設正副主設人各一名,其中主設人由xx公司派員擔任,副主設人由xx公司xx公司公司派員擔任。4設計人員組織4.1工程人力資源配置設計組織機構所設主管總工、工程設總、方案工程師、工程秘書、主設人、全校人和設計人員均嚴格滿足崗位任職要求。4.1.1生物質直燃發電機組設總工作4.1.2本工程的專業正副主設人均具有生物質直燃發電機組的設計業績,主要專業主設人具有5年以上的工作經驗,輔助專業主設人具有3年以上工作經驗。4.1.3本工程設計人均具有生物質直燃發電機組的設計業績,具有2年以上工作經驗。4.1.4工程設計部包含設計工代,由主設人或參加本工程設計的技術骨干擔任。4.2管理和設計職責劃分按照電力勘測設計生產崗位責任制度〔DLGJ159.2-2001〕和xx公司組織管理程序要求,各崗位人員職責如下:主管院長調配工程必需資源參與本工程設計,使本工程所有的勘測、設計效勞過程,滿足法律、法規和顧客的要求,并保證合同要求的實施;貫徹本院方針,目標和管理體系文件,使管理體系在本工程中有效運行。工程設總1〕作為工程設計部經理組織領導本工程的設計工作;2〕全面負責本工程設計的綜合技術和進度、質量、造價、風險、文件等;3〕負責工程設計產值分配;4〕負責工程設計節點獎分配;5〕負責與部門部長協商確定工程設計人員;6〕制定本工程設計質量、環境和職業健康平安目標;7〕與顧客保持良好的溝通,充分了解顧客要求;8〕組織落實本工程設計根本條件和各種協議;9〕組織收集調研和驗證工程設計輸入文件資料,審簽對外設計接口資料;10〕編寫工程設計技術組織措施,安排綜合進度,協調專業間接口;組織綜合設計方案籌劃,組織設計評審,按規定校審成品文件;11〕組織限額設計,控制工程造價,審定主要技術經濟指標;12〕領導和組織工代效勞,組織設計回訪。主管總工程師批準本工程的技術方案、設備選型、新技術采用、工程設計方案和質量方案;根據勘測設計成品校審規定,審定和簽署有關技術文件;主持技術會議,決定勘測、設計中的重大技術問題,審定專業分工;抓好勘測設計各階段的方案優化,做好投資控制,搞好限額設計。專家委員會負責本工程設計過程中重大技術方案的評審,確保設計方案技術先進、平安經濟。專業/主任工程師全面負責本專業在本工程的質量管理、質量保證和專業技術工作;貫徹工程QHSE目標,掌握建設標準,優化工程方案;參加專業設計方案籌劃,審定專業主要的設計原那么、計算原那么和設計套用條件;審簽專業施工圖技術組織措施和卷冊任務書;積極穩妥推廣應用成熟的新技術;審查重要的對外設計接口和專業間配合資料;審查主要設計輸入和計算成果,檢證設計產品,評定質量等級;定期深入工地指導工地代表工作。專業部室主任負責組織協調助本專業本工程生產工作,配備必需的資源使專業設計進度全面滿足工程整體進度要求;協助主設人解決專業間的配合問題;協助按時選派工地代表,做好工地效勞,協助組織處理工地代表提出的有關技術問題,保證效勞質量;協助組織本專業的主要設計人員,參加設計回訪,并作好工程質量總結。專業主要設計人按方案組織開展本工程的專業設計工作,貫徹工程審批文件和各級審定的設計原那么,全面負責本專業本工程技術、進度、投資、質量、文件、資料管理;對本工程專業設計質量負責;抓好設計控制,如:1〕編制作業方案,編寫和實施施工圖卷冊任務書,編制勘測任務書;2〕根據工程設總組織編制的設計方案文件,編制本專業的設計方案、專業間互提資料進度和卷冊施工圖交出方案;3〕審鑒原始資料,落實開展設計的條件,指導卷冊負責人編制并審查收資提綱和設計輸入數據;4〕對內外流轉的設計資料,負責跟蹤管理;5〕負責專業間聯系配合,審簽提出的聯系配合資料,并對收到的專業配合資料進行驗證;6〕按規定會簽專業圖紙和設計文件,保證設計接口質量;7〕組織設計文件的編制修改,保證設計成品內容深度符合規定,設計質量滿足要求,審簽本專業交出的全部設計文件。組織專業設計方案的研究,指導設計人進行設計方案的技術經濟比擬,提出技術先進、經濟合理的方案;協調卷冊間的分工與銜接;主動深入工地,協助工代做好設計交底工作。校核人熟悉工程概況、設計輸入以及有關的專業間交接資料、設計、套用條件等有關資料和文件;按校審規定對設計產品進行校核,負全面校核責任;填寫校審記錄單,確認設計人員是否按校核意見修改設計、簽署有關設計文件。設計人在主設人的指導下,按專業技術組織措施和管理體系文件要求開展設計工作,精心設計、按時完成設計任務,對設計質量和進度負責;正確采用設計方法、計算公式和數據,保證設計原那么和設計方案的正確性;按時提供外專業聯系配合資料,正確掌握接收的外專業提供的資料、做好設計輸入;自校本人完成的設計產品。方案工程師在工程設總的指導下,負責進行本工程工期/進度動態控制,協調和解決工程進度中的有關問題;負責跟蹤和檢查工程進度的執行情況,出現偏差時及時報告設總并提出糾正措施;協助工程設總編制工程工程總體進度圖;根據工程招投標或業主要求制定工程進度方案;負責收集與本工程進度相關的根底資料和信息;定期編制工程進度執行情況報表,通過工程設總向內、外提供進度控制信息。工程秘書根據工程設總的要求,負責本工程各種文件的接收登記、掃描、復印、分發、保管、建檔和歸檔工作;通過工程設總向內、外提供文件管理信息;協助整理工程會議紀要;協助工程設總做好必要的文秘和接待工作;提供文件編輯、文字打印等支持工作;負責本工程組人員考勤登記及文具和其它物品發放。工地代表工地代表是設計部派駐本工程施工現場的全權代表。工地代表的任務是解釋設計圖紙,貫徹專業設計意圖,及時解決施工圖紙中的技術問題,加強設計與監理、工程部各部門、土建施工、安裝、調試、運行單位之間的配合,共同確保工程建設質量和工期,以及國家和行業標準的貫徹執行,共同努力控制工程造價,實現設計預期要求和投資效益;做好現場效勞,促進工程順利竣工和投產。工代還應收集包括工程工程勘測設計本身在內的施工、設備、材料、工藝流程等方面的技術、質量、工程信息,以便持續改良今后勘測設計,不斷提高工程工程勘測設計質量。工程設計組織人員名單〔詳細內容后續完善〕4.3人力資源保障措施為了確保本工程組織機構正常運轉,加強人力資源沖突管理,我們已經擬定了如下保障措施:工程設計部作為總承包工程部的一個部門,直接歸工程經理領導和管理,各生產專業部室提供技術支持和保證。根據工程勘測設計進展情況,我們將組織專家組參加各階段的設計原那么評審、各工藝系統設計方案的討論、評審工作。制定科學有效的鼓勵機制,激發員工的工作熱情和強烈的責任心;傳揚優秀的企業文化,企業價值觀被員工認同,并與員工的價值觀保持一致,增強企業的向心力和凝聚力;創造一流的工作環境,使員工能夠安居樂業。利用工程協同工作平臺,建立工程人員之間的溝通渠道,實現工程信息發布、任務預警和進度反應功能,使工程中的人員能夠“在正確的時間得到正確的信息〞,同時做到動態工程文檔管理。做好人力資源負荷預警分析,提高人力資源的使用效率將利用協同信息平臺,對人力實施動態跟蹤,科學調配,提高人力資源的使用效率。設計進度方案〔詳細內容后續完善〕第三節設計進度控制1進度方案編制原那么1.1根據本工程總承包合同要求,參考目前同類型工程的建設周期經驗,綜合考慮目前國內主要生產廠家的設備供貨進度情況、國內同等規模工程設計和施工的相關資料,并以設計適度提前為原那么,結合我院編制同類工程進度方案的資料和本工程的里程碑方案,編制本工程的設計進度方案。1.2根據本工程的里程碑方案,通盤考慮設計、采購、施工、調試、試生產之間的相互關系,根據并行/交叉作業的原那么,編制本工程的工程整體進度方案,覆蓋設計、采購、施工、調試、試生產等工程實施全過程。1.3編制工程整體進度方案,建立起影響整個工程進度總工期的技術標準書交付、設計圖紙交付、設備交付、施工、調試等作業間等各類作業之間相互的邏輯關系。1.4根據工程整體進度方案,設總組織工程設計部編制滿足現場施工進度要求的各專業技術標準書和設計圖紙交付進度方案,并進行動態跟蹤、控制,保證設計成品的交付完全滿足工程進度的要求。2設計進度保障措施2.1工程組織保障鑒于本工程的重要性,我們將加強本工程的設計進度管理,從工程組織結構上滿足設計進度的要求,具體措施包括:在初步設計階段采用集中設計的模式,工程成員全職投入本工程的設計工作。在施工圖設計階段采用強矩陣的組織機構形式,確保設計人員始終處于受控狀態。在工程的土建施工、設備安裝、調試和試運行期間提供優質的現場技術效勞,派駐現場的工地代表滿足工程需要。在設備采購招標、施工和調試招標期間派出工作小組編制招標技術文件,參與評標、合同談判、準備合同技術文本等技術工作,保證實現設計進度要求。由多位具有豐富設計和管理經驗的專家組成技術專家組對工程的技術和管理工作〔包括進度控制工作〕提供支持。2.2人力資源保障設計組織機構中的主管副總工程師、工程設總、方案工程師、主設人、校核人和設計人均嚴格按照xx公司管理體系文件的規定進行配置,確保人員素質。2.3采用集中設計,加快設計進度集中設計較常規設計可以提高20%以上的工作效率。在本工程的初步設計階段,將周密安排工程組進行集中設計,加快設計進度。2.4實現標準化、模塊化、個性化設計,提高設計質量,加快設計進度。以示范工程設計來推動標準化設計,統一設計原那么、統一技術標準,根本實現了電廠、變電站設計的模塊化、集成化。同時加強個性化設計效勞,努力滿足業主在投資規模和技術等級等方面的不同要求,最大限度地滿足客戶的多樣化需求。2.5以先進的設計手段為實現進度目標提供保障采用先進的設計手段和方法,對工程設計進行創新和優化,提高設計效率和水平。我院目前設計工作中普遍使用先進的計算分析軟件,大大提高了我院勞動生產率,在提高設計產品質量的同時,縮短設計工期,加快了設計進度。2.6實行設計進度動態管理制度我院已經依托企業信息化系統進行生產方案控制,每個設計人員的設計進度、相互之間的資料接口等都處于嚴密的過程控制之下。我院在工程設計籌劃階段就把整個工程階段的所有關鍵控制點整理出來,各專業之間的接口配合關系能夠清楚地確認,使各關鍵點和接口隨時處于有效的控制中。2.7加強接口管理和專業配合專業間接口是影響設計質量和設計進度的關鍵點,為防止因接口問題引起設計變更和設計質量事故,保證設計質量和工程進度,由各專業主設人和方案工程師、工程設總編制本工程的內、外部接口資料進度方案,動態反映接口交換情況,分析進度偏差產生的原因及對進度目標的影響,提出糾正的意見或措施。2.8加強對設計輸入文件的管理,防止設計錯誤和返工設計輸入文件包括業主提供的資料、設備制造商提供的圖紙和資料,其他設計單位提供的設計接口資料以及我院內部各專業互相提供的資料等。一旦設計輸入文件錯誤,將導致設計錯誤和返工,〔設計輸入文件不能及時提供〕將影響設計進度。因此,應按照我院的質量體系文件加強對設計輸入文件的催交、設計輸入評審的管理。2.9加強與業主和工程部的溝通,堅持設計周報制度建立工程設計周報制度,及時全面反映設計工作的情況,反映已完成工作和接口交換的情況,包括工程設計進度執行情況,預報下周設計工作安排和接口交換工作安排,并反映對業主和工程部要求的執行情況,提出存在問題及需特別關注的事項等。通過這一信息平臺,使有關各方能及時了解設計工作的進展和存在的各種問題,加強各方的溝通協調,促進存在問題的解決,為設計出圖滿足施工用圖提供保證。2.10工程設計例會制度建立設計工程例會制度,根據工程現場實際進度,每月召開由工程設總主持、專業部室領導及主設人參加的工程設計例會,從而控制各專業部室的設計進度,合理調配各專業的人力資源,確保按照工程總體進度要求及時交付有效圖紙。2.11加強團隊建設,保證工程人員的穩定一個具有共同目標、高度凝聚力、進行合理分工與協作、成員之間相互信任保持有效溝通和一個不斷學習向上的團隊是工程成功的關鍵。我院將加強本工程團隊的建設,向業主提供最優質的設計和技術效勞。第四節設計流程控制1工程設計主要生產流程圖顧客顧客招投標委托合同〔顧客要求評審〕下達任務工程籌劃編制工程設計方案收資現場工作設計輸入評審設計文件編制設計評審成品校審出版發放確認設計審查工代效勞交付顧客竣工圖歸檔評價、選擇供方產品制供給商證顧客提供資料互提資料會簽前期、初設、施設前期、初設、施設前期、初設中標中標修改意見施工圖設計成品交付流程方案工程師工程設總出版工程設計部工程現場2與顧客和相關方有關的過程控制2.1與產品及相關方有關要求確實定產品要求確實定與產品有關的要求包括:顧客規定的要求;產品用途所隱含的要求;與產品有關的法律、法規要求和本院確定的附加要求,分述如下:1〕顧客規定的要求主要表達在工程合同中規定的顧客要求。在工程合同簽定前,顧客規定的要求主要表達在招標書、口頭或委托記錄中;2〕產品用途所隱含的要求主要表達在本院的產品必須滿足國家有關法律法規和行業標準所規定的要求;3〕附加要求主要表達在本院為滿足顧客要求而做的不低于上述要求的內控標準或措施。相關方有關要求確實定建立并保持信息交流與溝通制度,以確保充分理解相關方的需求和期望,并通過對以下相關信息的識別和評審確定相關方的要求:1〕顧客或其他相關方的要求;2〕市場調研及需求分析;3〕合同要求;4〕水平比照;5〕法律法規要求的過程。3信息交流與顧客溝通3.1與顧客及相關方溝通的安排為了確定顧客及相關方的要求,須建立并保持信息交流與溝通制度,并對以下信息進行確定,及時與顧客進行溝通:1〕關于產品的信息;2〕問訊、合同或訂單的處理〔包括對合同或訂單的修改〕;3〕顧客及相關方反應〔包括投訴或抱怨〕的信息;4〕法律法規及其它要求的獲取及更改的信息;5〕科技信息及成果;6〕外部審核及上級部門檢查的信息。3.2與顧客及相關方溝通的方式合同簽定前,由經營開發部負責與顧客溝通,準確確定顧客及相關方要求,了解關于產品的信息,作為本院進行產品要求評審的依據;合同簽定后,在產品實現過程中,由經營開發部負責與顧客溝通,及時了解顧客及相關方需求的變化,包括顧客對合同或定單進行修改的需求。必要時,按顧客變化了的需求進行合同修改并重新評審;由經營開發部負責,每半年發放一次“顧客及相關方意見調查問卷〞,進行顧客及相關方滿意程度的調查。及時處理顧客的抱怨或投訴,負責將調查問卷和每年的顧客的抱怨或投訴形成報告,作為管理評審的重要輸入和本院實施持續改良的重要依據。4文件控制管理體系所要求的文件均予以控制,這些文件包括:1〕管理體系文件;2〕工程設計文件;3〕上報下發的各種紅頭文件、便函、呈報等文件、資料;4〕外來文件,包括:a.法規、標準、規程、規定等;b.典型設計、標準圖集等;c.與工程有關的上級文件、批復文件、組織間來往文件等;d.上級函、電、來文,同級函、電、來文;5〕計算機軟件;第五節設計現場效勞為保證現場的效勞質量,將選派符合或優于招標書要求的人員作為現場工地代表。對主要專業設非常駐工地代表,當工地需要時,做到隨叫隨
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