采購合同SAPBestPractices用途，優點和關鍵處理步驟用途該業務情景處理采購活動中合同的管理。優點降低采購成本保證供應供應商協議透明化包含的關鍵處理流程創建框架協議（數量合同）創建采購申請分配申請并創建采購訂單批準采購訂單合同監控收貨發票校驗付款

需要的SAP應用程序和公司角色需要的:Enhancementpackage5forSAPERP6.0處理流程中涉及的公司角色：倉庫文員

采購主管

采購員應付會計詳細過程描述采購合同該業務情景處理采購活動中合同的使用。合同是與供應商達成的協議，用于在特定的期間，按照商定的條件要求供應商提供物料或服務

合同分為以下兩種：

數量合同：用于公司在一定的期間內，向供應商購買指定協議數量的產品

價值合同：用于公司在一定的期間內，向供應商購買總金額內的產品在貨源確定中，合同優先于采購信息記錄，并且可以在貨源清單中被指定為MRP的固定貨源采購合同的簽訂者是采購經理或者采購員簽訂完采購合同后，可以根據合同產生采購申請和采購訂單處理流程圖采購合同采購員事件MRP=物料需求計劃，PO=采購訂單應付會計倉庫文員監控合同物料抵達工廠碼頭采購訂單收貨供應商開具發票采購主管需要合同創建采購合同MRP生成的采購需求價值或數量合同報表已有的物料需求將采購合同作為供應源分配給申請，并創建采購訂單采購申請采購合同采購訂單價值>臨界值（500元）批準采購訂單打印采購訂單是否打印采購訂單發票校驗應付賬款會計(158)應付賬款財務憑證圖例符號描述使用注釋區段：標識用戶角色，如應付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外，該區段也可以識別組織單位或組。此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據需要創建盡可能多的行，以涵蓋該業務情景中的所有角色。角色區段包含與該角色通用的任務。外部事件：包含開始或結束該業務情景，或影響業務情景中事件過程的事件。流程線（實線）：該線表明業務情景中步驟的正常順序和流程的方向。

流程線（虛線）：該線表明業務情景中不經常使用或有條件的任務的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。連接業務情景流程或非步驟事件中的兩個任務業務活動/事件：識別指向業務情景內部或外部的操作，或在業務情景期間發生的外部處理不與憑證中的任務步驟對應單位處理：標識業務情景中以循序漸進的方式執行的任務與憑證中的任務步驟對應

處理參考：如果業務情景完全參考了另一個業務情景，則在此輸入該業務情景的編號和名稱。與憑證中的任務步驟對應

子處理參考：如果業務情景部分參考了另一個業務情景，則在此輸入該業務情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號與憑證中的任務步驟對應

處理決策：標識決策/分支點，表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。

通常不與憑證中的任務步驟對應；反映執行步驟后要做的選擇∧功能∨SAP外部業務活動/事件單位處理處理參考子處理參考處理決策符號描述至下一個/從上一個圖：進入圖表的下一頁/上一頁流程圖在下一頁/上一頁繼續硬拷貝/憑證：識別打印的憑證、報表或表格

不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線實際財務：表示財務過帳憑證

不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線預算計劃：表示預算計劃憑證

不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線手動處理：包含手動完成的任務

通常不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映對處理流程產生影響的手動執行的任務，如在倉庫中為卡車卸貨。

現有版本/數據：此塊中包含從外部流程返回的數據

通常不對應憑證中的任務步驟；而是反映來自外部源的數據；此步驟沒有任何內向的流程線

系統批準/拒絕的決策：此塊中包含由軟件自動作出的決策