Office2010教程（進階篇）Office2010教程（進階篇）概述

本項目旨在幫助同學們了解Office其他重要組件：Access、Visio和Project，通過這三個軟件的學習，認識數據庫管理、規劃圖設計、項目設計和管理的必備知識，為工作項目的順利開展打下堅實的基礎。2項目五Office的其他組件概述本項目旨在幫助同學們了解Office其他重Access2010的使用

Visio2010的使用課堂任務一課堂任務二操作一為什么要學習Access操作二建立Access數據庫操作一為什么要使用Visio操作二使用Visio繪制職業規劃圖3項目五Office的其他組件Access2010的使用Visio2010的使用課

Project2010的使用

Office2010其他組件的使用課堂任務三課堂任務四操作一為什么要用Project進行項目管理操作二使用Project進行宣傳策劃項目管理操作一

Office2010其他組件4項目五Office的其他組件Project2010的使用Office2010其他Access2010的使用課堂任務一操作一為什么要學習Access1、目前常用數據庫系統與其性能2、Access的優點5操作二建立Access數據庫1、創建數據庫及新表2、查詢數據3、什么時候使用Access3、創建窗體及報表Access2010的使用課堂任務一操作一為什么要1、為什么要學習Access61、為什么要學習Access62、Access的優點7優點：存儲方式簡單，易于維護管理面向對象，開發應用程序更為簡便界面友好、易于學習和掌握集成的環境、處理多種數據信息Access支持ODBC支持廣泛，易于擴展，彈性較大2、Access的優點7優點：3、什么時候使用Access8沒有嚴格界定，一般來說常在以下場合使用：個人用戶日常辦公中的數據管理，如庫存管理員工人數小于50人中小公司客戶日訪問量小于10000次的中小型網站軟件或網站的開發人員3、什么時候使用Access8沒有嚴格界定，一般來說常Access在數據庫管理有何突出的優點？（1）程序界面友好,使用方便

（2）面向對象，程序開發更為簡便

（3）集成環境，能處理多種信息

（4）支持廣泛，易于擴展9Access在數據庫管理有何突出的優點？91、創建數據庫及新表10在“文件”功能區

中單擊“創建”按鈕

新建數據庫1、創建數據庫及新表10在“文件”功能區

中單擊“創建”1、創建數據庫及列表11單擊“表”添加

“表2”1、創建數據庫及列表11單擊“表”添加

“表2”1、創建數據庫及列表12“表1”信息“表2”信息1、創建數據庫及列表12“表1”信息“表2”信息1、創建數據庫及列表13表1和表2反映同人員的

信息，那么能否為兩個表

間建立一種關聯呢？1、創建數據庫及列表13表1和表2反映同人員的

信息，那1、創建數據庫及列表14單擊“關系”建立

關聯1、創建數據庫及列表14單擊“關系”建立

關聯2、查詢數據152、查詢數據152、查詢數據16選擇“簡單查詢向導”

進行簡單查詢2、查詢數據16選擇“簡單查詢向導”

進行簡單查詢2、查詢數據17添加查詢字段2、查詢數據17添加查詢字段2、查詢數據18設置查詢類別

和查詢標題2、查詢數據18設置查詢類別

和查詢標題2、查詢數據19完成查詢表制作2、查詢數據19完成查詢表制作3、創建窗體20創建好的窗體3、創建窗體20創建好的窗體4、創建報表21查詢表的數據可以打印出來，形成報表，方便閱讀4、創建報表21查詢表的數據可以打印出來，形成報表，方便如何創建窗體，窗體可以有哪些方式生成？單擊“創建”中的“窗體”，可以生成窗體；窗體生成方式有：直接生成窗體、自行設計窗體和使用窗體向導。創建報表的目的是什么？方便用戶數據庫信息的瀏覽和查閱22如何創建窗體，窗體可以有哪些方式生成？創建報表的目的是什么了解學習Access的意義和目的掌握Access中數據庫、新表創建23掌握Access中窗體、報表的創建本節內容了解學習Access的意義和目的掌握Access中數據庫、新學習Visio的意義掌握Visio繪圖的基本方法24下節內容學習Visio的意義掌握Visio繪圖的基本方法24下節內容

Visio2010的使用課堂任務二操作一為什么要使用Visio1、目前常用繪圖軟件與其性能

2、什么時候使用Visio操作二使用Visio繪制職業規劃圖1、新建文件，添加形狀2、保存圖形25Visio2010的使用課堂任務二操作一為什么要使用1、目前常用繪圖軟件與其性能261、目前常用繪圖軟件與其性能262、什么時候使用Visio272、什么時候使用Visio271、新建文件、添加形狀【案例】

某大學動漫游戲設計師專業的職業規劃方案：學習該專業有三個職業發展方向分別是：游戲開發方向、動漫開發方向、其他方向和行業縱深發展。每個方向的工作職位如下：游戲開發方向：可以做游戲原畫/建模/動畫師、游戲主美、藝術總監；動漫開發方向：可以做動漫產品造型設計師、動漫原畫設計師、動漫場景設計師和動漫角色設計師；其他方向：可以做動漫插畫師、動漫漫畫師281、新建文件、添加形狀【案例】281、新建文件、添加形狀291、新建文件、添加形狀291、新建文件、添加形狀更多基本圖形301、新建文件、添加形狀更多基本圖形302、繪制連接線單吉“開始”選項卡

選擇“工具”選項欄中

的“連接線”按鈕312、繪制連接線單吉“開始”選項卡

選擇“工具”選項欄中

3、保存為透明圖片323、保存為透明圖片32Visio用于日常繪圖有何優點？它擁有強大的圖形庫，對日常繪圖提供了很大的便利；操作方式友好，便于用戶使用Visio繪制的圖片可以透明嗎？如何操作？可以設置透明！在保存時選擇PNG格式，設置圖片透明。33Visio用于日常繪圖有何優點？Visio繪制的圖片可以透明為什么要使用VisioVisio繪圖的基本方法34本節知識點為什么要使用VisioVisio繪圖的基本方法34本節知識點35為什么要用Project進行項目管理使用Project進行宣傳策劃項目管理下節知識點35為什么要用Project進行項目管理使用Project進

Project2010的使用課堂任務三操作一為什么要用Project進行項目管理1、為什么要使用Project進行項目管理

2、其他項目管理軟件操作二使用Project進行宣傳策劃項目管理1、項目創建操作36Project2010的使用課堂任務三操作一為什么1、為什么要使用Project進行項目管理使用Project有如下優點：制定項目中各任務的合理順序管理任務的完成時間管理任務的執行者控制項目的成本制定項目的差異分析方便項目中的交流和溝通371、為什么要使用Project進行項目管理使用Projec1、項目創建操作【案例】：

銷售旺季即將來臨，吳主任要求菁菁制作一份宣傳策劃書，在策劃書中對各項活動進行詳細策劃和時間流程控制，菁菁于是決定使用Project對本次宣傳活動進行規劃。381、項目創建操作【案例】：381、項目創建操作創建項目391、項目創建操作創建項目391、項目創建操作向項目中添加任務401、項目創建操作向項目中添加任務401、項目創建操作制定項目大綱單擊該按鈕進行

任務降級411、項目創建操作制定項目大綱單擊該按鈕進行

任務降級411、項目創建操作創建日歷添加例外日期421、項目創建操作創建日歷添加例外日期421、項目創建操作創建日歷修改詳細信息431、項目創建操作創建日歷修改詳細信息431、項目創建操作最終日程安排效果441、項目創建操作最終日程安排效果44使用Project進行項目規劃和直接使用Excel有什么區別？使用Project進行項目管理，更加地方便快捷，操作過程更友好。45使用Project進行項目規劃和直接使用Excel有什么區別掌握使用Project進行項目管理的意義掌握利用Project項目新建的操作方法46本節內容掌握使用Project進行項目管理的意義掌握利用Projec47認識FrontPage認識OneNote認識InfoPath認識Publisher下節內容47認識FrontPage認識OneNote認識InfoPa

Office2010其他組件的使用課堂任務四操作一Office2010其他組件1、FrontPage

2、SharePointDesigner

3、OntNote

4、Publisher

5、InfoPath

6、Communicator48Office2010其他組件的使用課堂任務四操作一1、其他組件介紹491、其他組件介紹491、其他組件介紹501、其他組件介紹50SharePointDesigner是什么軟件，其有哪些方面的功能？SharePointDesigner2010基于方蝶工作流平臺(SharePointDesigner2010)中為企業用戶提供基于微軟

SharePoint平臺的工作流擴展。用戶無需編寫代碼就可以快速、便捷地設計任務表單和業務流程，從而幫助企業用戶進一步拓展SharePoint平臺的內容管理，內外部協同和企業業務流程管理能力，并可將SharePoint平臺和企業其他業務系統進行集成。OneNote在日常辦公中可以用來做些什么？是一種數字筆記本，它為用戶提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能使用戶可以迅速找到所需內容，共享筆記本使用戶可以更加有效地管理信息超載和協同工作。51SharePointDesigner是什么軟件，其有哪些方52掌握Access的基本使用掌握Project的基本使用掌握Visio的基本使用本章內容52掌握Access的基本使用掌握Project的基本使用掌實踐Access創建一個班級學生信息表實踐Project創建一份社會實踐項目進程實踐Visio繪制出學校平面結構圖53完成配套教材的實訓任務單及思考題課后作業實踐Access創建一個班級學生信息表實踐Project創建享受學習發現快樂非常感謝您的聆聽與參與！54享受學習發現快樂非常感謝您的聆聽與參與！54Office2010教程（進階篇）Office2010教程（進階篇）概述

本項目旨在幫助同學們了解Office其他重要組件：Access、Visio和Project，通過這三個軟件的學習，認識數據庫管理、規劃圖設計、項目設計和管理的必備知識，為工作項目的順利開展打下堅實的基礎。56項目五Office的其他組件概述本項目旨在幫助同學們了解Office其他重Access2010的使用

Visio2010的使用課堂任務一課堂任務二操作一為什么要學習Access操作二建立Access數據庫操作一為什么要使用Visio操作二使用Visio繪制職業規劃圖57項目五Office的其他組件Access2010的使用Visio2010的使用課

Project2010的使用

Office2010其他組件的使用課堂任務三課堂任務四操作一為什么要用Project進行項目管理操作二使用Project進行宣傳策劃項目管理操作一

Office2010其他組件58項目五Office的其他組件Project2010的使用Office2010其他Access2010的使用課堂任務一操作一為什么要學習Access1、目前常用數據庫系統與其性能2、Access的優點59操作二建立Access數據庫1、創建數據庫及新表2、查詢數據3、什么時候使用Access3、創建窗體及報表Access2010的使用課堂任務一操作一為什么要1、為什么要學習Access601、為什么要學習Access62、Access的優點61優點：存儲方式簡單，易于維護管理面向對象，開發應用程序更為簡便界面友好、易于學習和掌握集成的環境、處理多種數據信息Access支持ODBC支持廣泛，易于擴展，彈性較大2、Access的優點7優點：3、什么時候使用Access62沒有嚴格界定，一般來說常在以下場合使用：個人用戶日常辦公中的數據管理，如庫存管理員工人數小于50人中小公司客戶日訪問量小于10000次的中小型網站軟件或網站的開發人員3、什么時候使用Access8沒有嚴格界定，一般來說常Access在數據庫管理有何突出的優點？（1）程序界面友好,使用方便

（2）面向對象，程序開發更為簡便

（3）集成環境，能處理多種信息

（4）支持廣泛，易于擴展63Access在數據庫管理有何突出的優點？91、創建數據庫及新表64在“文件”功能區

中單擊“創建”按鈕

新建數據庫1、創建數據庫及新表10在“文件”功能區

中單擊“創建”1、創建數據庫及列表65單擊“表”添加

“表2”1、創建數據庫及列表11單擊“表”添加

“表2”1、創建數據庫及列表66“表1”信息“表2”信息1、創建數據庫及列表12“表1”信息“表2”信息1、創建數據庫及列表67表1和表2反映同人員的

信息，那么能否為兩個表

間建立一種關聯呢？1、創建數據庫及列表13表1和表2反映同人員的

信息，那1、創建數據庫及列表68單擊“關系”建立

關聯1、創建數據庫及列表14單擊“關系”建立

關聯2、查詢數據692、查詢數據152、查詢數據70選擇“簡單查詢向導”

進行簡單查詢2、查詢數據16選擇“簡單查詢向導”

進行簡單查詢2、查詢數據71添加查詢字段2、查詢數據17添加查詢字段2、查詢數據72設置查詢類別

和查詢標題2、查詢數據18設置查詢類別

和查詢標題2、查詢數據73完成查詢表制作2、查詢數據19完成查詢表制作3、創建窗體74創建好的窗體3、創建窗體20創建好的窗體4、創建報表75查詢表的數據可以打印出來，形成報表，方便閱讀4、創建報表21查詢表的數據可以打印出來，形成報表，方便如何創建窗體，窗體可以有哪些方式生成？單擊“創建”中的“窗體”，可以生成窗體；窗體生成方式有：直接生成窗體、自行設計窗體和使用窗體向導。創建報表的目的是什么？方便用戶數據庫信息的瀏覽和查閱76如何創建窗體，窗體可以有哪些方式生成？創建報表的目的是什么了解學習Access的意義和目的掌握Access中數據庫、新表創建77掌握Access中窗體、報表的創建本節內容了解學習Access的意義和目的掌握Access中數據庫、新學習Visio的意義掌握Visio繪圖的基本方法78下節內容學習Visio的意義掌握Visio繪圖的基本方法24下節內容

Visio2010的使用課堂任務二操作一為什么要使用Visio1、目前常用繪圖軟件與其性能

2、什么時候使用Visio操作二使用Visio繪制職業規劃圖1、新建文件，添加形狀2、保存圖形79Visio2010的使用課堂任務二操作一為什么要使用1、目前常用繪圖軟件與其性能801、目前常用繪圖軟件與其性能262、什么時候使用Visio812、什么時候使用Visio271、新建文件、添加形狀【案例】

某大學動漫游戲設計師專業的職業規劃方案：學習該專業有三個職業發展方向分別是：游戲開發方向、動漫開發方向、其他方向和行業縱深發展。每個方向的工作職位如下：游戲開發方向：可以做游戲原畫/建模/動畫師、游戲主美、藝術總監；動漫開發方向：可以做動漫產品造型設計師、動漫原畫設計師、動漫場景設計師和動漫角色設計師；其他方向：可以做動漫插畫師、動漫漫畫師821、新建文件、添加形狀【案例】281、新建文件、添加形狀831、新建文件、添加形狀291、新建文件、添加形狀更多基本圖形841、新建文件、添加形狀更多基本圖形302、繪制連接線單吉“開始”選項卡

選擇“工具”選項欄中

的“連接線”按鈕852、繪制連接線單吉“開始”選項卡

選擇“工具”選項欄中

3、保存為透明圖片863、保存為透明圖片32Visio用于日常繪圖有何優點？它擁有強大的圖形庫，對日常繪圖提供了很大的便利；操作方式友好，便于用戶使用Visio繪制的圖片可以透明嗎？如何操作？可以設置透明！在保存時選擇PNG格式，設置圖片透明。87Visio用于日常繪圖有何優點？Visio繪制的圖片可以透明為什么要使用VisioVisio繪圖的基本方法88本節知識點為什么要使用VisioVisio繪圖的基本方法34本節知識點89為什么要用Project進行項目管理使用Project進行宣傳策劃項目管理下節知識點35為什么要用Project進行項目管理使用Project進

Project2010的使用課堂任務三操作一為什么要用Project進行項目管理1、為什么要使用Project進行項目管理

2、其他項目管理軟件操作二使用Project進行宣傳策劃項目管理1、項目創建操作90Project2010的使用課堂任務三操作一為什么1、為什么要使用Project進行項目管理使用Project有如下優點：制定項目中各任務的合理順序管理任務的完成時間管理任務的執行者控制項目的成本制定項目的差異分析方便項目中的交流和溝通911、為什么要使用Project進行項目管理使用Projec1、項目創建操作【案例】：

銷售旺季即將來臨，吳主任要求菁菁制作一份宣傳策劃書，在策劃書中對各項活動進行詳細策劃和時間流程控制，菁菁于是決定使用Project對本次宣傳活動進行規劃。921、項目創建操作【案例】：381、項目創建操作創建項目931、項目創建操作創建項目391、項目創建操作向項目中添加任務941、項目創建操作向項目中添加任務401、項目創建操作制定項目大綱單擊該按鈕進行

任務降級951、項目創建操作制定項目大綱單擊該按鈕進行

任務降級411、項目創建操作創建日歷添加例外日期961、項目創建操作創建日歷添加例外日期421、項目創建操作創建日歷修改詳細信息971、項目創建操作創建日歷修改詳細信息431、項目創建操作最終日程安排效果981、項目創建操作最終日程安排效果44使用Project進行項目規劃和直接使用Excel有什么區別？使用Project進行項目管理，更加地方便快捷，操作過程更友好。99使用Project進行項目規劃和直接使用Excel有什么區別掌握使用Project進行項目管理的意義掌握利用Project項目新建的操作方法100本節內容掌握使用Project進行項目管理的意義掌握利用Pr