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2.項(xiàng)目的進(jìn)度控制項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要作如下兩個(gè)方面的工作:需要多次反復(fù)協(xié)調(diào).消除與計(jì)劃不符的偏差項(xiàng)目計(jì)劃的控制就是要時(shí)刻對每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,然后,對那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施,以保證項(xiàng)目按照原定計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行,使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn).
2.項(xiàng)目的進(jìn)度控制項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要作如下兩個(gè)方面的工作:1①如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制明確項(xiàng)目控制的目的加強(qiáng)來此各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促.要建立項(xiàng)目管理信息制度項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作執(zhí)行情況,也應(yīng)定期向客戶報(bào)告,并隨時(shí)向各職能部門介紹整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程.項(xiàng)目控制包括對未來情況的預(yù)測、對當(dāng)時(shí)情況的衡量、預(yù)測情況和當(dāng)時(shí)情況的比較以及及時(shí)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案.
①如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制明確項(xiàng)目控制的目的2每個(gè)報(bào)告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較(進(jìn)度、預(yù)算)制定基準(zhǔn)計(jì)劃(進(jìn)度、預(yù)算)開始項(xiàng)目等待,進(jìn)入下一個(gè)報(bào)告期收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù)(進(jìn)度、成本)將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃(范圍、進(jìn)度、預(yù)算)計(jì)算出更新的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎②項(xiàng)目控制的流程
每個(gè)報(bào)告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較(進(jìn)度、預(yù)算)制定基準(zhǔn)計(jì)3③項(xiàng)目控制手段和工具控制手段:制定并遵守計(jì)劃不斷監(jiān)督必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整溝通團(tuán)隊(duì)工作可視化圖表:重要的關(guān)系里程碑圖甘特圖費(fèi)用成本曲線資源負(fù)荷圖項(xiàng)目成本記錄工作績效圖③項(xiàng)目控制手段和工具控制手段:可視化圖表:4項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖5項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖6④項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(1)
——作業(yè)控制作業(yè)控制的內(nèi)容就是采取一定措施,保證每一項(xiàng)作業(yè)本身按計(jì)劃完成。作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu)WBS的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的,也是針對具體的工作環(huán)節(jié)的。通過對每項(xiàng)作業(yè)的質(zhì)量檢查以及對其進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)正在按計(jì)劃進(jìn)行還是存在缺陷,然后由項(xiàng)目管理部門下達(dá)指令,調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè),以保證其不致影響整個(gè)項(xiàng)目工作的進(jìn)行。④項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(1)
——作業(yè)控制作業(yè)控制的內(nèi)容就是采7⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動(dòng)。其活動(dòng)分為四個(gè)階段:編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)。⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循8⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制進(jìn)度控制在相當(dāng)程度上關(guān)系著項(xiàng)目的成功與否。進(jìn)度控制就是采取措施來保證項(xiàng)目按計(jì)劃的時(shí)間表來完成工作。經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況是托期,所以進(jìn)度托期就成為項(xiàng)目工作中的一個(gè)重要問題責(zé)任心不強(qiáng)、信息失實(shí)或遺漏、協(xié)作部門的失誤等都會(huì)影響到工期。不過有許多工期的拖延都是可以避免的,比如增強(qiáng)員工信心、完善信息制度等。
不同層次的項(xiàng)目管理部門對項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容是不同的。較高層次的管理部門,比如總經(jīng)理,它只要求控制項(xiàng)目進(jìn)程中的主要事件,亦即里程碑事件的進(jìn)度。而較低層次的管理部門,對進(jìn)度的要求就較為詳細(xì)。到具體的作業(yè)單位,就應(yīng)該對項(xiàng)目中與之有關(guān)的所有工作的進(jìn)度負(fù)責(zé)。
⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制進(jìn)度控制在相當(dāng)程度上9⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制按照不同管理層次對進(jìn)度控制的要求分為三類:
·項(xiàng)目總進(jìn)度控制:項(xiàng)目經(jīng)理等高層次管理部門對項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制
·項(xiàng)目主進(jìn)度控制:主要是項(xiàng)目部門對項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制。在多級項(xiàng)目中,這些事件可能就是各個(gè)分項(xiàng)目。通過控制項(xiàng)目主進(jìn)度使其按計(jì)劃進(jìn)行,就能保證總進(jìn)度的如期完成。
·項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制:主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制。這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ),只有詳細(xì)進(jìn)度得到較強(qiáng)的控制才能保證主進(jìn)度的按計(jì)劃進(jìn)行,最終保證項(xiàng)目總進(jìn)度,使項(xiàng)目目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目控制主要解決的問題是克服托期,但實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況還有另外一種,即工作的過早完成。一般來說,這是有益無害的,但在有些特定情況下,某項(xiàng)工作的過早完成會(huì)造成資金、資源流向問題,或支付過多的利息。所以,在可能出現(xiàn)這些問題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該控制工作的開始日期,直到需要再開始。⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制按照不同管理層次對10⑥項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集在整個(gè)報(bào)告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù),包括活動(dòng)開始或結(jié)束的實(shí)際時(shí)間;使用或投入的實(shí)際資源和成本等;有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。⑥項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集在整個(gè)報(bào)告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:11信息數(shù)據(jù)收集的五種方法發(fā)生概率統(tǒng)計(jì)法:即對某一事件發(fā)生的次數(shù)進(jìn)行記錄的信息收集方法,主要用于:延誤報(bào)告次數(shù)、無事故天數(shù)、運(yùn)行故障次數(shù)等。原始數(shù)據(jù)記錄法:這是對項(xiàng)目中實(shí)際資源投入量和項(xiàng)目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。經(jīng)驗(yàn)法:這類指標(biāo)的定量或定級來源于人的主觀意志。指標(biāo)法:對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關(guān)信息,尋找一種間接的度量或指標(biāo)。
口頭測定方式:這種方式常用于測定隊(duì)員的合作質(zhì)量、隊(duì)員士氣高低、項(xiàng)目主和業(yè)主間合作程度等。
信息數(shù)據(jù)收集的五種方法發(fā)生概率統(tǒng)計(jì)法:即對某一事件發(fā)生的次數(shù)12⑦項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)展簡介:列出有關(guān)重要事項(xiàng)。對每一個(gè)事項(xiàng),敘述近期的成績、完成的里程碑以及其它一些對項(xiàng)目有重大影響的事件(如采購、人事、業(yè)主等)。項(xiàng)目近期趨勢:敘述從現(xiàn)在到下次報(bào)告期間將要發(fā)生的事件。對每個(gè)將要發(fā)生的事件進(jìn)行簡單說明。并提供一份下一期的里程碑圖表。預(yù)算情況:一般以清晰、直觀的圖表反映項(xiàng)目近期的預(yù)算情況,并對重大的偏差做出解釋。困難與危機(jī):困難是指你力所不能及的事情,危機(jī)是指對項(xiàng)目造成重大險(xiǎn)情的事,同時(shí)可提出高層管理人員支持的要求。人、事表揚(yáng)⑦項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)展簡介:列出有關(guān)重要事項(xiàng)。對每一個(gè)13⑧項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式日常報(bào)告:日常報(bào)告是為報(bào)告有規(guī)律的信息,按里程碑時(shí)間安排報(bào)告時(shí)間,有時(shí)根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報(bào)告,也有時(shí)每周甚至每日提供報(bào)告;例外報(bào)告:此種報(bào)告的方式用在為項(xiàng)目管理決策提供信息報(bào)告;特別分析報(bào)告:常用于宣傳項(xiàng)目特別研究成果或是對項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生一些問題進(jìn)行特別評述。⑧項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式14項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告
關(guān)鍵點(diǎn)名稱:檢查組名稱:檢查組負(fù)責(zé)人:報(bào)告人:報(bào)告日期:報(bào)告份數(shù):對關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述
關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)束時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間相比
提交物是否能滿足性能要求
估計(jì)項(xiàng)目以后發(fā)展態(tài)勢
檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見:簽名:日期項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告關(guān)鍵點(diǎn)名稱:檢查組名稱:檢查組負(fù)責(zé)人:報(bào)15項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告
任務(wù)名稱
任務(wù)編碼
報(bào)告日期
狀態(tài)報(bào)告份數(shù)
實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比
投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間和計(jì)劃總時(shí)間相比
提交物是否能滿足性能要求
任務(wù)能否按時(shí)完成
現(xiàn)在人員配備狀況
現(xiàn)在技術(shù)狀況
任務(wù)完成估測
潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議
任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見:
簽名:日期項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告任務(wù)名稱
任務(wù)編碼
報(bào)告日期
狀態(tài)報(bào)告份數(shù)16任務(wù)完成報(bào)告任務(wù)名稱及編碼:結(jié)束日期:交付物的性能特點(diǎn):
實(shí)際工作時(shí)間和計(jì)劃時(shí)間相比:
實(shí)際成本和估計(jì)費(fèi)用相比:
實(shí)施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法:
評審意見:
評審人:日期:緊后工作名稱及編碼:
緊后工作計(jì)劃及措施:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見:簽名:日期:任務(wù)完成報(bào)告任務(wù)名稱及編碼:結(jié)束日期:交付物的性能特點(diǎn):實(shí)際17重大突發(fā)性事件的報(bào)告
事件發(fā)生的時(shí)間:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性事件的描述:
對項(xiàng)目正常實(shí)施影響的程度:
事件發(fā)生的初步原因分析:
建議采取的補(bǔ)救措施:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見:簽名:日期:重大突發(fā)性事件的報(bào)告事件發(fā)生的時(shí)間:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性18項(xiàng)目變更申請報(bào)告項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目變更的原因:
項(xiàng)目變更替代方案描述:估計(jì)項(xiàng)目變更后對總項(xiàng)目進(jìn)度的影響:變更時(shí)所涉及到的相關(guān)單位:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查意見:簽名:日期:上級項(xiàng)目主管部門的審查意見:簽名:日期:項(xiàng)目變更申請報(bào)告項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目變更的原因:項(xiàng)目變19項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告(IBM)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告姓名:項(xiàng)目名稱:本周結(jié)束日期:關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎?超過目標(biāo)日期了嗎?估算有問題嗎?有技術(shù)問題嗎?有評審問題嗎?是否
對跟蹤項(xiàng)目的解釋: 下一周任務(wù)計(jì)劃:問題和辦法:完成人:日期:評審人/日期:項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告(IBM)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告姓名:項(xiàng)目名稱:本周結(jié)束日20項(xiàng)目管理報(bào)告(IBM)
項(xiàng)目管理報(bào)告:
項(xiàng)目號:
項(xiàng)目名稱:
報(bào)告日期:
項(xiàng)目經(jīng)理:
項(xiàng)目報(bào)告數(shù):
是否狀態(tài)總結(jié)
1.實(shí)際進(jìn)度超過10%嗎?
2.以投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超計(jì)劃時(shí)間的10%嗎?
3.完成任務(wù)的數(shù)量超計(jì)劃的10%嗎?
4.提交物能滿足性能要求嗎?
5.項(xiàng)目能按時(shí)交貨嗎?
6.滿足用戶的要求嗎?
7.與用戶的關(guān)系被接受了嗎?
8.附上職員工作總結(jié)、資源計(jì)劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報(bào)告嗎?人員配備狀況:技術(shù)狀況:任務(wù)完成估測:附上的用戶進(jìn)度報(bào)告:編號:審批項(xiàng)目經(jīng)理:日期:管理人:日期:項(xiàng)目管理報(bào)告(IBM)項(xiàng)目管理報(bào)告:
項(xiàng)目號:
項(xiàng)目名稱:21項(xiàng)目進(jìn)度控制總結(jié)工具與技術(shù)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)進(jìn)展度量補(bǔ)充計(jì)劃項(xiàng)目管理軟件依據(jù)項(xiàng)目時(shí)間表進(jìn)展報(bào)告變更請求進(jìn)度管理計(jì)劃結(jié)果項(xiàng)目時(shí)間表更新補(bǔ)救的行動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)度控制總結(jié)工具與技術(shù)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)依據(jù)項(xiàng)目時(shí)22四、項(xiàng)目的費(fèi)用管理項(xiàng)目的費(fèi)用管理主要是在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項(xiàng)目的保質(zhì)按期完成,其主要包括:資源計(jì)劃費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用安排費(fèi)用控制四、項(xiàng)目的費(fèi)用管理項(xiàng)目的費(fèi)用管理主要是在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保231.資源計(jì)劃
資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過程之中,因此它必然是與費(fèi)用估計(jì)相對應(yīng)起來的。1.資源計(jì)劃資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料24資源計(jì)劃所依賴的數(shù)據(jù)
工作分解結(jié)構(gòu)WBS項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃歷史信息:歷史信息紀(jì)錄了先前類似工作使用資源的需求情況,這些資料一般是可以獲得的。范圍陳述:范圍陳述包括了項(xiàng)目工作的說明和項(xiàng)目目標(biāo),這些應(yīng)該在項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制過程中應(yīng)特別考慮。資源安排描述:什么資源是可能獲得的是項(xiàng)目資源計(jì)劃所必須掌握的,特別的數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述是特別重要的。組織策略:在資源計(jì)劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購買策略。
資源計(jì)劃所依賴的數(shù)據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)WBS25資源計(jì)劃的工具和技術(shù)
專家判斷:專家判斷對于資源計(jì)劃的制定是最為常用的,專家可以是任何具有特殊知識或經(jīng)過特別培訓(xùn)的組織和個(gè)人,主要包括:——在履行組織的其他單元;——顧問;——職業(yè)或技術(shù)協(xié)會(huì);——工業(yè)組織。選擇確認(rèn):通過制定多種資源安排計(jì)劃由專家選擇,最常用的是頭腦風(fēng)暴法。數(shù)學(xué)模型:像網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。資源計(jì)劃的工具和技術(shù)專家判斷:專家判斷對于資源計(jì)劃的制定是26資源計(jì)劃的結(jié)果
資源的需求計(jì)劃各種資源需求及需求計(jì)劃的描述具體工作的資源的需求安排以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映資源計(jì)劃的結(jié)果資源的需求計(jì)劃27資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)專家判斷選擇確認(rèn)數(shù)學(xué)模型依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)歷史資料范圍說明書備用資源說明組織方針結(jié)果資源需求各種圖表資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)專家判斷依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)28資源矩陣資源矩陣29資源數(shù)據(jù)表時(shí)間(周)注:資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人周.資源數(shù)據(jù)表時(shí)間(周)注:資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人周30資源甘特圖方法學(xué)家 明確需要 設(shè)計(jì)課程 評價(jià)設(shè)計(jì) 測試課程課程專家 明確需要 定義要求 設(shè)計(jì)課程 評價(jià)設(shè)計(jì) 開發(fā)科學(xué)課程 開發(fā)數(shù)學(xué)課程 測試課程 印刷/分銷評估員 評價(jià)設(shè)計(jì) 測試課程科學(xué)專家 設(shè)計(jì)課程 開發(fā)科學(xué)課程數(shù)學(xué)專家 設(shè)計(jì)課程 開發(fā)數(shù)學(xué)課程印刷設(shè)備 印刷/分銷計(jì)算機(jī)主機(jī) 測試課程1234567891011121314151617181920212223242526時(shí)間(周)資源甘特圖方法學(xué)家12345631人力資源負(fù)荷圖(計(jì)劃)人力資源負(fù)荷圖(計(jì)劃)32人力資源負(fù)荷圖(實(shí)際分配)人力資源負(fù)荷圖(實(shí)際分配)33資源負(fù)荷圖(實(shí)際與計(jì)劃)51015202530計(jì)劃的當(dāng)天實(shí)際的人員負(fù)荷資源負(fù)荷圖(實(shí)際與計(jì)劃)51015202530計(jì)劃的當(dāng)天實(shí)際34人力資源負(fù)荷圖(偏差變化)人力資源負(fù)荷圖(偏差變化)352.費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)的費(fèi)用的近似值當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí)價(jià)格的估計(jì)是一項(xiàng)重要的因素費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。費(fèi)用估計(jì)過程中,亦應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換,比如:在多數(shù)情況下,延長工作的延續(xù)時(shí)間通常是與減少工作的直接費(fèi)用相聯(lián)系在一起的,相反,追加費(fèi)用將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。因此,在費(fèi)用估計(jì)的過程之中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的影響。
2.費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材36費(fèi)用估計(jì)的主要依賴的資料
工作分解結(jié)構(gòu)WBS資源需求計(jì)劃:即資源計(jì)劃安排結(jié)果資源價(jià)格:為了計(jì)算項(xiàng)目各工作費(fèi)用必須知道各種資源的單位價(jià)格,包括工時(shí)費(fèi)、單位體積材料的費(fèi)用等。如果某種資源的實(shí)際價(jià)格不知道,就應(yīng)該給它的價(jià)格作出估計(jì)。工作的延續(xù)時(shí)間:工作的延續(xù)時(shí)間將直接影響到項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)的估算,因?yàn)樗鼘⒅苯佑绊懛峙浣o它的資源數(shù)量。歷史信息:同類項(xiàng)目的歷史資料始終是項(xiàng)目執(zhí)行過程中可以參考的最有價(jià)值的資料,包括項(xiàng)目文件、共用的項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)數(shù)據(jù)庫及項(xiàng)目工作組的知識等。會(huì)計(jì)表格:會(huì)計(jì)表格說明了各種費(fèi)用信息項(xiàng)的代碼結(jié)構(gòu),這對項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)應(yīng)與正確的會(huì)計(jì)目錄相對應(yīng)很有幫助。
費(fèi)用估計(jì)的主要依賴的資料工作分解結(jié)構(gòu)WBS37費(fèi)用估計(jì)的工具和方法
類比估計(jì)法:通常是與原有的類似已執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行類比以估計(jì)當(dāng)期項(xiàng)目的費(fèi)用參數(shù)模型法:將項(xiàng)目的特征參數(shù)作為預(yù)測項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù)。如果模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化,且模型應(yīng)用僅是項(xiàng)目范圍的大小,則它通常是可靠的。從下向上的估計(jì)法:這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè)獨(dú)立工作的費(fèi)用,然后再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用。從上往下估計(jì)法:同上述方法相反是從上往下逐步估計(jì)的,多在有類似項(xiàng)目已完成的情況下應(yīng)用。計(jì)算工具的輔助:項(xiàng)目管理軟件及電子表格軟件輔助項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)。
費(fèi)用估計(jì)的工具和方法類比估計(jì)法:通常是與原有的類似已執(zhí)行項(xiàng)38從下向上的估計(jì)法(示意圖)
工作包從下向上估計(jì)法:
·估計(jì)進(jìn)度
·估計(jì)資源
·估計(jì)費(fèi)用
從下向上的估計(jì)法(示意圖)
從下向上估計(jì)法:39從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:
·工作范圍
·進(jìn)度目標(biāo)
·費(fèi)用目標(biāo)
從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:
40費(fèi)用估計(jì)的基本結(jié)果
項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì):描述完成項(xiàng)目所需的各種資源的費(fèi)用,包括:勞動(dòng)力、原材料、庫存及各種特殊的費(fèi)用項(xiàng)如折扣、費(fèi)用儲(chǔ)備等的影響,其結(jié)果通常用勞動(dòng)工時(shí)、工日、材料消耗量等表示。詳細(xì)的說明:費(fèi)用估計(jì)的詳細(xì)說明應(yīng)該包括:
——工作估計(jì)范圍描述,通常是依賴于WBS作為參考
——對于估計(jì)的基本說明,比如費(fèi)用估計(jì)是如何實(shí)施的
——各種所作假設(shè)的說明——指出估計(jì)結(jié)果的有效范圍
費(fèi)用估計(jì)的基本結(jié)果項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì):描述完成項(xiàng)目所需的各種資41費(fèi)用估計(jì)總結(jié)工具與技術(shù)類比估計(jì)參數(shù)建模自下向上估計(jì)自上向下估計(jì)計(jì)算機(jī)化工具依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)資源需求資源單價(jià)活動(dòng)時(shí)間估計(jì)值歷史資料費(fèi)用科目表結(jié)果費(fèi)用估計(jì)值輔助的詳細(xì)資料費(fèi)用管理計(jì)劃費(fèi)用估計(jì)總結(jié)工具與技術(shù)類比估計(jì)依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)42費(fèi)用估計(jì)示例費(fèi)用估計(jì)示例433.費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算包括給每一獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用,以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基線(圖示)
費(fèi)用預(yù)算可以分為以下三部分:——直接人工費(fèi)用預(yù)算——輔助服務(wù)費(fèi)用預(yù)算——采購物品費(fèi)用預(yù)算3.費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算包括給每一獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用,以獲得度44累積費(fèi)用曲線總的計(jì)劃支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃支出之間的差異費(fèi)用支出時(shí)間(今天)實(shí)際支出計(jì)劃支出累積費(fèi)用曲線總的計(jì)劃支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃費(fèi)用支出時(shí)間(今天45費(fèi)用預(yù)算①費(fèi)用預(yù)算依賴的主要數(shù)據(jù)包括——費(fèi)用估計(jì)——工作分解結(jié)構(gòu)——項(xiàng)目進(jìn)度:費(fèi)用的分配和安排應(yīng)該是與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的。②費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法:類同于費(fèi)用的估計(jì)。③費(fèi)用預(yù)算的結(jié)果:費(fèi)用預(yù)算的主要結(jié)果是獲得費(fèi)用線,費(fèi)用線將作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的依據(jù),通常的費(fèi)用曲線隨時(shí)間的關(guān)系是一個(gè)S型曲線。費(fèi)用預(yù)算①費(fèi)用預(yù)算依賴的主要數(shù)據(jù)包括46費(fèi)用預(yù)算總結(jié)工具與技術(shù)費(fèi)用估計(jì)的工具與技術(shù)依據(jù)費(fèi)用估計(jì)值工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目時(shí)間表結(jié)果費(fèi)用基準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算總結(jié)工具與技術(shù)費(fèi)用估計(jì)的工具與技術(shù)依據(jù)費(fèi)用估47費(fèi)用預(yù)算表ABCDEF月計(jì)累計(jì)費(fèi)用預(yù)算表A月計(jì)48費(fèi)用負(fù)荷曲線費(fèi)用負(fù)荷曲線49費(fèi)用累積負(fù)荷曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)費(fèi)用累積負(fù)荷曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)504.費(fèi)用控制
費(fèi)用管理不能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在,相反要在成本、技術(shù)、進(jìn)度三者之間作綜合平衡。及時(shí)、準(zhǔn)確的成本、進(jìn)度和技術(shù)跟蹤報(bào)告,是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和費(fèi)用控制的依據(jù)。費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在它們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。費(fèi)用控制的基礎(chǔ)是事先就對項(xiàng)目進(jìn)行的費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報(bào)其費(fèi)用報(bào)告,再由控制部門對其進(jìn)行費(fèi)用審核,以保證各種支出的合法性,然后再將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較,分析其是否超支,并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。4.費(fèi)用控制費(fèi)用管理不能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在,相51費(fèi)用控制的內(nèi)容費(fèi)用控制主要關(guān)心的是影響改變費(fèi)用線的各種因素、確定費(fèi)用線是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變。費(fèi)用控制包括:
——監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差——確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用線上——避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費(fèi)用線上——股東權(quán)益改變的各種信息費(fèi)用控制還應(yīng)包括尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因,同時(shí)還必須考慮與其它控制過程(范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào),比如不合適的費(fèi)用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
費(fèi)用控制的內(nèi)容費(fèi)用控制主要關(guān)心的是影響改變費(fèi)用線的各種因素、52費(fèi)用控制的依據(jù)費(fèi)用線實(shí)施執(zhí)行報(bào)告:這是費(fèi)用控制的基礎(chǔ),實(shí)施執(zhí)行報(bào)告通常包括了項(xiàng)目各工作的所有費(fèi)用支出,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù)。改變的請求:改變的請求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,改變可能是請求增加預(yù)算,也可能是減少預(yù)算。
費(fèi)用控制的依據(jù)費(fèi)用線53費(fèi)用控制的方法與技術(shù)
費(fèi)用控制改變系統(tǒng):通常是說明費(fèi)用線被改變的基本步驟,這包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng),費(fèi)用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。實(shí)施的度量:主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因,掙得值分析法是一種最為常用的分析方法,它對于費(fèi)用的控制特別有用。費(fèi)用控制的一個(gè)重要工作是確定導(dǎo)致誤差的原因以及如何彌補(bǔ)、糾正所出現(xiàn)的誤差。附加的計(jì)劃:很少有項(xiàng)目能夠準(zhǔn)確的按照期望的計(jì)劃執(zhí)行,不可預(yù)見的各種情況要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中重新對項(xiàng)目的費(fèi)用作出新的估計(jì)和修改。計(jì)算工具:通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測費(fèi)用改變的影響。
費(fèi)用控制的方法與技術(shù)費(fèi)用控制改變系統(tǒng):通常是說明費(fèi)用線被改54項(xiàng)目的費(fèi)用控制圖解實(shí)際的計(jì)劃的實(shí)際的計(jì)劃的確定需要當(dāng)天需求設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)測試案例A確定需要需求設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)測試當(dāng)天案例B實(shí)際的計(jì)劃的計(jì)劃的實(shí)際的累積費(fèi)用曲線累積費(fèi)用曲線人員負(fù)荷人員負(fù)荷計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí)(小時(shí))計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí)(小時(shí))實(shí)際的計(jì)劃的項(xiàng)目的費(fèi)用控制圖解實(shí)際的計(jì)劃的實(shí)際的計(jì)劃的確定需要當(dāng)天需求設(shè)55掙得值方法(EarnedValueApproach)掙得值方法是對項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法。掙得值方法的三個(gè)基本參數(shù)計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS),即(BudgetedCostforWorkScheduled)。BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)(或費(fèi)用)。計(jì)算公式為:BCWS=計(jì)劃工作量×預(yù)算定額。BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量而不是反映應(yīng)消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。掙得值方法(EarnedValueApproach)掙得56掙得值方法(續(xù)1)掙得值方法的三個(gè)基本參數(shù)已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP),即(ActualCostforWorkPerformed)。ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。ACWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。掙得值方法(續(xù)1)掙得值方法的三個(gè)基本參數(shù)57掙得值方法(續(xù)2)掙得值方法的三個(gè)基本參數(shù)已完工作量的預(yù)算成本(BCWP),即(BudgetedCostforWorkPerformed)。BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來的工時(shí)(或費(fèi)用),即掙得值(EarnedValue)。BCWP的計(jì)算公式為:BCWP=已完工作量×預(yù)算定額。掙得值方法(續(xù)2)掙得值方法的三個(gè)基本參數(shù)58掙得值方法(續(xù)3)掙得值方法的四個(gè)評價(jià)指標(biāo)費(fèi)用偏差(CostVariance-CV):CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異,計(jì)算公式為CV=BCWP-ACWP。當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)表示執(zhí)行效果不佳,即實(shí)際消費(fèi)人工(或費(fèi)用)超過預(yù)算值即超支。反之當(dāng)CV為正值時(shí)表示實(shí)際消耗人工(或費(fèi)用)低于預(yù)算值,表示有節(jié)余或效率高。掙得值方法(續(xù)3)掙得值方法的四個(gè)評價(jià)指標(biāo)59某項(xiàng)目的進(jìn)度控制培訓(xùn)課件60掙得值方法(續(xù)4)掙得值方法的四個(gè)評價(jià)指標(biāo)進(jìn)度偏差(ScheduleVariance-SV):SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計(jì)算公式為SV=BCWP-BCWS。當(dāng)SV為正值時(shí)表示進(jìn)度提前,SV為負(fù)值表示進(jìn)度延誤。掙得值方法(續(xù)4)掙得值方法的四個(gè)評價(jià)指標(biāo)61某項(xiàng)目的進(jìn)度控制培訓(xùn)課件62掙得值方法(續(xù)5)掙得值方法的四個(gè)評價(jià)指標(biāo)費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)(CostPerformedIndex-CPI):CPI是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用值之比(或工時(shí)值之比)。CPI=BCWP/ACWP當(dāng)CPI>1表示低于預(yù)算CPI<1表示超出預(yù)算CPI=1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合掙得值方法(續(xù)5)掙得值方法的四個(gè)評價(jià)指標(biāo)63掙得值方法(續(xù)6)掙得值方法的四個(gè)評價(jià)指標(biāo)進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)(SchedulePerformedIndex-SPI):SPI是指項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比,即SPI=BCWP/BCWS當(dāng)SPI>1表示進(jìn)度提前SPI<1表示進(jìn)度延誤SPI=1表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度掙得值方法(續(xù)6)掙得值方法的四個(gè)評價(jià)指標(biāo)64BCWS:計(jì)劃工程預(yù)算費(fèi)用或計(jì)劃工程投資額BCWP:完成工程預(yù)算費(fèi)用或?qū)崿F(xiàn)工程投資額ACWP:完成工作實(shí)際費(fèi)用或消耗工程投資額BCWP-ACWP=費(fèi)用偏差CVBCWP-BCWS=進(jìn)度偏差SVBCWP/ACWP=CPI費(fèi)用業(yè)績指標(biāo)BCWP/BCWS=SPI進(jìn)度業(yè)績指標(biāo)掙得值方法(續(xù)7)BCWS:計(jì)劃工程預(yù)算費(fèi)用或計(jì)劃工程投資額掙得值方法(續(xù)7)65掙得值方法(續(xù)8)掙得值方法(續(xù)8)66某項(xiàng)目的進(jìn)度控制培訓(xùn)課件67費(fèi)用控制的結(jié)果修訂費(fèi)用估計(jì)預(yù)算更新糾正活動(dòng)估計(jì)EAC:按照完成情況估計(jì)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC:——EAC=實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對剩余預(yù)算所作的修改,這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時(shí)?!狤AC=實(shí)際支出+對未來所有剩余工作的新估計(jì),這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計(jì)假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設(shè)不再適用。——EAC=實(shí)際支出+剩余的預(yù)算,適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為未來的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類似的變化。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):以案例庫的形式保存下來,作為以后的參考費(fèi)用控制的結(jié)果修訂費(fèi)用估計(jì)68費(fèi)用控制工具與技術(shù)費(fèi)用變更控制系統(tǒng)進(jìn)展度量補(bǔ)充計(jì)劃計(jì)算機(jī)化工具依據(jù)費(fèi)用基準(zhǔn)進(jìn)展報(bào)告變更請求費(fèi)用管理計(jì)劃結(jié)果修訂的費(fèi)用估計(jì)值預(yù)算更新補(bǔ)救行動(dòng)根據(jù)完成情況的項(xiàng)目總費(fèi)用估算經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)費(fèi)用控制工具與技術(shù)費(fèi)用變更控制系統(tǒng)依據(jù)費(fèi)用基準(zhǔn)結(jié)69費(fèi)用分析實(shí)例—BCWS曲線費(fèi)用分析實(shí)例70ACWP曲線ACWP曲線71BCWP曲線BCWP曲線72掙得值分析掙得值分析73工作010203040506070809101112131415161718A10(40,100%)B20(50,100%)C20(120,100%)D15(100,75%)E25(100,40%)F20(0,0%)案例討論工作010203040506070809174某項(xiàng)目的進(jìn)度控制培訓(xùn)課件75某項(xiàng)目的進(jìn)度控制培訓(xùn)課件76四、項(xiàng)目的質(zhì)量管理質(zhì)量,通常指產(chǎn)品的質(zhì)量,廣義的還包括工作的質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品的使用價(jià)值及其屬性;而工作質(zhì)量則是產(chǎn)品質(zhì)量的保證,它反映了與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的工作對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。從項(xiàng)目作為一次性的活動(dòng)來看,項(xiàng)目質(zhì)量體現(xiàn)在由WBS反映出的項(xiàng)目范圍內(nèi)所有的階段、子項(xiàng)目、項(xiàng)目工作單元的質(zhì)量所構(gòu)成,也即項(xiàng)目的工作質(zhì)量;從項(xiàng)目作為一項(xiàng)最終產(chǎn)品來看,項(xiàng)目質(zhì)量體現(xiàn)在其性能或者使用價(jià)值上,也即項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量。項(xiàng)目是應(yīng)業(yè)主的要求進(jìn)行的,不同的業(yè)主有著不同的質(zhì)量要求,其意圖已反映在項(xiàng)目合同中。因此,項(xiàng)目合同是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的主要依據(jù)。四、項(xiàng)目的質(zhì)量管理質(zhì)量,通常指產(chǎn)品的質(zhì)量,廣義的還包括工作77項(xiàng)目的質(zhì)量管理項(xiàng)目的特性決定了項(xiàng)目質(zhì)量體系的構(gòu)成。從供需關(guān)系來講,業(yè)主是需方,他要求參與項(xiàng)目活動(dòng)的各承包商(設(shè)計(jì)方、施工方等)提供足夠的證據(jù),建立滿意的供方質(zhì)量保證體系;另一方面,項(xiàng)目的一次性、核算管理的統(tǒng)一性及項(xiàng)目目標(biāo)的一致性均要求將項(xiàng)目范圍內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源集成一個(gè)有機(jī)的整體,在其內(nèi)部組織良好的質(zhì)量控制及內(nèi)部質(zhì)量保證,從而構(gòu)筑出項(xiàng)目的質(zhì)量體系。由于項(xiàng)目活動(dòng)是一種特殊的物質(zhì)生產(chǎn)過程,其生產(chǎn)組織特有的流動(dòng)性、綜合性、勞動(dòng)密集性及協(xié)作關(guān)系的復(fù)雜性,均增加了項(xiàng)目質(zhì)量保證的難度。項(xiàng)目的質(zhì)量管理主要是為了確保項(xiàng)目按照設(shè)計(jì)者規(guī)定的要求滿意的完成,它包括使整個(gè)項(xiàng)目的所有功能活動(dòng)能夠按照原有的質(zhì)量及目標(biāo)要求得以實(shí)施,質(zhì)量管理主要是依賴于質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證及質(zhì)量改進(jìn)所形成的質(zhì)量保證系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作是一個(gè)系統(tǒng)過程,在實(shí)施過程中必須創(chuàng)造必要的資源條件,使之與項(xiàng)目質(zhì)量要求相適應(yīng)。各職能部門及實(shí)施單位要保證工作質(zhì)量和項(xiàng)目質(zhì)量,實(shí)行業(yè)務(wù)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。支持質(zhì)量部門獨(dú)立地、有效地行使職權(quán),對項(xiàng)目實(shí)施全過程實(shí)行質(zhì)量控制。
項(xiàng)目的質(zhì)量管理項(xiàng)目的特性決定了項(xiàng)目質(zhì)量體系的構(gòu)成。從供需關(guān)系781.質(zhì)量管理文件質(zhì)量管理文件指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目質(zhì)量和工作質(zhì)量要求,對與管理有關(guān)的重復(fù)性事務(wù)和概念所做的規(guī)定。包括:——質(zhì)量保證大綱:——質(zhì)量工作計(jì)劃——技術(shù)文件——質(zhì)量成本1.質(zhì)量管理文件質(zhì)量管理文件指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為達(dá)到預(yù)期的79①質(zhì)量保證大綱質(zhì)量保證大綱的目標(biāo)是:——
提高項(xiàng)目實(shí)施的適用性和任務(wù)完成率——降低項(xiàng)目對維修和后勤保障的要求——提供基本的質(zhì)量信息——提高工程實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益質(zhì)量保證大綱的內(nèi)容是:——按項(xiàng)目特點(diǎn)和有關(guān)部門的要求,提出明確的質(zhì)量指標(biāo)要求——明確規(guī)定工藝技術(shù)、計(jì)劃、質(zhì)量和物資部門的質(zhì)量責(zé)任——確定各實(shí)施階段的工作目標(biāo)——針對項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際實(shí)施能力,提出質(zhì)量控制點(diǎn)和需要進(jìn)行特殊控制的要求、措施、方法及相應(yīng)的完成標(biāo)識和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)——對設(shè)計(jì)、工藝和項(xiàng)目質(zhì)量評審要有明確規(guī)定①質(zhì)量保證大綱質(zhì)量保證大綱的目標(biāo)是:80②質(zhì)量工作計(jì)劃質(zhì)量工作計(jì)劃是對特定的項(xiàng)目、服務(wù)、合同規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源和活動(dòng)順序的文件。質(zhì)量工作計(jì)劃的工作內(nèi)容:——實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量目標(biāo)——應(yīng)承擔(dān)的工作項(xiàng)目、要求、責(zé)任以及完成的時(shí)間等——
在計(jì)劃期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量指標(biāo)和用戶質(zhì)量要求計(jì)劃期內(nèi)質(zhì)量發(fā)展的具體目標(biāo)、分段進(jìn)度、實(shí)現(xiàn)的工作內(nèi)容、項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作、重大技術(shù)改進(jìn)措施、檢測及技術(shù)開發(fā)等
②質(zhì)量工作計(jì)劃質(zhì)量工作計(jì)劃是對特定的項(xiàng)目、服務(wù)、合同規(guī)定專門81③技術(shù)文件技術(shù)文件是設(shè)計(jì)文件、工藝文件、研究試驗(yàn)文件的總稱,是項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)和憑證。全套技術(shù)文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、協(xié)調(diào)、一致;實(shí)際文件與項(xiàng)目技術(shù)文件狀態(tài)一致;工藝文件與項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際一致;研究試驗(yàn)文件與項(xiàng)目實(shí)際過程一致。全套技術(shù)文件的完整性應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目和工作的性質(zhì)、復(fù)雜程度、研制階段區(qū)別對待。為保證每一項(xiàng)目和工作技術(shù)文件的完整性,總設(shè)計(jì)師、總工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件的管理規(guī)定,在實(shí)施工作開始時(shí),提出技術(shù)文件完整性的具體要求,列出文件目錄,并組織實(shí)施。
③技術(shù)文件技術(shù)文件是設(shè)計(jì)文件、工藝文件、研究試驗(yàn)文件的總稱,82④質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是實(shí)施單位為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量、滿足用戶需要而支出的費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用的總和。質(zhì)量管理職能部門根據(jù)質(zhì)量工作計(jì)劃,提出質(zhì)量成本項(xiàng)目和計(jì)劃?!?/p>
質(zhì)量費(fèi)用的歸集:承制單位應(yīng)嚴(yán)格遵守質(zhì)量成本開支范圍,根據(jù)審核無誤的原始憑證,按質(zhì)量成本核算對象及質(zhì)量成本科目,分責(zé)任單位正確歸集質(zhì)量費(fèi)用,不屬于現(xiàn)行成本開支范圍的質(zhì)量費(fèi)用,列入不可計(jì)成本質(zhì)量費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表?!?/p>
質(zhì)量費(fèi)用的分配:屬于現(xiàn)行項(xiàng)目開支范圍內(nèi)的質(zhì)量費(fèi)用,應(yīng)分別在項(xiàng)目和工作中進(jìn)行核算,不屬于現(xiàn)行項(xiàng)目成本開支范圍的質(zhì)量費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)歸集后直接或分配計(jì)入完工項(xiàng)目和目前實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量成本。能夠分清由哪個(gè)項(xiàng)目負(fù)擔(dān)的費(fèi)用直接計(jì)入該項(xiàng)目明細(xì)帳或成本質(zhì)量費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,不能分清的統(tǒng)計(jì)后,按工時(shí)分配計(jì)入。
④質(zhì)量成本質(zhì)量成本是實(shí)施單位為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量、滿足用832.質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃的目的主要是確保項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠得以滿意的實(shí)現(xiàn),其關(guān)鍵是在項(xiàng)目的計(jì)劃期內(nèi)確保項(xiàng)目按期完成,同時(shí)要處理與其他項(xiàng)目計(jì)劃之間的關(guān)系。2.質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃的目的主要是確保項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠得以滿84①
質(zhì)量計(jì)劃的依據(jù)質(zhì)量方針:質(zhì)量方針是對項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和方向所作出的一個(gè)指導(dǎo)性文件,因此項(xiàng)目管理工作組應(yīng)制定自己的質(zhì)量工作方針,同時(shí)項(xiàng)目的質(zhì)量方針應(yīng)與項(xiàng)目的投資者完全共享。范圍陳述:項(xiàng)目的范圍陳述說明了投資者的需求以及項(xiàng)目的主要要求和目標(biāo),因此范圍陳述是項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃確定的主要依據(jù)和基礎(chǔ)。產(chǎn)品描述:盡管產(chǎn)品描述的相關(guān)要素可能在范圍描述中予以強(qiáng)調(diào),然而產(chǎn)品的描述通常包含更加詳細(xì)的技術(shù)要求和其它的內(nèi)容,它對于項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的制定非常有用。標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則:項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的制定必須考慮到任何實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域的特殊的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,這些都將影響項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的制定。其它工作的輸出:除了上述范圍陳述、產(chǎn)品描述之外,其他方面的工作輸出也會(huì)對項(xiàng)目計(jì)劃的制定產(chǎn)生影響,比如說采購計(jì)劃就要說明承包人的質(zhì)量要求從而影響到項(xiàng)目質(zhì)量管理的計(jì)劃。
①
質(zhì)量計(jì)劃的依據(jù)質(zhì)量方針:質(zhì)量方針是對項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)85②質(zhì)量計(jì)劃制定的方法和技術(shù)
利益/成本分析:質(zhì)量計(jì)劃必須綜合考慮利益/成本的交換,滿足質(zhì)量需求的主要利益是減少重復(fù)性工作,這就意味著高的產(chǎn)出、低的支出及增加投資者的滿意度。滿足質(zhì)量要求的基本費(fèi)用是輔助項(xiàng)目質(zhì)量管理活動(dòng)的付出,其基本原則是利益與成本之比盡可能的大?;鶞?zhǔn):基準(zhǔn)主要是通過比較實(shí)際或計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施與其它同類項(xiàng)目的實(shí)施過程,為改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過程提供思路和提供一個(gè)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。流程圖:流程圖是一個(gè)由任何箭線聯(lián)系的若干因素關(guān)系圖,流程圖在質(zhì)量管理中的應(yīng)用主要包括如下幾個(gè)方面:——原因結(jié)果圖:主要用來分析和說明各種因素和原因如何導(dǎo)致或者產(chǎn)生各種各種潛在的問題和后果?!到y(tǒng)流程圖:主要用來說明系統(tǒng)各種要素之間存在的相互關(guān)系,通過流程圖可以幫助項(xiàng)目組提出解決所遇質(zhì)量問題的相關(guān)方法。試驗(yàn)設(shè)計(jì):試驗(yàn)設(shè)計(jì)對于分析辨明對整個(gè)項(xiàng)目輸出結(jié)果最有影響的因素是很為有效的,但該方法的應(yīng)用存在著費(fèi)用進(jìn)度交換的問題。
②質(zhì)量計(jì)劃制定的方法和技術(shù)利益/成本分析:質(zhì)量計(jì)劃必須綜合86原因結(jié)果圖和系統(tǒng)流程圖原因結(jié)果圖和系統(tǒng)流程圖87①
質(zhì)量計(jì)劃的結(jié)果質(zhì)量管理計(jì)劃:質(zhì)量管理計(jì)劃主要描述項(xiàng)目管理組應(yīng)該如何實(shí)施它的質(zhì)量方針。在ISO9000中,項(xiàng)目的質(zhì)量系統(tǒng)被描述為包括對組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任、方法、步驟及資源等實(shí)施質(zhì)量管理。質(zhì)量計(jì)劃提供了對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制、質(zhì)量保證及質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)。具體操作說明:對于一些特殊條款需要附加的操作說明,包括對他們的解釋及在質(zhì)量控制過程中如何度量的問題。比如說滿足項(xiàng)目進(jìn)度日期不能足以說是對項(xiàng)目管理質(zhì)量的度量,項(xiàng)目管理組還必須指出每一項(xiàng)工作是否按時(shí)開始或者按時(shí)結(jié)束,各個(gè)獨(dú)立的工作是否被度量或者僅是做了一定的說明等類似情況。檢查表格:檢查表格是一種用于對項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行分析的工具,其可能是簡單的也可能是復(fù)雜的,通常的描述包括命令和詢問兩種形式。許多組織已經(jīng)形成了標(biāo)準(zhǔn)的確保頻繁執(zhí)行的工作順利執(zhí)行的體系。其它過程的輸入:質(zhì)量計(jì)劃過程也有助于對其它領(lǐng)域工作的開展。
①
質(zhì)量計(jì)劃的結(jié)果質(zhì)量管理計(jì)劃:質(zhì)量管理計(jì)劃主要描述項(xiàng)88質(zhì)量計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)成本/效益分析比較衡量流程圖實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)依據(jù)質(zhì)量方針范圍說明書成果(產(chǎn)品)描述標(biāo)準(zhǔn)與條例其它過程的結(jié)果結(jié)果質(zhì)量管理計(jì)劃操作規(guī)范核對表為其它過程提供的依據(jù)質(zhì)量計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)成本/效益分析依據(jù)質(zhì)量方針結(jié)894.質(zhì)量保證
質(zhì)量保證是所有計(jì)劃和系統(tǒng)工作實(shí)施達(dá)到質(zhì)量計(jì)劃要求的基礎(chǔ),為項(xiàng)目質(zhì)量系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的保證,它應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程之中。在ISO9000系列實(shí)施之前,質(zhì)量保證通常被描述在質(zhì)量計(jì)劃之中。質(zhì)量保證通常是由質(zhì)量保證部門或者類似的組織單元提供,但是不必總是如此。質(zhì)量保證通常提供給項(xiàng)目管理組以及實(shí)施組織(內(nèi)部質(zhì)量保證)或者提供給客戶或項(xiàng)目工作涉及的其它活動(dòng)(外部質(zhì)量保證)。
4.質(zhì)量保證質(zhì)量保證是所有計(jì)劃和系統(tǒng)工作實(shí)施達(dá)到質(zhì)量計(jì)劃要90①質(zhì)量保證的依據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量控制度量的結(jié)果:質(zhì)量控制度量是為了比較和分析所作的質(zhì)量控制測試的記錄和度量。操作說明①質(zhì)量保證的依據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃91②質(zhì)量保證的工具和方法質(zhì)量計(jì)劃工具和技術(shù)質(zhì)量審核:質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動(dòng)及其有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃安排,以及這些安排是否有效貫徹。通過質(zhì)量審核:——保證項(xiàng)目質(zhì)量符合規(guī)定要求;——保證設(shè)計(jì)、實(shí)施與組織過程符合規(guī)定要求;——保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行并不斷完善,提高質(zhì)量管理水平。質(zhì)量審核的分類包括:——質(zhì)量體系審核——項(xiàng)目質(zhì)量審核——過程(工序)質(zhì)量審核——監(jiān)督審核——內(nèi)部質(zhì)量審核——外部質(zhì)量審核
質(zhì)量審核可以是有計(jì)劃的,也可以是隨機(jī)的,它可以由專門的審計(jì)員或者是第三方質(zhì)量系統(tǒng)注冊組織審核。
②質(zhì)量保證的工具和方法質(zhì)量計(jì)劃工具和技術(shù)92③質(zhì)量保證的結(jié)果質(zhì)量改進(jìn):質(zhì)量改進(jìn)包括達(dá)到以下目的的各種行動(dòng):增加項(xiàng)目有效性和效率以提高項(xiàng)目投資者的利益。在大多數(shù)情況下,質(zhì)量改進(jìn)將要求改變不正確的行動(dòng)以及克服這種不正確行動(dòng)的過程。③質(zhì)量保證的結(jié)果質(zhì)量改進(jìn):質(zhì)量改進(jìn)包括達(dá)到以下目的的各種行動(dòng)93質(zhì)量保證總結(jié)工具與技術(shù)質(zhì)量規(guī)劃的工具與技術(shù)質(zhì)量稽核依據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量測控結(jié)果操作規(guī)范結(jié)果質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量保證總結(jié)工具與技術(shù)質(zhì)量規(guī)劃的工具與技術(shù)依據(jù)質(zhì)量管944.項(xiàng)目質(zhì)量控制質(zhì)量控制主要是監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果,將項(xiàng)目的結(jié)果與事先制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出其存在的差距,并分析形成這一差距的原因,質(zhì)量控制同樣貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。項(xiàng)目的結(jié)果包括產(chǎn)品結(jié)果(如交付)以及管理結(jié)果(如實(shí)施的費(fèi)用和進(jìn)度)。質(zhì)量控制通常是由質(zhì)量控制部門或類似的質(zhì)量組織單元實(shí)施,但是也并非總是如此。項(xiàng)目管理組應(yīng)該具有統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制的工作知識,特別是抽樣檢查和概率方面的知識,以便幫助他們評價(jià)質(zhì)量控制的輸出。他們應(yīng)該清楚以下幾個(gè)方面的不同:——預(yù)防和檢查——特征樣本和隨機(jī)樣本——特殊原因和隨機(jī)原因——偏差和控制線4.項(xiàng)目質(zhì)量控制質(zhì)量控制主要是監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果,將項(xiàng)目的結(jié)95①質(zhì)量控制的依據(jù)工作結(jié)果:包括實(shí)施結(jié)果和產(chǎn)品結(jié)果質(zhì)量管理計(jì)劃操作規(guī)范檢查表格
①質(zhì)量控制的依據(jù)工作結(jié)果:包括實(shí)施結(jié)果和產(chǎn)品結(jié)果96②質(zhì)量控制的方法和技術(shù)
檢查:包括度量、考察和測試控制圖:控制圖可以用來監(jiān)控任何形式的輸出變量,它用的最為頻繁,可用于監(jiān)控進(jìn)度和費(fèi)用的變化,范圍變化的量度和頻率,項(xiàng)目說明中的錯(cuò)誤,以及其它管理結(jié)果。(圖例)統(tǒng)計(jì)樣本:對項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)值是項(xiàng)目質(zhì)量控制的基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)樣本涉及到了樣本選擇的代表性,合適的樣本通常可以減少項(xiàng)目控制的費(fèi)用。流圖:通常被用于項(xiàng)目質(zhì)量控制過程中,其主要的目的是分析問題產(chǎn)生的原因及要素間的關(guān)系。趨勢分析:趨勢分析是應(yīng)用數(shù)學(xué)的技術(shù)根據(jù)歷史的數(shù)據(jù)預(yù)測項(xiàng)目未來的發(fā)展,趨勢分析通常被用來監(jiān)控:——技術(shù)參數(shù):多少錯(cuò)誤或缺點(diǎn)已被識別和糾正,多少錯(cuò)誤仍然未被校正——費(fèi)用和進(jìn)度參數(shù):多少工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)被按期完成
②質(zhì)量控制的方法和技術(shù)檢查:包括度量、考察和測試97控制圖示例控制圖示例98③質(zhì)量控制的結(jié)果質(zhì)量改進(jìn)措施可接受的決定:每一項(xiàng)目都有接受和拒絕的可能,不被接受的工作需要重新進(jìn)行重新工作:不被接受的工作需要重新執(zhí)行,項(xiàng)目工作組的目標(biāo)是使得返工的工作最少。完成檢查表:當(dāng)檢查的時(shí)候,應(yīng)該完成對項(xiàng)目質(zhì)量的記錄,及完成檢查表格。過程調(diào)整:過程調(diào)整包括對質(zhì)量控制度量結(jié)果的糾正以及預(yù)防工作。
③質(zhì)量控制的結(jié)果質(zhì)量改進(jìn)措施99質(zhì)量控制總結(jié)工具與技術(shù)檢查控制圖排列圖統(tǒng)計(jì)抽樣流程圖趨勢分析依據(jù)工作結(jié)果質(zhì)量管理計(jì)劃操作規(guī)范核對表結(jié)果質(zhì)量改進(jìn)驗(yàn)收合格返工完善后的核對表過程調(diào)整質(zhì)量控制總結(jié)工具與技術(shù)檢查依據(jù)工作結(jié)果結(jié)果質(zhì)1002.項(xiàng)目的進(jìn)度控制項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要作如下兩個(gè)方面的工作:需要多次反復(fù)協(xié)調(diào).消除與計(jì)劃不符的偏差項(xiàng)目計(jì)劃的控制就是要時(shí)刻對每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,然后,對那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施,以保證項(xiàng)目按照原定計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行,使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn).
2.項(xiàng)目的進(jìn)度控制項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要作如下兩個(gè)方面的工作:101①如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制明確項(xiàng)目控制的目的加強(qiáng)來此各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促.要建立項(xiàng)目管理信息制度項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作執(zhí)行情況,也應(yīng)定期向客戶報(bào)告,并隨時(shí)向各職能部門介紹整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程.項(xiàng)目控制包括對未來情況的預(yù)測、對當(dāng)時(shí)情況的衡量、預(yù)測情況和當(dāng)時(shí)情況的比較以及及時(shí)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案.
①如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制明確項(xiàng)目控制的目的102每個(gè)報(bào)告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較(進(jìn)度、預(yù)算)制定基準(zhǔn)計(jì)劃(進(jìn)度、預(yù)算)開始項(xiàng)目等待,進(jìn)入下一個(gè)報(bào)告期收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù)(進(jìn)度、成本)將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃(范圍、進(jìn)度、預(yù)算)計(jì)算出更新的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎②項(xiàng)目控制的流程
每個(gè)報(bào)告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較(進(jìn)度、預(yù)算)制定基準(zhǔn)計(jì)103③項(xiàng)目控制手段和工具控制手段:制定并遵守計(jì)劃不斷監(jiān)督必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整溝通團(tuán)隊(duì)工作可視化圖表:重要的關(guān)系里程碑圖甘特圖費(fèi)用成本曲線資源負(fù)荷圖項(xiàng)目成本記錄工作績效圖③項(xiàng)目控制手段和工具控制手段:可視化圖表:104項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖105項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖106④項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(1)
——作業(yè)控制作業(yè)控制的內(nèi)容就是采取一定措施,保證每一項(xiàng)作業(yè)本身按計(jì)劃完成。作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu)WBS的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的,也是針對具體的工作環(huán)節(jié)的。通過對每項(xiàng)作業(yè)的質(zhì)量檢查以及對其進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)正在按計(jì)劃進(jìn)行還是存在缺陷,然后由項(xiàng)目管理部門下達(dá)指令,調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè),以保證其不致影響整個(gè)項(xiàng)目工作的進(jìn)行。④項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(1)
——作業(yè)控制作業(yè)控制的內(nèi)容就是采107⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動(dòng)。其活動(dòng)分為四個(gè)階段:編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)。⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循108⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制進(jìn)度控制在相當(dāng)程度上關(guān)系著項(xiàng)目的成功與否。進(jìn)度控制就是采取措施來保證項(xiàng)目按計(jì)劃的時(shí)間表來完成工作。經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況是托期,所以進(jìn)度托期就成為項(xiàng)目工作中的一個(gè)重要問題責(zé)任心不強(qiáng)、信息失實(shí)或遺漏、協(xié)作部門的失誤等都會(huì)影響到工期。不過有許多工期的拖延都是可以避免的,比如增強(qiáng)員工信心、完善信息制度等。
不同層次的項(xiàng)目管理部門對項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容是不同的。較高層次的管理部門,比如總經(jīng)理,它只要求控制項(xiàng)目進(jìn)程中的主要事件,亦即里程碑事件的進(jìn)度。而較低層次的管理部門,對進(jìn)度的要求就較為詳細(xì)。到具體的作業(yè)單位,就應(yīng)該對項(xiàng)目中與之有關(guān)的所有工作的進(jìn)度負(fù)責(zé)。
⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制進(jìn)度控制在相當(dāng)程度上109⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制按照不同管理層次對進(jìn)度控制的要求分為三類:
·項(xiàng)目總進(jìn)度控制:項(xiàng)目經(jīng)理等高層次管理部門對項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制
·項(xiàng)目主進(jìn)度控制:主要是項(xiàng)目部門對項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制。在多級項(xiàng)目中,這些事件可能就是各個(gè)分項(xiàng)目。通過控制項(xiàng)目主進(jìn)度使其按計(jì)劃進(jìn)行,就能保證總進(jìn)度的如期完成。
·項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制:主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制。這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ),只有詳細(xì)進(jìn)度得到較強(qiáng)的控制才能保證主進(jìn)度的按計(jì)劃進(jìn)行,最終保證項(xiàng)目總進(jìn)度,使項(xiàng)目目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目控制主要解決的問題是克服托期,但實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況還有另外一種,即工作的過早完成。一般來說,這是有益無害的,但在有些特定情況下,某項(xiàng)工作的過早完成會(huì)造成資金、資源流向問題,或支付過多的利息。所以,在可能出現(xiàn)這些問題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該控制工作的開始日期,直到需要再開始。⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型(2)
——進(jìn)度控制按照不同管理層次對110⑥項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集在整個(gè)報(bào)告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù),包括活動(dòng)開始或結(jié)束的實(shí)際時(shí)間;使用或投入的實(shí)際資源和成本等;有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。⑥項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集在整個(gè)報(bào)告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:111信息數(shù)據(jù)收集的五種方法發(fā)生概率統(tǒng)計(jì)法:即對某一事件發(fā)生的次數(shù)進(jìn)行記錄的信息收集方法,主要用于:延誤報(bào)告次數(shù)、無事故天數(shù)、運(yùn)行故障次數(shù)等。原始數(shù)據(jù)記錄法:這是對項(xiàng)目中實(shí)際資源投入量和項(xiàng)目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。經(jīng)驗(yàn)法:這類指標(biāo)的定量或定級來源于人的主觀意志。指標(biāo)法:對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關(guān)信息,尋找一種間接的度量或指標(biāo)。
口頭測定方式:這種方式常用于測定隊(duì)員的合作質(zhì)量、隊(duì)員士氣高低、項(xiàng)目主和業(yè)主間合作程度等。
信息數(shù)據(jù)收集的五種方法發(fā)生概率統(tǒng)計(jì)法:即對某一事件發(fā)生的次數(shù)112⑦項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)展簡介:列出有關(guān)重要事項(xiàng)。對每一個(gè)事項(xiàng),敘述近期的成績、完成的里程碑以及其它一些對項(xiàng)目有重大影響的事件(如采購、人事、業(yè)主等)。項(xiàng)目近期趨勢:敘述從現(xiàn)在到下次報(bào)告期間將要發(fā)生的事件。對每個(gè)將要發(fā)生的事件進(jìn)行簡單說明。并提供一份下一期的里程碑圖表。預(yù)算情況:一般以清晰、直觀的圖表反映項(xiàng)目近期的預(yù)算情況,并對重大的偏差做出解釋。困難與危機(jī):困難是指你力所不能及的事情,危機(jī)是指對項(xiàng)目造成重大險(xiǎn)情的事,同時(shí)可提出高層管理人員支持的要求。人、事表揚(yáng)⑦項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)展簡介:列出有關(guān)重要事項(xiàng)。對每一個(gè)113⑧項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式日常報(bào)告:日常報(bào)告是為報(bào)告有規(guī)律的信息,按里程碑時(shí)間安排報(bào)告時(shí)間,有時(shí)根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報(bào)告,也有時(shí)每周甚至每日提供報(bào)告;例外報(bào)告:此種報(bào)告的方式用在為項(xiàng)目管理決策提供信息報(bào)告;特別分析報(bào)告:常用于宣傳項(xiàng)目特別研究成果或是對項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生一些問題進(jìn)行特別評述。⑧項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式114項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告
關(guān)鍵點(diǎn)名稱:檢查組名稱:檢查組負(fù)責(zé)人:報(bào)告人:報(bào)告日期:報(bào)告份數(shù):對關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述
關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)束時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間相比
提交物是否能滿足性能要求
估計(jì)項(xiàng)目以后發(fā)展態(tài)勢
檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見:簽名:日期項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告關(guān)鍵點(diǎn)名稱:檢查組名稱:檢查組負(fù)責(zé)人:報(bào)115項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告
任務(wù)名稱
任務(wù)編碼
報(bào)告日期
狀態(tài)報(bào)告份數(shù)
實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比
投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間和計(jì)劃總時(shí)間相比
提交物是否能滿足性能要求
任務(wù)能否按時(shí)完成
現(xiàn)在人員配備狀況
現(xiàn)在技術(shù)狀況
任務(wù)完成估測
潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議
任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見:
簽名:日期項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告任務(wù)名稱
任務(wù)編碼
報(bào)告日期
狀態(tài)報(bào)告份數(shù)116任務(wù)完成報(bào)告任務(wù)名稱及編碼:結(jié)束日期:交付物的性能特點(diǎn):
實(shí)際工作時(shí)間和計(jì)劃時(shí)間相比:
實(shí)際成本和估計(jì)費(fèi)用相比:
實(shí)施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法:
評審意見:
評審人:日期:緊后工作名稱及編碼:
緊后工作計(jì)劃及措施:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見:簽名:日期:任務(wù)完成報(bào)告任務(wù)名稱及編碼:結(jié)束日期:交付物的性能特點(diǎn):實(shí)際117重大突發(fā)性事件的報(bào)告
事件發(fā)生的時(shí)間:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性事件的描述:
對項(xiàng)目正常實(shí)施影響的程度:
事件發(fā)生的初步原因分析:
建議采取的補(bǔ)救措施:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見:簽名:日期:重大突發(fā)性事件的報(bào)告事件發(fā)生的時(shí)間:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性118項(xiàng)目變更申請報(bào)告項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目變更的原因:
項(xiàng)目變更替代方案描述:估計(jì)項(xiàng)目變更后對總項(xiàng)目進(jìn)度的影響:變更時(shí)所涉及到的相關(guān)單位:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查意見:簽名:日期:上級項(xiàng)目主管部門的審查意見:簽名:日期:項(xiàng)目變更申請報(bào)告項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目變更的原因:項(xiàng)目變119項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告(IBM)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告姓名:項(xiàng)目名稱:本周結(jié)束日期:關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎?超過目標(biāo)日期了嗎?估算有問題嗎?有技術(shù)問題嗎?有評審問題嗎?是否
對跟蹤項(xiàng)目的解釋: 下一周任務(wù)計(jì)劃:問題和辦法:完成人:日期:評審人/日期:項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告(IBM)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告姓名:項(xiàng)目名稱:本周結(jié)束日120項(xiàng)目管理報(bào)告(IBM)
項(xiàng)目管理報(bào)告:
項(xiàng)目號:
項(xiàng)目名稱:
報(bào)告日期:
項(xiàng)目經(jīng)理:
項(xiàng)目報(bào)告數(shù):
是否狀態(tài)總結(jié)
1.實(shí)際進(jìn)度超過10%嗎?
2.以投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超計(jì)劃時(shí)間的10%嗎?
3.完成任務(wù)的數(shù)量超計(jì)劃的10%嗎?
4.提交物能滿足性能要求嗎?
5.項(xiàng)目能按時(shí)交貨嗎?
6.滿足用戶的要求嗎?
7.與用戶的關(guān)系被接受了嗎?
8.附上職員工作總結(jié)、資源計(jì)劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報(bào)告嗎?人員配備狀況:技術(shù)狀況:任務(wù)完成估測:附上的用戶進(jìn)度報(bào)告:編號:審批項(xiàng)目經(jīng)理:日期:管理人:日期:項(xiàng)目管理報(bào)告(IBM)項(xiàng)目管理報(bào)告:
項(xiàng)目號:
項(xiàng)目名稱:121項(xiàng)目進(jìn)度控制總結(jié)工具與技術(shù)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)進(jìn)展度量補(bǔ)充計(jì)劃項(xiàng)目管理軟件依據(jù)項(xiàng)目時(shí)間表進(jìn)展報(bào)告變更請求進(jìn)度管理計(jì)劃結(jié)果項(xiàng)目時(shí)間表更新補(bǔ)救的行動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)度控制總結(jié)工具與技術(shù)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)依據(jù)項(xiàng)目時(shí)122四、項(xiàng)目的費(fèi)用管理項(xiàng)目的費(fèi)用管理主要是在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項(xiàng)目的保質(zhì)按期完成,其主要包括:資源計(jì)劃費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用安排費(fèi)用控制四、項(xiàng)目的費(fèi)用管理項(xiàng)目的費(fèi)用管理主要是在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保1231.資源計(jì)劃
資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過程之中,因此它必然是與費(fèi)用估計(jì)相對應(yīng)起來的。1.資源計(jì)劃資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料124資源計(jì)劃所依賴的數(shù)據(jù)
工作分解結(jié)構(gòu)WBS項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃歷史信息:歷史信息紀(jì)錄了先前類似工作使用資源的需求情況,這些資料一般是可以獲得的。范圍陳述:范圍陳述包括了項(xiàng)目工作的說明和項(xiàng)目目標(biāo),這些應(yīng)該在項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制過程中應(yīng)特別考慮。資源安排描述:什么資源是可能獲得的是項(xiàng)目資源計(jì)劃所必須掌握的,特別的數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述是特別重要的。組織策略:在資源計(jì)劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購買策略。
資源計(jì)劃所依賴的數(shù)據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)WBS125資源計(jì)劃的工具和技術(shù)
專家判斷:專家判斷對于資源計(jì)劃的制定是最為常用的,專家可以是任何具有特殊知識或經(jīng)過特別培訓(xùn)的組織和個(gè)人,主要包括:——在履行組織的其他單元;——顧問;——職業(yè)或技術(shù)協(xié)會(huì);——工業(yè)組織。選擇確認(rèn):通過制定多種資源安排計(jì)劃由專家選擇,最常用的是頭腦風(fēng)暴法。數(shù)學(xué)模型:像網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。資源計(jì)劃的工具和技術(shù)專家判斷:專家判斷對于資源計(jì)劃的制定是126資源計(jì)劃的結(jié)果
資源的需求計(jì)劃各種資源需求及需求計(jì)劃的描述具體工作的資源的需求安排以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映資源計(jì)劃的結(jié)果資源的需求計(jì)劃127資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)專家判斷選擇確認(rèn)數(shù)學(xué)模型依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)歷史資料范圍說明書備用資源說明組織方針結(jié)果資源需求各種圖表資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)專家判斷依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)128資源矩陣資源矩陣129資源數(shù)據(jù)表時(shí)間(周)注:資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人周.資源數(shù)據(jù)表時(shí)間(周)注:資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人周130資源甘特圖方法學(xué)家 明確需要 設(shè)計(jì)課程 評價(jià)設(shè)計(jì) 測試課程課程專家 明確需要 定義要求 設(shè)計(jì)課程 評價(jià)設(shè)計(jì) 開發(fā)科學(xué)課程 開發(fā)數(shù)學(xué)課程 測試課程 印刷/分銷評估員 評價(jià)設(shè)計(jì) 測試課程科學(xué)專家 設(shè)計(jì)課程 開發(fā)科學(xué)課程數(shù)學(xué)專家 設(shè)計(jì)課程 開發(fā)數(shù)學(xué)課程印刷設(shè)備 印刷/分銷計(jì)算機(jī)主機(jī) 測試課程1234567891011121314151617181920212223242526時(shí)間(周)資源甘特圖方法學(xué)家123456131人力資源負(fù)荷圖(計(jì)劃)人力資源負(fù)荷圖(計(jì)劃)132人力資源負(fù)荷圖(實(shí)際分配)人力資源負(fù)荷圖(實(shí)際分配)133資源負(fù)荷圖(實(shí)際與計(jì)劃)51015202530計(jì)劃的當(dāng)天實(shí)際的人員負(fù)荷資源負(fù)荷圖(實(shí)際與計(jì)劃)51015202530計(jì)劃的當(dāng)天實(shí)際134人力資源負(fù)荷圖(偏差變化)人力資源負(fù)荷圖(偏差變化)1352.費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)的費(fèi)用的近似值當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí)價(jià)格的估計(jì)是一項(xiàng)重要的因素費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。費(fèi)用估計(jì)過程中,亦應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換,比如:在多數(shù)情況下,延長工作的延續(xù)時(shí)間通常是與減少工作的直接費(fèi)用相聯(lián)系在一起的,相反,追加費(fèi)用將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。因此,在費(fèi)用估計(jì)的過程之中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的影響。
2.費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材136費(fèi)用估計(jì)的主要依賴的資料
工作分解結(jié)構(gòu)WBS資源需求計(jì)劃:即資源計(jì)劃安排結(jié)果資源價(jià)格:為了計(jì)算項(xiàng)目各工作費(fèi)用必須知道各種資源的單位價(jià)格,包括工時(shí)費(fèi)、單位體積材料的費(fèi)用等。如果某種資源的實(shí)際價(jià)格不知道,就應(yīng)該給它的價(jià)格作出估計(jì)。工作的延續(xù)時(shí)間:工作的延續(xù)時(shí)間將直接影響到項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)的估算,因?yàn)樗鼘⒅苯佑绊懛峙浣o它的資源數(shù)量。歷史信息:同類項(xiàng)目的歷史資料始終是項(xiàng)目執(zhí)行過程中可以參考的最有價(jià)值的資料,包括項(xiàng)目文件、共用的項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)數(shù)據(jù)庫及項(xiàng)目工作組的知識等。會(huì)計(jì)表格:會(huì)計(jì)表格說明了各種費(fèi)用信息項(xiàng)的代碼結(jié)構(gòu),這對項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)應(yīng)與正確的會(huì)計(jì)目錄相對應(yīng)很有幫助。
費(fèi)用估計(jì)的主要依賴的資料工作分解結(jié)構(gòu)WBS137費(fèi)用估計(jì)的工具和方法
類比估計(jì)法:通常是與原有的類似已執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行類比以估計(jì)當(dāng)期項(xiàng)目的費(fèi)用參數(shù)模型法:將項(xiàng)目的特征參數(shù)作為預(yù)測項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù)。如果模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化,且模型應(yīng)用僅是項(xiàng)目范圍的大小,則它通常是可靠的。從下向上的估計(jì)法:這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè)獨(dú)立工作的費(fèi)用,然后再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用。從上往下估計(jì)法:同上述方法相反是從上往下逐步估計(jì)的,多在有類似項(xiàng)目已完成的情況下應(yīng)用。計(jì)算工具的輔助:項(xiàng)目管理軟件及電子表格軟件輔助項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)。
費(fèi)用估計(jì)的工具和方法類比估計(jì)法:通常是與原有的類似已執(zhí)行項(xiàng)138從下向上的估計(jì)法(示意圖)
工作包從下向上估計(jì)法:
·估計(jì)進(jìn)度
·估計(jì)資源
·估計(jì)費(fèi)用
從下向上的估計(jì)法(示意圖)
從下向上估計(jì)法:139從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:
·工作范圍
·進(jìn)度目標(biāo)
·費(fèi)用目標(biāo)
從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:
140費(fèi)用估計(jì)的基本結(jié)果
項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì):描述完成項(xiàng)目所需的各種資源的費(fèi)用,包括:勞動(dòng)力、原材料、庫存及各種特殊的費(fèi)用項(xiàng)如折扣、費(fèi)用儲(chǔ)備等的影響,其結(jié)果通常用勞動(dòng)工時(shí)、工日、材料消耗量等表示。詳細(xì)的說明:費(fèi)用估計(jì)的詳細(xì)說明應(yīng)該包括:
——工作估計(jì)范圍描述,通常是依賴于WBS作為參考
——對于估計(jì)的基本說明,比如費(fèi)用估計(jì)是如何實(shí)施的
——各種所作假設(shè)的說明——指出估計(jì)結(jié)果的有效范圍
費(fèi)用估計(jì)的基本結(jié)果項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì):描述完成項(xiàng)目所需的各種資141費(fèi)用估計(jì)總結(jié)工具與技術(shù)類比估計(jì)參數(shù)建模自下向上估計(jì)自上向下估計(jì)計(jì)算機(jī)化工具依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)資源需求資源單價(jià)活動(dòng)時(shí)間估計(jì)值歷史資料費(fèi)用科目表結(jié)果費(fèi)用估計(jì)值輔助的詳細(xì)資料費(fèi)用管理計(jì)劃費(fèi)用估計(jì)總結(jié)工具與技術(shù)類比估計(jì)依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)142費(fèi)用估計(jì)示例費(fèi)用估計(jì)示例1433.費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算包括給每一獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用,以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基線(圖示)
費(fèi)用預(yù)算可以分為以下三部分:——直接人工費(fèi)用預(yù)算——輔助服務(wù)費(fèi)用預(yù)算——采購物品費(fèi)用預(yù)算3.費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算包括給每一獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用,以獲得度144累積費(fèi)用曲線總的計(jì)劃支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃支出之間的差異費(fèi)用支出時(shí)間(今天)實(shí)際支出計(jì)劃支出累積費(fèi)用曲線總的計(jì)劃支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃費(fèi)用支出時(shí)間(今天145費(fèi)用預(yù)算①費(fèi)用預(yù)算依賴的主要數(shù)據(jù)包括——費(fèi)用估計(jì)——工作分解結(jié)構(gòu)——項(xiàng)目進(jìn)度:費(fèi)用的分配和安排應(yīng)該是與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的。②費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法:類同于費(fèi)用的估計(jì)。③費(fèi)用預(yù)算的結(jié)果:費(fèi)用預(yù)算的主要結(jié)果是獲得費(fèi)用線,費(fèi)用線將作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的依據(jù),通常的費(fèi)用曲線隨時(shí)間的關(guān)系是一個(gè)S型曲線。費(fèi)用預(yù)算①費(fèi)用預(yù)算依賴的主要數(shù)據(jù)包括146費(fèi)用預(yù)算總結(jié)工具與技術(shù)費(fèi)用估計(jì)的工具與技術(shù)依據(jù)費(fèi)用估計(jì)值工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目時(shí)間表結(jié)果費(fèi)用基準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算總結(jié)工具與技術(shù)費(fèi)用估計(jì)的工具與技術(shù)依據(jù)費(fèi)用估147費(fèi)用預(yù)算表ABCDEF月計(jì)累計(jì)費(fèi)用預(yù)算表A月計(jì)148費(fèi)用負(fù)荷曲線費(fèi)用負(fù)荷曲線149費(fèi)用累積負(fù)荷曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)費(fèi)用累積負(fù)荷曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)1504.費(fèi)用控制
費(fèi)用管理不能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在,相反要在成本、技術(shù)、進(jìn)度三者之間作綜合平衡。及時(shí)、準(zhǔn)確的成本、進(jìn)度和技術(shù)跟蹤報(bào)告,是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和費(fèi)用控制的依據(jù)。費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在它們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。費(fèi)用控制的基礎(chǔ)是事先就對項(xiàng)目進(jìn)行的費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報(bào)其費(fèi)用報(bào)告,再由控制部門對其進(jìn)行費(fèi)用審核,以保證各種支出的合法性,然后再將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較,分析其是否超支,并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。4.費(fèi)用控制費(fèi)用管理不能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在,相151費(fèi)用控制的內(nèi)容費(fèi)用控制主要關(guān)心的是影響改變費(fèi)用線的各種因素、確定費(fèi)用線是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變。費(fèi)用控制包括:
——監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差——確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確
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