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項(xiàng)目計(jì)劃與控制
ProjectPlanning&Controlling
2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制
1項(xiàng)目計(jì)劃與控制
ProjectPlanning&Con第2章:項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述要點(diǎn):2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述2.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制過(guò)程2.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具2.4CPM法2.5PERT法2.6網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化2.7進(jìn)度控制
2第2章:項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述要點(diǎn):2(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法:甘特(Gantt)圖:里程碑(Milestone)計(jì)劃:(里程碑圖,里程碑表)網(wǎng)絡(luò)(Network)計(jì)劃:關(guān)鍵線路法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)
2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述3(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法:2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法選擇:考慮因素:項(xiàng)目的規(guī)模;項(xiàng)目的復(fù)雜程度;項(xiàng)目的緊急性;對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的把握程度;有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)力量與設(shè)備。
1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述4(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法選擇:1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的:5大目的:(1)保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出;(2)協(xié)調(diào)資源;(3)使資源在需要時(shí)可以利用;(4)預(yù)測(cè)在不同的時(shí)間上所需要的資金和資源的級(jí)別,以便賦予項(xiàng)目以不同的優(yōu)先級(jí);(5)滿足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束。
1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述5(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的:1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)(4)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)周期(持續(xù)時(shí)間)最早和最遲時(shí)間總時(shí)差、自由時(shí)差6(4)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)6(5)項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間估算損失時(shí)間兼職工作沖突交流(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的安排7(5)項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間估算7(1)定義產(chǎn)品(2)確定任務(wù)(3)建立邏輯關(guān)系圖(4)為任務(wù)分配時(shí)間(5)確定項(xiàng)目組成員可支配的時(shí)間(6)為任務(wù)分配資源并進(jìn)行平衡(7)確定管理支持性任務(wù)(8)重復(fù)上述過(guò)程直到完成(9)準(zhǔn)備計(jì)劃匯總2.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的程序——共八步第2節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程(1)項(xiàng)目描述(2)項(xiàng)目分解(3)工作描述(4)工作責(zé)任分配表制定(5)工作先后關(guān)系確定(6)工作時(shí)間估計(jì)(7)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(8)進(jìn)度安排盧向南書(shū)的8步驟8(1)定義產(chǎn)品2.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的程序——共八步第2節(jié)項(xiàng)目1、要意識(shí)到計(jì)劃的重要性和首要性;2、項(xiàng)目計(jì)劃要從整體上考慮問(wèn)題;3、項(xiàng)目計(jì)劃的范圍要適中;4、項(xiàng)目計(jì)劃要具有動(dòng)態(tài)性;5、項(xiàng)目計(jì)劃要考慮風(fēng)險(xiǎn);6、讓具體實(shí)施工作的人員參與項(xiàng)目計(jì)劃地制定;7、項(xiàng)目計(jì)劃要具有可操作性。2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制是應(yīng)注意的問(wèn)題第2節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程91、要意識(shí)到計(jì)劃的重要性和首要性;2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制是應(yīng)注(一)工作分解結(jié)構(gòu)(二)責(zé)任分配矩陣(三)項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表3.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要工具方法第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法10(一)工作分解結(jié)構(gòu)3.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要工具方法第3節(jié)1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)(WorkBreakdownStructure)項(xiàng)目管理不可缺少的工具和技術(shù);先按層次把項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目,再將子項(xiàng)目分解成更小的、更易管理的工作單元(或稱工作包),直至具體的活動(dòng)(或稱工序)的方法。
3.2工作分解結(jié)構(gòu)第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法111、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)3.2工作分解結(jié)構(gòu)第3節(jié)項(xiàng)目圖WBS分解圖WBS是什么?是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方法。從某種程度上講,WBS是項(xiàng)目管理的骨架。如下圖所示。閱讀:Kerzner對(duì)WBS的理解,P45212圖WBS分解圖WBS是什么?是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:
(1)列出項(xiàng)目的任務(wù)清單和有關(guān)規(guī)定說(shuō)明;(2)把主要活動(dòng)分解成各個(gè)分項(xiàng)活動(dòng);(3)把所有組成部分聯(lián)系起來(lái),確定它們的等關(guān)系和平行關(guān)系;(4)核對(duì)分解是否正確。13工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:13工作包:工作包是完成項(xiàng)目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動(dòng)(或工序)的集合,它位于工作分解結(jié)構(gòu)的最底層。WBS中的工作包是自然的。工作包應(yīng)是特定的、可確定的、可交付的獨(dú)立單元,用來(lái)定義和描述工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作結(jié)果、負(fù)責(zé)人、日期和持續(xù)時(shí)間、資源和費(fèi)用。14工作包:工作包是完成項(xiàng)目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動(dòng)(或工序)2、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)思路152、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)思路153、WBS的類型
按交付成果分解——產(chǎn)品導(dǎo)向型:
163、WBS的類型按交付成果分解——產(chǎn)品導(dǎo)向型:16按項(xiàng)目活動(dòng)分解——活動(dòng)導(dǎo)向型:17按項(xiàng)目活動(dòng)分解——活動(dòng)導(dǎo)向型:174、WBS的層次和分解步驟(1)WBS圖的層次WBS圖的基本層次如下所示。兩圖的層次不相同,是由于項(xiàng)目不同,其復(fù)雜程度與規(guī)模大小也各不相同之故所引起。184、WBS的層次和分解步驟(1)WBS圖的層次18大項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元大項(xiàng)目項(xiàng)目階段過(guò)程活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)圖6級(jí)WBS圖
圖8級(jí)WBS圖
0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)子任務(wù)盧向南書(shū):p50多一個(gè)子任務(wù)19大項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元大項(xiàng)目項(xiàng)目階段過(guò)WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表圖形顯示鋸齒列表
1.0系統(tǒng)1.1元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)1.2元素B1.0系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)20WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表(2)WBS的分解步驟1)確定項(xiàng)目主要組成部分,通常是項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目管理活動(dòng);2)確定在每個(gè)細(xì)化了的組成部分的層次上能否進(jìn)行費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間的恰當(dāng)估算;3)確定可交付成果的組成部分,這些部分應(yīng)是切實(shí)的、可驗(yàn)證的,以便于執(zhí)行情況的測(cè)量;21(2)WBS的分解步驟1)確定項(xiàng)目主要組成部分,通常4)核實(shí)分解的正確性,即最底層的組成部分對(duì)項(xiàng)目分解是否必需、充分,每個(gè)組成部分的定義是否清晰、完整,是否都能確定它們的進(jìn)度和預(yù)算。下圖是一飯店客房裝修項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)樹(shù)狀框圖。224)核實(shí)分解的正確性,即最底層的組成部分對(duì)項(xiàng)目分解是客房裝修工作分解結(jié)構(gòu)框圖23客房裝修工作分解結(jié)構(gòu)框圖23新設(shè)備安裝運(yùn)行1000總體設(shè)計(jì)1100布局設(shè)計(jì)1200設(shè)備安裝1300安裝完成1400廠址分析1110安裝設(shè)備1330機(jī)械布局1210測(cè)試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420裝配1320加工1310工藝流程設(shè)計(jì)1220選擇設(shè)計(jì)1120把零件運(yùn)往工地1321組裝部件1322測(cè)試建筑物1323(3)WBS的編碼為了簡(jiǎn)化WBS的信息交流過(guò)程,常利用編碼技術(shù)對(duì)WBS進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換。24新設(shè)備安裝運(yùn)行總體設(shè)計(jì)布局設(shè)計(jì)設(shè)備安裝安裝完成廠址分析安裝設(shè)表4-125表4-125案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目
26案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目265、工作分解結(jié)構(gòu)的作用(1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;(2)為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);(3)針對(duì)各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;275、工作分解結(jié)構(gòu)的作用(1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;27(4)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn);(5)將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái);(6)便于劃分和分派責(zé)任;(7)確定工作內(nèi)容和工作順序;(8)估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。28(4)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目建立WBS的常用方法層方法流生命周期組織大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目項(xiàng)目系統(tǒng)生命周期事業(yè)部任務(wù)子系統(tǒng)系統(tǒng)部門(mén)子任務(wù)人子系統(tǒng)組工作包人人人工作水平人人人29建立WBS的常用方法層方法流生命周期組織大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型解讀PMI的WBS規(guī)范PMI專門(mén)為WBS建立了工作規(guī)范強(qiáng)調(diào)了:對(duì)WBS制約的因素考慮;WBS的細(xì)分程度的靈活性。資源的配比WBS的項(xiàng)目生命周期考慮等。30解讀PMI的WBS規(guī)范PMI專門(mén)為WBS建立了工作規(guī)范30
工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦完成之后,這時(shí)就有必要將它與有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖加以對(duì)照,用工作分解結(jié)構(gòu)來(lái)在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,這就構(gòu)成了責(zé)任圖,或稱為責(zé)任矩陣。3.3責(zé)任分配矩陣第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法31工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦完成之后,這時(shí)就有必要將它與有關(guān)1、線性責(zé)任圖
將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖相對(duì)照,可用于項(xiàng)目組織工作中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,并形成了現(xiàn)行責(zé)任圖(LRC)。
如下圖的新軟件包安裝的LRC圖。321、線性責(zé)任圖將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)表責(zé)任圖工作分解結(jié)構(gòu)組織責(zé)任者項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目工程師程序員確定需求614設(shè)計(jì)613開(kāi)發(fā)修改外購(gòu)軟件包261修改內(nèi)部程序361修改手工操作系統(tǒng)流程461測(cè)試測(cè)試外購(gòu)軟件包221測(cè)試內(nèi)部程序221測(cè)試手工操作流程221安裝完成完成安裝新軟件包5
4人員培訓(xùn)215說(shuō)明:表中數(shù)字1、2、3、4、5的含義如下:1——實(shí)際負(fù)責(zé);2——一般監(jiān)督;3——參與商議;4——可以參與商議;5——必須通知;6——最后批準(zhǔn)。33表2、責(zé)任分配矩陣責(zé)任分配矩陣(RAM,ResponsibilityAssignmentMatrix)是一種將所分解的工作任務(wù)落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門(mén)或個(gè)人,并明確表示他們?cè)诮M織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的方法和工具。下圖是制造機(jī)器人項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣圖
342、責(zé)任分配矩陣責(zé)任分配矩陣(RAM,Responsibil案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目35案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目35項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表是指以工作分解結(jié)構(gòu)圖為基礎(chǔ),將項(xiàng)目的一系列活動(dòng)或任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分,并按內(nèi)在的層次關(guān)系把持續(xù)時(shí)間、緊前任務(wù)和所需要的資源等,匯總并記錄所形成的表格。下表是制造機(jī)器人項(xiàng)目的行動(dòng)計(jì)劃表。3.4項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法36項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表是指以工作分解結(jié)構(gòu)圖為基礎(chǔ),將項(xiàng)目的一系列活動(dòng)表制造機(jī)器人項(xiàng)目的行動(dòng)計(jì)劃表責(zé)任編號(hào)任務(wù)名稱責(zé)任人時(shí)間(周)緊前任務(wù)所需的資源1100整體設(shè)計(jì)馬里41110系統(tǒng)工程王克3電腦1120專業(yè)測(cè)試王月11110軟件1200電子技術(shù)張書(shū)21210設(shè)備控制張書(shū)11120儀器儀表1220軟件安裝朱良11210軟件1300機(jī)器人制造吳云51310制造工藝吳云31311工藝設(shè)計(jì)趙新11300電腦1312構(gòu)件加工魏杏11311車床1313構(gòu)件組裝何明11312機(jī)床1320生產(chǎn)控制楊坤21313控制系統(tǒng)軟件37表制造機(jī)器人項(xiàng)目的行動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與控制
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2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制
38項(xiàng)目計(jì)劃與控制
ProjectPlanning&Con第2章:項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述要點(diǎn):2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述2.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制過(guò)程2.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具2.4CPM法2.5PERT法2.6網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化2.7進(jìn)度控制
39第2章:項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述要點(diǎn):2(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法:甘特(Gantt)圖:里程碑(Milestone)計(jì)劃:(里程碑圖,里程碑表)網(wǎng)絡(luò)(Network)計(jì)劃:關(guān)鍵線路法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)
2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述40(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法:2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法選擇:考慮因素:項(xiàng)目的規(guī)模;項(xiàng)目的復(fù)雜程度;項(xiàng)目的緊急性;對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的把握程度;有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)力量與設(shè)備。
1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述41(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法選擇:1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的:5大目的:(1)保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出;(2)協(xié)調(diào)資源;(3)使資源在需要時(shí)可以利用;(4)預(yù)測(cè)在不同的時(shí)間上所需要的資金和資源的級(jí)別,以便賦予項(xiàng)目以不同的優(yōu)先級(jí);(5)滿足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束。
1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述42(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的:1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)(4)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)周期(持續(xù)時(shí)間)最早和最遲時(shí)間總時(shí)差、自由時(shí)差43(4)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)6(5)項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間估算損失時(shí)間兼職工作沖突交流(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的安排44(5)項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間估算7(1)定義產(chǎn)品(2)確定任務(wù)(3)建立邏輯關(guān)系圖(4)為任務(wù)分配時(shí)間(5)確定項(xiàng)目組成員可支配的時(shí)間(6)為任務(wù)分配資源并進(jìn)行平衡(7)確定管理支持性任務(wù)(8)重復(fù)上述過(guò)程直到完成(9)準(zhǔn)備計(jì)劃匯總2.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的程序——共八步第2節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程(1)項(xiàng)目描述(2)項(xiàng)目分解(3)工作描述(4)工作責(zé)任分配表制定(5)工作先后關(guān)系確定(6)工作時(shí)間估計(jì)(7)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(8)進(jìn)度安排盧向南書(shū)的8步驟45(1)定義產(chǎn)品2.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的程序——共八步第2節(jié)項(xiàng)目1、要意識(shí)到計(jì)劃的重要性和首要性;2、項(xiàng)目計(jì)劃要從整體上考慮問(wèn)題;3、項(xiàng)目計(jì)劃的范圍要適中;4、項(xiàng)目計(jì)劃要具有動(dòng)態(tài)性;5、項(xiàng)目計(jì)劃要考慮風(fēng)險(xiǎn);6、讓具體實(shí)施工作的人員參與項(xiàng)目計(jì)劃地制定;7、項(xiàng)目計(jì)劃要具有可操作性。2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制是應(yīng)注意的問(wèn)題第2節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程461、要意識(shí)到計(jì)劃的重要性和首要性;2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制是應(yīng)注(一)工作分解結(jié)構(gòu)(二)責(zé)任分配矩陣(三)項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表3.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要工具方法第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法47(一)工作分解結(jié)構(gòu)3.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要工具方法第3節(jié)1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)(WorkBreakdownStructure)項(xiàng)目管理不可缺少的工具和技術(shù);先按層次把項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目,再將子項(xiàng)目分解成更小的、更易管理的工作單元(或稱工作包),直至具體的活動(dòng)(或稱工序)的方法。
3.2工作分解結(jié)構(gòu)第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法481、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)3.2工作分解結(jié)構(gòu)第3節(jié)項(xiàng)目圖WBS分解圖WBS是什么?是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方法。從某種程度上講,WBS是項(xiàng)目管理的骨架。如下圖所示。閱讀:Kerzner對(duì)WBS的理解,P45249圖WBS分解圖WBS是什么?是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:
(1)列出項(xiàng)目的任務(wù)清單和有關(guān)規(guī)定說(shuō)明;(2)把主要活動(dòng)分解成各個(gè)分項(xiàng)活動(dòng);(3)把所有組成部分聯(lián)系起來(lái),確定它們的等關(guān)系和平行關(guān)系;(4)核對(duì)分解是否正確。50工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:13工作包:工作包是完成項(xiàng)目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動(dòng)(或工序)的集合,它位于工作分解結(jié)構(gòu)的最底層。WBS中的工作包是自然的。工作包應(yīng)是特定的、可確定的、可交付的獨(dú)立單元,用來(lái)定義和描述工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作結(jié)果、負(fù)責(zé)人、日期和持續(xù)時(shí)間、資源和費(fèi)用。51工作包:工作包是完成項(xiàng)目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動(dòng)(或工序)2、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)思路522、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)思路153、WBS的類型
按交付成果分解——產(chǎn)品導(dǎo)向型:
533、WBS的類型按交付成果分解——產(chǎn)品導(dǎo)向型:16按項(xiàng)目活動(dòng)分解——活動(dòng)導(dǎo)向型:54按項(xiàng)目活動(dòng)分解——活動(dòng)導(dǎo)向型:174、WBS的層次和分解步驟(1)WBS圖的層次WBS圖的基本層次如下所示。兩圖的層次不相同,是由于項(xiàng)目不同,其復(fù)雜程度與規(guī)模大小也各不相同之故所引起。554、WBS的層次和分解步驟(1)WBS圖的層次18大項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元大項(xiàng)目項(xiàng)目階段過(guò)程活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)圖6級(jí)WBS圖
圖8級(jí)WBS圖
0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)子任務(wù)盧向南書(shū):p50多一個(gè)子任務(wù)56大項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元大項(xiàng)目項(xiàng)目階段過(guò)WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表圖形顯示鋸齒列表
1.0系統(tǒng)1.1元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)1.2元素B1.0系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)57WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表(2)WBS的分解步驟1)確定項(xiàng)目主要組成部分,通常是項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目管理活動(dòng);2)確定在每個(gè)細(xì)化了的組成部分的層次上能否進(jìn)行費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間的恰當(dāng)估算;3)確定可交付成果的組成部分,這些部分應(yīng)是切實(shí)的、可驗(yàn)證的,以便于執(zhí)行情況的測(cè)量;58(2)WBS的分解步驟1)確定項(xiàng)目主要組成部分,通常4)核實(shí)分解的正確性,即最底層的組成部分對(duì)項(xiàng)目分解是否必需、充分,每個(gè)組成部分的定義是否清晰、完整,是否都能確定它們的進(jìn)度和預(yù)算。下圖是一飯店客房裝修項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)樹(shù)狀框圖。594)核實(shí)分解的正確性,即最底層的組成部分對(duì)項(xiàng)目分解是客房裝修工作分解結(jié)構(gòu)框圖60客房裝修工作分解結(jié)構(gòu)框圖23新設(shè)備安裝運(yùn)行1000總體設(shè)計(jì)1100布局設(shè)計(jì)1200設(shè)備安裝1300安裝完成1400廠址分析1110安裝設(shè)備1330機(jī)械布局1210測(cè)試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420裝配1320加工1310工藝流程設(shè)計(jì)1220選擇設(shè)計(jì)1120把零件運(yùn)往工地1321組裝部件1322測(cè)試建筑物1323(3)WBS的編碼為了簡(jiǎn)化WBS的信息交流過(guò)程,常利用編碼技術(shù)對(duì)WBS進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換。61新設(shè)備安裝運(yùn)行總體設(shè)計(jì)布局設(shè)計(jì)設(shè)備安裝安裝完成廠址分析安裝設(shè)表4-162表4-125案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目
63案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目265、工作分解結(jié)構(gòu)的作用(1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;(2)為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);(3)針對(duì)各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;645、工作分解結(jié)構(gòu)的作用(1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;27(4)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn);(5)將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái);(6)便于劃分和分派責(zé)任;(7)確定工作內(nèi)容和工作順序;(8)估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。65(4)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目建立WBS的常用方法層方法流生命周期組織大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目項(xiàng)目系統(tǒng)生命周期事業(yè)部任務(wù)子系統(tǒng)系統(tǒng)部門(mén)子任務(wù)人子系統(tǒng)組工作包人人人工作水平人人人66建立WBS的常用方法層方法流生命周期組織大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型解讀PMI的WBS規(guī)范PMI專門(mén)為WBS建立了工作規(guī)范強(qiáng)調(diào)了:對(duì)WBS制約的因素考慮;WBS的細(xì)分程度的靈活性。資源的配比WBS的項(xiàng)目生命周期考慮等。67解讀PMI的WBS規(guī)范PMI專門(mén)為WBS建立了工作規(guī)范30
工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦完成之后,這時(shí)就有必要將它與有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖加以對(duì)照,用工作分解結(jié)構(gòu)來(lái)在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,這就構(gòu)成了責(zé)任圖,或稱為責(zé)任矩陣。3.3責(zé)任分配矩陣第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法68工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦完成之后,這時(shí)就有必要將它與有關(guān)1、線性責(zé)任圖
將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖相對(duì)照,可用于項(xiàng)目組織工作中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,并形成了現(xiàn)行責(zé)任圖(LRC)。
如下圖的新軟件包安裝的LRC圖。691、線性責(zé)任圖將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)表
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