2020文秘專業知識試題2020文秘專業知識試題一、選擇題1、我國最早的秘書機構產生于：(A)A、商代B、戰國C、秦代D、漢朝2、(B)的出現是秘書活動產生的前提條件。A、皇帝B、社會管理組織C、文字D、公函3、貼黃是(D)開創的公函糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯之處貼上黃紙，而后更正。A、商代B、秦代C、漢朝D、唐朝4、指出以下不屬于秘書工作主要內容的選項：(C)A、辦文B、做事C、辦證D、辦會5、漢末曹操為魏王時，設“(D)”，此后，“秘書”由指物轉為指人。A、太史B、尚書C、丞相D、秘書令6、請指出對公函辦理的特色說法錯誤的一項。(C)A、政治性B、時限性C、公然性D、規范性7、代表大會的會場部署要表現的是(C)氛圍。A、威嚴莊嚴B、熱忱喜慶C、威嚴盛大D、自由開朗8、以下選項不屬于公函辦理的作用的一項為哪一項：(D)。A.助手作用B.樞紐作用C.查考作用D.總結作用9、以下程序中不屬于發文辦理階段的是(D)。A.擬稿B.審查C.繕印D.批辦20202020文秘專業知識試題10、以下選項不屬于會后工作的一項為哪一項(0。A、清理睬議文件B、離會與送別C、撰寫會議記錄D、會議工作總結11、法例性公函以(C)日期為成文日期。A、簽發B、用印C、贊同D、定稿、官印被作為公函有效性的標記，是從(B)開始的。A、商代B、漢代C、唐朝D、宋代13、(C)是指主要領導人對審查過的文稿進行最后批閱，并署名贊同發文。A、批辦B、注辦C、簽發D、散發14、橫向交流最常常采納的交流形式是(B)。A、面談B、會議C、備忘錄D、報告15、秘書做好跟從工作的主要目的是(C)。A.為領導者創建優秀環境B.保證領導者身體健康C.節儉領導時間D.提升領導效能16、以下選項不屬于辦公室的做事原則的是：(D)。A、服務原則B、高效原則C、保密原則D、分別原則17、以下選項不屬于辦公室平時事務管理的是：(D)。A、郵件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理18、秘書應把(D)作為招待工作的主要依照。A.領導指示B.單位條件C.貴賓要求D.招待方案19、(C)曾四次擔當中央秘書長和軍委總政治部秘書長職務。

A、毛澤東B、周恩來C、鄧小平D、瞿秋白20、“尊者決定”的原則合用于(0。A、致謝B、介紹C、握手D、寒暄21、以下選項不屬于秘書職業著裝“TOP”原則是(D)。A、齊整的B、合適特別場合的C、舒坦快樂的D、高級的22、以下中不切合設計合理的辦公室環境標準的選項是(D)。A、方便B、安全C、整齊舒坦D、豪華23、接到打錯的電話時，比較穩當的辦理方式是(C)。A、告訴他打錯了，而后掛電話。B、告訴對方你的號碼是什么。C、認真問他找的人是誰，看可否幫忙。D、告訴他，查清楚號碼再打。24、以下中不屬于公函辦理的基本環節的選項是(C)。A、收文辦理B、發文辦理C、辦文辦理D、公函管理25、商末，朝廷中出現了我國最早的秘書機構(A)。A、太史寮B、丞相府C、尚書臺D、太尉府26、(A)是在收文辦理和發文辦理中的一個共同的工作程序。A、登記B、擬辦C、批辦D、用印咨詢。27、(A)合用于向上司機關報告工作，反應狀況，回復上司機關的咨詢。A、報告B、請示C、函D、檢查報告28、以下中不屬于商務社交的禮儀與禮貌的選項是(A)。A、宴請B、致謝C、握手D、寒暄29、檔案集中制度產生于（D）。A、商代B、秦代C、唐朝D、宋代30、（D）是指文件包辦完成，由經辦人在公函辦理單上注明辦理結果和辦理日期。二、判斷題1、通知是最為常有的行政公函，屬于知照性公函。（丁）2、通知的使用范圍大于通告。（X）3、繕印是指公函人員對已簽發的文稿進行打印和用印。（X）4、會議記錄是記錄、傳達會議狀況和議定事項的公函。（X）5、公函辦理包含收文辦理、發文辦理和公函管理三個基本環節。（V）6、會議擁有必需性、適合性、合法性、可行性等特色°（V）7、公函辦理要按照實時、正確、公然、一致、簡化的基來源則。（X）8、啟封是秘書獨有的職責，單位和領導的全部文件、信函，秘書人員都有權拆封°（X）9、文稿經領導簽發即成為定稿，文稿據此能夠奏效。（V）10、文件用印要核實份數，超出份數的文件不可以蓋章，并要實時銷毀。3）11、招待往常包含五因素：來訪者、來訪企圖、招待地址、招待任務、招待方式。（X）、下行交流是指上司作為信息公布者對部下進行的一種交流。（V）13、名片應放在伸手可及的地方，以便隨時拿出，如放在褲子后口袋里°（X）14、握手應按照“尊者決定”的原則，即由身份尊貴的人決定兩方有無握手的必需。（J）15、跨部門的橫向交流往常采納會議、備忘錄、報告等形式，此中報告是最常常采納的交流形式。（X）16、開放觀光活動是指將組織內部相關場所和作業程序對外開放的活動。3）17、一個設計合理的辦公室布局應當切合以下標準：方便;整齊舒坦;和睦一致;安全。3）18、為別人作介紹時，應將男士介紹給女士，將職位低者介紹給職位高者。3）19、宴請和會商的座次安排一般應按照國際上“主左客右”的老例安排。3）20、值班時應做到：正確、謹慎、實時、熱忱。（J）21、秘書是在各樣社會組織中為領導者或個人辦文、辦會、做事的顧問和助手。（J）22、印章最早出現于先秦期間，印章管理制度以唐朝規定最為嚴格和詳細。3）23、貼黃是宋代開創的公函糾誤制度，就是在文書的寫錯之處貼上黃紙，而后更正。（x）24、請示擁有一文一事、請批對應、過后行文等特色。（X）25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示盛大、嚴肅，并防備別人舞弊。（J）26、商末，朝廷中出現了我國最早的秘書機構太史寮。（J）27、印章是一種標記，擁有威望作用、法律效勞和憑據作用。（J）28、會見的目的是正式互換建議，須完成書面協議并正式簽訂協議。（X）29、商務社交的禮儀與禮貌主要包含：致謝、介紹、握手、寒暄等（V）30、會見合影，按禮賓序次，一般由主人居中，以主人右手為上，主客兩方間隔擺列。（V）三、填空題1、秘書活動的產生一定具備兩個基本條件：一是（秘書活動產生的前提條件即社會管理組織）的出現;二是（秘書活動產生的必需條件即文字和公函）的出現。2、公函辦理包含（收文辦理）、（發文辦理）和（公函辦理）三個基本環節。3、禮儀基本內容包含（儀容）、（儀表）、（儀姿.儀態）、（氣質風采）。4、辦公室管理包含四個因素：（組織目標）、（切合目標的運行方式）、（管理人員）和（科技管理手段）。5、秘書是在各樣社會組織中，為領導者或個人（辦文）、（辦會）和（做事）的顧問和助手。6、秘書面對的交流有兩種形式：（縱向交流）、（橫向交流）7、（會議紀要），合用于記錄、傳達會議狀況和議定事項。8、（檢查報告）是對某一狀況、事件、經驗或問題，依據市場檢查研究成就而寫出的有狀況、有剖析的書面報告。9、我國現行的13種行政公函中最典型的上行文種是（請示）和（報告），既可上行又可下行，還可平行的公函文種是（函）。10、辦公室布局一般有（關閉式）和（開放式）兩種。傳統的辦公室主假如（關閉式）的，此刻許多采納（開放式）布局。11、秘書在商務場合的著裝應做到四個協調：與（環境）協調、與（社會角色）協調、與（自己條件）協調解與（節氣）協調。、秘書工作的主要組成因素能夠歸納為（辦文）、（辦會）和（做事）四、問答題1、什么是秘書?答：在我國現階段，往常是指黨政機關、隊伍、社會集體或公司、事業單位領導的助手，這一職業的工作擁有協助性和服務性。2、秘書部門的職能性和工作特色?答：（1）綜合性。（2）協助性。（3）門面性。（4）機要性。3、秘書工作的主要內容?（風險題）答：（1）辦理文電。（2）撰擬文稿。（3）辦理睬務。（4）檢查研究。（5）查辦、催辦。（6）依據領導企圖協議本單位的相關工作。（7）安排禮儀活動。（8）辦理來信來訪。（9）組織機要交通。（10）檔案的管理。（11）其余平時事處及領導暫時交辦的任務。4、秘書工作的作用：答：(1)樞紐作用。(2)助手作用。(3)顧問作用。(4)協調作用。(5)耳目作用。5、秘書工作的指導思想：答：一是為直接領導服務;二是為與本系統相關的部門及其成員服務;三是為廣大人民民眾服務。6、秘書工作的原則：答：(1)正確。(2)快速。(3)務實。(4)保密。7、秘書工作者的政治素質：答：(1)擁有較高的理論水平。(2)擁有較強的法律意識和政策觀點。(3)擁有一心一意為人民服務的思想。(4)嚴于律己，恪守紀律。8、秘書工作人員應具備的基礎知識：答：(1)基礎知識。(2)社會知識。(3)專業知識。(4)業務知識。(5)協助知識。9、秘書人員應具備的能力：答：(1)檢查研究能力。(2)采集資料的能力。(3)文字表達能力。(4)口頭表達能力。(5)組織協調能力。(6)做事能力。(7)管理事務的能力。(8)文字書寫的能力。(9)操作現代勞公設施的能力。10、信息的作用?答：①為領導的科學決議供給依照。②為實現科學管理創建條件。③是發揮顧問，助手作用的主要內容。11、現代秘書部門信息工作應按照兩條原則?①全面服務。②腳踏實地。不夸張減小，既報喜，又報憂。、值班記錄電話記錄應包含五個因素?答：a來電時間。b來電單位、姓名及職務、電話號碼等。c來電內容。d領導批改和辦理建議。e接電話記錄人。13、值班日志四因素：答：值班員、值班時間、記事內容、辦理狀況。14、打電話的一般程序是什么?答：(1)打電話就應付電話內容擬出腹稿或擬出文字綱要，特別重要的事情，要寫出通話全文。(2)電話接通后，先問明對方能否就是要通知的單位或當事人，而后先通告自己單位名稱、職務、姓名，再問對方姓名、職務，最后再說通話內容。(3)向下級打的電話比較重要的，需要記錄的電話，打完后應要求對方復述一遍，保證對方記錄無誤。下級人員在接完上司的重要電話后，亦應主動復述。(4)要找的人不在時，可要求對方轉告或安排回電話。15、回電話接電話的一般程序是什么?答：(1)回答電話要快速，盡可能在鈴響第一遍后就接并立刻打招呼。問清對方單位、姓名、職務后，通告自己的單位、職務和姓名。所接電話一般都應有記錄，必需時使用錄音電話，并常常檢查自己對所接電話的辦理狀況。來電話者要找的人不在時，問清能否需要代為轉告，不清楚的事情不盲目回答。16、電話記錄有哪五個部分?答：一是來電時間、包含年、月、日、時、分;二是來電單位、姓名及電話號碼;三是來電內容;四是辦理建議和領導批改;五是接電話記錄人。17、什么是文書?答：指個人、社會組織、政黨公司、國家政權在社會活動中為了必定目的而形成并使用的特定格式的文字資料。18、什么是