電子郵件1引言2電子郵件的基礎知識3申請和注冊自己的電子郵箱4OutlookExpress軟件及其使用方法思考題1引言2電子郵件的基礎知識2.1電子郵件的產生

20世紀70年代，美國ARPA的科研人員在進行“Internet”的項目研究時，為了方便科研人員之間通信首先開發了使用撥號電話系統與主機相連的通信軟件，不久，便誕生了應用于多臺計算機互連的電子郵件系統。 1982年，ARPA的“E-mail建議”作為RFC(請求評議)的821和822號文件公開出版。

由于全世界的電話網絡已經有統一標準，不同國家之間的電話系統可以互操作，所以，人們只要在自己的計算機上加上一個modem和一套通信軟件，便可以利用電話線進行通信。這樣一來，E-mail系統便從美國本土很快地推廣到全世界。2.2電子郵件的傳送過程

電子郵件系統采用所謂“存儲轉發”(storeandforward)工作方式。一個電子郵件從發送端計算機發出，在網絡傳輸的過程中，經過多臺計算機的中轉，最后到達目的計算機，送到收信人的電子信箱。

在TCP/IP軟件的電子郵件系統中，提供了一種所謂“延遲傳遞”(delayeddelivery)的機制圖7-1電子郵件系統中的緩沖儲存技術工作原理與傳統郵政郵件相比，電子郵件的突出優點是方便、快捷和廉價。這些突出的優點使它成為一種新的、快捷而廉價的信息交流方式，極大地方便了人們的生活和工作，成為最廣泛使用的電子通信方式。為大眾提供網絡服務的商業公司都會在它們的服務器系統中辟出一臺電腦（一套電腦系統）來獨立處理電子郵件業務，這部服務器就叫做“郵件服務器”。它將用戶發送的信件承接下來再轉送到指定的目的地，或將來自網內網外的電子郵件存儲到相關的網絡郵件郵箱中，以等待郵箱的所有人去收取。10.1電子郵件基礎發送與接收郵件的電腦可以屬于局域網絡、廣域網絡或Internet。當利用局域網或Internet傳遞郵件時，可以通過郵件服務器將該郵件一次性地送達一組人員；也可以只傳送給指定的人員。如某局域網絡、廣域網絡能與國際網絡相連接，那么就可以在此局域網絡、廣域網絡內的工作站上連接Internet，這時就能夠通過該工作站往網外發送電子郵件。1.電子郵件地址互聯網上的電子郵件服務采用客戶/服務（client/server）方式。電子郵件服務器其實就是一個電子郵局，它全天候全時段開機運行著電子郵件服務程序，并為每一個用戶開設一個電子郵箱，用以存放任何時候從世界各地寄給該用戶的郵件，等待用戶任何時刻上網索取。用戶在自己的電腦上運行電子郵件客戶程序，如OutlookExpress、Messenger、FoxMail等，用以發送、接收、閱讀郵件等。10.2電子郵件地址與郵件傳輸協議要發送電子郵件，必須知道收件人的E-mail地址（電子郵件地址），即收件人的電子郵箱所在。這個地址是由ISP向用戶提供的，或者是Internet上的某些站點向用戶免費提供的，它是一個“虛擬郵箱”，即ISP的郵件服務器硬盤上的一個存儲空間。E-mail地址格式為：用戶名@電子郵件服務器域名例如：zhangfeng@在利用網絡傳遞郵件前，必須在郵件服務器中擁有一個屬于自己的網絡電子郵件郵箱，該郵箱是以一個郵箱網址來代表的。要與網絡郵箱相連接，除了該郵箱網址以外，還必須擁有郵箱的密碼（Password）。2.郵件傳輸協議在Internet上傳輸郵件是通過簡單郵件傳輸協議（SimpleMailTransferProtocol，SMTP）和郵局協議（PostOfficeProtocol，POP）完成的。目前，大多數郵件服務器上安裝的是UNIX操作系統。在WindowsNT服務器上設置郵件服務系統也是目前較流行的。在Internet上，郵件通過在源主機與目的主機的25號端口之間建立一條TCP連接進行投遞，郵件進程使用SMTP偵聽這個端口，它接收進來的連接并從連接上將消息拷貝到適當的郵箱中。如果一條消息不能投遞，一個出錯報告將返回給發件人。SMTP是一個簡單的ASCII碼協議。與25號端口建立一條TCP連接后，發送方主機作為客戶機，等待接收方主機應答；接收方主機作為服務器，開始交談。服務器發送一條消息告訴是否已進入準備接收狀態，如果沒準備好，客戶機解除連接，稍后再試。服務器可以接收郵件了，則客戶機被告知該郵件來自誰，發送給誰。比如收件人的主機服務器通知客戶機可以送消息過來，于是，客戶機送出消息，服務器給以應答。當所有郵件傳送完后，連接被解除。2.3電子子郵郵件件系系統統中中的的幾幾個個協協議議1.SMTP協議議(simplemailtransferprotocol)（（簡單單郵郵件件傳傳輸輸協協議議））（（發發送送郵郵件件服服務務器器所所采采用用的的協協議議））在Internet中，電子子郵件的的傳送都都是依靠靠SMTP進行的。。它的最最大特點點就是簡簡單，因因為它只只規定了了電子郵郵件如何何在Internet中通過發發送方和和接收方方的TCP協議連連接傳傳送，，而不不涉及及其他他操作作。圖7-2SMTP協議簡簡單交交互模模型2.POP3協議（（郵局協協議））（接接收郵郵件服服務器器所采采用的的協議議）pop3(postofficeprotocolversion3，電子子郵件件協議議第3版)是電子子郵件件系統統的基基本協議之之一，，用戶戶可以以利用用POP3協議來來訪問問郵件件服務務器上上的郵郵件信信箱，，接收收自己己的電電子郵郵件。。基于于POP3協議議的的電電子子郵郵件件軟軟件件為為用用戶戶提提供供了了許許多多的的方方便便，，它它允允許許用用戶戶在在不不同同的的地地點點訪訪問問服服務務器器上上的的電電子子郵郵件件，，并并決決定定是是把把電電子子郵郵件件存存放放在在服服務務器器郵郵箱箱上上，，還還是是存存放放在在本本地地計計算算機機郵郵箱箱內內。。3.MIME協議議MIME(multipurposeinternetmailextensions）稱稱為為多多用用途途Internet郵件件擴擴展展協協議議，，MIME是一一種種編編碼碼標標準準，，解解決決了了SMTP協議議僅僅能能傳傳送送ASCII碼文文本本的的限限制制。。MIME定義義了了各各種種類類型型的的數數據據，，使使得得數數據據可可以以作作為為電電子子郵郵件件中中的的附附件件進進行行處處理理，，這這就就可可以以保保證證這這些些內內容容完完整整和和正正確確地地傳傳輸輸。。7.2.4電電子郵件件的一般格式式1.電子郵件頭部部的格式每一個電子郵郵件的頭部都都有類似的標標準格式，主主要是說明發發信人、收信信人、發信日日期和時間、、信件的主題題等信息。通通常郵件的頭頭部是以From、To、Date和Subject開始的。例如：From：Chen@public.I(發信人的E-mail地址)To：Liu@K(收信人的E-mail地址)Cc：Wang@sussex.ac.uk(抄送第三者的的E-mail地址)Subject：Thanks(郵件主題)Date：Fri，26Jan.200112：28：01(信件發出的日日期和時間)……通常，發信人人只需在郵件件頭部提供To、Cc和Subject等項信息，郵郵件頭部其他他各項信息均均由電子郵件件系統軟件自自動填充。在在回信時，電電子郵件接口口程序會自動動產生整個頭頭部信息。2.電子郵件的地地址格式所有在在Internet上的用用戶一一般都都具有有一個個或幾幾個電電子郵郵件地地址，，并且且這些些電子子郵件件地址址都是是惟一一的。。一個完完整的的E-mail是一個個由字字符串串組成成的式式子。。這些些字符符串由由@分成兩兩部分分，例例如loginname@hostname.domainname（登錄錄名)@(主機名).(域名)@表示“在在”(即英文單單詞at)。在它的的左邊為為登錄名名，也就就是用戶戶的賬戶戶，用戶戶在入網網時所取取的名字字；在@的右邊由由主機名名和域名名組成(關于主機機名和域域名見第第4章)。2.電子郵件件的地址址格式所有在Internet上的用戶戶一般都都具有一一個或幾幾個電子子郵件地地址，并并且這些些電子郵郵件地址址都是惟惟一的。。一個完整整的E-mail是一個由由字符串串組成的的式子。。這些字字符串由由@分成兩部部分，例例如loginname@hostname.domainname（登錄名名)@(主機名).(域名)@表示“在在”(即英文單單詞at)。在它的的左邊為為登錄名名，也就就是用戶戶的賬戶戶，用戶戶在入網網時所取取的名字字；在@的右邊由由主機名名和域名名組成(關于主機機名和域域名見第第4章)。3.一一個電子子郵件可可以發送送給多個個收信人人大多數E-mail系統均允允許用戶戶將一個個郵件同同時發給給多個收收信人。。發信人人只需在在To域中填寫寫多個電電子郵件件地址，，系統便便會向每每一個收收信人發發送一個個信件的的副本。。將一個郵郵件同時時發送給給多人，，還可以以通過創創建一種種信件發發送清單單來實現現。也就就是說，，指定一一個別名名代表多多個收信信人。當當E-mail系統發現現這個別別名時，，便會自自動向它它所包含含的每一一位收信信人發去去一個信信件的副副本。7.3申請和注注冊自己己的電子子郵箱7.3.2免費電子子郵箱的的申請和和注冊第二步，在如圖圖所示的的窗口中中，在““立即注注冊”左左邊的文文本框內內，鍵入入用戶擬擬申請新新郵箱的的用戶名名，例如如“chench_2004”。請注意意，申請請的用戶戶名必須須為字母母、數字字和下劃劃線，或或者是它它們的組組合，不不能有空空格，而而且必須須以字母母打頭。。然后單單擊“立立即注冊冊”的超超鏈接。。彈出““用戶注注冊使用用條款””窗口。。第三步，如果用用戶同意意這些使使用條款款，則單單擊“同同意”按按鈕，彈彈出“用用戶填寫寫注冊資資料表格格”窗口口，見下圖。最后一步，按照要求求填寫完注注冊資料的的表格以后后，單擊““下一步””按鈕。如如果申請的的用戶名已已經存在(這種情況是常常有的)，系統將提示示“這個名字字已經有人使使用了”，表表示申請不成成功。可單擊擊瀏覽器的““后退”按鈕鈕，輸入另一一個新的用戶戶名。另外，，如果用戶在在填寫注冊資資料的表格時時，某些方面面出錯，也將將會顯示出錯錯的地方，讓讓用戶重新填填寫。如果一一切順利，那那么將會彈出出如圖所示的的“注冊成功功”窗口。此此時用戶可單單擊“激活郵郵箱”按鈕，，使用該郵箱箱。具體操作步驟驟如下：(1)在瀏覽器的地地址欄處輸入入，進入如圖所所示的“tom免費郵箱”主主頁面窗口。。(2)在“用戶名””處，輸入申申請免費郵箱箱時設定的用用戶名，在““密碼”處，，輸入自己設設定的郵箱密密碼。然后，，單擊“登錄錄”按鈕，彈彈出如圖所示示的“進入免免費郵箱”窗窗口。(3)在上圖所示的的窗口中，單單擊“點擊這這里進入TOM免費郵箱”按按鍵，彈出如如下圖所示的的“tom郵箱文件夾””窗口。1.發郵件在“tom郵箱文件夾””窗口左邊的的列表中，選選擇“發郵件件”選項，彈彈出如下頁頁圖所示的““發郵件”窗窗口。在該窗窗口中，用戶戶需要在所列列出的“收件件人”、“主主題”等文本本框中，填寫寫相應的資料料。在“收件人””文本框內，，填入收件人人的E-mail地址；在“主題”文文本框內，填填入郵件的主主題，可以隨隨便取名，但但最好不要空空著；在“抄送”文文本框內，填填入該郵件副副本抄送給另另一收件人的的E-mail地址；在“暗送”文文本框內，填填入該郵件副副本密送給另另一收件人的的E-mail地址；在“附件”文文本框內，加加入擬發送的的附件；在寫信文本框框中，輸入郵郵件的內容。。郵件寫好以后后，如果希望望粘貼上附件件，請單擊““附件”按鈕鈕，將彈出““發送附件””窗口。單擊擊該窗口的““瀏覽”按鈕鈕，找到所要要粘貼的附件件文件以后，，單擊“粘貼貼”按鈕，將將該文件粘貼貼到郵件上。。如果有多個個附件文件需需要發送，可可以重復上述述步驟。把所所有附件都粘粘貼完畢以后后，單擊“完完成”按鈕，，則作為附件件發送的文件件名稱和大小小均顯示在““附件”文本本框內。若臨臨時改變主意意，決定附件件中某一個文文件不發送，，可在“附件件內容”文本本框內，選定定不發送的文文件，然后，，單擊“刪除除”按鈕即可可將其刪除。。上述工工作完完成以以后，，單擊擊“發發送””按鈕鈕，立立即發發送該該郵件件。稍稍候片片刻，，tom免費郵郵件系系統將將彈出出“發發送成成功””窗口口，告告訴用用戶郵郵件已已經成成功發發送到到的目目的地地址。。這里里特別別要提提醒用用戶，，“tom免費郵郵箱系系統””規定定無任任何動動作以以后，，超時時的時時間為為10分鐘。。因此此如果果用戶戶寫信信的時時間超超過10分鐘，，建議議隨時時保存存草稿稿以免免丟失失。2.收郵件件在圖7-10所示的的“tom郵箱文文件夾夾”窗窗口左左邊的的列表表中，，選擇擇“收收郵件件”選選項，，彈出出如圖圖7-14所示的的“收收郵件件”窗窗口。。在該該窗口口中，，列出出“收收件箱箱”中中的郵郵件數數量和和每個個郵件件的概概況，，例如如“發發件人人”、、“主主題””等。。在打打開的的收件件箱中中，用用戶可可以發發現，，有5個未讀讀過郵郵件，，其中中有2個郵件件還帶帶有附附件標標記，，見圖圖7-14。在““發件件人””欄目目下，，雙擊擊某個個郵件件名，，便彈彈出該該郵件件的內內容，，見圖圖7-15。(請參看看教材材中的的附圖圖)7.3.4“tom免免費郵郵箱””提供供POP3功能能1.“tom免費郵郵箱””系統統提供供了POP服務器器收發發郵件件的功功能，，支持持利用用電子子郵件件軟件件(例如OutlookExpress等)收發郵郵件，，用戶戶可以以像收收發本本地郵郵箱的的郵件件那樣樣，收收發““tom免費郵郵箱””內的的郵件件。這這樣不不必進進入““tom免費郵郵箱””主頁頁面，，也可可以收收發自自己在在免費費郵箱箱中的的郵件件。2.關于利利用OutlookExpress電子郵郵件軟軟件收收發郵郵件的的設置置問題題，將將在7-4節專專門門介介紹紹。。7.4OutlookExpress軟件件及及其其使使用用方方法法7.4.1OutlookExpress的的兩兩種種啟啟動動方方法法1.利用用IE6.0瀏覽覽Web站點點時時，，有有時時需需要要收收發發E-mail，此此時時只只要要單單擊擊工工具具欄欄上上的的““郵郵件件””按按鈕鈕，，在在彈彈出出的的下下拉拉菜菜單單中中，，選選擇擇““閱閱讀讀郵郵件件””選選項項，，就就可可以以啟啟動動““OutlookExpress””的使使用用窗窗口口。。2.若在在““開開始始””菜菜單單中中選選擇擇““程程序序””|““OutlookExpress””，也也可可以以彈彈出出““OutlookExpress””的使使用用窗窗口口。。7.4.2OutlookExpress使使用用窗窗口口的的組組成成顯示示使使用用窗窗口口的的全全部部組組件件，，可可以以選選擇擇““查查看看””菜菜單單““布布局局””選選項項，，在在彈彈出出的的““窗窗口口布布局局屬屬性性””對對話話框框中中選選中中““Outlook欄欄””和和““視視圖圖欄欄””組組件件，，則則將將顯顯示示““顯顯示示全全部部組組件件使使用用””窗窗口口。。由圖可以以看出，，顯示全全部組件件的使用用窗口由由如下幾幾個部分分組成：：標題欄：顯示用戶戶當前OutlookExpress所處欄目的的名稱。菜單欄：該菜單欄欄列出了““文件”、、“編輯””、“查看看”、“工工具”、““郵件”和和“幫助””等菜單項項。工具欄：在工具欄欄中列出了了一些常用用菜單命令令按鈕，可可以幫助用用戶快速完完成一些常常用菜單命命令操作。。視圖欄：用戶可以以使用OutlookExpress默認的視圖圖來閱讀郵郵件，而不不必自定義義。在視圖欄中中有3種視圖方式式：(1)“顯示所有郵郵件視圖””，此視圖圖顯示一個個文件夾中中的所有郵郵件；(2)“隱藏已讀郵郵件視圖””，此視圖圖隱藏所有有已讀的郵郵件，只留留下未讀的的郵件；(3)“隱藏已讀或或忽略的郵郵件視圖””，此視圖圖隱藏已讀讀的或已對對其使用了了“忽略對對話”命令令的郵件。。文件夾欄：在文件夾夾欄中包含含了所有的的文件夾，，分別用來來保存相關關的信息，，用戶也可可以創建新新的文件夾夾。文件夾列表表：在這里將將列出所有有的本地文文件夾名稱稱。Outlook欄：位于主使使用窗口的的最左邊，，在此列出出了5個常用文件件夾的名稱稱和圖標。。主使用窗口口：主使用窗窗口是用戶戶進行實際際操作的工工作界面。。在主使用用窗口中一一般會顯示示起始頁窗窗格，在窗窗格的頭部部將顯示OutlookExpress的用戶姓名名，在窗格格中設置有有“電子郵郵件”、““新聞組””和“聯系系人”等欄欄目。如果果選中“啟啟動時，直直接轉到收收件箱”復復選框，則則在啟動時時將直接顯顯示收件箱箱窗口。另另外，在窗窗格中還列列出了6個超鏈接。。單擊這些些超鏈接可可以分別打打開OutlookExpress的相應功能能。聯系人欄：在聯系人人欄中將列列出用戶在在地址簿中中的所有聯聯系人，在在這里用戶戶還可以創創建聯系人人。若用鼠鼠標雙擊聯聯系人的姓姓名，即可可向該聯系系人發送電電子郵件。。狀態欄：在狀態欄欄中將顯示示用戶當前前的工作狀狀態。7.4.3建立電子郵郵件賬戶在利用OutlookExpress收發電子郵郵件之前，，首先需要要建立電子子郵件賬戶戶，即建立立與郵件服服務器的連連接。OutlookExpress提供了專門門向導程序序，引導用用戶建立電電子郵件賬賬戶。下面面以建立““tom免費郵箱””的電子郵郵件賬戶為為例，說明明其操作步步驟。(1)在OutlookExpress使用窗口中中，選擇““工具”菜菜單上的““賬戶”選選項。在彈彈出的“Internet賬戶”窗口口中，選擇擇“郵件””選項卡，，如圖。(2)在上圖中，，單擊“添添加”按鈕鈕，在彈出出的菜單中中選擇“郵郵件”選項項，啟動Internet連接向導，，見左下圖圖。此時將將彈出如右右下圖所示示的“Internet連接向導””窗口。(3)在在上圖圖的““顯顯示示名名””文文本本框框內內，，填填入入發發件件人人的的姓姓名名，，例例如如，，chenchong。。然然后后，，單單擊擊““下下一一步步””按按鈕鈕，，彈彈出出如如左下圖所示的的窗口。在該該窗口的“電電子郵件地址址”文本框內內，填入用戶戶擬使用的電電子郵件地址址，例如，chench_2004@。然然后，單擊““下一步”按按鈕，彈出如如右下圖所示的的窗口。(4)在上圖中，在““我的郵件接接收服務器是是”文本框內內，選擇POP3；在在“接收郵件件服務器”文文本框內，填填入“”；；在“發送郵郵件服務器””文本框內，，填入“”。確認無無誤以后，單單擊“下一步步”按鈕，彈彈出如下圖所示的窗窗口。(5)在上圖的“賬戶名””文本框內，，填入在申請請“tom免免費郵箱”時時所取的用戶戶名，“chench_2004””；在“密碼碼”文本框內內，填入自己己設定的密碼碼，以便發送送和接收電子子郵件。對于于一些使用家家用電腦上網網的用戶，建建議選擇“記記住密碼”復復選框，這樣樣可以省去每每一次接收郵郵件均必須輸輸入密碼。然然后，單擊““下一步”按按鈕，彈出如如下圖所示的窗窗口。(6)如果要保留這這些設置，需需要單擊“完完成”按鈕，，才能完成建建立電子郵件件賬戶的全部部設置工作。。7.4.4設置郵件賬戶戶屬性1.“常規””選項卡在“Internet賬賬戶”窗口中中，選定設置置的賬戶以后后，單擊“屬屬性”按鈕，，在彈出的““屬性””窗口中，選選擇“常規””選項卡，將將彈出“常規規”選項卡窗窗口。在該窗窗口中，可以以對該郵件賬賬戶的各項常常規屬性進行行設置。(1)在““郵件賬戶””欄目下的文文本框內，填填入所選定的的郵件服務器器名稱，例如如“pop.”；；(2)在““用戶信息””欄目下的各各文本框內，，分別填入一一些用戶個人人信息，包括括姓名、單位位、電子郵件件地址和答復復地址。如果果選擇“接收收郵件或同步步時包含此賬賬戶”復選框框，則檢查新新郵件和發送送郵件時將包包含該賬戶。。2.“服務務器”選項卡卡(1)在““服務器信息息”欄目下，，需要選定用用于發送郵件件的SMTP服務器和用用于接收郵件件的POP3服務器。其其中“tom免費郵箱””系統規定，，在“接收郵郵件(POP3)”的文文本框內，應應當填入“”；在“發發送郵件(SMTP)””的文本框內內，應當填入入“”。。(2)在““接收郵件服服務器”欄目目下，需要在在“賬戶名””和“密碼””文本框內，，分別輸入用用戶在申請免免費郵箱時所所設定的賬戶戶名和相應的的密碼。如果果選中“使用用安全密碼驗驗證登錄”復復選框，將指指定用戶使用用安全密碼驗驗證登錄到該該服務器。這這樣在與該服服務器連接時時，系統將提提示用戶進行行登錄。(3)在““發送郵件服服務器”欄目目下，若選擇擇“我的服務務器要求身份份驗證”復選選項，用戶可可以進行相應應的設置。而而OutlookExpress提供了“我我的服務器要要求身份驗證證”設置以后后，便解決了了上述存在的的問題。(4)單擊“設置””按鈕，彈出出“發送郵件件服務器”窗窗口。在該窗窗口中，選擇擇“使用與接接收郵件服務務器相同的設設置”單選項項，單擊“確確定”按鈕。。3.“高級”選項卡卡(1)在“服務器端端口號”欄目目下，在“發發送郵件”(SMTP)文本框內，指指定連接到發發送郵件服務務器上的端口口號，默認值值是25；在““接收收郵件件”(POP3)文本框框內，，指定定連接接到接接收郵郵件服服務器器上的的端口口號，，默認認值是是110；如果果選擇擇“此此服務務器要要求安安全連連接(SSL)”復選框框，將將指定定連接接到此此服務務器使使用SSL(安全套套接層層)安全協協議。。(2)在“服服務器器超時時”欄欄目下下，可可以指指定等等待服服務器器響應應的時時間。。當服服務器器超時時后，，將停停止發發送或或接收收郵件件。用用戶可可以根根據與與服務務器建建立連連接的的快慢慢，分分別選選擇相相應的的響應應時間間，可可以通通過移移動滑滑塊來來實現現。(3)在“發發送””欄目目下，，通過過選中中“拆拆分大大于””的復復選框框，可可以規規定被被拆分分的郵郵件大大小。。(4)在“傳傳送””欄目目下，，一般般應當當選中中“在在服務務器上上保留留郵件件副本本”復復選框框。這這樣便便可以以規定定郵件件副本本在服服務器器上保保留的的最多多天數數，并并決定定郵件件副本本是否否從““已刪刪除郵郵件””文件件夾中中被刪刪除的的同時時，從從服務務器上上刪除除。7.4.5撰寫和發發送電子子郵件1.撰撰寫電子子郵件要撰寫一一份電子子郵件，，可在““OutlookExpress”的使使用窗口口中，單單擊“創創建郵件件”按鈕鈕，或者者選擇““文件””菜單上上的“新新建”|“郵件件”選項項，彈出出“新郵郵件”窗窗口。在“收件件人”文文本框內內，填入入對方的的E-mail地址；；在“抄抄送”文文本框內內，填入入擬抄送送方的E-mail地地址；在在“主題題”文本本框內，，填上郵郵件的標標題，標標題名可可以任意意取，最最好不要要空著；；在“正正文”空空白框內內，撰寫寫郵件的的正文。。2.發送電電子郵件撰寫完郵件的的正文以后，，就可以將它它發送給收件件人了。用戶戶可以選擇立立即發送或以以后發送。在在“文件”菜菜單中，若選選擇“發送郵郵件”選項，，表示立即將將郵件發送給給收件人；若若選擇“以后后發送”選項項，表示將郵郵件放入發件件箱中，以后后再發送。使使用這種方式式允許用戶先先脫機撰寫郵郵件，待連入入Internet以后后才發送出去去。3.中斷或或退出出假如在在撰寫寫郵件件的過過程中中因故故必須須中斷斷新郵郵件的的撰寫寫，可可以選選擇““文件件”菜菜單上上的““關閉閉”選選項，，此時時OutlookExpress將彈出出窗口口詢問問是否否保存存對該該郵件件所作作的修修改，，單擊擊“是是”按按鈕，，接著著彈出出窗口口提示示用戶戶已將將該郵郵件保保存在在“草草稿””文件件夾中中。7.4.6在郵件件中插插入附附件OutlookExpress的的電子子郵件件功能能除了了用于于直接接交換換電子子郵件件的信信息之之外，，還可可以在在電子子郵件件中插插入附附件。所附加加的文文件將將隨電電子郵郵件直直接傳傳送給給收件件人。。收件件人收收到文文件以以后，，可以以直接接打開開文件件并利利用該該文件件。為了了將將文文件件作作為為附附件件插插入入電電子子郵郵件件，，可可在在““新新郵郵件件””窗窗口口，，選選擇擇““插插入入””菜菜單單上上的的““文文件件附附件件””選選項項，，或或者者單單擊擊工工具具欄欄上上的的““附附件件””按按鈕鈕，，均均會會彈彈出出““插插入入附附件件””窗窗口口。。在““插插入入附附件件””窗窗口口中中，，選選定定擬擬插插入入的的文文件件以以后后，，在在““文文件件名名””框框內內便便顯顯示示該該文文件件，，單單擊擊““附附件件””按按鈕鈕，，便便可可完完成成在在新新郵郵件件中中插插入入附附件件的的操操作作。。另外外，，插插入入的的附附件件還還可可以以是是圖圖片片或或超超級級鏈鏈接接，，具具體體的的操操作作方方法法與與插插入入文文件件類類似似，，只只是是需需要要在在““插插入入””菜菜單單中中，，分分別別選選取取““圖圖片片””或或““超超級級鏈鏈接接””選選項項。。7.4.7接收收和和閱閱讀讀電電子子郵郵件件別人人發發送送給給用用戶戶自自己己的的電電子子郵郵件件，，實實際際上上是是先先發發送送到到用用戶戶在在郵郵件件服服務務器器的的郵郵箱箱里里。。當當用用戶戶連連入入郵郵件件服服務務器器以以后后，，便便可可以以從從那那里里下下載載別別人人發發給給自自己己的的電電子子郵郵件件，，并并被被保保存存在在OutlookExpress的的““收收件件箱箱””文文件件夾夾中中。。1.下下載載新新郵郵件件在OutlookExpress使使用用窗窗口口中中，，單單擊擊““發發送送/接接收收””按按鈕鈕，，彈彈出出““下下載載新新郵郵件件””窗窗口口。。2.閱閱讀讀郵郵件件在OutlookExpress使使用用窗窗口口中中，，用用鼠鼠標標單單擊擊本本地地文文件件夾夾中中的的““收收件件箱箱””圖圖標標，，打打開開““收收件件箱箱””文文件件夾夾，，如如圖圖7-40所所示示。。在在““主主使使用用窗窗口口””的的上上半半窗窗格格，，將將顯顯示示““收收件件箱箱””中中的的郵郵件件目目錄錄。。若若選選中中其其中中一一個個郵郵件件，，將將在在下下半半窗窗格格顯顯示示該該郵郵件件的的具具體體內內容容。。7.4.8回復復與與轉轉發發郵郵件件用戶戶在在閱閱讀讀了了新新郵郵件件以以后后，，一一般般需需要要給給郵郵件件的的作作者者發發回回信信。。此此時時只只要要在在““收收件件箱箱””窗窗口口的的工工具具欄欄中中，，單單擊擊““答答復復””按按鈕鈕，，將將會會彈彈出出““答答復復””窗窗口口。。該該窗窗口口與與““新新郵郵件件””窗窗口口基基本本相相同同。。不不過過在在該該窗窗口口的的““收收件件人人””文文本本框框中中，，OutlookExpress已經經自自動動填填上上原原郵郵件件作作者者的的電電子子郵郵件件地地址址，，而而在在““正正文文框框””中中還還加加上上原原郵郵件件的的內內容容。。在““收收件件箱箱””窗窗口口的的工工具具欄欄中中，，還還有有一一個個““全全部部答答復復””按按鈕鈕，，單單擊擊此此按按鈕鈕，，則則表表示示給給發發件件人人和和所所有有原原件件副副本本收收件件人人回回信信。。有時時用用戶戶希希望望將將收收到到的的郵郵件件轉轉發發給給自自己己的的同同事事或或朋朋友友，，OutlookExpress提供供了了轉轉發發郵郵件件的的功功能能。。首首先先選選中中所所要要轉轉發發的的郵郵件件，，然然后后單單擊擊工工具具欄欄上上““轉轉發發””按按鈕鈕，，彈彈出出窗窗口口。。用用戶戶只只要要在在該該窗窗口口的的““收收件件人人””和和““抄抄送送””文文本本框框內內，，填填入入相相應應的的地地址址，，然然后后單單擊擊““發發送送””按按鈕鈕就就可可以以了了。。7.4.9郵件管理理1.在在文件夾夾中查找找郵件為了在眾眾多的電電子郵件件中查找找自己想想閱讀的的郵件，，可以選選擇“編編輯”菜菜單上的的“查找找”|““郵件””選項。。此時將將彈出““查找郵郵件”窗窗口。可可以指定定不同的的搜索條條件，以以便縮小小搜索范范圍。然然后單擊擊“開始始查找””按鈕。2.保存郵件件用戶收到到的郵件件已經直直接保存存在OutlookExpress““收件箱””文件夾夾中，不不過也可可以將郵郵件保存存到計算算機系統統的文件件夾中。。對于那那些插入入附件的的郵件，，還可以以將附件件保存到到相應的的文件夾夾中。為為了將郵郵件保存存到某個個文件夾夾中，必必須先選選中該郵郵件，然然后單擊擊“文件件”菜單單上的““另存為為”按鈕鈕，彈出出“郵件件另存為為”窗口口。在該該窗口中中，選擇擇擬保存存郵件的的文件夾夾和保存存的文件件類型，，單擊““保存””按鈕就就可以完完成郵件件的保存存了。3.創建新文文件夾雖然在OutlookExpress的文件夾夾列表中中，已經經有了““收件箱箱”、““發件箱箱”等等文件夾夾，它們們可分別別用來保保存不同同類型的的郵件。。不過用用戶還可可以根據據需要再再創建一一些新的的文件夾夾，用來來組織和和保存各各種類型型的郵件件。在文件夾夾列表中中，選擇擇“本地地文件夾夾”選項項，然后后在“文文件”菜菜單上依依次選擇擇“新建建”|“文件夾””選項，，彈出““創建文文件夾””對話框框。在該該對話框框的“文文件夾名名”框內內，輸入入擬創建建的文件件夾名稱稱，單擊擊“確定定”按鈕鈕，則在在“本地地文件夾夾”列表表中，將將顯示新新建文件件夾名稱稱。4.刪除郵件件為了節省省計算機機的硬盤盤空間，，經常需需要刪除除一些沒沒有保存存價值的的過時郵郵件。刪刪除郵件件的方法法很簡單單，首先先在郵件件列表中中，選中中擬刪除除的郵件件，然后后單擊工工具欄上上的“刪刪除”按按鈕即可可。不過過此時郵郵件并沒沒有真正正從硬盤盤中被刪刪除，OutlookExpress只是把把它移移至““已刪刪除郵郵件””文件件夾中中。此時如如果用用戶希希望恢恢復已已被刪刪除的的郵件件，可可以打打開““已刪刪除郵郵件””文件件夾，，然后后將所所需恢恢復的的郵件件復制制到收收件箱箱或其其它文文件夾夾中。。而如如果用用戶確確實希希望從從計算算機中中刪除除掉郵郵件，，則應應當在在“已已刪除除郵件件”文文件夾夾中再再次選選定該該郵件件，然然后單單擊““刪除除”按按鈕。。此時時將會會彈出出窗口口讓用用戶確確認是是否確確實要要刪除除郵件件，單單擊““是””按鈕鈕以后后，才才算徹徹底刪刪除這這些郵郵件。。7.4.10通訊簿簿的使使用方方法1.打打開開通訊訊簿在OutlookExpress的的使用用窗口口中，，打開開通訊訊簿可可以采采用如如下幾幾種方方法：：單擊工工具欄欄上的的“地地址””按鈕鈕；選選用““工具具”菜菜單的的“通通訊簿簿”選選項；；在““主使使用窗窗口””的““聯系系人””欄目目下，，單擊擊“打打開通通訊簿簿”超超鏈接接。采用上上述幾幾種方方法，，均可可打開開““通訊訊簿——主標標識””窗口口。在在該窗窗口右右邊的的窗格格中，，