會議合同范本作者:作者:日期:55、會議參加總人數: 人XJFF—1會議安排合同主辦方:住址:聯系人:電話:承辦方:（旅行社或代理公司承辦方:住址:聯系人:電話根據《中華人民共和國合同法》及其它有關法律、法規的規定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上達成協議如下會議概況1、會議名稱:2、會議地點:3、會議時間:聯系方式:4、會議聯系人聯系方式:人，承辦單位工作人人,特邀嘉其中人，承辦單位工作人人,特邀嘉人，與會代表人。房間安排入住日期退房日期房間類型預留房數保證房數每日房價（RMB）豪華客房標準客房客房要求123（可根據實際情況約定）三會議日程安排日期時間人數地點擺臺形式租金會議要求1、23（可根據實際情況約定■)四用餐安排日期時間地點預留桌數保證桌數用餐形式標準特殊要求列明菜品等名單作為附件五會議準備:

1.主辦單位負責事項：承辦單位負責事項:（上述兩項根據實際情況約定）3.會場預定:A主會場B開會場地C洽談室D展示場E來賓休息室4.制作來賓名冊（或會刊）:5.分發紀念品:6.接送交通工具：特邀嘉賓6.接送交通工具：特邀嘉賓與會代7.花飾方面：A花籃口B花環口C桌上裝飾口D饋贈花式口 E典禮臺花飾□F其他口8.園景制作:8.園景制作:A西式口B中式□C租借口9.9.標語、標式牌類：A歡迎標語口B大門標語口C方向指示口D專用停車場標式口10.拍照攝影：11.座位排序:12.胸牌、名牌方面:13.會后代表考察旅游日程安排：日期詳細日程（景區景點）酒店餐飲接待車輛導游要求其它1（可根據實際情況約定）14.演出節目安排:（可根據實際情況約定）

15.會場方面：會場布置、典禮臺、講臺、講師、制作人、幻燈機、銀幕燈光設計、筆記用品、資料的披露、樣品、試用品方面、展示品、麥克風、音響作業、同步翻譯、茶歇……（可根據實際情況約定作為附件）16.其他： 茶水點心招待、接受記者采訪人員、聯絡有關官方機構、裝置臨時電話（傳真、電腦、打印設備、上網等）、給水、排水的設備、電器安裝、空調設備、桌椅、照明設備、印象設備、同步攝影、游藝節目、司儀勞務人員服裝等。（可根據實際情況約定作為附件）17.其他約定:六財務條款1.定金:元，大寫1.定金:元，大寫：人民幣（不超過合同金額20%。2.活動期間由主辦方支付的費用總額為2.活動期間由主辦方支付的費用總額為元,大寫人民幣該費用包括:支付方式:合同簽訂后支付定金后支付時第三次支付后支付丿元。4、承辦方在主辦方支付費用前必須開具合法等額的發票。七責任條款1.主辦方所提供的證件及相關資料必須真實有效，主辦方須積極配合承辦方的接送安排和食宿指導。2.承辦方務必保證主辦方所需房間數目、要求和餐飲標準以及服務質量,如承辦方違反合同約定，如承辦方違反合同約定，承擔合同金額20%的違約金，并賠償主辦方全部損失。金。3. 主辦方未按時支付服務費用,金。3. 主辦方未按時支付服務費用,每延遲一天,承擔應付款金額1%。違約4.承辦方應按照相關法律規定,保證主辦方入住酒店、就餐、開會及承辦方接送站過程中的主辦方人員人身和財產安全。如發生問題承辦方必須及時處理，因承辦方的責任或未盡告知、提示義務，承辦方承擔合同金額%的違約金并承擔賠償或連帶責任。5.如因承辦方原因導致主辦方不能按時入住，承辦方須積極采取措施補救；在主辦方規定的時間內仍不能保證主辦方活動開展，主辦方可解除合同 ，承辦方須向主辦方雙倍返還所收定金并賠償主辦方所有損失。6.非因承辦方原因，導致主辦方與他人發生糾紛，承辦方須積極出面協調,幫助主辦方解決。7.其它約定:其它條款貴重物品請自行妥善保管。責任解除:各方將對直接或間接偶然引起的由于戰爭、 政府變化、罷2.工、暴動、恐怖活動及任何非人力不可抗拒因素下造成的不能履行的任務不負責任。本合同的任何一方當事人在沒有得到對方當事人書面同意的情況下不得向任何第三者轉讓本合同或依據本合同產生的權利義務。在沒有得到對方同意的情況下轉讓本合同或轉讓依據本合同產生的權利義務的行為無效。基于友好合作精神，本合同未涉及之條款，雙方同意協商解決。其它未盡事宜雙方另行協商解決如果協商不能解決任何一方均有權向合同簽訂地北京市朝陽區提起訴訟解決。本協議一式肆份，雙方各執貳份，具有同等法律效力。本協議自雙方法定代表人或授權代表簽字并蓋雙方公司印章之日起生效。7.其它約定：主辦方:承辦授權代表（簽字）