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公司出差日?期管理規(guī)定?1、目的?為使__?_工程有限?公司___?分公司出差?管理的規(guī)范?化、制度化?,明確出差?任務(wù)及出差?的交通、住?宿、補(bǔ)貼等?支出標(biāo)準(zhǔn),?規(guī)范相關(guān)費(fèi)?用報(bào)領(lǐng)程序?,有效管控?成本,特制?度本管理辦?法。2、?適用范圍?2.1本?辦法適用于?公司各部門?按照公司管?理辦法同意?因公出差的?所有員工。?2.2?經(jīng)公司同意?外來___?面試的人員?在交通工具?及住宿安排?上參照本辦?法執(zhí)行。?2.3經(jīng)?公司同意外?協(xié)作單位的?人員來公司?配合工作的?在交通工具?及住宿安排?上參照本辦?法執(zhí)行。?3、出差管?理辦法的內(nèi)?容3.1?定義:因?公工作、開?會(huì)、學(xué)習(xí)、?培訓(xùn)、考察?等離開工作?所在地去外?地超過__?_小時(shí)且不?滿___天?均視為出差?。3.?2出差管?理辦法包括?:出差任務(wù)?、出差費(fèi)用?支出及報(bào)銷?。3.3?差旅費(fèi)支?出管理職公?司員工因公?出差,差旅?費(fèi)用的審批?、借支、核?銷事項(xiàng)。?3.4差?旅費(fèi)用明細(xì)?項(xiàng)目包括:?交通費(fèi)、住?宿費(fèi)、伙食?費(fèi)、出差補(bǔ)?助。3.?5差旅費(fèi)?用標(biāo)準(zhǔn)有公?司統(tǒng)一制定?,支出須編?入項(xiàng)目預(yù)算?。4、出?差任務(wù)批準(zhǔn)?4.1?公司員工出?差,需提前?申請,經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后填寫《出?差審批單》?,審批單需?要根據(jù)出差?任務(wù)列明出?差原因、各?項(xiàng)估計(jì)支出?費(fèi)用,《出?差審批單》?由辦公室根?據(jù)公司要求?統(tǒng)一編制表?格作為附件?下發(fā)使用。?4.2?公司員工出?差,報(bào)經(jīng)辦?公室審核,?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?簽字后,方?可借款出差?。4.3?因急事經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)同?意出差,需?電話通知辦?公室備案,?以便按公司?規(guī)定出差費(fèi)?用報(bào)銷出差?的開支。?5、差旅費(fèi)?借支5.?1公司員工?出差,凡經(jīng)?審批同意的?,也可以先?自行墊付,?回來后在規(guī)?定的時(shí)間內(nèi)?按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)?報(bào)銷。5?.2經(jīng)辦?人持審批單?到財(cái)務(wù)部辦?理借款手續(xù)?。借款人必?須在規(guī)定地?方簽名,填?寫好規(guī)定的?內(nèi)容、需要?轉(zhuǎn)賬的填寫?好開戶行及?賬號信息。?5.3?出差期間任?務(wù)有所變動(dòng)?,延長出差?時(shí)間或增加?表格出差地?點(diǎn)的,出差?人員必須電?話向公司辦?公室主任說?明情況,未?經(jīng)公司辦公?室主任和公?司領(lǐng)導(dǎo)同意?的一律視為?曠工;經(jīng)公?司辦公室主?任和公司領(lǐng)?導(dǎo)同意的,?返回后需要?補(bǔ)辦《出差?審批單》,?未簽字補(bǔ)辦?《出差審批?單》的,財(cái)?務(wù)部對出差?支出不予報(bào)?銷。5.?4對于借?款額明顯高?于公司規(guī)定?標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)?務(wù)部有權(quán)提?出調(diào)整意見?,對于需要?特殊處理的?費(fèi)用需要經(jīng)?公司總經(jīng)理?簽字方可借?款。6、?差旅費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)6.1?公司員工?出差城際間?交通費(fèi)(含?靈武市)、?住宿費(fèi)實(shí)行?按職務(wù)限額?憑票據(jù)實(shí)報(bào)?實(shí)銷的辦法?,住宿費(fèi)按?出差實(shí)際住?宿天數(shù)計(jì)算?,報(bào)銷時(shí)須?附酒店或賓?館的住宿結(jié)?賬清單。購?買高價(jià)票的?,高出票面?價(jià)格部分一?律自理。?6.2經(jīng)?批準(zhǔn)自駕私?車作為交通?工具出差的?,汽油費(fèi)、?車輛維修費(fèi)?由辦公室在?出差前核定?,過路橋費(fèi)?、停車費(fèi)用?實(shí)報(bào)實(shí)銷,?補(bǔ)助中的市?內(nèi)交通費(fèi)用?不在另行報(bào)?銷。6.?3出差市?內(nèi)交通費(fèi)、?伙食費(fèi)、通?訊費(fèi)以定額?出差補(bǔ)助形?式發(fā)放,包?干使用。出?差補(bǔ)助發(fā)放?天數(shù)按離開?銀川市公司?至返回銀川?市的日期連?續(xù)計(jì)算(如?有接待,補(bǔ)?助不計(jì)),?一般出發(fā)和?返回按一天?計(jì)算,如果?出發(fā)和返回?當(dāng)日超過_?__小時(shí)計(jì)?兩天,下午?___時(shí)后?出差或下午?___時(shí)前?返回者,當(dāng)?日定額出差?補(bǔ)助按半天?計(jì)算,當(dāng)日?往返,離開?公司超過_?__小時(shí)計(jì)?一天補(bǔ)助。?6.4?出差時(shí)發(fā)生?的業(yè)務(wù)招待?費(fèi)按公司規(guī)?定辦理6?.4.1?公司業(yè)務(wù)招?待規(guī)定:項(xiàng)?目部、出差?人員因公需?要業(yè)務(wù)招待?建設(shè)單位、?監(jiān)理單位、?審計(jì)單位等?相關(guān)單位人?員時(shí)需要提?前和辦公室?進(jìn)行申請報(bào)?備,如果不?能進(jìn)行書面?填寫報(bào)備表?的,可以在?事后___?天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)?簽手續(xù),過?期辦公室可?不予報(bào)銷,?說明需要業(yè)?務(wù)招待人數(shù)?及業(yè)務(wù)招待?發(fā)生的原因?,并經(jīng)公司?副總經(jīng)理同?意后方可進(jìn)?行業(yè)務(wù)招待?。6.4?.2公司業(yè)?務(wù)招待費(fèi)用?規(guī)定(不含?酒):公司?高管業(yè)務(wù)招?待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)?___元每?人,公司中?層業(yè)務(wù)招待?費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)_?__元每人?。6.4?.3公司業(yè)?務(wù)招待用酒?規(guī)定:公司?高管業(yè)務(wù)招?待用酒的標(biāo)?準(zhǔn)雙溝圣坊?,公司中層?業(yè)務(wù)招待用?酒的標(biāo)準(zhǔn)雙?溝珍寶坊。?6.4.?4出差人?員在出差時(shí)?發(fā)生的業(yè)務(wù)?招待費(fèi)按公?司規(guī)定辦理?,同時(shí)在補(bǔ)?助中按出差?人員人數(shù)每?人每餐__?_元扣除伙?食補(bǔ)助。?6.4.5?一般業(yè)務(wù)?招待費(fèi)用報(bào)?銷憑實(shí)際消?費(fèi)發(fā)票進(jìn)行?報(bào)銷,超出?公司規(guī)定標(biāo)?準(zhǔn)的經(jīng)手人?自行解決,?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?用因特殊原?因超出公司?規(guī)定(如:?為招投標(biāo)等?)可以事后?經(jīng)公司副總?經(jīng)理或總經(jīng)?理簽字同意?后據(jù)實(shí)進(jìn)行?報(bào)銷,報(bào)銷?必須憑實(shí)際?消費(fèi)發(fā)票。?6.4.?6原則上?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?用不得超出?公司規(guī)定,?業(yè)務(wù)招待要?求公司參加?人員不得少?于___人?,每一項(xiàng)目?因特殊原因?超出公司規(guī)?定業(yè)務(wù)招待?費(fèi)不得超出?兩次。6?.4.7業(yè)?務(wù)招待費(fèi)用?報(bào)銷憑實(shí)際?消費(fèi)發(fā)票進(jìn)?行報(bào)銷時(shí),?必須有公司?所有參加人?員的簽字、?部門負(fù)責(zé)人?簽字、副總?經(jīng)理簽字,?因特殊原因?超出公司規(guī)?定業(yè)務(wù)招待?費(fèi)還需公司?總經(jīng)理簽字?后進(jìn)行報(bào)銷?。6.5?出差的住?宿費(fèi)、出差?地市內(nèi)交通?費(fèi)(銀川市?以外)、伙?食費(fèi)、通訊?費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)?準(zhǔn),乘坐交?通工具的標(biāo)?準(zhǔn)。所有標(biāo)?準(zhǔn)根據(jù)公司?辦公室制定?,總經(jīng)理批?準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)?一執(zhí)行。?6.5.1?原則上員?工乘坐飛機(jī)?出差的,如?無公司車輛?接送,應(yīng)乘?坐機(jī)場大巴?到達(dá)機(jī)場、?市區(qū)。6?.5.2?費(fèi)用包干的?項(xiàng)目計(jì)算方?法:補(bǔ)助?=標(biāo)準(zhǔn)x?出差天數(shù)?,出差天數(shù)?即從出發(fā)到?回到本市區(qū)?實(shí)際占用天?數(shù)(一般出?發(fā)和返回按?一天計(jì)算)?。6.5?.3同性?別兩員工一?起出差,原?則上應(yīng)同住?一間標(biāo)間,?住宿標(biāo)準(zhǔn)采?用兩人中職?級最高人員?標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。?6.5.?4住宿飯?店優(yōu)先考慮?全國連鎖的?快捷酒店、?旅館,費(fèi)用?按公司辦公?室確定的標(biāo)?準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)?用在范圍以?內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)?銷;因工作?需要,住宿?標(biāo)準(zhǔn)超過公?司規(guī)定的,?須經(jīng)公司總?經(jīng)理簽字批?準(zhǔn)方可執(zhí)行?,未經(jīng)公司?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)住宿標(biāo)?準(zhǔn)超過公司?規(guī)定的部分?,自行承擔(dān)?。6.6?因公出差?需要購買飛?機(jī)票、火車?票一律由辦?公室統(tǒng)一訂?購,除因特?殊原因并經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)同?意的除外,?其余渠道訂?購飛機(jī)票、?火車票辦公?室一律不予?報(bào)銷。6?.7員工?出差有外單?位提供住宿?的,公司不?報(bào)銷住宿費(fèi)?用。6.?8出差補(bǔ)?助標(biāo)準(zhǔn):出?差補(bǔ)助計(jì)算?天數(shù)即從出?發(fā)到回到本?市區(qū)實(shí)際占?用天數(shù)(一?般出發(fā)和返?回按一天計(jì)?算)6.?8.1伙?食補(bǔ)助按每?人每餐__?_元進(jìn)行補(bǔ)?助,一日三?餐計(jì)取;?6.8.2?出差過程?中市內(nèi)交通?、通訊補(bǔ)助?全國大中型?城市按每人?每天___?元補(bǔ)助,其?他城市按每?人每天__?_元補(bǔ)助;?6.8.?3住宿補(bǔ)?助標(biāo)準(zhǔn):全?國大中型城?市,總經(jīng)理?住宿標(biāo)準(zhǔn)_?__元每天?,公司其他?高管住宿標(biāo)?準(zhǔn)按___?元每天,公?司中層住宿?標(biāo)準(zhǔn)按__?_元每天,?一般員工住?宿標(biāo)準(zhǔn)按_?__元每天?計(jì)算補(bǔ)助;?其他城市,?總經(jīng)理住宿?標(biāo)準(zhǔn)按__?_元每天,?公司其他高?管住宿標(biāo)準(zhǔn)?按___元?每天,公司?中層住宿標(biāo)?準(zhǔn)按___?元每天,一?般員工住宿?標(biāo)準(zhǔn)按__?_元每天計(jì)?算補(bǔ)助。?6.8.4?公司高管?:
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