7S管理實施方法與技巧

什么是7S？整理SEIRI排除現場空間的浪費整頓SEITON排除找尋、拿取物品時間的浪費清掃SEISO減少污染、維持干凈的工作環境清潔SEIKETSU維持上面三個項目的結果素養SHITSUKE養成遵守規定、有團隊精神、文明素養高的人安全SAFETY（英）構筑避免發生安全事故的現場節約SAVE（英）減少浪費，降低成本中文日文作用

7S能改變環境，而這種環境不僅僅是干凈了，更重要的是現場的規范化。

什么東西在哪里、數量應該是多少都有規定及標識，工作的對錯能一目了然。

使得每個人必須約束自己按規定去做。

久而久之，就能養成遵守規定的習慣，認真對待每一件小事。推行7S活動的目的是什么？提升員工素養----養成良好的工作習慣提高干部水平----具有正確的管理意識大量成功經驗表明：

一開始，確實會增加工作量，但推行到一定程度后，所花的時間不會比7S推行前更多。7S會大量增加員工負擔？7S的定義1S--整理

將工作場所任何東西明確地、嚴格地區分為有必要的與不必要的；

在崗位上只放置必要物品。目的：·騰出空間，空間活用·防止誤用、誤送·塑造清爽的工作場所不要物—地板上的廢紙、灰塵、雜物、煙蒂油漬、污跡、舊劃線各種報廢設備、工裝夾具、模具破墊板、紙箱、抹布、破籃框呆料、過期樣品或不合格材料殘缺不全、無法修復的破桌爛椅現場地板上的不要物圖片不要物—墻壁上蜘蛛網、腳印、臟污痕跡過期海報、板報、揭示的圖表無用的提案箱、卡片箱、掛架過時的掛歷、殘缺破舊的標語損壞的或走時不準的時鐘不規范的各種手寫標識、編號或字跡墻壁上的的不要物物圖片墻壁上的的不要物物圖片不要物——吊著的的工作臺上上過期的的或殘缺缺破爛的的作業指指示書已停止使使用的配配線管、、臨時拉拉的線無法使用用的壞吊吊扇、曾曾經固定定物品的的鐵絲不能使用用的手工工夾具更改前的的部門牌牌高度參差差不齊的的各種標標識牌過時的、、不分場場合的宣宣傳條幅幅、標語語吊著旋掛掛的不要要物圖片片吊著旋掛掛的不要要物圖片片不要物——桌子上上/內或或柜子上上/內破舊的書書籍、報報紙或過過期的刊刊物老舊無用用的報表表、帳本本損耗的工工具、余余料、樣樣品已經損壞壞的文具具磨損的鉆鉆頭、絲絲攻、磨磨刀石、、鋸條精度已經經惡化的的游標卡卡尺、塞塞尺、量量規等計計測儀器器不穿的舊舊工裝、、臟破手手套等桌子和柜柜子內的的不要物物圖片現場地板板上的不不要物圖圖片桌子和柜柜子內的的不要物物圖片整理實施施要領：：·對自自己的工工作場所所(范圍圍)全面面檢查,包括看看得到到和看不不到的·制定定「要」」和「不不要」的的判別基基準·將不不要物品品清除出出工作場場所··制訂廢棄棄物處理理方法·對需要的的物品調調查使用用頻度,決定日日常用量量及及放置位位置整理的流程分類歸類制定基準判斷要與不要處理整理的要要點在于制定定可行、、有效、、合理的處理理基準（1）““要與不要”的判斷基基準（2）““明確場所所”的基準（3）““廢棄處理理”的方法法類別使用頻度處理方法備注必要物品每小時放工作臺上或隨身攜帶每天現場存放（工作臺附近）每周現場存放非必要物品每月倉庫存儲三個月倉庫存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查一年倉庫存儲（封存）定期檢查兩年倉庫存儲（封存）定期檢查未定有用倉庫存儲定期檢查無用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立刻廢棄使用頻率率高低與與否才是是要用與與不用的的判定基基準！××公

司不要物處理清單單位：

物品名稱

型號

規格

數量不用

原

因公

司

處

理

意

見備

注責任單位意見7S定義義2S--整頓·把留下下來的必要的東西依依規定的的位置分分門別類類排列好·明確數數量，進進行有效效的標識識目的：·工作場場所一目目了然·消除找找尋物品品的時間間·整整齊齊齊的工工作環境境·消除過過多的積積壓物品品創造一個個讓人對對錯一目目了然，，有約束束及自我我提升作作用的工工作環境境整頓的““3要要素”場所所形成容易易放回原原處的狀狀態方法法標識識體現做好好整頓的的現象是是：整頓的““3定原原則”定點、定定容、定定量定點：放在哪哪里合適適定容：用什么么容器、、顏色定量：放置合合適的數數量明確確場場所所:放放置置在在文文件件柜柜上上明確確方方法法:分分類類自自然然放放置置明確確標標識識:標標識識品品名名、、類類別別、、提提示示定點點:放放置置在在文文件件柜柜上上，，區區劃劃線線固固定定位位置置定容容:使使用用區區劃劃線線限限定定放放置置位位置置的的大大小小定量量:一一個個辦辦公公區區共共用用一一套套辦辦公公用用具具明確場所:放置在車間靠墻位置

明確方法:層別式放置（三層）明確標識:標識品名、類別

定點:放置在車間靠墻的空余位置

定容:使用區劃線限定放置位置的大小

定量:最大放置量7S定定義義3S--清掃掃將工工作作場場所所內內看看得得見見與與看看不不見見的的地地方方清清掃掃干干凈凈，，保保持持工工作作場場所所干干凈凈、、亮亮麗麗的的環環境境。。這里里有有臟臟污污目的的：：·培培養養全全員員講講衛衛生生的的習習慣慣·創創造造一一個個干干凈凈、、清清爽爽的的工工作作環環境境·使使人人心心情情舒舒暢暢3個個注注意意點點：：責任任化化、、標標準準化化污染染發發生生源源改改善善注意意點點1：：責責任任化化區域域、、清清掃掃部部位位、、清掃掃周周期期、、要要點點··要要求求··目目標標注意意點點2：：標標準準化化OA機機器器清清掃掃基基準準一、、目目的的通過過對對OA機機器器（（電電腦腦/打打印印機機/復復印印機機等等辦辦公公自自動化化設設備備））按按計計劃劃進進行行清清掃掃活活動動，，徹徹底底清清除除以以上設設備備的的死死角角，，保保持持設設備備的的干干凈凈，，維維護護設設備備的的正常常運運行行。。二、、適適用用范范圍圍設備分類清掃部位清掃要點清掃周期空調出風口、入風口、外表面、頂部、易積塵部位及周邊環境?明確設備管理部門及責任人（設備上揭示出來）?清除設備上灰塵、污垢?清除不必要的揭示?清除周邊不該擺放的物品?注意設備背面及平時不打開的部位?下班后檢查設備開關是否關閉1次/周末電腦主機、顯示器、保護屏、易積塵部位及周邊環境1次/周末復印機外表面、易積塵部位及周邊環境1次/周末傳真機外表面、易積塵部位及周邊環境1次/周末不要要讓讓員員工工覺覺得得推推行行7S只只有有付付出出注意意點點3、、污污染染發發生生源源的的改改善善7S定定義義4.清清潔潔維持持上上面面3S的的成成果果。。“整整理理、、整整頓頓、、清清掃掃、、安安全全””一一時時做做到到并并不不難難，，但但要要長長期期維維持持就就不不容容易易了了。。能能將將上上述述三三方方面面的的狀狀態態經經常常保保持持，，也也就就做做到到了了““清清潔潔””的的要要求求。。目的的：：維持持上上面面3S的的成成果果注意意點點：：制度度化化、、自自我我提提示示、、定定期期檢檢查查、、新新人人教教育育7S定定義義5S--素素養養通過過晨晨會會等等手手段段，，提提高高全全員員文文明明禮禮貌貌水水準準。。培培養養每每位位成成員員養養成成良良好好的的習習慣慣，，并并遵遵守守規規則則做做事事。。上述幾方方面的內內容能付付予實際際行動，，能夠經經常化，，成為每每個員工工的良好好習慣，，就達到到了“身身美”的的境界，，“7S”就能能夠有良良好的效效果目的：·培養好好習慣、、遵守規規則的員員工·培養文文明人·營造團團隊精神神注意點：：1、形似似且神似似2、領導導帶頭3、長期期堅持7S定義義6S--安全通過制度度及具體體措施來來提升安安全管理理水平，，避免災災害的發發生。“安安全全全下班班去”光光有口號號及愿望望是不行行的目的：●培養具有良良好安全全意識的的員工●注重安安全細節節管理安全事故故發生方方式導致安全全隱患出出現的三三個原因因：■不安全全的狀態態設備、產產品、工工具等所所處的工工作或運運作狀態態等■不安全全的行為為人在活動動過程中中的不安安全動作作、險惡惡的環境境等■約束機機制失效效現場的連連鎖控制制措施等等失效當以上任任何一類類原因出出現，得得不到及及時、有有效的管管理和控制時就就形成安安全隱患患，便極極有可能能導致安安全事故故的發生生7S定義義7S--節約以最小的的量維持持生產活活動的正正常進行行目的：·培養具具有節約約意識、、環保意意識的員員工·打造節節約型班班組、企企業■從小處處著手、、培養節節約意識識■優化合理理配置各各種資源源，杜絕絕各種浪浪費。1、復印印紙正反反面使用用2、自己己維修各各種托盤盤、工具具3、整治治跑、冒冒、滴、、漏等等4、自己己補墻、、刷漆5、節約約使用各各種文具具、物品品等等節約：從從小事做做起，培培養節約約意識灌輸定量量意識7S口訣訣整理：要要與不要要，一留留一棄；；整頓：科科學布局局，取用用快捷；；清掃：清清除臟污污，美化化環境；；清潔：形形成制度度，保持持潔凈；；素養：貫貫徹到底底，養成成習慣；；安全：遵遵守規范范，防患患未然；；節約：減減少浪費費，降低低成本。。7S活動動推行的的技巧一、作業業現場的的7S要點：合合理規劃劃、優化化布局、、減少搬搬運、改改善物流流二、辦公公室的7S要點：共共獨區分分、公私私區分、、柜架管管理、資資料歸位位、桌面狀態態、抽抽屜狀態態、張貼貼管理、、事務管管理三、電子子檔案的的7S要點：及及時存檔檔、明確確命名、、存檔正正確、版版本區分分、郵箱清理理、收文文回復四、目視視管理和和形跡管管理改善技巧巧——目目視管理理例：紅燈燈停,綠綠燈行行等等………一種醒目目的標識識方法。。運用顏色、圖圖案對物品進進行說明明。通過過視覺感感應引起起人的意意識變化化的一種種管理方方法好處是,一眼就就可以判判斷物品品的數量量、質量量、形狀狀、類別別或狀態態。目視管理理是什么么？目視管理理的要點點：a.無論是是誰都能能判斷是是好是壞壞（正常常還是異異常）。。b.能迅速速判斷，，精度高高。c.判斷斷結果不不會因人人而異。。目視管理理的3級級水準：初級：有有表示，，能明白白現在的的狀況。。中級：誰誰都能判判斷良否否。高級：管管理方法法（異常常處置等等）都列列明水準Ⅰ：：現狀狀狀況明了了15010050目視管理理舉例水準Ⅱ：：管理范范圍及現現在的狀狀況一目目了然15010050上限投入范圍下限管理范圍目視管管理舉舉例原料缸管理標準：1.清掃方法2.點檢方法3.異常處理水準ⅢⅢ：管管理范范圍及及現在在的狀狀況一一目了了然；；異常常處置置方法法明確確、異異常管管理裝裝置化化管道清清潔用用具上限報報警器器下限報報警器器15010050上限投入范范圍下限管理范范圍目視管管理舉舉例「目視視管理理」的的分類類1、目目視管管理的的物品品管理理2、目目視管管理的的作業業管理理3、目目視管管理的的設備備管理理4、目視管管理的的安全全管理理5、目視管管理的的品質質管理理物品目目視管管理明確物物品的的名稱稱及用用途決定物物品的的放置置場所所，容容易判判斷。。物品的的放置置方法法能保保證順順利地地進行行先入入先出出決定合合理的的數量量，盡盡量只只保管管必要要的最最小數數量，，且要要防止止斷貨貨。文件目目視管管理文件類類別和和位置置一目目了然然操作的的目視視管理理想方設設法的的將作作業：：是否按按要求求的那那樣正正確地地實施施著是否方方便使使用是否有有異常常發生生如果有有異常常發生生，應應如何何對應應簡單明明了地地表示示出來來流程明明示標識出出計量量儀器器類的的正常常·異異常范范圍、、管理理限界界。清楚明明了地地表示示出應應該進進行維維持保保養的的機能能部位位。是否正正常供供給、、運轉轉清楚楚明了了。設備目目視管管理將儀表表盤的的正常常刻度度范圍圍涂成成綠色,不良良范圍圍涂成成紅色.一目目了然然!運轉正正常、、異常常一目目了然然設備狀狀態一一目了了然作業安安全指指引安全警警戒區區注意有有高差差、突突起之之處防護用用品管管理安全目目視管管理防止因因“人的失失誤”、“環境的的原因因”導致的的品質質問題題品質目目視管管理將一般般物品品區涂涂成黃色；將合合格品品區全全部涂涂成綠色；將不不良品品或廢廢品區區的地地面分分區線線畫成成紅色；改善技技巧———形形跡管管理形跡管管理是是———將物品品的外外輪廓廓線畫畫在平平面上上使物物品定定位的的方法法。在放文文具的的抽屜屜里，，用一一塊1cm厚的的泡沫沫塑料料板，，按形形狀挖挖出計計算器器、剪剪刀、、訂書書機、、墨水水瓶、、膠水水………的形形狀，，這樣樣，什什么東東西不不見了了一看看就知知道，，開關關抽屜屜時，，文具具就不不會亂亂滾了了。謝謝聆聆聽，，請多多多指指教！！9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業貧。。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。00:20:2800:20:2800:2012/8/202212:20:28AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2200:20:2800:20Dec-2208-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。00:20:2800:20:2800:20Thursday,December8,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2200:20:2800:20:28December8,202214、他鄉生白發發，舊國見青青山。。08十二月月202212:20:28上午午00:20:2812月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2212:20上午12月-2200:20December8,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/80:20:2800:20:2808December202217、做前，能夠夠環視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。12:20:28上午午12:20上上午00:20:2812月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、很多事事情努力力了未必必有結果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。00:20:2800:20:2800:2012/8/202212:20:28AM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2200:20:2800:20Dec-2208-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。00:20:2800:20:2800:20Thursday,December8,202213、不知知香積積寺，，數里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2200:20:2800:20:28December8,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。08十十二月202212:20:28上上午00:20:2812月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月2212:20上午12月-2200:20December8,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/80:20:2800:20:2808December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。12:20:29上上午12:20上上午00:20:2912月-229、楊柳散和風風，青山澹吾吾慮