ERP在項目管理型企業(yè)的應用ERP是現(xiàn)代企業(yè)先進管理思想與計算機技術相結合的產(chǎn)品。對于生產(chǎn)型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、物流、財政、成本、質(zhì)量等關鍵業(yè)務及業(yè)務流程進行統(tǒng)一計劃與管理。固然生產(chǎn)型企業(yè)與非生產(chǎn)型形式有很大差異不同，但經(jīng)營目的都是一樣的。生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)出的是產(chǎn)品，項目型管理企業(yè)產(chǎn)出的是項目。項目可能是一種技術、一個軟件、一種效勞、一個工程、一種產(chǎn)品等。對于項目型管理企業(yè)要控制項目的進度、質(zhì)量和費用，并使三者到達平衡，就需要對項目計劃進行管理，做到事前計劃、事中控制、事后分析。ERP中的項目管理涵蓋了兩類項目：經(jīng)營項目和投資項目。下面對ERP在項目管理型企業(yè)的應用進行介紹：一、項目立項1.項目報備項目立項前期，有些項目需要經(jīng)歷很長時間與客戶進行洽商與技術溝通。在ERP系統(tǒng)中，這階段用項目報備單進行管理，并對項目后續(xù)銷售活動進行記錄，相關項目負責人對項目進展情況進行跟蹤與指點。項目計劃書中記錄項目報備單信息，并可相關查詢出相關銷售活動。對于大的項目，可對項目層層分解成子項目，對每個子項目進行計劃、活動跟蹤、時間進度管理、里程碑節(jié)點管理。2.項目計劃書1〕基本信息項目代碼、項目描繪敘述、項目類型、發(fā)票類型、客戶；項目收入、采購成本、毛利、毛利率、利潤〔收入-采購成本-項目費用〕；項目風險、客戶風險、開始日期、項目周期；項目負責部門、經(jīng)辦人、相關人員、審批流程等信息。2〕資源信息采購、銷售物料的數(shù)量、價格、收入、成本、毛利等信息。3〕項目計劃成本信息項目計劃成本分為兩部門，一部分是直接采購成本，一部分是間接費用。間接費用計算方法：定義部門作業(yè)類型：如工資、制作費用、折舊、差旅費等，可以以定義管理費用、銷售費用，根據(jù)需要進行定義；維護各部門作業(yè)價格Ai：計算方法一般是用部門工資、折舊、費用預算，部門人數(shù)，一個月工作日天數(shù)，計算出每人天各種作業(yè)價格：作業(yè)價格=作業(yè)月預算金額/〔部門人數(shù)*月工作天數(shù)〕；項目計劃書中指定參與部門及參與時間T；間接費用=∑T*Ai4〕項目現(xiàn)金流計劃信息項目計劃各階段回款時間、回款金額、收入、銷項稅；項目計劃各階段付款時間、付款金額、成本、進項稅；項目計劃各階段現(xiàn)金流量凈額、應交增值稅及進項稅留抵額；3.項目計劃的財政報表能夠出具任意時間的三張報表：資產(chǎn)負債表：應收賬款：銷售收入+銷項稅-回款0；應付賬款：采購成本+進項稅-付款0；預收賬款：|銷售收入+銷項稅-回款0|；預付賬款：|采購成本+進項稅-付款0|；存貨：采購成本-〔收入-毛利率*收入〕0；假如小于0，則存貨為0，該值放在應付賬款〔暫估〕中；應交稅金：銷項稅-進項稅；利潤：收入-成本【收入*〔1-毛利率〕】銀行存款：利潤+應付賬款+應交稅金+預收賬款-應收賬款-預付賬款-存貨。利潤表、現(xiàn)金流量表銷售收入：收入銷售成本：收入*〔1-毛利率〕利潤：銷售收入-銷售成本銷售商品提供勞務收到現(xiàn)金：回款；購買商品支付勞務支出現(xiàn)金：付款；支付工資：項目履行時間*人數(shù)*工資作業(yè)價格。4.項目實際履行經(jīng)過中的財政報表能夠出具項目實際任意時間的三張報表：資產(chǎn)負債表項目的應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、存貨、收入、成本、應交稅金等都能夠從實際賬務數(shù)據(jù)中直接取出，構成項目實際資產(chǎn)負債表；利潤表、現(xiàn)金流量表項目的收入、成本、回款、付款都能夠從實際賬務數(shù)據(jù)中直接取出，構成項目實際利潤表和現(xiàn)金流量表。二、項目履行1.流程項目報備、項目立項、銷售合同、采購合同都能夠走工作流程的審批；審批通過后的合同，能夠下達采購訂單和銷售訂單；采購和銷售物料的入出庫均與項目庫存相關；項目相關合同簽訂時，能夠受項目計劃書中的預算進行控制。2.資金計劃和付款系統(tǒng)能夠按合同中的回款、付款時間和金額，自動構成月資金計劃；付款可來自于資金計劃，走付款審批流程；審批時可看到項目相關合同的已開發(fā)票信息、已收付款信息及掛賬情況。三、項目評價1.比照分析項目實際履行與項目計劃書、合同、資金計劃分別進行比照分析；重要包含：實際銷售收入、采購成本、回款、付款與計劃比照；各種項目實際發(fā)生費用與計劃比照；實際采購和銷售物料數(shù)量、金額與計劃比照等；同時顯示計劃業(yè)務時間與實際時間的比照。2.對項目相關合同進行統(tǒng)計分析可統(tǒng)計項目相關各合同計劃金額、已開發(fā)票金額、已收付款金額、到期末收付款金額等合同履行情況信息；可對將來時間段項目相關合同的收入、成本、回款、付款信息進行預測。3.按部門進行考核可按部門統(tǒng)計收入、成本、利潤、應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、存貨、生產(chǎn)成本、暫估等信息；可按部門統(tǒng)計各種費用發(fā)生情況；可進行部門利潤考核。四、研發(fā)投資項目的管理研發(fā)投資項目管理形式與經(jīng)營項目不同。經(jīng)營項目有收入、成本；而研發(fā)投資項目重要是支出。對投資項目的管理在系統(tǒng)中重要是建立投資計劃構造、層層分解項目及分配預算，最后末節(jié)點是詳細的項目。在采購申請、采購訂單、采購收貨及