檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治的自查情況匯報(bào)根據(jù)上級公司《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知》要求，公司立即開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重，現(xiàn)將公司開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治的自查情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)，明確責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來，公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立警鐘長鳴的安全責(zé)任意識(shí)。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部，通過積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神，提高員工防范意識(shí)。同時(shí)，要求各部門堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，防患未然，避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門，各部門均設(shè)有兼職檔案員一名，部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案管理第一責(zé)任人，各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、完善制度，加強(qiáng)管理為做好公司檔案管理工作，公司制定了1個(gè)辦法，10個(gè)細(xì)則、1個(gè)應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、認(rèn)真自查自糾，找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，徹底消除隱患公司在檢查工作中，重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開展檢查，以防止出現(xiàn)各種隱患：1、加強(qiáng)日常檔案室硬件管理。嚴(yán)格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，庫房內(nèi)配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備，庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非檔案管理人員，不準(zhǔn)隨意進(jìn)入庫房。在春夏季時(shí)節(jié)，認(rèn)真做好防潮防霉工作，長期打開2臺(tái)空調(diào)降溫抽濕，確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥，保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，空調(diào)是否關(guān)閉，庫房和檔案有無安全隱患。2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前，進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排除隱患，確保檔案萬無一失。3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求，協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保檔案材料的安全。4、規(guī)范檔案借閱程序，嚴(yán)格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺(tái)賬，定期清點(diǎn)催還歸位。5、強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺(tái)專用電腦，未接入網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，做到規(guī)范操作，有序利用。近期按照上級公司網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)工作要求，對連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查，設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制，嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。對檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進(jìn)行徹查，涉及到意識(shí)形態(tài)問題的資料進(jìn)行封存，借閱按照密件流程處理。四、存在的問題通過自查自糾，已建立整改問題臺(tái)賬，主要包括以下方面：1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無抽濕機(jī);一樓檔案室的一臺(tái)空調(diào)已壞;檔案室內(nèi)無氣體滅火器。2、檔案室空間需要擴(kuò)容。因公司成立的時(shí)間比較久，涉及的業(yè)務(wù)比較廣，商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多，現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案，導(dǎo)致無法及時(shí)接收檔案。四、整改措施及下一步工作計(jì)劃1、針對檢查出現(xiàn)的問題公司提出整改措施，并落實(shí)到崗位，確保檔案不受任何損失。一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報(bào)修已壞空調(diào)，對于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報(bào)抽濕機(jī)、二氧化碳?xì)怏w滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時(shí)間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。2、下一步工作計(jì)劃一是為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加省里的檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練，確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效