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文檔簡介
關于外聯工作計劃集錦六篇關于外聯工作計劃集錦六篇
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是幫大家整理的外聯工作計劃7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
外聯工作計劃篇1
一、工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動等)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場
與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三、關于部內的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2、外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。工作計劃
4、集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯系的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會"走進"和"走出",進行對外聯系的"中流砥柱"。學生會將從這里走出去,與各院進行多方面的"親密接觸";學生也將從這里走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
外聯工作計劃篇2
前言:學生會的一年工作讓我的大一過的無比充實,我很感謝學生會在這一年所給予我的一切,也很感謝在這一年中學生會里的所有的學長、學姐對于我的幫助,這些都使我成長了許多。現在又可以留在學生會繼續為之工作,我感到很榮幸,同時又倍感壓力之大。因為在未來這一年里,自己不再是一名只知道做事情的干事了,而是變成了要考慮整個部門未來發展方向的部長了。充滿了挑戰,一下子讓自己又充滿了斗志,躁動的心又開始忙碌了。下面言歸正傳,開始我的工作計劃。
第一學期外聯部的工作重心主要會放在兩個方面:
第一:活動外聯贊助的拉取
外聯部,作為學生會的三大職能部門之一,其最大的任務就是為學生會的活動拉取贊助,保證資金的充足供應。所以外聯部工作做得怎么樣,這一年的外聯金額就是很好的衡量標準。我認為要想保證這一年的工作可以高效的進行,首先從部長到副部都要及時的轉變好自己的思維,以及自己處理問題的方式。這樣才能高效的開展好部門工作。
1、從我自身而言,我要做的就是加強和活動部門負責人的聯系,盡快的熟悉這個學期將要舉辦的所有的常規活動,對活動的時間、流程、大體內容都要熟記于心。這樣在不同時期工作起來就會更有針對性,便于給干事分配好工作,有利于贊助的拉取。同時找出相對較閑的時間,為干事分配部分下個學期的工作。因為從去年的工作經驗來看,下半學期的活動時間基本很集中,對資金的需求很大,同時干事的積極性又不夠高,所以有必要第一學期分擔一些任務下去。
2、在做好常規活動的同時,我想在為商家量身定制活動這個方面做出突破。從以往的跑外聯的經驗中得出,很多商家對于學校內現有的活動并不是特別感興趣,所以要想吸引住商家的眼球,很有必要想其所想。如果可以在這方面可以有很好的創意的話,同時也可以有很大一筆資金入賬。
3、我想改變以往的一錘子買賣的情況。以往和商家的合作,只是單純的建立在活動贊助宣傳之上,并沒能和商家有很深入的接觸,所以很多商家也都是在合作一次之后就不會再和我們合作了。這樣就使我們學生會處于很被動的地位了。沒有很牢固的關系,在一些緊急時刻,我們的處境會很困難的。所以在這一年中,我打算努力和幾家大型的商家建立長期的合作伙伴關系,打好情感牌,為以后的工作打下基礎。
第二:部門干事的培養
部門干事的培養對部門的工作好壞有著至關重要的作用,所以這也將會是我們外聯部第一學期的主要工作之一。我首先要做的就是加強部門內部的紀律建設,增強內部的凝聚力,使之成為一支高水平的隊伍。
1、開學后最重要的應該就是招新了,我打算多請些學生會的老干部過來給我們幾個人傳授些面試經驗、技巧等,讓我們盡可能的少錯過一些優秀的新生,招到更多優秀的人。
2、在完成招新之后,十月應該就主要是干事熟悉校會、熟悉外聯部工作的時期。在新干事進入部門之后,首先是自己以及副部盡快熟悉每一位干事,同時盡可能的創造機會讓他們彼此盡快熟悉起來。還是沿襲以往的分組工作制度,我打算在干事開始跑外聯之前對他們進行一次簡單的培訓,然后在他們出去幾次飽受挫折的時候,再邀請以前外聯部有經驗的前輩過來給他們開個經驗交流會,大家以聊天的形式交流,解答他們心中的疑惑。并為他們加油打氣,防止出現受挫放棄的現象。
3、在1-2個月內讓干事盡快的熟悉起外聯部的工作,不僅僅是跑外聯,包括報賬、批場地、布置場地等等。在不同的時期安排好不同的工作任務,讓他們有事情可做。
4、我打算專門安排一位副部做內建工作。她的主要職能就是組織好部門的每一次聚會,同時負責平時和干事接觸,及時的發現他們中存在的問題,以便于我們及時解決,促進部門的穩定發展。
同時,作為部長,我也會努力保持好和副部的關系,盡量做到分工明確,大家知道自己該做什么事情,團結一致,共同為外聯部的發展盡自己的一份力!
外聯工作計劃篇3
新的一個學期開始了,北京中醫藥大學第二十一屆學生會外聯部上學期工作計劃。在經過緊張的籌備工作和招新工作后,學生會成功換屆,第二十一屆學生會各部門的負責人皆已確定。我們作為新一屆外聯部的負責人,為了外聯部的正常運轉,使外聯工作有組織、有計劃、有效率的進行,特制訂以下工作計劃:
1.挑選合適的人才組建外聯部。
在第八周進行部門招新,初步計劃在填報外聯志愿的同學中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學生會409辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十周隨校學生會再次進行部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優秀的熱愛外聯工作的同學,具體時間按照校學生會的統一計劃確定。
2.整理上一屆外聯資料。
在10月26日前整理出上一屆外聯部的資料,包括上一屆外聯部的財務帳務情況,上一屆外聯部所取得的成果,以及上一屆外聯部留下來的各大高校聯系方式和商家資料。
3.出臺部門制度
在11月2日前制定較為完善的部門制度,規范外聯部成員的行為。
4.聯系學校其他學生組織
在校學生會新一屆領導人的聯系方式出來后,立即聯系校內的其他學生組織,并且交換新一屆領導班子的聯系方式,工作計劃《北京中醫藥大學第二十一屆學生會外聯部上學期工作計劃》。同時進行初步的溝通和交流,為以后的校內合作打好基礎。
5.聯系兄弟院校,進行校際交流
從10月26日開始聯系北京的其他高校,交換新一屆校學生會主要領導人的聯系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關系,采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯系,重點交流和溝通院校為臨近的外經貿、北服、北化、女院、聯大等學校以及以往合作比較多的首體、北體、北外、北師、電子科技大學等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個外聯工作全過程中。
6.聯系新東方,籌備講座事宜
繼上一屆外聯部成功組織舉辦了新東方講座并在校內老師同學中取得極大的良好的反響后,二十一屆外聯部將延續上一屆外聯部的成功經驗,積極與新東方的老師取得聯系,力求再次在學校舉辦關于英語四六級考試或者大學生職業規劃的講座,為同學謀取實實在在的福利,同時擴大外聯部在學校和校學生會的影響力。在10月22日開始與新東方的老師取得聯系,盡可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預定為十一月中下旬。
7.聯系商家,挖掘新的外聯資源
從上一屆外聯部留下的商家資料中檢索出可以繼續合作的商家信息,積極與他們取得聯系,尋求進一步的合作;同時積極探索新的資源,擴大外聯贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學生會活動提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從10月26日外聯工作開展時就要求開始著手,并且貫穿于整個外聯工作全過程中。
8.部門例會、團隊建設
舉行部門例會,計劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會中總結上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進部門內部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進團隊的合作建設。舉行一到兩次的團隊建設,增強部門內部的交流溝通,活躍部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯工作的積極性。
9.配合校學生會其他部門的'工作
配合校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現場支持等。外聯部將圍繞以上主要工作內容開展工作,力求完成工作計劃,以團結,高效,發展為工作理念,帶領大家登上一個外聯的新平臺!
外聯工作計劃篇4
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時刻:每周一次或根據狀況而定
活動資料:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會帶給各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至能夠開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一,為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細致的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二,協助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關聯。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫忙的。
第三,外聯部能夠牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系校內外知名人士、公司負責人做一些貼合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門用心參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還能夠盡可能的聯系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四,外聯部的工作就應是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
外聯工作計劃篇5
外聯部的工作計劃由服務采購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。
一、服務采購計劃
服務采購,一般是指旅行社為組合旅游產品,而以一定的價格向其他旅游企業,或與旅游業相關的其他服務行業和部門購買相關服務項目的市場經營行為。
旅行社產品是一種特殊性的服務產品,是為滿足旅游者在旅游過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中,除了諸如導游服務等少數服務項目是由旅行社食接提供外,其余的與旅游“吃、住、行、游、購、娛”六大要素有關的多數服務項目,均來自其他旅游部門或服務行業。從某種意義上講,旅行社產品質量的高低直接取決于上游供應商單項服務產品的質量。因此,旅行社往往通過選擇一定數量的供應商并與之建立戰略合作關系,以期保證其服務質量的穩定。通常情況下,服務采購工作是旅行社計調部門的一項重要業務,但是,計一調部門的服務采購計劃往往全面涉及旅游六大要素,外聯部為了突出產品特色,加強產品銷售能力,完成市場銷售計劃,也應該有所側重地制訂相應的服務采購計劃。通常情況下,根據工作計劃的需要,外聯部服務采購計劃主要反映包機計劃(專列計劃)、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。
二、市場銷售計劃
外聯部市場銷售計劃是為了用于市場開發、組織客源和產品銷售,是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅游產品和服務項目。在確定銷售價格的基礎上,通過各種渠道確定銷售對象,預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的經營目標,把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據。
三、接待服務計劃
旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出游服務中心,主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點游覽、行程交通、安全對策等方面進行設計,通過出團通知書的形式表現出來。
四、作業控制計劃
作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中,進行執行性、操作性控制的計劃,在發達國家的旅游企業早已普遍應用,被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由于我國計劃管理起步較晚,水平較低,許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。
五、質量監督計劃
服務質址工作是旅游業的生命線,是旅游業發展的關鍵,特別是我國加入WTO后,旅游業競爭日趨激烈,服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的實踐經驗證明,運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理,是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。
旅行社的質量就是旅行社提供的產品質量,主要表現為旅游服務在使用價值方面適合并滿足旅游者的物質和精神方面需要的程度。
旅行社的質量包含三個方面:一是旅行社產品設計質量,即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節目,吃、住、行、游、購、娛等項口供應標準要質價相符;二是旅行社人員的實際接待服務質量,即旅行社的門市和導游要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務,使旅游者得到物質和精神方面的滿足;三是旅行社的環境質量,即主要是旅行社的業務、采購、接待和財務部門,以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容,體現旅行社全面質量管理思想,對游前、游中、游后三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作項目等內容進行質量監督,結合國家有關法律、法規和ISO質量體系在旅行社質量管理中的應用,圍繞突出質量教育、加強信息反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。
外聯工作計劃篇6
隨著期期末的到來,轉眼間又一學期結束了。在之前一學期的時間里,外聯部全體成員共同努力并取得了許多新成績,但還有很多的不足之處。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為考慮,認真工作,努力學習,盡管仍存在許多不足,但我們看到外聯部自成立以來正一步步走向成熟。
外聯部,一個對外聯系、對內協調的外交部門。在系學生會中,外聯部以交際廣、聯系大為工作特點。因此,發展、規范和完善外聯部,對提高藝術系的知名度和我系學生的涉外活動有著深遠意義。內協調好與各各部門之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高院系的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境。對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我系的活動能夠高質量的舉行。努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象。并為系學生會的發展提供資料、經驗及方案。
在結束的一個學期了,我們對內團結同學,增強院系內部各部門之間及與各系部和院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校、各公商業個體之間的聯系,增強校學生會對社會的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校、系部的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高院系的知名度。我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度對待系部的各項工作。希望我們藝術系在之后的學期里有更好的發展。
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光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,為此需要好好地寫一份計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是為大家收集的外聯工作計劃6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
外聯工作計劃篇1
學生社團聯合會在今年計劃還是秉承著去年的優良傳統,在舊的工作上增加新的內容。在今年,外聯部一如既往的與各高校進行交流,并與之保持良好的溝通聯系,增加學院在其他高校之間的影響力。同時,我們也不忘我們的最主要任務:尋找贊助商,盡可能的解決活動經費問題,實現自給自足。于此同時,我們也將計劃進一步對外聯部的工作進行改革,爭取在工作上精益求精,使學生社團聯合會,使廣大的校園群眾煥發出朝氣蓬勃的精神面貌。
本學期部門內部計劃大體如下:
1.按時按質召開部門例會,再次強調社聯的各項規章制度,使部門的干事認識到紀律的重要性,才能讓部門的工作有條有序的進行。
2.加強跟其他部門的溝通交流,使社聯不僅在精神上團結為一家人,在行動上也能團結一致。
3.多對以前的工作做總結,只有總結以前工作上的不足,才能更好的計劃以后的工作。
4.要加大對其他部門的學習力度,在今年,我們部門也要積極的向其他部門看齊。讓我們學習其他部門的優點,改正我們部門的缺點,才能使部門更加的強大。才能得到其他部門,協會的認可,才能更好的進行一系列的工作。本學期的實際工作具體如下:
1.外出尋找贊助商。身為學生社團聯合會的外聯部,我們肩負著學生社團聯合會發展的重任,所以,我們計劃在今年4月開始組織干事外出尋找贊助商共同合作,力爭能取得雙贏,讓學校外的一些商品能為廣大在校學生所知,也讓學院在校外打出我們的名牌。增加學校的知名度,通過干事與商家協商合作,也能更好的達到鍛煉干事的工作能力的效果,使部門干事切身體會外聯部的精神面貌,增加對部門的認同感。
2.社聯文化節。對于今年5月份的社聯文化節,外聯部非常重視,所以我們計劃在社聯文化節時,將加大對干事的要求,在開幕式的期間,盡量做到工作不晚到,不早退,不偷懶,嚴格地貫徹著社聯的宗旨,以一個主人公的身份,認真,努力的對待這次活動。在閉幕式時,我們也要求要將開幕式時的干勁由始至終的貫徹下去。讓社聯給別人形成積極向上,蓬勃發展的好映像!
3.高校聯誼。雖然高校聯誼是計劃包含在社聯文化節之內,但我覺得身為外聯部,有必要將高校聯誼重點列入我們的工作計劃中,我們今年打算將于5月份前往湛江各高校,促進兄弟院校之間的友好交流與溝通,讓我們與兄弟院校之間的關系更加的緊密,也能加深我校的影響力,屆時,我們也計劃安排邀請兄弟院校到我校參觀,同時舉辦一些友誼賽,愿我校與兄弟院校的友誼長存。
外聯工作計劃篇2
外聯部作為院研究生會的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負責校研究生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。向外展示我校研究生的風采,努力提高我校研究生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學。這屆校研會的招新工作早已結束,新的考核制度也已出臺,這對研會的每位新成員都是一種挑戰,但同時也給了他們更大的舞臺去發揮。今年外聯部也制定了合理詳細的工作計劃,主要包括以下幾個方面:
一、協助各部門共同開展研會的活動
研究生會各活動的成功舉行需要各部門的協作。外聯部平時除了做好自己的本職工作外,也會積極協助其他部門搞好各種工作。
1、即將舉行的研究生氣排球聯賽,雖然主要工作都是文體部來安排,但有需要我們部門的時候,我們的每一位干事都會積極參與。比如賽前聯系裁判,搬桌椅、礦泉水,準備各比賽用具;比賽過程中計時、計分、處理緊急情況等。
2、即將開始的研究生復試,需要我研究生會參與其一系列的工作,保證完成20xx年研究生復試工作。
3、接下來的就是研二的開題答辯和研三的畢業答辯,這也需要研會共同努力,確保答辯順利完成。
3、協助學術部開展學術講座活動。即將開始的全校學術論壇還有明年我院的學術論壇。我部門主要會負責細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演講的相關事宜等相關工作。
4、元旦晚會是校研會的另一個重要活動。在這一活動中,聯系校外的優秀節目,為今年的元旦晚會舞臺增色添彩。經過討論,我們將利用自己的人際關系網絡,盡量去聯系較為新穎的有特色的節目,可以提供適當的演出經費或者與其他高校進行節目互換。這樣也加強了與其他高校的聯系與合作,對以后開展活動也會有很大幫助。總之,外聯部會全力協助文藝部力求將今年的元旦晚會辦成一個高水平的品牌活動。
二、外聯部的主要工作
是在學術論壇以及各種活動中包括給各位學校領導、其他學院領導或者校外知名人士以及優秀研究生代表發送邀請函;協調嘉賓出席時間;接待嘉賓;聯系舉辦活動場地以及負責活動過程中的后勤工作等。當然這一系列的活動也需要研會個各部門的共同努力,外聯部會做好研會內部的溝通和協調工作。
三、發揚創新精神,外聯部自己策劃活動
一直以來,外聯部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責地為研會和同學們貢獻著自己的力量,少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻并沒有付諸行動。今年,外聯部會嘗試著自己組織一些活動,例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。
以上就是外聯部大致的工作計劃,我們會依據上述內容充分發揮本部門的作用。研會是個大家庭,每一位成員都樂見它的成長與進步并愿意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界了解教科院研究生會的風采,相信新的'一年我們會做得更好。
外聯工作計劃篇3
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。為了更好的在外聯部的工作,做出成績,現將個人工作計劃如下:
一、主要工作內容
1、外聯部是學生會的一個重要組成部分,然而學生會對每一位干事的最基本要求就是學習成績,不能夠有一門掛課。作為外聯部的一名新干事,我覺得只是不掛課是遠遠不夠的,我必須盡全力使我的每一門學科都達到優秀,在每一學期結束時能拿到獎學金,這樣才是外聯部合格的一員!
2、外聯部的主要工作在于拉取贊助解決系內活動經費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動,因此外聯部的工作是很重要的。作為一名新干事,我會積極的參加部內的每一次工作,活動。在工作中積極的表現自己,和其他干事,部長很好的配合協作,盡力出色完成系內交代的每一個任務!
3、外聯部對每一位干事的口才,語言表達能力,為人處世的方法要求都很高,在今后的工作中,我會加強鍛煉自己。
4、剛進入外聯部,我對工作充滿著激情,但畢竟是新干事,沒有很好的工作經驗,所以,在以后的工作中,我會多和部長、干事們交流,向他們學習工作經驗以及一些為人處世的方法,更好的充實完善自己。
5、外聯部的工作是長期性,持續性的。我會在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部長春本地干事的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
6、與網絡新聞部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合城建學院自身特點,在十月中旬開展校園網頁設計比賽,通過學生會自身網頁,推出網絡新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
7、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
8、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
9、通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
10、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、在部內的自身建設
1、部門分為策劃和外聯兩小組,分工細致,各行其事,密切配合。
2、作為外聯組時平時收集一定的長春本地廠商資料,以備不時之需;作為策劃組時,平時手中設計多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,圣誕晚會、元旦節目、DV大賽、辯論賽、模型設計大賽等等,力爭把城建學院品牌活動推到全院活動的最前端。
4、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
5、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6、可以請已退的部長或部門元老回部門,向他們學習工作經驗。
7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
8、跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
三、總結
1、外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與長春各高校聯系的紐帶。
2、如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入城建人的生活,參與城建的各項活動,親身體驗城建的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解城建,讓城建更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動。
以上為我的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整,具體問題具體對待。但無論工作怎樣困難,我都會進自己最大的努力去很好的完成它!
外聯工作計劃篇4
不知不覺中新一屆勤工外聯部已經組建半年,在上半年的工作中,外聯部積極發揮自己的優勢,為學校學生以及學生會組織貢獻自己的力量,希望在下半年中繼續保持以往的工作熱情為學校貢獻自己的力量,勤工外聯部首要工作在于拉贊助,解決學生會工作經費疑難題目,幫助同學勤工檢學,為保證學生會及學生減輕工作及生活中的資金需求,在下半年里,工作計劃如下:
1配合學院各個社團在學校開展各種活動,為各社團提供后備力量,盡量滿足資金以及技術上的需求,為各社團做好根基作用,
2積極與新干事交流,為下一屆學社會培養主力。讓他們更加熟悉外聯這個社團,了解社團的性質以及工作性質,加強對他們的培養,盡快提高他們的工作能力,讓其成為合格的接班人。
3根據工作的需要及各個干事的個性,將本部的成員分為若干個小組,由組長帶領出去拉贊助,爭取讓每一個干事在最短的時間得到鍛煉及發展,學會一些交際的禮貌問題及相關贊助合作方面的規定。
4收集多方面的信息,尤其是與外聯部工作需要符合并對同學們有很大幫助的信息。將學校周邊及一切可能拉到的贊助的地方劃分區域,搜集各個區域內可能進行贊助合作的商家,注意新開業的一些企業及商家,方便以后的跑外工作,減少工作的盲目性。
5在外聯部已基本拉到贊助,以及干事了解工作注意事宜后,讓其有目的性的拉贊助工作,爭取為一些活動的開展提前提供必備的物資,并與商家保持良好的長期合作關系。
6動員本部干事,積極配合其他部門的人員,將個人的興趣愛好,理論實踐,科技創新等成果展示并交流,提高他們的綜合素質。7根據工作需求,積極配合其他部門開展一些活動。服從上級的整體安排,做好我部的日常工作細節。以上就是本部下學期的總體工作計劃。在這個學期,外聯部將會盡自己最大的努力,盡量開展好以上工作,力求可以更好
外聯工作計劃篇5
一.外聯部招新干事計劃
人數:4人
招新形式:和其他部門統一在一個教室面試或者私下約競選者出來私聊。
對競選者要求:對外聯事務有一定的經驗,性格開朗自信,外在條件姣好。
二:10月11、12日招新會員計劃
形式:擺攤
內容及過程:1.租借小丑服,由戲劇協會干事穿上,周圍派傳單和拉路人過來戲協攤位,只要可以吸引到同學們到攤位,剩下的就是戲協的干事發揮口才的時候了。據我分析,人有一個這樣的心理——不好意思拒絕別人的熱情。當同學們感受到戲劇的高度熱情時,即使開始有點猶豫,但最后都會由于不好意思拒絕而接受的。
2.收集戲協之前活動的照片和視頻,在攤位擺一臺手提,為有興趣的同學提供一些資料來認識和肯定戲協。
3.做一些小游戲,并為勝出者派發小禮品,吸引同學們(特別是新生)的注意。新生是我們最大的目標群體,我們要多從90后的角度出發,來吸引他們的注意。
推薦二:《外聯部述職報告》
外聯部述職報告
隨著個人的文明素養不斷提升,越來越多人會去使用報告,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是整理的外聯部述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
外聯部述職報告篇1
大家好,我是外聯部08部長黃xx,進入學生會外聯部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜沉著從容地應對每件事務!也要感謝××各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。
我覺得我在這點上是比較成功的!外聯部現在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助
在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現在的商家來說,是多么大的一筆數目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流
我一直都說,外聯外聯,就是與外溝通,與外聯系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫專等聯系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生
從××到××這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶××的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的××的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們為外聯部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜
比如說接新生,運動會,協助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯部的人才。這也是我們外聯部報告人數多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協助其他部門完成工作!以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發的“優秀部長”及我們系的“優秀學生干部”的榮譽稱號。
最后,我想說的就是:外聯部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯部才能這么成功!謝謝!
外聯部述職報告篇2
外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。
一、人員編制:
1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、理事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協助部長工作并主要負責組織
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,要對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、,同一些品牌服裝聯系,擴大活動范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動性的宣傳。
4、聯系好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取為協會謀得高的贊助金和影響力。
5。開拓文化產業市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯系時的電話費。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話!
外聯部述職報告篇3
xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
想了解更多部門工作總結網的資訊,請訪問:部門工作總結
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯部述職報告篇4
大家好,我是外聯部xx部長張存曦,進入乒協外聯部已有1年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝乒乓球協會全體成員,最要感謝的是我會長沈佳麗!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜沉著從容地應對每件事務!也要感謝各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯部現在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助,在我們搞協會的幾個活動,如新生杯,會員培訓等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現在的商家來說,是多么大的一筆數目,我們跑遍了整個下沙,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流,我一直都說,外聯外聯,就是與外溝通,與外聯系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與商大其他協會如社聯等聯系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各協會做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生,我們部門兩個副部長的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶11屆的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們為外聯部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如說協助其他部門完成各個活動的其他事宜,在這屆新生,我們部門都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯部的人才。這也是我們外聯部報告人數多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協助其他部門完成工作!
以上就是我這1年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了”優秀社團”的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯部,因為有我,因為有你!謝謝!
外聯部述職報告篇5
我是計科系應用電子班##,不喜歡平庸的我毅然20xx年04向團聯提出申請,并于同年09月通過團聯干部競選考核,當月即加入團聯外聯部,現任副部長一職。對于外聯部,現在我已經了解到很多,它是團聯重要的部門之一。對于協會的管理與運作方面我也略知一二。但是作為一個團體,團隊的協作能力是必不可少的。而我部正是缺少了這種精神。
過的一年里,我們沒有很大的成就,一直平平庸庸,對于上面要求完成的任務,也基本上能夠按時的完成,可是真正的效率不是很好,關于去年的科技文化節,應該說的確盡力了,可是效果不是很好,所以管理上的弊病就出來了,內部凝聚力太差,方法沒有共享……這些都將是我以后將要改進的地方。我深知外聯的苦,他們在烈日下奔跑于市里,學校附近的各商家,用他們三寸不爛之舌勸說商家給我們提供贊助;他們在暴雨中撐著傘四處發傳單;商家需要策劃書,他們不得不在惡劣的天氣下送上一份策劃書。傳授的經驗不夠,督促的力度不完善,這些都是讓我們的工作沒有很大成果的緣由。
管理制度事在必行,于是我將贊助的的各個過程詳細化,進行責任制處理,我將負責與商家的洽談,最大限度的滿足商家的需求。同樣在以后的外聯的生活,我會督促其他副部進行經驗共享,同樣會舉行交流會,讓我部大一成員充分交流。同時加強各成員的主人翁精神。四月份的團聯之聲贊助我部將盡全力去拉。為團聯之聲爭取足夠的資金支持。
7參加系舉辦的大學生戀愛觀講座。我部積極參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學業、事業三者之間的關系。大學生應該以學業為重,由于學習是大學生的主要目的。
8參與學院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協助其它部分維持會場紀律。并在疏散演練中,我部把任務分配到每個人頭上,按照學院規定的有序的組織學生疏散工作。
9參加大學生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學生形象塑造工程的工作方針,積極配合學生會,從自身做起,為其他同學樹立了良好的榜樣,使得同學們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯部本學期的工作總結,這一學期,我們部在學院、學生會的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯部應盡的職責,樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流與合作,進步了我們的團隊協作能力。
當然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導致我們的工作沒能順利進行;對于校外的聯系也不夠,業務能力也有待進步。這些都成為下學期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態度對待工作,在不斷進步自身業務的同時為學生會,為全校學生付出更大的努力!
通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現并正確的處理題目,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,外聯的天空更晴朗。
外聯部述職報告篇6
自20xx年下學期以來,外聯部在系黨委和系團委的領導下朝著用心向上的方向欣欣向榮的發展,完全改變了以往的無所作為、光講不練的工作作風。大步向前的系統的強化內部的文化特色和規范化管理,同時也建設了一種具有經濟貿易系專業特色的實踐性舞臺。
(一)個人
本人自本學期擔任外聯部部長以來,堅持團委的領導,認真履行團委的各項規章制度,以科學的、理性的理念帶領著部門在團委認真的工作,我認為,作為外聯部部長我做到了以下幾點,這也是我本學期一向堅持的事情:
一、個人總結:
1、端正自己的態度、履行自己的職責:
要想在這群90后的大一干部面前有自己的威信,有讓別人的信服的個人形象,就務必完全的提高自己的干部素質和辦事、想事潛力。不論作為那個部門的部長領導人,都要去了解這個和我們相隔一個年代的新生干部的思想。凡事不要強行進入,也許,當你換一種方式去解決、安排一件事情過程、結果可能都不會一樣,雖然目的一樣,但是,我們就應去了解干部的思想。
以前,當自己是副主席的時候,凡事都以一種命令、務必的態度去做事、安排事情,但是當自己親身去感受、接近我們的干部的時候,才親切的感受到他們的思維和做事過程中的想法。只要了解了我們的干部,深入到了我們的干部當中,作為一個才具有發言權。
作為副主席、作為外聯部部長,我們要承擔起必須的職責,要對我們的干部負責,要對我們的團委有職責心,這樣你才會對我們的共做有感情,做事情才會堅持到最后,做到。
只有端正了自己的態度、履行了自己的職責,才不會愧對于自己的職位,無悔于上級的支持和信任。
2、凡事不可只說不做,要和干部一齊奮斗在第一線:
外聯部作為團委的一份子因為部門的特殊性和獨特性,所以也就構成了許多我們部門的本身職責,例如,為活動籌集活動經費、與其他院系和別的學校建立起工作和活動的合作與交流。而這些事情是十分繁瑣和累的事情,例如,本年的文娛部第五屆“閃亮之星”活動因為經費原因,我們部門的成員在寒冷的、下著雨的天氣里戴著工作牌,穿著正裝在校內、校周圍、星沙、火車站去拉贊助,我不管結果怎樣樣,但是像這種事情我們作為的就應和他們站在一齊。為什么他們能夠承受風雨和勞累,我們卻不去?不要以為自己是部長,是副主席就能夠什么都不做了,只有你和部門的人員在他們最需要你的時候你和他們在一齊,這樣部門才會更加具有團聚力,這個部門的人才會緊緊的和你團結在一齊。
上次我們系的某位同學因車禍而需要醫療費,我們部門的人員連續三天在外來設點募捐,寒冷的冬日肆意的侵襲著,點點的冰雨飄飄的灑落著,雖然因為這個事情我們的多個干部病倒了在崗位上,但是沒有一個人有怨言,第二天依舊帶病進行著工作。我也一向和我們的干部堅持在一齊,如果這個時候我也離開,躲著辦公室溫暖的空調房里,我想我部門的干部不會有這么大的用心性堅持這么久。
只有凡事和我們的干部站在一齊、奮斗在一齊,確實的和他們感同身受,這樣我們的干部才會一向和我們在一齊,擰成一根強有韌勁的繩!
3、處理好和干部工作上的關系,優化好和干部生活中的面容性格:
作為一個,我在作為外聯部部長的同時,不斷的確定主導領導核心作用,在工作上嚴格要求每個人的工作態度。因為換的原因,我上任將部門的某些人的職位進行了調整,將部門的做事不用心、沒激情的干部,屢教不改的清除了我們團委的干部隊伍。因為我個人認為,一個良好的開始是成功的一半,當然,也有很多的干部經過我和他們的悉心交流后有了很大的進步和改觀。只有在工作中嚴化了他們的行為和辦事潛力,才能夠使我們的部門人員都呈現一種用心向上的態度。
在工作之余,我們作為學長、學姐,要以一種哥哥姐姐的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什么都無所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才能夠更好的適應這個學校、專業、工作、生活。
做他們的情感專線,每個進入大學的人都會期盼著一份自己完美的感情發生,但是畢竟年齡不夠成熟,心里不夠成熟,往往在感情面前都比較迷茫,我們作為過來人,看到的體會到的都可能比他們多,所以,必須要正確的去引領他們的感情取向。
也許會有人覺得作為一個是不是去引領的太多了?我想這種想法是不正確的,如果你什么都不明白,你有怎樣做一個合格的?對什么事情都要有必須的了解,這樣當我們的干部請教我們的時候我們就不至于說不明白,你去問別人的事情。
4、著力培養部門、團委主要干部:
要重點發現和培養團委的主要干部,將他們的工作態度嚴格要求,并著力重點培養他們在部門的領導潛力和影響力,因為只有在此刻他們的領導潛力和影響力建立起來,當我們做交接的時候他們才能夠更好的去帶領部門,讓其他人更好的支持他,和他一齊戰斗到一齊。
5、用激將法提高部門的工作用心性:
在我剛剛理解外聯部的時候,因為龍少林和我的工作作風和辦事方法的不同,所以部門很多人對工作的用心性不高,我采取“用心良苦”的方法和他們開交流會,座談會,加上從生活部調來做事十分用心人干部去刺激其他干部的用心性和做事端正的態度,起到了很好的作用,經過一段時間的實施后,部門里面的大部分人都端正了自己的態度,改變來了以前的工作作風。
二、個人需要改善的:
1、對待部門干部態度不好:
有時候我會不分場合的嚴重的批評干部,甚至罵人,這點習慣十分不好,我也一向在努力的改變這種事情。之所以對他們這么態度不好我有我有我的想法。我認為,這一屆的干部和我們根本的做事、想事的態度和主觀能動性完全不同,如果你不去安排一件事情,并親自監督、做他們是不會動手的,不會按照你所要求的做好。而且他們還一副什么都懂的態度,對你的想法不屑一顧,總以為我們是啰嗦的、廢話多的。
2、不注意身份和形象:
有時候在公共場合吸煙、嚼檳榔,和其他門打鬧,不注意言語。以后必須要改變這種事情的發生,杜絕這種事情灌輸到其他干部,個性是大一干部的身上。
三、個人計劃:
1、做好團委主要干部的培養:
隨著本學期團委工作的接近尾聲,我要在部門重點培養幾個人的領導潛力和影響力。同時加強他們對日常團委學生會工作的熟悉度,是他們具有隨便調遣安排到那個部門都能勝任在這個崗位上的工作。
2、做好一個副主席、部長就應承擔的職責:
作為,團隊的核心,我一向奉行“用我的愛專注于學生會,用我的情奉獻給經貿系”的信念工作,我也將一向的將我的態度延續下去,做好、做強我們外聯部、團委學生會。
(二)部門
部門總結
一、部門人員狀況概括
這個學期,我們部門的一個目標就是培養外聯精英,在以往的外聯部或者其他部門存在許多不做事、不想事的人,所以,這個學期我們部門完全要杜絕這種現象,把在部門的這種蛀蟲完全清理出我們的隊伍,不要影響其他人的用心性。
在我接手外聯部的時候老干部是9人,此刻老干部5人,退出4人。新干部(當時在考核期)是16人,此刻12人,退出4人。也許是我的個人工作沒有到位,或者處理事情的態度不好,導致有人退出,在此做出檢討。
二、部門內部職能分化:
1、本學期,我們部門繼續延續了部門的內部公司化管理,成立了“精英公司”,內部設:總經理、助理、企劃處、財務處、營銷處、人事處等部門職位,用心提高部門成員的專業知識運用性。
2、成立“營銷協會”內部設:會長、理事長、副會長、秘書長、財務處、市場調研與企劃處、宣傳與營銷處處長。
3、每周有專人負責例會記錄材料、交流會、工作總結的書寫和上交,而且是輪流式的,完全培養他們的材料書寫的規范性和高質量性。
三、部門內部規章制度建設:
1、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(營銷協會)干部考核條例》
2、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(營銷協會)規章制度》
3、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(營銷協會)工作制度》
4、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部關于成立營銷協會的申請書》
四、部門開展活動及文化建設:
本學期我們部門大部分工作都是圍繞著團委學生會的活動而展開的,但是也有我們部門開展的具有代表性的、有好處的活動開展,并且去得了很好的效果和實際效益。
1、“首屆美容護膚知識講座”活動
在這次活動中我們部門和女生部充分發揮干部的主觀能動性,讓他們投入到這次活動中來,去賣門票、去安排活動,布置會場。并且在這次活動后取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,愛心捐款大聯盟”活動
在這次活動中我們充分的發揮了我們部門的長處,用心的去募捐最多的愛心捐款,雖然很多干部因為寒冷的天氣病倒了在工作崗位上,但是他們還是繼續帶病依舊堅守,這種干部是值得表揚的。
3、與電子系“共謀發展,攜手前進”主題交流會
在本學期,我們和電子系的團委外聯部開展了一次交流會,從這次交流會中我們學習到了他們的贊助思維、工作思路,等等。也找到了我們的不足和差距,認識到了危機感。
五、部門干部培訓會:
1、“學生干部應具備哪些”的主題培訓會
①:具備的條件:a:熱心b:能干c:合群
②:在人與人的關系中就應養成的習慣:a:禮貌用語b:真誠c:尊重e:合作理念
③:在人與社會關系中就應養成的習慣:a:低調的做人,服從決定b:在身處的環境多做好事c:多閱讀、觀看、傾聽d:按規則辦事
④:在人與自然的關系中就應養成的三個基本行為習慣:a:自己不做隨地吐痰、亂扔垃圾、傷害小動物等對環境有害的事情b:節約不浪費c:保護環境衛生。
⑤:在人與自我的關系中就應養成的五個基本行為習慣:a:做人講道理,做事有計劃b:不向困難低頭c:不遷就自己的毛病d:天天鍛煉身體,干干凈凈迎接每一天e:愛動腦筋,以創造為快樂。
2、“當今學生干部的狀況”的主題培訓會
①:學生干部容易存在的問題
②:學生干部就應具備的素質
③:樹立良好的干部形象
3、“學生會應用公文規范書寫”的主題培訓會
①:通知、總結、會議記錄等材料書寫
②:策劃書、贊助書等材料的書寫
③:學習、研究其他學校的贊助書、策劃書的式樣及長處
六、部門財務、贊助狀況:
商品、活動
數量
總價(元)
剩余
退貨
收益(元)
備注
口罩
321
521、5
26
84
160
熱水袋
10
100
2
20
垃圾袋
80
160
54
52
康匯食府贊助餐票
60
300
38
110
閃亮之星噴繪
1
180
建陽山莊贊助噴繪和200元現金
辯論賽橫幅
2
100
閃亮之星橫幅
7
350
總計收益
342
以上是部門本學期的收入狀況,另外支出狀況因為本學期未能完全結束,部門準備利用此刻的經費進行一次聚會,因為大家為了團委的活動都辛苦了,我想利用經費慰勞下大家。
部門計劃
本部門在延續本學期的良好勢頭的同時,要有創新,要有所作為,這樣才能在團委學生會立于不敗之地,才能充分發揮我們的優勢,增加我們的影響力和決策力。計劃如下:
1、創立自己的文化活動品牌:
文娛部有“閃亮之星”,組織部有“水果拼盤”,體育部有籃球賽,外聯部也要創造自己的品牌活動:
①:“美容護膚知識講座”這樣的活動每年都能夠開展一次,個性是大一新生入學不久后,因為開展比較簡單,操作性比較強,效果好!
②:“周末愛看電影”活動每周周末在報告廳展開一場看最新的電影活動,票價為最低的去吸引大家的興趣。
2、創立部門的營銷團隊:
雖然本部門此刻的“營銷協會”的相關事情都已經準備好了,但是還未得到正式文件的批準,我部計劃下個學期正式的成立,并運行。
3、加強與其他院系、學校的交流和學習:
已經不是自我發展,自我陶醉的社會,我們也要緊跟時代的步伐去打開門迎接、接納被人的長處,光接納不夠,我們還要走出去與別人交流。
4、培養、選拔新一屆的領導班子
團委的工作立刻結束了,我們要把部門里面表現突出的,做事潛力強、想事潛力強的人,對待工作認真負責,有激情的人,富于感情的人作為團委主要干部的接班人。
以上是本人作為經濟貿易系團總支學生會副主席、外聯部部長對個人和部門的總結,以及對個人和部門的計劃。
在此也借此機會感謝系部、團委學生會對我的鼓勵和支持以及信任,也感謝對我們部門的支持和鼓勵,我相信在系黨委和團委的正確領導下定將能夠揚帆遠航,創造我們經貿系的又一個華美的樂章!
外聯部述職報告篇7
尊敬的各位領導:
我是xx年10月加入學生會外聯部,在這一年中,我認為得到了許多方面的學習鍛煉,社交禮儀,人際溝通,為人處事等。以下是我的述職報告:
時光荏苒,歲月如梭。自我從xx年10月加入學生會,轉眼間已過了一年。回顧一年來的經歷,我感到很充實,學生會是學生自我管理自我約束的團體,它在學生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在這里,我和眾多其它院的同學和部長們一起工作,不僅增進了我們的了解,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顧上學期,首先,我參加了學生會素質拓展訓練,這是我第一次參加學生會的大型活動,有些興奮。同時也玩得非常開心。在這之中,我結交了許多不同學院的朋友,而且對于活動的組織和舉辦有了初步的了解,使得我受益匪淺,并對學生會充滿期待。隨后,我光榮的成為了學生會外聯部的一員,在大一上學期里,我們主要的工作是出去和商家打交道,拉外聯,這是很有技巧性的.,也要有足夠的耐性和堅持不懈的精神,必須不厭其煩的和商家溝通并交流。另外,在學生會舉辦的主席晚會上,我不僅僅是一名觀眾,同時在會前幫助商家散發傳單,進行宣傳;會后,也要幫助大家打掃大禮堂衛生,擺桌椅。雖然要比其他同學辛苦,可是在工作中能夠為同學們服務、為校學生會出力,我感到很開心。況且這是我的工作,我會積極認真的去做好它。
在本學期,首先,有一個重要的活動擺在我們面前,那就是“我最喜愛的老師”評選活動,這是全校性的活動,是師生共同合作的一次重大活動,而且分為三輪,時間跨度大,工作量自然也就多起來了,就在這個活動中,我學到了上學期沒有學到的東西,例如:1、掛橫幅,就是這樣一件簡單的事中,蘊含的知識要領也是很多的,橫幅的制作?怎么掛?掛那里?..........很多需要我去學習的東西;2、和部長到東校區宣傳此次活動;3、在第三輪評選中布置會場,進行座位安排;4、進行選票的統計工作.........其二,還有周恩來班的評選活動,這是我們學校的一大特色,學校領導高度重視的活動,所以我們必須認真考慮每一個可能出錯的細節,最終成功的完成了此次活動,并廣受好評。第三個大型活動“團歌嘹亮”是面向各個學院的合唱比賽,幫助學長們布置會場.....等等一些看似瑣碎但又很重要的事。當然,除了這些面向全校性的大型活動,我們也有一些小型活動,比如:一、校會到桃花塢之行,讓我們彼此熟悉,增進感情。二、和校會學習部在母親節這天舉行真心話便利貼活動,幫助學生們緩解對父母的思念,同時也是讓同學們幫助父母做一些力所能及的事情。
總結一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要繼續提高工作能力和交流水平。對于工作中出現的困難,要注重從大體把握,保持冷靜的頭腦,三思而后行。
二是要提高工作效率。對各項工作要充分認識,循序漸進,注意把握規律性。
三是要加強自己的學習,將工作和學習調節好,爭取共同進步。
學生會外聯部是一個很鍛煉人的地方。在這里我們會收獲很多其他同學不曾得到的經驗,我將繼續努力,不斷提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。
我的述職到此結束,謝謝大家!
外聯部述職報告篇8
尊敬的各位老師們、親愛的同學們:
您們好!
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯部全體人員在校主席團的領導之下,在其他兄弟部門的大力協助下,在全體干事的積極支持下,開展了一系列的工作,取得了一定的成績,同時吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環境相對靈活的部門。本學期外聯部的主要工作是加強與校內外組織的聯系,為學院開展的各項活動提供支持,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,加強與其他院校聯系。
9月工作總結:第八屆學生會副部級以上級干部以及各分會主席一同去往洛陽西泰山進行素質拓展訓練,通過此次的素質拓展訓練,增強了學生會各部門之間的聯系;進行了迎新生系列活動,前往車站進行迎新工作,新生簽名,新生寫給未來自己的一封信等等活動,策劃、實施、贊助、總結,通過此次活動收獲許多,也發現了一些問題需要引起重視。
10月工作總結:進行了干事的選拔,并進行了兩輪面試,初步選定了見習干事;之后第八屆學生會全體見習干事及副部進行了團訓活動,培養了大家的團隊意識;辯論賽贊助、十佳歌手大賽初賽贊助的拉取工作,均由干事全權負責。從以上幾件事情發現一些問題,本屆干事的實力有待提高,沒有很強的責任感及實踐能力,這些問題需要在以后的工作中加強對此方面的培訓;其次,部門內部的溝通存在一系列的問題,部長及副部長沒有起到帶頭作用,心態沒有擺正,需要加強自我認知,調正狀態,積極的面對之后的工作。
11月工作總結:確定了正式干事,并對正式干事進行了多次培訓,培訓內容如下:策劃及文件格式及要求的培訓,拉贊助技巧培訓等;進行了部門的改名工作,由原先的社會實踐部正式更名為外聯部,此次更名使得部門的功
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