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文檔簡介
建筑工程合同范本【工程建設有限公司管理制度】**縣通盛工程建設有限公司管理制度第一章:總則第二章:工作紀律管理制度第三章:工資福利管理制度第四章:項目管理制度第五章:固定資產管理制度第六章:財務管理制度第七章:公司各部門的職責與考評標準第八章:優秀員工評選制度第九章:公章使用管理制度第十章:資質使用管理制度第十一章:公文處理制度第十二章:辦公室衛生管理制度第一章總則第一條:為強化企業內部管理,明確責任和權利,提高工作效率和管理水平,進一步提升企業的競爭力,開創公司工作新局面,制定以下管理制度(簡稱本制度)。第二條:本制度通過公司黨員、職工代表以及中層以上干部審議后于xx年6月起開始實施。第三條:本制度適用于公司在冊所有員工(包括公司聘用的固定期限員工),但各部門聘請的臨時用工除外。第四條:本制度由公司行政辦公室負責解釋。第二章工作紀律制度第一條:員工請假、銷假管理制度1、事假、病假1.1.事假:員工因私事請假1天內(含1天),由部門負責人及分管副總經理批準,并作好相應考勤記錄;3天以下(含3天)交請假條到人事部,經分管副總經理審核后,再報總經理批準;3天以上必須再報董事長批準;副總經理和部門負責人請假,一律報總經理及董事長批準;全年累計請假時間一般不得超過15天,否則,按超出的天數扣除工資,并且不得參加評先和發放公司各項規定獎金。1.2.病假1.2.1.員工請病假需提供三等甲級醫院以上(含)證明方可請病假,工齡在一年以上三年以下,公司予以員工3天帶薪醫治時間;工齡3年以上10年以下給予7天帶薪醫治時間;工齡10年以上給予15天帶薪治療時間,工齡超過20年給予30天帶薪治療時間,符合條件的員工在治療期間工資不予扣除。1.2.2.員工患病或非因工傷治療期間,請假超過1.2.1條之規定的,按檔案工資的80%支付工資。1.2.3.請長假的職工在醫療期滿后,能從事原工作的,可以繼續履行勞動合同;醫療期滿后仍不能從事原工作也不能從事由單位另行安排的工作,由勞動鑒定委員會參照工傷與職業病致殘程度鑒定標準進行勞動力鑒定,然后根據鑒**果按有關《勞動法》規定執行。2、喪、婚、產假按國家有關規定執行第二條:遲到、早退、曠工管理制度2.1.上班遲到或早退5分鐘(含)為遲到或早退;遲到或早退超過30分鐘以上時,按曠工半天處理,超過60分鐘,按曠工一天處理。2.2.當月遲到或早退一次扣10元,當月累計遲到或早退四次者按曠工1天處理,當月累計遲到早退10次以下(含10次)按曠工3天處理。(如有特殊情況則應在半小時內告知相應考勤負責人)2.3.曠工半天者扣發當天的工資;曠工1天以上(含)倒扣2天工資;依法類推,曠工超過10天者,扣除當月工資,作留用察看處理。2.4.無正當理由連續曠工15天或全年累計曠工超過30天者,停發當年工資,解除勞動合同,并上報公路局備案。2.5.公司臨時性的指派加班,加班人員不得空崗或遲到,如有空崗或遲到者,視為曠工。不服從工作安排拒不上班,按曠工處理(從通知之日起計算)。第三條:員工考勤管理制度3.1.公司執行上下班簽到制度。公司副總經理以上職員因工作需要,可以不需上下班簽到,公司副總經理級以下(含)職員必須簽到,嚴禁代簽。公司人事部作為公司考勤管理的監管部門。3.2.公司各部門按機關、機械站、項目經理部來進行分類,并結合各部門不同崗位的責任要求,執行嚴格的考勤登記制度。機關及機械站有外勤的員工,必須外出前報相應考勤職能部門登記,否則按曠工處理(特殊情況未報者,也應于1天內予以告知)3.3.按3.2條分類之外的待崗員工(內退的除外),在待崗期間必須半個月到辦公室簽到一次。每月缺簽一次按曠1天處理,缺簽2次扣除當月工資。3.4.按3.2條分類的各部門負責人為本部門的考勤責任人(機關考勤由行政辦公室負責),考勤責任人指定考勤員,考勤員必須如實作好考勤記錄,逐月統計本部門員工考勤情況,及時送交本部門考勤負責人核實簽認后報人事部復核,然后報總經理(或分管機關副總經理)簽核存檔。3.5.每月的10號前必須完成上月的考勤的有關復核及歸檔工作。第四條:員工停薪留職管理制度4.1.本制度適用公司副總經理級以下員工,但專業技術人員及工作年限小于10年的員工一般不批準停薪留職。4.2.停薪留職的申請與審批。4.2.1.各部門人員因特殊原因,需要停薪留職時,填寫《停薪留職申請表》,注明停薪留職原因及停薪留職時間等內容,提交其部門負責人簽署意見,非正常理由,申請不予受理。4.2.2.經部門負責人簽署意見的《停薪留職申請表》提交人事部門核查,對不符合規定《停薪留職申請表》退回申請人所在部門,并注明理由。4.2.3.經審核符合條件的《停薪留職申請表》由人事部門復核后提交總經理及董事長批準。4.2.4.申請人須及時交納按4.4條款規定的應繳費用,否則不予以停薪留職的審批。4.3.復職管理4.3.1.辦理停薪留職員工在約定的停薪留職期滿后需回公司上崗的,應提前一個月向公司書面報告,以便公司安排期滿后就業。停薪期滿后不能回公司上崗的必須停薪留職約定時間期滿一周內續辦手續,并按有關程序審批,否則公司視作自動離職處理。4.3.2.員工辦理停薪留職手續后,公司無義務為其保留原職位,停薪留職辦理復職手續時,公司按實際工作需要安排相關職位。4.4.停薪留職人員待遇4.4.1.停薪留職人員在停薪留職期間不再享受在職時的工資、津貼、勞保等一切福利待遇,單位承擔和個人承擔的養老、住房公積金、醫療等社會保險費用均由停薪留職人員個人承擔。4.4.2.停薪留職期間個人檔案、工資關系、工齡可保留,但停薪留職時間不計工齡。4.4.3.公司向停薪留職人員每年收取1500元管理費。第五條:機關小車管理制度5.1.公司車輛由辦公室統一管理調度。各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車,并作好相應記錄。5.2.車輛使用按先上級,后下級;先急事,后一般事原則安排。除公司領導或各部門到有關部門,工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。5.3.外單位借車,需經總經理和董事長批準后方可安排。5.4.車輛駕駛實行專人專車,專車專管,嚴禁司機酒后駕車。5.5.車輛在下班后或在節假日須停放在公司院內,并采取必要防盜措施,不得公車私用。5.6.車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室初審后報總經理批準,修車期間由辦公室派人現場核實,最后由辦公室統一結賬報銷。5.7.車輛用油由辦公室統一購買,油票或油卡由辦公室發放登記。建立車輛用油臺賬,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準(按以往經驗標準)核發油料,并做到每月核對無誤。5.8.車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。5.9.駕駛員不得私自將油料贈送他人或出賣油料,如有發現,按貪污處理。5.10.辦公室應按時辦好車輛保險等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。5.11.項目經理部或其它部門因需要長期(不短于3個月)租車的,由部門負責人同意后,交書面報告到辦公室,然后辦公室送總經理審批,最后由項目經理部辦理有關租用手續,送到辦公室備案,其使用管理參照公司本章制度執行。5.12.違規及事故處理5.12.1.下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔;⑴酒后駕車;⑵未經許可將車子借予他人使用;⑶違反交通規則引起的交通肇事。5.12.2.意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。第六條:公司報賬管理制度6.1.為規范公司的費用開支范圍、標準及審批程序,明確費用開支責任部門,有效地控制公司機關各項費用與開支,本著量入而出,勤儉節約的原則,合理地使用有限的資金,特制訂公司機關費用報銷管理制度。6.2.因公辦事需要借備用金的工作人員,須填備用金請款單,由財務部門主管人員簽字后,報送公司總經理、董事長簽字,方可到財務部辦理借款手續。備用金一式兩聯,一聯系財務部門掛賬,另一聯留經辦人沖賬時備查。備用金報賬要及時機關一星期以內,項目部按要求每月報賬一次,不得以公事為由,只借款不沖賬或長期掛大額備用金。6.3.日常報銷單據須規范、真實、合法。凡在財務部門報銷的發票收據都應由稅務部門所制,有出具單位財務專用章或發票專用章,字跡清晰。報銷單據背后應由至少兩位以上經辦人簽字并說明情況,部門主管簽字,然后由公司主管領導簽字后,再到財務部門報銷。不合理、不合法的單據一律不予報銷。6.4.辦公室和核算部一起負責公司機關各部門科室的辦公用品管理與發放。辦公室購買的辦公用品需列明細清單,發票背后由經辦人和驗收人員簽字。各部門科室不得擅自購買辦公用品。核算部對各部門的辦公及生活用品必須建賬、建卡,防止丟失和損壞。6.5.招待費是公司和各部門在經營管理等活動中用于對外接待應酬的各種必需費用。公司各部門在使用時應當本著勤儉節約的原則,須先報辦公室申請,注明接待使用事由再使用。嚴格遵守財務制度和財經紀律。未經辦公室批準的招待費用,一律不予報銷。縣外出差招待費用,須由出差分管領導說明使用事由并簽字后,方可報銷。6.6.公司各部門科室在使用煙、酒、副食等用于接待應酬的物質用品時,須先報辦公室申請,說明接待事由后,辦公室統一購買發放。各部門不得私自購買并使用或到副食用品商店自行簽單,如有上述情況,不予報銷。6.7.公司各部門的業務招待單項費用數額,500元以內由分管副總審批,2000元以內的報公司總經理審批,2000元以上的報董事長審批。第三章工資福利管理制度第一條:外勤補助(市內標準)及伙食費。1.1.機關工作人員外勤補助按不高于30元/日的標準發放;1.2.項目部員工外勤補助按不高于30元/日的標準發放,個人外勤工日超過200日,則超出工日按不高于40元/日標準發放;1.3.機械站外勤修理補助按不高于30元/日標準發放,內勤修理補助按不高于20元/日標準發放(按實際修理工日計算)。機械站非修理人員不享內勤補助待遇。1.4.外勤補助(市外標準)由經理辦公會另行決定。1.5.有外勤工日補助的所有員工伙食費按5元/出勤日標準扣除,項目部伙食補貼按每出勤日每人補助不高于10元的標準予以核算,并且項目部每月伙食費必須予以公示。1.6.小車司機不計算外勤工日補助,按月固定補助450元。第二條:交通費補貼有外勤工日補助的員工享受交通補貼,其標準按50元/月發放,不得另行報銷差旅費。出勤月份按出勤工日/24天計算,不足1月按1月計算)。第三條:勞保及其他3.1.防暑降溫及勞保費由經理辦公會研究決定。3.2.機械站修理人員勞保費、洗滌費等按月不超過150元/人標準發放。3.3.特種工種按國家有關規定執行。第四條:司機及機械操作人員安全獎4.1.司機、特種機械操作人員、場內機械操作人員安全獎按不高于200元/月標準發放,但此類人員的學徒不享受此待遇。4.2.場內機械操作人員(持證),特種機械操作人員(持證)按上崗出勤工日/24天計算月份,其余月份按50元/月發放。4.3.小車司機每年按12個月發放。4.4.上述幾類人員發生安全事故,造成單項直接損失大于1000元小于3000元的扣除當月安全獎;3000元至10000元以內,扣除月安全獎;全年累計直接損失大于10000元扣除全年安全獎。第五條:各部門負責人職務津貼按以下標準發放。具體發放數額以考評結果為準。5.1部門負責人正職每月不高于200元,副職每月不高于150元,每年12個月計算,具體發放以考評結果為準。5.2項目負責人職務津貼按以下標準發放,具體發放以考評結果為準。5.2.1項目經理每出勤月不高于1000元,副總經理擔任項目經理時可參照此項執行。5.2.2項目技術負責人按每出勤月不高于700元標準發放。5.2.4.年度出勤月份按出勤總工日/22日計算,剩余不足15工日按半月計算,超過15天(含)按1個月計算。5.3.機械站正職不高于500元/月,副職不高于200元/月的標準發放。全年按12月計算。第六條:公司領導職務津貼、補助及話費發放標準。6.1公司董事長、總經理職務津貼及補助按每月不高于800元計算,話費憑發票按實報銷。6.2公司副總經理及總經理助理職務津貼及補助按每月不高于800元計算,話費補貼按不高于150元發放。6.3.除6.1.、6.2.規定的人員外,其它人員不得以任何名義發放話費補貼。第七條:關于加班7.1.公司安排員工休息日加班,考慮到工程項目的季節性和特殊性,不計算加班工資,但要統籌考慮調整加班員工的休假。7.2.國家法定節假日的加班,其工資報酬按國家有關規定執行。第八條:公司聘用的固定期限合同工的工資、福利待遇按簽約的合同條款執行。第九條:其他待遇,則依據公司的整體效益,參照公路局其他單位的標準,由經理辦公會另行決定,但不得超過局機關的標準。第十條:公司男性滿50周歲和女性滿45周歲,因特殊原因影響可以申請內退。10.1內退的手續辦理:由申請人提交書面申請交部門負責人審核后交人事部復核,然后報總經理和董事長審批。10.2內退人員工資按其檔案工資的60%標準發放(春節福利參照固定期限合同工執行),不享受其他福利待遇。第十一條:職工帶薪年休假11.1.凡公司正式職工連續工作1年以上享受帶薪年休假。先由申請人提交部門負責人審核后送交人事部復核,再報總經理和董事長批準。11.2.累計工作已滿1年不滿10年,年休假5天;已滿10年和滿20年內的休假10天;已滿20年的年休假15天。具體休假時間由公司領導根據公司生產任務情況進行合理安排。11.3.不享受當年年休假的按___有關規定執行。第十二條:注冊執業證書、職稱證書的補貼標準12.1.公司注冊一級建造師按每月不高于800元的標準予以發放,有高級職稱的每年另行增加2000元。12.3.注冊造價師、試驗工程師、檢測工程師及會計師按12.2標準執行。12.5.同時持不同類型注冊證書的,可參照12.1-12.2標準執行。第四章項目管理制度(一)員工績效考評管理辦法第一條:目的1.1.客觀公正地評價員工的工作業績、工作能力及工作態度,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業的整體運行效率和經濟效益。1.2.為員工薪酬決策、培訓規劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據。第二條:本制度適用于企業所有員工(包括固定期限合同工),但試用期內的員工(包括請假或其他原因缺崗)不參與當期考核。第三條:考核原則3.1.公平、公開原則即員工績效考核標準、考核程序和考核責任都應當有明確的規定,企業所有員工都要接受考核,同一崗位執行相同的考核標準。3.2.定期化和制度化員工績效考評包括日常考評和項目目標考評,日常考評一般按月進行,目標考核按項目進行。日常考評權重占40%,目標考評權重占60%。3.3.公司組織與各部門組織相結合的原則項目負責人、部門負責人的考核工作由公司組織,普通員工由各部門參考公司相關規定進行考核,考評的日常工作由人事部負責。第四條:考核的內容與程序1.公司獨立經營的項目1.1.日常考核的對象包括項目經理、副經理、技術負責人以及普通員工等四類。1.2.日常考核的內容及標準1.2.1.項目經理考評包括工料機管理、財務管理、進度、質量與安全管理、考勤與信息管理以及職工對項目經理的評價五個方面。⑴工、料、機、管理30分①合同管理6分說明:材料采購無合同扣2分;民工聘用無合同扣2分;機械租賃無合同扣2分;以上合同均包含安全方面;合同主要條款如單價、支付方式等與公司相關規定不符扣1分/處。②材料采購管理6分,未按公司有關規定合同到核算科備案存檔扣1分/份。說明:無材料員驗收原始記錄扣6分,記錄不齊全、不規范扣2分;每周是否匯總后開具材料紅單,如無扣3分。③材料質量控制是否合格4分說明:現場抽查不合格一次扣2分;監管部門投訴一次扣2分。④主要材料用量是否在定額用量內5分說明:材料用量超過定額用量的1%內扣3分;超過1%的扣5分。⑤機械使用5分說明;無機械加油、工作時間等原始記錄扣5分,記錄不齊全、不規范扣2分;每周是否匯總后開具紅單,如無扣3分;機械調配是否合理,如有明顯誤工現象扣3分。⑥民工管理4分說明:合同外計日工無原始記錄扣4分,記錄不齊全、不規范扣2分;民工外出作業時是否穿標志服(橋梁工程要求戴安全帽)1人未穿扣1分。⑵財務管理(20分)①工地財務收支流水賬5分說明:無流水賬扣5分,流水賬不清楚明了扣2分;收支不平衡扣5分。②開支手續5分說明;無開支手續扣2分/項,無批復手續的開支扣2分/項。③資金使用是否合理5分說明:非生產性開支一次超過1000元時,未經公司領導審批而使用的扣5分。④報賬5分說明:未按財務部通知的時間和要求進行報賬的扣2分/次。⑶進度、質量、安全文明施工管理(30分)①質量管理10分說明:無質量控制體系圖表扣2分;分項工程經驗收不合格扣8分;遭到業主或監理書面通報的4分/次。②安全管理10分說明:項目部未設置專業安全員和分管安全領導的扣4分;發生安全事故扣8分;未按公司職能部門要求或安全操作規程進行安全規范作業的扣2分/次。③進度管理10分說明:是否制定年、月進度計劃2分,實際進度是否符合合同要求或公司的安排8分。⑷考勤與信息管理10分①項目部管理人員考勤管理5分說明:未張貼考勤記錄扣4分;考勤記錄不真實扣3分;不按時上交考勤記錄扣2分;②信息管理5分說明:安全、質量事故發生后半小時內上報公司,否則扣5分;項目負責人在公司生產例會上匯報工作無書面匯報材料扣3分。⑸職工對項目經理的評價10分說明:主要有項目部按公司統一表格對項目管理的敬業精神、業務工作能力、公平公正度以及組織協調能力等方面進行考評。1.2.2.技術負責人的考核內容包括以下五個方面⑴質量控制(20分)①質量控制體系是否完善5分說明:質量控制體系制度是否健全3分,質量控制體系___情況2分。②質量、安全技術交底工作5分說明:技術交底工作記錄是否有2分,現場技術檢查3分。③工地產品質量是否合格10分說明:實體不合格5分,配件不合格2分,抽檢不合格3分。⑵內業管理(30分)①項目部各類圖表上墻5分說明:各類圖表,制度是否上墻3分,圖表形象進度是否能大致反映工程實際進展情況2分。②主要內業資料與工程施工是否同步15分說明:總體及分項工程開工報告2分,原始材料送檢3分,平時工序檢查資料3分,試驗報告及其它資料是否及時收集4分,交竣工資料是否及時裝訂3分。③內業資料是否歸檔有序10分說明:平時工序檢查資料歸檔有序4分,試驗及測量資料歸檔有序4分,其它資料或記錄歸檔有序2分。⑶試驗檢測管理20分①常規自檢實驗項目是否及時做6分說明:壓實度、水灰比等常規試驗是否及時做過3分(查詢記錄),試驗設備保護完好2分②試件取樣制作是否跟班進行7分說明:平時試件取樣能及時制作4分,樣品、試件能妥善保護、養護3分。③原材料、取樣、試件是否及時送檢7分說明:原材料及時送檢2分,取樣、試件及時送檢3分,平時記錄、臺賬2分。⑷測量管理:①測量儀器、設備保護完好5分說明:水準儀、測距儀2分,全站儀3分。②測量放樣不及時而影響施工進展5分說明:測量工作不及時而影響工程進展扣3分,測量大意重測而影響施工扣2分。③測量原因導致產品質量問題10分說明:測量原因導致損失1000元以上扣2分;測量原因導致損失5000元以上每一次扣3分;累計測量原因導致損失10000元以上扣5分。⑸職工對技術負責人評價(10分)說明:主要從敬業精神,工作主動性,組織協調能力以及份內工作完成情況等方面進行評價。1.2.3.項目副經理的考核內容包括以下三個方面⑴項目分管工作(60分)①能否服從項目經理的工作安排30分②分管工作是否能合格完成30分⑵項目協助工作(30分)協助工作能否合格完成30分⑶職工對項目副經理的評價(10分)按項目部職工對項目副經理不記名投票記分。1.2.4.普通員工的考核①普通員工考核內容包括出勤率(30分)、工作完成情況(40分)、敬業精神(15分)、能否服從安排等四個方面(15分)。1.3.項目目標考核的內容包括1.3.1.效益目標55分說明:按照實際完成的效益與預期效益的百分比計算分值。1.3.2.進度、質量、安全目標各15分說明:①進度目標按合同工期或目標責任書規定的要求完成時不扣分,每推遲1個月扣5分,不足一個月按一個月計算。②質量目標按合同要求或達到合格時不扣分,單個工程項目因質量返工或修復造成的損失費用累計超過5000元或單次超過2000元扣5分,累計超過2萬元時扣15分。③安全目標:出現安全事故且損失費用累計不超過5000元時扣5分,累計超過2萬元扣15分。2.合作經營項目2.1.日常考核的組織與對象同本章第四條1.1.款。2.2.日常考核的內容及標準。2.2.1.項目經理考評包括出勤管理、進度、質量安全管理、財務管理、信息管理等四個方面。⑴出勤管理30分說明:工程關鍵部位施工時不在現場的扣3分/次;經公司抽查不在工地又未請假的扣5分/次;業主或其他單位和個人投訴缺勤扣3分/次。⑵進度、質量及安全管理40分,具體考評參考本章第四條規定。⑶財務管理20分,具體考評參考本章第四條規定。⑷信息管理10分,具體考評參考本章第四條規定。2.3.項目目標考核參考本章第四條1.3.款第五條:員工考核得分的計算1.考核年度已完成的項目總得分=日常考核得分的平均值×0.4+項目目標考核得分×0.6。2.考核年度未完成的項目得分則暫按日常考核得分的平均值計算。第六條:考核結果與獎懲兌現(一).項目獎金的規定1.1.項目獎金發放的對象僅限于項目部的管理人員(包括公司聘用的固定期限合同工),但項目部騁用的臨時用工除外。1.2.未進行考核評定或考核年度內未完成的項目應暫不發放獎金,未超額完成利潤目標的項目不得發放獎金。1.3.考核年度內完成的項目,且無質量、安全事故的發生或者由其引起的損失不大時(累計直接損失不超過5萬時)應該發放獎金,但發放數額必須符合下面規定。1.3.1.單個項目獎金的總額不得高于該項目目標責任書規定利潤的超額完成部分的30%。1.3.2.單個人年度獎金總額項目經理、副經理、技術負責人及普通員工分別不高于1.2萬、0.6萬、0.8萬、0.6萬。1.4.個人獎金具體發放數額按以下標準執行1.4.1.考核得分85分以上者,可按最高標準發放;1.4.2.考核得分85分以下者,按得分×最高限額÷100的標準發放。1.4.3.當按1.4.1及1.4.2條計算的獎金總額大于1.3.1的條的規定時,則應按1.3.1計算的獎金總額與按1.4.1及1.4.2計算獎金總額的比例來計算。1.5.在追討債務、安全與質量以及節約成本方面有重大貢獻或避免重大損失發生的員工,由經理辦公會根據情況研究決定獎勵。1.6.公司機關、機械站合作項目等的管理人員(包括公司聘用固定期限合同工)獎金發放標準最高不超過3000元/年,具體數額以考核結果為準。(見第七章)1.7.鼓勵有能力的員工去拓展市場,并依據該項目的實際情況按簽約工作量的適當比例予以獎勵。2.考核得分與職務津貼掛購2.1.項目負責人(或各部門負責人)的考核年度總得分85分以上者,按第三章第五條規定的最高限額標準發放。2.2.項目負責人(或各部門負責人)考核年度總得分85分以下者按實得分×第三章第五條規定的限額÷100的標準發放。2.3.考核年度未完成項目暫按日常考核的平均值×第三章第五條規定的限額÷100的標準發放,如果該項目在下年度內考評后,應該發放標準低于上年度已發放標準的,則超出部分必須在下年度內扣除。2.4.項目目標考評得分65分以下的,該項目相應負責人的津貼應全部扣除,并且在公司通報批評,在一年內不得擔任同等類型的職務。3.歸檔管理3.1.歸檔管理工作由人事部負責,所有歸檔資料必須分門別類存放。3.2.一般檔案借用或調閱要辦理登記手續,對涉及公司商業秘密的檔案必須領導批準后才能現場借閱,但不能復印或帶走。(二)項目負責人競爭上崗管理制度第一條:總則1.1為增強公司干部職工的危機感、責任感和緊迫感,形成上崗靠競爭、報酬看效益的局面,建立人盡其才的用人機制,特擬定此辦法。1.2.競爭上崗遵循公開、公平、自愿和擇優錄取的原則。1.3.項目負責人是指項目經理、技術負責人和項目副經理。1.4.本辦法所指的項目是指公司承擔的公路施工、橋梁施工或它們所組合的工程施工項目。1.5.對公司所承建的工程項目均實行項目負責人競爭上崗,一般管理人員實行調配上崗。第二條:管理流程2.1.在項目簽訂合同后,開工之前,由公司組織工程技術人員制定合理的項目目標(包括工期、質量、安全、效益目標)在項目負責人競聘會上予以告知。項目負責人由總經理及董事長提名,也可以以自薦方式向總經理及董事長提出競聘申請,但主要負責人競聘人數不少于2人。2.2.參加競聘的項目負責人由公司中層以上干部予以測評,取測評分數前2名為項目負責人候選人。測評工作由人事部門組織。2.3.依據項目負責候選人的以往的工作經歷、執業證書、工作能力等條件,由公司總經理和董事長審核項目負責人具體人選,然后以公司紅頭文件的形式任命,并報人事部存檔。2.4.項目其他管理人員由項目負責人擬定交人事部復核后送副總經理審核。2.5.選定的項目負責人在項目正式開工前,必須同公司簽訂相關目標責任書。項目負責人必須嚴格貫徹和執行公司各項管理制度,自覺接受工作績效和目標績效的考核。2.6.項目負責人在上崗期間發生較大失誤(或瀆職)時,公司必須依據目標責任書和績效考評辦法對其進行懲處,情節嚴重的,可以對其進行撤銷和更換。2.7對特殊工程,公司可通過內部招標的方式選擇項目負責人。2.8.未盡事宜以經理辦公會研究的為準。(三)材料采購管理制度第一條:材料采購程序:大宗材料(價值超5萬元以上者)必須履行以下采購程序:項目部會同核算部調查材料出廠單價及運距→填寫材料調查情況原始記錄表→經理辦公會研究決定材料到工地價,選定材料承包商→項目部同承包商簽訂書面合同→3天內交核算科存檔。第二條:材料票據的管理。2.1.材料票據由公司采用標準格式統一印制。2.2.票據由辦公室發放,項目材料員領取,領取(或發放)票據時,必須作好登記手續,并予以簽認。2.3.嚴禁使用非公司統一印制的票據(或白條),發現此類非規定票據,對票據清單上的材料(或用工、運費等),公司一律不予以認可,由此引起的索賠等一切責任均由當事人負責,并處當事人待崗停薪一年。2.4.票據用完,經核算科核實蓋章后存檔,并作好簽收記錄。第三條:材料的采購與計量。3.1.工程項目的主要材料(如水泥、石灰、碎石、砂、瀝青)的采購,必須事先簽訂書面合同,然后實施采購工作。3.2.材料到工地現場后,必須履行材料員開票、技術負責人(或施工員)復核、項目經理審簽的流程手續。因特殊原因當天不能履行手續的,最遲必須在第二天內補遺完成手續。嚴禁開具手續不齊的票據給材料供應商,發生一次,當事人罰款200元;涉嫌違法的,移交司法機關處理。3.3.材料計量采用丈量和過磅相結合的方式進行。對特殊材料(如散裝水泥、瀝青等)必須按20%的頻率進行過磅抽檢,并把過磅單張貼在材料單底聯作為附件。其他材料則可根據需要進行適當抽檢。若未按規定要求進行過磅抽檢,每次對材料員處以罰款50元。3.4.工程項目所用碎石、石屑、砂等材料的實際用量應控制在定額用量的標準內,超出較大時,應查明原因,并按有關規定進行懲處。(四)成本核算管理制度第一條:施工成本管理就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下,利用組織措施、經濟措施、技術措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約。第二條:施工成本的分類根據財會【xx】27號文《施工企業會計核算辦法》的規定,工程成本的成本項目包括以下內容。人工費:是指直接從事建筑安裝工程施工的生產工人開支的各項費用。(包括計日工款)材料費:是指施工過程中耗費的構成工程實體的原材料、輔助材料、購配件、零件、半產品的費用。機械使用費:是指施工機械作業所發生的機械使用費以及機械安拆費和場外運費。租賃機械按租賃費加燃油費(如果有)計算,自有機械按施工機械(包括燃油)消耗臺班機械臺班單價計算。其他直接費:是指為完成工程項目施工,發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用,包括:安全設施費、臨時設施費、砼、鋼筋砼模板、支架費、腳手架費等。間接費用:包括項目管理人員工資及福利、補助費;項目部辦公費、房租費、水電費;聘用炊事員(或其他管理人員)工資;管理人員差旅費;招待費、試驗費、罰沒款等。’第三條:施工成本管理的任務和要求3.1施工成本計劃:工程項目開工前,分管項目管理的副總經理組織項目部、工程部、核算部等有關成員對工地現場進行實地考察,詳盡調查材料、機械、人工等情況,然后編制書面的項目成本計劃,由公司經理辦公會審定后下發到項目部,作為項目生產的經濟指標,成本計劃中成本項目的分類同5.2條。3.2施工成本核算3.2.1核算工作以核算部為主,財務部、工程部應密切配合。核算工作由分管核算副總經理安排,應每月進行一次,并且貫穿項目從施工投標到竣工結算的整個過程。3.2.2核算工作的重點內容及要求①檢查項目現金收支是否平衡;②工、料、機等使用量是否超出定額用量;③民工、材料、設備租賃等是否按規定簽訂合同,是否報核算部存檔;④工、機單價是否在公司年度發布的限價內,材料單價是否與材料采購合同的單價相符;⑤各項非生產性費用是否合理,是否經過審批使用;⑥已報賬票據是否真實有效、規范合法,否則應采取措施使之符合有關規定要求;⑦敦促各部門及時報賬;⑧形成書面成本核算資料,書面核算資料應由項目經理、核算部、財務部、分管副總經理簽字確認,然后送公司領導閱示。3.3.工程項目實施成后,項目部應按規定程序及時作好材料、勞務、機械和分包工程的結算工作。在項目部撤銷前一個星期內對項目已發生的工程成本費用進行最后一次成本核算,計算出成本費用的累計實際發生額,并進行合同收入的確認。合同收入包括兩部分內容:①合同內收入,以監理工程師計量簽認的工程量為準。②合同變更、索賠、獎勵等形成的收入,這部分收入只有在符合規定和手續齊全時才能構成合同總收入。最后一次核算必須做到準確無誤,核算依據包括:材料單底聯、勞務、材料、分包工程合同協議書、分包工程的結算書等。經核實的成本費用累計發生額將作為項目部成本費用報賬的總額,并由核算部填寫成本費用總額結算單,結算單上的成本分類參照本章4.2節執行。結算單由項目經理、核算負責人、財務負責人、分管副總及總經理簽字確認,并作為報賬的依據。截止成本費用總額結算單簽認日,項目部一般不得追加的成本費用,若有遺漏,或另有發生的,項目部申報書面資料,由核算部復核后送交分管副總經理及總經理審核,經核實后按實報賬。3.4.施工成本考核按施工項目成本目標責任制的有關規定,將成本實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,評定施工項目成本計劃的完成情況和責任者的業績,并根據有關規定給以相應的獎勵和處罰。(五)質量控制管理制度第一條:工程項目質量控制原則1.1.確定,“百年大計,質量第一”的原則;1.2.貫徹“預防為主”的原則:1.3.為用戶服務原則;1.4.用數據說話的原則。第二條:質量控制的目標:2.1.分項工程一次性合格率達100%以上。2.2.單位、分部工程一次合格,嚴禁產生不合格工程。2.3.工程項目控制的內容:就是根據國家的有關法規、技術標準和工程合同規定對工程建設各階段實施全過程監督管理,其中施工階段質量控制是全過程質量控制的關鍵環節。其內容包括:2.3.1.事前控制:①完善質量體系,包括完善計量及質量檢測技術和手段等,同時成立工地試驗室;②完善現場質量管理制度,包括現場會議制度、現場質量檢驗制度、質量統計報表制度和質量事故報告及處理制度;③組織圖紙會審,對關鍵的工程部位應下達質量要求標準。④對工程所需原材料、構配件的質量進行檢查與控制;⑤對施工現場進行檢查驗收。檢查施工場地測量標標樁、基準線以及高程水準點;⑥把好開工關。對現場各項準備工作檢查合格后方可開工。2.3.2.事中控制:①嚴格工序交接檢查。主要工作作業(包括隱蔽作業)需按有關驗收規定檢查驗收后,方可進行下一道工序的施工;②重要的工程部位或專業工程(如砼工程)要做試驗或技術復核;③對完成的分項分部工程,按相應的質量評定標準和辦法進行檢查驗收;④組織定期或不定期的質量現場會議,及時分析通報工程質量的缺陷或事故。2.3.3.事后控制①按規定的質量評定標準和辦法進行檢查驗收;②有關工程項目質量的技術文件,并編目、建檔。(六)安全控制管理制度第一條:工程項目安全管理方針工程建設必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,建立健全的安全生產責任制和群防群治制度。第二條:安全生產目標2.1.杜絕重大工傷等傷亡事故,杜絕重大交通、機損和火災事故;2.2.負傷事故率≤5‰。第三條:安全生產基本保障措施:3.1.安全生產費用應當專款專用;3.2.公司設立安全生產管理機構,各項目部配備專職安全生產管理人員。專職安全生產管理人員負責對安全生產進行現場監督檢查。發現安全事故隱患,應當及時向項目負責人和安全生產管理機構報告;對違章指揮、違章作業的,應當立即制止。3.3.編制安全技術措施及專項施工方案,對下列達到一定規模、危險性較大的分部分項工程編制專項施工方案,報技術負責人、總監理工程師簽字后實施,由專職安全生產管理人員進行現場監督:①基坑支護與降水工程、②土方開挖工程、③模板工程、④起重吊裝工程、⑤腳手架工程、⑥拆除、爆破工程。3.4.對安全施工技術要求進行交底建設工程施工前,項目部負責項目管理的技術人員應當對有關安全施工的技術要求向施工作業班組、作業人數做出詳細說明,并由雙方簽字確認。3.5.危險部位設置安全警示標志。項目部應在施工現場出入口處、施工起重機械、臨時用車設施、腳手架、出入通道口、孔洞口、橋梁口、基坑邊沿、爆破物及有害氣體和液體存放處等危險部位,設置明顯的安全警示標志。安全警示標志必須符國家標準。3.6.應當在施工現場的辦公、生活區和作業區分開設置,并保證安全距離。3.7.遵守有關環境保護法律、法規的規定,在施工現場采取措施,防止或減少粉塵、廢氣、廢水、固體廢物、噪聲、振動和施工照明對人和環境的危害和污染。3.8.在施工現場建立消防安全責任制,制定用火、用電,使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規程,設置消防通道、消防水源,并在施工現場出入口處設置明顯標志。3.9.應當向危險作業地點的人員提供安全防護用具和安全防護服,并書面告知危險崗位的操作規程和違章作業的危害,作業人應遵守安全施工強制性標準、規章制度和操作規程,正確使用安全防護用具、機械設備。3.10.特種作業人員培訓和持證上崗垂直運輸機械作業人員、安裝拆卸工、爆破作業人員、起重信號工、登高架設作業人員等特種作業人員必須按照國家有關規定,經過專門的安全作業培訓,并取得特種作業操作資格證書后,方可上崗作業。(七)融資合作工程項目管理制度第一條:融資合作工程項目是指采用BT模式或其他因資金困難,需要融資完成的工程項目。第二條:融資合作方的選擇2.1.先由公司組織黨員、職工代表以及中層(及)以上領導干部商定融資主要實施方案,并形成會議紀要。2.2.由分管融資項目的副總、項目經理等與融資合作方商談有關合作事項,如主要方案有變動則應重新按8.2.1條執行,如無變動,則選擇合作方。選擇合作方應按以下方式進行:由經理辦公會無記名投票表決,2/3以上通過即可,選擇信譽好的融資方。2.3.與融資合作方擬定合作協議,有關具體事項應提交經理辦公會研究審批通過,并且不得違___的法律、法規。第三條:與融資合作方簽訂合同。第四條:項目的進度、質量、安全文明施工、效益等管理參照公司有關條款執行。(八)工程項目承包管理制度(試行)為規范工程項目管理,嘗試多種模式經營,充分調動公司職工的積極性,公司擬對部分小型項目考慮內部人員進行承包經營的管理模式。為明確公司與承包人雙方的權利和義務,使管理規范化、科學化和目標化,特制定如下管理制度。第一條:擬承包工程的確定1.1.在公司生產任務比較多,承建項目工作量不大(小于500萬元且比較分散時),可采取內部承包經營模式。1.2.擬承包的工程必須由經理辦公會研究決定,并形成會議紀要存檔。1.3.擬承包的工程實行以項目經理為首的承包經營模式。第二條:確定承包項目經理的原則、程序2.1.承包資格:工齡有5年以上的在職副項目經理以上人員(不含內退、待崗、病休、2年之內無停薪留職記錄的人員)。2.2.董事長及總經理不得參與工程項目的承包。第三條:項目承包工程標的確定3.1.先由公司工程部根據市場行情及工程實際情況測算該工程的利益情況,提交詳細成本的測算報告給公司經理辦公會研究,由經理辦公會最后確定該工程應提取管理費的最低點數。3.2.確定承包項目經理,公司根據擬承包的下限標的(工程量的百分比)及工程的其他要求在公司內部發布承包告示。告示第一天內有意向承包人應到公司工程部登記。告示第四天內公司工程部組織有關人員對有意向承包項目經理呈報的資料進行審查評比,評選出前兩名承包項目經理候選人,然后由公司領導班子成員以無記名投票方式確定承包項目經理(2/3以上通過即可)。3.3.如三天內無人報名或無記名表決未通過的,則考慮實行集體經營模式。第四條:項目承包人以工程施工為對象,公司如有職工愿意參股承包,均可向項目承包人提出參股要求并按股份出資,項目承包人原則上持股不得超過50%。以包干形式獨立經營,獨立核算,自負盈虧,包質量、包工期、包安全生產、包文明施工、包上交公司管理費,保證按時、按質完成合同需求的所有工程任務。第五條:為確保工程順利完成,認真履行合同項目承包人向公司交納履約保證金,履約保證金一般按時標價或合同價款的5%收取,但最少不得少于5萬元,最高為30萬元,在簽訂承包合同前交公司財務部,履約保證金按承包工程的進度情況分兩次返回承包人(工程完成50%時返還一半保證金,主體工程完工后一星期內保證金全部返回)。第六條:工程項目涉及到向稅務機關繳納的稅費,由公司統一繳納,單獨計取,在每筆資金中扣回,承包人應及時到公司報賬,做到先報賬再拿工程款。第七條:工程項目要求辦理施工人員團體意外傷害的商業保險,由公司統一辦理,費用由承包人承擔。承包項目期間是指承包人簽訂合同之日起到主體工程完工之日止再除以24日計算月份(不足15日按半月計算,超過15日按1個月計算)。第八條:項目承包工程履約期限從承包人簽訂承包合同起至工程竣工交驗,工程竣工結算價款清算完畢,竣工資料交回,以及所有因本工程引起的債權債務全部完結止。第九條:承包人組建的項目經理部人員配備應盡量滿足工程要求,確保從業人員的職業素質滿足施工要求。根據承包項目工程量,按每100萬元每人由公司安排人員到項目部工作,工作期限參考第七條為準(特殊情況下由公司經理辦公會另行再議)。第十條:承包人員必須常駐工程施工現場,履行各自職責,參與項目管理,并負責對工程質量、工期進度、安全文明施工、技術等進行全方位管理。第十一條:項目承包期間管理人員的待遇11.1.承包項目期間的所有管理人員的工資及福利待遇均由承包人承擔。11.2.承包人必須維護職工合法權益,對公司委派人員的工資及福利待遇的發放不能低于公司標準,保證所有工地人員的安全、待遇,為項目管理人員提供必需的工作工具和生活設施。第十二條:承包人必須遵守國家法律、法規以及工程所在地政府頒發的地方性法規、遵守公司的各項規章制度。不得將承包工程再進行非法轉包,違法分包及肢解分包,否則公司有權中止承包合同,并沒收履約保證金,承包人無條件退出工程。第十三條:承包人必須維護企業信譽,嚴格按照國家有關質量、安全規范和《建設工程施工合同》、《項目承包合同》等要求組織施工,確保工程質量達到合同約定的質量標準,確保安全施工,對發生的質量、安全事故承擔全部責任。第十四條:承包人應接受并主動配合公司、業主及監理對工程質量、安全技術、文明施工、合同管理等方面的監督檢查,對有關人員提出問題及時整改,并接受相應的獎罰。工程通過竣工驗收后,必須及時將工程竣工資料完畢,并移交有關部門存檔。第十五條:承包人必須按公司財務制度報賬。第十六條:承包人不得惡意拖欠農民工工資及各種材料款,工程完工時應將收款及應付款明細報公司財務部門一份。公司有權按以下優先次序代付各種款項:民工費、運費、材料費。承包人要妥善處理好各方關系,承擔由此發生的一切經濟責任。第十七條:工程施工時,承包人必須完善安全設施,嚴格執行___生產操作規程,如拒不履行,公司可以采取有效措施,消除隱患,但所有費用由承包人承擔。承包人負責承擔施工中造成的人身傷亡,財產損失及由施工人員引起的相關糾紛訴訟等所有責任,并支付所產生的一切費用。第十八條:承包人不得擅自以公司名義簽訂不利于公司的有關協議、合同,由此形成的債務由承包人承擔全部責任,公司不承擔任何責任。因違法、違規造成的經濟損失由承包人自行承擔。第十九條:承包人在工程建設中如發生下列情況,公司將對其進行批評及經濟處罰或采取扣留履約保證金,若情節嚴重又不予整改,公司將收回承包工程,解除項目承包工程協議:19.1.不履行《建設工程施工合同》條款約定的主要內容,遭到業主通報要求清退的;19.2.私自以公司名義對外簽字轉包、分包協議的;19.3.工程質量達不到合同要求,或發生嚴重工傷事故,拖延工期,通過整改,在限定時間內工程質量、進度、安全生產及文明施工等仍達不到要求的;19.4.違法、違規,損壞企業聲譽。第二十條:承包人在工程施工中發生安全傷亡事故或糾紛,公司有權從工程款中劃撥資金用于工傷事故處理,但費用由承包人承擔。第二十一條:公司將定期對承包項目進行監督檢查,對于在安全設施、工程質量等方面不與配合或遭到業主、監理兩次書面通報者,今后將不再允許其承包項目。第二十二條:公司對承包人按相關制度進行管理和考核。第五章固定資產管理制度第一條:責任劃分為了明確權責,更于對固定資產的實時監控和合理使用,防止固定資產的流失,公司將固定資產劃分為兩大類進行管理:1.1辦公及試驗測量儀器類資產:由辦公室進行監督管理并指定專門倉庫管理員,負責物品出入庫的驗收登記工作。1.2工程設備及機械(包括五金電器、廚具、床上用品、機械配件)由機械站進行監督管理,并指定專門倉庫管理員,負責物品出入庫的驗收登記工作。1.3各監管部門要督促倉庫保管員嚴把資產出入庫關,對新購置的物質要嚴格按照產品購買清單逐一核實型號、規格、數量,核對無誤后才能向供貨人開具入庫驗收單進行入庫。貨物出庫時,領料人須出示有分管副總及相關人員簽名同意發放的物品領用申請表,并按領用物品的型號、規格、單位、數量開具明細的出庫單,由領用人簽字后才能發放。倉庫管理員在辦理出入庫手續時,必須對物品進行分類登記并建立臺賬,要做到實物與賬面數量相符,公司將在每年組織相關部門對倉庫進行年終盤點,如賬物不符,倉庫管理員將承擔相應的經濟及法律責任。第二條:固定資產的購置與審批2.1有關部門如需購置設備,使用部門應列出購物清單并填寫資產采購申請表,報監管部門簽認。2.2購買金額在300元以內的由分管副總審批,300元以上2000元以內的由總經理審批,對費用支出較大的設備采購(2000元以上),由分管副總組織相關部門進行市場調查,論證并報總經理審批后,由董事長批準。2.3大型設備采購應采用招標的方式進行。2.4所有采購手續履行后,申請部門持入庫驗收單(須有倉庫管理員簽名)及發票,采購申請表等有效憑證到財務辦理付款手續。第三條:固定資產的維護、處置3.1各監管部門要定期對固定資產進行維修及保養,對從工地撤回的機械設備要及時進行全面檢查,需大修的要列出費用清單,報公司審核后組織人員修復。3.2對于損毀及報廢的物品,由監管部門提出處置申請,報公司統一處理。3.3要加強對出租物品的管理:對外出租機械設備,承租人需先填寫租賃申請表,列出租賃物品的詳細清單,經公司領導審核同意后簽訂租賃合同、交納租金并付與租用設備等值的抵押金。倉庫管理員須要見到提貨人出具公司財務開出的收款收據及租賃合同,公司領導同意出租的憑證后,才能發放租賃物品。機械站要負責對出租設備回收工作,如發現出租物品出現遺失、損毀等問題按合同條款要求承租方修復并在抵押金中扣除與此有關的所有費用。3.4固定資產的處置必須按國家有關規定執行。第六章財務制度第一條:總則財務管理是公司經營管理的一個重要方面。為加強財務管理和規范財務工作,以促進公司經營業務的發展,以及順應市場開發的需要,特制訂本制度。第二條:原始憑證的管理財務人員要認真做好財務管理工作,認真做好財務收支計劃、控制、核算、審核等工作。2.1加強原始憑證的審核,原始憑證是每項經營活動不可缺少的真實證明,也是會計記錄的主要依據。2.2發生時必須填制發生日期、經濟業務內容、數量、單價、大小金額相符。2.3以及對方簽章,公司經手人,收、發料員,項目經理簽字。2.4五萬以上的經營業務,附加經濟管理合同等手續。出具的原始發票要稅務機構發行的正規發票,方能報送核算、財務審核、領導核實簽字,并由財務會計入賬予以保存。2.5會計審核是反映企業實際的財務狀況和經營成果的相互一致;如實反映企業經營過程的真實性和完整性,所以要認真審核經營期間的原始憑證,對不合理的不予受理,對記載不準確和不完整的原始憑證予以退回或要求補充和更正,確保原始憑證完整和真實性。第三條:資金的管理3.1財務人員要認真執行《會計法》要按照會計制度辦事,嚴守財經紀律,嚴謹自律,加強對銀行賬戶及其他業務的保密工作,非業務需要不準外泄。3.2杜絕利用賬戶替其他單位和個人套取現金。3.3嚴禁在任何空白合同加蓋銀行賬戶印簽。及時向領導報送資金的流量和占用率,以及債權、債務等明細情況。3.4發生經濟業務,必須由領導簽核和安排。做好本公司的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。第四條:現金管理制度為規范企業的現金管理,防范在現金管理中出現的弊端等行為,以確保現金的安全,特訂如下制度。4.1現金的收支必須做到有憑有據,并按時財務規定存款及支出,杜絕現金收支不清,手續不全的現象。收款時堅持當面點清,確認鈔票的真偽。4.2區分和限制現金的使用范圍,即:員工薪酬,各種資金、勞保、福利、差旅費,以及零星支出。結算起點(1000元)以下,以及規定允許現金使用的其他支出。付款時必須經過領導審批后,方能付款。4.3建立現金庫存限額制,超過限額的現金及時存入銀行,不得坐支,嚴禁收款不入賬,白條抵現金的現象,做到日清月結,以及每月盤點庫存現金。第五條:經濟合同的管理公司的經濟合同是經營業務過程的主要收據,它反映公司貨幣資金和現實經濟業務的重要依據,也是確保雙方權益和約定的權利、義務等權限。公司簽定的工程施工合同,工程結算資料以及工程進度計價表和結算補充資料等的管理工作,必須做好傳遞工作,一式四份各有關人員做好保存歸檔工作,以確保結算等方面備用,確保資料的完整性,年終并編號裝訂成冊。同時要確保工程會計期間與申報期間的數據相符。以提供領導,財務和有關部門的需要。第六條:財務報表編制為規范財務報表的編制,保證財務報告的準確和及時報送有關部門。6.1編制報表前,需要進行全面資產清查,賬項調整和核實債權、債務做到賬、表相一致,是否有報廢損失和積壓物質;核定后,上報管理部門批審后,方能進行調整入賬。6.2做好會計賬簿記錄有實物資產、會計憑證、往來單位或個人進行相互核對,保證賬證相符,賬賬相符,賬實相符。按照國家統一的會計制度進行相應的會計處理,促使企業不斷提高經濟效益。第七章公司各部門的職責與考評標準7.1.總則第一條:公司各部門(項目部除外)的日常考評工作由人事部負責,按季度進行。第二條:各項考核評定標準按本章有關規定執行。第三條:年終考評結果按季度考評結果的加權平均值計算。各部門(項目部除外)年終獎金總額同考評結果掛鉤。第四條:4.1部門考評年度總得分85分以上者按第四章第㈠項第六條1.6款標準執行。獎金總額為各部門人數×最高限額標準。4.2部門考評年度總得分85分以下者按實得分/100×最高限標準計算部門年總獎金總額。第五條:未進行考評的部門不得發放獎金。7.2行政辦公室第一條:認真做好各種文件的收發分發工作。收發文件時須先送報公司領導審閱簽認,然后予以登記存檔(或發放)。第二條:做好各種會議的籌備工作,通知有關人員及時到會,并作好會議考勤記錄和會議紀要。第三條:搞好衛生工作,做好樹形象、立新風的文明___。做好辦公區衛生監督和不定期的查檢對衛生清潔不合格的部門進行記錄,累計,存檔,匯總。第四條:負責做好對外聯絡,信訪,來往客戶(或單位)的接待工作,認真做好來往電話記錄,并及時向有關領導匯報。第五條:負責機關后勤辦公用品、零副食、勞保物品等的購買和發放。購買時須先列出詳細清單報公司領導審批。發放時,應做好簽認登記表。第六條:做好機關小車的調度、用油、車輛維修核實、結賬、報銷、保險等工作,小車外借時須先報公司主管領導同意。一般情況下不得在外租用小車,確有需要時,須先報公司主管領導同意。第七條:負責做好公章管理,使用公章一律登記,經辦人簽字,相應的領導審核。第八條:每月定期做好考勤記錄工作,及時送交人事部復核。第九條:負責確保公司的資質證書的安全存放與規范使用(上體見資質管理制度)第十條:設立意見箱,負責對投訴意見的搜集與,并及時向公司領導匯報。第十一條:完成公司領導交辦的其它工作。行政辦公室考評標準序號工作標準標準分考核評分方法1認真做好各種文件的收發分辦工作。收發文件時須先送報公司領導審閱簽認,然后予以登記存檔(或發放)。10一次未及時送報扣分2做好各種會議的籌備工作,通知有關人員及時到會,并作好會議考勤記錄和會議紀要。10一次未通知有關人員參加會議及會議考勤記錄和會議紀要扣分3搞好衛生工作,做好樹形象、立新風的文明___。做好辦公區衛生監督和不定期的查檢對衛生清潔不合格的部門進行記錄,累計,存檔,匯總。10一次未對衛生清潔不合格的部門進行記錄累計,存檔匯總扣分4負責做好對外聯絡,信訪,來往客戶(或單位)的接待工作,認真做好來往電話記錄,并及時向有關領導匯報。10未做好信訪、接待、來往電話記錄工作一次扣分5負責機關后勤辦公用品、零副食、勞保物品等的購買和發放。購買時須先列出詳細清單報公司領導審批。發放時,應做好簽認登記表。10未做好后勤辦公用品、零副食、勞保物品等的購買及發放一次扣分6做好機關小車的調度、用油、車輛維修核實、結賬、報銷、保險等工作,小車外借時須先報公司主管領導同意。一般情況下不得在外租用小車,確有需要時,須先報公司主管領導同意。10未履行機關小車的調度、用油、維修核實、結賬、報銷、保險工作一次扣分7負責做好公章管理,使用公章一律登記,經辦人簽字,相應的領導審核。10公章使用未登記、經辦人簽字、領導審核的一次扣分8每月定期做好考勤記錄工作,及時送交人事部復核。10未做好考勤記錄與及時送交人事部復核的一次扣分9負責確保公司的資質證書的安全存放與規范使用(上體見資質管理制度)10公司資質證書未安全存放與規范使用的一次扣分10完成公司領導交辦的其它工作。10未完成公司領導交辦的其它工作的一次扣分7.3.工程技術部職責第一條:組織公司有關同志學習國家和地方政府有關建設工程方面的法律、法規和技術規范,不斷更新知識結構,以適應新的工作環境。第二條:嚴格按照上級部門要求及相關程序組織工程招投標。第三條:組織圖紙會審、技術交底,審查施工組織設計。第四條:按有關規定組織相關部門對有關材料設備進行認質認價。第五條:組織工程的竣工驗收,收集施工過程中應具備的全部資料,交公司檔案室存檔。第六條:配合有關部門做好竣工工程的審計工作。工程部考核:1、組織紀律15分①是否遵守公司各項規章制度②出勤率2、本職工作完成情況50分①標書制作是否合格②各類圖紙、資料是否歸檔有序③特殊情況加班是否及時3、愛崗敬業15分4、公司安排其他工作完成情況20分7.4.人事部職責第一條:負責員工考勤制度的管理,員工的考核與晉升,工資獎金的調整與計算及發放等工作。第二條:公司員工管理制度的制定與修正及員工獎懲制度的規定,使公司員工有章可循。第三條:新進員工和在職人員的培訓與公司內部培訓計劃的安排與實施,各種會議記錄的。第四條:負責人事、考評檔案的、記錄、收集、存檔和保管工作。第五條:負責監督檢查公司各部門、員工執行規章制度的情況。第六條:負責公司各類聘用員工的合同簽訂。第七條:完成公司領導臨時交辦的工作。人事部考評標準序號工作標準標準分考核評分方法1負責員工考勤制度的管理,員工的考核與晉升,工資獎金的調整與計算及發放等工作10一次未管理好考勤、考核、工資獎金的調整與發放扣分2公司員工管理制度的制定與修正及按有關制度對員工進行考評40未按要求進行考評的一次扣分3新進員工和在職人員的培訓與公司內部培訓計劃的安排與實施,各種會議的記錄10未對在職人員內部培訓計劃安排與實施,各種會議記錄的一次扣分4負責檔案的、記錄、收集、存檔和保管工作10檔案的、記錄、收集、存檔和保管不當一次扣分5負責監督檢查公司各部門、員工執行規章制度的情況10未監督檢查公司各部門員工執行規章制度的情況一次扣分6負責公司各類聘用員工的合同簽訂10公司各類聘用員工的合同簽訂不及時一次扣分7完成公司領導臨時交辦的工作10公司領導臨時交辦的工作未處理好一次扣分7.5.財務部主管會計職責1、嚴格遵守財經紀律,當好領導的參謀,隨時檢查各項制度的執行,發現違反財經紀律,財務會計制度的要及時制止和予以糾正。2、負責向有關部門和領導提供有關資料,如實反映各項資金的使用情況,找出管理中的漏洞,提出改善管理的建議或措施。3、組織本部及各項目部財務人員學習政治理論,財會技術,不斷提高財會人員的業務水平和職業道德修養,遵守并執行會計法規,依法辦理會計事務。4、督促本單位財務報賬工作,并做到內容的準確和真實性,按上級主管部門的要求,及時準確、完整的編制年報表。會計員職責1、嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,按照會計法規定,辦理會計事務。2、負責本單位的財務記賬、算賬、報賬、裝訂原始憑證和記賬憑證,檢查原始單據手續是否完善,數據是否準確,如果不符或差錯,應當及時找當事人進行更正。3、隨時檢查并核對賬目,做到賬款、賬證、賬表相符。4、建立本單位的會計憑證、賬簿、會計檔案,及時清理往來款項和資金占用情況,并向有關領導反映情況。出納員職責1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》按照現金管理的有關規定、條例,辦理現金收付業務,并負責現金支票的保管與簽發。2、建立現金日記賬,逐筆記載現金收、支情況,確保賬實相符,出現差異時并及時匯報,庫存現金額不得超過規定限額,不得以“白條”抵沖庫存現金。3、負責銀行存款事務,辦理銀行存、取款等業務,填制銀行存款日記賬,每月盤點現金賬余額,并做好銀行存款賬面余額與銀行對賬單相符,編制調節表。4、負責辦理企業各項費用的報銷工作,并定期上繳各項報賬等原始憑證。5、負責編制職工工資等各種款項的發放,辦理有關數據和憑證的購買、保管、使用等工作,并保持完整記錄。財務部考評標準序號工作標準標準分考核評分方法1做好原始憑證的審核工作,做到手續齊全,內容完整,否則予以退回及更正。5如有不完整或不是稅務提供發現一次扣分2配合主管部門的檢查工作,提供有效數據和資料并及時向領導匯報。10未經領導私自報出或提供數據一次扣分3做好公司賬面的明細往來賬項,確保準確性和及時性,并給有關領導明細表,預以說明。10在各工程提供數據后,如有差錯一次扣分4督促并保管各工程的施工合同,工程結算單等.10如直接丟失一次扣分5及時編制各類年、月、日報表,并加以保管存檔,15如沒按時報送或錯報一次分6按時上、下班。5早退一次扣分7按會計制度做好現金收支賬項,月末盤存一次。10如有坐支或不符一次扣分8當月原始憑證未及時交會計入賬。10當月原始憑證未及時交會計入賬。一次扣分9保持室內衛生并和桌面整齊。5未保持室內衛生和桌面整齊。一次扣分10及時編制當月財務收支明細并及時報送相關領導。10除特殊原因向領導說明,如有延期一次扣分11做好工程月度報表以保存工作,年終統一裝訂成冊。10如有丟失給要款造成不便一次扣分7.6.核算部職責1、每月定期與工程部指定人員對在建工程項目的成本進行核算,并將核算結果報呈董事長、總經理及分管領導,同時給予公示。2、定期會同有關部門對公司的固定資產進行盤存,實時檢查、督促完善各部門購置固定資產的驗收及出入庫手續,執行資產遺失追究經手人責任制度。3、工程完工后對項目進行成本總核算,并督促各項目部及時報賬,在公司指定的日期內完成竣工項目的結算。4、完善工程成本報賬手續,以竣工總核算的結果為報賬額度依據,嚴把工程成本報賬關。核算部考評標準1、遵守公司上下班時間,不無故遲到、早退。20分2、嚴把工程成本支出報賬關,認真甄別工、料、機發票的真偽,杜絕違規、違法事情的發生。20分3、每月會同相關部門對公司在建工程進行一次核算,對完工的工程項目必須在公司規定的日期內,通知相關人員進行成本總核算,成本核算必須真實、有效,能如實反映在建項目的財務狀況。40分4、按公司規定,對固定資產定期和不定期進行盤點,實時檢查資產的驗收及出入庫登記工作,發現問題及時向公司領導反映。20分7.7.___職責1、積極主動的協助公司領導抓好安全生產管理工作。2、及時傳達上級有關安全生產的文件、指示和會議精神,掌握安全生產動態,制定相應的安全措施。3、檢查安全操作規程和各項安全生產制度的執行情況;堅持深入施工現場安全檢查,制止違章作業,消除隱患。4、發生安全事故后,要及時親臨事故現場,掌握第一手資料,協助調查,處理和查清事故原因,并及時向上級領導反映事故經過和處理結果。同時做好事故統計上報工作,建立事故檔案。5、認真做好各個項目的安全周報和臺賬,做到隨工,分類歸檔。6、配合有關部門做好職工的安全培訓、考核,并建立檔案。___考評標準1、遵守公司各項規章制度,不遲到早退。20分2、堅持把公司在建項目納入常態化安全管理監控,每月每項目至少檢查2次。20分3、認真做好安全周報、安全臺賬。10分4、對安全檢查發現的隱患整改率達到95%以上。發現安全隱患,及時下達安全隱患整改通知并督促整改。20分5、每年組織項目經理、技術員、安全員等進行安全生產知識培訓不少于2次,每缺1次扣5分。10分6、安全內業管理程序化、規范化,達到上級部門的年終考核標準。20分7.8.機械站職責第一條:負責公司生產設備的維修、保養工作,合理調配機械使用,從而保證公司正常的生產秩序。第二條:認真熟悉公司機械設備技術性能和機械構造,了解公司機械設備的工作原理。第三條:遵守公司勞動紀律,服從公司機械修理工作安排,對工作認真負責。第四條:按現行的技術標準進行作業,保證公司機械設備的維修質量。第五條:嚴格按照安全操作規程進行維修作業,杜絕安全事故發生。第六條:按規定更換機械配件,做到先審批后更換原則。第七條:做好修理車間清潔衛生工作,注意廢油廢品回收工作,保護環境。第八條:完成公司領導臨時交辦的其他任務。機械站人員考評標準機械維修與管理完成情況,工作態度、交辦的基地工作等四個方面。1、組織紀律:20分說明:違反公司有關管理制度一次扣5分;遲到、早退1次扣2分,曠工一次扣4分。2、機械維修與管理完成情況:50分說明:(1)機械安排調配不當,影響工程的一次扣5分;(2)維修馬虎大意,不認真負責,出現返修情況一次扣5分;(3)規定時間內不能及時排除機械故障的一次扣5分;(4)維修中浪費材料,沒有節約意識的一次扣5分;(5)舊零部件可以利用而不利用的一次扣5分;(6)維修完成,工具及零件不歸位,換下來的舊零件不回收一次扣5分;(7)對大宗零部件未審批而私自更換的一次扣5分;(8)不按安全操作規程修理造**全事故的一次扣10分。3、維修工作態度:20分說明:(1)接報修后,極盡推諉拒絕維修的一次扣8分;(2)接報修到場后不立即處理,故意拖延時間的一次扣8分;(3)對生產部門和操作人員反映的設備問題沒有及時回復的一次扣4分。4、交辦的其他工作:10分不能及時完成領導交辦的臨時工作一次扣5分。第八章優秀員工評選制度第一條:目的為加強公司的企業文化建設,培養和塑造廣大員工的榮譽感和使命感,不斷增強企業向心力和凝聚力,從而為公司沉淀更多更優秀的員工。第二條:適用范圍本辦法適用于副總以下的員工。公司人事部負責組織優秀員工的評選、獎勵等工作,并負責制定、完善和維護評選標準和評選程序。第三條:評選的條件與標準3.1.分類:優秀員工按以下分類(機關、機械站、項目部)。3.2.基本條件:優秀員工必須具備以下條件,方可參與評選,缺一不可。①遵守考勤紀律,月出勤率在100%以上,無曠工、遲到、早退現象。②品德端正,遵紀守法,無違___法規和公司有關規章制度現象。③工作認真負責,年終考評達到合格以上,且月考評優秀超二次以上者。④熱愛公司,愛崗敬業,思想端正,與同事相處融洽;能深刻理解公司企業文化。3.3.優秀評選條件在基本條件已具備的前提下,公司將根據部門額定評選人數對公司有特殊貢獻的員工,作為擇優人選再進行綜合評比。第四條:評選程序4.1.評選時間:優秀員工以年(如有需要以月)為單位進行評選,評選時間每年年底(或月末),要求按前三條規定分類的各部門,在年底前把優秀員工的相關資料、表格交于人事部,并向公司推薦人選。4.2.評選人數:優秀員工應控制在5%-10%。4.3.評選流程:符合優秀員工評選條件的員工,可個人申請或有各部門管理推薦,認真填寫優秀員工申請表,在部門管理審批后交于行政辦公室,行政辦公室送分管副總審批后再報總經理和董事長批準。第五條:獎勵標準5.1.優秀員工的獎勵標準,按不超過3000元/年標準發放。5.2.獎品的發放:獎金、榮譽證書將同時發放,發放形式以員工大會形式公開發放,并要求獲得優秀員工獎項的員工發表獲獎感言或工作心得。第九章公章使用管理制度(一)行政公章及合同專用章行政使用管理制度第一條:公章由公司辦公室負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經辦人簽字,相應的領導審核,合同章使用還必須統一編號后登記。第二條:以公司名義對內下發的文件、資料、報表等,分管副總經理或總經理審閱批準后方可蓋公章并嚴格登記手續。但以公司名義向上級的發文或公布制度、決定、人事任免等重要事項必須經董事長審核批準。第三條:公司公章一律不外借
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