會務組織與管管理主講人：周玲玲秀2000年8月會議的組織和和管理目目錄一、會前準備備二、會務實施施三、會后總結結和決算四、中小型會會議的會務管管理目錄會議的組織和和管理會會前準備-目錄會前準備策劃案的的內容小組會場勘察察起草協議議會務分工工制定會議議費預算精品資料網會議的組織和和管理目目錄前四周前一周匯款;物資備齊前二周與賓館簽協議議;起草預算并通通過前三周策劃案定稿;會務組成立;會場勘察開會日期策劃案起草;成立會議;會務準備開始始會議的組織和和管理會會前前準備-策策劃案的內內容目的、主題、、時間、參會會人員（類型型、人數）、地點、、會議日程、、議程、人員員分工、各項工作負責責人、各項活活動的推進時時間等會務工作是圍圍繞會議的內內容、形式進進行的。策劃案的內容容會議的的組織織和管管理會會前準準備-策策劃劃案的的內容容案例：：《99年年代理理會及及聯歡會會策劃劃實施施案》》會議的的組織織和管管理會會前前準備備-成成立組組組織落落實，，成立立組會議的的組織織和管管理會會前準準備-策策劃劃案的的內容容會務工工作要要保證證策劃劃案的順利利實現現會會務工工作五五個意意識：：全局意意識、、客客戶意意識補臺意意識、、奉奉獻意意識創新意意識會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會場勘勘察會場勘勘察會場院院勘察察俗稱稱“踩踩點””是會前前必須須要做做的基礎礎性工工作會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會場勘勘察原則勘察原原則：：會務務工作作為會會議內內容服服務以策策劃案案為依依據，，方便便操作、節節約資資金，，保證證會議議順利進進行注意事事項項會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會場勘勘察會場方方面賓館的的軟硬硬件注意事事項項會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會場勘勘察餐飲方方面租車問問題價格問問題起草協協議的的內容容和注注意事事項會議的的組織織和管管理會會前前準備備-起起草協協議《協議議》是是會務務組與與賓館合合作的的基礎礎和標標準，要要細致致、全全面、、對等、、無漏漏洞。。會議的的組織織和管管理會會前前準備備-起起草協協議1、會會議議日期期2、住住房房標準準及費費用3、場場地地安排排及費費用內容涉涉及會議的的組織織和管管理會會前前準備備-起起草協協議4、餐餐飲飲及費費用5、甲甲方方對乙乙方的的規定定6、乙乙方方對甲甲方的的規定定7、結結算算等內容涉涉及會前準準備-起起草草協議議會議的的組織織和管管理案例：：2000與成成都銀銀河王朝酒酒店的的協議議會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會務組組的分分工會務組組的分分工精品資資料網網會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會務組組的分分工案例：：99代理理會人人員分分工職責責會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會務組組的分分工案例：：2000年代代理會會邀請信內容：：1、前前言2、會會議日日程3、注注意事事項4、入入住賓賓館地地點及及電話話5、回回執會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會務組組的分分工邀請流程1、北北京制制定原原則、、分配配名額額；2、大大區操操作定定名單單；3、參參會會代理理；4、代代理填填個人人資料料回執執發大大區；；5、大大區審審核北北京；；6、北北京終終審、、給編編號；；7、編編號分分別發發大區區；會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會務組組的分分工案例：：2000代理理會物資準準備清清單會議的的組織織和管管理會會前前準備備-會會務組組的分分工工工作作認真真負責責、細細心、、耐心心溝溝通通協調調能力力強任任勞勞任怨怨能連連續作作戰服服從分分配協協作意意識好好原原則性性強應應變變能力力強對會務務人員員的要要求會議的的組織織和管管理會會前前準備備-制制定會會議預預算會議費費預算算的制制定必須注注意的的問題題年初有有預算算；全面、、精細細、節節約；；距開會會日期期前兩兩周，，做出出預算送審審批；；會議的的組織織和管管理會會前前準備備-制制定會會議預預算會議費費預算算的制制定必須注注意的的問題題距開會會日期期前一一周，，務必必匯出出所所需款款項；；提前行行文，，寫明明規則則。會議的的組織織和管管理會會前前準備備-制制定會會議預預算案例：：99年代代理會會預算算表會議的的組織織和管管理案案例例案例：：《99代代理會會費申申請報報告》》《99代理理會費費用使使用、、審批批、報銷規規定》》《關于于參加加西安安活動動的人人員通知》》會議的的組織織和管管理目目錄一、會會前準準備二、會會務實實施三、會會后總總結和和決算算四、中中小型型會議議的會會務管管理目錄會議的的組織織和管管理會會務的的實施施會務的的實施會會務組組：出出發時時間及工工作內內容簽簽到注注意事事項會會議期期間的的工作作會會議結結束的的工作作會議的的組織織和管管理會會務的的實施施-出出發時時間會務組組的工工作提提前兩兩天出出發熟熟悉環環境檢檢查工工作熟熟悉各各自接接口人人購購物及及準備備工作作開開預備備會精品資資料網網注意事事項項會議的的組織織和管管理會會務的的實施施-簽簽到關鍵點點：住住房鑰鑰匙簽到臺臺住房分分配其它會議的的組織織和管管理會會務的的實施施-簽簽到案例：：簽到程程序界界面演演示會議的的組織織和管管理會會務的的實施施-簽簽到會議的的組織織和管管理會會務務的實實施-開開會會期間間開會期期間的的工作作與與餐廳廳的聯聯系與與會場場的聯聯系與與服務務臺的的聯系系與與客房房部的的聯系系處處理突突發事事件會議的的組織織和管管理會會務務的實實施-會會議議結束束會議結結束的的工作作1退退房；；整整理物物品；；結帳；；回回收問問卷。。會議的的組織織和管管理會會務的的實施施-會會議結結束案例：：意見見反饋饋樣式式會議的的組織織和管管理目目錄一、會會前準準備二、會會務實實施三、會會后總總結和和決算算四、中中小型型會議議的會會務管管理目錄會議的的組織織和管管理會會后后總結結和決決算總結經經驗教教訓，，表彰彰先進進會后的的總結結和決決算案例：：匯款款、99年年總結結、會會務人員員考核核標準準會議的的組織織和管管理會會后后總結結和決決算統計分分析參參會情情況會后的的總結結和決決算案例：：2000年代代理會會分析析會議的的組織織和管管理其其它它代理簽簽到情情況會議的的組織織和管管理其其它它代理入入住情情況精品資資料網網會議的的組織織和管管理其其它它代理地地域分分布會議的的組織織和管管理會會后后總結結和決決算會議費費的報報銷、、決算算和分攤會后的的總結結和決決算案例：：99決算算會議的的組織織和管管理目目錄一、會會前準準備二、會會務實實施三、會會后總總結和和決算算四、中中小型型會議議的會會務管管理目錄會議的的組織織和管管理中中小型型會議議的會會務實實施中小型型會議議的會會務實實施會務工工作程程序會議準準備檢檢查表表會議主主持人人自我我檢查表表目標管管理為為什什么實實行目目標管管理1、會會議目目的：：2、會會議的的形式式：3、會會議的的時間間：4、會會議議議程及及主持持人：：5、會會議地地點；；6、會會場如如何布布置；；7、出出席人人數；；8、出出席者者名單單；；9、出出席者者座位位安排排；10、、是否否準備備座簽簽；；高效會會議基基本環環節及及注意意問題題幾幾個注注意問問題舉例：：會務務準備備檢查查目標管管理為為什什么實實行目目標管管理11、、是否否安排排出席席人員員往返返會場場的交通工工具；；12、、會議議是否否安排排出席席人員員住宿宿問題題；13、、有無無資料料隨會會議通通知預預先發發出；；14、、準備備那些些必要要的輔輔助視視聽器器材；；15、、準備備文具具（文文件夾夾、訂訂書機機、訂訂書針、膠膠帶紙紙等））；高效會會議基基本環環節及及注意意問題題幾幾個注注意問問題精品資資料網網目標管管理為為什什么實實行目目標管管理16、、準備備會議議場所所周邊邊位置置圖（（行車車路線、洗洗手間間、茶茶水間間、休休息室室、餐餐廳等；；17、、是否否要求求與會會者準準備資資料及及副本本的份數；；18、、安排排食宿宿及床床位及及娛樂樂項目目；19、、其他他：是是否有有少數數民族族、是是否有有人吃素、、是否否有翻