Word———工程催款函怎么寫才有效（正規(guī)的催款函模板）催款函是催款單位或個(gè)人超過規(guī)定期限未按時(shí)交付款項(xiàng)的通知書。

一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能讓自己在訴訟中掌握更有利的地位。那怎樣寫催款函呢？徐寶同律師團(tuán)隊(duì)根據(jù)十多年處理拖欠工程款糾紛的經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)務(wù)操作的角度提出了操作建議，希望對大家有所幫助。

催款函內(nèi)容：

催款函的結(jié)構(gòu)一般由五個(gè)部分組成：標(biāo)題和編號、催款單位的名稱和賬號、催款內(nèi)容、處理意見、落款等。

(1)標(biāo)題和編號。

如果你收取緊急資金，你可以在標(biāo)題前寫上緊急一詞。標(biāo)題通常應(yīng)注明編號，以便查詢和聯(lián)系。一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛并上法庭，它也是一個(gè)強(qiáng)有力的憑證。當(dāng)然，有些催款函不編號。

(2)催款及欠款單位名稱及賬號。

催款函應(yīng)清晰準(zhǔn)確地寫下雙方單位的全稱和賬戶。必要時(shí)，應(yīng)注明催款單位的地址、電話號碼和經(jīng)辦人的姓名。銀行代理催款的，還必須注明雙方開戶銀行的名稱、賬戶名稱和賬戶。

(3)收集內(nèi)容。

這是催款函的主要部分，應(yīng)明確、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方交流的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款金額和拖欠情況，使受文單位能夠明確情況，及時(shí)付款。

(4)處理意見。

催款人在催款函上提出處理方法和意見。這種意見通常從以下三個(gè)方面來解釋：

①要求債務(wù)人解釋拖欠的原因。

②重新確定付款期限，希望對方按時(shí)交付欠款。

③將采取罰款或其他措施再次逾期不還債。

(5)落款

注明催款單位全稱，加蓋公章，然后注明發(fā)布日期。

催款函的形式。

①信函：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實(shí)踐的基礎(chǔ)上同意常見的固定表格，使用時(shí)可直接填寫。

催款函的作用。

①查詢：催款函能及時(shí)了解對方單位拖欠款項(xiàng)的原因，溝通信息，采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方關(guān)系。

②收款：為加快資本流動和合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，債權(quán)人將采取有意或無意拖欠債務(wù)的措施。拖欠款項(xiàng)可以及時(shí)收回，以盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證：逾期付款給債權(quán)人造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的，催款函可以作為記錄憑證的作用，即當(dāng)催款單位提出追究對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為強(qiáng)有力的憑證。

催款函模板：

XXX單位：

貴公司XXX年X月X日向我廠訂購XXX件，單價(jià)XXX元，總付款金額XXX元，發(fā)票號為XXX。根據(jù)供應(yīng)合同，付款應(yīng)在XXX年X月X日結(jié)算，但在XXX年X月X日支付給我廠，影響我廠資金周轉(zhuǎn)。收到本通知后，請立即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收X%罰款。如有特殊情況，請及時(shí)聯(lián)系我公司財(cái)務(wù)部XXX。

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