1、采購訂單OracleProcurement：采購訂訂單申請 供應商標識 補充 訂購分析 詢價/報價 采購訂單 接收 報告 發票/付款 供應商表現 供應商管理 課程安排排采購訂單單概覽創建標準準采購訂訂單創建一攬攬子采購購協議和和發放維護/調整采購購訂單采購單據據接口確定主要要的標準準報表了解設置置選項采購單據據流程申請詢價報價一攬子 PO 合同 PO 一攬子 PO 發放 標準 PO 需求 導入 申請人申請 審批 Oracle WIP Oracle MRP Oracle Inventory 其它系統 Oracle Order Management 申請集 訂單管理 內部 銷售訂單 采購訂單 創建

2、采購購訂單采購訂單單類型題頭 行 發運 分配 合同協議 題頭 題頭 行 題頭 行 發運 分配 一攬子協議 計劃采購訂單標準采購訂單 (PO) 發運 分配 一攬子發放 題頭 行 發運 分配 標準 PO 計劃發放 采購訂單單的組成成部分和和記錄結結構行 發運 分配 132111111221題頭采購訂單單單據ERD PO_RELEASES_ALL PO_LINE_LOCATIONS_ALL PO_HEADERS_ALL PO_LINES_ALL PO_DISTRIBUTIONS_ALL 自動創建建采購訂訂單概覽覽除人工錄錄入外，還可以以通過以以下方方式式來自動動創建單單據：自動創建建PO創建單據據工

3、作流流OraclePurchasing單據開放放接口復制單據據OracleSourcingPO 申請集 課程安排排采購訂單單概覽創建標準準采購訂訂單創建一攬攬子采購購協議和和發放維護/調調整采購購訂單采購單據據接口確定主要要的標準準報表了解設置置選項標準采購購訂單概概覽采購員 供應商 采購訂單 - 約束協議 - 默認值層層次結構構物料 采購單據 121 優先于 2供應商地點 財務系統選項 采購和接收選項 供應商 簡化采購購訂單的的錄入工工作：首首選項采購單據 默認值層次結構 首選項 標準采購購訂單要要素標準采購購訂單包包含采購購單據的的所有四四個要素素。 任一采購購訂單類類型都是是標準采采購訂

4、單單的某些些基本要要素的組組合。題頭 行 發運 分配 標準采購訂單 題頭 行 1 發運 1 分配 1 行 2 發運 1 分配 1 簡單的標標準采購購訂單結結構復雜的標標準采購購訂單結結構分配 2行 1發運 1分配 1行 2發運 1分配 1發運 2分配 1題頭行PO 編號 PO 類型 創建日期 供應商名稱 供應商地點 供應商聯系人 收貨地點 收單地點 幣種 采購員 狀態 合計 說明 采購訂單幣種條款輸入標準準采購訂訂單的題題頭信息息標準采購購訂單的的條款和和條件特殊條件 確認訂單 固定 要求接受 附注 供應商附注接收人附注條款 付款 運費 承運人 FOB 支付依據 在標準采采購訂單單行的標標簽區

5、域域輸入信信息標準采購購訂單行行由四個個標簽區區域構成成：物料 價格參考考參考單據據其它標準采購購訂單行行的“物料”標簽區域域物料 編號、類類型、物物料、版版本、類類別、說明、單位、數量、價格格、承諾諾、需要要日期、供應應商項目目、借記記帳戶、金額額價格參考考參考單據據其它 臨時人工工題頭行發運分配標準采購訂單 標準采購購訂單行行的“價格參考考”標簽區域域物料 價格參考考編號、價價目表價價格、市市場價價格、價價格類型型參考單據據其它 臨時人工工題頭 行 發運 分配 標準采購訂單 標準采購購訂單行行的“參考單據據”標簽區域域物料 價格參考考參考單據據編號、合合同、報報價、行、報報價價類型、供應應

6、商報價價其它 臨時人工工題頭 行 發運 分配 標準采購訂單 題頭行發運分配標準采購訂單標準采購購訂單行行的“其它”標簽區域域物料 價格參考考參考單據據其它 編號、供供應商附附注、UN編號、危危險等等級、資資本費費用臨時人工工題頭行發運分配標準采購訂單標準采購購訂單行行的“臨時人工工”標簽區域域物料 價格參考考參考單據據其它 臨時人工工名稱、起起始日期期和終止止日期題頭行發運分配標準采購訂單在標準采采購訂單單發運的的標簽區區域輸入入信息標準采購購訂單的的發運部部分實際際上由三三個標簽簽區域構構成：發運 其它 狀態 每一行必必須至少少有一項項發運每一行可可以有多多項發運運標準采購購訂單發發運的“發

7、運”標簽區域域編號 組織/收貨方 單位/數量 需要日期 承諾日期/原始承諾借記帳戶 金額 發運 其它 狀態 標準采購購訂單發發運的“其它”標簽區域域編號 接收關閉允差 (%) 發票關閉允差 (%) 發票匹配 接收時應計 固定 發運 其它 狀態 標準采購購訂單發發運的“狀態”標簽區域域編號狀態 已訂購 已接收 已取消 已開單 發運其它狀態標準采購購訂單發發運的“接收控制制”按鈕接收控制題頭行發運分配標準采購訂單在標準采采購訂單單分配的的標簽區區域輸入入信息標準采購購訂單的的分配部部分由三三個標簽簽區域構構成：目的地其它 項目 提供內部部所需的的詳細資資料，以以便為發發運生成成會計信信息。每項發運

8、運必須至至少有一一項分配配，但也也可以有有多項分分配。標準采購購訂單分分配的“目的地”標簽區域域編號 類型 申請人 收貨方/子庫存 數量 借記帳戶 應計帳戶/差異帳戶 目的地 其它 項目 標準采購購訂單分分配的“其它”標簽區域域編號 申請編號號/行聯機 目的地其它 項目標準采購購訂單分分配的“項目”標簽區域域編號 項目 任務 支出類型 支出組織 目的地 其它 項目 審批標準準采購訂訂單確定提交以供審批轉發附注審批單據X打印 傳真 電子郵件 EDI XML 傳真號碼電子郵件地址 課程安排排采購訂單單概覽創建標準準采購訂訂單創建一攬攬子采購購協議和和發放維護/調調整采購購訂單采購單據據接口確定主要

9、要的標準準報表了解設置置選項確定實施施方面的的其它注注意事項項何時使用用一攬子子采購協協議題頭行發運分配一攬子發放 一攬子采購協議交貨日期未知貨物/服務的詳細信息已知帳戶和金額未知長期協議一攬子發發放創建一攬攬子發放放的方式式：人工 自動根據需求產生外購需要申請創建發放流程 一攬子發放 人工輸入一攬攬子采購購協議的的附加信信息在包含題題頭、行行和分段段價格這這些采購購訂單要要素的窗窗口中輸輸入一攬攬子采購購協議的的附加信信息。題頭行分段價格一攬子采購協議一攬子采采購協議議的附加加信息-題頭題頭 行 分段價格 議定金額 已發放 全局 條款和條件一攬子采采購協議議的附加加信息-行物料 價格參考 參

10、考單據 其它 協議 題頭 行 分段價格 一攬子采采購協議議的附加加信息-分段價格格數量 有效日期 分段價格 折扣 (%) 題頭 行 分段價格 一攬子采購協議 議定金額 $5,000,000 有效日期為 1 月 1 日至 12 月 31 日未發放額發放金額 到期 上半年為 50 第一季度為 $2,000,000 到期前 3 個月 通知控制制審批一攬攬子采購購協議確定 提交以供審批 轉發 附注 審批是創建采購訂單的最后一步。審批單據X打印 傳真 電子郵件 EDI XML 傳真號碼 電子郵件地址 一攬子采采購協議議和一攬攬子發放放一攬子采購協議發放編號/金額累計發放金額#101$ 5,000$ 5,

11、000 #120$12,000$17,000 #208$ 9,000$26,000 一攬子發發放的結結構-題頭發運 1發放題頭分配 1分配 2一攬子編號發放編號供應商/地點采購員狀態合計要求接受 一攬子發發放結構構中的發發運和分分配標簽區域目的地其它項目標簽區域發運其它狀態物料 發運 1發放題頭分配 1分配 2課程安排排采購訂單單概覽創建標準準采購訂訂單創建一攬攬子采購購協議和和發放維護/調整采購購訂單確定主要要的標準準報表了解設置置選項確定實施施方面的的其它注注意事項項采購訂單單查詢使用“采購訂單單匯總”窗口為表單創創建自定定義的用用戶布局局（可選選）使用“工具”菜單查看看關聯的的申請 接收

12、 發票 活動歷史史記錄使用“采購訂單單”窗口，可可以執行行查找功能能查詢功能能修改采購購訂單您可以訪訪問并修修改采購購訂單 重新審批批規則 采購訂單單的版本本編號PO#1245PO#1245-1第一版PO#1245-2第二版打印采購購訂單僅打印已已批準的的采購訂訂單從“提交以供供審批”窗口：根據供應應商定義義，將選選定的通通信方法法作為默默認值從“報表”菜單中選選擇“已打印采采購訂單單”報表已打印采購訂單創建采購購訂單版版本兩個存檔選項審批時打印時采購訂單單存檔步驟 1：創建/保存 PO 步驟 2：審批 PO 步驟 3：更改數量 步驟 4：重新審批 PO 步驟 5：打印 PO 步驟 6：添加物

13、料 步驟 7：重新審批 PO 步驟 8：打印 PO 無 0 0 1 1 1 2 2 0 0 1 1 1 2 2 2 活動存檔版本當前版本存檔版本當前版本審批打印 無 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 采購訂單單的狀態態-典型周期期否 提交以供審批處理中是否批準？批準所做的更改拒絕未完成已取消已關閉請求重新審批最終關閉暫掛凍結預批準是否批準？是 否是 打開輸入采購購訂單的的接受情情況活動 活動日期期接受人已接受接受類型型工作流通通知REQ#583 Joe Holt 拒絕 REQ#577 Sue Smith 請求重新審批 PO#325 Kevin Jones 未完成電子通

14、知請留意 PO#325，其狀態為“未完成”。 KevinJoeSue電子通知 REQ#577 請求重新審批。 電子通知REQ#583 已被拒絕。復制采購購訂單自 至 標準采購訂單 標準采購訂單 一攬子采購協議一攬子采購協議（標準或全局）或詢價 計劃采購訂單 計劃采購訂單 投標報價單（投標報價單分類） 標準采購訂單或計劃采購訂單 自定義投標報價（投標報價分類） 標準采購訂單或計劃采購訂單 目錄或標準報價（目錄報價分類） 一攬子采購協議 自定義目錄或標準報價（目錄報價分類） 一攬子采購協議 全局協議 全局協議 課程安排排采購訂單單概覽創建標準準采購訂訂單創建一攬攬子采購購協議和和發放創建合同同采購

15、協協議創建計劃劃采購訂訂單維護/調調整采購購訂單采購單據據接口確定主要要的標準準報表了解設置置選項確定實施施方面的的其它注注意事項項采購單據據接口可能需要要從OraclePurchasing以外的來來源導入入采購單單據：OraclePurchasing單據開放放接口 可能需要要通過自自定義創創建的程程序之一一更新現現有采購購單據：采購APIOraclePurchasing單據開放放接口一攬子采購協議行開放接口工作流目錄報價 標準 PO X12 832, 843單據物料補充規則加載1處理2OraclePurchasing開開放接口口表接口 數據流 表、 表、視圖或模塊名稱 名稱 方向 視圖或 流

16、程 申請入站 表 PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL PO_REQ_DIST_INTERFACE_ALL 采購單據入站 表 PO_HEADERS_INTERFACE PO_LINES_INTERFACE 接收入站 表 RCV_HEADERS_INTERFACE RCV_TRANSACTIONS_INTERFACE 采購API應用程序序接口(API)是OraclePurchasing中特定功功能的軟軟件事務務處理連連接器：采購訂單單更改API取消采購購訂單API自定義定定價API課程安排排采購訂單單概覽創建標準準采購訂訂單創建一攬攬子采購購協議和和發放創建合同同采購協協議

17、創建計劃劃采購訂訂單維護/調整采購購訂單采購單據據接口確定主要要的標準準報表了解設置置選項采購訂單單報表一攬子及及計劃PO狀態報表表已取消采采購訂單單報表合同狀態態報表未完成采采購訂單單報表（按采購購員）未完成采采購訂單單報表（按成本本中心）已打印更更改單報報表（橫橫向）采購訂單單報表已打印更更改單報報表（縱縱向）已打印采采購訂單單報表（橫向）已打印采采購訂單單報表（縱向）采購協議議跟蹤報報表按期間列列出的采采購訂單單承付款款報表采購訂單單明細報報表采購訂單單報表采購訂單單分配明明細報表表采購訂單單和發放放明細報報表按類別列列出的采采購匯總總報表采購活動動登記表表課程安排排采購訂單單概覽創建標準準采購訂訂單創建一攬攬子采購購協議和和發放創建合同同采購協協議創建計劃劃采購訂訂單維護/調整采購購訂單采購單據據接口確定主要要的標準準報表了解設置置選項重要的采采購管理理系統選選項價格允差 強制價格允差 金額允差 % 取消申請 強制采購員姓名 PO 輸出 最小發放額 分段價格類型 PO