1、 歡迎閱讀本文檔，希望本文能對您有所幫助！ 歡迎閱讀本文檔，希望本文能對您有所幫助！ 感謝閱讀本文檔，希望本文能對您有所幫助！ 感謝閱讀本文檔，希望本文能對您有所幫助！ 歡迎閱讀本文檔，希望本文能對您有所幫助！ 感謝閱讀本文檔，希望本文能對您有所幫助！秘書工作總結提高文字能力總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。四是勤于實踐。要提高以文輔政水平，必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本單位的工作熱點、難點、亮點問題進行調研。其次，要做到深入。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的

2、建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。五是精益求精。首先要用心。對于各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，都要把它當成一次練筆的良機，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按要求，精心組織，斟字酌句。要注意講究結構，做到層次分明。最后還要做到細心。對寫完的公文、材料進行細心的校對，確保不出紕漏。第2篇：如何提高文字寫作能力淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力 辦文是辦公室工作的重要任務，只有文字水平提高了， 文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務服務等職能才能 更

3、好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。但 是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文 字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬 業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。 辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文 字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討。 一是要做到敏而好學。 “敏而好學，不恥下問。 ” 一是要做到敏而好學。古人曰： 學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室 出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣 度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小 時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒

4、有一定的筆才和 練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣 才，不學無以成才” 。學習是辦公室文字人員提高工作水平 的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇于發揚“釘子”精神，善于擠時間學習。克服辦公 室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際 困難，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上， 擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中， 在學習中干好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。 “書到用時方恨少” 。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，

5、無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題 才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們 成為一個博學多才的“雜家” 。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。 二是要做到博采眾長。也就是說辦公室文字人員平時要 十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。正所謂“不積跬步， 無以至千里，不積小流，無以成江?！?。辦公室文字工作人 員只有平時大量積累素材、吸收素材， 才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起

6、草的材料才會文筆生動、言之 有物，不至于單調枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重 點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治 理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政 策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫 材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材 是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材， 必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以 備參考。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察 各行業的發展情況、重大決策和重大事項

7、的信息動態，從而 把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人， 利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊 跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結 提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。三是要做到善于思考。 “學而不思則罔， 思而不學則殆” 。 思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字 工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平 時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升 華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善于對接領導 思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方 向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情

8、， 多想幾個為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀 察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的高， 想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到。第二， 要學會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進步。提高 辦公室文字工作水平必須善于總結，善于自己和自己比較。 要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工 作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改 過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過 橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要 敢于學習借鑒他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立 體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，

9、 心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認 識上升到理性認識。 四是要做到勤于實踐。 四是要做到勤于實踐。辦公室工作部分是服務性的，文 字工作也一樣。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要 躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入 基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先， 要突出重點，要結合本單位的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正“沉” 下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流， 傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價值的東 西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字 人員搞調研的目的

10、是為領導決策服務的，這就要求調研的結 果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主 觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深 入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗 取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。 五是要深耕。 “?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花” 。文字寫 五是要深耕。 作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關鍵在 于勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧。首先要 用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的 腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對 于各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料， 還是通

11、訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機， 專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。 其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新 穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出 主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重 點。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究 結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著 關鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復讀幾篇，看是否 文通字順，是否重復累贅；對拿捏不準的詞語，要反復推敲， 看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細心。一方面 留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神” ，又留 意其“形

12、” ；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的 校對，找出筆誤或紕漏。時刻牢記辦公室無小事。 第3篇：如何提高綜合文字能力如何提高綜合文字能力(上)對辦公廳選調人員的培訓提綱（2009年4月2日）很高興同大家認識,你們能在這次這次非常嚴格的選拔考試中勝出，說明你們是佼佼者。今后我們大家就要一起工作了，首先向大家表示歡迎。辦公廳安排這次培訓活動很好。根本目的是希望大家盡快了解、熟悉市政府辦公廳工作，盡快適應新的工作崗位，盡快進入新的角色。這充分體現了辦公廳黨組對大家寄予很高的期望，體現了辦公廳黨組對大家成長與進步的關懷。按照辦公廳培訓安排，我主要和大家談談綜合文字材料的起草工作。文字工作是這次辦

13、公廳選人的一個重要方面，大家都有基礎，也是強項。說的不對的地方，大家批評指正。主要談三點：一是怎么看待文字工作。二是辦公廳主要有哪些文字材料。二是怎樣做好文字材料工作。第一，怎么看待辦公廳文字工作1、文字工作非常重要。周易上說：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”。曹丕說過：蓋文章，經國之大業，不朽之盛事。鄧小平，當過多年中央秘書長，他也講過：“領導干部要善于用筆來領導”。自古以來，文字工作就與治理國家、管理社會密不可分。2、文字材料是輔政的工具。“官僚”兩個字，大家都熟悉（聽起來帶點貶義）?！傲拧本褪悄涣牛彩沁^去常說的師爺，它的主要職能就是以文輔政。政府辦公廳是市政府的

14、核心樞紐機關，辦公廳的主要職責是三辦：辦文、辦會、辦事。大家知道，黨政機關實施領導職能，有多種方式和手段，如調查研究、現場辦公、發布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。（都說“共產黨的會多，國民黨的稅多”。其實國際上會議也不少，一個接一個。會議是政府行政的一個重要手段）開會就要有會議安排、有會議通知，有領導講話，有的還要有會議紀要，還要下發會議文件，等等，這些都離不開文字工作。辦文是辦公廳工作的一個重要方面，是上傳下達、維護機關政黨運轉的重要工具。辦文，希望大家不要把它當寫文章來看待，不是寫作文、寫散文，自己想怎么寫怎么寫，而是與辦事、辦會密切相連，是輔助政務的重要手段，

15、是推動工作的重要形式。3、文字能力體現綜合素質。人的能力體現在很多方法，基本的有三種能力：能說、能寫、能干。文字表達能力是一個很重要的能力，對機關工作人員尤其重要。能夠做到站起來能說、坐下來能寫、走出去能干，成為復合型人才。寫材料，有助于形成綜合性思維、嚴謹的邏輯習慣，有助于分析問題、解決問題，對個人的成長進步非常有好處。以從種意義上說，也是實現人生價值的一個重要途徑。大家在大學畢業的時候都寫過論文，大家都是高才生，工作中也有思想、有觀點。平時最期望的是什么？我覺得是希望自己的思想、觀點轉化成領導的決策?，F在大家到辦公廳工作，通過調查研究、深入思考、提出一些工作思路、一些思想觀點，體現在領導講

16、話中，體現在工作部署中，體現在文字材料當中，就可能直接發揮參謀決策作用，讓人有成就感。辦公廳就是發揮大家最大潛能的地方。第二，辦公廳主要有哪些文字材料總的講，辦公廳的文字材料都屬于公文。我歸納了一下，用的最多的，按照不同的場合、對象和用途，大體是四類：一是會議類。這是文字材料中數量最多、占比重最大的一族。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。根據聽眾的不同，又可具體分為下行、平行、上行三類。下行講話，即指對下級的講話，主要是工作部署動員、表彰獎勵等。工作動員部署講話，一般是“三段論”，主要是講意義讓聽眾明白為什么（重要性、必要性）；講指導思想、目標要求和重點工作或方法，讓人明白怎么干；

17、講保障措施提要求，怎么把事情辦好。要講得鮮明、透徹、實在，要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。表彰獎勵講話，主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。平行講話，主要是向兄弟單位介紹情況和經驗的講話，在邀請會、協作會、研討會上的發言。介紹情況和經驗，往往面對的是外地、外部門的客人，作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，講得誠摯、熱情、實在。發言材料，特別是在綜合性會議上的專題發言稿，往往是領導就分管某一條戰線、某一方面工作作講情況和意見，要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己

18、分管工作的重要，要講“實”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。上行講話，嚴格說不能叫講話的，而是匯報、報告，包括某一級領導向上級領導匯報工作的發言，切忌講意義、講大道理，而是要簡明扼要所做的工作，講存在問題和薄弱環節，提出建議或意見，下一步打算等等。還有一種是工作報告，如政府工作報告，內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署，要求內容全面，表述嚴謹、莊重。二是禮儀類。即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。用的最多的是，簽約儀式上的講話稿和致辭。講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望，

19、要簡短、禮貌。致辭，包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采，富于激情。三是事務類。包括通知、會議安排方案、接待方案等等。關鍵是把事情說明白，讓人一看就清楚。四是法規類。主要是一些“紅頭文件”的起草，要求行文規范，用詞嚴謹，符合法律法規要求，有一套嚴格的行文程序。綜合文字材料分類很多。怎樣分類并不重要，重要的是要針對不同講話的內在需求，把握住它們的基本風格和特點，使自己寫出的材料具有強烈的“文體感”，起到“以文輔政”的作用。 第三，怎樣做好文字材料工作做辦公室工作，都說文字工作難；做文字工作，都說綜合文字

20、材料難；寫綜合文字材料，尤其是起草政府工作報告、起草領導講話、撰寫發言材料最難。難在什么地方，我覺得難就難在文字功夫在文字之外。做好文字材料工作，我覺得大家得在三個方面下功夫：一是在夯實文字功底上下功夫。辦文是為辦事服務的。辦文，我覺得需要具備最基本的三個能力。首先，最基本的是遣詞造句能力。包括字詞要準確，句子要通順，說話要明白，標點要適當。（不能出錯別字。往往不是水平問題，而是態度問題，起碼是不認真。）其次是語言表達能力。邏輯要清楚，層次要分明，語言要簡捷明快，文字如行云流水，文章讀起來讓人知其所云。第三是知識積累能力。要寫清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要時時注意學習。據統計，目前知識

21、的半衰期是5年，即5年內有一半知識將過時；今天的大學生在畢業時，其所學知識就有60-70已經過時了；到2020年人類所應用的知識有90現在還沒有創造出來。只有平時多學習，領導給你交待事才能一點通，只有平時多積累，寫材料時才能思如泉涌。具備這幾種能力，絕不是一朝一夕之功。建議大家，準備一本字典、一本講公文的書放在手頭，現在剪報已過時，在你的電腦上設幾個文件夾，平時看到有用的東西分類存起來?？隙〞杏?。具備了這三種能力，我認為就可說是一個合格的文字工作者，但這也僅是“材料匠”、“筆桿子”的第一種境界。二是在“綜合”上下功夫。辦公廳的材料大都是綜合文字材料。寫年終總結，要把全年的情況綜合在一起，寫本

22、系統工作總結，要把各部門的工作綜合在一起，寫政府工作總結，要把各系統的工作綜合在一起。要勁的是，好多工作、好多情況，不是你親歷的，誰重誰輕，取誰舍誰，要從一堆“亂麻”中理出個頭緒來。這其中體現的，既是你的歸納整理能力，更是你把握全局的能力。達到這種能力，首先要占有資料，巧婦難為無米之炊，搜集資料是綜合的基本功。其次要消化吸收，弄懂吃透有關情況，經過消化吸收，篩選過濾，去繁雜、取精要，再提綱攜領串起來。這個過程往往是最令人痛苦的。完成這個過程，綜合材料就算有了雛形。下一步，則又需要你的文字駕馭功夫了。我認為，能夠獨立完成一整篇大的綜合材料起草，就可稱得上是一個優秀的文字工作者。這是“材料匠”、“

23、筆桿子”的第二種境界。三是要在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要正確把握“角度”。為人作嫁衣，你得知道人家長相如何、體形如何、想要什么款式。文字材料的直接服務對象是各級領導，起草文字材料，你得知道在什么場合用、受眾是誰、領導什么意圖。領導講話、工作匯報、署名文章、宣傳文稿、討論發言、演講致辭等各尖文稿各有要領，領導語言風格、思維方式方法各有不同。還有一個“高度”問題。就是我們在文稿的構思、起草過程中，盡可能地站在領導的高度想問題，讓材料充分體現領導的思想。比如，寫部署工作的材料，你首先得研究這項工作為什么要做、應該怎么做、怎么才能做好；寫匯報工作材料主，你就要掌握全面情況，知道過

24、去干了什么、存在什么不足和問題、今后要干什么；給領導寫發言稿、署名文章，你就要把握專家什么觀點、社會什么觀點、領導什么觀點等等。所有這些，都不是僅靠拍腦門、做“文字游戲”能夠做好的。你得時時學習、處處學習，把握大政方針政策，把握經濟社會發展趨向，把握領導思想脈絡，把握上情、下情、內情、外情。人都不是萬能的，誰也不是百事通，很多時候，你得“現學現賣”，而且還得“賣”個價錢。做到這些，付出常人難以付出的精力、吃得別人吃不了的苦。這些都不是文字本身的功夫。這也正是“材料匠”、“筆桿子”被喻為領導參謀、助手的根本原因所在。這也是文字工作者應該追求的最高境界。談了這么多，主要是些“題外話”。就是希望大家

25、平時多下功夫，把功夫下文字之外，多熟悉情況，多積累知識。不能“冷手抓熱饅頭”，到時拿不起來。具體材料怎么寫，寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。找竅門可以使你少走彎路，踏上坦途。但光靠找“竅門”顯然也是不行的。魯迅先生講：“文章應該怎樣做，我說不出來，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法”。契訶夫說：“頭一個條件是必須寫得多，總會有所成就的”，“必須寫、寫、寫”！寫好材料的“訣竅”就是結合實際工作，多學、多記、多思、多看、多寫、多練，做到“一不怕難、二不怕苦、三不怕改”。最后，希望大家珍惜到辦公廳工作這個成長進步的大好機會，無論是在辦文上，還

26、是在辦會、辦事上，都要下點真功夫，都能成為起草文稿的“高手”和服務決策的“高參”，把材料寫得棒棒的，把事業干得旺旺的，掌好人生的舵，升起理想的帆，揚起事業的漿，駛向成功的彼岸！第4篇：校辦文字秘書工作總結校辦文字秘書工作總結ppt一、加強學習，努力提高自身素質我堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在先進性中，緊緊把握學習貫徹“三個代表”重要思想這一主線，以保持共產黨員先進性教育讀本為主要教材，積極參加機關黨委和黨支部的集體學習活動，認真學習規定的學習內容和篇目，并認真撰寫體會和學習筆記，使自身思想政治素質有了很大提高，為自己開展各項工作提供了強大的思想武器。在加強理論學習的同時，重點加強

27、了工作業務知識和法律法規的學習，除積極參加機關法律知識輔導講座外，還利用業余時間自學了人大工作業務知識和黨務工作知識，為完成做好本職工作打下了堅實的基礎。二、恪盡職守，認真作好本職工作一年來，認真履行的崗位職責，較好地完成了各項工作任務。一是認真負責地做好文字起草工作。圍繞黨員先進性教育活動、城市“一幫一”、萬名貧困婦女解困、機關“四五”普法檢查驗收、共青團、計劃生育等項工作，負責起草了實施方案、工作流程、領導講話、工作要點、工作總結等綜合性文字材料。在先進性教育活動中，參與起草黨組實施方案1個，機關各階段工作安排意見和實施方案4個、工作流程3個、工作總結5個，其它相關材料10余個。二是扎扎實實地做好服務工作。一年來，認真完成了先進性教育活動各階段動員總結會議、機