夏管理處行政主管職位說明書_第1頁
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文檔簡介

1、行政主管職位說明書基本資料職位名稱行政主管(夏管理處)職位編號職位等級主管級職位編制1所屬部門高德置地廣場物業部管理幅度直轄2崗核心職能在物業總監的領導下全面負責管理處的行政后勤工作,保障管理處在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保管理處的安全穩定,正常運作。全面負責管理處行政人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。根據廣場人事行政部的指引,監督落實相關后勤管理的各項規章制度。匯報關系直線匯報工作關系(與內部客戶)物業總監物業總監行政文員倉管員行政主管行政文員倉管員行政主管集團各部門集團各部門高德置地廣場各部門職責范圍序號工作職責工作

2、描述1日常工作在物業總監的領導下全面負責公司的行政后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作。負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。根據廣場人事行政部的指引,監督落實相關后勤管理的各項規章制度。負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全的日常管理工作,確保后勤保障得力。負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。負責公司和行政部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作。執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威。負

3、責公司的固定資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作2其他工作參加公司或部門組織的各項培訓。參與公司或部門的績效考核工作。負責完成上級領導交辦的任務。定期向上級領導匯報本職工作的情況。關鍵績效指標員工滿意度行政費用預算達成率管理體系完善及時性任職要求學歷及專業背景要求行政管理等相關專業本科及以上學歷。經驗要求3年以上相關行政管理工作經驗,有物業公司相關崗位工作經驗者優先。對物業相關工作有一定的了解。專業知識及專業技能要求熟悉辦公室行政流程。熟悉物業管理流程。計算機及語言要求熟悉OFFICE辦公軟件、熟練操作集團OA系統。b) 熟練使用打印機、復印機。c) 優秀的中文能力和口頭表達能力,會粵語者優先。崗位勝任素質要求較強的表達溝通能力和邏

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