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文檔簡介
1、泓域/振動試驗設備公司績效管理手冊振動試驗設備公司績效管理手冊xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115696944 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc115696944 h 3 HYPERLINK l _Toc115696945 二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc115696945 h 4 HYPERLINK l _Toc115696946 三、 寬帶薪酬的局限性以及實施條件 PAGEREF _Toc115696946 h 10 HYPERLINK l _Toc115696947 四、 寬帶薪酬結構的設計 PAGEREF _T
2、oc115696947 h 15 HYPERLINK l _Toc115696948 五、 薪酬結構設計的目標 PAGEREF _Toc115696948 h 20 HYPERLINK l _Toc115696949 六、 薪酬結構設計的原則 PAGEREF _Toc115696949 h 22 HYPERLINK l _Toc115696950 七、 績效診斷的過程 PAGEREF _Toc115696950 h 24 HYPERLINK l _Toc115696951 八、 績效診斷的含義 PAGEREF _Toc115696951 h 26 HYPERLINK l _Toc1156969
3、52 九、 績效反饋面談的目的與意義 PAGEREF _Toc115696952 h 27 HYPERLINK l _Toc115696953 十、 績效反饋面談過程中應注意的問題 PAGEREF _Toc115696953 h 28 HYPERLINK l _Toc115696954 十一、 平衡計分卡的實施流程 PAGEREF _Toc115696954 h 31 HYPERLINK l _Toc115696955 十二、 平衡計分卡系統及其戰略地圖 PAGEREF _Toc115696955 h 35 HYPERLINK l _Toc115696956 十三、 關鍵績效指標的含義 PAG
4、EREF _Toc115696956 h 39 HYPERLINK l _Toc115696957 十四、 確定關鍵績效指標的原則 PAGEREF _Toc115696957 h 42 HYPERLINK l _Toc115696958 十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc115696958 h 44 HYPERLINK l _Toc115696959 十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc115696959 h 46 HYPERLINK l _Toc115696960 十七、 發展規劃 PAGEREF _Toc115696960 h 47 HYPERLINK l _Toc1
5、15696961 法人治理結構 PAGEREF _Toc115696961 h 55 HYPERLINK l _Toc115696962 (一)股東權利及義務 PAGEREF _Toc115696962 h 55 HYPERLINK l _Toc115696963 1、公司股東享有下列權利: PAGEREF _Toc115696963 h 55 HYPERLINK l _Toc115696964 (1)依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配; PAGEREF _Toc115696964 h 55公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:尹xx3、注冊資
6、本:1020萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2013-11-207、營業期限:2013-11-20至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發
7、展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xx集團有限公司(二)項目聯
8、系人尹xx(三)項目建設單位概況面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務
9、理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價
10、值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。(四)項目實施的可行性1、符合我國相關產業政策和發展規劃近年來,我國為推進產業結構轉型升級,先后出臺了多項發展規劃或產業政策支持行業發展。政策的出臺鼓勵行業開展新材料、新工藝、新產品的研發,促進行業加快結構調整和轉型升級,有利于本行業健康快速發展。2、項目產品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業持續增長。3、公司具備成熟的生產技術及管理經驗公司經過多年的技術改造和工藝研發,公
11、司已經建立了豐富完整的產品生產線,配備了行業先進的染整設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務。公司通過自主培養和外部引進等方式,建立了一支團結進取的核心管理團隊,形成了穩定高效的核心管理架構。公司管理團隊對行業的品牌建設、營銷網絡管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據客戶需求和市場變化對公司戰略和業務進行調整,為公司穩健、快速發展提供了有力保障。4、建設條件良好本項目主要基于公司現有研發條件與基礎,根據公司發展戰略的要求,通過對研發測試環境的提升改造,形成集科研、開發、檢測試驗、新產品測試于一體的研發中心,項目各項建設條件已落實,工程技術方案切實可行,本項目
12、的實施有利于全面提高公司的技術研發能力,具備實施的可行性。以往的如電液伺服振動試驗系統單個項目投入較大,由于一些高校、企業的研發試驗的經費有限,這一部分的市場需求不能得到有效滿足。針對這種情況,行業內企業將基于一些小型客戶的共性需求開發出一些小型化、標準化的電液伺服振動試驗系統來覆蓋市場需求。(五)項目建設選址及建設規模項目選址位于xx園區,占地面積約89.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積96722.93,其中:主體工程59389.01,倉儲工程19437.48,行政辦公及生活服務設施13533.81,
13、公共工程4362.63。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資39962.92萬元,其中:建設投資30485.36萬元,占項目總投資的76.28%;建設期利息418.00萬元,占項目總投資的1.05%;流動資金9059.56萬元,占項目總投資的22.67%。2、建設投資構成本期項目建設投資30485.36萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用26197.88萬元,工程建設其他費用3545.16萬元,預備費742.32萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資39962.92萬元,其中申請銀
14、行長期貸款17061.33萬元,其余部分由企業自籌。(八)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):85000.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):67078.10萬元。3、凈利潤(NP):13117.12萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.22年。5、財務內部收益率:25.55%。6、財務凈現值:24482.60萬元。(九)項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃12個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積59333.00約89.00畝1.1總建筑面積96722.93容積率1.631.2基底面積
15、33226.48建筑系數56.00%1.3投資強度萬元/畝328.302總投資萬元39962.922.1建設投資萬元30485.362.1.1工程費用萬元26197.882.1.2工程建設其他費用萬元3545.162.1.3預備費萬元742.322.2建設期利息萬元418.002.3流動資金萬元9059.563資金籌措萬元39962.923.1自籌資金萬元22901.593.2銀行貸款萬元17061.334營業收入萬元85000.00正常運營年份5總成本費用萬元67078.106利潤總額萬元17489.507凈利潤萬元13117.128所得稅萬元4372.389增值稅萬元3603.2910稅金
16、及附加萬元432.4011納稅總額萬元8408.0712工業增加值萬元28525.2413盈虧平衡點萬元29913.52產值14回收期年5.22含建設期12個月15財務內部收益率25.55%所得稅后16財務凈現值萬元24482.60所得稅后寬帶薪酬的局限性以及實施條件(一)寬帶薪酬的局限性寬帶薪酬雖然有很多優點,但在實施過程中也有其局限性,具體表現為如下三個方面。(1)寬帶薪酬的設計過分依賴于績效管理。由于寬帶薪酬的設計主要依據員工對企業的貢獻大小,績效管理就成為員工薪酬水平確定的重要依據。如果績效管理做得不好,崗位的變化幅度特別大,在這樣的情況下,員工工資浮動過大,這將會給員工的心理造成較大
17、的不穩定感,從而降低了員工對企業的歸屬感和認同感。同時,如果企業的績效管理不到位,員工薪酬水平下跌,而員工又自認為自己工作努力,也會使員工對企業的公正性、公平性、合理性產生懷疑,這容易導致企業內部、上下級或同事之間人際關系的緊張。(2)寬帶薪酬降低了晉升的激勵水平。在傳統薪酬制度中,由于崗位職級較多,員工要晉升一個職級相對比較容易;而在寬帶薪酬制度中,員工的晉升機會就會變得很少。許多員工往往將晉升次數與其職業發展空間緊密相連,晉升也提升了員工的自信心,使員工更樂于為企業效力,這對于新員工來說尤其重要。但采用寬帶薪酬,就會出現只有薪酬激勵而沒有晉升激勵了,這對那些追求晉升的員工來說,將是一件令他
18、們感到失望的事情。(3)寬帶薪酬并不適用于所有的企業。寬帶薪酬適用于那種強調低專業化程度、多職能工作、跨部門流程、技能工作的團隊型企業和扁平型組織。因為這類企業或組織所要強調的并非行為或者價值觀,而要適應變革,而且要保持生產率并通過變革來保持高度的競爭力,因此,這類企業或組織希望通過一種更具有綜合性的方法,將薪酬與新技能的掌握、能力的提高、更為寬泛的角色承擔以及最終績效等聯系在一起,同時還要有利于員工的成長和多種職業通道的開發。寬帶薪酬的設計思路恰恰與這類企業或組織的上述需求相符合。在我國,許多企業或組織在薪酬管理以及整體人力資源管理體系方面的基礎還比較薄弱,有些企業甚至連規范的職位說明書都沒
19、有,也從來沒有做過科學的職位評價。在這種情況下,盲目地推行寬帶薪酬體系是很難取得預期效果的。(二)寬帶薪酬的實施條件實施寬帶薪酬是要具有一定條件的,否則企業推行寬帶薪酬制度很難成功。美國薪酬學會曾經在1994年和1998年分別對實施了寬帶薪酬制度的企業進行調查。兩次調查結果的對比研究發現,導致企業引進寬帶薪酬失敗的原因主要有(1)寬帶薪酬的實施降低了員工的工作滿意度,影響了士氣;(2)員工和管理人員對實施寬帶薪酬的目的和意義缺乏基本的了解;(3)員工對管理層缺乏信任;(4)企業不能完全擺脫原有的結構體系,存在隱性的等級制度;(5)管理層不愿意花時間與員工溝通,聽取員工的意見;(6)對薪酬水平缺
20、乏控制;(7)不能為員工提供積極的職業發展計劃;(8)缺乏有效的績效管理體系。結合國內外的研究,企業實施寬帶薪酬的條件可總結如下:(9)具有明確的戰略目標。一個企業的戰略目標是否明確,是引入寬帶薪酬體系的重要前提。只有首先清楚企業的戰略目標,才能明確企業需要什么樣的組織結構和人力資源管理系統,然后才能決定采用什么樣的薪酬結構體系。(10)具有積極參與型的管理風格。寬帶薪酬要求企業的部門經理要有更大的空間參與其下屬員工的薪酬決策。各部門的經理在人力資源管理方面必須有足夠的成熟度,能與人力資源部門一起做出各種關鍵性的決策。如果各部門以自我為中心,沒有成熟的管理隊伍和積極地參與風格,人力資源部門就很
21、難發揮“顧問”作用,實施寬帶薪酬就會遇到阻力,即使實施了寬帶薪酬制度也很難發揮其應有的作用,(11)要以工作表現作為重要的報酬決定因素。實施寬帶薪酬管理模式的企業,員工薪酬的增加應主要取決于其比較績效以及新技能或能力的獲得,而不是取決于職位再評估和晉升。這就要求企業重視員工的工作表現,能夠公平有效地區分員工工作表現的優劣,將員工的薪酬水平與績效考核的結果直接掛鉤,避免“大鍋飯”的現象發生,充分發揮薪酬制度所具備的“寬帶”優勢。(12)有良好的溝通機制。引入寬帶薪酬制度需要讓管理層和員工及時全面地溝通,讓全體員工能夠清晰地理解企業報酬的決定因素以及企業發展的策略,激勵員工重視個人與企業發展的一致
22、性,并讓員工看到自己將來在企業中的前途。(13)有積極的員工發展計劃。鼓勵員工關注個人技能的增長以及能力的提高是寬帶薪酬的關鍵特點之一。為實現這一目的,企業需要在實施寬帶薪酬的同時為各個薪酬等級提供配套的培訓和完整的開發計劃。這樣就可以使員工清楚地知道各個薪酬等級對于員工自身能力的要求,以及所需要掌握的技能,從而使員工有針對性地開展培訓與開發,以期獲得更優良的績效和更高水平的報酬。(14)人力資源管理部門發揮更多的輔助作用。寬帶薪酬制度優勢的發揮,需要企業從運營、文化、管理人員素質以及人力資源部門專業化程度等方面加以全面考慮與配套。同時,在新員工的職位定級、薪酬定位以及市場信息的獲得等諸多方面
23、,都需要人力資源部門的薪酬管理人員與各部門管理者共同商討、密切合作。為此,人力資源部門需要扮演好“顧3501問”的角色,為其他部門提供優質專業的服務,否則,將很難真正發揮寬帶薪酬制度所具有的優勢。(15)建立科學有效的績效管理系統。在寬帶薪酬模式下,員工薪酬的多少很大程度上依賴于其對企業貢獻的大小。假若企業績效管理不合理,員工在較大薪酬變動幅度中就會有一種“過山車”的感覺,心里會不由自主地產生一種不安全感,極易惡化企業內部的人際關系,影響員工工作積極性和團隊合作精神,進而影響員工對企業的認同感和忠誠度。因此.構建一套科學有效的績效管理系統,公正、合理地衡量員工對企業的貢獻和價值,是有效實施寬帶
24、薪酬的關鍵點。(16)建立支持寬帶薪酬的企業文化。企業文化是企業在長期實踐中形成的、大多數員工所認同的企業共同價值觀,它對企業及其員工的行為具有導向作用。寬帶薪酬制度強調員工的工作表現和工作技能,即使同一職級的員工,其薪酬差距也可以很大。為讓員工正確認識這一差距,就需要從企業文化層面進行引導,并著力培養形成尊重員工個人才能、鼓勵員工參與、重視溝通協作的文化氛圍。唯有如此,才能使寬帶薪酬制度在企業得到順利實施。(17)良好的成本預算控制。寬帶薪酬拉大了同一薪酬等級的薪酬變動范圍,使得企業各部門管理人員對員工的薪酬決策擁有更大的自由裁量權,這就有可能使得企業人力成本大幅增長。同時,由于同一職級包含
25、較多職位,確定基準職位需要進行深度的薪酬市場調查,這無疑也會加大企業的人力成本支出。因此,薪酬預算較少、成本難以控制的企業實施寬帶薪酬模式應當慎重。寬帶薪酬結構的設計(一)寬帶薪酬結構的設計流程(1)梳理企業戰略,明確寬帶薪酬設計的目標。薪酬體系設計的最終目標是未來推動企業的人力資源管理,從而服務于企業戰略目標。因此,設計寬帶薪酬結構體系首先應該系統梳理企業戰略,分析企業的核心競爭能力,明晰企業的核心價值觀,在此基礎上確立寬帶型薪酬結構體系設計的目標。(2)寬帶薪酬體系的可行性分析。寬帶薪酬體系是與不強調資歷、提倡職業發展和成長的“扁平化”組織結構相匹配的,是建立在承認員工個人之間的能力差異、
26、對個人能力和對組織的貢獻充分尊重的企業文化基礎上的。因此,人力資源部門應當根據本企業的競爭戰略、目前的組織結構、工作性質、企業的文化背景、企業的發展階段等實際情況,進行可行性分析,以決定是否適合采用寬帶型薪酬結構體系。(3)進行薪酬市場調查。寬帶薪酬要求企業既要關注自己內部的薪酬狀況,更要跟蹤企業外部的市場薪酬水平,體現外部競爭性。為此,在論證寬帶薪酬體系的可行性分析之后,企業應該做好薪酬市場調查工作,薪酬市場調查內容主要包括:本行業的薪酬水平、本地區的薪酬水平、薪酬結構、發放時間、發放形式與范圍、其他非貨幣性報酬等。(4)確定職位的相對價值。確定職位的相對價值主要通過職位評價來實現。職位評價
27、是根據各職位對企業目標的貢獻,通過專門的技術和程序,對企業中各個職位的價值進行綜合比較,從而確定企業中各個職位的相對價值差異,它是企業薪酬結構設計的基礎。公正的職位評價也是保持內部公平性的重要前提,職位評價的基本程序是對每一個職位所包含的內容(如責任、工作難易度、環境、技能等)進行相互比較,進而反映出職位的價值。常用的職位評價方法包括排序法、分類法、要素計點法、因素比較法等,具體方法已在前面的章節中詳細介紹。(5)把不同的職位歸類并確定薪酬寬帶數量。經過之前職位相對價值的確定之后,企業就可以根據薪酬市場調查的數據和對不同職位相對價值的評價結果確定相應等級的薪酬水平了。一個薪酬等級一般應包括操作
28、復雜程度或重要性大致相同的職位。如果采用的是要素計點法進行職位評價,一個薪酬等級通常包括的是點值相同的職位;如果使用的是排序法,則包括兩到三個等級的職位;如果使用的是分類法,則包括同一類或同一級的職位。在把不同的職位歸入不同的薪酬等級之后,還需要把若干個薪酬等級進一步合并,使它們成為一個薪酬寬帶。一個薪酬寬帶內一般應包括幾個甚至十幾個薪酬等級。合并薪酬等級可以采用從低到高或從高到低依次排序合并的方法,合并時應當把那些工作性質大體類似的職位歸入同一個薪酬寬帶,通過合并薪酬等級最終確定寬帶數量。(6)確定寬帶內的薪酬浮動范圍。在確定了薪酬寬帶數量之后,還要確定每一個薪酬寬帶的薪酬浮動范圍。確定寬帶
29、內的薪酬浮動范圍的一種可行的做法,是將寬帶內最低薪酬等級的最低薪酬水平作為薪酬浮動的下限,將寬帶內最高薪酬等級的最高薪酬水平作為薪酬浮動的上限。(7)進行寬帶薪酬體系的動態調整與反饋。設計好的寬帶薪酬體系,還需要根據實施過程中遇到的問題以及企業內外部環境和條件的變化,及時進行動態調整和完善。通過控制與合理調整薪酬方案,充分發揮寬帶薪酬自身靈活性的特點,從而增強企業寬帶薪酬體系對內外環境變化的應對能力。(二)寬帶薪酬結構設計的幾個關鍵點(1)薪酬寬帶數量的確定。在一個企業的薪酬結構中,到底設計幾個寬帶比較合適并沒有一個統一的標準。大多數企業設計個薪酬寬帶,有些企業設計15個寬帶,還有些企業甚至只
30、設計兩個寬帶薪酬,一個寬帶是針對管理人員的,另一個寬帶則是針對技術人員的。不過,薪酬寬帶數量的決策依據還應當參照企業中能夠帶來附加價值的不同員工的貢獻等級。寬帶之間的分界線往往是在一些重要的“分水嶺”處,即在工作或技能、能力要求存在較大差異的地方,比如,可以將某企業的薪酬寬帶劃分成助理級(初進企業者)、專業級(有經驗的、知識豐富的團隊成員)、專業主管級(團隊或項目監督者)、專業指導級或教練級等。(2)寬帶的定價。在薪酬寬帶的設計中,很可能會出現在每一個寬帶中都包括財務、采購、研發、市場營銷等各類工作,而在不同的寬帶中所要求的技能或能力層次會存在差異的情況,同時還會存在在同一寬帶內的各種不同職能
31、工作之間存在薪酬水平差異的問題。因此,在薪酬寬帶設計過程中所遇到的一個挑戰就是,如何向處于同一寬帶之中但職能卻各不相同的員工支付薪酬。一個可行的做法是,參照市場薪酬水平和薪酬變動區間,在存在外部市場差異的情況下,對同一寬帶之中的不同職能或職位族的薪酬要分別定價。(3)將員工放入薪酬寬帶中的特定位置。在薪酬寬帶設計完成之后,企業需要解決的一個重要問題是如何將員工放入薪酬寬帶中的不同位置上。對于這個問題,企業通常可以采取三種方法。對于那些希望著重強調績效的企業來說,可能會根據員工個人的績效,來將員工放入薪酬寬帶中的某個位置上。而那些需要強調新技能獲取的企業,則可能會嚴格按照員工的新技能獲取情況來確
32、定他們在薪酬寬帶中的定位,員工是否具備企業所要求的這些新技能,則是由員工是否接受過培訓、是否已取得資格證書或者員工在工作中的表現來決定。對于那些希望強調員工能力的企業來說,則有可能這樣確定員工在薪酬寬帶中的位置首先確定某一明確的市場薪酬水平,其次在同一薪酬寬帶內部,對于低于該市場薪酬水平的部分,采用根據員工的工作知識和績效定位的方式;而對高于該市場薪酬水平的部分,則根據員工的關鍵能力開發情況來確定他們在薪酬寬帶中的位置。(4)跨級別的薪酬調整以及寬帶內部的薪酬調整。在實施寬帶薪酬的情況下,員工大多數時候是在同一級別的寬帶內部流動,而不是在不同的薪酬寬帶之間流動。這時,情況就比較簡單,因為在薪酬
33、寬帶內部的薪酬變動與同一薪酬區間內的薪酬變動原理基本上是相同的。不過,有時企業也同樣需要處理員工在不同等級的薪酬寬帶之間的流動問題。這一問題的核心是如何確定員工的薪酬變動標準。作為一種強調能力和業績而非僵化的職位等級結構的薪酬結構設計,寬帶薪酬無疑是最為強調員工個人的能力提高和業績表現的。也就是說,企業必須建立對員工的技能或能力評價體系以及績效管理系統,只有這樣才能確保員工薪酬變動的依據是客觀、公平的。薪酬結構設計的目標1、提高薪酬對員工的激勵效果科學合理的薪酬結構設計能夠對管理者和員工產生非常好的激勵效果,從而提高他們的工作績效,為企業帶來收益。研究顯示,薪酬結構比薪酬水平更具有顯著的激勵效
34、果,藝術性也更強。因為同行業的精英或管理者不可能同時去某一企業工作,只能分散到各個企業中去。他們在各自所在企業中能否很好地把工作績效釋放出來,在很大程度上取決于薪酬獲取的心理平衡點。在薪酬水平相當的情況下,薪酬獲取的心理平衡點就取決于薪酬結構的設計。因此,有效的薪酬結構設計能夠最大限度地提高員工的激勵效果。2、體現出薪酬支付的客觀標準企業無論是以工作為基礎確定的薪酬結構,還是以技能為基礎確定的薪酬結構,都體現了價值差異和薪酬差異的對等關系,即薪酬結構最終反映的是職位與員工的價值大小。這也體現了企業是按照一定的標準,而不是根據企業管理者的主觀喜好來支付員工薪酬的3、展現企業結構與具體管理模式一個
35、企業的薪酬結構類型在某種程度上反映了這個企業特定的結構形式、企業文化和經營管理模式。比如,勞動密集型的企業比較適合采用嚴格的等級薪酬結構,而知識密集型的企業則更適合采用等級少、薪酬幅度較大的寬帶薪酬結構。強調行政級別文化的企業更適合采用職位薪酬體系,而強調學習文化、團隊文化的企業則更適合采用知識或技能薪酬體系。4、促進企業的變革與發展科學合理的薪酬結構設計可以通過作用于員工個人和工作團隊而創造出與企業變革相適應組織氛圍,從而有效地推動企業的變革與發展,使企業變得更具適應性和靈活性,對市場和客戶的反應更為迅速有效。5、提升企業整體績效薪酬是企業購買勞動力的成本,它能夠給企業帶來大于成本的預期收益
36、。尤其是合理的薪酬結構具有很強的激勵功能,能激發員工的積極性、主動性和創造性。使員工主動自覺地參加培訓和學習,增強其自身的素質和能力,從而提升企業的整體績效和產出。薪酬結構設計的原則1、戰略導向原則戰略導向原則是指,在制定企業薪酬政策和制度時必須體現企業發展的戰略要求。企業的薪酬不僅是一種制度,也是一種機制。合理的薪酬設計,能使有利于企業發展的戰略的因素得到提高和成長,同時使那些不利于企業發展的戰略的因素得到有效地遏制、消退和法汰。因此,企業在設計薪酬結構時,必須從戰略角度來分析哪些因素對企業發展戰略具有非常重要的支撐作用,而哪些因素對企業發展的戰略作用不大,通過一定的價值標準判斷這些因素的權
37、重并確定它們的價值分配。2、內部一致性原則內部一致性原則體現企業內部工作價值的一致性,也被稱為基于崗位價值付薪的原則。內部一致性原則要求企業必須清楚地了解每一項工作的相對價值,并能客觀地在薪酬等級中予以反映。比如在同一個企業中,工作責任重的員工應該比工作責任輕的員工獲得更多的報酬,工作復雜程度高的員工比工作復雜程度低的員工獲得更多的報酬。企業需要根據工作價值的比較結果來建立崗位等級和薪酬等級結果。3、外部競爭性原則外部競爭性原則,即按照市場價格付薪的原則。雖然企業薪酬結構的設計屬于企業內部薪酬管理,但是按照現代企業薪酬管理不可能將內部管理與外部管理完全分離開來。企業在薪酬結構設計中應該體現外部
38、競爭因素,尤其是對一些關鍵崗位和核心員工的薪酬結構設計,必須參考人力資源市場上的工資率變化情況,從而確保企業的總體薪酬狀況在同行業或同類企業當中保持競爭性,防止關鍵崗位員工流失。33614、經濟性原則經濟性原則強調企業在薪酬結構設計時必須充分考慮企業自身發展的特點和支付能力。薪酬結構設計要確保薪酬支付不能超過企業的薪酬總預算。從短期看,企業的經營收入扣除各項非人工費用和成本后,能夠支付企業所有員工的薪酬;從長期看,企業在支付所有員工的薪酬及補償各項非人工費用和成本后要有盈余,只有這樣才能支撐企業追加和擴大投資并獲得可持續發展。5、激勵性原則薪酬結構設計必須適應企業的人力資源政策并為之服務,體現
39、對員工最大限度的激勵效果。比如企業實行以職位晉升作為激勵手段的政策,就要保持薪酬等級之間有足夠的差距;而實行以不斷提高技能作為激勵手段的政策,則要提高技能工資的比例。另外,薪酬構成既要體現對當前工作的激勵,還要考慮對員工的長期激勵,比如員工持股、股權激勵等。總之,企業在設計薪酬結構時必須充分考慮各種因素,使薪酬的支付獲得最大的激勵效果。績效診斷的過程1、確立初始目標確立初始目標就是要明確績效診斷的目標,把績效問題轉化為與組織績效類型、績效層次相吻合的績效診斷目標。要確立初始目標,首先要確定績效問題的初始征候。績效問題的最初征候往往來源于某組織的負責人,也就是這個問題的發起人。這些初始績效征候的
40、形成最典型的是圍繞著某個關鍵事件、某個人或某種外部條件的變化。其次,確定績效問題的類型。績效問題的類型可以劃分為三種:0當前的績效問題;對當前績效問題的改進;將來的績效需求。將績效問題歸納為上述三種類型中的某一種,有助于分解多維的績效問題,并且有助于使組織診斷的目的變得更加清晰。再次,確定績效目標的層面。明確績效診斷的目標所需要考慮的另一個問題就是績效目標的層面,績效層面一般分為組織層面、流程層面、團隊層面和個人層面。最后,在確定組織績效類型和績效層次的基礎上,明確績效診斷的目標。2、考量績效變量所謂績效變量,就是一種能從根本上作用于系統績效的因素。績效問題通常可能由以下5個績效變量中的一個或
41、多個引起,它們是:使命/目標、系統設計、產能、激勵和專業技能(Swanson,1999),考量績效變量,首先就是要通過掃描各個績效變量的現有數據,來了解目前各個績效變量在所診斷的組織中的運作狀況。這就要求分析人員運用有關績效的層面、績效需求以及績效衡量的所有相關知識,來探尋這些數據與5個績效變量之間可能的關聯。3、細化績效考評在績效診斷中,具體的績效考評包括三個步驟:首先,要確定組織相關層面的績效系統產出:其次,選擇適當的可衡量的績效考評單位,一般可選擇“時間”、“數量”、“質量”和“成本”指標作為績效單位;最后,對這些績效單位的適合性給出確認。4、確定績效需求對績效需求的確定,首先要根據績效
42、層面和類型進行績效需求的分類。查理德.A.斯旺森(RichardA.Swanson,2007)根據系統理論把績效分為5個層次:理解、操作、排疑解難、改進、創新,這種分類通常被劃為兩個系統:維持系統和變革系統。績改要么表現為維持組織系統的運作,要么表現為變革組織系統。其次,確認績效層面和類型的劃分,形成關鍵問題矩陣。最后,根據績效層面和類型細化績效需求,找出績效差距。5、擬訂績效改進方案前四個績效診斷步驟提供了績效改進方案所需的診斷信息。擬定績效改進方案的流程主要包括草案擬定、預測績效收益和提交方案并待批。一份完整的績效改進方案至少應包括績效差距、績效診斷、措施推薦和收益預測4個要素。績效診斷的
43、含義所謂績效診斷(performancediagnosis)就是指管理者通過績效分析和績效評價,判斷組織不同層面的績效水平,識別低績效的征兆,探尋導致低績效的原因,找出可能妨礙評價對象實現績效目標的問題及癥結的過程,它是一項復雜、多維度的活動。看不到成績的地方.1981一定能看出問題。我們可以把績效診斷看作一個界定問題和尋找機會的方法,通過這種方法一方面可以確認組織各個層面的現實績效與期望績效之間的差距,另一方面可以制定出改進績效的具體干預措施。績效診斷和分析是績效改進的第一步,也是績效改進最基本的環節。在績效反饋面談中,管理者和員工通過分析和討論評價結果,找出關鍵績效問題和產生績效問題的原因
44、,這是績效診斷的關鍵任務。績效反饋面談的目的與意義所謂績效反饋面談,是指管理者就上一績效管理周期中員工的表現和績效評價結果與員工進行正式面談的過程,是管理者與員工之間共同針對績效評價結果所做的檢視與討論。作為現代績效管理區別于傳統績效評價的主要特征,績效反饋面談是各級主管人員闡明管理意志、調查員工思想、增進上下級感情的有效工具。績效反饋面談主要有以下4個目的:使員工認識到自己在本階段工作中取得的進步和存在的缺點,了解主管對自己工作的看法,促進員工改善績效;對績效評價的結果達成共識,分析原因,找出需要改進的方面;圖制訂績效改進計劃,共同協商確定下一個績效管理周期的績效目標和績效計劃:為員工的職業
45、生涯規劃和發展提供必要的信息。績效反饋面談作為一種正式的績效溝通方法,是績效反饋的主要形式。正確的績效反饋面談是保證績效反饋順利進行的基礎,同時,也是績效反饋發揮作用的保障。通過績效反饋面談,可以讓被評價者了解自身績效狀況,強化優勢,改進不足;同時也可將企業的期望目標和價值觀進行傳遞,形成價值創造的傳導和放大,從而實現組織和員工的雙贏。比如通過績效反饋面談,企業可以提高績效評價的透明度,突出以人為本的管理理念和傳播企業文化;員工可以增強自我管理意識、充分發揮自己的潛在能力等。績效反饋面談過程中應注意的問題為了更好地發揮績效反饋面談的作用,促進員工和組織績效的提升,在績效反饋面談過程中,還應注意
46、以下幾個方面的問題:(1)建立輕松愉快的談話氣氛。實行什么樣的開場白,往往取決于談話的對象與情景。應設計一個緩沖帶,時間不宜太長,管理者可以先談談工作以外的其他事情,以便和員工拉近距離,消除緊張,再進入主題,明確說明這次面談的主要目的和內容。實際上,最初的幾分鐘談話往往決定了面談的成功與否。(2)把重點放在解決問題上。反饋面談的最終目的是改進績效,因此分析不良績效產生的原因并探討解決方案才是面談的核心。(3)自始至終堅持雙向交流。績效反饋是一個雙向溝通過程,即使采用指示型方式.也需要了解員工的真實想法與心理。管理者應當特別注意傾聽員工的想法。但是面談中主管常犯的錯誤是喋喋不休,指責和命令充斥其
47、中,這樣只會使面談成為領導一個人的演講.而沒有信息的交流。調查表明,即使管理者傾聽了員工的談話,也至多只能記得對方不到30%的內容。因此,管理者應盡量撇開自己的偏見,控制情緒,耐心地聽取員工講述,并不時地概括或重復對方的談話內容,鼓勵員工繼續講下去。這樣往往能更全面地了解員工績效的實際情況,幫助其分析原因。(4)管理者應學會“換位思考”。管理者在績效反饋面談過程中應學會“換位思考”,要多站在員工角度思考問題。比如巧用“你們”與“我們”,稱贊員工多用“你們”,批評時則多用“我們”。這樣的溝通方式很容易讓人接受,并激起員工的興趣,排除戒備心理,逐步調動起員工的主動性。另外,也要善于給員工臺階下。面
48、談中員工有時已清楚自己做得不好,在管理者給出了具體的事例與記錄后,卻不好意思直接承認錯誤,管理者就不要進一步追問,而應設法為對方挽回面子。這樣,一方面給員工搭了個“臺階”,使其對管理者心存感激,同時又引導員工承認自己的不足。(5)鼓勵員工積極參與到反饋過程中。管理者應當與員工在一種相互尊重的氛圍中共同解決績效中存在的問題。由管理者一方主導的績效面談,很可能會導致績效面談的效率低下。(6)恰當把握“正面反饋”與“負面反饋”。通常情況下,員工的績效表現有正反兩個方面,有表現優良、值得鼓勵的地方,也有需加以改進之處。管理者應當采取贊揚與建設性批評相結合的方式,在肯定員工表現的同時,指出其可改進之處,
49、避免員工產生抵觸情緒對于正面反饋,管理者要特別注意做到以下三點:一是真誠。真誠是面談的心理基礎不可過于謙遜,更不可夸大其詞。要讓員工真實地感受到管理者確實是滿意他的表現,管理者的表揚確實是一種真情流露,而不是“套近乎”,或做表面文章。這樣,員工才會把管理者的表揚當成激勵,在以后的工作中更加努力。二是具體。在表揚員工和激勵員工的時候一定要具體。要對員工所做的某件事有針對性地、具體地加以表揚,而不是籠統地說員工表現很好就完事。三是建設性。正面的反饋要讓員工知道自己的表現達到或超過了組織的期望,得到了組織和管理者的認可,要強化員工的正面表現,使之在以后的工作中不斷發揚,繼續保持優秀的行為表現。同時,
50、要給員工提出一些建設性的期望或意見,以幫助員工獲得更大提高和改進對于反面的反饋,同樣也要注意做到以下三點:一是具體描述員工存在的不足,對事不對人,描述而不作判斷;二是客觀、準確、不加指責地描述員工行為所帶來的后果;三是耐心聽取員工本人的看法或解釋,探討問題解決的方法和途徑。(7)形成書面的記錄和雙方認可的備忘錄。績效反饋面談過程要有完整的書面記錄。在面談結束之后,管理者一定要和員工形成雙方認可的備忘錄,就面談結果達成共識,對暫時還有異議沒有形成共識的問題,可以和員工約好下次面談的時間,就專門的問題進行二次面談。(8)以積極的方式結束面談。如果面談中的信任關系出現裂痕,或由于其他意外事情被打斷,
51、管理者應立即結束面談。要不談分歧,而多肯定員工的工作付出,真誠希望員工的工作績效有提高,并在隨后的工作中抽空去鼓勵員工,給以應有的關注。如果面談實現了其目標,管理者要盡量采取積極的、令人振奮的方式結束。事實上,無論績效反饋面談以何種方式進行,過去的行為都已不能改變,而未來的績效與發展才是努力的目標。面談反饋應盡量傳遞給員工鼓勵、振奮的信息,使員工擺脫信息劣勢,與管理者一道以平等、受尊重的心態制定下一個績效周期的發展目標和可行方案,實現組織目標與員工個人發展,這才是績效反饋面談的最大成功。平衡計分卡的實施流程平衡計分卡的實施是一個系統的過程,需要組織綜合考慮所處的行業環境、自身的優勢與劣勢以及所
52、處的發展階段、自身的規模與實力等。總結成功實施平衡計分卡的企業經驗,平衡計分卡實施的一般步驟可概括如下:第一步:明確組織的戰略重點和戰略目標。首先要明確組織的使命、價值觀和愿景。平衡計分卡不是一個戰略制定系統,而是一個戰略管理系統,即負責將已經形成的戰略進行貫徹、實施、反饋和修正的一個系統。因此,明確企業的使命、價值觀和愿景是推行平衡計分卡的前提。其次要明確戰略重點。在明確了企業的使命、價值觀和愿景后,需要找到現實目標和理想目標之間的橋梁,而戰略重點正是這個橋梁。所謂戰略重點,是指能體現組織戰略成功的主要方面,是連接使命、愿景與實際行動的紐帶。每個戰略重點都對應著一個或更多個戰略目標。最后需要
53、明確戰略目標。戰略目標是組織戰略構成的基本內容,表明的是組織在履行其使命,向著愿景邁進過程中要達到的結果,是對組織在一段時間內所要實現的各項活動進行的評價。戰略目標可以是定性的,也可以是定量的。正確的戰略目標對組織行為具有重大的指導作用,它體現了組織的具體期望,是組織績效管理的基礎。第二步:分解組織戰略目標,設計戰略地圖。組織首先需要將組織戰略目標分解為各個部門的目標,組織高層管理者及中層管理者通過多次協商再從財務、顧客、內部業務流程、學習與成長四個維度對組織目標和部門目標進行分解,同時要理清這四個層面的目標之間的相互關系,設計出反映平衡計分卡各個層面邏輯關系的“戰略地圖”。戰略地圖是一個通過
54、說明財務、客戶、業務流程、學習與成長四個層面的相互關系來給戰略下定義的邏輯結構。戰略地圖的設計可根據卡普蘭和諾頓提出的戰略地圖的通用模板結合組織及部門特點進行。戰略地圖為建立與組織戰略相聯系的平衡計分卡績效評價系統提供了基礎。由于戰略地圖采用的是一種自上而下的戰略描述方式,為了實現經營單位的遠景和戰略,高級管理層必須對組織有一個明確的符合自身特點的并能夠帶來長期競爭優勢的戰略定位,并根據這種定位來設立各項關鍵績效指標,從而把戰略轉變為有形的目標和評價指標。第三步:構建平衡計分卡指標體系。組織目標確定以后,接下來的任務就是判斷這些目標究竟完成得怎么樣,這就需要設定各種績效評價指標來幫助我們判斷行
55、動是否滿足目標的要求并邁向成功的戰略實施。這個步驟是實施平衡計分卡績效評價系統的核心。作為一種期望行為的驅動工具,各種績效評價指標不僅要為員工指明通向組織總體目標的行動方向,而且要為管理層判斷戰略目標的總體進展提供一種工具。要分析績效驅動因素與績效評價指標之間的因果關系,并綜合考慮績效驅動因素與績效評價指標的長期性與短期性、過程結果與過程行為、團隊與個人等,分層遞進分解,設計相應的績效評價指標。同時,還要對所設計的指標自上而下、從內到外進行交流溝通,征詢各方面的意見,吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協調有助于使所設計的指標體系達到平衡,從而能夠全面反映和代表組織的戰略目標。第四步:評價與反
56、饋。完成平衡計分卡的指標體系構建之后,經組織批準,各個部門即可按照相應的評價周期對組織和部門(分公司)績效進行評價了。首先進行月度績效評價通過各級管理人員對數據的觀察、記錄以及管理信息系統的監控,收集他們的績效執行情況,匯集成以數據為主的績效管理報告遞交組織總部。開展季度考察,依據起初設定的具體目標考察戰略目標的執行情況。部門績效與個人績效考核程序與此一樣,每一級報告都應交由上級主管部門分析。通過現實績效與平衡計分卡目標的比較,組織、部門及個人一起從四個維度分析、討論成功(或失職)的真實原因,查找達不到預期績效目標的因素。企業組織始終處于變化多端的環境中,因此,每隔一段時間就應向高層主管人員匯
57、報和分析績效評價成果,并根據這個結果來調整戰略。采用平衡計分卡框架測量組織績效,不僅可以得到績效結果,還可以得到產生這些績效的原因;可以發現行動或者結果是否與指標相符,是戰略有缺陷,還是組織的執行效果達不到要求,從而做出及時的調整,確保把正確的事情做正確,而且做的有效率,進而達到戰略目標,實現愿景,完成使命。平衡計分卡系統及其戰略地圖(一)平衡計分卡系統的內容平衡計分卡系統主要由財務層面、客戶層面、內部業務流程層面、學習和成長層面四個相互聯系、相互影響的子系統構成,而這四個子系統又都受制于組織愿景和戰略1、財務層面對于企業而言,平衡計分卡財務層面的最終目標是實現股東價值的持續提升。對不同的企業
58、,財務指標因其所處的生命周期、市場環境的不同而不同。企業的財務業績通過兩種基本方式來得到改善:收入增長和生產率改進。收入增長即“開源”,可通過兩種途徑實現,一是增加收入機會.二是提高客戶價值;生產率改進即“節流”,主要通過改善成本結構和提高資產利用率兩個途徑來實現。2、客戶層面客戶財務指標的實現,必須建立在客戶滿意的基礎上,并以此贏得客戶、留住客戶,最終提高獲利能力,取得市場份額。客戶層面一方面包括衡量客戶成功的滯后指標,如客戶滿意度、客戶保持率、客戶增長率等,另一方面還涉及目標客戶的價值主張。卡普蘭和諾頓總結了四種通用的客戶價值主張(即競爭戰略):總成本最低戰略。主要為客戶提供高競爭性價格與
59、穩定的質量、快速購買和良好的產品選擇。產品領先戰略。著重強調產品創新和產品領先,提供客戶看重并愿意支付更高價格的特征和功能。全面客戶解決方案。強調建立與客戶的長期關系,為客戶提供最好的全面解決方案,提供滿足客戶需要的產品和服務。系統鎖定戰略。主要為客戶創造了較高的轉換成本,使競爭者無法模仿核心產品,從而產生了長期的可持續性價值。3、內部業務流程層面流程是指一系列活動的組合,這一組合接受各種投入要素,包括信息、資金、人員、技術等,最后產生客戶所期望的結果,包括產品、服務或某種決策結果。實現企業財務方面的目標,必須讓客戶滿意,而要讓客戶滿意,則必須要有關鍵的產品和服務流程,這樣才能為客戶提供優質產
60、品與服務。內部業務流程層面闡述了創造價值的少數關鍵業務流程,這些流程驅動著組織的兩個關鍵的戰略要素,即向客戶生產和傳遞價值主張,降低并改善成本以實現生產率改進。根據創造價值的時間長短,內部業務流程可以分為運營管理流程、客戶管理流程、創新流程以及法規與社會流程。運營管理流程是指生產和交付產品/服務的流程;客戶管理流程是指建立并利用客戶關系以提高客戶價值的流程,它反映了組織選擇、獲得、保留和培育目標客戶的能力;創新流程是指開發新產品、新服務、新關系的流程,也包括流程本身的優化創新過程;法規與社會流程主要是指改善社區和環境的流程,如環境業績、安全和健康業績、員工雇傭、社區投資等。4、學習與成長層面前
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