1、PAGE PAGE 85 PPT在財務工作報告中的應用第一章 走進PowerPoint2007課程結構 第第1章 走進PPoweerPoointt20007第2章章 快速速設計幻幻燈片效效果 第33章 演演示文稿稿的重頭頭戲文本 第第4章 圖片讓讓演示文文稿更精精彩 第55章 SSmarrtArrt圖形形和相冊冊 第6章章 表格格和圖表表 第7章章 制作作多媒體體演示文文稿 第88章 使使用母版版統一演演示文稿稿風格 第第9章 演示文文稿的靈靈魂動畫特特效 第110章 放映和和輸出演演示文稿稿 第111章 特特色模板板設計 第一章走走進PoowerrPoiint220077 1.11 啟動動和

2、退出出PowwerPPoinnt20007 11.2 PowwerPPoinnt20007的的使用簡簡介1.33 如何何做好一一個好的的PPTT？1.44 PoowerrPoiint220077的基本本操作1.5 實實例制作“公公司簡介介”演示示文稿1.1啟啟動和退退出PoowerrPoiint220077 1.1 啟啟動和退退出PoowerrPoiint220077 常規規啟動 11）從開始菜單啟啟動 2）右右擊“桌桌面”選選擇“新新建”菜菜單項 退出PPoweerPoointt200071）單單擊“關關閉”按按鈕 2）單單擊“退退出”按按鈕 3）雙雙擊圖標標按鈕 1.2PPoweerPoo

3、intt20007的使使用簡介介 認識識工作界界面認識視視圖 1）“普普通視圖圖” 2）“幻幻燈片瀏瀏覽視圖圖” 3）“幻幻燈片放放映視圖圖” 4）“備備注頁視視圖”如如何讓自自己的工工作界面面個性化化 1）自自定義快快速訪問問工具欄欄 2）隱隱藏功能能區 3）在在功能區區添加“開開發工具具”選項項卡 4）更更改工作作界面的的顏色 55）顯示示和隱藏藏標尺、網網格和參參考線演演示文稿稿與幻燈燈片是什什么關系系 演示文文稿是由由一張或或多張幻幻燈片組組成的，它它們之間間是包含含與被包包含的關關系. 演示文文稿制作作流程1.3如如何才能能制作一一個好地地PPTT呢？清晰晰易讀（顏顏色、字字體） 主

4、主題明確確 設計風風格符合合主題 視視覺效果果悅目PPPT設設計5統統一 統一一設計風風格，設設計服務務于主題題 統一設設計模板板，體現現企業CCI統一主主標題文文字字號號、字體體、色彩彩 統一內內容文字字字號、字字體、色色彩 統一一整套PPPT主主色調PPPT中如如何搭配配色彩色彩彩有三個個屬性 11）色相相：色彩彩的相貌貌 2）明明度：色色彩的明明暗度 33）純度度：色彩彩的飽和和度識別度度高的配配色識識別度低低的配色色 使使配色協協調的技技巧小小提示：頁頁面中大大塊配色色不超過過三種實實例標準型型左置型型 斜斜置型 圓圖型型 中中軸型棋盤型型文字型型PPPT不是是發言稿稿 PPTT也不是

5、是絢麗的的花瓶 你能能看懂這這頁幻燈燈片在講講什么嗎嗎？ PPPT更不不是課本本、書籍籍 1.4PPoweerPoointt20007的基基本操作作PowwerPPoinnt20007新新增功能能一覽 11）功能能區 大大大節省了了以前版版本中層層層選擇擇命令所所需花費費的時間間。 2）增增強圖表表功能 3）專專業的SSmarrtArrt圖形形 快速編編輯文本本 在PoowerrPoiint220077中輸入入文本的的方法有有3種,即在占占位符中中輸入、在在文本框框中輸入入和插入入藝術字字。 快快速編輯輯圖片對對象（“插插入”選選項卡）創建演示文稿 1）創建空白演示文稿 2）利用模板創建有內容

6、的演示文稿 操作幻燈片 添加、選擇、移動、復制、刪除、播放1.5實例制作“公司簡介”演示文稿情景再現： 本市舉行一個商交會，據說知名廠商云集，公司老總很重視。要求：幻燈片數量不低于5張，要有公司組織結構圖及經營業績，幻燈片所用顏色、背景等要與公司經營方向掛鉤，還應有公司辦公場所的特寫。快速設計幻幻燈片效效果我制作的演演示文稿稿總覺得得很普通通,一點點也不美美觀,我我想讓我我的演示示文告在在短時間間內變得得漂亮起起來,有有什么辦辦法呢? 2.11為幻幻燈片配配色如何何搭配顏顏色 PoowerrPoiint 20007對顏顏色的調調整主要要是通過過3個調調色板來來實現. 1）快快速配色色主題顏顏色

7、標準準色最近近使用顏顏色利利用主題題獲得賞賞心悅目目的外觀觀!利用 Offficee 主題題，您可可以輕松松地協調調應用于于演示文文稿的顏顏色、字字體和圖圖形效果果。插入入演示文文稿的所所有內容容都將自自動獲得得匹配的的樣式。 2）選選擇冷暖暖色 冷色色調與暖暖色調是是指色彩彩帶給人人們的一一種感覺覺,前者者給人安安靜、穩穩重、冷冷酷的感感覺;后后者給人人熱情、奔奔放、溫溫暖的感感覺. 33）靈活活運用相相近色和和對比色色 用相近近色做的的PPTT比較素素雅、比比較正式式、比較較嚴謹，畫畫面看起起來也比比較統一一，我們們可以多多加應用用。44）自如如配色 善善用自定定義調色色板，就就等于真真正

8、讀懂懂了配色色密碼。 RRGB模模式：只只強調色色調。善用自自定義調調色板，就就等于真真正讀懂懂了配色色密碼。 HHSL模模式：通通過調節節色調、飽飽和度、亮亮度去調調整顏色色。配色色的基本本原則 11）做漸漸變時,盡可能能使用同同色漸變變。 2）要要讓不同同對象顏顏色的強強弱看起起來接近近。33）要讓讓不同對對象顏色色的差異異看起來來均勻。 4）在在配色時時,要讓讓畫面絢絢麗多彩彩,就用用較高的的飽和度度;要讓讓畫面舒舒適、平平靜,就就用較高高的飽和和度;較較低的飽飽和度會會讓畫面面灰蒙蒙蒙的，慎慎用。 配色色的基本本原則 55）要制制作對比比度很高高的圖表表，只需需把各個個顏色的的飽和度度

9、調高，而而且色調調差值拉拉大即可可。 2.2編編輯文本本效果 選擇字字體效果果通過“字字體”列列表框可可以快速速地選擇擇字體搭搭配效果果。 2.33改變變幻燈片片背景樣樣式 改改變背景景顏色 啟啟動PoowerrPoiint220077，新建建一張幻幻燈片，默默認情況況下，幻幻燈片的的背景會會演用前前一張的的背景，如如果是空空白演示示文稿，則則背景為為白色。1）設置漸變色 2）設置紋理和圖案 3）設置背景圖片 實例：公司網頁演示演示文稿的的重頭戲戲文文本精簡精精簡的標標準：1）文文字的作作用：提提示、注注釋和裝裝飾；2）效效果，大大部分的的文字是是用來瞟瞟的，而而不是用用來讀的的。3.11 在

10、幻幻燈片中中輸入文文本3.22 設置置占位符符和文本本框格式式33.3 編輯文文本內容容33.4 格式化化文本3.1在在幻燈片片中輸入入文本在占占位符中中添加文文本在在文本框框中輸入入文本3.22設置置占位符符和文本本框格式式在在文本框框或占位位符中輸輸入文本本后，用用戶可根根據需要要拖動其其上方的的綠色旋旋轉控制制點進行行設置。3.3編輯文本內容選擇文本1）選擇連續文本按住鼠標拖動2）選擇全部文本選擇占位符，按【Ctrl+A】3）選擇不連續文本按住【Ctrl】鍵同時拖動鼠標調整文本級別1）在幻燈片編輯區中按【Tab】鍵或在“開始/段落”組中單擊相應的按鈕；2）在“大綱”窗格中可使用快捷菜單進

11、行快速調整。3.4格式化文本字體的選用1）襯線字體2）無襯線字體快速修改字體字體的嵌入當你的PPT在別的電腦上播放時，很可能因為缺乏字體而全部顯示成宋體，那效果就會大打折扣了，所以你需要在保存文件時嵌入字體。 字號的大小1）字號不用14號以下；2）字號體現層次性，標題、圖表文字、注釋文字等之間一般間隔2號以上；3）快速調整字號。制作精美的藝術字效果1）插入藝術字2）添加默認藝術字效果3）自定義藝術字效果我們認識這個實用的功能，以后也可以用于繪圖。選取一種看看效果：設置漸變類型線性設置漸變類型射線光圈的概念調整光圈添加、刪除、調整結束位置、透明度等填充紋理為文字添加絢麗的花邊，并改變花邊的寬度。

12、讓文字呈現立體效果調整之前調整之后第四章圖圖片讓演演示文稿稿更精彩彩本章框架4.1添添加剪貼貼畫4.22添加加圖片4.3編編輯圖片片44.4實例4.11添加加剪貼畫畫插入剪剪貼畫4.2添添加圖片片插入圖圖片適合單單張插入入：直接接復制縮縮略圖,打開PPPT直直接按”CCtrll+V”更更方便一一些。4.3編編輯圖片片比較常常用的PPPT圖圖片 JPPG：位位圖,網網絡圖片片均屬此此類 GIF：2566種色彩彩 PNGG：高清清晰/透透明/文文件較小小/商務務風格 AAI：矢矢量圖片片,可以以放大或或縮小不不影響顯顯示效果果 JPPG格式式 PNNG格式式 讓圖片片背景透透明化 1插入入并調整整

13、圖片大大小 2重新著著色圖片片 重重新著色色后，我我們看到到畫面中中所有與與鼠標單單擊處同同等的顏顏色全部部變成了了透明色色。兩張圖圖片融為為一體了了！對圖圖片進行行裁剪若剪切切不準確確，可以以用“CCtrll+滾軸軸”的方方法把畫畫面放到到最大，再再進行剪剪。精確裁裁剪：按按下Attl鍵，拖拖動裁剪剪按鈕即即可。提提升圖片片質量提提升圖片片質量，主主要用亮亮度、對對比度和和重新著著色三項項進行設設置亮亮度：110%對比比度：220%重新新著色：深色變變體快速藝藝術效果果根根據形狀狀、陰影影、映像像、邊緣緣以及棱棱臺的不不同，PPoweerPoointt預設了了28個個快捷效效果。注意使使用快

14、捷捷效果時時要確保保樣式的的統一！在在同一套套PPTT的同一一種背景景種，我我們可以以選擇11、277、288，但不不能選擇擇效果11同時選選擇5、66和8。讓圖片隨心而變舉例第五章表表格和圖圖表本章內容5.1圖圖形的填填色技巧巧55.2制作33D圖表表效果5.3各各種圖表表的制作作55.4表格5.5實實例5.1圖圖形的填填色技巧巧在在給圖表表配色時時有一條條重要經經驗，即即圖表中中有一種種和諧色色、一種種強調色色和和諧色是是指能與與背景色色相呼應應的色彩彩，始終終貫穿PPPT始始終，畫畫面看起起來比較較有整體體感，前前面幻燈燈片中的的青綠色色起到這這個作用用，否則則畫面雜雜亂強調色色是指能能

15、與背景景色相對對比的色色彩，貫貫穿PPPT始終終，使內內容凸現現出來，前前面模板板中的橙橙色起到到這個作作用，否否則畫面面單調純色色填充和和漸變填填充進行多多個圖形形的漸變變填充時時要注意意三點：一一是漸變變方向要要保持一一致，光光線要向向同一方方向；二是是顏色要要有明顯顯區分，幾幾部分的的顏色涇涇渭分明明；三是顏顏色飽和和度和亮亮度要基基本統一一，在調調色板里里基本處處于水平平位置。高光效果高光主要是在平面圖形的上層加上一個半透明的圖形，一般都是由白色、半透明到透明的一個漸變。5.2制作3D圖表效果用好SmartArt圖表單擊“插入/ SmartArt”，即可插入SmartArt圖表。Sma

16、rtArt的制作有以下幾個便利之處：一是智能添加和刪除二是快速配色三是智能調整大小：1）拉伸圖形的調節按鈕；2）按住Ctrl拉伸，圖表的中心不變；3）按住Ctrl+Shift拉伸，圖表的中心不變且等比例伸縮。5.3各種圖表的制作常用圖表的制作1）并列關系圖表應用實例2）綜合關系圖表應用實例利用系統項目管理模塊對工程項目實施預算控制3）包含關系圖表應用實例4）柱狀圖表5）餅狀圖表可以自己制作餅狀圖,也可以利用插入圖表的方式。按住Alt+F9彈出參考線,繪制餅狀圖對餅狀圖進行拆分,自行調整位置實例5.4表格制作要領表格的制作方法有很多,可以直接插入表格;可以繪制矩形拼制;可以制作復雜質感,然后在上

17、面疊加透明表格。注意一些規則：背景與文字對比要大；背景不宜過花；切忌使用異色漸變；文字一般采用黑色或白色。可以根據需要設計表格的樣式第六章演演示文稿稿的靈魂魂動動畫特效效本本章內容容66.1 進入動動畫6.22 強調調動畫6.3 退退出動畫畫66.4 路徑動動畫6.55 組合合動畫6.6 頁頁面切換換動畫6.7 動動畫制作作的基本本法則6.11 進入入動畫進入入動畫是是PPTT里最基基本的自自定義動動畫效果果，即PPPT頁頁面里的的對象（文文本、圖圖片、圖圖形、組組合及多多媒體素素材）從從無到有有、陸續續出現的的動畫效效果。在“開開始”選選項中的的之后指指在前一一個動作作結束后后，本動動畫才開

18、開始；之之前指在在前一個個動作進進行時本本動畫同同時展開開。速度：即本動動畫從開開始到結結束所用用的時間間，一般般有非常常慢（55秒）、慢慢速（33秒）、中中速（22秒）、快快速（11秒）、非非常快（00.5秒秒）。演示示：伸展展和縮放放6.2 強強調動畫畫強強調動畫畫是在放放映過程程中引起起觀眾注注意的一一類動畫畫，它不不是從無無到有，而而是一開開始就存存在，進進行動畫畫時形狀狀或顏色色發生變變化。灰灰色的動動作是指指不適用用于圖片片。演示1）放放大或縮縮小動畫畫（易出出現馬賽賽克，故故少用）2）忽明忽暗3）陀螺旋（主要用于對稱圖形，設置效果選項）強調動畫使用的場合：一是進入動畫完成后，這樣

19、更自然一些；二是進入、退出和路徑動畫進行過程中添加強調效果，就不會使動畫顯得僵硬。6.3 退出動畫退出動畫是進入動畫的逆過程，即對象從有到無、陸續消失的一個動畫過程。這種動畫用的比較少，但它卻是實現畫面之間連貫過渡必不可少的選項。注意：PowerPoint2007制作的藝術字在PowerPoint2003里只顯示為圖片，為其制作的文字式動畫在PowerPoint里自動會變成圖片動畫，很多效果會變化。演示：退出動畫6.4 路徑動畫路徑動畫是指讓對象按照繪制的路徑運動的動畫效果。6.5 組合動畫無論是進入動畫、強調動畫、退出動畫還是路徑動畫，單一的動畫都不夠自然，真正的動畫效果需要組合。組合的一般

20、方式：路徑動畫與另外3種動畫的結合。組合動畫的難點：一是創意；二是時間及速度的設置。6.6 頁面切換動畫頁面切換動畫主要是為了緩解幻燈片之間切換時的單調而設立的。6.7 動畫制作的基本法則動畫制作的基本法則：1）醒目原則主次動畫，合理搭配；重點內容，適當夸張；2）自然原則遵循事物本來的變化規律，符合人們的常識。3）簡潔原則對于商業計劃書、可行性分析、年終總結、科學研究之類的研究性報告，其頁面動畫都應干凈利落，僅限于邏輯引導、重點強調兩種。4）適當原則動畫沒有好壞之分，只有合適與否。黨政會議、課題研究、老年人、保守人這些情況下少用動畫；企業宣傳、工作匯報、個人簡介、婚禮慶典、年輕人這些情況下多用

21、動畫。5）創意原則舉例 第七章制制作多媒媒體演示示文稿本章內容7.1 聲聲音的插插入與調調整7.22 視頻頻的插入入與設置置77.3 把別人人PPTT里的多多媒體占占為己有有7.11 聲音音的插入入與調整整對對于企業業宣傳、慶慶典儀式式、電子子相冊、個個人簡歷歷、娛樂樂作品等等，聲音音猶如畫畫龍點睛睛；但對對學術報報告、商商務會議議、工作作匯報來來說，聲聲音就顯顯得畫蛇蛇添足了了。背景音音樂主要用用于營造造氣氛。一一般片頭頭和內容容的背景景音樂會會分開，片片頭音樂樂較激昂昂；內容容音樂較較輕柔。動作聲音動畫發生時的聲音，一種是幻燈片切換時的聲音；另一種是自定義動畫時的聲音。1）頁面切換聲音插入

22、方法2）自定義動畫聲音插入方法一般在商務領域的PPT動作聲音慎用！真人配音真人配音在培訓課件、方案演示、活動介紹等PPT中的應用越來越頻繁，其效果正接近于視頻和flash。7.2 視頻的插入與設置視頻在PPT里起到輔助說明的作用，在培訓課件、產品介紹、課題匯報等PPT里經常使用。PPT支持的視頻格式較多，包括：avi、wmv、mpeg等。舉例：插入視頻7.3 把別人PPT里的多媒體占為己有第八章使使用母版版統一演演示文稿稿風格本章內容8.1 查查看幻燈燈片母版版88.2 制作幻幻燈片母母版8.1 查查看幻燈燈片母版版 通過以以下功能能可以查查看幻燈燈片母版版、講義義母版和和備注母母版。8.22 制作作幻燈片片母版 設設置背景景設設置占位位符格式式設設置項目目符號設置置頁眉頁頁腳 第九章放放映和輸輸出演示示文稿本章內容9.1 放放映演示示文稿9.2 演演示文稿稿的放映映設置9.3 打打包演示示文稿9.4 打打印演示示文稿9.11 放映映演示文文稿開始放放映標標出重點點內容9.22 演示示文稿的的放映設設置設置放放映方式式演講講者放映映觀眾眾自行瀏瀏覽在在展臺瀏瀏覽排排練計時時通通過排練練計時操操作,可可以設置置放映整整個演示示文稿和和