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文檔簡介
1、中集建設集團有限公司 物資管理辦法 合作開發部 目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc222813901 第一章物資采購管理 PAGEREF _Toc222813901 h 4 HYPERLINK l _Toc222813902 第一條 總則 PAGEREF _Toc222813902 h 4 HYPERLINK l _Toc222813903 第二條 物物資合格格供方的的評定 PAGEREF _Toc222813903 h 4 HYPERLINK l _Toc222813904 第三條 供供方的選選擇 PAGEREF _Toc222813904 h 6 HYPE
2、RLINK l _Toc222813905 第四條 供供方的除除名 PAGEREF _Toc222813905 h 6 HYPERLINK l _Toc222813906 第五條 合合格物資資供方名名冊的的更改 PAGEREF _Toc222813906 h 6 HYPERLINK l _Toc222281139007 第六條條 物資資計劃管管理 PAGEREF _Toc222813907 h 7 HYPERLINK l _Toc222813908 第七條 物物資采購購價格管管理 PAGEREF _Toc222813908 h 8 HYPERLINK l _Toc222813909 第八條 物
3、物資采購購方式 PAGEREF _Toc222813909 h 9 HYPERLINK l _Toc222813910 第九條 物物資采購購合同管管理 PAGEREF _Toc222813910 h 9 HYPERLINK l _Toc222813911 第十條 采購產產品進貨貨前的驗驗證 PAGEREF _Toc222813911 h 11 HYPERLINK l _Toc222813912 第十一條 物資供供應管理理 PAGEREF _Toc222813912 h 11 HYPERLINK l _Toc222813913 第二章物物資采購購招標管管理 PAGEREF _Toc2228139
4、13 h 13 HYPERLINK l _Toc222813914 第一條 目的 PAGEREF _Toc222813914 h 13 HYPERLINK l _Toc222813915 第二條 適用范范圍 PAGEREF _Toc222813915 h 13 HYPERLINK l _Toc222813916 第三條 編制依依據 PAGEREF _Toc222813916 h 13 HYPERLINK l _Toc222813917 第四條 組織機機構 PAGEREF _Toc222813917 h 13 HYPERLINK l _Toc222813918 第五條 管理職職責 PAGEREF
5、 _Toc222813918 h 13 HYPERLINK l _Toc222813919 第六條 招標物物資范圍圍 PAGEREF _Toc222813919 h 14 HYPERLINK l _Toc2228139200 第七條條 違規規處罰 PAGEREF _Toc222813920 h 14 HYPERLINK l _Toc222813921 第八條 招標條條件 PAGEREF _Toc222813921 h 14 HYPERLINK l _Toc222813922 第九條 招標方方式 PAGEREF _Toc222813922 h 14 HYPERLINK l _Toc2228139
6、23 第十條 不進行行采購招招標的條條件 PAGEREF _Toc222813923 h 14 HYPERLINK l _Toc222813924 第十一條 招標標依據 PAGEREF _Toc222813924 h 15 HYPERLINK l _Toc222813925 第十二條 招標標文件編編制與評評審 PAGEREF _Toc222813925 h 15 HYPERLINK l _Toc222813926 第十三條 投標標單位資資格預審審 PAGEREF _Toc222813926 h 15 HYPERLINK l _Toc222813927 第十四條 投標標人的要要求 PAGEREF
7、 _Toc222813927 h 16 HYPERLINK l _Toc222813928 第十五條 招標標文件格格式 PAGEREF _Toc222813928 h 16 HYPERLINK l _Toc222813929 第十六條 投標標文件的的編制及及送標 PAGEREF _Toc222813929 h 16 HYPERLINK l _Toc222813930 第十七條 重新新組織招招標條件件 PAGEREF _Toc222813930 h 16 HYPERLINK l _Toc222813931 第十八條 開標標 PAGEREF _Toc222813931 h 17 HYPERLINK
8、 l _Toc222813932 第十九條 廢標標 PAGEREF _Toc222813932 h 17 HYPERLINK l _TToc222288139933 第二十十條 評標 PAGEREF _Toc222813933 h 17 HYPERLINK l _Toc222813934 第二十一條條 綜合合評審 PAGEREF _Toc222813934 h 17 HYPERLINK l _Toc222813935 第二十二條條 招標標物資以以外的物物資采購購 PAGEREF _Toc222813935 h 18 HYPERLINK l _Toc222813936 第二二十三條條 公司司與項
9、目目之間推推薦投標標人 PAGEREF _Toc222813936 h 18 HYPERLINK l _Toc222813937 第二十四條條 項目目經理部部提交的的材料 PAGEREF _Toc222813937 h 18 HYPERLINK l _Toc222813938 第二十五條條 附件件 PAGEREF _Toc222813938 h 18 HYPERLINK l _Toc222813939 第三章顧顧客提供供物資管管理 PAGEREF _Toc222813939 h 22 HYPERLINK l _Toc222813940 第一條 目的 PAGEREF _Toc222813940
10、h 22 HYPERLINK l _Toc222813941 第二條 適用范范圍 PAGEREF _Toc222813941 h 22 HYPERLINK l _Toc222813942 第三條 職責 PAGEREF _Toc222813942 h 22 HYPERLINK l _Toc222813943 第四條 顧客提提供產品品的依據據 PAGEREF _Toc222813943 h 22 HYPERLINK l _Toc222813944 第五條 顧客提提供產品品的檢驗驗和試驗驗 PAGEREF _Toc222813944 h 22 HYPERLINK l _Toc222813945 第七
11、條 不合格格品的評評審 PAGEREF _Toc222813945 h 23 HYPERLINK l _Toc222813946 第八條 結算與與核算 PAGEREF _Toc222813946 h 23 HYPERLINK l _Toc222813947 第九條 質量記記錄管理理 PAGEREF _Toc222813947 h 23 HYPERLINK l _Toc222813948 第四章物物資檢驗驗與試驗驗 PAGEREF _Toc222813948 h 24 HYPERLINK l _TToc222288139949 第一條條 目的的 PAGEREF _Toc222813949 h 2
12、4 HYPERLINK l _Toc222813950 第二條 適用范范圍 PAGEREF _Toc222813950 h 24 HYPERLINK l _Toc222813951 第四條 驗收準準備 PAGEREF _Toc222813951 h 24 HYPERLINK l _Toc222813952 第五條 進貨檢檢驗和試試驗 PAGEREF _Toc222813952 h 25 HYPERLINK l _Toc222813953 第六條 緊緊急放行行 PAGEREF _Toc222813953 h 27 HYPERLINK l _Toc222813954 第七條 不不合格物物資的處處理
13、 PAGEREF _Toc222813954 h 27 HYPERLINK l _Toc222813955 第八條 物物資標識識管理 PAGEREF _Toc222813955 h 27 HYPERLINK l _Toc222813956 第九條 物物資檢驗驗與試驗驗資料 PAGEREF _Toc222813956 h 29 HYPERLINK l _Toc222813957 第十條 對分承承包方自自行采購購物資的的控制 PAGEREF _Toc222813957 h 29 HYPERLINK l _Toc222813958 第十一條 物資資驗收入入庫 PAGEREF _Toc22281395
14、8 h 29 HYPERLINK l _Toc222813959 第十二條 驗收收過程中中其它情情況的處處理 PAGEREF _Toc222813959 h 30 HYPERLINK l _Toc222813960 第五章物物資搬運運與貯存存 PAGEREF _Toc222813960 h 31 HYPERLINK l _Toc222813961 第一條 目的 PAGEREF _Toc222813961 h 31 HYPERLINK l _Toc222813962 第二條 適用范范圍 PAGEREF _Toc222813962 h 31 HYPERLINK l _Toc222813963 第三
15、條 職責 PAGEREF _Toc222813963 h 31 HYPERLINK l _Toc222813964 第四條 有特殊殊搬運、儲儲存要求求的物資資 PAGEREF _Toc222813964 h 31 HYPERLINK l _Toc2228139655 第五條條 搬運運方案 PAGEREF _Toc222813965 h 31 HYPERLINK l _Toc222813966 第六條 物資搬搬運管理理 PAGEREF _Toc222813966 h 32 HYPERLINK l _Toc222813967 第七條 物資倉倉庫管理理 PAGEREF _Toc222813967 h
16、 32 HYPERLINK l _Toc222813968 第八條 現場料料具管理理 PAGEREF _Toc222813968 h 33 HYPERLINK l _Toc222813969 第九條 特殊材材料的貯貯存管理理 PAGEREF _Toc222813969 h 34 HYPERLINK l _Toc222813970 第十條 現現場文明明施工管管理 PAGEREF _Toc222813970 h 34 HYPERLINK l _Toc222813971 第十一條 廢舊舊余料管管理 PAGEREF _Toc222813971 h 34 HYPERLINK l _Toc22281397
17、2 第六章周周轉料具具管理 PAGEREF _Toc222813972 h 36 HYPERLINK l _Toc222813973 第一條 周周轉料具具的分類類 PAGEREF _Toc222813973 h 36 HYPERLINK l _Toc222813974 第二條 管管理職責責 PAGEREF _Toc222813974 h 36 HYPERLINK l _Toc222813975 第三條 周周轉材料料計劃 PAGEREF _Toc222813975 h 36 HYPERLINK l _Toc222813976 第四條 周周轉材料料采購 PAGEREF _Toc222813976
18、h 37 HYPERLINK l _Toc222813977 第五條 周周轉材料料租賃 PAGEREF _Toc222813977 h 37 HYPERLINK l _Toc222813978 第六條條 自行加加工周轉轉料具 PAGEREF _Toc222813978 h 37 HYPERLINK l _Toc222813979 第七條 周周轉材料料保管及及使用管管理 PAGEREF _Toc222813979 h 37 HYPERLINK l _Toc222813980 第八條 周周轉材料料攤銷 PAGEREF _Toc222813980 h 38 HYPERLINK l _Toc22281
19、3981 第九條 剩剩余周轉轉材料管管理 PAGEREF _Toc222813981 h 38 HYPERLINK l _Toc222813982 第十條 附則 PAGEREF _Toc222813982 h 39 HYPERLINK l _Toc222813983 第七章物物資消耗耗管理 PAGEREF _Toc222813983 h 40 HYPERLINK l _Toc222813984 第一條 目目的 PAGEREF _Toc222813984 h 40 HYPERLINK l _Toc222813985 第二條 物物資消耗耗控制策策劃 PAGEREF _Toc222813985 h
20、40 HYPERLINK l _Toc222813986 第三條 物物資消耗耗過程控控制 PAGEREF _Toc222813986 h 41 HYPERLINK l _Toc222813987 第四條 物物資消耗耗節超統統計結算算 PAGEREF _Toc222813987 h 41 HYPERLINK l _Toc222813988 第五條 材材料核算算管理 PAGEREF _Toc222813988 h 41 HYPERLINK l _Toc222813989 第六條 材材料成本本分析 PAGEREF _Toc222813989 h 42 HYPERLINK l _Toc22281399
21、0 第八章物物資采購購管理規規范表格格 PAGEREF _Toc222813990 h 43物資采購管管理第一條 總則1.1 目目的本章規定了了物資供供貨方的選選擇、評評定方法法和采購購方式,以保證證采購的的物資能能夠滿足足工程質質量、環環境、職職業健康康安全目目標及工工程合同同要求。1.2 適適用范圍圍適用于本公公司所有有與工程程質量、環環境、職職業健康康安全目目標有關關的物資資采購。1.3 名名詞定義義 1.3.11 大批批量物資資:指總總價款在在10萬元以以上(含含10萬元)的的物資。1.3.22 一般般批量物物資:指指總價款款在210萬元的的物資。1.3.33 小批批量物資資:指總總價
22、款在在2萬元以以下(含含2萬元)的的物資。1.3.44 采購購部門:指公司司所有進進行工程程物資采采購的實實施主體體,(物資資部)。1.3.55 指定定物資:指顧客客(甲方方)指定定的物資資和設備備。1.4 管管理職責責1.4.11 總經經理負責責對本章章的實施施情況進進行監督督檢查。1.4.22物資部負責執執行本章章的有關關規定,從從合格格物資供供方名冊冊中選選定供方方、擬定定相關采采購文件件及合同同,報主主管領導導審核簽簽署,負負責進貨貨物資的的檢驗試試驗,并并控制有有采購關關系的合合格供方方。1.4.33 造價價部負責提提供工程程投標主材材用量,由項目各各責任工工程師負負責核定定。1.4
23、.44 造價價部負責責提供顧顧客(甲甲方)供供應材料料設備一一覽表,由項目目各責任任工程師師負責核核定。1.4.55財務部部負責物物資款的的撥付。第二條 物物資合格格供方的的評定2.1 物物資分類類為對不同類類別的物物資供方方實施不不同的控控制,按按照物資資對工程程質量、環環境和職職業健康康安全等等方面影影響的程程度,將將物資分分為A、BB、C、DD四類。A類物資:指用其其構成工工程實體體并對工工程質量量、環境境產生很很大與較較大影響響;或雖雖不用其其構成工工程實體體,但對對工程產產生間接接影響的的物資。B類物資:指不用用其構成成工程實實體,但但將對職職業健康康安全產產生影響響的物資資。C類物
24、資:指不用用其構成成工程實實體,或或對工程程質量影影響較小小的物資資。D類物資:指不用用其構成成工程實實體,辦辦公或生生活相關關物品。表1.1 物資分分類類別明細A類物資鋼材;水泥泥;商品品混凝土土;墻體體材料;砂石;混凝土土摻和料料;外加加劑;防防水材料料;保溫溫材料;預制構構件;門門窗幕墻墻;吊頂頂隔墻材材料;焊焊接材料料;石材材;墻地地磚;油油漆涂料料;膠粘粘劑;玻玻璃;架架模工具具;木材材、板材材;金屬屬板材等等。給排水系統統的管材材、管件件等;散散熱器;衛生器器具及配配件;熱熱交換器器;風機機盤管、鍋鍋爐、水水泵;制制冷系統統的管材材、防腐腐保溫材材料;各各種閥門門、儀表表及各系系統
25、中的的專用設設備等。變壓器;高高低壓配配電柜、配配電箱;高低壓壓開關、插插座;電電機;母母線;電電線;電電纜;電電線導管管、線槽槽;橋架架;燈具具;應急急電源設設備等。B類物資各種安全網網、安全全帽、安安全帶;各類漏漏電保護護器、開開關;電電焊機保保護器;腳手架架扣件;臨電用用電纜以以及各類類臨電配配電箱、柜柜;各類類機械和和設備的的重要安安全防護護裝置等等重要安安全防護護用品。C類物資各種機械配配件、油油料、小小五金、雜雜品、工工具、臨臨時設施施用零星星輔料等等D類物資各種辦公用用品、生生活用品品、通訊訊器材等等。2.2 對對供方的的評定2.2.11 供應應A、BB類物資資的供方方,應對對其
26、進行行資質評評定,建建立評定定檔案。2.2.22 顧客客(甲方方)指定定的供方方應對其其進行資資質評定定;對顧顧客(甲甲方)提提供物資資和設備備的供方方不做評評定,但但對其所所供物資資應有供供料質量量記錄(GF/物資/09/01)。2.2.33 每年年對公司司合格物物資供方方名冊內內的供方方進行一一次重新新評定。2.3 評評定內容容2.3.11供方資資質評定定屬于生產廠廠家的供供方,重重點評定定其經營營生產資資質,質質量保證證與供貨貨能力、產產品環保保與安全全技術指指標、企企業業績績、服務務質量等等;屬于經銷單單位的供供方,重重點評定定其經營營的資質質、品種種、品牌牌、供貨貨能力、產產品環保保
27、與安全全技術指指標、供供應業績績及服務務質量等等。2.3.22 供方方供料情情況評定定采用供料料質量記記錄的的形式,對對供方進進貨質量量及服務務質量進進行評定定。2.4 評定程程序2.4.11 申請請供應公公司A、BB類物資資的供方方,均應應填寫供供方資質質預審表表(GGF/物物資/009/002),提提供能證證明該企企業生產產經營相相關產品品能力及及資質的的資料(如如營業執執照、材材料供應應備案管管理手冊冊、檢測測報告、企企業資質質、管理理體系及及產品認認證證書書及業績績資料等等),經經物資部核對無無誤預審審合格后后,報總總經理審審批。2.4.22 申請請供應公公司B類類物資的的供方,除除執
28、行22.4.1規定定外,還還要提供供重要要防護用用品認定定資格證證書或或相關資資料。2.4.33 若對對供方存存在疑問問或認為為有必要要時,采采購單位位應要求求供應商商提供產產品樣品品或對供供方進行行考察,驗驗證其所所提供資資料和樣樣品的真真實性,同同時將做做出的考考察報告告或驗證證記錄納納入預審審資料。2.4.44 A、BB類物資資供方經經過資質質預審并并與公司司簽訂環環境保護護、健康康安全協協議書后后,由物物資部按按2.44規定對對供方進進行評定定,經總總經理批批準為合合格物資資供方后后方可采采購。2.4.55 對指指定物資資的供方方,物資資部應按按本程序序規定進進行評審審,經總總經理批批
29、準,注注明“一次性性采購訂訂貨”,可不不列入合合格物資資供方名名冊,用用料單位位應有供供料質量量記錄。2.4.66 合合格物資資供方名名冊內內A、BB類物資資供方的的預審、評評定資料料由公司司辦公室室存檔。2.5 重重新評定定2.5.11 每年年一季度度對公司司合格格物資供供方名冊冊內的的供方進進行一次次重新評評價,根根據評價價形成的的評定意意見編制制公司新新的年度度合格格物資供供方名冊冊。2.5.22 重新新評定的的程序2.5.22.1 材料(保保管)員員對所進進A、BB類物資資須填寫寫供料料質量記記錄,每每季末報報送物資資部作為評評價合格格供方的的依據,物資部必須每年對其進行評價考核。2.
30、5.22.2每每年一季季度,物物資部對對合格格物資供供方名冊冊內與與本單位位有采購購關系的的供方進進行一次次評估并并填寫供供方年度度評估考考核表(GF/物資/09/03),根據評價結果進行綜合評定,經總經理批準后重新編制、頒布和發放合格物資供方名冊。第三條 供供方的選選擇3.1 AA、B類類物資的的供方經經公司總總經理審審核批準準,由物物資部編制本本公司的的合格格物資供供方名冊冊。3.2 本本公司的的合格格物資供供方名冊冊由物物資部負負責分發發,并按規規定進行行受控管管理。3.3 京京內項目目公司所所屬各分分公司、項項目經理理部須從公司司合格格物資供供方名冊冊中選選擇供方方。工程程分承包包方A
31、、BB類物資資采購必必須經各分公公司、項項目經理理部審核核并經公公司物資資部復核核后方可可執行。3.4京外外項目的的供方選選擇由所所屬項目目部按“物資合合格供方方的評定定”程序提提供資料料,報公公司物資資部審核核經總經經理批準準后方可可執行。工程分承包方A、B類物資采購須經項目部審核報請公司物資部復核后執行。3.5 CC、D類物物資經公公司物資資部經理批批準的供供方處采采購。第四條 供供方的除除名4.1在考考核中有有下列情情況之一一的供方方應考慮慮從合合格物資資供方名名冊中中除名:a.物資供供應因違違約而嚴嚴重影響響工期的的;b.一年內內兩次供供應物資資達不到到所規定定質量標標準的;c.可能或
32、或已經造造成重大大環境污污染或存存在重大大安全隱隱患并拒拒不整改改的;d.服務質質量低下下的;e.惡意催催款的;f.提供虛虛假發票票的;4.2 被被除名的的供方,一一年內不不得進入入本公司司合格格物資供供方名冊冊。第五條 合合格物資資供方名名冊的的更改5.1 如如發生下下列情況況,合合格物資資供方名名冊則則應予以以更改;a.經批準準后,新新增加物物資合格格供方;b.發生因因評定不不合格而而被除名名的供方方。5.2 合合格物資資供方名名冊的的更改,由由物資部部以書面面形式按按原發放放途徑下下達正式式通知。5.3 日日常合格格供方的的增加和和除名,由物資部每季度發布通知,由各單位資料員(或材料員)
33、按規定和通知要求對名冊進行增刪。第六條 物資計計劃管理理6.1 主主要物資資(A類類)需用用總計劃劃6.1.11主要要物資需需用總計計劃(GF/物資/09/04)的編制內容:包括物資名稱、規格型號、計量單位、數量、進場時間等,它是物資采購供應前期策劃、編制資金計劃、進行總體控制的依據。6.1.22 本計計劃由項項目總包包責任工工程師、分分包對各各自負責責采購的的物資分分別編制制。項目目總包應應于工程程開工后后十日內完完成,項目分分包于進進場后十十日內向向總包材材料部報報送。材材料部匯匯總后核核對并經項目目經理確確認,七七天內編編制出材料采采購計劃劃,并上上報物資資部審批批。6.1.33 凡有有
34、物資采采購供應應職責的的項目總總包及分分包單位位涉及AA類物資資時須編編制此計計劃。6.2 月月度物資資需用計計劃每月25日日前,由由用料單單位各責責任工程程師根據據月度施施工生產產計劃及及各種結結構件、門門窗制品品、工程程設備加加工訂貨貨清單等等資料,編編制月月度物資資需用計計劃(GF/物資/09/05)。計劃須注明物資名稱、規格型號、單位、數量、進場時間、質量等級、技術標準等。本計劃的編制應符合以下規定:6.2.11 對各各類物資資進場時時間提出出明確要要求。需需外委加加工的物物資,特特別是非非標準的的各類構構件、制制品及工工程設備備,其需需用計劃劃均應提提前編報報。在一一般情況況下,普普
35、通門窗窗、標準準砼構件件、水磨磨石制品品應提前前1個月,砼砼梁柱等等大型構構件及非非標準砼砼構件、工工程設備備等應提提前2個月。6.2.22 需用用計劃中中的物資資規格型型號要明明確,并并注明顧顧客提出出的特殊殊要求,對對于特殊殊的或裝裝飾材料料、工程程設備等等,必要要時應注注明其材材質、花花色、生生產廠家家、商標標及產品品對環保保與安全全技術性性能指標標等要求求。6.2.33 對工工程竣工工收尾階階段及特特殊專用用物資的的需用計計劃,在在編制時時應特別別慎重,嚴嚴格控制制計劃數數量,避避免發生生物資積積壓損失失。6.2.44計劃要要報送項項目材料料部審核、匯匯總經項項目經理理確認后后報公司司
36、物資部部審批6.3 物物資采購購計劃6.3.11項目材材料部依據匯匯總的物物資需求求與結存存情況后后,本著著合理儲儲備的原原則,編編制物物資采購購計劃(GF/物資/09/07),項目經理審核后作為采購的依據,經公司物資部審批后方可采購。6.3.22 物物資采購購計劃和和臨時編編制的追追加采購購計劃應應在物資資計劃進進場時間間的八天前下下達到公公司物資資部6.3.33 物物資采購購計劃的的編制要要求見66.2。6.4 周周轉料具具租賃計計劃周轉料具租租賃計劃劃參照本本規定。應應以租賃賃計劃為為依據,同同租賃部部門簽訂訂租賃合合同。材材料員負負責按租租賃合同同條款進進行所租租料具的的進場驗驗收、使
37、使用過程程監督檢檢查和清清退等管管理工作作。6.5 物物資計劃劃的變更更6.5.11 因顧顧客原因因或設計計變更等等因素,影影響到已已編制計計劃中的的物資品品種、規規格型號號、數量量時,責責任工程程師應及及時通知知物資部。6.5.22 由于于特殊原原因不能能按期供供應的物物資,材材料員應應及時向向生產經經理及時時反映,以以便根據據具體情情況提前前對施工工生產計計劃做相相應的調調整。6.6 各各工程分分包單位位A、BB類物資資的計劃劃管理工工作參照照本規定定執行,項項目總包包對各分分包單位位編制的的以上計計劃進行行審核及及存檔。6.7項目目總包編編制的物物資需用用總計劃劃和物物資采購購計劃經經審
38、核后后報送公公司物資資部一份份。表1.2 物資計計劃編制制一覽表表項目主要物資需需用總計計劃月度物資需需用計劃劃物資采購計計劃編制時間開工后100日內上月25日日前物資進場110天前前編制人責任工程師師(生產產經理)責任工程師師(生產產經理)項目材料部部審核人項目材料部部、項目目經理項目材料部部、項目目經理項目經理審批人公司物資部部公司物資部部公司物資部部存檔公司辦公室室公司辦公室室公司辦公室室第七條 物物資采購購價格管管理7.1 公公司物資資部負責責對工程程常用主主要材料料市場價價格信息息進行收收集、分分析或通通過招標標,將符符合質量量標準的的市場平平均價格格,提供供給公司司造價部部作為編編
39、制工程程預算制制造成本本的依據據。7.2 工工程預算算制造成成本材料料價格表表中注明明“公司招招標”的材料料由公司司物資部部組織招招標確定定價格。 7.3 對對規格型型號、質質量等級級要求等等技術條條件不明明確的物物資,其其價格注注明“暫估價價”。 7.4 預預算制造造成本材材料價格格表中凡凡未注明明“公司招招標”或“暫估價價”的材料料價格為為公司物物資部核核定價,此此價格屬屬于不再再調整的的價格。7.5 “暫估價價”類材料料在采購購前,公公司物資資部依據據采購計計劃對價價格進行行重新核核定和確確認,造造價部依依據重新新核定的的確認價價對預算算制造成成本進行行調整。7.6京外外項目依依據“預算
40、制制造成本本材料價價格表”根據項項目地實實際市場場情況進進行比選選后確定定最優價價格,由由項目材材料部報報公司物物資部核核定和確確認后執執行,造造價部依依據重新新核定的的確認價價對預算算制造成成本進行行調整。第八條 物物資采購購方式8.1 AA及B類物物資(不不包括招招投標物物資、甲甲指物資資)單項項采購額超超過3萬元由項目物資資部匯總總,經項目目經理確確認,報公司司物資部部審批后后方可采采購(京京外項目目應與公司司物資部部比選后后擇優采采購);單項采采購額未未超過33萬元的的按本章章8.22條執行行8.2 其其它類物資由項項目物資資部通過過“貨比三三家”(比質質量、比比價格、比比服務),經項
41、目經理審批并向公司物資部備案后可自行采購。8.3 招招投與比比價采購購具體工工作,按按第二章章 “物資采采購招標標管理” 規定定執行。8.4 公公司各項項目對外外采購一一律簽訂訂正式采采購合同同。8.5 物物資款由由項目物物資部計計劃,經經項目經經理確認認后報公公司物資資部審核核,經總總經理批批復后由由財務部部支付第九條 物物資采購購合同管管理本條適用于于公司各各項目物資資采購合合同的擬擬定、評評審、簽簽訂、履履約、修修訂、結結算等相相關管理理工作。9.1 物物資采購購合同的的擬定9.1.11 各項項目經理理部的物物資采購購合同,由由項目部部負責與與供貨方方協商擬擬訂合同同條款,合合同中物物資
42、技術術要求由由項目總總工確定定。9.1.22 物資資采購合合同的擬擬定,應應以:物物資采購購計劃、施施工生產產進度計計劃、加加工訂貨貨清單、物物資檢驗驗標準及及顧客提提供圖紙紙中提出出的要求求等采購購文件為為依據。擬擬定的合合同條款款應滿足足采購文文件要求求。9.1.33 如顧顧客、監監理有要要求,應應在合同同簽訂之之前履行行工程物物資選樣樣審批手手續。9.1.44 合同同擬定人人員應遵遵守中中華人民民共和國國合同法法,在在甲、乙乙雙方協協商一致致的基礎礎上,對對合同各各項條款款均應明明確雙方方責任、權權利,必必須維護護公司的的權利和和權益。9.1.55 除零零星輔料料外,大大宗材料料、機電電
43、物資、設設備均應應在合同同中注明明物資的的質量保保證期限限,預留留不低于于5%的的質量保保證金在在質量保保證期滿滿后支付付。質量量保證期期限最少少為工程程竣工后后一年,并并不少于于公司對對顧客承承諾的工工程質量量保修期期限。9.1.66 合同同擬定人人員要與與供貨方方協商,采采用公司司制訂的的標準合合同文本本。(如如需和集集團公司司簽訂合合同的其其合同管管理依照照集團公公司合同同管理流流程執行行)9.2 物物資采購購合同評評審9.2.11 項目目經理部部擬定的的采購合合同9.2.11.1 項目物物資采購購合同評評審由合合同擬定定部門負負責組織織,應有有項目經經理、合合同員及及經營、物物資、質質
44、量、技技術等部部門負責責人參加加,填寫寫物資資采購合合同評審審表(GF/物資/09/08),連同合同(含合同附件)報公司物資部。9.2.11.2 公司物物資部負負責組織織相關部部門對采采購單位位報送的的合同進進行評審審,填寫寫物資資采購合合同評審審表,由由公司主主管經理理批準。(如需和集團公司簽訂合同的其合同管理依照集團公司合同管理流程執行)9.2.22 合同同評審的的主要內內容及相相關責任任部門9.2.22.1項項目部各部門門負責評評審的主主要內容容:a. 商務務經理(合合同員)負負責:合同條款內內容完整整、明確確,符合合合同同法及及政府法法律法規規有關規規定;合同雙方責責任、權權利明確確,
45、無對對本公司司不利及及可能承承擔風險險的條款款;b. 經營營部門負負責:合同中物資資價格合合理,數數量及合合同總價價款準確確無誤;合同價款結結算方式式及付款款方式合合理可行行。c.物資部部門負責責評審合合同中供供貨方的的合格物物資供方方資格。d.質量部部門負責責合同中中物資質質量要求求、等級級、供貨貨方對質質量負責責的期限限等條款款。e.技術部部門負責責對合同同中物資資的技術術標準、驗驗收標準準等條款款進行評評審。9.2.22.2 公司相相關部門門負責評評審的主主要內容容a. 技術術部負責責合同中中物資技技術標準準、驗收收標準、質質量等級級等內容容。b. 物資資部負責責合同中中物資價價格、供供
46、應商的的資質等等內容。c. 合約約部負責責合同中中違約責責任、解解決糾紛紛方式等等方面的的評審。d. 機電電部負責責機電物物資的技技術標準準、質量量要求、價價格等方方面的評評審。9.3 物物資采購購合同的的簽訂9.3.11 項目目經理部部的物資資采購合合同經評評審后,由由集團公公司委托托代理人人簽字,公公司按本本辦法規規定評審審,加蓋蓋公司合合同章后后正式生生效。9.3.22 合同同委托代代理人必必須具有有公司法法人代表表簽發的的法人人代表授授權委托托書,其其它人員員無權簽訂合同。9.3.33 項目目招標(比比價)后后簽訂的的合同向向公司報報送時,應應附物物資采購購招標綜綜合評審審表(GF/物
47、資/09/09)。9.4 物物資采購購合同的的履行9.4.11 本著著誰采購購誰負責責的原則則,物資資采購合合同生效效后由采采購單位位負責合合同履約約,并承承擔按合合同履約約及違約約的管理理責任。9.4.22 供貨貨方供料料質量、數數量及服服務等情情況(AA、B類類物資),由由用料單單位材料料員填報報供料料質量記記錄(GF/物資/09/01),作為對合格物資供方評價與重新評定的依據。9.4.33 對于于合同履履行中出出現的問問題,由由采購單單位與供供貨方按按合同約約定協商商解決,對對于出現現的重大大問題應應及時向向項目經理理及公司司物資部部報告或或向公司司法律事事務部進進行法律律咨詢,任任何人
48、不不得隨意意處置給給公司造造成經濟濟損失。9.5 物物資采購購合同的的修訂物資采購合合同簽訂訂后,由由于工程程設計變變更或其其它因素素影響,必必須對合合同進行行修訂時時,視變變更合同同的影響響程度分分別處理理:9.5.11 一般般變更: 在不影影響本公公司經濟濟利益、對對用料單單位施工工生產無無影響時時,采購購單位應應及時與與供貨商商協商,簽簽署合同同修訂文文件,作作為合同同補充附附件。9.5.22 重大大變更: 指合同同變更將將導致本本公司經經濟損失失或對施施工生產產造成重重大影響響。對此此類合同同修訂,采購單單位首先先要盡快快與供貨貨商協商商,測定定修訂合合同后本本公司的的損失額額度,屬屬
49、顧客原原因的應應向顧客客提出索索賠。在在避免或或盡量減減少本公公司經濟濟損失的的原則下下與供貨貨商協商商簽訂修修訂協議議,并將將此協議議作為主主合同附附件。9.5.33 所有有修訂所所發生的的合同補補充附件件,一律律注明原原合同編編號,并并按規定定進行評評審及審審批。9.6 物物資采購購合同的的結算9.6.11 合同同全部履履行后,物物資驗收收人員將將整理后后的物資資驗收、入入庫憑證證報送公公司物資資部/財財務部門門,公司司物資部部/財務務部門按按合同條條款約定定的時間間進行合合同價款款結算。9.6.22支付合合同價款款一律采采用轉帳帳支票或或網銀匯匯款,收收款方應應與合同同供應商商名稱、開開
50、戶行、銀銀行帳號號及發票票開具單單位一致致,并應應按合同同約定扣扣除質量量保證金金。9.7 合合同文件件的管理理合同文件由由公司辦辦公室負負責收集集、編號號、登記記、存檔檔,并負負責分發發各相關關部門,合同登記采用物資采購合同登記表(GF/物資/09/10)。第十條 采購產產品進貨貨前的驗驗證10.1 對合同同規定須須在貨源源單位驗驗證的物物資,由由物資部門門組織技技術、質質檢、采采購人員員到貨源源處進行實物物驗證,并并填寫物物資驗證證表(GF/物資/09/11)。常規驗證的內容有:a.產品合合格證、說說明書、技技術資料料;b.產品規規格、型型號、外外觀;c.當對aa、b項有異異議時,可可對產
51、品品質量進進行抽樣樣檢驗。10.2 當施施工合同同有規定定,顧客客或其代代表要求求到供方方(生產產、銷售售單位)進進行驗證證時,物物資部門應積極極配合,提供方方便。物物資部門門應清楚楚,對所所采購產產品負有有全部責責任,顧顧客或其其代表的的驗證不不能作為為物資部部門免除除責任的的依據。10.3 貨源源處包括括產品生生產廠家家、經銷銷單位或或產品存存放倉庫庫等。第十一條 物資供供應管理理11.1 物資部部負責物物資供應應及相關關的管理理工作。11.2 物資部部負責控控制與其其有采購購關系的的供方,以以物資采采購計劃劃、物資資購銷合合同具體體要求和和條款為為依據,及及時將所所需物資資供到施施工現場
52、場。11.3 采購人人員應隨隨時了解解物資供供應情況況,處理理物資供供應中存存在的問問題,及及時辦理理物資驗驗收、入入庫,配配合財務務辦理物物資采購購結算、付付款,報報銷等工工作。11.4 物資部部應執行行物資供供應管理理“證隨料料走”的規定定,對各各類物資資合格證證、材質質單、檢檢測報告告等相關關技術資資料的真真實、有有效、完完整及按按時提供供負責。11.5 顧客指指定產品品、高于于工程中中標價或或定額指指導價的的材料,采采購單位位在采購購前應書書面報請請顧客簽簽認,采采購結束束后作為為同顧客客結算的的依據。物資采購招招標管理理第一條 目的為規范工程程物資采采購行為為,實現現物資采采購公開開
53、、規范范、程序序化和物物資供應應商的合合理競爭爭,降低低采購價價格,為為項目提提供質優優價廉的的產品,提提高公司司經濟效效益。第二條 適用范范圍適用于以本本公司名名義簽訂訂合同、單單項在三三萬元以以上的工工程物資資和設備備采購招招標。“工程物物資和設設備”包括用用于構成成工程實實體、非非實體和和臨時設設施等涉涉及工程程施工的的所有物物資。第三條 編制依依據3.1中中華人民民共和國國招標投投標法;3.2北北京市建建設工程程材料設設備采購購招標投投標管理理辦法(試試行);3.3 集集團公司司的相關關規定;3.4 政政府有關關的法律律法規和和公司其其它有關關管理制制度、規規定。第四條 組織機機構公司
54、物資部部應成立立由經營營、技術術、商務務、工程程等部門門負責人人為成員員,公司司物資部部主管經經理為組組長的物物資采購購招標工工作小組組,負責責管理職職責范圍圍內的物物資采購購招標、評評標、決決標工作作,招標標工作的的組織部部門為物物資部。第五條 管理職職責5.1 公公司物資資部采購招招標工作作小組負負責A及及B類單單項物資資、設備總總金額在在3萬元(含含)以上上的大批批量物資資采購招招標;負負責招標標文件評評審、確確定投標標單位以以及開標標、評標標、決標標和本辦辦法實施施過程的的監督、審審核等工工作。5.2 項項目部負責55.1款款規定范范圍以外外和單項項物資總總金額為為3萬元(不不含)以以
55、內的采采購招標標;負責責與中標標單位擬擬定采購購合同(須須報物資資部審批批)。5.3 公公司可根根據具體體情況將將公司負負責招標標范圍的的物資委委托項目目部組織招招標。5.4 公公司及招招標組織織部門負負責編制制采購招招標文件件和招標標組織等等各項具具體管理理工作。第六條 招標物物資范圍圍6.1 項項目所需需的A及及B類物物資單項項在3萬元以以上的,需需通過招招標的物物資采購購。6.2 公公司各項項目部可根據據實際情情況確定定本單位位必須進進行招標標的物資資范圍和和單項物物資金額額,但不不得縮小小本辦法法規定的的必須招招標的物物資范圍圍。第七條 違規處處罰應當招標而而未招標標的,公公司物資資部
56、對相相應的采采購合同同將不給給予評審審和蓋公公司合同同章,如如違反本本辦法給給公司造造成損失失,公司司將追究究有關人人員的責責任。第八條 招標條條件物資采購招招標應當當具備下下列條件件:8.1 編編制完成成物資采采購計劃劃,并通通過公司司物資部部審核批批準;8.2 物物資采購購資金或或采購結結算付款款方式已已經落實實;8.3 有有滿足采采購招標標需要的的文件與與相關技技術資料料。第九條 招標方方式招標方式一一般采用用邀請招招標,也也可根據據具體情情況進行行公開招招標。9.1 當當采用邀邀請招標標方式時時,應當當向3個個(含33個)以以上符合合資質條條件的物物資供應應商發出出招標邀邀請。9.2
57、招招標邀請請應當明明確招標標人的名名稱、地地址、招招標物資資的名稱稱規格型型號數量量、交貨貨時間地地點、付付款方式式以及獲獲取招標標文件的的辦法等等事項。9.3 采采用公開開招標的的,應當當在地方方政府主主管部門門指定的的信息媒媒介上發發布招標標公告。招招標公告告應當載載明9.2款規規定的事事項。9.4 公公司和項項目均可可以相互互推薦符符合資質質條件的的物資供供應商參參加同等等條件下下的公平平競爭。第十條 不進行行采購招招標的條條件有下列情況況之一的的,經公公司物資資主管經經理批準準,可以以不進行行采購招招標:10.1 提供了了工程業業主指定定供應商商并確認認價格的的書面文文件;10.2 該
58、品牌牌、型號號的物資資(設備備)為獨獨家生產產或代理理銷售的的。第十一條 招標標依據項目經理部部按規定定要求編編制、并并向公司司物資部部報送物物資計劃劃。11.1 主要要物資需需用總計計劃:由項目目于工程程開工后后10日日內報公公司物資資部。本本計劃將將作為項項目總包包及公司司編制物物資采購購招標計計劃的依依據。11.2 月度物物資采購購計劃:由項目目經理審審核簽字字后報公公司物資資部。屬屬于招標標物資的的采購計計劃于進進料前220天編編報(屬屬項目招招標的應應明確招招標時間間)。11.3 公司物物資部依依據項目目報送的的計劃確確定公司司和項目目各自負負責的招招標物資資范圍,同同時向項項目下達
59、達通知,由由公司和和項目分分別組織織各自負負責范圍圍內的招招標。 第十二條 招標標文件編編制與評評審12.1 編制依依據12.1.1 公公司工程程部提供供的項目目工程預預算制造造成本中中的物資資數量。12.1.2項目目經理部部編制的的主要物物資需用用總計劃劃、月度度物資采采購計劃劃、加工工制品訂訂貨清單單及可行行的付款款方案等等。12.2 招標文文件的主主要內容容:12.2.1 招招標物資資范圍;資格審審查條件件;交貨貨時間、地地點;質質量標準準;投標標報價要要求;開開標時間間、地點點等。12.2.2 物物資(設設備)技技術要求求的有關關文件、圖圖紙;12.2.3 投投標函的的格式及及必要的的
60、附錄;12.2.4 擬擬簽訂合合同的主主要條款款或準備備采用的的合同文文本;12.2.5 要要求投標標人提交交的其它它資料及及樣品。12.3招招標文件件由招標標組織部部門編制制并組織織招標小小組成員員進行評評審,評評審后填填寫物物資采購購招標文文件評審審會簽表表(GGF/物物資/009/112)。12.4 招標組組織部門門負責根根據招標標小組成成員對招招標文件件提出的的問題,對對招標文文件進行行修訂。12.5 編制招招標文件件可參照照公司制制訂的文文本格式式,招標標文件可可以根據據情況簡簡化,但但必須具具有本條條12.2規定定的主要要內容。第十三條 投標標單位資資格預審審13.1 參加投投標的
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