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文檔簡介
1、速凍食品項目質量管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115617622 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc115617622 h 3 HYPERLINK l _Toc115617623 二、 質量管理八項原則 PAGEREF _Toc115617623 h 8 HYPERLINK l _Toc115617624 三、 質量管理體系基礎 PAGEREF _Toc115617624 h 11 HYPERLINK l _Toc115617625 四、 管理體系成熟度等級 PAGEREF _Toc115617625 h 18 HYPERLINK l
2、_Toc115617626 五、 ISO9004:2009主要內容 PAGEREF _Toc115617626 h 22 HYPERLINK l _Toc115617627 六、 產品質量認證 PAGEREF _Toc115617627 h 28 HYPERLINK l _Toc115617628 七、 質量管理體系認證 PAGEREF _Toc115617628 h 36 HYPERLINK l _Toc115617629 八、 審核的原則與分類 PAGEREF _Toc115617629 h 38 HYPERLINK l _Toc115617630 九、 審核的相關術語 PAGEREF _
3、Toc115617630 h 40 HYPERLINK l _Toc115617631 十、 產業環境分析 PAGEREF _Toc115617631 h 41 HYPERLINK l _Toc115617632 十一、 速凍食品行業產業鏈 PAGEREF _Toc115617632 h 48 HYPERLINK l _Toc115617633 十二、 必要性分析 PAGEREF _Toc115617633 h 49 HYPERLINK l _Toc115617634 十三、 進度計劃方案 PAGEREF _Toc115617634 h 50 HYPERLINK l _Toc115617635
4、 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc115617635 h 50 HYPERLINK l _Toc115617636 十四、 投資方案分析 PAGEREF _Toc115617636 h 51 HYPERLINK l _Toc115617637 建設投資估算表 PAGEREF _Toc115617637 h 53 HYPERLINK l _Toc115617638 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc115617638 h 54 HYPERLINK l _Toc115617639 流動資金估算表 PAGEREF _Toc115617639 h 56 HYPERLINK l
5、_Toc115617640 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc115617640 h 57 HYPERLINK l _Toc115617641 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc115617641 h 58項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx投資管理公司(二)項目聯系人毛xx(三)項目建設單位概況公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監
6、管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略導向、問題導向和需求導向,持續深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發展的良性互動。公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗
7、旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經營、企業”六位一體合作共贏的市場戰略,以高度的社會責任積極響應政府城市發展號召,融入各級城市的建設與發展,在商業模式思路上領先業界,對服務區域經濟與社會發展做出了突出貢獻。 (四)項目實施的可行性1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰
8、略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。與日本相比,我國速凍食品行業的集中度存在一定差距。日本的速凍食品行業起源于20世紀50年代,在發展過程中行業經過不斷整合,產能效率逐步提高。從具體數據來看,日本冷凍食品生產企業數量從2003年的693家減少至2020年的370家,工廠數從840家減少至442家,但日本冷凍企業的平均產值保持了一定增長。受經濟發展、消費水平提高、生活節奏加快、人口結構等因素影響,日本的速凍食品行業在發展過程中日趨完善,目前已進入到成熟階段,規模效應凸顯,集中度較高。根據日冷集團數據,2016年日本速凍食
9、品行業的CR5已達到79.20%,其中丸羽日朗、日冷集團、加藤吉的市場份額分別為23.70%、23.40%與11.90%,品牌效應凸顯。(五)項目建設選址及建設規模項目選址位于xxx(待定),占地面積約69.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積77928.98,其中:主體工程55502.50,倉儲工程7116.11,行政辦公及生活服務設施8776.35,公共工程6534.02。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資340
10、16.21萬元,其中:建設投資27446.19萬元,占項目總投資的80.69%;建設期利息284.26萬元,占項目總投資的0.84%;流動資金6285.76萬元,占項目總投資的18.48%。2、建設投資構成本期項目建設投資27446.19萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用23440.10萬元,工程建設其他費用3236.36萬元,預備費769.73萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資34016.21萬元,其中申請銀行長期貸款11602.27萬元,其余部分由企業自籌。(八)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):68200.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):5
11、4848.40萬元。3、凈利潤(NP):9765.09萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.43年。5、財務內部收益率:22.22%。6、財務凈現值:17658.54萬元。(九)項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃12個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積46000.00約69.00畝1.1總建筑面積77928.98容積率1.691.2基底面積26220.00建筑系數57.00%1.3投資強度萬元/畝379.822總投資萬元34016.212.1建設投資萬元27446.192.1.1工程費用萬元23
12、440.102.1.2工程建設其他費用萬元3236.362.1.3預備費萬元769.732.2建設期利息萬元284.262.3流動資金萬元6285.763資金籌措萬元34016.213.1自籌資金萬元22413.943.2銀行貸款萬元11602.274營業收入萬元68200.00正常運營年份5總成本費用萬元54848.406利潤總額萬元13020.127凈利潤萬元9765.098所得稅萬元3255.039增值稅萬元2762.3110稅金及附加萬元331.4811納稅總額萬元6348.8212工業增加值萬元21349.0813盈虧平衡點萬元25928.27產值14回收期年5.43含建設期12個月
13、15財務內部收益率22.22%所得稅后16財務凈現值萬元17658.54所得稅后質量管理八項原則組織應將質量管理的原則、理念、意識和價值觀作為質量管理知識體系的重要組成部分。一個組織的質量管理能否成為成功的關鍵,就是看它是否能將這些質量管理的原則、理念、意識和價值觀滲透到組織中的各個層次和領域。當認真地總結質量管理方面的經驗時,發現有相當數量的質量問題與這些原則、理念、意識和價值觀有著密切的聯系,而下面所闡述的質量管理八項原則,對組織樹立有益于自身發展的質量管理的原則、理念、意識和價值觀是具有普遍意義的。(1)以顧客為關注焦點。組織依存于它們的顧客,因此,組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧
14、客需求并爭取超過顧客的期望。以顧客為關注焦點或以顧客為中心表明組織所有的努力都應該直接以使顧客滿意為目標。任何組織都有顧客,這里主要關注最終顧客,有些組織的產品直接交給最終顧客,有些組織的產品并不直接與最終顧客接觸,無論是哪一類組織,都應該始終關注“最終顧客”的當前和未來需求。(2)領導作用。領導者應確保組織的目的與方向一致。他們應當創造并保持良好的內部環境,使員工能充分參與實現組織目標的活動。領導者是指最高管理層。現代質量管理原則認為,正確的質量意識必須首先滲入到整個組織的所有層次和領域。領導者應該找準組織發展的正確方向,并營造環境,帶領全體員工,為實現組織的美好愿景和歷史使命而不懈努力。(
15、3)全員參與。各級人員都是組織之本,唯有其充分參與,才能使他們為組織的利益發揮其才干。在質量管理活動中,不是只有最高管理者發揮作用,而是需要每一個員工都參與到這項活動中來。質量管理的目標在于持續改進,要想改進一個過程就必須了解它,并且了解得越深,才有可能改進得越好。組織中的過程很多,而最了解某個過程的人,一定是經常接觸這個過程的人。因此,每個員工對組織來說都是非常重要的。(4)過程方法。將活動和相關的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。ISO9000標準倡導過程方法,即每個活動都可視為一個或多個過程的組合。實踐證明,首先考慮目標和過程,然后再建立一個支持這些過程運行的科學、合理、
16、適宜的組織結構,比在組織結構固定不變的情況下,通過在過程運行中解決不斷出現的問題,效率要高得多。(5)管理的系統方法。將相互關聯的過程作為體系來看待、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效性和效率。現代質量管理理論認為:既然結果都要經過復雜的過程才能得到,那么過程運行的狀況將直接影響到結果是否能達到其目標。因此,要想使工作結果符合要求,對工作過程的有效。控制是必不可少的。而復雜的工作過程又往往涉及許多部門、人員、設施、材料、規章制度等,所以要想對工作過程進行有效的控制,就必須對過程所涉及的方方面面提出系統性的要求。所謂系統性要求就是說這一系列要求之間是有關聯性的,不是相互獨立的。只有這種系統
17、的管理方式才能既治標又治本,才能使管理具有預防的作用。(6)持續改進。持續改進總體業績應當是組織的永恒目標。質量管理的目標是顧客滿意。顧客的需要在不斷地變化和提高,因此,企業必須要持續改進才能持續獲得顧客的支持。另一方面,競爭的加劇使得企業的經營處于一種“逆水行舟,不進則退”的局面,要求企業必須不斷改進才能生存。(7)基于事實的決策方法。有效決策建立在數據和信息分析的基礎上。為了防止決策失誤,必須要以事實為基礎。為此必須要廣泛搜集信息,用科學的方法處理和分析數據和信息。不能夠“憑經驗,靠運氣”。為了確保信息的充分性,應該建立企業內外部的信息系統。堅持以事實為基礎進行決策就是要克服“情況不明決心
18、大,心中無數點子多”的不良決策作風。(8)與供方互利的關系。組織與供方相互依存、互利的關系可增強雙方創造價值的能力。隨著社會的發展,為了不斷提高效率,降低成本,同時迅速地掌握并提升專業化水平無論是制造業還是服務業,其分工都越來越細。每個組織一般只完成其產品生產或服務提供中的一部分實際工作,而其余大量工作可采用采購、外包等方式完成。因此供方的工作結果的質量,包括工作過程的質量,顯然都會最終影響到組織的工作結果。質量管理體系基礎質量管理體系基礎和術語(ISO9000;2005(GB/T190002008)標準是ISO9000族核心標準之一,它表述了質量管理體系基礎知識并規定了質量管理體系術語。它將
19、八項質量管理原則具體應用于質量管理體系的要求,對于指導組織建立、實施和持續改進質量管理體系有著十分重要的意義和作用。(1)質量管理體系的理論說明。質量管理體系能夠幫助組織增強顧客滿意。顧客要求產品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在產品規范中表述,并集中歸結為顧客要求。顧客要求可以由顧客以合同方式規定或由組織自己確定。在任一情況下,產品是否可接受最終由顧客確定,因為顧客的需求和期望是不斷變化的,以及競爭的壓力和技術的發展,這些都促使組織持續地改進產品和過程。質量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,規定相關的過程,并使其持續受控,以實現顧客能接受的產品。質量管理體系能提供持續改進的框架,以
20、增加組織提升顧客和其他相關方滿意的概率。質量管理體系還能針對提供持續滿足要求的產品向組織及其顧客提供信任。(2)質量管理體系要求和產品要求,質量管理體系要求和產品要求是兩個不同的概念,GB/T19001規定了質量管理體系要求。質量管理體系要求是通用的,適用于所有行業或經濟領域,不論其提供任何類別的產品。GB/T19001本身并不規定產品要求。產品要求可由顧客規定,或由組織通過預測顧客的要求規定,或由法規規定。產品要求有時與相關過程要求一起,被包含在諸如技術規范、產品標準、過程標準、合同協議和法規要求中。(3)質量管理體系方法。在建立、實施、保持和改進質量管理體系的過程中可運用以下方法,從而能增
21、進顧客和其他相關方滿意,并使組織成功。a)確定顧客其他相關方的需求和期望;b)建立組織的質量方針和質量目標;c)確定實現質量目標所必需的過程和職責;d)確定和提供實現質量目標所必需的資源;e)規定測量每個過程的有效性和效率的方法;f)應用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;g)確定防止不合格并消除其產生原因的措施;h)建立和應用持續改進質量管理體系的過程。(4)過程方法。使用資源將輸入轉化為輸出的任何一項或一組活動均可視為一個過程。為使組織有效運行,必須識別和管理許多相互關聯和相互作用的過程。通常,一個過程的輸出將直接成為下一個過程的輸入。系統地識別和管理組織所應用的過程,特別是這些過程的
22、相互作用,稱之為“過程方法”。(5)質量方針和質量目標。所謂“質量方針”是由組織的最高管理者正式發布的關于質量方面的全部意圖和方向,所謂“質量目標”是在質量方面所追求的目的。質量方針和質量目標的建立為組織提供了關注的焦點。兩者確定了期望的結果,并幫助組織利用其資源得到這些結果。質量方針為建立和評審質量目標提供了框架,質量目標需要與質量方針和持續改進的承諾相一致,其實現須是可測量的,質量目標的實現對產品質量、運行有效性和財務業績都有積極影響,因此對相關方的滿意和信任也會產生積極影響。(6)最高管理者在質量管理體系中的作用。最高管理者通過其領導作用和實際行動,可以創造一個員工充分參與的環境,質量管
23、理體系能夠在這種環境中有效運行。最高管理者可以運用質量管理原則作為發揮以下作用的基礎。a)制定并保持組織的質量方針和質量目標;b)通過在整個組織內宣傳質量方針并促進質量目標的實現,增強員工的意識、積極性和參與程度;c)確保整個組織關注顧客的要求;d)確保實施適宜的過程,以滿足顧客和其他相關方的要求并實現質量目標;e)確保建立和實施一個有效和高效的質量管理體系以實現這些質量目標;f)確保獲得必要的資源;g)定期評審質量管理體系;h)決定有關質量方針和質量目標的措施;i)決定改進質量管理體系的措施。(7)文件。文件是信息及其承載媒介。媒介可以是紙張,磁性的、電子的、光學的計算機盤片,照片或標準樣品
24、,或它們的組合。文件應以使過程增值為目的,否則,只能是一紙空文。總的來說,文件的價值在于傳遞信息、溝通意圖、統一行動。(8)質量管理體系的評價。指建立并實施質量管理體系評價過程。通過質量管理體系過程的評價、質量管理體系審核、質量管理體系評審和自我評定等方式不斷地改進組織的質量管理體系;可以從四個方面對質量管理體系進行評價。a)過程是否已被識別并適當規定?b)職責是否已被分配?c)程序是否得到實施和保持?d)在實現所要求的結果方面,過程是否有效。(9)持續改進。持續改進是以產品、過程或體系為對象,以提高過程的有效性和效率為目標的活動,其目的是增加顧客和相關方滿意的概率。改進包括下列活動。a)分析
25、和評價現狀,以識別改進的區域;b)確定改進目標;c)尋找可能的解決辦法,以實現這些目標;d)評價這些解決辦法并作出選擇;e)實施選定的解決辦法;f)測量、驗證分析評價實施結果,以確定這些目標已經實現;g)正式采納這些解決方法。必要時對結果進行評審,以確定進一步改進的機會。(10)統計技術的作用。應用統計技術有助于了解變異,從而可幫助組織解決問題并提高有效性和效率。這些技術也有助于更好地利用可獲得的數據進行決策。在許多過程的運行和結果中,甚至是在明顯的穩定條件下,均可觀察到變異。這種變異可通過產品和過程的可測量特性觀察到,也可在產品的整個壽命周期(從市場調研到顧客服務和最終處置)的不同階段中看到
26、。統計技術有助于對這種變異進行測量、描述、分析、解釋和建立模型,甚至在數據相對有限的情況下也可實現。這種數據的統計分析能對更好地理解變異的性質、程度和原因提供幫助,從而有助于解決,甚至防止由變異引起的問題,并促進持續改進。(11)質量管理體系和其他管理體系的關注點。一個組織除質量管理體系外,可以有財務管理、環境管理、安全管理、職業衛生和健康管理等若干個不同的管理體系,這些管理體系是相互聯系的;最理想的辦法是合成一個總的管理體系,以有利于組織總體策劃,合理配置資源和確定互補的目標并評價組織的整體的有效性。(12)質量管理體系和卓越模式之間的關系。GB/T19000(ISO9000)族標準和組織卓
27、越模式提出的質量管理體系方法均依據共同的原則,它們兩者均能完成下列選項。a)使組織能夠識別它的強項和弱項;b)包含對照通用模式進行評價的規定;c)為持續改進提供基礎;d)包含外部承認的規定。GB/T19000(ISO9000)族質量管理體系方法與卓越模式之間的差別在于它們的應用范圍不同。質量管理體系標準規定了質量管理體系的要求,以證實組織具備持續提供滿足顧客要求和法律法規要求產品的能力。而卓越模式則是為了促進組織追求更高的管理水平和卓越業績所提出的要求。管理體系成熟度等級ISO9004:2009第8章中8.3.4自我評價里指出:“自我評價是對組織活動及其績效表現與組織成熟程度的相關性的全面和系
28、統的評審。”在附錄A里給出了自我評價工具。通過自評得到組織的有效性和效率,以及質量管理體系成熟度水平的意見和判斷。具體包括5個等級的運作成熟水平表和27個自評問題。在ISO9004:2009附錄A自評工具中,標準提出了組織走向成功的新的5級水平成熟度模型,從某一個準則因素的基礎水平(1)到最佳實踐(5),也可根據需要在中間增加級別。然后列出了具體的最高管理者對組織的關鍵要素的成熟水平的評價(組織某個要素的當前成熟度指的是與表中描述沒有差距的最高的那個成熟度級別),具有很強的指導意義,易于操作。1、管理層關注的焦點(管理活動)等級1:關注的焦點是產品、股東及一些顧客。對變化、問題及機會有特定的反
29、應。等級2:關注的焦點是顧客及法律法規要求。對問題和機會有一些結構化的反應。等級3:關注的焦點是人員及一些額外的利益相關方。對于問題和機會已經建立并實施特定的過程。等級4:關注的焦點是所識別的利益相關方需求的平衡。持續改進作為組織關注焦點的一部分已得到強調。等級5:關注的焦點是新出現的利益相關方需求的平衡。最佳績效等級已被設定為初始目標。2、實施領導的方法(管理活動)等級1;方法是反應式的,并基于自上而下的指令。等級2:方法是反應式的,并基于不同層級經理的描述。等級3:方法是前瞻式的,決策的授權已得到實施。等級4:方法是前瞻式的,在決策方面,組織的成員參與度很高。等級5:方法是前瞻式的,學習導
30、向型組織的各級成員都得到了授權。3.如何決定什么是重要的(戰略和方針)等級1:決策是基于來自市場和其他信息源的輸入。等級2:決策基于顧客需求和期望。等級3:決策基于與戰略并與利益相關方的需求和期望相關聯。等級4:決策基于深入運營和過程中的戰略的部署。等級5:決策基于靈活性、敏捷性和持續保持績效的需求。4.為實現結果所需要的(資源)等級1:對資源采用特定的管理方式。等級2:資源得到有效的管理。等級3:資源得到有效率的管理。等級4:資源以考慮到其各自稀缺性的方式得到有效率的管理。等級5:資源的管理和使用已得到策劃,有效率的部署,并滿足利益相關方。5.活動的組織(過程)等級1:組織的活動不成系統,在
31、工作場所只有一些基本的程序或工作指引。等級2:根據職能組織活動,在工作場所有一個基本的質量管理體系。等級3:活動根據基于過程的質量管理來組織,活動是有效的和具有效率的,并能夠實現靈活性。等級4:具有有效的和高效率的質量管理體系,其過程之間具有良好的接口關系,并能夠支持敏捷性和改進。這些過程指明了所識別的利益相關方的需求。等級5:具有支持創新和標桿管理的質量管理體系,該體系指明了新出現的和已識別的利益相關方的需求和期望。6.結果是如何實現的(監視和測量)等級1:結果是隨機實現的。等級2:一些預期的結果得到了實現。等級3:實現了預期的結果,特別是對所識別的利益相關方。等級4:具有持續的、積極的和預
32、期的結果,并有可持續的趨勢。有系統的方式實施改進和創新。等級5:所實現的結果是在行業平均水平之上并且長期得到了保持。在整個組織層面上實施改進和創新。7.結果是如何監視的(監視和測量)等級1:具有財務、商業和生產率指標。等級2:顧客滿意,關鍵實現過程及供應商績效得到監控。等級3:員工及其他利益相關方的顧客滿意度得到監控。等級4:關鍵績效指標與組織的戰略相協調并用于監控。等級5:關鍵績效指標整合為對所有過程的實時監控,績效信息與相關的利益相關方得到了有效溝通。8.改進的優先順序是如何決定的(改進、創新和學習)等級1:改進優先順序是根據錯誤、抱怨和財務準則決定的。等級2:改進優先順序是根據顧客滿意數
33、據或糾正和預防措施決定的。等級3:改進優先順序是根據一些利益相關方的需求和期望決定的,包括一些供應商和組織內部的員工。等級4:改進優先順序是根據趨勢及其他利益相關方的輸入決定的,包括對社會、環境及經濟變化的分析結果。等級5:改進優先順序是根據新出現的利益相關方的輸入決定的。9.學習是如何出現的(改進、創新和學習)等級1:在各個單獨的層級,學習是隨機出現的。等級2:根據組織的成功和失敗,制定有系統的學習機制。等級3:在組織范圍內,系統的和分享式的學習過程得到實施。等級4:組織內具有學習和分享的文化,并與持續改進相協調。等級5:組織的學習過程與相關的利益相關方進行了分享并支持創造性和創新。ISO9
34、004:2009主要內容ISO9004:2009標準在引言中指出:“本國際標準為任何處于復雜、要求嚴格和不斷變化環境下組織實現持續成功的管理提供指南。”1、ISO9004:2009標準的特點ISO9004:2009比ISO9004:2004版更多地引進了美國波多里奇國家質量獎卓越績效準則,如戰略、展開和溝通、標桿管理、管理成熟度、創新、學習等,拋棄了原來ISO9001:2008標準的結構上的束縛,圍繞如何使組織在不斷變化的環境中持續改進,追求相關方滿意而不僅僅是IS09001中所追求的顧客滿意。ISO9004:2009推薦采用自我評價的方法,評價組織在戰略方針、資源管理、過程管理、監視、測量、
35、分析、評審、改進、創新和學習等各個方面的成熟度等級,并將其作為重要的工具以識別改進和創新的機會,設定有限順序并建立以持續成功為目標的行動計劃。ISO9004:2009提供了比ISO9001:2008更廣闊的視角。它不僅關注顧客的需求和期望,還關注組織的相關方(包括股東、組織所有者、內部員工、供方和合作伙伴),盡管這些相關方之間的利益有某些沖突,但是標準要求組織追求各利益相關方的平衡,并期望他們都得到滿足。2、ISO9004:2009標準主要內容新版ISO9004標準分10個部分,主要介紹了組織持續成功的管理;戰略和方針形成、策劃和部署;資源管理;過程管理;監視、測量,分析和評審和改進、創新和學
36、習,并給出了管理的成功自我評估工具。在術語和定義中,列出“持續的成功”和“組織環境”兩個新的術語。持續成功是指“一個組織有能力長期實現并保持其目標的結果”。而組織環境是指“能夠影響組織實現其目標及對其相關方行為的內部、外部因素和條件的綜合”。(1)組織持續成功的管理。一個組織為了實現和保持組織的成功,應考慮以下幾方面。運用ISO9000族標準中的質量管理原則,以平衡的方式滿足利益相關方的需求和期望。無論組織的規模大小,是否以盈利為目的,其組織環境都是不斷變化的。因此,組織管理層應不斷地監測和分析其組織環境,通過獲得的數據和信息來及時識別組織是否可以找到變革與創新的需求,以維持和/或改善其業績。
37、相關方是指能為組織增值,或是其他對組織活動有興趣或受其影響的個人或其他實體。相關方滿意是組織實現持續成功的最關鍵因素。由于組織的環境總是變化和不確定的,持續成功的組織的管理者有必要有一個長期策劃的愿景,不斷監視和定期分析組織的環境,運用各種測量,包括談判來平衡各相關方對立的需求和期望,預測將來的資源需求(包括對其人員能力的需求)。組織要建立適于實現組織戰略的各個過程,確保它們有能力快速響應環境的變化等。(2)戰略和方針形成、策劃和部署。ISO9004:2009標準對有關戰略制定、策劃和部署作出了較為詳細的描述,包括以下內容。為獲得持續成功,最高管理者應當為組織建立并保持一個使命、一個愿景和價值
38、觀。它們應當被清楚的理解、接受,并受到組織成員的支持,受到其他利益相關方的認可。為使組織的使命、愿景和價值觀能夠被接受和支持,需要與其戰略和方針相聯系。應當持續監視組織的環境,確定是否需要評審和(適當時)修訂其戰略和方針。通過分析組織環境,確定新客戶的需求和期望,確定利益相關方的需求和期望。應將戰略和方針轉換為目標,并分解到組織的各相關層面。組織管理層應將戰略部署到適宜的流程和組織結構中。對組織戰略、方針和計劃向組織中人員和所有其他相關方進行有意義的、及時的、持續的溝通是持續成功的必要條件。溝通過程應在縱向和橫向都能有效運行,根據不同接受者的需求,在內容、語言、傳遞方式上有差異。(3)資源。I
39、SO9004:2009標準明確提出財務資源的管理;將合作伙伴作為資源看待并管理;對基礎設施和工作環境擴展至環境管理和職業健康安全管理層面;對人力資源提出激勵、學習;將知識、信息和技術作為關鍵的資源;并強調獲取并合理利用自然資源的重要性。(4)過程管理。ISO9004:2009標準進一步強調“過程方法”和“管理的系統方法”,指出組織應當確保主動管理所有的過程,包括外包過程以保證其對于實現目標的有效性和效率,包括以下內容。不同的類型、規模和成熟程度的組織,具有不同的過程。每個過程中的活動均應由組織的規模和特點來決定。應通過建立和理解過程網絡、過程順序及相互作用來進行過程的系統管理。過程策劃應考慮不
40、同的方面,如輸入和輸出、資源和信息、活動和方法、測量和監視、分析和改進。規定過程的職責和權限“過程所有者”。(5)監視、測量、分析和評審。ISO9004:2009標準在有關測量方面,提出以下幾點。組織管理者必須監視和定期分析組織不斷變化和不確定的環境。要對組織的管理體系有短期和長期策劃的觀察,以監視管理體系的適宜性、充分性和有效性,實現組織的持續成功。組織管理者應當在所有層次和相關職能上對照使命、愿景、方針和目標評審組織在實現其策劃的結果上的進展。管理層應選擇KPI,以此作為戰略決策的基礎,KPI應分解到組織內相關職能和層次,以支持高層目標的實現。在選擇KPI時,組織應確保他們提供的信息是可測
41、量的、精確的、可靠的和可以執行的。組織應使用有效的工具收集信息和數據,以用于績效考核。在監視、測量、分析和評審中,還介紹了標桿管理,它是一種測量和分析的方法論,組織可以用來研究組織內部和外部的最佳實踐,以幫助改進自己的績效。(6)改進、創新和學習。ISO9004:2009標準指出:“依據組織的環境,改進(當前產品、過程等)和創新(開發新產品、新過程等)對組織的持續成功而言是必需的。”提出以下幾點。關于改進:包括工作在單個工位上的小進步,產品、過程、組織結構和管理體系的改進等方面,強調改進過程應遵循結構化方式,如PDCA的方法。組織應確保持續改進成為組織文化的一部分。提出創新可以適用于組織的所有
42、層面,包括技術和產品創新、過程創新、組織創新和管理體系創新等方面。通過知識、技能、經驗的學習和共享,組織可以促進其改進和創新過程。組織應致力于建立一個學習的文化氛圍。組織應當鼓勵通過學習進行改進和創新。產品質量認證產品質量認證是依據產品標準和相應技術要求,經認證機構確認并通過頒發認證證書和認證標志來證明某一產品符合相應標準和相應技術要求的活動。1、產品質量認證的性質按照產品質量認證的性質或強制程度可分為自愿性認證和強制性認證兩類。(1)自愿性認證。由產品生產企業自愿申請,絕大多數工業、農業、節能產品都實行自愿性合格認證。(2)強制性認證。強制性產品認證制度,是各國政府為保護廣大消費者人身和動植
43、物生命安全,保護環境、保護國家安全,依照法律法規實施的一種產品合格評定制度,它要求產品必須符合國家標準和技術法規。強制性產品認證是通過制定強制性產品認證目錄和實施強制性產品認證程序,凡列入強制性產品認證目錄內的產品,沒有獲得指定認證機構的認證證書,沒有按規定加施認證標志,一律不得進口、不得出廠銷售和在經營服務場所使用。我國的強制性認證是CCC認證,獲得認證的產品可以在產品外包裝上施加認證標志。在境內生產并獲得認證的產品必須在出廠前施加認證標志。我國于2001年12月3日,由國家質量監督檢驗檢疫總局和CNCA聯合發布了第一批實施強制性產品認證的19類產品目錄,至今已達到22類產品。2、產品認證的
44、范圍區分按產品認證制度作用范圍分,認證可分為國際認證、區域認證、國家認證三種。(1)國際認證。國際認證是“由政府或非政府的國際團體進行組織和管理的認證,其成員資格向世界上所有的國家開放”。目前,國際認證主要是指國際標準化組織和國際電工委員會等國際組織采用的質量認證。(2)區域認證。區域認證是由政府或非政府的區域團體組織和管理的認證。它的成員資格通常限于世界某一區域的國家。目前,在國際上較有權威的區域認證是歐洲標準化委員會(CEN)和歐洲電工標準化委員會(CENELEC)的認證。(3)國家認證。國家認證是由國家級的政府或非政府團體進行組織和管理的認證,也是目前世界上最多的一種質量認證。一般根據不
45、同的國家和組織有不同的產品認證標志,這些認證標志,多數與本國的國家標準或標準化團體的代號、文字、圖形相同。3、產品質量認證的模式20世紀70年代以來,為了適應產品認證的發展,尤其是為了給發展中國家的質量認證活動提供建議和指導。國際標準化組織認證委員會(ISO/CERTICO)組織編寫的認證的原則與實踐,第一次依據質量認證的要素,總結了下列八種產品質量認證模式。第5種產品認證方式是一種比較嚴格又科學合理的認證方式。ISO與IEC制定的有關質量認證指南(如:ISO/IEC指南28)均以這種方式為基本依據。(1)一次性型式試驗。一次性型式試驗的認證模式,是指按照規定的試驗方法,對從企業或市場隨機抽取
46、的產品樣本進行型式試驗,從而判斷被檢驗的樣品是否符合標準或技術規范。這種方式是一種最簡單的產品質量認證方式,只經過一次試驗,不能完全證明企業生產的產品都符合標準要求,有較大的偶然性。比如有時候認證機構受顧客委托,對某企業產品抽樣進行ROHS檢測,然后出具檢測報告。(2)型式試驗+市場上抽樣監督檢驗的事后監督。型式試驗+市場上抽樣監督檢驗的事后監督的認證模式,是一種以型式試驗為基礎,隨后又對產品生產企業的產品進行監督檢驗,監督的辦法是從市場上購買樣品或從批發商、零售商的倉庫中隨機抽樣進行檢驗,以證明認證產品的質量持續符合標準或技術規范的要求,這種形式使用產品認證標志,可以提供可靠的產品質量信任程
47、度。(3)型式試驗+生產企業產品抽樣監督檢驗(工廠抽樣檢驗)。型式試驗+工廠抽樣檢驗的認證模式,與第二種形式相近,區別在于認證后的監督檢驗方式不同。它是從工廠發貨前的產品中隨機抽樣進行檢驗,這種認證形式同樣可以證明認證產品的質量持續符合標準或技術規范的要求,也可以使用產品認證標志,還可以提供可靠的產品質量信任程度。(4)型式試驗+對市場和生產企業的產品抽樣監督檢驗(工廠和市場抽樣檢驗)。型式試驗+工廠和市場抽樣檢驗認證模式,實際上是第二和第三兩種形式的結合。認證后監督抽取的樣品,既來自市場又來自工廠的成品庫,因而監督的力度更強。通過這種認證的產品可以使用認證標志,提供產品質量的信任程度也較前兩
48、種高。但是由于沒有對企業的質量管理體系進行評審,因此對不合格品的處理及糾正預防措施就有可能不完善。(5)型式試驗+質量體系評審+市場和生產企業的產品抽樣監督檢驗。型式試驗+質量體系評審+市場和生產企業的產品抽樣監督檢驗認證模式,是目前很多國家采取的產品認證方式。它既要求產品依據標準進行型式試驗合格,又要求生產企業有一個完善的質量體系確保具有持續生產合格品的能力,它能對顧客提供最高程度的信任。這也是國際標準化組織向各國推薦的一種認證形式。我國的產品質量認證的典型工作流程也是采用這種模式,通過這種形式認證的產品可以使用認證標志。(6)工廠質量體系評審。工廠質量體系評審認證模式,是對產品生產企業的質
49、量體系進行評定,從而證實生產企業具有按既定的標準或規范要求提供產品的質量保證能力。其認證的對象是企業的質量體系而不是產品,因此,通過這種形式認證的企業,不能在出廠的產品上使用產品認證標志,而是由認證機構給予生產該產品的企業質量體系注冊登記,發給注冊證書,表明該體系符合標準的要求,如企業進行ISO9001:2008認證,這是典型的工廠質量體系評審。(7)批量抽樣檢驗。批量抽樣檢驗認證模式,是依據統計抽樣技術按規定的抽樣方案對企業生產的一批產品進行抽樣檢驗的認證。其目的主要是幫助買方判斷該批產品是否符合技術規范。這種認證形式,只有在供需雙方協商一致后才能有效地執行,就該批產品而言,能提供相當高的質
50、量信任。這種認證方式只對該批檢驗合格的產品發放認證證書,而不授予認證標志。如某企業出口一批產品,委托某國外認證機構按照某標準對該批產品進行檢查(驗貨)。(8)全數檢驗。全數檢驗的認證模式,是對認證產品做100%的檢驗,這種檢驗是由經過認可的獨立檢驗機構按照指定的標準來進行的。因而所需費用很高,一般只在政府有專門規定的情況下才采用這種認證形式。它一般適用于產品結構復雜,性能要求高、批量少的高、精、尖產品(如飛機、火箭等)及與人民身體健康安全密切相關的產品。例如,英國和法國政府對體溫表有特殊規定,必須經政府指定的檢驗機構對每件產品檢驗合格并做上標志后才能在市場上銷售。4、產品質量認證的管理產品質量
51、認證的管理包括流程和認證證書與認證標志的管理。(1)產品質量認證流程。國內外產品認證機構,盡管都有自己的產品認證規范和程序,但它們一般都采用ISO/IEC認證的原則和實踐中所推薦的第五種方式,即通過對產品的試驗和對產品生產企業的質量體系的評審來確定產品是否符合標準,然后頒發認證證書和標志,并對企業進行獲證后的監督。申請階段。*提出產品認證意向。申請產品認證的企業要在自評認為具有認證條件時,向多家已被認可的產品認證機構表述申請認證意向,索取有關文件和申請表,了解認證機構經授權的業務范圍、工作流程或程序、收費標準(尤其涉及單元的劃分)。*咨詢。必要時,申請者可邀請有關產品認證專家或咨詢公司進行咨詢
52、,以便確認如何更高效地滿足認證要求。*申請產品認證。依據產品認證機構的授權范圍、其權威性、組織顧客的意向等因素選定認證機構,并向其正式提出認證申請,填寫申請表,遞交相關資料。*審查申請材料。產品認證機構對申請者的申請表及其材料的完整性、正確性進行審查,決定是否受理申請。*簽訂認證合同。如果認證機構同意受理申請,則應該與申請者簽訂認證合同,明確各自的責任和義務。如果不受理,則應該通知申請者,并說明原因和理由。評審與試驗。合同生效后,產品認證機構應該從產品試驗與產品生產企業質量管理體系評審兩個方面進行評審和檢驗。*產品試驗。認證機構應開具產品質量檢測委托書,委托已認可的實驗室進行產品質量檢測或型式
53、試驗,試驗要根據產品的類型和規格按照規定的單元進行。產品檢驗機構依據委托書,安排產品抽樣計劃,并按計劃抽樣,進行檢測或型式試驗,試驗完成后填寫和提交檢測報告。*企業質量管理體系評審。一般在產品試驗合格后,產品認證機構指派審核組或委托有關質量體系認證機構選配審核組,在對其質量體系文件審核合格后,到企業按照合同規定的質量體系標準及企業質量體系文件進行現場評審,并在評審后編制質量管理體系評審報告。有時候,也可以在現場評審合格后,進行產品抽樣,交產品檢測機構進行產品試驗。批準與發證。如果產品檢測與體系評審都合格,則可批準頒發產品認證證書,允許在認證證書有效期內使用規定的認證標志。認證后監督。對已獲產品
54、認證證書的企業,認證機構應按照程序規定安排抽樣檢測或體系評審。認證證書期滿后,申請者應按照規定的時間重新申請認證。(2)產品質量認證證書與認證標志。產品質量認證證書。產品質量認證證書是認證機構證明產品符合認證要求的法定證明文件。申請企業取得認證證書后,應按國家的法規和認證機構的規定加以使用,未經認證機構許可,不得復制、轉讓。一般地,認證證書可以在廣告、展銷會、訂貨會等產品推銷活動中宣傳、展示,以提高企業的知名度。產品質量認證標志。產品質量認證標志是由認證機構設計并發布的一種專用質量標志。它由認證機構代表國家認證授權機構來頒發。產品質量認證標志經認證機構批準,可以使用在認證產品、產品銘牌、包裝物
55、、產品使用說明書或出廠合格證上,用來證明該產品符合特定標準或技術規范。質量管理體系認證質量管理體系認證是依據質量體系標準,經過認證機構評審,并通過質量體系注冊或頒發認證證書來證明某一組織的質量體系,符合相應的質量體系標準的活動。根據不同的產品和領域,質量管理體系認證包括GB/T19001(ISO9001)認證,電信行業質量體系標準TL.9000認證,食品行業的危害分析與關鍵控制點HACCP認證,藥品生產質量管理規范GMP認證,航空航天質量管理體系標準AS9000認證,汽車行業的ISO/TS16949:2009認證等。截至2010年12月31日,經我國國家認證認可委員會批準的質量管理體系認證機構
56、有101家,我國所有認證機構發放質量管理體系認證證書共計249964份,證書發放數量連續8年位居世界第一。1、質量管理體系認證與產品質量認證的區別質量管理體系認證與產品質量認證不同。2、質量管理體系認證的程序和規則世界各國管理體系認證的程序都要依據ISO/IEC指南48質量體系認證實施程序規則,各管理體系認證機構都確定了各自的管理體系認證程序。3、認證后的監督審核認證機構對于獲準認證的組織在其質量管理體系認證證書有效期(3年)內實施監督審核,按照規定每年不少于一次。質量管理體系監督審核與質量體系初次認證的程序基本相同,但在審核關注重點上和審核時間上有區別,一般審核時間是初次認證審核的三分之一。
57、監督審核關注的重點如下。(1)審核影響產品質量的主要部門或要素。(2)確認上次審核發生的不符合項及糾正措施的落實情況。(3)調查從上次審核結束后組織的質量管理體系的變化情況及其對產品質量的影響程度。(4)審核組織的內部審核和管理評審,確認體系運行的適宜性和有效性。(5)了解顧客反饋情況,尤其是對于顧客投訴的處理情況。(6)審核組織對法律法規的遵守情況及對合同的履行情況。監督審核發現受審核企業質量管理體系存在嚴重不合格情況,認證機構可能會給出證書暫停、證書撤銷等不利于組織的審核結論。審核的原則與分類1、審核原則審核的特征在于其遵循若干原則。這些原則使審核成為支持管理方針和控制的有效與可靠的工具,
58、并為組織提供可以改進其績效的信息。遵循這些原則是得出相應和充分的審核結論的前提,也是審核員獨立工作時,在相似的情況下得出相似結論的前提。以下原則與審核員有關。(1)道德行為。這是職業的基礎。對審核而言,誠信、正直、保守秘密和謹慎是最基本的。(2)公正表達。真實、準確地報告的義務審核發現、審核結論和審核報告真實和準確地反映審核活動。報告在審核過程中遇到的重大障礙及在審核組和受審核方之間沒有解決的分歧意見。(3)職業素養。在審核中勤奮并具有判斷力。審核員珍視他們所執行的任務的重要性及審核委托方和其他相關方對自己的信任。具有必要的能力是一個重要的因素。以下原則與審核有關,并通過獨立性和系統性來明確。
59、(4)獨立性。審核的公正性和審核結論的客觀性的基礎。審核員獨立于受審核的活動,并且不帶偏見,沒有利益上的沖突。審核員在審核過程中保持客觀的心態,以保證審核發現和結論僅建立在審核證據的基礎上。(5)基于證據的方法。在一個系統的審核過程中,得出可信的和可重現的審核結論的合理方法。審核證據是可證實的。由于審核是在有限的時間內并在有限的資源條件下進行的,因此審核證據是建立在可獲得的信息樣本的基礎上,抽樣的合理性與審核結論的可信性密切相關。本標準的其他條款所給出的指南建立在上述原則的基礎上。2、審核分類質量審核可按照不同的標準進行分類,如審核對象分類法、審核方分類法和審核范圍分類法。對于審核的對象,分為
60、產品質量審核、過程(工序)質量審核和質量管理體系審核。(1)產品質量審核是對最終產品的質量特性進行評價的活動,用以確定產品質量的符合性。(2)過程(工序)質量審核是獨立地對制造過程進行檢查評價以確定其有效性的審核活動,評價過程因素的控制情況,研究因素波動與質量特性間的關系,確定過程控制的程度和存在的問題,從而改進質量控制的方法、提高過程能力。(3)質量管理體系審核是獨立地對一個組織質量管理體系所進行的審核以確定體系能否符合產品實現策劃的安排、符合標準要求及組織所確定的質量管理體系的要求,同時確定體系是否能得到有效實施與保持。審核的相關術語1、審核ISO9000:2005標準對審核的定義:“為獲
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