1、- PAGE 11 -聚賢商務(wù)會所開業(yè)活動執(zhí)行方案我會所將于9月14日正式對外開放,作為本會所的第一次正式亮相,需要在開放當(dāng)天對整體的氛圍進(jìn)行包裝和營造,最終建立一個良好的市場認(rèn)知,為后期的正式接待和運營奠定一個堅實的口碑基礎(chǔ),具體的儀式計劃如下：活動主題聚賢商務(wù)會會所會所所剪彩暨暨開放儀儀式活動目的使開業(yè)的消消息在市市場上迅迅速傳播播，吸引引更多的的目標(biāo)群群體關(guān)注注。利用此次活活動，提提高會所所在平?jīng)鰶鍪袌錾仙系恼J(rèn)知知度。拉高會所形形象，以以求奠定定平?jīng)鍪资紫虅?wù)務(wù)會所的的地位。從競爭對手手手中爭爭奪客戶戶資源。活動時間2010年年9月14日活動地點鑒于我會所所所在地地周邊人人流較少少，因此

2、此建議采采用軍樂樂團(tuán)隊或或醒獅由由解放路路（金鼎鼎廣場/人民廣廣場）一一路演繹繹至?xí)Ｒ栽鲈黾邮袌鰣鲫P(guān)注度度。邀請對象1、政府領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)：以以實際邀邀請為主主2、特邀嘉嘉賓：平平?jīng)鍪袕S廠企、事事業(yè)單位位等中高高收入目目標(biāo)客戶戶群體3、媒體人人員：平平?jīng)鍪忻矫襟w記者者（以實實際邀請請為主）場地劃分1、舞獅表表演區(qū)1）位置：會所正正門前空空地；2）大小：預(yù)留不不低于440平米米；3）場地布布置：鋪鋪設(shè)紅地地毯；舞獅隊伍分分批抵達(dá)達(dá)指定地地點后，會所所入口處處搭建舞舞獅、采采青所需需設(shè)施，并并人為進(jìn)行行區(qū)域劃劃分，防防止觀禮禮群眾進(jìn)進(jìn)入，影影響表演演；2、群眾觀觀禮區(qū)1）位置：以會所所舞獅場場地外圍

3、圍兩側(cè)空空地為主主，如到到場參觀觀人群數(shù)數(shù)量過多多，則會會所南環(huán)環(huán)路馬路路對面人人行道進(jìn)進(jìn)行合理理的站位位引導(dǎo)；2）場地布布置：必必須以隔隔離帶進(jìn)進(jìn)行劃分分，由會會所工作作人員進(jìn)進(jìn)行引導(dǎo)導(dǎo)站位，以以防止因因人數(shù)過過多，使使人群聚聚集到南南環(huán)路車車道，出出現(xiàn)意外外。3、停車區(qū)區(qū)1）位置：以會所所兩側(cè)人行行道為主主，如車車輛過多多，引導(dǎo)導(dǎo)至?xí)苓呁＼囓噲鲞M(jìn)行行停放；2）區(qū)域內(nèi)內(nèi)工作人人員：如如情況允允許的情情況下，建議以交警為主，以保安配合，進(jìn)行交通指揮，防止出現(xiàn)因車輛過多而造成的南環(huán)路擁擠。4、鞭炮燃燃放區(qū)1）位置：會所正正西側(cè)，消消防通道道附近，遠(yuǎn)遠(yuǎn)離人群群，以防防鞭炮誤誤傷觀禮禮群眾；2

4、）區(qū)域內(nèi)內(nèi)工作人人員：建建議兩名名會所工工作人員員在點睛睛儀式同同時進(jìn)行行鞭炮燃燃放。活動包裝（一）、現(xiàn)現(xiàn)場包裝裝紅地毯1）數(shù)量：以實際際測量為為準(zhǔn)；2）擺放：由會所正門門向左右兩兩側(cè)進(jìn)行行鋪設(shè)；3）作用：顯示此此次活動動的隆重重性；后后期可長長期使用用，以顯顯示我會會所的品品質(zhì)、層層次。花籃1）數(shù)量：不低于于10對對；2）擺放位位置：會會所入口口兩側(cè)一一字排開開3）來源：自購（以以政府單單位的名名義，書書寫花籃籃飄帶）；實際贈贈送（業(yè)業(yè)務(wù)單位位或相關(guān)關(guān)人員贈贈送）；4）作用：以此顯顯示我會會所開放放相關(guān)單單位支持持，體現(xiàn)現(xiàn)我會所所與其他他會所地地位差異異。彩旗1）數(shù)量：X根；2）式樣：旗面高

5、高1米，寬寬0.77米，上上印會所所LOGGO；3）插放位位置：會會所外圍圍人行道道每間隔隔2塊路路基石插插一根；4）作用：現(xiàn)場裝裝飾，增增加喜慶慶氛圍。氣柱數(shù)量：一對對；位置：會所所入口處處兩側(cè)；內(nèi)容： “熱烈祝祝賀XXXXX隆隆重開業(yè)業(yè)！”類內(nèi)容容為主。鞭炮、禮炮炮數(shù)量：禮炮炮設(shè)置88門，鞭鞭炮8萬萬響，88串；位置：禮炮炮放置于于主入口口兩側(cè)；鞭炮放置于于燃放區(qū)區(qū)內(nèi)；燃放時間：禮炮于于剪彩高高潮部分分的時候候燃放，以以增加活活動氛圍圍；鞭炮于嘉賓賓剪彩、點點睛時燃燃放，以以增加活活動氛圍圍。注意事項：鞭炮、禮禮炮燃放放時注意意周圍觀觀眾安全全。大功率音響響數(shù)量：一組組；位置：放置置于主入

6、入口兩側(cè)側(cè)；工作內(nèi)容：由專業(yè)業(yè)音響師師調(diào)控音音響，以以便于配配合舞獅獅表演，調(diào)調(diào)動現(xiàn)場場氣氛。（二）、開開業(yè)儀式式所需人人員主持人數(shù)量：1名名； 工作內(nèi)容：主持開開業(yè)及剪剪彩儀式式；對到場嘉賓賓進(jìn)行介介紹；要求：如為為提高會會所形象象，可考考慮聘請請甘肅省省臺或平平?jīng)鍪信_臺著名主主持人進(jìn)進(jìn)行客串串。舞獅隊伍1）數(shù)量：兩對南南獅，配配套鑼鼓鼓數(shù)量由由舞獅隊隊伍進(jìn)行行配備；2）站位：主入口口兩側(cè)；3）工作內(nèi)內(nèi)容：XX：XX前抵達(dá)會會所/XXXXXX，進(jìn)行行準(zhǔn)備；x：xx起起，不進(jìn)進(jìn)行點睛睛的獅子子由XXXXX，在在鑼鼓隊隊的配合合下，舞舞至?xí)源舜藖砦飞闲行腥说淖⒆⒁饬Γ?嘉賓剪彩彩儀

7、式開開始時舞舞獅配合合鑼鼓隊隊，將氣氣氛推向向高潮；待剪彩完畢畢后，由由參加儀儀式領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對獅子子進(jìn)行點點睛、采采青，取取吉祥之之意，同同時鳴放放鞭炮將將氣氛推推向高潮潮；如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉嘉賓在剪剪裁儀式式后，要要離場時時，由舞舞獅引路路，歡送送領(lǐng)導(dǎo)。（具體表演演流程與與舞獅隊隊溝通后后確定）鑼鼓隊數(shù)量：20040人人站位：根據(jù)據(jù)實際場場地進(jìn)行行最終站站位確定定，間隔隔12米；工作內(nèi)容：活動日日x：xxx之前前抵達(dá)會會所/XXXXXX，待舞舞獅隊準(zhǔn)準(zhǔn)備完畢畢后，隨隨同舞獅獅隊，開開始鑼鼓鼓表演；待剪彩儀式式及采青青開始后后，配合合舞獅，將氣氛推向最高潮；嘉賓、觀觀禮群眾眾離場時時，配合合舞獅，歡歡送

8、需離場領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。路演宣傳配配合由于舞獅隊隊及鑼鼓鼓隊的表表演，將將會吸引引大量人人群關(guān)注注，在短短期內(nèi)積積聚大量量關(guān)注，因因此，此此時也是是派發(fā)宣宣傳單，提提高會所所知名度度的最佳佳時機(jī)。因因此，如如要進(jìn)行行舞獅及及鑼鼓隊隊表演，則則建議配配合以部部分媒體體宣傳人人員。數(shù)量：8-10人人（可由由會所人人員進(jìn)行行該項工工作）工作內(nèi)容：制作224米廣廣告牌一一個，以以方管制制作支架架，上印印會所LLOGOO、會所所名，由由4人抬抬廣告牌牌在舞獅獅、鑼鼓鼓隊伍后后，以使使人群知知道我會會所；由4-6名名人員穿穿著統(tǒng)一一服裝，對對過往行行人派發(fā)發(fā)我會所所宣傳單單頁，增增加過路路人群對對我會所所印象。禮儀

9、小姐數(shù)量：8名名（可由由會所服服務(wù)人員員代替）工作內(nèi)容：剪彩時時為剪彩彩嘉賓托托剪彩綢綢，供嘉嘉賓剪彩彩；近期工作分分工為了保證此此次開放放活動的的順利實實施，必必須將各各部門員員工均進(jìn)進(jìn)入備戰(zhàn)戰(zhàn)狀態(tài)，以以此次活活動來進(jìn)進(jìn)行練兵兵，為后后期的正正式營業(yè)業(yè)打下基基礎(chǔ)。所調(diào)動部門門工作分工根據(jù)活動的的功能需需要，工工作人員員分組如如下：1、活動負(fù)負(fù)責(zé)小組組負(fù)責(zé)人：任務(wù)：1、負(fù)負(fù)責(zé)整體體活動的的安排實實施、情情況掌控控，包括括政府相相關(guān)參會會嘉賓的的聯(lián)系。2、負(fù)責(zé)活活動當(dāng)天天，檢查查各項工工作的準(zhǔn)準(zhǔn)備情況況，并及及時溝通通解決問問題。 3、根根據(jù)活動動的時間間節(jié)奏，及及時溝通通協(xié)調(diào)各各個方面面的工作

10、作。2、活動實實施小組組負(fù)責(zé)人： 下設(shè)人員： 任務(wù)：1、負(fù)負(fù)責(zé)活動動前期各各項宣傳傳物料到到位，包包括廣告告位設(shè)計計、媒體體發(fā)布等等。 22、負(fù)責(zé)責(zé)活動當(dāng)當(dāng)日錄像像、攝像像工作，以以備后期期宣傳所所用。3、與表演演團(tuán)隊的的聯(lián)系溝溝通，如如舞獅隊隊等。 44、把握握鞭炮燃燃放時間間，以調(diào)調(diào)節(jié)現(xiàn)場場氣氛。3、接待小小組負(fù)責(zé)人： 下設(shè)人員： 任務(wù)：1、對對室內(nèi)衛(wèi)衛(wèi)生清掃掃。2、接待進(jìn)進(jìn)入會所所的嘉賓賓、客戶戶，并進(jìn)進(jìn)行接待待。3、選取形形象氣質(zhì)質(zhì)較好服服務(wù)人員員，充當(dāng)當(dāng)點睛活活動禮儀儀小姐。4、后勤小小組負(fù)責(zé)人： 下設(shè)人員： 任務(wù)： 11、活動動當(dāng)日各各項物品品的準(zhǔn)備備。2、對活動動當(dāng)日場場地布置置

11、。3、活動當(dāng)當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接待。4、準(zhǔn)備參參加活動動嘉賓飲用用水、香香煙等。5、交通、安安保小組組負(fù)責(zé)人： 下設(shè)人員： 任務(wù)：1、車車隊確保保活動當(dāng)當(dāng)日用車車。2、負(fù)責(zé)活活動現(xiàn)場場車輛停停放。3、活動當(dāng)當(dāng)天觀眾眾區(qū)站位位引導(dǎo)、安安排。會所剪彩暨暨開業(yè)期期間工作作安排日期事項負(fù)責(zé)人具體實施x月x日活動方案確確定鞭炮、地毯毯、花籃籃及其他他所需物物料開始始購買確定邀請領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單單及邀請請確定受邀領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)接待待規(guī)格及及午餐安安排18：000之前將將活動當(dāng)當(dāng)日所需需各項物物料進(jìn)場場活動當(dāng)日各各項費用用預(yù)支x月x日活動當(dāng)日照照相、攝攝像活動當(dāng)日車車輛停放放指引工工作活動當(dāng)日安安保工作作8：00之之前負(fù)責(zé)責(zé)將室

12、外外紅地毯毯鋪設(shè)完完畢8：00之之前對室室外彩旗旗等包裝裝完畢9：00之之前負(fù)責(zé)責(zé)將花籃籃等擺設(shè)完畢畢剪彩、點睛睛、采青青時鞭炮炮燃放x：xx對對進(jìn)入會會所人群群進(jìn)行接接待表演結(jié)束后后，場地地清理及及物料整整理、歸歸檔開業(yè)暨剪彩彩儀式當(dāng)當(dāng)日流程程安排時間事項檢查活動現(xiàn)現(xiàn)場工作作安排情情況鑼鼓隊、舞舞獅隊，到到達(dá)指定定區(qū)域，鑼鑼鼓隊開開始表演演主持人亮相相，介紹紹項目情情況并對對到場嘉嘉賓進(jìn)行行逐一介介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓賓在主持持人的介介紹下，一一一亮相相。與會相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭辭；公司領(lǐng)導(dǎo)致致辭，并并感謝嘉嘉賓的到到場。主持人宣布布剪彩儀儀式開始始，禮儀儀小姐托托彩綢上上臺，供供嘉賓剪剪彩剪彩以使開開始，同同時放禮禮花、燃燃放鞭炮炮、鑼鼓鼓隊、舞舞獅進(jìn)行行表演剪彩儀式完完畢后，舞舞獅隊進(jìn)進(jìn)行采青青，并由由出席領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對醒醒獅進(jìn)行行點睛主持人宣布布開業(yè)儀儀式結(jié)束束在禮儀小姐姐的引領(lǐng)領(lǐng)下，將將參與剪剪彩儀式式的嘉賓賓請至?xí)鶅?nèi)休休息；配配合舞獅獅、鑼鼓鼓，歡送送要離場場領(lǐng)導(dǎo)，以以增加喜喜慶氣氛氛根據(jù)實際情情況