1、221/2212014年甘肅省社會招考追求卓越培訓班沖刺資料（七）第一章計算機概述1.計算機進展簡史1946年出生，依照計算機所采納電子元件的不同劃分為電子管、晶體管、集成電路和大規模、超大規模集成電路等四代。2.計算機的特點現代計算機算一般具有以下幾個重要特點:（1）處理速度快；（2）存儲容量大；（3）計算精度高；3.計算機的應用：任何領域！4.計算機的分類計算機品種眾多，按照計算機總體規模和運算速度可分為巨型機、大型機、小型機、工作站和微型機。速度：主頻等5數值的按權展開:任一R進制數的數值都能夠表示為：各個數碼本身的值與其權的乘積之和。例如，二進制數101.01的按權展開為： 101.0

2、1B=122+021+120+02-1+12-2=5.25D。6.二、十、十六進制數的轉換：注意只要掌握二十互相轉化即可7. 西文字符的編碼數據（在計算機中）的表示形式！計算機中常用的字符是美國標準信息交換碼ASCII碼。用一個字節表示存儲，其中最高位為0，相應可表示128個不同的編碼。8.漢字的編碼（1）漢字信息的交換碼漢字信息交換碼簡稱國標碼，一個國標碼用兩個字節來表示存儲存儲。區位碼和國標碼之間的轉換方法是將一個漢字的十進制區號和十進制位號分不轉換成十六進制數，然后再分不加上20H，就成為此漢字的國標碼，漢字機內碼漢字國標碼8080H。（2）漢字偷入碼漢字輸人碼也叫外碼，差不多上由鍵盤上

3、的字符和數字組成的。目前流行的編碼方案有音碼輸人法、形碼輸入法等。（3）漢字內碼漢字內碼是在計算機內部對漢字進行存儲、處理的漢字代碼，它應能滿足存儲、處理和傳輸的要求。一個漢字輸人計算機后就轉換為內碼。內碼需要兩個字節存儲，每個字節以最高位置1”作為內碼的標識。（4）漢字字型碼漢字字型碼也叫字模或漢字輸出碼。在計算機中，8個二進制位組成一個字節，它是度量空間的差不多單位，可見一個16 x 16點陣的字型碼需要16 x 16/8=32字節存儲空間。9.計算機指令一條指令表示一個差不多的動作（關于程序員而言原子性的），又表示操作性質的操作碼和表示操作對象的操作數兩部分組成。指令是用戶和計算機交互的

4、最差不多單元。10.程序設計語言程序設計語言是將多條指令通過一定的規則組織在一起表示一個差不多的任務，通常分為3類：（1）機器語言。機器語言是計算機唯一能夠識不并直接執行的語言，執行效率高、（2）匯編語言。用匯編語言編寫的程序計算機不能直接識不，須先把匯編語言程序翻譯成機器語言程序然后才能被執行。（3）高級語言。高級語言要用翻譯的方法把它翻譯成機器語言程序才能執行。翻譯的方法有“解釋”和“編譯”兩種，特點是用戶易于理解，但執行效率較低。注意：C既有高級語言的特性又有機器語言的特性：高低看是否跟機器打交道11. 現代計算機工作原理現代計算機工作原理仍然采納馮諾依曼的思想！：（1）計算機硬件應具有

5、運算器、操縱器、存儲器、輸人設備和輸出設備等5大部分組成。（2）采納二進制數（物理器件的狀態）。（3）存儲程序和程序操縱：這是現代計算機工作原理的高度概括。12. 計算機系統概述計算機系統是由硬件系統和軟件系統兩大部分組成。軟硬看是否跟機器打交道 13.計算機硬件的組成（1）運算器運算器是計算機處理數據的加工廠，要緊完成算術邏輯運算，它由算術邏輯運算部（ALU）、累加器及通用寄存器組成。（2）操縱器操縱器是計算機的神經中樞，它用以操縱和協調計算機各部件自動、連續地執行各條指令。（3）存儲器存儲器分為內存儲器和外存儲器。CPU只能訪問存儲在內存中的數據，外存中的數據只有先調入內存后才能被CPU訪

6、問和處理。（4）輸入設備 輸入設備的要緊作用是把預備好的數據、程序等信息轉變為計算機能同意的電信號送人計算機。 （5）輸出設備輸出設備的要緊功能是把運算結果或工作過程以人們要求的直觀形式表現出來。14.計算機軟件系統的組成軟件系統可分為系統軟件和應用軟件兩大類（1）系統軟件分為操作系統、語言處理系統（翻譯程序）、服務程序和數據庫系統4大類不。其中操作系統是系統軟件的核心，是用戶和計算機之間的橋梁，其功能是綜合治理系統中的各類資源（2）應用軟件可分為通用軟件和專用軟件兩類。例如：matlab :通用，ns2專用15.中央處理器（CPU）中央處理器（CPU）又稱微處理器，是計算機的核心部件，要緊包

7、括運算器和操縱器。此外，還包括若干個寄存器和高速緩沖存儲器Cache。16.存儲器（1）差不多概念將8位二進制位組成一個存儲單元稱為一個字節（Byte），并給每個字節編上一個號碼，稱為地址（Address），字節式存儲器的差不多單位。 ）存儲容量 存儲器可容納的二進制信息量稱為存儲容量，度量存儲容量的差不多單位是字節（Byte）。此外，常用的存儲容量單位還有：KB（千字節）,MB（兆字節）和GB（千兆字節）它們之的關系:1字節（Byte）8個二進制位（bits）1 KB二1024 B；1MB1024KB；1GB二1024MB 2）存取時刻 存儲器的存取時刻是指從啟動一次存儲器操作，到完成該操作

8、所經歷的時刻.（2）內存儲器 內存儲器分為隨機存儲器（RAM）和只讀存儲器（ROM）兩類。隨機存儲器特點是:存儲的信息既能夠讀出,又能夠向內寫入信息，斷電后信息全部丟失。只讀存儲器的特點：存儲的信息只能讀出,不能寫入,斷電后信息也不丟失。 （3）外部存儲器目前最常用的外存有磁盤、磁帶和光盤等。與內存相比，外存的特點是存儲容量大、價格較低,斷電后信息能夠長期保存，但由于外存的數據不能直接由cpu處理，故其速度較慢。 （3）高速緩沖存儲器Cache 高速緩沖存儲器是為解決CPU和內存之間的速度問題而引入的，是介于CPU和內存之間的一種高速存儲設備。17.輸入輸出設備計算機中常用的輸人設備有鍵盤、鼠

9、標和設備等；常用的輸出設備有顯示器和打印機等。磁盤既能夠屬于輸入設備，也能夠屬于出設備。18.計算機要緊技術指標字長。CPU一次能并行處理的二進制數。字長總是8的整數倍，如16、32、64位等主頻。CPU的時鐘周期，單位是MHZ運算速度。計算機每秒所能執行加法指令的數目。運算速度的單位是百萬次/秒（MIPS）存儲的容量。存儲容量包括主存容量和輔存容量，要緊指內存所能存儲信息的字節數。存儲周期。存儲器進行一次完整的存取器作所需要的時刻。注意2和3的關系：3 是有 2除以平均 的21.計算機病毒計算機病毒是一種能對計算機產生破壞作用的專門程序。21.計算機病毒的特點寄生性。 傳染性。 破壞性。 埋

10、伏性。 隱蔽性。22.計算機病毒的預防計算機病毒是能夠防治的，日常可利用殺毒軟件和良好的使用電腦的適應來防治。病毒基于對應的操作系統，也確實是講，windows上的病毒到linux沒有作用 Windows xp2.1 Windows XP基礎知識2.1.1 Windows XP的桌面組成與操作1. 桌面 圖2-4 Windows 經典主題桌面2. 桌面圖標 桌面上的小型圖片稱為圖標。能夠將它們看作是到達計算機上存儲的文件和程序的大門。雙擊某圖標，能夠打開該圖標對應的文件或程序。桌面上常見的圖標的功能如下：3. 任務欄 “任務欄”位于桌面下方，它顯示了系統正在運行的程序和打開的窗口、當前時刻等內

11、容，用戶通過任務欄能夠完成許多操作，也能夠對它進行一系列的設置。 Windows XP任務欄如圖2-2所示。圖2-2 Windows 任務欄“開始”菜單按鈕： 快速啟動工具欄：窗口按鈕欄：語言欄： 通知區域。2.2.2 Windows XP的窗口、對話框的組成及操作1窗口的組成圖2-13窗口的組成示例2窗口的差不多操作窗口能夠關閉、改變尺寸、移動、最小化到任務欄或最大化到整個屏幕。然而需要注意的是當窗口處于最大化狀態時，不能進行移動和改變大小的操作。3.對話框的組成注意：對話框的大小不可改變！3.3.3 Windows XP菜單及工具欄1.菜單在Windows XP的每一個窗口中幾乎都有菜單欄

12、，在菜單欄中的每個菜單項下又有菜單，提供了一組相應的操作命令，稱為下拉菜單。在那個地點我們把菜單欄、菜單項和下拉菜單統稱為菜單。2. 菜單的差不多操作(1) 打開下拉菜單圖2-18 “畫圖” 圖像菜單打開示例(2) 取消菜單選擇打開菜單后，若想取消菜單選擇，單擊菜單以外的任何地點或按Esc鍵即可取消菜單選擇。3快捷菜單快捷菜單在Windows XP中右擊某對象時，會彈出一個帶有關于該對象的常用命令的菜單，稱為快捷菜單。圖2-19文件、文件夾、磁盤驅動器三個快捷菜單4. 工具欄及其操作工具欄是菜單中各項命令的快捷按鈕，使用時只需單擊工具欄上的命令按鈕。3.4.1文件和文件夾！1.文件和文件夾(1

13、) 文件和文件夾的差不多概念文件是一組相關信息的集合，任何程序和數據差不多上以文件的形式存放在計算機的外存儲器上，通常存放在磁盤上。文件夾是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段，它既可包含文件，也可包含其他文件夾。文件夾中包含的文件夾通常稱為“子文件夾”。文件名由主文件名和擴展名組成。(2) Windows XP文件和文件夾命名規則！ 在文件或文件夾名中，最多可用222個字符，其中包含驅動器名，路徑名，主文件名和擴展名四個部分。 通常，每個文件都有三個字符的文件擴展名，用以標識文件的類型 文件名或文件夾名中不能出現以下字符：！ : * ？ 查找文件名或文件夾名時能夠使用通配符“*”和“?”。 文件

14、名和文件夾名中能夠使用漢字。 能夠使用多分隔符的名字。例如：your.book.pen.paper.txt。3.4.2 Windows XP資源治理器窗口Windows 資源治理器用于顯示計算機上的文件、文件夾和驅動器的分層結構。同1. Windows XP資源治理器的啟動下述三種方法均能夠啟動Windows XP資源治理器： 選擇“開始”“所有程序”“附件”“ Windows 資源治理器”。 右擊“開始”按鈕，在彈出的菜單上選擇“資源治理器”。 右擊桌面上“我的電腦”圖標，在彈出的菜單上選擇“資源治理器”。啟動“Windows XP資源治理器”后，將出現如圖2-29所示窗口。圖2-29 Wi

15、ndows資源治理器窗口3.4.3治理文件和文件夾！1.選定文件和文件夾(1) 選定單個文件或文件夾單擊所要選定的文件或文件夾即可。(2) 選定多個連續的文件或文件夾方法一：單擊所要選定連續區域的第一個文件或文件夾，然后按住Shift鍵不放，再單擊連續區域中最后一個文件或文件夾。方法二：在連續區域的空白邊角處按下鼠標左鍵，拖曳到該連續區域的對角后，釋放鼠標即可。(3) 選擇多個不連續的文件或文件夾單擊所要選取定的第一個文件或文件夾，然后按住Ctrl鍵不放，再分不單擊待選定的剰余的每一個文件或文件夾。2.移動或復制文件或文件夾在Windows XP中，有一個臨時存放移動或復制信息的地點，稱為剪貼

16、板，Windows應用程序中，幾乎都有一個“編輯”菜單，該菜單中一般都有“剪切”、“復制”、“粘貼”三項功能，它們是使用剪貼板的三項差不多操作。3.發送文件或文件夾在Windows XP中還能夠直接把文件或文件夾發送到“軟盤”、“我的文檔”或“郵件接收者”等地點。4.創建新文件夾創建新文件夾的步驟是： 選定：在左窗格中選定欲創建的新文件夾所在的位置，即驅動器與路徑。 新建文件夾，操作方法如下：方法一：選擇“文件”“新建”“文件夾”命令。方法二：右擊右窗格中目標文件夾的空白區域，在彈出的對話框中，選擇“新建”“文件夾”命令。方法三：在如圖2-32所示的“文件和文件夾任務”窗格中，選擇創建一個新文

17、件夾操作。圖2-32 “文件和文件夾任務”窗格 輸入新文件夾的名稱，按Enter鍵或用鼠標單擊其它任何地點，即創建了新文件夾。2.更改文件或文件夾的名稱更改文件或文件夾名稱的操作步驟是： 選定：在右窗格中選定需要更改的文件或文件夾。 選擇重命名操作，操作步驟如下：方法一：選擇“文件”“重命名”命令。方法二：右擊選定的文件或文件夾，在彈出的菜單中，選擇“重命名”命令。方法三：單擊兩次文件或文件夾的名稱。方法四：按鍵盤上的F2鍵。方法五：在如圖2-31（b）所示的“文件和文件夾任務”窗格選擇重命名操作。 鍵入新名稱后，按Enter鍵即可。6.刪除文件或文件夾刪除文件或文件夾的操作步驟是： 選定：選

18、定需要刪除的文件或文件夾。 執行刪除操作，操作步驟如下：方法一：選擇“文件”“刪除”命令。方法二：單擊“刪除”工具按鈕“”。方法三：右擊所選文件或文件夾，在彈出的對話框中，選擇“刪除”。方法四：按鍵盤上的Delete鍵。方法五：在如圖2-31（b）所示的“文件和文件夾任務”窗格選擇刪除操作。方法六：直接將選定的文件或文件夾，拖到回收站圖標上方。 確認刪除：在彈出的如圖2-36所示的“確認文件刪除”的對話框中選擇“是”按鈕，所選文件或文件夾被放入回收站。注意：在彈出的如圖2-36所示的“確認文件刪除”的對話框中若選“否”按鈕，則取消剛才的刪除操作。圖2-36“確認文件刪除”對話框7.撤消操作在進

19、行文件的復制、移動、重命名、刪除等操作時，有時可能出現錯誤操作，這就需要立立即錯誤的操作撤消。撤消錯誤操作方法是：選擇“編輯”“撤消”命令。通常狀態下“撤消”選項處于灰色未被激活狀態，只有在進行文件或文件夾的某項操作后，才將被激活，而且隨著操作的不同，顯示不同的命令形式。比如，刪除某一文件夾以后，“撤消”選項變成“撤消刪除”，單擊此選項能夠撤消前面刪除的文件或文件夾。8.查看文件特性和修改文件屬性 在Windows資源治理器中，用戶能夠方便地查看文件和文件夾的屬性，同時對它們進行修改。文件或文件夾包含三種屬性：只讀、隱藏和存檔。若將文件或文件夾設置為“存檔”屬性，則表示該文件或文件夾已存檔，有

20、些程序用此選項來確定哪些文件需做備份。查看或修改文件或文件夾屬性的操作步驟如下： 選擇要查看或修改屬性的文件或文件夾。 選擇“文件”“屬性”命令，或者右擊文件或文件夾圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。10. 查找文件或文件夾當要查找一個文件或文件夾時，能夠選擇“開始”“搜索”命令，或使用“Windows資源治理器”、“我的電腦”窗口中的“搜索”工具按鈕。然后設置搜索條件，操作方法如下： 選擇“開始”“搜索”命令，屏幕上將彈出圖2-40 所示“搜索結果”窗口，在“您要查找什么”任務窗格中單擊“所有文件和文件夾”命令后，屏幕上將彈出圖2-41 所示的“搜索結果”窗口。注意： 在“全部或部分

21、文件名”的文本框中，能夠指定文件的全名，也能夠輸入名稱的一部分，還能夠使用通配符“?”和“*”。*：代表零個或多個字符。?：代表單個字符。 查找時，假如不明白文件名或想細化搜索條件，可在“文件中的一個字或詞組”框中輸入待查找的文件中所包含的字或詞組。 假如對所查找的信息一無所知或者要進一步縮小搜索范圍，能夠在“搜索選項”中進一步選擇“文件修改時刻”、“大小”和“更多高級選項”等附加的搜索條件。2.2.2 Windows XP的桌面和顯示器屬性的設置1.調整顯示色彩及分辨率！調整顯示色彩及分辨率的方法如下：在“顯示屬性”對話框中，單擊“設置”選項卡， 單擊對話框中的“高級”命令按鈕，顯示器高級設

22、置對話框，在此對話框中的“監視器”選項卡中能夠設置屏幕刷新頻率等。!3.2.3 Windows XP鍵盤、鼠標等輸入設備的設置1.鍵盤和鼠標的屬性設置選擇“開始”“操縱面板”，若操縱面板是分類視圖，則單擊“打印機和其他硬件”選項，在打開的“打印機和其他硬件”窗口中，單擊“鍵盤”圖標。若是操縱面板經典視圖，直接雙擊“鍵盤”圖標。進入如圖2-61所示“鍵盤屬性”對話框。3.2.6 日期和時刻的調整雙擊任務欄上的數字時鐘；或者選擇“開始”“操縱面板”，若是操縱面板分類視圖，則單擊“日期、時刻、語言和區域設置”選項，在打開的“日期、時刻、語言和區域設置”窗口中，單擊“日期和時刻”。若是操縱面板經典視圖

23、，直接雙擊“日期和時刻”圖標。打開如圖2-69所示的“日期和時刻屬性”對話框。3.2.8 Windows XP的應用程序治理！1.添加新程序“添加/刪除程序”能夠關心用戶治理計算機上的程序和組件。使用該項功能可從光盤、軟盤或網絡上添加程序，或者通過 Internet 添加 Windows 升級程序或增加新的功能，還能夠添加或刪除在初始安裝時沒有選擇的 Windows 組件。(1) 添加新程序選擇“開始”“操縱面板”，若是操縱面板分類視圖，單擊“添加或刪除程序”選項；若是操縱面板經典視圖，直接雙擊“添加或刪除程序”圖標。進入如圖2-72所示“添加/刪除程序”窗口，單擊“添加新程序”按鈕，系統將引

24、導用戶從光盤或軟盤中安裝程序或是從Internet上添加Windows功能、安裝設備驅動器和進行系統更新。另外，也能夠通過雙擊軟件提供商提供的擴展名為“.exe”和“.msi”的可執行安裝文件，按照安裝提示向導完成安裝新程序的任務。這類安裝軟件的常用的名稱一般為：Setup.exe、Install.exe、Setup.msi、Install.msi等。(2) 添加/刪除Windows組件在如圖2-72所示的對話框中單擊“添加/刪除Windows組件”，進入如圖2-73所示的“Windows組件向導”對話框，在組件下拉列表框中選擇添加或刪除相應的組件，然后依照系統向導完成添加/刪除Windows

25、組件任務。注意：安裝Windows組件的操作時一般需要預備Windows XP安裝盤備用。2.刪除程序 用戶在計算機中若安裝了專門多應用程序，通過一段時刻的應用后，想要刪除某些應用程序，而有的應用程序本身提供了刪除（卸載）功能，有的卻沒有，這時可利用系統提供的刪除程序進行刪除。刪除程序只需在“添加/刪除程序”窗口左邊選擇“更改或刪除程序”，在彈出的如圖2-72所示“刪除或更改程序”向導窗口中列出了目前機器中安裝的程序，選擇要更改或刪除的應用程序，單擊“刪除”按鈕， 彈出如圖2-72所示對話框，確認是否刪除所選應用程序，若要刪除，單擊“是”命令按鈕。第3章 文字處理軟件3.1 Word 2003

26、概述文檔的差不多編輯操作一般情況下，當啟動一個word應用程序的同時會新建或打開了一個文檔，那個文檔確實是Word編輯的文本，Word 2003的文檔不僅可包括文字和數據，還可包括表格與圖形；Word 文檔的擴展名為.doc。3.2.1 新建空白文檔3.2.2 按模板格式新建文檔在Word中提供了專門多模板或者講文檔模型例如：在新建空白文檔時，我們確實是使用“本機上的模板”模板中的“常用”選項卡的“空白文檔”模板新建文檔；該模板包含一組標準的邊界同時沒有格式化，該模板文件名為Normal.dot.3.2.7 文字的輸入及修改要在Word中輸入文字，首先要確定光標的位置，而后依照輸入的英文或漢字

27、文本內容，設置輸入狀態。假如要修改文字中的錯誤，則可移動光標至錯誤處加以修改。3.3 文檔的排版那個地點強調的是按回車鍵表示一個段落的結束，段落末尾就會出現段落結束標記“”，因此在一行的末尾不需要按回車鍵。錄入字符時，有兩種輸入方式，即插入式和改寫式。Word默認的是插入式，即輸入字符插到插入點所在位置。改寫式是輸入字符將覆蓋插入點所在位置的字符；假如要從插入式切換到改寫式，能夠用鼠標移到狀態欄的“改寫”欄雙擊，使得“改寫”兩字變成黑色或者按Insert鍵；假如要從改寫式切換到插入式，能夠用鼠標移到狀態欄的“改寫”欄雙擊，使得“改寫”兩字變成白色或者按Insert鍵。3.3.2 插入文本在文檔

28、編輯時有時需要錄入一些鍵盤上沒有的符號，這時能夠通過“插入”菜單中某些命令插入符號或字符。做插入操作的第一步必須是先定位插入點即要插入符號或字符的位置，再選擇命令插入。1、插入符號、插入專門符號3、插入日期和時刻、數字2、腳注和尾注！在腳注和尾注的編輯窗口中輸入注釋文字。 圖3-14“腳注和尾注”對話框 圖3-15 “轉換注釋”對話框3.3.6 文本的查找和替換1、查找文本查找能快速地搜尋某字某句。操作步驟如下： 單擊菜單欄的“編輯”，再單擊“查找”命令，彈出“查找和替換”對話框，如圖3-16； “查找和替換”對話框的查找卡 顯示“高級”的“查找和替換”對話框2、替換文本3.3.7 撤消和重復

29、操作按鈕撤消前面進行過的操作。單擊“撤消鍵入”按鈕右邊列表按鈕，將會展示一個列表，從中能看到往常差不多執行過的全部操作。單擊其中一項后，撤消這一步往常的所有操作。也能夠單擊“常用”工具欄的“重復鍵入”按鈕。3.4 文檔的格式化3.4.1 文檔視圖1、一般視圖一般視圖簡化了頁面的布局，如此可快速鍵入或編輯文字。2、Web版式視圖Web版式視圖要緊用于HTML文檔的編輯，HTML（*.htm）是Web網頁格式文件3、頁面視圖在頁面視圖中，能夠顯示對象在實際打印頁面的位置，在該視圖中能夠查看和編輯頁眉和頁腳，還能夠在該視圖中調整頁邊距，以及處理分欄、圖形和邊框等。4、大綱視圖在大綱視圖中，能夠顯示文

30、檔的層次結構，如章、節、標題等， 3.4.2 設置字符格式1）“格式工具欄”中選擇“字體”框 ，單擊框右邊列表按鈕，將會展示一個列表，其中包含了各種字體，選擇某種字體。2）單擊“格式”菜單，選擇“字體”命令，3）以使用“邊框和底紋”對話框設置邊框和底紋。單擊“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”3.4.3 設置段落格式 1、標準段落格式將插入點移到需要格式化的段落中，再單擊“格式”工具欄的“樣式”按鈕的列表按鈕，顯示“樣式”列表，再單擊相應選項。2、縮進設置圖 3-23 方法二：使用“段落”對話框將光標定位到需要設置縮進的段落內，或選定多個需要設置縮進的段落。單擊“格式”菜單

31、，選擇“段落”命令，3、段間距和行間距設置（1）設置段間距：（2）設置行間距:單擊“格式”菜單，選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，4、段落對齊方式設置例如：分散對齊天水師范學院設置方法如下：單擊“格式”菜單，選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡；在“對齊方式”欄中按列表按鈕，選擇對齊方式。 5、段落的項目符號和編號設置 項目符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。設置方法如下： 選定需要設置項目符號和編號的段落。 單擊“格式”菜單，選擇“項目符號和編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框。 圖3-25 “項目符號和編號”中的編號卡 圖 3-26 項目符號示例實例操

32、作方法：輸入文本內容，并選取文本內容。選取菜單欄上“格式”菜單中的“項目符號和編號”菜單命令，打開項目符號和編號對話框。在對話框中選擇“多級符號”選項卡，在如圖3-27所示的編號格式中選擇一種編號格式。 圖3-27 “項目符號和編號”對話框 圖3-28 在自定義多級符號列表設置級不1單擊【自定義】按鈕，并在自定義多級符號列表中，設置級不1，級不2、級不3的編號格式、樣式和起始編號，同時關于級不2和級不3分不要設置對齊位置和縮進位置，同時，需要注意，關于級不2和級不3要分不在【前一級編號】處要選擇相應的前級編號。 圖3-29在自定義多級符號列表設置級不2 圖3-30 在自定義多級符號列表設置級不

33、3設置好3個級不后，單擊【確定】按鈕，出現若干行同一級標題的樣式。將光標移動至需要設置為2級標題的行，例如第二行，單擊【增加縮進量】按鈕1次；將光標移動到需要設置為第三級標題的行，例如第三行，單擊【增加縮進量】按鈕2次，直至將所有行都完成。 6、段落邊框和底紋設置段落邊框和底紋設置和字符邊框和底紋設置類似。8、復制格式格式復制是指將現有字符或段落的格式復制到不的字符或段落，能夠使用“常用”工具欄中的“格式刷”快速地復制字符或段落格式。操作步驟如下： 選定具有需復制的格式的字符或段落； 單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，鼠標變為刷狀；拖動鼠標選中要復制格式的字符或段落。假如需要連續地將格式復

34、制到文檔中的多處，則能夠雙擊“格式刷“按鈕。3.4.4 設置頁面格式一、插入分隔符分隔符是分隔頁、欄或節的符號，包括分頁符、分欄符和分節符。通常系統會自動插入分隔符以按頁、欄或節分隔文檔，若有某些專門需要，我們也能夠人為地插入分隔符。插入分頁符插入分頁符后，分頁符后的文檔內容將從下一頁起排，并自動重新分頁。 插入分欄符分欄符的插入是使該符號以后的文檔從下一欄起排。通常由系統自動分欄，但也能夠人工插入分欄符。插入分節符不同的節能夠有不同的頁格式（如頁邊距、頁眉頁腳）。一般情況下，Word將整個文檔作為一個節看待。也能夠人工插入分節符，步驟如下：在“分節符類型”中選擇分節符類型；“下一頁”表示分節

35、符后的新內容從下一頁開始；“連續”表示分節符后的新節內容緊接著上一節的內容；“奇數頁”表示分節符后的新節內容從下一個奇數頁開始；“偶數頁”表示分節符后的新節內容從下一個偶數頁開始。單擊“確定”按鈕。二、分欄Word 2003中能夠將文檔在頁面上分為專門多欄排列，同時能夠設置每個欄的欄寬和相鄰欄的欄間距。如圖3-31將文檔分為4欄。操作步驟如下：選定要分欄的文本；單擊“格式”菜單按鈕，選擇“分欄”命令項，彈出“分欄”對話框如圖3-32； 分欄實例 “分欄”對話框三、頁碼設置在Word中能夠頁面上插入頁碼。操作如下：單擊“插入”菜單下的“頁碼”命令項，彈出“頁碼”對話框，如圖3-33； 在“位置”

36、下拉框中選擇頁碼插入頁面的位置，能夠是頁面頂端（頁眉）、頁面底端（頁腳）等； 3-33 “頁碼”對話框 3-34 “頁碼格式”對話框四、頁眉和頁腳設置在文檔中創建頁眉和頁腳的操作步驟如下：單擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令項，將光標定位到文檔的頁眉區域中，同時顯示出“頁眉和頁腳”的工具欄；所有頁面的頁眉和頁腳差不多上相同的，但也能夠不同，如奇偶頁頁眉和頁腳不同；設置方法如下：單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令項，彈出“頁面設置”對話框，單擊“版式”選項卡；選中“首頁不同”或“奇偶頁不同”復選框；單擊“確定”按鈕。編輯頁眉和頁腳，能夠把鼠標指向頁眉或頁腳區域，雙擊鼠標則進入頁眉或頁腳的編

37、輯狀態。3.4.5 格式和樣式樣式確實是以不同的名稱存儲的字符格式化和段落格式化設置的集合。能夠依照需要創建自己的樣式，定義樣式應用樣式選定要應用樣式的文本或者將插入點定位在要應用樣式的段落中，再在文檔右側的“樣式和格式”中選擇某種樣式。2、樣式的修改和刪除修改樣式的步驟為：選“格式”菜單中的“樣式和格式”項，在文檔右側出現“樣式和樣式”對話框。在“樣式”列表中選中要修改的樣式名,例如“計算機系”樣式，右擊“修改”按鈕，打開類似于“新建樣式”對話框的“修改樣式”對話框。在“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，用下拉菜單中的選項，重新設置字符格式或段落格式。3.5 圖文混排 3.5.3 使用文本

38、框和圖文框所謂的文本框確實是在文書版面中開發的一塊新的區域，是一個框架，能夠放入各種內容，如文字、圖片、圖像等。圖文框能夠講是插入了圖片、文字等內容的文本框。Word中文本框能夠分為橫排文本框（即內容橫向排列）和豎排文本框（即內容豎向排列）。3.5.4 插入藝術字3.6 表格3.6.1 創建表格 使用表格的第一步確實是建立表格。1、使用工具欄中中“插入表格”按鈕2、使用菜單建立表格使用菜單建立表格應遵循以下操作步驟：用鼠標確定要插入表格的位置； 單擊“表格”菜單，選擇“插入”選項，彈出下級菜單，單擊“表格”命令項，彈出“插入表格”對話框。3、自由繪制表格下面舉例講明如何繪制表格： 單擊“表格”

39、菜單的“繪制表格”菜單項，現在在屏幕上打開了“表格和邊框”工具欄，如圖所3-46示。3-46 “表格和邊框”工具欄 單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，現在鼠標指針變為筆形（!）。這時就可使用自由表格功能，繪制各種形狀的表格。 確定表格的外圍邊框，將光標移至表格的左上角位置上，按住鼠標左鍵，然后拖動鼠標，到表格的右下角時松開鼠標左鍵，現在即已繪制出表格的外圍邊框。 在表格邊框內繪制表格的各行各列。4、繪制斜線表頭 將光標定位于表頭位置（第一行第一列）。 單擊“表格”菜單下的“繪制斜線表頭”菜單項，就會出現如圖3-47所示的“插入斜線表頭”對話框。 在對話框中，“表頭樣式”列表框有5種

40、斜線表頭樣式可供選用，并可直接在標題文本框中設定斜線表頭的各個標題。 3.6.2 在表格中計算和排序1、在表格中計算 選擇“表格”菜單中的“公式”菜單項，2、排序對表格進行排序的操作方法如下： 將光標停留在表格中的任何位置（或者選中要排序的行或列）。 選擇“表格”菜單中的“排序”菜單項，這時整個表格高亮，同時打開“排序”對話框。 在對話框中，選擇“列表”中的“有標題行”，如此做的目的是標題不參加排序；在“排序依據”下拉列表框中的關鍵字“總分”，“類型”中選擇“拼音”；排序原則為“遞減”。若選擇一個以上的排序依據，可使用“然后依據”。單擊“確定”按鈕，屏幕上顯示排序結果。第7節 頁面設置和文檔打

41、印 。3.7.1設置頁邊距紙張的頁邊距是指頁面的正文區域與紙張的四邊之間的空白距離。操作步驟如下： 單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”命令項； 彈出“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選第4章 電子表格4.1 Excel2003差不多概念4.1.1 工作簿（1）工作簿的概念工作簿是一個處理和存儲數據的文件，其擴展名默認為.Xls。工作簿是由若干個工作表組成，系統默認的工作表個數是三個，就像一個活頁夾預先裝有三張活頁紙。（2）設置工作簿的工作表數用戶能夠依照需要，在“工具”、“選項”、“常規”中重新設置工作表的個數。但注意，重新設置工作表的個數只是對新工作簿才有效，一個工作簿最多能夠增加到255個

42、工作表。工作簿與工作表的關系就像是日常的賬簿和賬頁之間的關系一樣。（3）工作簿命名當我們建立工作簿時，系統默認的名稱是Book1、Book2.，為了更清晰地表示工作簿的含義，在保存時可重新命名。4.1.2 工作表工作表的概念工作表是組成工作簿的差不多單位，它是由單元格組成的。一個工作表能夠看成是某個項目的某種種類信息的集合，是一個行、列網格，用來組織和分析數據。一個工作表就像一張巨大的活頁紙，上面用暗格線分出65536個行，每行又分出256個列，總共分隔出1600多萬（65536256）個單元格。4.1.3 單元格（1）單元格概念一個單元格包含有三個信息：格式、內容、批注。單元格存儲的內容有五

43、類：數字（包括日期和時刻）、文本（字符串）、計算公式、音頻類數據、圖形圖像和視頻類數據。（2）單元格引用地址！單元格引用地址有相對引用地址、絕對引用地址和混合引用地址三種表示方法。1）相對引用地址相對引用地址由列標、行號表示，例如，A1表示左上角的第一個單元格的相對地址。顧名思義，“相對引用地址”是指在公式移動或復制時，該地址相對目的單元格會發生變化。！比如，單元格B2中的公式“=Bl+A2+C2”，當被復制到E5單元格時，公式會隨目的單元格自動變化為“=E4+D5+F5”。2）絕對引用地址絕對引用是指公式所引用的單元格地址是固定不變的，表示該地址可不能隨復制或移動的目的單元格引用地址的變化而

44、變化3）混合引用地址假如單元格引用地址一部分為絕對引用地址，另一部分為相對引用地址，例如，$Al或A $l則表示左上角的第一個單元格的混合地址。假如“$”符號在行號前，則表明該行位置是“絕對不變”的，而列位置仍隨目的位置的變化做相應變化。4）同一工作簿不同工作表之間單元格的引用同一工作簿不同工作表之間單元格的引用格式為：工作表名！單元地址。例如，引用第一個工作表Shee1的C4單元格的表示方法是Shee1！C4。5）不同工作簿之間單元格的引用不同工作簿之間單元格的引用格式為：工作簿名工作表名！單元格地址。例如，引用Book2工作簿中Sheel4工作表的A4單元格的表示方法是Book2Sheet

45、4！A4。4.1.4區域（1）區域的概念區域是連接在一起的若干個單元格所組成的矩形區，簡稱區域。（2）區域地址的表示及其引用區域地址同樣有相對地址、絕對地址和混合地址三種表示方法。如：A1:E6表示區域相對地址，$A$6:$E$6表示區域絕對地址，$A3:E$6表示區域混合地址。例如B2C3標識的區域包括B2、B3、C2、C3共4個單元格。（4）區域的命名為所選擇的單元格區域在“名稱框”中給予一個適當的名字。：單擊“插入”、“名稱”、“定義”菜單命令，在“定義名字”對話框中對區域命名。而且，還能夠清除不需要的區域名字。4.2工作表的建立4.2.1 數據輸入工作表中的數據有“常量”和“公式”兩種

46、類型。常量是指在單元格中直接輸入的數值、文字、日期、時刻。公式是由常量、運算符、單元格地址、函數組成的序列，是一個變量。（1）常量的輸入常量數據類型分為文本型、數值型和日期、時刻型。單元格是有格式的，為了適應各種數據類型的表示和處理，Excel內置了各種數據類型的表示格式，其默認的單元格格式是“常規”。為了用戶輸入數據的方便，一般應依照數據的類型，選擇相應的單元格來進行單元格格式設置。1）輸入文本型常量文本是含漢字、字母、數字、空格及各種符號的字符串。純數字串也作為文本而不要當數字處理，最簡單的方法確實是先輸入一個單引號“”，接著再輸入。2）數值輸入數值表示包含09數字、+、-、E、e、/、%

47、以及小數點“.”、千分位符號“,”和貨幣符號“￥”、“$”等，數值在單元格內中右對齊顯示。另外Excel還支持分數的輸入，3）日期、時刻輸入（2）數據的自動輸入！假如輸入的數據有規律，能夠考慮使用Excel的數據自動輸入功能，它能夠方便快捷地輸入等差、等比、預定義數據填充序列等。1）自動填充自動填充是依照初始值來決定填充項的數據。首先，選擇單元格輸入初始數據。然后，用鼠標單擊按住初始值所在單元格的填充柄，當鼠標指針變為實心的十字形（填充柄）拖曳至填充的最后一個單元格，就可完成自動填充，如圖。自動填充示例2）特不的自動填充假如只想實施數據的簡單復制，能夠按住Ctrl鍵，則不論事先選中的是單個單元

48、格依舊一個區域，也不論相鄰單元格是否存在專門關系，自動填充都將實施數據的復制。3）序列填充首先，選擇單元格輸入初始數據。然后，單擊“編輯”、“填充”子菜單的“序列”項。彈出如圖所示 快捷菜單 “序列”對話框（3）自定義序列Excel預設的自動填充序列不能滿足用戶的需要時，能夠使用“工具”、“選項”、“自定義序列”菜單命令來添加新序列。 4.2.2 使用公式！（1）公式的組成公式必須是“=”來開頭，由數值常量、單元格相對引用地址、區域地址、區域名、函數和運算符組成。例如公式“=(Sum(B4:E4)-Income)*0.03”，其中Income是區域名。（2）公式的輸入能夠在單元格中直接輸入公式

49、，也能夠在編輯欄中輸入。例如，要在A4單元格計算A2和A3的和，就應雙擊選中A4單元格，在A4單元格內輸入“=A2+A3”。公式輸入結束后，按Enter鍵或者單擊“”按鈕，公式運算的結果便顯示在A4單元格內。（3）公式的移動和復制！公式的移動或復制能夠使用“復制”或“剪切”、“粘貼”的方法，也能夠采納鼠標拖動的方法。應當注意，當我們在進行公式的移動或復制時，假如公式中包含有相對地址或混合地址，通過移動或復制后的公式會發生變化，而絕對引用地址是可不能發生變的。4.3.3 使用函數內置函數包括數學與三角函數、統計、財務、日期與時刻、查找與引用、數據庫、文本、邏輯信息等。（1）函數的表示函數由函數名

50、和參數組成，函數的語法形式為：函數名(參數1,參數2,)，其中的參數能夠是常量、單元格地址、區域地址、區域名、公式或其它函數！。Excel有幾百個函數，常用的函數有求和函數Sum()、求平均值函數Average()、求最大值函數Max()、求最小值函數Min()、統計函數Count()等。（2）函數的輸入方法 （3）自動求和4.3.4 數據的編輯（1）修改數據（2）數據刪除數據刪除有清除和刪除兩個概念。清除是去除單元格中的內容、格式、批注以及超級鏈接中用戶選擇的一種，也能夠選擇“全部”，刪除所有的數據，但不包括單元格本身。刪除則將數據與單元格本身一同刪掉。1）清除2）刪除（3）數據的復制和移動

51、復制與粘貼命令能夠共同完成指定的單元格或區域的復制操作，也能夠用鼠標拖放的方法來完成。能夠在同一張工作表中復制，也能夠在不同工作表之間、不同工作 圖4-18“刪除”對話框簿之間復制。1）數據的復制2）數據的移動數據的移動與復制操作類似，能夠利用工具欄中的“剪切”、“粘貼”按鈕，也能夠用Ctrl +X與Ctrl +V組合鍵，（4）查找和替換4.3.5 4.4 工作表的編輯和格式化工作表的治理要緊包括工作表的選擇、插入、刪除與重命名；工作表的移動和復制；單元格的插入與刪除；工作表窗口的拆分與合并；工作表的格式化等。4.4.1 工作表選擇、插入、刪除與重命名（1）工作表的選擇標簽滾動鈕 圖4-21

52、工作表標簽（2）插人或刪除工作表選擇“插入”、“工作表”菜單命令，即可在當前工作表的前面插入一個新的工作表，同時是當前活動的工作表。選中要刪除的工作表，單擊“編輯”、“刪除工作表”菜單命令，一旦工作表被刪除，將無法恢復。！（3）工作表的重命名工方法是：選中要重命名的工作表，單擊“格式”、“工作表”、“重命名”菜單命令。4.4.2 工作表的復制或移動Excel2003同意將某個工作表在同一個或其它工作簿中移動或復制。（1）工作表的復制在同一工作簿中，假如要復制工作表。按住Ctrl鍵，用鼠標單擊源工作表如Sheet1，當光標變成一個帶加號的小表格時，拖曳到目標工作表標簽如Sheet3上。Sheet

53、1將復制到Sheet3之前，產生一個源工作表的一個副本,其默認名為Sheet1(2)。復制工作表也能夠選擇“編輯”、“移動或復制工作表”菜單命令，還能夠右鍵單擊工作表標簽，在快捷菜單中執行“移動或復制工作表”命令。（2）工作表的移動在同一工作簿中，假如要移動工作表，用鼠標單擊源工作表直接拖動到所希望的位置，就能夠即實現工作表的移動。移動工作表也能夠選擇“編輯”、“移動或復制工作表”菜單命令，還能夠右鍵單擊工作表標簽，在快捷菜單中執行“移動或復制工作表”命令。若要將一個工作表移動或復制到不同的工作簿時，首先，要保證兩個工作簿必須是打開的，選中需移動的工作表，單擊“編輯”菜單的“移動或復制工作表”

54、 命令，打開對話框，從中選擇要移至的工作簿和插入位置。假如需要復制，還需選中此對話框下面的“建立副本”復選框。4.4.4 工作表窗口的拆分與凍結凍結確實是使某些行列被固定，即在左、右、上、下滑動始終不動，可不能滾動到屏幕的可視范圍之外。要凍結，首先就必須對工作表進行拆分。（1）窗口拆分一選擇拆分窗口的分割點，如F5單元格。單擊“窗口”、“拆分”菜單命令，文檔窗口被分為四個部分。（2）凍結窗格 有時，需要把某幾行或某幾列固定在窗口上不動，以便掃瞄大的數據區域時能夠對準數據的標題，這時就應該凍結窗格。 凍結窗格的方法是：在拆分窗口之后，單擊“窗口”、“凍結拆分窗口”菜單命令。這時，左上，左下，右上

55、角窗口被凍結，在滑動窗口時，其位置始終不動。（3）取消窗口拆分和凍結單擊“窗口”、“刪除拆分窗”菜單命令，則拆分和凍結均取消。單擊“窗口”、“ 取消窗口凍結”，則僅取消凍結。4.4.5 隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表的方法是：選定工作表或工作組，單擊“格式”、“工作表”、“隱藏”菜單命令。取消隱藏的方法是：單擊“格式”、“工作表”、“取消隱藏”菜單命令。4.4.6 工作表的愛護（1）隱藏若干列、行單擊“格式”、“列”、“隱藏”菜單命令。如此的愛護功能僅限于隱藏，工作表內其他單元格仍然能夠接著編輯，而且，隱藏的單元格的數據仍然能夠引用（2）鎖定愛護愛護工作表的方法是： 單擊“格式”、“單元格”菜

56、單命令，在“單元格格式”對話框的“愛護”選項卡內選定“鎖定”復選框。單擊“工具”、“愛護”、“愛護工作表”菜單命令，在打開的“愛護工作表”對話框中選定內容、對象、方案項，鍵入密碼，最后，單擊“確定”。注意：不記得密碼就意味著用戶本人也不能再編輯這張工作表了。（3）愛護工作表的指定區域假如只需要愛護指定區域而不是整個工作表，其操作方法是：執行“工具”、“愛護”、“愛護工作表”命令。到此，愛護工作表指定區域的操作才算完成。如此的愛護結果是非鎖定區域單元格數據能夠接著編輯，而其余的區域是不能編輯的。三種愛護執行之后，被愛護單元格的數據值不管可見與否都能夠被引用。4.4格式化的過程并不改變單元格中的數

57、據和公式，只是改變它們的顯示形式！。（2）格式刪除當對已設置的格式不中意時，能夠使用“編輯”、“清除”、“格式”命令進行格式的清除。格式清除后單元格中的數據以通用格式來表示。4.5 創建圖表與編輯圖表4.5.1 創建圖表創建圖表有“利用圖表向導”或“快速建立圖表”兩種方法。圖4-30 “圖表向導4步驟之3圖表位置”對話框 4.5.2 圖表的編輯圖表的編輯是指對圖表及圖表中對象的編輯，包括數據的增加、刪除、圖表類型的更改及數據的格式化等。4.6 數據列表！Excel 2003并不采納“數據庫”那個名稱，而是稱為“數據清單”或“數據列表”。4.6.1 數據清單的概念在Eecel2003中，要使用數

58、據庫治理功能,首先必須將工作表創建為數據清單。數據清單是一個專門的工作表，它與一張二維數據表特不相似。數據清單由若干列、行組成，每列必須有一個列標題名，相當于數據庫的字段名，列也就相當于數據庫的字段，每列的數據類型必須相同。4.6.2 數據清單數據的編輯數據清單既能夠像一般的各種表一樣進行編輯，也能夠通過“數據”、“記錄單”菜單命令來查看、更改、添加及刪除記錄。數據清單數據的編輯方法是：單擊數據清單列表中的任一單元格，選擇“數據”、“記錄單”菜單命令。4.6.2 數據排序排序也是數據組織的一種手段。在實際應用中，往往需要按一定的次序對數據重新排列顯示。通過排序治理操作可將數據清單中的數據按字母

59、的大小、數值的大小、時刻順序，按行或列、以升序或降序的方式進行重新排列。（1）簡單排序 簡單排序是指按單個條件（單列）進行排序。其方法是：單擊此列中任一單元格，再單擊“工具欄”中的“”升序或“”降序按鈕，即可按指定列、指定方式進行排序。（2）復雜排序復雜排序是按照一個或多個條件（多列）進行多重排序。其方法是：單擊數據清單的任一單元格，選擇“數據”、“排序”菜單命令，4.6.4 數據的篩選（1）自動篩選在工作表數據清單中單擊任一單元格。單擊“數據”、“篩選”、“自動篩選”菜單命令，結果如圖4-36所示。這時，數據清單的列標題行的單元格右邊出現下拉箭頭“”。單擊它，在下拉列表框中選擇一個條件項，就

60、會顯示滿足所選條件的數據行。自動篩選假如篩選要用到比較條件，可單擊“”下拉列表框中的“自定義”選項。“自定義自動篩選方式”對話框的兩行列表框，每一行均可輸入一個比較條件。假如在兩行中都輸入比較條件，可單擊“與”或“或”按鈕來選擇它們之間的關系。（2）高級篩選自定義自動篩選的條件只能是某一列的邏輯表達式。單擊“數據”、“篩選”、“高級篩選”菜單命令。在彈出的 “高級篩選”對話框中，選擇篩選結果的輸出方式、列表區域、條件區域和復制到。單擊“確定”按鈕。4.6.5 分類匯總首先要進行分類，將同類不的數據放在一起，然后進行數量求和之類的匯總運算。以“學生成績表”為例，求各班學生的計算機平均成績來講明簡