1、行政人事部日常工作指南.行政人事部日常工作指南一、行政部的職能行政部是公司的綜合辦事部門。其核心職能 主要包括以下四個方面。1.參謀職能。行政部不僅應在日常事務方 面 做好上級領導的“參謀”和“助手”,更應在經營理念、管理策略、企業精神、企業 文化及用人政策等重大問題上有自己的見 解，從而真正成為上級領導不可或缺的“高 參”與“臂膀”。2溝通職能。行政部應清晰傳達上級領導指 令，溝通、協調各部門之間的工作，保證 咼 效地完成任務。管理職能。行政部擔負著文件歸檔、辦 公 自動化、人員接待、車輛調度、總務后勤（衛生、食堂、員工宿舍）、安全保衛等工 作。服務職能。行政部應積極為各職能部門提 供后勤保

2、障。二、行政部的組織結構由于公司所屬行業和規模的不 同，公司的組織結構也不盡相同。圖1-1是 依據行政部的職能分類而設計的組織結構。前公行安臺關分類而設計的組織結構。前公行安臺關政全接爭人保咱待乂務密U 管 管管 前久傷宿安行臺接全爭爭纟待務化務 專專專人 巧機員行政部組織結構示例圖1-1三、行政部責權： （一）行政部的職責做好行政部 負責管理公司的日常行政事務，確保公司上傳下達、溝通聯系和綜合協調工作，1-2各 項工作正常運行。其具體職責如圖所示。 職責制定公司各項行政規童制度保證各項匸作規范化進行1職貞級說公司行政匸作計劃、工作總結及行政公文等文件的起草匸作2_匚二職資負資接待來訪人員及對

3、外聯系匸作3職責負責管理公司辦公設施做好辦公用品采購發放、使用登記、保管和維護管理工作4職責負責全公司資料倍息的管理以及宜傳報道等口常行政爭務管理工作5職負資公司會議組織記錄及歸檔工作資6.職資負責員工考勤出勤統計、報表制作及分析等人事管理工作7-職責負責公司日常安全保衛及花內管理工作8-職賀負說公司公務車輛的管理調度匸作9職責負責公司總務啟働管理工作10恥成晚苗川公Mm汁扣卅：川川好;*鬥叨佚切兒曲： 職責做好公司內部的聯絡溝通工作及時向上反映情況向下反饋信息12.職貞協調各部門間的匸作督辦檢査各項匸作和計劃13 .職責安排乞種文體活動14圖1-2行政部職責（二）行政部的權力為了保證公司各項

4、規章制度的良好運行及行政管理工作的高效展開，行政部擁有6項工作權限力，如圖1-3所示。權力根據公司總體戰略規劃對公司經營計劃有建議權1/I行政部權力圖1-3四、行政部崗位職責（ 一）行政總監的崗位職責行政 總監負責對公司行政人事日常工作進1-4行 監督、管理。其具體職責如圖所示。職貴組織制述完齊并監禪執行公司的行政管理制度1職責負資公司行政方面垂耍會議和垂大活動的組織蘇涪工作3職責定期組織辦公職能檢査發現何題及時解決同時俘促釆取糾正和預防措施4資員I準堂和公務車輛竽）負資公司固定資產及低值易耗品的統籌管理匸作（包括管理員匸宿舍.職接待公司垂要來訪客人處理行政方面的垂耍函件資職接待公司垂要來訪客

5、人處理行政方面的垂耍函件資職資管理公司的后勤服務匸作創造和保持夷好的工作環境職資管理公司的后勤服務匸作創造和保持夷好的工作環境7 I:職責負責統溥、協調行政部門與公司其他部門的工作確保部門Z間的良好協作8 職責代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持口好的合作關系9職責負資宜傳企業文化提升公司內外部形象10職資做好行政管理的統等安排.負資指管理部門內部及公司并部門人力資源和行政匚作11 職責以握公司行政管理工作的運行情況適時向總經理穴報12行政總監崗位職資1-4圖（二）行政部經理的崗位職責行政部經理負責全面規劃、指導，協調公司 內相關行政支持服務。其主要職責如圖1-5 所示。職責俎織制定及執行公司行政制度、潦程和匸作計劃1職責做好公司重要文件包括月度.季度、半年年度丄作計劃和總結報吿后起草丄作3職資負資公司內祁、外部公共關系管理匸作6職責負責監骨指&各種行政費用的審核和控制工作擬訂行政費用的預算并監仔預算的執行710255 1JI k職責做好員工笹部門及上級之間的溝通工作